MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL OPERADOR DEL CENTRO DE CÓMPUTO

1.6. Cierre de la ODPE (CIO)

Subproceso

Deshabilitación de las ODPE y de la oficina distrital y centros poblados

Es el último proceso del Sistema de Gestión de la Calidad que se ejecuta en la

ODPE y consiste en dar término a todas las actividades realizadas en la oficina
descentralizada. Se inicia con la clausura de las oficinas distritales, de centro
poblado y finalmente de la ODPE.
Una vez producido el cierre, el siguiente paso será la entrega del acervo documentario
en la sede central de la ONPE.

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Actividades generales del operador del centro de

cómputo (digitador, verificador y digitalizador)
• Apoyar en la organización de la documentación generada durante el desarrollo
de las actividades del centro de cómputo.

ELECCIONES GENERALES 2021

 ELECCIONES GENERALES 2021

Es necesario compartir la siguiente información:

 En el cierre de la oficina distrital y de centro poblado:
El personal de los distritos y centros poblados cancela las deudas
generadas ya sean por el funcionamiento de la oficina o por el
consumo personal (alquiler de habitación o pensión alimentaria).
La cancelación de deudas tiene por finalidad asegurar que la imagen
de la institución no se empañe por irregularidades de cualquier tipo. El
buen desempeño asegura que en los próximos procesos electorales
el nuevo personal onpesino se instale sin problemas heredados por
malos trabajadores. En todo momento, el personal de la ONPE debe
demostrar responsabilidad y respeto para generar confianza, la cual
debe garantizarse y consolidarse con la población que nos acoge.
Terminadas estas actividades, se procede a la entrega del inmueble al
propietario, de tal forma que todo quede listo para concentrarse en la
jornada electoral y el repliegue integral a la ODPE.
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 En el cierre de la ODPE
Antes del cierre se realiza el taller de evaluación del plan de acción de
la ODPE, cuya finalidad es la identificación de logros y dificultades que
nos ayuden a mejorar en los próximos procesos electorales. El jefe
de la ODPE es el responsable de la convocatoria y el taller tiene una
duración de dos días.
Luego de culminadas las actividades finales para el cierre, que
incluye la organización y entrega de los documentos y materiales
electorales a la Gerencia de Gestión Electoral (GGE), el ordenamiento
del acervo documentario de la ODPE, la rendición de cuentas parcial
y final, así como el informe final de esta oficina descentralizada,
se procede a la des habilitación del centro de cómputo bajo la
supervisión del encargado de cómputo descentralizado con la firma
de los documentos respectivos. Se debe supervisar el resane de
los ambientes, el pintado de paredes y demás actividades finales que
requieran de coordinación con el proveedor del servicio, el jefe de la
ODPE y el dueño del local.

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL OPERADOR DEL CENTRO DE CÓMPUTO

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 En la entrega de los documentos y bienes institucionales a

la sede central y recepción de conformidad de servicios
entregados por la GOECOR
El jefe de la ODPE coordina a través del centro de soporte la
programación de entrega de documentos, informes y bienes
institucionales a las gerencias respectivas.
Las conformidades son entregadas por las gerencias respectivas
a través del SGD. Una vez concluida esta actividad y con las
conformidades recabadas, el jefe de la ODPE con el coordinador
administrativo solicita a la Gerencia de Organización Electoral y
Coordinación Regional (GOECOR) la conformidad de servicio.

Pasos para realizar el ordenamiento de los documentos

del centro de cómputo.
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Como operador del centro de cómputo (digitador,
verificador y digitalizador), realizaré lo siguiente:
Apoyaré en el ordenamiento de los siguientes registros en físico:

• Actas de conformidad del servicio de habilitación,

acondicionamiento y logística informática correspondiente
a la habilitación informática, acondicionamiento y logística
informática.
• Registros generados en el simulacro del sistema de cómputo
electoral.
• Registros generados en la ejecución de la puesta a cero y
actividades de inicio del procesamiento de actas.
• Registros generados en el cierre de actividades del centro de
cómputo.
• Actas de conformidad del servicio de habilitación,
acondicionamiento y logística informática, correspondiente al
desmontaje de la habilitación informática, acondicionamiento,
repliegue de bienes y equipos.

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ELECCIONES GENERALES 2021

Síntesis de la actividad
Cierre de la ODPE
Apoyar
en la organización de la
documentación generada durante
el desarrollo de las actividades del
centro de cómputo.
Otras
actividades que sean asignadas por
el encargado de centro de cómputo
descentralizado para la deshabilitación
y cierre del centro de cómputo.

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