GUIA PARA PRACTICA DE EMPRESAS La Introducción debe ser un resumen de todo el trabajo de pasantía, debe

contar con los siguientes aspectos:

A) INDICE
Primer párrafo una narración general acerca del tema de estudio en la
Debe ser correlativo y es importante detallar correctamente los títulos,
pasantía, solo en un contexto genérico.
subtítulos y la numeración de páginas.
Segundo párrafo, colocar de forma descriptiva el problema que es el
Nota: la hoja del Índice no debe tener numeración.
enfoque del estudio de la pasantía.

Tercer párrafo colocar el objetivo general y los específicos según el siguiente

formato:

“El estudio busca el diseño de un manual contable para la empresa………,

para lo cual se realiza (1) Un diagnostico del área contable, (2)
estructuración de los procedimientos y formularios, (3) diseño del manual
de procesos contables”.

Cuarto Párrafo detalla el alcance y justificación de la pasantía.

El quinto párrafo detalla la metodología describiendo los lineamientos

generales del estudio.

Nota: la introducción debe realzarse una vez terminado el perfil

C) DIAGNOSTICO

El Diagnostico debe contar con tres fases en su desarrollo

1. Narrar hechos o hallazgos que se presentan al lugar de estudio sea

una empresa o un área de la misma, es importante contar con
elementos referenciales datos, textos, informes, entrevistas,
observación directa.
2. Se debe analizar los aspectos positivos y negativos de los hechos
hallados, en este apartado es muy importante utilizar datos de
respaldo, se puede hasta trabajar con proyecciones, datos
estadísticos, contrastación de criterios.
3. Las conclusiones el diagnostico que nos permite orientar los
antecedentes del trabajo, así mismo orienta al problema en forma
genérica.

B) INTRODUCCION D) ANTECEDENTES
Los antecedentes encierran datos netamente narrativos comenzando con el
contexto genérico del tema de estudio, es importante en los antecedentes
resaltar datos del diagnóstico previo y las fuentes de referenciación de
dichos antecedentes. (Fuentes de información)
Es importante detallar datos de fechas, información de la Entidad o
empresa, si se utiliza entrevistas previas también se pueden referenciar,
todo resultado de la construcción de los antecedentes debe mencionar
aspectos genéricos de la Empresa, luego se debe segmentar hacia el área de
estudio específico donde se puede orientar el tema y la posible solución a
presentar.
Los antecedentes no debe contar con títulos o subtítulos toda su
construcción debe ser narrativa, tampoco debe tener viñetas o
clasificaciones.
E) IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
Para la identificación del problema se debe analizar varios de los hallazgos
encontrados en el diagnóstico previo, es importante determinar la
relevancia de cada problemática y cuáles son posibles solucionar desde un
punto y pertinencia técnica.
Lo importante de esta etapa es que se pueda analizar una o varias
alternativas de problemática en la Entidad, para tener mayores opciones,
pero es recomendable solo reducir a un solo problema que pueda ser
tratado incluso por el nivel de preparación y conocimiento del pasante.
F) FORMULACION DEL PROBLEMA
La formulación del problema es la síntesis de toda la identificación del
problema, donde se decide cual es el problema a tratar específicamente.
Para formular el problema se debe plantear de forma sencilla, clara y
específica, se puede realizar mediante una pregunta o una afirmación.
¿El deficiente manejo de los procedimientos contables ha dado a lugar que
la empresa…….. no esté desarrollando correctamente el manejo técnico de
sus registros?
G) MARCO TEORICO Y/O CONCEPTUAL
Construcción del marco teórico [CITATION Mar10 \l 3082 ]
Para construir el marco teórico es importante seguir las siguientes
indicaciones:
1. Partir de definiciones acerca de la temática de estudio,
2. Se puede determinar clasificaciones, divisiones u otras
características acerca del tema (es importante tomar en cuenta solo
los aspectos más importantes para el estudio)
3. Así mismo se puede continuar desglosando la temática a enfoques
prácticos de otros estudios como ser Monografías, Tesis doctorales,
artículos científicos, informes relevantes de una empresa o un
sector.
4. Toda aseveración o definición debe ir acompañado de la fuente de
referencia bajo la metodología APA sexta edición.
Ej. 1. Según Ponce (1996), El control es la recolección sistemática de
datos para la verificación, medición y corrección de todo lo planificado.
Ej. 2. El control es la recolección sistemática de datos para la
verificación, medición y corrección de todo lo planificado. [ CITATION
AGU96 \l 3082 ]
Construcción del marco conceptual
El Marco conceptual solo debe incluir Conceptos de aspectos relacionados al
estudio, no puede contar con divisiones o clasificaciones, también es
importante solo utilizar conceptos que no hayan sido utilizados en el Marco
teórico y que son importantes para enriquecer el entendimiento del
estudio. También debe estar referenciado con sus respectivas fuentes.
[ CITATION Her20 \l 3082 ]
Ej. Control: El control es la recolección sistemática de datos para la
verificación, medición y corrección de todo lo planificado. (Ponce, 1994)
H) DISEÑO DE LOS OBJETIVOS
Objetivo general: el objetivo general debe ser solo uno, es la solución al La justificación en un estudio tiene que determinar la relevancia del estudio,
problema planteado o la forma en que se dará solución al mismo, debe denotando como el estudio aporte desde un enfoque específico. Este
responder a las 5 preguntas: Que, Como, Cuando, Donde y para qué. Debe apartado es muy importante para determinar cuál es la realidad que
comenzar con un verbo en modo infinitivo.[ CITATION Mar10 \l 3082 ] cambiara de un estado a otro con la propuesta.

Ej. Diseñar un Manual Contable, mediante una plataforma digital, en el Justificación económica: Esta Justificación se plantea si el estudio tiene una
corto plazo, en la empresa ……….., para la utilización de un manejo técnico mejora o repercusión en las condiciones económicas o financieras en la
de sus registros. entidad, solo en esos casos.

Objetivos específicos Justificación técnica: Esta Justificación se plantea si el estudio tiene una
mejora o repercusión en las condiciones técnicas contables en la entidad,
Los objetivos específicos deben describir la forma en que se alcanzara el
solo en esos casos.
objetivo general. No deben ser planteados como actividades, sino como
acciones técnicas que permiten alcanzar el fin del estudio. Justificación social: Esta Justificación se plantea si el estudio tiene una
mejora o repercusión en las condiciones sociales del área de estudio en
Ej. 1. Diagnosticar el manejo técnico de los registros contables de la
cuestión, solo en esos casos.
Empresa…....
Justificación medioambiental: Esta Justificación se plantea solo en el caso
2. Definir los elementos técnicos para el diseño de un Manual Contable del
que el estudio genere un aporte o criterios de mejora al medio ambiente, o
Área Financiera de la Empresa………
en el caso de auditorías medioambientales, solo en esos casos.
3. Elaborar el Manual Contable del Área Financiera de la empresa en
Nota: las justificaciones son meramente narrativas y deben indicar el
formato digital para la mejora de los registros técnicos en una plataforma
alcance del aporte de forma muy específica, también no es necesario tener
digital.
más de una, eso depende del estudio.
I) ALCANCE DEL ESTUDIO
K) METODOLOGIA
El alcance del estudio sirve para determinar la localización y la temporalidad
En esta parte del documento se debe describir el tipo de investigación si es
del estudio.
Cualitativa o Cuantitativa.
Alcance Geográfico: El Alcance Geográfico ayuda a determinar la
 Tipo de estudio: Experimental, No experimental, correlacional,
localización específica del estudio, es importante detallara desde la macro y
descriptivo
micro localización, se debe especificar la dirección exacta de donde será el
1. definir que es estudio no experimental cita o fuente
estudio.
2. describir por qué y cómo aplicaremos ese tipo de estudio
Alcance temporal: Se debe especificar el tiempo que dura el estudio y las  Los métodos: si es inductivo o deductivo
gestiones de donde se está utilizando los datos, de preferencia deben de ser  Técnicas: Revisión documental, entrevistas, encuestas, observación
de 3 a 5 gestiones anteriores. directa, plataformas digitales.
o Observación directa
J) JUSTIFICACION
Concepto:
 Como se está realizando la observación directa - realizar el plan de cuentas: ver estructura y codificación

o Revisión documental - estructurar el inventario de procedimientos contables

o Encuestas
- desarrollar l estructura de los registros contables
Concepto o definición:
- construir los formularios para el respaldo de los asientos
Se utilizó una encuesta realizada en google forms que estaba contables
compuesta por 15 preguntas de las cuales las 4 primeras preguntas
sirven para recopilar datos generales del área de trabajo, las
siguientes 7 preguntas permiten diagnosticar el área, y las ultimas 4  DEFINIR LAS VARIABLES
preguntas ayudan al desarrollo de la propuesta. (Ver anexo 4)
¿El deficiente manejo de los procedimientos contables ha dado a lugar
que la empresa…….. no esté desarrollando correctamente el manejo
 Instrumentos: Fichas de compilación, banco de preguntas físico o técnico de sus registros?
digital, Bitácora, software especializado.
Variables definición dimensión Indicadores Instrumentos
Ficha de compilación: la ficha de compilación cuenta con 5 y técnicas
columnas y 7 filas en la primera columna tiene datos relacionados a El Deficiente Según Ortega - Pasos del Cantidad La entrevista
manejo de (2012) indica procedimiento Máxima de para el jefe del
textos consultados, la segunda y tercera columna tiene datos de Procedimientos que los pasos área contable
tesis y monografías, y las últimas dos tienen datos de informes y contables procedimientos -El número de
contables son participantes Cuestionario
documentos de la empresa (ver anexo 5) un conjunto de (7 pasos) de 10
pasos para la preguntas
descripción de Cantidad abiertas a los
 Procedimientos: En este apartado se debe detallar como se las funciones mínima de contadores
desarrollara el trabajo paso a paso, así es más lógico saber que del área pasos
financiera de -En número de
actividades son las necesarias para que el estudio termine de forma una empresa. participantes
óptima. (5 Pasos)

Diagnosticar el manejo técnico de los registros contables de la - Secuencia -Determinar

Empresa….... un orden
correlativo
1. UTILIZAR instrumentos y técnicas PARA COMPILAR -Determinar
INFORMACION : Revisión documental (Fichas de compilación), cuando el
orden es
encuestas (banco de preguntas digitales) diferente.
2. CLASIFICAR LA INFORMACION: se desarrollara una planilla por
Cantidad
categorías de productos C. - Responsables La jerarquía Análisis
3. ELABORAR EL DIAGNOSTICO: La importancia Organizacional
según el
modelo de
2. Definir los elementos técnicos para el diseño de un Manual Chiavenato
Contable del Área Financiera de la Empresa……… Registros Se trata de la - Tipos de -Libro Diario Revisión
contables anotación que registros -libro mayor documental de
- definir el contenido del manual correctos se realiza en un - los registros.
libro de Comprobación
 contabilidad de sumas y lugar o área de estudio. Es importante detallar de forma muy concisa y
para registrar saldos Observación
un movimiento - conciliaciones directa descriptiva la información compilada de dicha Entidad. Se debe describir
económico. -Hoja de también los siguientes aspectos:
[ CITATION trabajo
-Estados
def20 \l financieros
 Misión
3082 ]  Visión
- Tipo de Ingresos Análisis e  Objetivos
movimiento -Ventas interpretación  Enfoque técnico, financiero o contable de la Empresa según sea el
económico Egresos de planillas en
que se registra -Compras Excel caso o temática de estudio.
-gastos  Organigrama
 Líneas estratégicas

Según ortega (2012) indica que los procedimientos contables son un M) MARCO LEGAL
conjunto de pasos para la descripción de las funciones del are financiera
Para el Marco Legal se debe describir las condiciones normativas que son
de una empresa.
importantes y relevantes para el estudio, es importante destacar que no
 Cantidad de procedimientos debe ser colocada en forma textual, por el contrario se debe redactar un
 Secuencia de pasos resumen de la normativa sin olvidar nombrar artículos, capítulos u otros
 Participantes de los pasos elementos referentes a la norma, ley, decreto o reglamento relacionado al
 Recursos que se utilizan para los pasos estudio. Para el marco legal se puede tomar en cuenta:
 Nivel de uso de los procedimientos
 Normativas de la Empresa: Reglamentos específicos, manuales u
 Cumplimiento de funciones según el procedimiento
otros.
Variable Dependiente  Normas Estatales: Leyes, decretos, Normas, resoluciones u otros.
 Normas Contables: NIC, NIF, otras.
 DETERMINACION DE LA MUESTRA
 Normas de Auditoria: NIA u otras
El área de trabajo cuenta con dos unidades organizacionales en las
Código de comercio
cuales se cuenta con 5 personas, 1 persona en la jerarquía superior y las
restantes 4 en el área operativa Para el respaldo legal se toma en cuenta el código de comercio
considerando el capítulo III desde los artículos 26 y 27 del mismo. Estos
Al ser la población finita y muy pequeña se trabajara con un censo a
indican sobre el registro de comercio destacando que el articulo 26 donde
quien se aplicara la encuesta
define el ente de control del comercio al ministerio de industria, comercio y
turismo. Así mismo se menciona en el artículo 27 referencia al formalidad
L) MARCO INSTITUCIONAL de la matricula que debe portar todo comerciante. (Ver anexo 5)

Características de la entidad: es relevante mencionar en esta parte la Para el estudio esta normativa nos orienta para el contexto comercial de la
importancia e imagen institucional que posee la empresa, también logros, importadora de insumos médicos.
reconocimientos y otros aspectos que den datos muy trascendentales del
N) MARCO PRACTICO O PROPOSITIVO
El Marco práctico es la propuesta básica de todo lo que se realizó en el pudiendo resaltar datos, cifras, tiempos o limitaciones a las cuales también
trabajo de pasantía, partiendo del desglose de los objetivos, todo esta parte se pudo llegar.
del trabajo debe ser totalmente autoría del postulante a la pasantía, es en
Recomendaciones: Las recomendaciones deben ir según cada conclusión
sí parte de la presentación académica y también el aporte a la Institución. Si
obtenida, donde se puede dar la sugerencia de mejora, o la continuación de
la propuesta conlleva manuales, guías u otro documento que sea muy
otro estudio complementario,.
amplio debe ir ese aporte institucional a los anexos.
Nota. Tanto las conclusiones como recomendaciones deben ser en la
Objetivo 1: según el ejemplo este primer objetivo indica un diagnostico que
misma proporción según la cantidad de objetivos.
no es el diagnóstico inicial, ya que este debe ser muy amplio y es el
resultado del trabajo de campo una vez recolectado datos, comprende la P) REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
interpretación, contrastación de los datos obtenidos y las conclusiones que
respaldan el desarrollo de la propuesta. La referencia Bibliográfica es muy importante ya que es el sustento bajo el
cual se construye el estudio en sí, es recomendable ordenar las fuentes en
Objetivo 2: en el ejemplo se debe desarrollar en esta parte, actualizar el orden de importancia o relevancia, es decir empezar con tesis, artículos
plan de cuentas, formularios, listado de procedimientos, sistema o software científicos, textos, normativas y al final la web grafía que también es válido
en el que se puede actualizar el registro e insertar el manual de forma en este apartado.
digital.
Nota. La Referenciación debe ser según metodología Apa 6 edición.
Objetivo 3: en este objetivo final del ejemplo se diseña el manual contable a
base de un sistema de software bajo los requerimientos de la empresa o el
área correspondiente determinada, su formato, elementos normativos, plan
de cuentas, procedimientos contables, formularios digitales y físicos,
flujogramas, glosario y anexos complementarios. Asimismo debe especificar
en qué consiste la sistematización de los registros y el manual digitalizado
ara mayor estandarización de las tareas en área financiera.

Este objetivo también debe presentar una propuesta de cómo debería

implementarse el manual, mediante la socialización y capacitación a los
encargados de las áreas donde será un instrumento de trabajo y si es
necesario a toda la empresa, es aca donde debe existir aspectos que ayuden
a la mejor utilización de la propuesta en la Entidad.

Nota: en algunos casos la propuesta será esquemas o elementos que

deberán ser completados en un estudio posterior porque el tiempo de la
pasantía no lo permite.

O) CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones: las conclusiones deben ser desarrolladas según los objetivos,

detallando a que alcances se llegó en el cumplimiento de los mismos,
Bibliografía
Caso Hanssa S.R. L., 10 (15 12 de diciembre de 2018).

Herrera, H. (17 de octubre de 2020). www.gestiopolis.com. Obtenido de www.gestiopolis.com: https://www.gestiopolis.com/manuales-administrativos/

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%20del%208%20de%20diciembre%20de%201942.pdf

Q) ANEXOS

Los anexos deben ser debidamente ordenados, si son solo una página se
puede numerar en la parte superior pero si es un documento amplio debe
tener la numeración en una hoja completa.

Nota: los anexos no deben llevar numeración de hojas se puede utilizar

números romanos o letras.

ANEXO Nº 1

Figura 1: Encuesta anual de unidades productivas