07/06/2021 Imprimir Crucigrama: CLASES Y CUALIDADES DE LOS ARCHIVOS (conceptos básicos - clasificación - clases - cualidades)

CLASES Y CUALIDADES DE LOS ARCHIVOS

Autor: patricia rocha sierra

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1. Son los documentos que varían en su 2. aquellos documentos que se transfieren

periodo de conservación y su consulta es desde el archivo central al archivo de
menor conservación permanente.

3. corresponde a la documentación que se 4. Son los documentos con una durabilidad

encuentra depositada y está sujeta a perpetua en el periodo de conservación, de
consulta administrativa por toda la acuerdo con sus disposiciones legales,
organización fiscales, comerciales o históricas.

5. aquel que lleva cada una de las 9. Permiten la operación de archivar y consultar
dependencias de la organización. Es decir, los documentos de manera eficiente.
es independiente de todo proceso
archivístico.
11. Se registra las situaciones en la toma de
decisión del responsable, para no delegar
6. es la agrupación de documentos que han equivocadamente al personal técnico de
sido transferidos por diferentes archivos de archivo.
gestión de cada dependencia; su consulta no
es tan frecuente, pero siguen en vigencia.
13. son los documentos que pertenecen a
personas naturales o jurídicas
7. compuesto por documentos del año actual o
años anteriores, que se encuentren en
15. Conjunto de documentos generados como
producto de una gestión, por lo general
proceso de tramitación, como: historias
institucional. Una vez cumplido su trámite se
laborales, resoluciones, contratos y demás
deben conservar.
documentos que se encuentren en el
proceso de consulta. Por tanto, es el que 16. Identifica el contenido de la información de
satisface las necesidades de conservación y manera sencilla.
consulta permanente.

8. cuando una sola dependencia controla toda

la documentación de la organización.

10. Ahorra costos derivados del tiempo y

personal empleado en las búsquedas de
documentación.

12. La clasificación debe ser precisa en el

momento de archivar para evitar
equivocaciones.

14. Es todo documento que pertenece a las

entidades del Estado.

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