HOGARES ECOLÓGICOS Y SEGUROS

REVISTAHORIZONTAL
PROPIEDAD

COLOMBIA
“La propiedad horizontal desde un
punto de vista global”

PARQUES PUBLICOS
QUIEN LOS DEBE MANTENER

REGRESO AL COLEGIO
FELICIDAD Y SEGURIDAD

LAS NORMAS ISO Y SECTORIALES EN LA

PROPIEDAD HORIZONTAL

Un proyecto App.co
EDITORIAL

COMO AYUDAN LAS NORMA NTS SI02 Y LAS

AYUDAS OFIMÁTICAS A LA ADMINISTRACIÓN CEO FUNDADOR
PH AND & GESTION DEL RIESGO
CONSULTOR SST
TECNÓLOGO EN GESTION DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
TECNOLOGO INDUSTRIAL
AUDITOR INTERNO INTERVENTORIA OBRA CIVIL
TÉCNICO EN DESARROLLO Y MANEJO BASES DE DATOS

La nueva norma NTS SI02 , sin ser una norma obligatoria

nació para ayudar a las copropiedades a cumplir sus
objetivos. Informes:
Esta norma es de gran ayuda para que los administradores gestionpropiedadhorizontal.co@gmail.com
pheventosycapacitaciones@gmail.com
la tomen y ajusten como su carta de navegación en los safemundodigital@gmail.com
múltiples procesos que requieren las diferentes tipologías y
tamaños de las unidades residenciales’. 3142418558 (whatsapp)
Sumado a esta norma ,aparecen herramientas tecnologías y
software dedicados a facilitar esta labor ,mas aun cuando se
lleva mas de una copropiedad, tales herramientas es de
aclarar que no reemplazan los conocimientos y la
experiencia con la que se debe contar a la hora de tomar
algunos desafíos de copropiedades complejas por sus edad o
LEON HERNANDEZ
por que simplemente nunca han sido bien administradas.

De estas herramientas las mas comunes están las que

ayudan a agendan citas y atención a los copropietarios ,
renta de salones comunales , y otras mas especializadas las
del manejo y administración de sistemas SG SST Y HABEAS MOJO COLOMBIA
DATA.
Esta ultima que obliga a que cada copropiedad cuente con
su pagina Web o como mínimo una Fan Page que ayude en
la comunicación bidireccional entre administración y
residentes. LEON HERNANDEZ
Lo único cierto es que la tecnología llego para quedarse y
quien no este a la vanguardia quedara en el analfabetismo
de la 4ta revolución industrial.

• GESTION PROPIEDAD HORIZONTAL

• TECNOLOGOS GESTION DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL SENA
• PROPIEDAD HORIZONTAL COLOMBIA
• ASOCIACION NACIONAL DE ADMINISTRADORES
• TEMAS ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
• PROPIEDAD HORIZONTAL BOGOTA
• PROPIEDAD HORIZONTAL MEDELLIN

REVISTAPROPIEDAD
• PROPIEDAD HORIZONTAL MONTERIA
COLOMBIA

• PROPIEDAD HORIZONTAL CHIA

HORIZONTAL •
•
PROPIEDAD HORIZONTAL MOSQUERA FUNZA Y ALRREDEDORES
PROPIEDAD HORIZONTAL CALE 80
TEMAS

PROTECCIÓN CIVIL DE
CONDOMINIOS EN MÉXICO

PARQUES PUBLICOS

REGRESO AL COLEGIO
EL SOFTWARE
ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
LA MOROSIDAD EN LAS
COPROPIEDADES
LEY DE TRANSPORTE
VERTICAL
NORMA TÉCNICA
SECTORIAL
LOS PRESUPUESTOS EN
LA COPROPIEDAD

REVISTAPROPIEDAD
COLOMBIA

HORIZONTAL 3
 COLOMBIA
SAFE 2019

SEGURIDAD SALUD Y MEDIO AMBIENTE

SG-SST
BOGOTA

CONGRESO INTERNACIONAL
RADIO ON LINE
COLOMBIA
GESTORES
ADMINISTRACION
& GESTION DEL RIESGO

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• Apoyo en el Emprendimiento de Microempresarios
• Programación en temas de:
SG SST
PROPIEDAD HORIZONTAL
ECOTURISMO SST
APOYA Y PARTICIPA:
 COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
PROTECCIÓN
CIVIL DE
CONDOMINIOS EN
MÉXICO
Testimonio
E
En la ciudad de México por ley se deben hacer
por lo menos 4 asambleas ordinarias al año una
cada tres meses, regularmente la última en
noviembre o diciembre para autorizar el
presupuesto del próximo año.
En el condominio que administro en la última
Asamblea donde tenían 5 años sin tener un
presupuesto, se hizo el trabajo de evaluar y
buscar costos para que estuvieran cubiertos con
pólizas de mantenimiento en bombas y tableros
(nunca se les ha dado mantenimiento) hacer el
plan de protección civil (desde 2015 no se había
recargado los extintores) básicamente viven
rezando para que nunca pase una emergencia.
En fin, una cosa curiosa fue que todos estaban
de acuerdo en tener una partida para eventos y
festividades, tener una partida para Asambleas,
para herramientas, pero no para un plan de
protección civil y menos para un seguro para el
condominio, “porque está muy caro”, haciendo
cuentas ni siquiera les alcanzaba actualmente,
aunque pagara el 100% del condominio para los
gastos que estaban pagando, lo cual hacia que
se estuvieran comiendo el colchón de dinero
que tenían para imprevistos.
A veces los condóminos no dimensionan el
costo que conlleva vivir en un lugar en el que
papá gobierno no les mantenga los suministros,
ni mantenimiento y si hay una emergencia no
consideran que ya la ley los obliga a cuidarse y si
nos tienen que obligar hasta para usar casco
cuando andamos en motocicleta, que se puede
esperar del seguro o plan de protección civil si
creen que es opcional.
Mara Cavazos
Administradora
Asesoría, curso, Administración de
condominios, Soporte de software
de administración de condominios
Red de Profesionales en
Administración De Condominios A.C
Me sorprende que se crea que se pueda confiar
en la naturaleza siendo que hace un año en
México tuvimos un terrible sismo que causo
muchos daños en el país, muchas personas que
vivían en condominio no tenían seguro, vaya ni
siquiera tramitaron sus escrituras así que no
tienen ni como comprobar que eran dueños de
un departamento, y entonces ¿qué hacemos?
Culparemos al gobierno de nuestra desgracia,
cuando claramente en la ley de Régimen
Condominal es obligatorio tener un seguro
contra terremotos.
Creen que el administrador les impone esos
gastos, o que es uno el que se beneficia de esos
pagos, lamento informarle Sr. Condómino, que
basta con que en el acta de asamblea se ponga
que la Asamblea decidió no contratar seguro
para el condominio ni plan de protección civil,
para que después no salgan queriendo buscar
culpables.
Y qué decir de los que no van a la Asamblea y
una semana después que por fin leyó la minuta
se inconforma con el aumento de la cuota, así las
cosas.
5
 COLOMBIA
HORIZONTAL
LOS PARQUES
REVISTAPROPIEDAD
PUBLICOS
¿RESPONSABILIDA
D DE QUIEN?
S
on cientos de parques que se encuentran
aledaños a nuestras comunidades ,algunos en
buen estado otros regular y otros mas un peligro
para nuestros infantes
¿Qué es un parque público?
Los parques públicos, son escenarios
recreativos donde puedes ir a pasar un rato
agradable o hacer alguna actividad física, un
lugar donde niños y adultos se reúnen para
disfrutar de un buen tiempo en familia.
Un parque público crea identidad en la zona
donde está ubicado, ya que se vuelven
pertenencia de las personas. Es común escuchar
“mi parque” o “nuestro parque”, en realidad sí
es un espacio tuyo y de igual forma es tu
responsabilidad (y del Estado) mantenerlo y
cuidarlo.
Funciones de los parques públicos
Primero que nada, los parques
públicos cumplen una función social, como es la
de ofrecer espacios destinados al paseo, la
contemplación, los juegos, el contacto con la
naturaleza indispensable para el desarrollo de
los niños y el equilibrio de los adultos.
Por otro lado, cumplen una función urbanística
y paisajística, por lo que representan a una
ciudad y la embellecen, además de producir
oxigenación a través de sus zonas verdes.
Al mismo tiempo, tienen una función ecológica,
dado que la vegetación juega un rol
irremplazable ya que actúa como hábitat de la
fauna y actúa como reguladora del microclima
urbano.
¿Qué puedes hacer para cuidar los parques
públicos?
Hay varias acciones que puedes hacer para
mantener y cuidar los parques públicos de tu
ciudad, entre ellas mencionamos:
• Hacer buen uso de los juegos infantiles y
equipos bio saludables dentro de los espacios
públicos y mantenerlos en buen estado.
• Utilizar los andenes para transitar, en vez de
las zonas verdes.
• Tirar la basura en las canecas para mantener
limpios los espacios públicos.
• Hacer buen uso del mobiliario urbano para
mantenerlos en buen estado.
• Informar a las autoridades si vez que alguien
está haciendo mal uso de los parques y
mobiliario urbano.
• Limpiar los residuos de tus mascotas cuando
las saques a pasear.
• Mantener un comportamiento cívico en todo
momento.
• Invitar a otros a hacer lo mismo.
la aplicación de la Ley 632 del año 2000,
que establece que el corte del césped y la
limpieza de parques es una actividad
complementaria del servicio público de
aseo, tal como lo son el barrido de las
calles, el transporte o la disposición final
de la basura. En otras palabras, que el
corte del césped y la limpieza de los
parques pueden ser incluidos dentro de
los contratos de aseo y el costo de estas
labores puede ser cubierto por las tarifas
de este servicio.
6
SEÑOR COMERCIANTE ,PROVEEDOR DE
LA PH. ACÁ PODRÍA ESTAR SU ANUNCIO

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 REGRESO AL COLEGIO LISTA DE MENÚ SEMANAL
“Felicidad & Seguridad” Una semana antes, revisa las actividades de los niño
menú́ en compañía de los pequeños, así ́ los harás pa

E
gustos. Procura que cada lunch tenga variedad de pr
en productos frescos y de corta caducidad; las carne
nero 2019 se presenta con muchas ilusiones, algunos pueden congelarse.
SG-SST
COLOMBIA

deseos y reflexiones frente al deber que como LOS RECIPIENTES

REVISTA SAFE

padres de familia, educadores, cuidadores y Los de plástico, ya sean cuadrados o redondos y con
de tus hijos en la parte de abajo. Para los aderezos u
comunidad en general nos presenta uno de los
dentro del mismo recipiente donde va el resto del lu
mayores retos “Regreso a Clases”. La Navidad,
centímetro por debajo de su capacidad para evitar q
fiestas de fin de año fueron momentos de alegría
sabores naturales.
en familia, los regalos, cenas y unión de con LAS COLACIONES
nuestros seres más queridos integrados con los Prepara porciones en bolsitas herméticas para dos o
Niños, Niñas y Adolescentes duración, como galletas, nueces, cereales o frutos se
costos, y almacena en una caja por separado o en la
sustituirla con tiempo.
expresando la culminación exitosa de su PREPARA UN DÍA ANTES
periodo escolar (calendario A) o el remato de Si por la mañana no tienes mucho tiempo, prepara l
su periodo académico (calendario B). Padres un huevo cocido, pasta con verduras, croquetas, bud
de Familia, educadores, cuidadores, prepararse al momento, deja todo a la mano: tabla d
entidades académicas preparados para necesario, para que sea más rápida la preparación.
recibir con entusiasmo el nuevo reto COLOCA MENSAJES
académico con alegría, felicidad y miles de Escribe mensajes en hojitas de colores, como “Te am
ganas de nutrirnos de conocimiento. Para los frases, que motiven e incrementen la felicidad y seg
Colegios, Jardines Infantiles, la hoja de ruta FORMAS DIVERTIDAS
no solo es una mirada académica, desde sus Para los niños, la forma en que ven la comida es mu
planes de trabajo de igual forma la auditoría no. Utiliza cortadores de figuras diferentes, círculos,
integral a nuestro modelo de gestión en siempre sean porciones que puedan tomar con las m
seguridad integral desde hogar, transporte frutas y verduras.
escolar, colegios garantizando un espacio
físico, tecnológico seguro frente a la
probabilidad de ocurrencia y materialización
del riesgo. Los retos desde la Seguridad
frente “Regreso a Clase” son la
identificación, mitigación y control de cada
uno de los riesgos que pueden ser gestores
de accidentes en nuestra población o la
vulnerabilidad de sus derechos
fundamentales. Presentamos algunas
reflexiones que desde la Familia deberán
tenerse en cuenta frente a los cambios de
tipo personal, emocional, afectivo puedan
enfrentar nuestros hijos en su nueva
aventura:

s para visualizar qué días van a llevar lunch. Haz el
articipes de la preparación y consideraras sus
roteína, frutas y verduras. Compra solo lo necesario
es y lácteos pueden ser en mayor cantidad, pues
tapa hermética, son los ideales. Marca el nombre
utiliza mini recipientes de plástico que quepan
unch. Para las bebidas, llena el recipiente un
que se desborde, y prefiere agua natural o de
o tres semanas, coloca en ellas alimentos de larga
ecos. Compra en porciones grandes para reducir
misma alacena, revisa ésta cada semana para
o que pueda refrigerarse un día antes, por ejemplo,
dines, etc. Si son alimentos que requieren
de picar, los ingredientes, utensilios y todo lo
mo”, “Eres el o la mejor”, “Bonito día”, entre otras
uridad en tus hijos, colócalos dentro del lunch.
y importante, de ello dependerá si se la comen o
corazones, formas de osos, etcétera. Procura que
manos, combina también diferentes colores en las
Los Niños que van al colegio por primera vez tienden a
estar más ansiosos, angustiados y expectantes ante esta
nueva aventura por lo tanto debemos estar muy presentes
de sus cambios de temperamento, apetito, sueño. Para tal SG-SST
COLOMBIA
fin debemos:
REVISTA SAFE
Cambiar los hábitos de sueño.
Acordar rutinas conjuntamente con los Niños.
Evaluar cambios emocionales.
Escoger conjuntamente la mochila escolar. Sabías que los
niños no deben cargar más del 15% de su peso?
Dialogar continuamente frente a experiencias vividas en el
día a día en su regreso a casa.
Rutas Escolares & regreso a clases
Padres de Familia, Niños, directivos de las entidades
académicas deben evaluar tanto físicamente como
legalidad de la empresa prestadora del servicio de
transporte escolar.
Tener base de datos actualizada del conductor y monitora
quien será nuestra guía en su travesía del día a día desde
hogar hasta colegio.
Identificar tecnologías existentes GPS para trazabilidad ven
los recorridos y entregas de los Niños
Dialogar con los Niños de modelo de autocuidado,
prevención y protección frente cualquier eventualidad
presente durante recorrido de los Niños.
Lonchera saludable & regreso a clases
Padres de Familia, Niños y colegios o jardines
infantiles deben tomarse en serio la generación
cultura de vida saludable frente obesidad y
sobrepeso que genera malos hábitos frente
comer.
Si tu hijo lleva plata al colegio tener buenas
prácticas frente a las compras de alimentos
realizadas y evitar consumo de comida chatarra.
Desarrollas desde hogar habilidades frente
preparación de una lonchera saludable.
Dialogar, compartir y tomas decisiones conjuntas
entre Padres de Familia & Niños preparación de
lonchera saludable.
Que gran aventura el regreso a clases en un
mundo lleno de emociones, aprendizaje continuo
donde padres primerizos y los más
experimentados enfrentaran esta gran aventura.
Por
Ing. Fernando A. Moreno
Magister en Seguridad & Defensa Nacional
Director Proyecto
Familia en entornos seguros frente gestión del riesgo 9
¿QUIERES INICIAR TU PROPIO NEGOCIO
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PROPIEDAD

COLOMBIA
HORIZONTAL

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PERSONA JURÍDICA
 COLOMBIA
EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD “Garantía entre
administrador y comunidad”
D
esde los programas office (Word , Excel ,
power point),el uso cotidiano en la
TECNOLOGIA
presentación de informes de gestión ,
informes contables y presentaciones, da la
innegable realidad en la interacción con
las herramientas para el administrador de
la nueva administración
De acuerdo a los avances tecnológicos
existen muchos conjuntos residenciales que
cuentan con sistemas de información, pero
hay otros que en la actualidad el tratamiento
de los datos se hace de forma manual
causando retrasos en los reportes y estados
financieros de los conjuntos residenciales.
Actualmente se observa muchos conjuntos
residenciales no cuentan con ningún sistema
de información adecuado para el desarrollo
de los procesos básicos de la administración,
generando problemas como: Retrasos e
inconsistencias en el registro manual del
pago de expensas.
No existen medios centralizados para el
envió de los comunicados de la
administración a los copropietarios o
residentes, generando inasistencias y falta de
respuestas asertivas a los mismos.
 COLOMBIA
LAS TECNOLOGIAS BLANDAS
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD

Los conjuntos residenciales nuevos la mayoría de los

copropietarios o residentes no conocen los servicios a
los cuales pueden acceder o su disponibilidad y la
información de este tema es deficiente.
Las PQR (peticiones, quejas y reclamos) se registran a
través de un formato físico que no es controlado, por
lo que la respuesta maneja tiempos inadecuados.
Los sistemas de información basados en
computadoras, actualmente, son el corazón de la vida
TECNOLOGIA
En virtud de este convenio, la aplicación
informática permite -de forma muy sencilla-
agilizar y facilitar la gestión de los procesos
de comunicación de los administradores en
un entorno telemático, con plena garantía
de gestión, y cumpliendo con los
requerimientos de la normatividad ahora
existente para este caso la res 1111 de

cotidiana en toda organización empresarial y 2017 ,garantizando también la integridad del

principalmente en la toma de decisiones de las contenido y su custodia para las
mismas. notificaciones a la comunidad.
Este sistema de información debe cumplir dos Asimismo, en el caso de envió de la
objetivos principales: que sean un sistema correcto y notificación en papel, la aplicación permitiría
que este correcto el sistema, deben adaptarse a su gestionar con el servicio de notificación
población de clientes, dar respuesta a sus necesidades, electrónica, con las mismas garantías
generar informes precisos y dar soporte a las legales, asegurando la integridad del
actividades del negocio. contenido y el acuse de como demanda la
El ciclo de vida es un enfoque por fases del análisis y ley de custodia documental.
diseño que sostiene que los sistemas son
desarrollados de mejor manera mediante el uso de un
ciclo específico de actividades del analista y del
usuario.
Las herramientas administrativas y financieras como
software o aplicaciones en la nube desarrollan un
servicio telemático puntero que beneficiará a miles de
comunidades de propietarios.

13
 COLOMBIA
LAS TECNOLOGIAS BLANDAS
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
La tecnología blanda es un tipo de tecnología que
hace referencia a los conocimientos tecnológicos de
tipo organizacional, administrativo y de
comercialización. Las tecnologías blandas son
intangibles (no pueden tocarse, son “blandas”), esto
contrasta con las tecnologías duras que suelen ser
tangibles (se pueden tocar, son «duras»). Las
tecnologías duras en general necesitan, para ser
desarrolladas y utilizadas, de tecnología blanda
previamente.
En otras palabras, las tecnologías blandas hacen
referencia al know-how (el «saber cómo hacer» algo),
las metodologías, el conocimiento, el aprendizaje, las
disciplinas y/o las habilidades para el desarrollo de
productos y servicios como resultado.
Sin dudas el ejemplo más claro de tecnología blanda
es el "software" para el "hardware" (tecnología dura)
TECNOLOGIA
de una computadora.
Las tecnologías blandas se aplican en administración,
organización, marketing, contabilidad, desarrollo de
software, educación, control de gestión, control de
calidad, desarrollo de software, etc.
Las tecnologías blandas muchas veces tiene como
objetivos:
✓Mejorar las dinámicas sociales en organizaciones
empresariales, industriales, comercio, de servicio e
incluso organizaciones sin fines de lucro.
✓Optimizar la gestión empresaria o la administración
pública o privada. Incluso la conducción política.
✓Mejorar el funcionamiento en general de un
servicio, fábrica, empresa o institución.
Metodologías y psicología aplicada para que los
empleados estén más a gusto en sus puestos de
trabajo. Por ejemplo, en la empresa Google sus
empleados cuentan con zonas de entretenimiento
con hamacas o juegos infantiles, porque se demostró
que esas distracciones les permiten luego mejorar la
concentración y lograr más eficiencia en sus trabajos,
redundando en mejores ideas y, como objetivo final,
mejorando las ganancias de la compañía.
Comunidades de propietarios más seguras
A través de los servicios de notificación
certificada
electrónica o en papel, se reduce de forma
muy significativa los riesgos legales de
impugnación de notificaciones y se amplía la
consistencia de la prueba más allá de los
mínimos legales. Así, las convocatorias de
asambleas ordinarias o extraordinarias , la
remisión de las actas, las reclamaciones de
morosos, la gestión de presupuestos y las
comunicaciones con las distintos cuerpos
colegiados y proveedores de la copropiedad,
viajarán en un entorno más fiable y con
procesos de notificación seguros, permitiendo
un ahorro de costes muy significativo y una
mejora de los procesos operativos. Se trata,
pues, de un servicio innovador que, además
de permitir la utilización de medios
biométricos alineados a los ya existentes en
la copropiedad
“Tanto la tecnología blanda como la dura
engloban los conocimientos ordenados
científicamente para desarrollar bienes o
servicios que posibiliten la adaptación humana
a sus medios de forma satisfactoria. Los
procesos de avance tecnológico y sus
metodologías de estudio, han llevado a la
clasificación de las tecnologías en diferentes
categorías.”
14
 TRAMITE DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION

“Legalice su construcción evite grandes multas”

Tramitamos su licencia ante curadurías urbanas

Planos Estructurales
Aprobación de Piscinas Minutas

Estudios de Norma y Usos Subdivisiones

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 COLOMBIA LA MOROSIDAD EN LAS
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
COPROPIEDADES

E
n plena época para la elaboración de
presupuestos factores como crisis
financiera perdida del trabajo y
escases del mercado laboral, falta de
solvencia económica pueden dar como
resultado el aumento de la morosidad
en las copropiedades

En el Capitulo V Obligaciones Económicas Artículo

79. Ejecución de las obligaciones. Los
Administradores de Unidades Inmobiliarias
Cerradas podrán demandar la ejecución de las
obligaciones económicas y de las sanciones
pecuniarias impuestas a propietarios y moradores.

La figura habitual del moroso en las
comunidades es la de aquel que no paga
las cuotas, o aquel que desaparece
dejando la deuda en la comunidad.
Ante esto se pueden distinguir distintos
tipos de morosos, el grupo más amplio
corresponde a aquellos copropietarios o
residentes que pagan las facturas de forma
selectivas, seleccionando las prioritarias,
retrasando de esta manera los ingresos de
la comunidad. El siguiente grupo, son los
insolventes reales, cuyos miembros de la
familia han perdido el empleo y prueba,
además, de manera contrastada su falta de
recursos para hacer frente a los pagos,
aunque en este caso, las deudas suelen ser
saldadas en
cuanto la familia se recupera económicamente. Y por
último, los morosos que retrasan de forma sistemática
los pagos de las facturas, y su cobro se efectúa tras
largos períodos de tiempo, y normalmente por
procesos judiciales de por medio. Aunque un
porcentaje elevado de éstos prefiere saldar sus
deudas en el proceso anterior, el extrajudicial, para
evitar los juicios que resultan largos y caros. Otro caso
de morosidad que pueden complicar el cobro de las
deudas, y a además que se prolonga en el tiempo, es
de aquella vivienda que queda en herencia a varios
particulares, que permanece cerrado y a la espera de
ser vendido, pero ninguno de los herederos paga las
cuotas de la comunidad hasta que se materialice la
venta, pero una vez efectuada ésta, se espera que sea
el nuevo propietario el que se haga cargo de dichos
retrasos.
Para descartar la vía judicial como primer recurso,
otras acciones que se pueden realizar ante un
copropietario o residente que no paga sus cuotas
pueden ser, por ejemplo, la solicitud de un arbitraje, la
comunidad solicita al vecino moroso que salde las
deudas contraídas con la comunidad en un plazo
determinado. Si transcurre dicho plazo se inician las
acciones correspondientes.

16
 COLOMBIA

HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
¿PERO QUIEN
ASUME ESTA
CARGA ?

Por otro lado, los Franquiciantes tendrán a su

PROGRAMA DE LUCHA CONTRA LA
disposición varias herramientas de Marketing,
MOROSIDAD
como aprovechar la imagen comercial de las
La alta morosidad en las comunidades,
empresas y entidades que lo integran,
provocadas por la falta de pago de las cuotas
herramientas de Marketing personalizadas,
de administración, o por la acumulación de
trípticos, carteles, poster etc. También dispondrán
obligaciones jurídicas como el SG SST , ley de
de un servicio de Boletines Informativos
protección de datos entre otras, ha llevado a
relacionados con el sector, y la posibilidad de
los administradores a sistematizar y ordenar
acudir a cursos y eventos de forma gratuita
la gestión de los impagos. Por lo que
relacionados con el sector inmobiliario.
empresas como PH ADM & GESTIÓN EN SU
En cuanto a juzgados y tribunales o arbitrajes los
PROGRAMA DE FRANQUICIAS ha puesto en
FRANQUICIANTES adheridos al programa podrán
marcha, junto con las empresas de Acción
hacer uso de los servicios que éste ofrece en
Legal el Programa de Lucha contra la
cualquiera de las resoluciones de conflictos
Morosidad (PLCM). Este programa permite a
derivadas de Arbitraje, juzgados o Tribunales.
las comunidades dotarse de un sistema de
Y por último se llevará a cabo un seguimiento de
prevención para posibilitar el cobro de las
expedientes y páginas web. Los administradores
cuotas, con las máximas garantías legales y el
tendrán la posibilidad de acceder a al contenido y
respaldo de profesionales que se encargan de
estado de aquellos expedientes aportados por el
todo el proceso de reclamación de las
administrador, de tal modo que puedan acceder
cantidades adeudas, sin que suponga ningún
en tiempo real al seguimiento de los mismos y
gasto para los propietarios.
disponer de la máxima información. Así como a
Para la gestión de todos estos procesos el
los contenidos y contratos que están colgados en
Programa pone a disposición de los miembros
la misma.
de estas Franquicias servicios y herramientas.
Por un lado, el servicio de asesoramiento en la
aplicación y desarrollo del programa, de
forma en line, telefónica o cualquier sistema
de asesoramiento virtual como Facebook live
You Tube Live , entre otros , donde se podrán
realizar las consultas pertinentes.

17
 COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
Las sanciones van desde negar el servicio de citó fono
hasta el embargo de bienes
Algo recurrente en los edificios y conjuntos residenciales
es la cuota de deudores morosos que no cumplen con las
expensas comunes de la copropiedad a través del pago
de administración, o con las cuotas extraordinarias
Cuando esto sucede, la propiedad horizontal puede
recurrir a realizar el cobro pre jurídico de la deuda, a
través de un cobro extraprocesal y persuasivo previo.
Después, la administración, como representante de la
copropiedad, puede habilitar por medio de un título
ejecutivo expedido por el conjunto, para que una
persona jurídica haga el cobro a través de un proceso
judicial.
Sin embargo, a pesar de que muchos saben que en cierto
punto los morosos tienen que vérselas con la ley, es poca
la información sobre las consecuencias de los cobros
jurídicos, o incluso de las herramientas de las
administraciones en cuanto a cobros pre jurídicos.
Por ejemplo, “siempre y cuando así esté previsto en el
reglamento de propiedad horizontal, y no se vulneren los
derechos fundamentales del residente moroso, la
administración puede imponerle otras sanciones, como
multas o restricción de los servicios comunes (uso del
citó fono, portería, clasificación de correspondencia,
acceso a parqueaderos de visitantes)” explicó Nicolás
Lozada, abogado socio de Rincón-Cuéllar & Asociados.
Sentencias de la Corte Constitucional, como la T-552-99,
T-107-01, o la T-596-03, entre otras, han aclarado que las
medidas que tienen que ver con la restricción de las
zonas comunes, y otros beneficios de la copropiedad,
como la clasificación de la correspondencia, el uso de los
parqueaderos de visitantes o su participación en
asambleas generales podrán ser restringidas, pues no
representan una amenaza a sus derechos fundamentales
y, por el contrario, si están bajo la facultad de la
copropiedad.
Pero, como estas instancias a veces resultan
insuficientes, en muchas ocasiones las
administraciones recurren a los cobros jurídicos,
que implican “asumir los intereses moratorios,
los honorarios procesales, las costas y los gastos
del proceso, según la labor ejecutada por el
profesional que instaure el proceso.
Adicionalmente, producto del proceso ejecutivo,
el acreedor podrá solicitar las medidas
cautelares que garanticen el cumplimiento de la
obligación”, afirmó María Camila Parra, asociada
Sénior del grupo de práctica de inmobiliario de
Gómez-Pinzón Zuleta.
Para los juristas, aunque estos procesos se
inician cuando ya se han agotado las demás
instancias, es importante recordar que los
morosos estarán expuestos a la solicitud de
embargo, el secuestro de bienes y también el
secuestro de los salarios.
David Jáuregui Sarmiento
- djauregui@larepublica.com.co
““El no pago de las cuotas de administración
permite a la propiedad horizontal acudir al
proceso ejecutivo, en el que el juez puede
decretar embargo y secuestro, incluso de los
muebles del deudor moroso”.
Av Cra 7 #156-78. North Point, Torre 2,
Bogotá, Cundinamarca
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18
SEÑOR COMERCIANTE ,PROVEEDOR DE
LA PH. ACÁ PODRÍA ESTAR SU ANUNCIO

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 COLOMBIA LEY
HORIZONTAL
DE TRANSPORTE VERTICAL
REVISTAPROPIEDAD

T
ras el accidente ocurrido en la ciudad de Cali , con el desplome de un ascensor donde
lastimosamente hubieron perdidas humanas , se prendieron las alertas en el
territorio nacional y mas en el sector de la propiedad horizontal en cuanto a que tan
efectivo esta siendo el mantenimiento y las revisiones que se realizan en ascensores
, escaleras eléctricas y todos los equipos relacionados con la ley de transporte vertical
(decreto 663 de 2011, Res 092 de 2014, NTC 5926 , entre otras)

En el transporte vertical podemos En China se suelen fabricar muchas de ellas, aunque

encontrar en el mundo además de los
ascensores, este tipo de productos de
elevación.
Los ascensores son muy importantes
en el transporte vertical, pero
también son importantes las
escaleras mecánicas.
Estos productos y servicios son muy
importantes para instalaciones de
metro, edificios o grandes superficies.
Al igual que los ascensores, este tipo
de transporte es muy utilizado por
muchas empresas y comercios.
Estos productos en especial, son
utilizados por ejemplo para mejorar
la accesibilidad y el tráfico de gente,
por ejemplo en un centro comercial.
En Colombia como en otros países
son muy utilizadas, ya que mucho
público las utiliza en su vida diaria.
empresas como Otis, Kone u otras multinacionales de
elevación, las fabrican ellos mismos, o parte de ellas
también son fabricadas en China (teniendo en cuenta las
calidades de fabricación).
La tecnología de cada una de estas compañías como Otis
por ejemplo, son diferentes en cuanto a sus diseños de
cuadro de mandos, y de otras partes de ellas.
Las escaleras mecánicas son muy importantes para
moverse por centros comerciales, aeropuertos u otro
tipo de edificio.
Actualmente existen muchas empresas que instalan y
mantienen escaleras mecánicas, pueden instalarse en
muchos edificios con diferente inclinación, velocidad y
además elegir el tipo de diseño que más se adapte al
cliente.
Son muy útiles para las personas, ya que nos ayudan a
subir y a bajar sin necesidad de subir escaleras, además
de ayudarnos a transportar maletas si estamos en un
aeropuerto.

“La responsabilidad del administrador

o empresa jurídica radica en la
verificación de l programa de
inspecciones y mantenimiento”

20
 LEY
DE TRANSPORTE VERTICAL
Se pueden elegir muchos modelos
diferentes de escaleras mecánicas, y elegir
el diseño que deseemos para ellas.
Las escaleras mecánicas son muy utilizadas
en muchos edificios para facilitar el acceso
a las personas en ellos.
TIPOS DE ESCALERAS MECÁNICAS
Existen diferentes tipos de escaleras
mecánicas dependiendo el uso que se le
vayan a dar.
Se pueden elegir para poca o mucha
afluencia de personas, con escalones más
estrechos o más anchos, con paneles de
cristal, metal, u otros materiales,
diferentes velocidades, etc.
Hay muchas empresas que instalan este
tipo de escaleras mecánicas como
empresas nacionales, o internacionales
como Otis, Kone, Schindler y se detiene.
Thyssenkrupp.
Estas empresas las instalan y las
mantienen, y se les puede pedir un
presupuesto dependiendo de las
necesidades del usuario y del tipo de uso
que se les vaya a dar.
Estas empresas le indicaran las medidas
necesarias para instalar las escaleras, así
como el tiempo de instalación y puesta a
punto de ellas.
Puede encontrar empresas
multinacionales como Otis o Kone, pero
también puede optar por ponerse en
contacto con otras empresas de su región.
COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
13 consejos que tienes que tener en cuenta
si se produce un accidente en tu ascensor
Sin embargo, no está demás recordar algunas
reglas básicas para el uso seguro del ascensor y
evitar así accidentes y hasta prevenir muertes:
•Asegurarse que el ascensor está al nivel del piso
antes de ingresar.
•No abrir la puerta antes ya que en muchos
casos puede producirse un bloqueo.
•Respetar siempre la capacidad máxima de carga
permitida.
•No detenerse entre las puertas del ascensor.
•No introducir las manos o los pies entre las
puertas.
•Si por cualquier causa el ascensor se detiene
entre dos pisos no tratar de descender por los
propios medios, sino pulsar la alarma y esperar
el rescate.
•Jamás intentar forzar las puertas si el ascensor
•Evitar hacer movimientos bruscos dentro de la
cabina.
•Contratar una empresa responsable para
el mantenimiento .
•Los niños deben viajar siempre acompañados
de un adulto y lo más importante alejados de las
puertas.
•Los menores deben descender siempre delante
de quienes lo acompañan.
•No coger el ascensor cuando existen altas y
bajas constantes en la tensión eléctrica.
•No coger el ascensor si está bloqueada la
entrada para restringir su uso, tampoco hacerlo
cuando está sin luz el interior de la cabina.
21
 COLOMBIA MANTENIENTO Y CERTIFICACION
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
A la hora de hacer el mantenimiento de un ascensor, se
valoran una serie de puntos que deben estar en correcto Trimestralmente
estado. Ya que el mantenimiento supone, como muchos Cada tres meses se procederá a:
otros elementos de la vivienda, un gasto/inversión Limpiar el foso
necesario cada año, es necesario saber que se está Revisión freno
haciendo correctamente pensando en la seguridad, Control del nivel de aceite de motores,
las normas vigentes y el ahorro de los edificios. máquina y posibles fugas
De forma general, un correcto mantenimiento se debe: Limpiar la pisadera de puertas de cabina
Hacer revisiones rutinarias Limpiar el cuarto de máquinas (cada cuatro
Reparar las averías que se produzcan y sustituir piezas meses)
desgastadas Semestralmente
Hacer las inspecciones correspondientes Las tareas de control:
Implementar las modificaciones que obliguen las normas ✓ Luz de emergencia
y leyes que exija la administración pública ✓ Limpieza y revisión de las puertas de la
Los puntos que se revisan en el mantenimiento y cuidado cabina
del ascensor se suelen hacer con frecuencia mensual, ✓ Operador
trimestral, semestral y anual. Conozcamos qué se revisa: ✓ Limpieza y revisión general de cuadros y
Mensualmente protecciones
Cada mes se debe hacer una revisión de los aspectos más ✓ Control del estado del patinaje y tensión
básicos del ascensor. Comprobar los componentes de de cables
cabina, la alarma, verificar el arranque, la parada, la
nivelación, revisar la apertura, y cierre de puertas de la
cabina y asegurarse del funcionamiento y señalización de
las puertas de los pisos.
 COLOMBIA

HORIZONTAL
La importancia del Mantenimiento Preventivo Anualmente

El Mantenimiento Preventivo se refiere al
mantenimiento regular y de rutina para ayudar a
mantener el equipo en funcionamiento, evitando
cualquier tiempo de inactividad no planificada y costos
elevados por fallas imprevistas del equipo. Requiere de
planificación y programación del mantenimiento del
equipo antes de que haya un problema real, así como
mantener registros precisos de las inspecciones pasadas
y los informes de servicio.
En que consiste
Implica la inspección sistemática de los equipos donde
se detectan y corrigen posibles problemas para evitar el
fallo del equipo antes de que ocurra. En la práctica, un
programa de mantenimiento preventivo puede incluir
cosas tales como limpieza, lubricación, cambios de
aceite, ajustes, reparaciones, inspección y reemplazo de
piezas y revisiones generales parciales o completas que
se programan regularmente. Variará según la operación
y el tipo de equipo.
De igual manera incluye mucho más que simplemente
realizar un mantenimiento de rutina en el equipo.
También implica mantener registros precisos de cada
inspección y servicio, así como conocer la vida útil de
cada pieza para comprender la frecuencia de reemplazo.
Estos registros pueden ayudar a los técnicos de
mantenimiento a anticipar el momento adecuado para
cambiar las piezas y también pueden ayudar a
diagnosticar problemas cuando ocurren.
REVISTAPROPIEDAD
Los puntos que se revisarán con periodicidad
anual son
✓ Amarres contrapeso
✓ Estado de amarres cabina
✓ Limpiar rozaderas contrapeso
✓ Verificar paracaídas y articulaciones
✓ Amarra cables lado pedestal,
✓ Estado y tensión de cables
✓ Probar (si tiene) rescatamatic
✓ Limpieza del estado del cabezal
✓ Polea
✓ Finales y conmutadores
✓ Impulsores y detectores
✓ Fugas de pistón y estado retenes
✓ Fugas de mangueras y tuberías,
✓ Fijaciones y aislamiento de cabina
✓ Rodaderas/rozaderas de cabina
✓ Limpieza de refrigerador (si lo hay)
✓ Comprobar la re nivelación
✓ Limpieza de techo y bajos de la cabina
✓ Limpieza y revisión limitador
Inversión en lugar de gasto
Habiendo comprobado todos estos puntos
con la periodicidad correspondiente, se
mantendrá un buen estado de
mantenimiento del ascensor. La seguridad de
los vecinos y correcto estado del ascensor no
es algo que se deba tomar a la ligera, y por
ello es importante que se revisen todos ellos
cuando corresponda.
 PROPIEDAD HORIZONTAL
COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
TÉCNICA
NORMA SECTORIAL
SI 02
Actualmente una de las mayores problemáticas que
enfrenta la propiedad horizontal es la interpretación de la
ley 675 y que deja a criterio propio la aplicación de la
misma.
Es por ello FEDELONJAS , y un grupo de empresarios ,
1. OBJETO Y CAMPO DE
residentes de propiedad horizontal y un grupo de interés
APLICACIÓN.
multidisciplinario y en convenio con el Instituto de Normas
Esta Norma Técnica establece los principios y
Técnicas ICONTEC como organismo de normalización.
requisitos
Es por ello que nació la norma técnica sectorial SI 02 ,
generales que se deben tener en cuanta para
lanzada en el segundo semestre de 2018 .
la administración de copropiedades
Teniendo en cuenta la iniciativa de diferentes actores del
residenciales sometidas a régimen de
sector inmobiliario ,se estableció la importancia de contar
propiedad horizontal y esquemas de
con un documento de orden técnico donde se establezcan
propiedades similares.
los requisitos que enmarquen las actividades desarrolladas
Lo establecido en este documento es
por el administrador de copropiedades residenciales
aplicable a los administradores de
sometidos régimen de propiedad horizontal.
copropiedades residenciales sometidas a
Debido a las actuales condiciones del mercado sumado a
régimen de propiedad horizontal y esquemas
alas políticas del estado , la tendencia actual de las familias
de propiedad similares.
es vivir en unidades residenciales.
2. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.
Por ello esta norma técnica puede apoyar y facilitar a los
2.1 Administrador de copropiedades. Persona
órganos de dirección y administración de las copropiedades
natural o jurídica que ejerce funciones de
, en la formulación de las directrices para ejercer con
representación, planificación, organización,
calidad la administración.
dirección, ejecución y control en una
La norma se sustenta en tres grandes pilares como son los
copropiedad.
requisitos legales , generales y específicos.
2.2 Bien comunal
Derivando de estos los requisitos que dictaminan la norma
2.3 Copropiedad
y que establecen como mandato la estandarización de cada
2.4 Convivencia.
procedimiento emitido en el día a día de l manejo de la
2.5 Documento.
copropiedad. Pero no menos importante la gestión de
2.6 Mantenimiento.
calidad a fin de lograr el mejor servicio y la satisfacción de
nuestro cliente que no es mas que los copropietarios y no
menos quien mantienen el andamiaje de todo esto con el
pago de sus expensas.

ESTRUCTURA DE LA NORMA

14
 COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
2.7 Petición
2.8 Plan de trabajo.
2.9 Procedimiento. 4. REQUISITOS GENRALES.
2.10 Queja.
2.11 Reclamo.
2.12 Registro. 4.1 Evaluación.
2.13 Residente 4.2 Elaborar un plan de trabajo
2.14 Servicio Común. 4.3 Definir, implementar y mejorar uno o
2.15 Servicio Comunal. varios procedimientos
de los bienes comunes. 4.4 El administrador de copropiedades
2.16 Usuarios. residenciales sometidas a régimen de
propiedad horizontal debe definir,
3. CUMPLIMINETO DE REQUISITOS LEGALES. implementar y mejorar uno o varios
procedimientos que aseguren que el conjunto
3.1 El administrador de
o edificio los productos o prácticas usados no
copropiedades residenciales sometidas a regimen
conlleven a efectos negativos para la salud o
de propiedad horizontal debe definir, implementar
seguridad de las personas que habitan en la
y mejorar uno o varios procedimientos que le
permitan asegurar el cumplimiento de los requisitos copropiedad ni el deterioro de sus bienes.
legales para la administración de inmuebles
sometidos bajo el régimen de propiedad horizontal. 4.3PROCEDIMIENTOS
4.4 Preservar la seguridad
4.2 PLAN DE
4.5 Suministro de información
TRABAJO
4.6Infraestructura necesaria
3.2 Implementar
3.3 Evidencias

Fig. 1

25
 COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
4.5 El administrador de copropiedades
residenciales sometidas a regimen de
propiedad horizontal debe definir
implementar y mejorar uno o varios
5. REQUISITOS ESPECIFICOS.
procedimientos que aseguren el suministro
de la información al usuario sobre los
5.1 Administración financiera y
requisitos a cumplir para el uso de los bienes
5.2 Elaboración y ejecución de presupuestos.
comunes y prestación de servicios comunes y
5.2.1 Proyecto de presupuesto
comunales (Cuando aplique).
5.2.2 Tener en cuenta:
4.6 infraestructura necesaria para lograr la
5.2.3 Soportes para facilitar la compresión y
prestación del servicio de conformidad con
análisis.
los requisitos del mismo.
5.2.4 Aprobación.
4.7 Gestión Documental. 4.8 Registros. 4.9
5.2.5
Las evidencias del cumplimiento de los
5.2.6
requisitos establecidos en la presente norma
técnica deben estar disponibles cuando sean
solicitados.

26
 COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
EN LA NORMA
5.5 Seguridad y prevención.
El administrador debe definir, implementar y
mejorar uno o varios procedimientos para:
-Identificar el riesgo y el grado de vulnerabilidad
de la copropiedad. -Definir las estrategias para
minimizar los riesgos y la vulnerabilidad de la
copropiedad.
-Definir y documental previamente las
necesidades o requerimientos de compra.
-Definir y documental las especificaciones de la
compra,
teniendo en cuenta si aplica, las especificaciones
contenida en normas nacionales e internacionales.
-Definir y documental el proceso de compra.
-Verificar que lo adquirido cumpla con los
requisitos de compra especificados.
-Definir y mantener las condiciones adecuadas de
almacenamiento para la preservación y
conservación de lo adquirido.
-Establecer un registro de proveedores y
mantenerlo actualizado.
-Definir y documentos los criterios
de selección y evaluación de los proveedores.
-Definir y documental las actividades
de seguimiento y control de los proveedores.
-Definir y documentar el inventario de lo
adquirido.
5.7 Mantenimiento.
5.7.1 El administrador debe definir, establecer e
implementar uno a varios procedimientos que
MEJORA CONTINUA
Uno de los objetivos permanentes de una
organización debe ser la mejora continua de su
total desempeño.8 La mejora continua supone
aplicar los resultados de las distintas
evaluaciones hechas en la organización a fin de
perseguir un continuo progreso en la calidad.
Existen hasta tres niveles de mejora continua:
Mejoras en el propio producto o servicio que se
adapten a las necesidades de los clientes
Mejoras en cada uno de los procesos (ventas,
compras, fabricación, almacén, etc.)
Mejoras en el desempeño del sistema en términos
generales que implican la eficacia y eficiencia en
el cumplimiento de la política y los objetivos de la
organización.
5.7.2 El (los) procedimiento(s)
enunciados en el numeral 5.7.1
debe(n) contener al menos los siguientes aspectos:
a). Inventario.
b). Estado y condiciones de funcionamiento.
d). Capacitación básica(Cuando aplique)
e). Programa de mantenimiento.
*Frecuencia de inspecciones y pruebas.
*Identificación y estadística de fallas y quejas.
*Estadística de uso (Frecuencia e intensidad).
*Atención de emergencias.
f). Reportes de inspección, fallas y mantenimiento.
g). Presupuesto y costo.
* De mantenimiento.
* De reposición.
27
 COLOMBIA

HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
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SI 02 para administradores de
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REQUISITOS GENERALES DE LA NORMA
El PAPEL DE LA NTS EN EL REGLAMENTO
COMO DISEÑAR LOS PROCESOS Y PROTOCOLOS
HABEAS DATA Y SU USO EN LA NORMA
LA NORMA ALINEADA AL SG SST DE LA P.H
LA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES Y LA ARTICULACIÓN DE SUS SISTEMAS
PLAN DE MANTENIMIENTO EN EDIFICACIONES-PINTUCO COLOMBIA
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 COLOMBIA
HORIZONTAL LOS
PRESUPUESTOS
REVISTAPROPIEDAD
EJE CENTRAL FINANCIERO

El presupuesto “es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de

operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado”. También dice
que el presupuesto “es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para
lograrlos.”

Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de

toda la copropiedad, proporcionando las bases que permitirán evaluar la
actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad. El proceso
culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el
resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer
un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.

ETAPAS
PRE INICIACIÓN
• Políticas y directivas.
• Análisis de factores sociales, culturales, demográficos, políticos y
económicos que incidan en el país y que afecten al sector y a la
empresa.
• Análisis del sector.
• Identificación de Amenazas y oportunidades.
• Análisis del comportamiento de la empresa e identificación de las
fortalezas y debilidades de cada una de las áreas funcionales.
• Definición de la misión y la visión del negocio.
• Fijación de los objetivos a corto y mediano plazo.
• Divulgación de los objetivos propuestos.
• Definición de estrategias, políticas y normas.
• Elaboración de los planes operativos por departamentos en base a
sus metas y perspectivas.
• Revisión de los planes operativos.
• Divulgación entre el personal de la empresa.

30
 COLOMBIA

……Y SU IMPORTANCIA

HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
ELABORACIÓN IMPORTANCIA
• Preparación de los programas operativos.
• Ventas, producción, personal, finanzas, ✓ Los presupuestos son importantes
costos y gastos. porque ayudan a minimizar el riesgo en
• Preparación de los programas financieros. las operaciones de la organización.
• Efectivo, inversiones, financiamiento. ✓ Por medio de los presupuestos se
• Conversión de los programas a mantiene el plan de operaciones de la
presupuesto. empresa en unos límites razonables.
• Cálculos rutinarios. ✓ Sirven como mecanismo para la
• Preparación del informe para la gerencia. revisión de políticas y estrategias de la
• Revisión de informes, análisis, empresa y direccionarlas hacia lo que
conveniencia e implicaciones en los verdaderamente se busca.
objetivos, metas y desde el punto de vista ✓ Cuantifican en términos financieros los
financiero (Auditoría) diversos componentes de su plan total
• Ajustes para mejorar los resultados de acción.
previstos. ✓ Las partidas del presupuesto sirven
• Aprobación final y publicación. como guías durante la ejecución de
programas de personal en un
EJECUCIÓN
determinado periodo de tiempo, y
• Presentación de metas especificas por
sirven como norma de comparación
periodos quincenales o mensuales.
una vez que se hayan completado los
• Asignación de recursos, puesta en marcha y
planes y programas.
vigilancia por cada jefe de departamento.
✓ Los procedimientos inducen a los
• Informes de ejecución.
especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y
EJECUCIÓN a dedicarse a planear de modo que
• Definición de la técnica a seguir para puedan asignarse a los varios
identificar problemas y variaciones. componentes y alternativas la
• Presentación de informes parciales de importancia necesaria.
ejecución. ✓ Los presupuestos sirven como medios
• Comparación de lo real con lo de comunicación entre unidades a
presupuestado. determinado nivel y verticalmente
• Análisis y explicación de variaciones. entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
• Implementación de medidas correctivas o la red de estimaciones presupuestarias se
modificación del presupuesto cuando sea filtran hacia arriba a través de niveles
necesario. sucesivos para su ulterior análisis.

EVALUACIÓN
• Análisis crítico de los resultados obtenidos.
• Elaboración de los informes globales.
• Identificación de las causas y efectos.
• Capitalización de las experiencias para los
próximos periodos presupuestarios.

31
 COLOMBIA
HORIZONTAL
REVISTAPROPIEDAD
VENTAJAS
✓ Cada miembro de la empresa pensará en la
consecución de metas específicas mediante la
ejecución responsable de las diferentes
actividades que le fueron asignadas.
✓ La dirección de la firma realiza un estudio un
estudio temprano de sus problemas y crea entre
sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.
✓ De manera periódica se replantean las políticas si
después de revisarlas y evaluarlas se concluye que
no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
✓ Ayuda a la planeación adecuada de los costos
producción.
✓ Se provoca optimizar resultados mediante el
manejo adecuado de los recursos.
✓ Se crea la necesidad de idear medidas para
utilizar con eficacia los limitados recursos de la
empresa, dado el costo de los mismos.
✓ s el sistema más adecuado para establecer
“costos promedios” y permite su comparación
con los costos reales, mide le eficiencia de la
administración en el análisis de las variaciones y
sirve de incentivo para actuar con mayor
efectividad.
✓ Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las
funciones y actividades de la empresa.
DESVENTAJAS
✓ Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio
o la experiencia de quienes los determinaron.
✓ Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan
presupuestario se diseña para que sirva de guía a
la administración y no para que la suplante”.
✓ Su implantación y funcionamiento necesita
tiempo, por tanto, sus beneficios se tendrán
después del segundo o tercer periodo cuando se
haya ganado experiencia y el personal que
participa en su ejecución esté plenamente
convencido de las necesidades del mismo.
LIMITACIONES
✓ Están basados en estimaciones.
✓ Deben ser adaptados constantemente a los
cambios de importancia que surjan.
✓ Su ejecución no es automática, se necesita
que el elemento humano comprenda su
importancia.
✓ Es una herramienta que sirve a la
administración para que cumpla su cometido,
y no para entrar en competencia con ella.
✓ El presupuesto no debe ser una camisa de
fuerza
✓ La gerencia debe organizar sus recursos
financieros, si quiere desarrollar sus
actividades, establecer bases de operación
sólidas y contar con los elementos de apoyo
que le permitan medir el grado de esfuerzo
que cada unidad tiene para el logro de las
metas fijadas por la alta dirección y a la vez
precisar los recursos que deben asignarse a las
distintas dependencias que directa o
indirectamente ayudan al plan de
operaciones.
Cuando sólo se estudian las cifras convencionales
y los cuadros demostrativos del momento sin
tener en cuenta los antecedentes y las causas de
los resultados.
Cuando no está definida claramente la
responsabilidad administrativa de cada área de la
organización y sus responsables no comprenden
su papel en el logro de las metas.
Cuando no existe adecuada coordinación entre
diversos niveles jerárquicos de la organización.
Cuando no hay buen nivel de comunicación y por
lo tanto, se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los
colaboradores para el logro de las metas
presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere
confianza y credibilidad.
Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir,
que los directivos se confían de las formulaciones
hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar
en pro de los resultados.
32
 HORIZONTAL

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