CONTRATO DE ARRENDAMIENTO LOCAL COMERCIAL

LAS PARTES:

ARRENDADOR: CLODOMIRO ROMERO MARTINEZ (apoderado)

C.C.12.111.928 de Neiva

ARRENDATARIO: EVE DISTRIBUCIONES SAS

NIT 891.409.291-7

REPRESENTANTES LEGALES: ALEJANDRA PAOLA SANTAMARÍA MOTTA

C.C. 52.198.917 de Bogotá

JOSÉ FERNANDO BELTRÁN QUIÑONES

C.C. 79.155.233 de Usaquén

FECHA DE INICIO: 01 de enero de 2021

FECHA VENCIMIENTO INICIAL: 31 de diciembre de 2023

ANTECEDENTES QUE INTEGRAN EL CONTENIDO DEL CONTRATO

1. Que los señores CARMENZA ROMERO MARTINEZ, CLODOMIRO ROMERO MARTINEZ,

DIEGO OMAR ROMERO MARTINEZ, REINEL ROMERO MARTINEZ, ROCIO DEL PILAR
ROMERO MARTINEZ, LAURA FERNANDA ROMERO SAENZ, MONICA ANDREA ROMERO
SAENZ Y ROGER RICARDO ROMERO SAENZ, son los actuales propietarios del inmueble
ubicado en la AV 26 # 6B 126 de la ciudad de Neiva, según consta en certificado de tradición.
2. Que todos los mencionados han conferido poder especial, amplio y suficiente al señor
CLODOMIRO ROMERO MARTINEZ, en cuyas facultades se encuentra la de realizar
modificaciones al contrato.
3. Que las partes han acordado realizar algunas modificaciones al contrato relacionadas con el
canon de arrendamiento y la vigencia del mismo, sin que con esto último se le reste validez a
lo dispuesto en el artículo 518 del código de comercio sobre la renovación del contrato de
arrendamiento, puesto que las partes reconocen la antigüedad del vínculo entre ellas.

CONDICIONES GENERALES

CLÁUSULA PRIMERA.: OBJETO: Mediante el presente contrato EL ARRENDADOR concede a EL

ARRENDATARIO el goce del inmueble que se identifica con matrícula inmobiliaria No. 200-28486,
obligándose éste a pagar a aquel una renta de arrendamiento y a destinarlo exclusivamente para:
comercio al por menor de productos farmacéuticos, medicinales, cosméticos y de tocador, así como
todas las demás actividades relacionadas.
CLÁUSULA SEGUNDA.: DIRECCIÓN DEL INMUEBLE: El local comercial objeto del presente
contrato está ubicado en Av. 26 No. 6B-126 en la ciudad de Neiva.

CLÁUSULA TERCERA.: DURACIÓN: El término de duración del contrato será de tres años, contados
a partir del 01 de enero de 2021. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 518 del código
de comercio sobre la renovación del contrato de arrendamiento, puesto que las partes reconocen la
antigüedad del vínculo entre ellas, tal y como está estipulado en el encabezado del presente contrato
“ANTECEDENTES QUE INTEGRAN EL CONTENIDO DEL CONTRATO”

CLÁUSULA CUARTA.: PRÓRROGAS: Si a la fecha de vencimiento del término inicial o de cualquiera

de sus prorrogas, ninguna de las partes ha dado previo aviso a la otra (por escrito) con una antelación
no menor a un (1) mes, sobre su intención de darlo por terminado, el presente contrato de
arrendamiento se entenderá prorrogado en iguales condiciones y por el mismo término inicial.

CLÁUSULA QUINTA.: VALOR DEL CANON DE ARRENDAMIENTO Y FORMA DE PAGO: Las

partes acuerdan la suma de tres millones doscientos veintitrés mil setecientos tres pesos ($3.223.
703.mc/te), por concepto de canon mensual de arrendamiento, que serán pagados por EL
ARRENDATARIO dentro de los diez (10) primeros días hábiles de cada mes, previa expedición de
factura (cuando aplique) o cuenta de cobro por parte de EL ARRENDADOR a su orden, a la cuenta
de ahorros No. 24106182200 del banco Caja Social a nombre de Clodomiro Romero Martinez

Se aclara que dependiendo el Régimen Tributario que se reporte en el RUT, será necesario emitir o
no a nombre de EVE DISTRIBUCIONES S.A.S., factura de venta que cumpla los requisitos de ley para
la legalización del Canon + IVA, así mismo se debe tener en cuenta que se aplicarán a cargo de EL
ARRENDADOR, los descuentos legales respecto a retenciones e impuestos.

CLÁUSULA SEXTA.: INCREMENTOS DEL CANON. Vencido el primer año de vigencia de este
contrato y así sucesivamente cada doce (12) mensualidades, en caso de prorroga tacita o expresa,
en forma automática y sin necesidad de requerimiento alguno entre las partes, el precio mensual del
arrendamiento se incrementara de acuerdo al IPC del año inmediatamente anterior.

CLÁUSULA SÉPTIMA.: SERVICIOS PÚBLICOS: A partir del momento de la entrega, será obligación
del ARRENDATARIO el pago de los servicios públicos de ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO,
RECOLECCIÓN DE BASURAS y ENERGÍA ELECTRICA, en el monto que lo identifiquen las
respectivas facturas emitidas por las empresas habilitadas.

Desde este momento EL ARRENDADOR autoriza a EL ARRENDATARIO a efectuar trámite de

conexión de servicios telefónico y/o internet conforme las necesidades de la actividad económica a
llevarse a cabo en el local comercial, costos de instalación y facturación mensual a cargo de este
último.

CLÁUSULA OCTAVA.: RECIBO Y ESTADO: EL ARRENDATARIO declara que ha recibido el

inmueble objeto de este contrato en la fecha indicada, en buen estado de servicio y presentación,
conforme inventario que se suscribe por separado y hace parte integrante del presente contrato;
obligándose a conservarlo, mantenerlo y restituirlo a EL ARRENDADOR en el mismo estado, salvo el
desgaste natural y correspondiente al paso del tiempo.
CLÁUSULA NOVENA.: REPARACIONES Y MEJORAS: EL ARRENDATARIO está obligado a
efectuar las reparaciones locativas para su conservación y cuidado, los daños al inmueble
ocasionados por el mal trato o descuido de EL ARRENDATARIO, durante su tenencia, serán de su
cargo. En este mismo sentido EL ARRENDADOR está en la obligación de efectuar las reparaciones
necesarias del inmueble, incluso a las reparaciones locativas si los deterioros que las han hecho
necesarias provinieron de fuerza mayor, caso fortuito, mala calidad, ajenas a EL ARRENDATARIO.

Las reparaciones, variaciones y reformas efectuadas por EL ARRENDATARIO al inmueble, serán por
cuenta de éste, y requerirán autorización previa y escrita de EL ARRENDADOR para desarrollarlas o
abonarlas a su cargo. En caso contrario, dichas mejoras accederán al inmueble, sin lugar a
indemnización para quien las efectuó. Lo aquí pactado, sin perjuicio del acuerdo a que lleguen las
partes.

CLÁUSULA DÉCIMA.: CESIÓN: Tanto ARRENDADOR como ARRENDATARIO aceptan la cesión

del presente contrato en cualquier momento, la cual quedará realizada mediante la notificación
realizada a la otra parte mediante correo certificado. Las condiciones contractuales vigentes al
momento de la cesión se mantendrán para ambas partes.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.: PROTECCIÓN AL ARRENDATARIO EN CASO DE VENTA O

CAMBIO DE PROPIETARIO: Durante los primeros dos (2) años de vigencia del contrato de
arrendamiento y de presentarse cambio de propietario voluntaria o judicialmente del inmueble, se
respetarán los términos contractuales y derechos aquí estipulados a favor de EL ARRENDATARIO
efectuándose cesión del contrato de arrendamiento y sus cláusulas.

EL ARRENDADOR mantendrá indemne en responsabilidad y garantizará la tenencia del inmueble en

arrendamiento a favor de EL ARRENDATARIO.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.: OBLIGACIONES DE EL ARRENDATARIO: 1. Pagar el precio del

arrendamiento dentro del plazo y en la cuenta estipulada en el presente contrato o la que en su defecto
reporte EL ARRENDADOR. 2. Cuidar el inmueble y las cosas recibidas en arrendamiento. 3. Pagar a
tiempo los servicios públicos. 4. Las demás que determine la ley.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.: OBLIGACIONES DE EL ARRENDADOR: 1. Entregar a EL

ARRENDATARIO en la fecha convenida, o en el momento de la celebración del contrato, el inmueble
en arrendamiento. 2. Entregar con el inmueble los servicios, cosas o usos conexos para el fin
convenido. 3. Efectuar las reparaciones de tipo necesarias al inmueble. 4. Efectuar los trámites de ley
y registro que lo acrediten como propietario del inmueble.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.: PENAL: El incumplimiento por parte de alguna de LAS PARTES,
respecto a las cláusulas de este contrato, los constituirá en deudor por una suma equivalente a un (1)
canon del precio mensual del arrendamiento vigente al momento en que se presente tal
incumplimiento, los cuales se entenderán como pago anticipado de todo tipo de indemnizaciones y
perjuicios.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.: TERMINACIÓN ANTICIPADA: LAS PARTES aceptan y acuerdan

con la firma del presente contrato, que dentro de la vigencia del mismo o sus prórrogas, si EL
ARRENDATARIO desea dar por terminado anticipadamente la relación contractual, deberá enviar por
lo menos con un (1) mes de anticipación a la fecha prevista para su terminación, escrito por correo
certificado o medios electrónicos, informando la fecha en la cual se hará la entrega del inmueble. Esta
terminación no dará lugar a indemnización alguna ni declaración de incumplimiento de contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.: CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO. Por parte de EL

ARRENDADOR: 1. La cesión o subarriendo del inmueble por parte del ARRENDATARIO, sin
autorización expresa y escrita de EL ARRENDADOR. 2. El cambio de destinación del inmueble por
parte de EL ARRENDATARIO. 3. El no pago del canon dentro del término previsto en este contrato.
4. La destinación del inmueble para fines ilícitos o contrarios a las buenas costumbres, o que
representen peligro para el inmueble o la salubridad de sus habitantes. 5. El no pago oportuno de los
servicios públicos a cargo de EL ARRENDATARIO. 6 Las demás previstas en la ley.

Por parte de EL ARRENDATARIO: 1. La suspensión de la prestación de los servicios públicos al

inmueble, por acción premeditada de EL ARRENDADOR. 2. El requerimiento realizado por cualquier
ente de control o Secretaria de Salud del nivel municipal, departamental o nacional, conforme la
actividad comercial de EVE DISTRIBUCIONES S.A.S, lo que se constituye como fuerza mayor y dará
lugar a terminación del contrato sin lugar a indemnización.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: LAS PARTES convienen

que todo conflicto originado en el presente contrato, se resolverá en primera instancia, a través de
reunión entre los representantes legales de ambas partes, solicitada por cualquiera de éstas y deberá
realizarse dentro de los treinta (30) días siguientes a su solicitud. En caso de no llegar a un acuerdo
en la primera instancia, se procederá a hacer uso en segunda instancia, del proceso de conciliación.
Para efectos de la presente cláusula, el domicilio para la resolución de controversias será la ciudad de
Pereira.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.: PROTECCIÓN DE DATOS: LAS PARTES CONTRACTUALES

autorizan a utilizar sus datos e incluirlos en sus bases de datos, los cuales serán objeto de tratamiento
(recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y/o transmisión), dando cumplimiento a lo
establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y solo para efectos de la ejecución del
presente contrato. EL ARRENDADOR manifiesta que conoce la política de protección de datos de
EVEDISA dispuesta en www.evedisa.com.

Esta autorización se extiende a así como a incorporar, reportar, procesar y consultar en bancos de
datos crediticios relacionados con la información relacionada o derivada de este contrato, en
cumplimiento a lo establecido en la Ley 1266 de 2008.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.: SAGRLAFT: EL ARRENDADOR se compromete a cumplir con la

POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO adoptada por EVE DISTRIBUCIONES S.A.S., así como a las
normas y estándares internacionales que regulan la materia. En este sentido, en caso de tener
conocimiento de una operación intentada o sospechosa, EL ARRENDATARIO, lo reportará de forma
inmediata a la UIAF y dará por terminada la relación contractual entre las partes, sin que haya lugar a
indemnizaciones.
Con la firma del presente contrato cada una de LAS PARTES autoriza a la otra para que realice la
respectiva consulta en listas, sobre el documento de identidad en caso de persona natural, jurídica o
NIT. Autorización que se extiende al cesionario de haber lugar a este.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO. A través de la
suscripción del presente contrato, LAS PARTES están en la obligación de evitar que sus
colaboradores, administradores y directivos ofrezcan, prometan, entreguen, autoricen, soliciten o
acepten incentivos o beneficios económicos o de cualquier otro tipo, que puedan comprometer o
parcializar la conducta por parte de quien los recibe o quien los hace, y que tenga relación alguna con
el contrato. De la misma manera, están en la obligación de adoptar las medidas razonables en el
marco de la regulación vigente en Colombia en materia de anticorrupción. Por lo anterior, EL
ARRENDADOR acepta cumplir las instrucciones contenidas en el código de ética del
ARRENDATARIO, cuando este código sea entregado por el arrendatario y recibido por el arrendador,
y ajustarse al mismo en lo que le sea aplicable durante el desarrollo del presente contrato, con el
objeto de evitar, que estas mismas conductas sean llevadas a cabo por los subcontratistas, agentes
u otros terceros que estén sujetos a su control o influenciados en algún modo. Por lo anterior, LAS
PARTES acuerdan reportar las situaciones de soborno o corrupción que puedan presentarse a
cualquier nivel en la ejecución del presente contrato, para lo cual podrán remitir la información al correo
electrónico lineadereportealcodigo@evedisa.com.co.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.: OBLIGACIÓN ESPECIAL DEL ARRENDADOR: EL

ARRENDADOR se obliga a enviar al correo financiera@evedisa.com.co el certificado de tradición del
inmueble actualizado, y copia del RUT dentro de los 30 días siguientes a cada prórroga del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.: DIRECCIONES Y NOTIFICACIONES DE LAS PARTES: Para

todos los efectos relativos al contrato las direcciones de las partes serán las siguientes:

EL ARRENDATARIO:
Calle 22 # 9-63 centro.
financiera@evedisa.com.co
(6) 3248444
Pereira, Risaralda.

EL ARRENDADOR:
Calle 17 No. 38 -03 El vergel
Neiva
mironeiva@hotmail.com
3112284798 - 3133745601

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.: LEGISLACIÓN: El presente contrato se regirá en todas sus

partes por las cláusulas antes consignadas, por los términos del Código de Comercio, y demás normas
concordantes vigentes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: FIRMA DIGITAL. De conformidad con la Ley 527 de 1999 y las
normas que la complementan o adicionan, las partes acuerdan que la firma digital, certificada a través
de una entidad autorizada, tendrá plena validez para la suscripción del presente contrato. Las
modificaciones posteriores a este contrato constarán por escrito y su suscripción también será válida
a través de éste mecanismo. No obstante, las partes reconocen validez al contrato o modificaciones
que sean firmadas a la vez de manera digital y manuscrita.

En concordancia de todo lo anterior, se firma el presente contrato de arrendamiento en dos (2)

ejemplares, el día 29 de julio de 2021.

Las firmas

ARRENDADOR

____________________________________
CLODOMIRO ROMERO MARTINEZ
C.C. 12.111.928

ARRENDATARIO

EVE DISTRIBUCIONES SAS, representado por:

Firmado digitalmente
Firmado digitalmente por
JOSE FERNANDO por JOSE FERNANDO
ALEJANDRA PAOLA
BELTRAN
ALEJANDRA PAOLA SANTAMARIA
SANTAMARIA MOTTA MOTTA BELTRAN QUIÑONES
________________________________
Fecha: 2021.08.03 13:04:41 -05'00'
_______________________________
Fecha: 2021.08.04
ALEJANDRA PAOLA SANTAMARÍA M. QUIÑONES
JOSÉ FERNANDO BELTRÁN Q.
11:48:20 -05'00'