Universidad Abierta Para Adultos

Escuela; Negocios.

Carrera; Administración de empresas.

Tema; Asignación lV.

Presentado por; Daniela García Rodríguez.

Matricula; 100034219.

Asignatura; Administración de operaciones.

Facilitador; Meyling Tejada.

Fecha de entrega; 21-08-2021.

Santiago de los caballeros

Republica Dominicana.
 Introducción.

En esta semana trabajamos con una propuesta del modelo de inventario, luego de
la evaluación de la situación actual en la gestión de inventarios, en una empresa.

El inventario es una forma de mantener el control oportuno de las mercancías,

insumos y materias primas que sean parte de la actividad económica de la empresa,
para así tener un desarrollo óptimo y generar un crecimiento de la misma, por esto
es uno de los activos más importantes.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de

aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así
como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.

La logística empresarial comprende la planificación, la organización y el control de

todas las actividades relacionadas con la obtención, traslado y almacenamiento de
materiales y productos, desde la adquisición hasta el consumo, a través de la
organización y como un sistema integrado.

El objetivo que pretende conseguir es satisfacer las necesidades y los

requerimientos de la demanda de la manera más eficaz y con el mínimo coste
posible.
Distinguido participante:

1.- Realiza una propuesta del modelo de inventario, luego de la evaluación de

la situación actual en la gestión de inventarios, en una empresa.

La Ferretería Rodríguez, es una empresa dedicada a la compra, venta,

comercialización, distribución al mayor y detalle de todo tipo de bienes, productos y
accesorios ferreteros en general, materiales, equipos, maquinarias y herramientas
para la construcción, para la industria, el campo y el hogar y su stock de repuestos.

También se dedica a la venta de cementos, cal, pegos, cerámicas mantos, tejas

asfálticas, trompos, equipos, pinturas, revestimientos, cables, plantas eléctricas,
bombas de aguas, tubos, hidroneumáticos, moto sierras, cabillas, arenas, piedra
picada, bloques, tejas, telas metálicas, alambres y/o cualquier otra actividad de lícito
comercio relacionadas conexas o independientes del objeto principal.

Procesos logísticos de Ferretería Rodríguez.

Requisición de productos a proveedores:

1. Se realiza un cálculo de los productos necesarios.

2. Se hace un listado de los proveedores detalladamente.
3. Se evalúa los proveedores que cumplan con las normas de calidad.
4. Por último, se selecciona al proveedor de mejor calidad y precio.
Compra.
1. Se elabora un listado de productos necesarios.
2. Se autoriza orden de compra.
3. Se registran las compras.

Recepción y Almacenamiento:

1. Se verifica la orden de compra con la del proveedor.

2. Se realiza la revisión de los productos.
3. Registran el pedido en la computadora.
4. Se traslada manualmente los productos al almacén.

Despacho del producto:

1. Se revisa la solicitud de compra.

 2. Se realiza el embalaje y facturación.
3. Entrega satisfactoria de mercancía al cliente.

Listado de productos de la empresa

• Gama de productos para la venta

✓ Amarra cables
✓ Ramplugs
✓ Mecates
✓ Discos
✓ Cintas
✓ Clavos
✓ Cajetines
✓ Conectores
✓ Adaptadores
✓ Socates
✓ Mangueras
✓ Tuercas
✓ Abrazaderas
✓ Bombillos
✓ Tornillos
✓ Tomacorrientes
✓ Herramientas
✓ Enchufes
✓ Extensiones
✓ Cemento
✓ Tuberías
✓ Electrodos
✓ Lijas.
Almacenamiento y recepción de productos.

La empresa cuenta con un espacio apropiado, limpio y equipos adecuados, debido a

esto cada tipo de producto se almacena de forma independiente con orden definido
y señalización o marca especial para facilitar el acceso a ellos, cabe destacar que
posee un sistema de almacenamiento que posee deficiencias.

Control de inventario y logística inversa

En esta función logística, la empresa establece que la organización no cuenta con un
control formal de inventario, sino que se realiza por estimación subjetiva realizando
para ello un conteo físico que le permita controlar el inventario en existencia, y éste
proceso les sirve para determinar qué productos y en qué cantidad se va a pedir al
proveedor.

Distribución y despacho de productos.

La empresa no posee un sistema de distribución y, por lo tanto, no realiza procesos
de distribución de los productos. A la hora de despachar un pedido entregan toda la
documentación necesaria para el caso y ocasionalmente no cumplen con las fechas
precisas de entrega.

Clasificación y Análisis ABC.

El análisis ABC es el primer paso que se debe aplicar en una situación de control de
inventario, en donde se identifican los artículos de mayor importancia para la
empresa de acuerdo al precio unitario y a la demanda anual y se visualiza la forma
más idónea de administrar los inventarios.

Al aplicar este tipo de clasificación de materiales lo que se busca es una

discriminación de los mismos, con el fin de caracterizarlos y determinar cuáles
requiere de un control más riguroso en el sistema de gestión y control de inventario.

Para la realización de la clasificación ABC por costo anual de volumen de

utilización, se obtuvieron los listados de materiales de Ferretería Polanco.

La clasificación ABC por valor de uso, es la metodología más adecuada para

aplicarla a este tipo de empresa ya que tiene como finalidad reducir el tiempo,
esfuerzo y el costo en el control de inventarios.

En cuanto a sus características elimina actividades que no añaden ningún valor a la

organización y mantiene el objetivo de mejora continua en el desarrollo de las
actividades. Determina cuales son los bienes y servicios que generan mayor
contribución al negocio.

Procedimiento para clasificación ABC de los productos por valor de

uso

Cabe destacar que los artículos mostrados en la tabla son los que se tomaran en
cuenta para la realización del estudio, y representan una muestra del inventario total
con el que cuenta la empresa.

Los pasos que se siguieron para llevar a cabo la clasificación ABC de los productos
fueron los siguientes:

• Se obtuvo el consumo anual de los productos pertenecientes al

periodo comprendido entre marzo del 2019 y abril del año en curso,
con sus respectivos precios unitarios de Ferretería Polanco, estos
datos fueron suministrados por la dirección general de la misma.

• Se multiplicó el precio unitario por el consumo anual de los productos

a fin de obtener el valor de uso unitario de cada artículo, sumándose
posteriormente los valores de uso unitarios obtenidos a fin de obtener
el total del valor de uso.

• Se obtuvo el porcentaje de valor de uso de cada producto aplicando la

Ecuación Nº 4.1:

V
% Valor= ×100 (Ecu. Nº 4.1)
T
Dónde. V: Valor de uso unitario T: Total de
valor de uso.

Se sumaron estos porcentajes hasta llegar a 80%, los artículos presentes en

este rango se colocaron en la clase A. Luego se sumó nuevamente hasta llegar a
95% para una clasificación B; por último se sumó partiendo del 95% hasta llegar a
100% para los artículos con clasificación C.
Tabla de demanda anual promedio Ferretería Rodríguez.
Tabla de demanda anual precio unitario Ferretería Rodríguez.
Tabla de resultados de clasificación ABC por valor de uso.
Tabla Resumen clasificación ABC por valor de uso.
80
70
60
50
40
30
20
10
0
A B C
Nota: estas tablas fueron proporcionadas por el encargado de
Almacén.

De los resultados arrojados por el análisis ABC de los artículos bajo estudio
de Ferretería Polanco se debe tener en cuenta que para el total de
artículos el 30% es de tipo A con un valor de uso de 76,69% representando
los productos de mayor valorización, para los artículos B, se representan el
30% de la muestra con un valor de uso de 17,60%, por lo tanto, se debe
llevar a cabo un control administrativo intermedio. Por último, para los
artículos C, representan el 40% de la muestra con un porcentaje de valor
de uso de 5,71%, en estos se debe utilizar un control menos estricto.

Propuesta de planes de acción

Una vez ya planteadas las propuestas de los modelos de inventarios que

son mejores para cada tipo de producto, lo que resta es describir
detalladamente y en forma de planes de acción los lineamientos necesarios
para hacer cumplir dicho modelo de gestión de inventarios y así garantizar
una mejora significativa en el ciclo logístico de la empresa.

Realidades como la ausencia de organización y planificación sobre cada

una de las actividades que conforman el ciclo logístico, la falta de
establecimiento del tiempo de cada una, la deficiente asignación de
responsabilidades sobre las actividades en el sistema, espera por
reposición por un largo periodo de tiempo.
Ha sido necesaria la elaboración de planes de acción con el fin de resolver
algunos de los problemas que puede estar enfrentando Ferretería
Rodríguez, estableciendo objetivos para cada propuesta, la descripción por
pasos de las actividades implicadas, el tiempo de duración de ellas, las
responsabilidades a cargo, los recursos necesarios para que el plan pueda
ser llevado a cabo y la evaluación del impacto provocado por cada acción.

A continuación se muestran los problemas existentes de dicho ciclo, las

propuestas planteadas y los planes de acción para lograr cada objetivo del
sistema.

Plan N° 1
Variable: Detección y requisición de productos.

Problema: No cuentan con un formato formal de requisición de productos que

especifique de forma detallada la descripción del producto requerido, piden de
acuerdo a lo que se vaya necesitando. (En cierto modo esto se debe al tamaño del
almacén y porque se suplen de distintas compañías de Santo Domingo)

Propuesta: Emplear formatos de registro que especifique a través de un formato

detallado la descripción del producto requerido. Ampliación de almacén.

Plan de Acción N. 1.

Plan N° 2

Variable: Detección y requisición de productos.

Problema: No cuentan con un software especializado para el registro de los

proveedores que especifique de forma detallada la descripción de cada uno
de ellos.

Propuesta: Implementar un sistema de información, que permita

mejorar el registro de los proveedores por medio de la automatización
y suministre la información necesaria acerca de los mismos.
.

Plan de acción N.2

..

Plan N° 3:

Variable: Almacenamiento y recepción de productos

Problema: Realizan un conteo de tipo manual la mayoría de las veces sin actualizar
el software que maneja el inventario ya que este presenta deficiencias.

Propuesta: Implementar un nuevo software que permita mejorar el control

del inventario tanto de almacenamiento como la recepción de nuevos
pedidos.
Plan de acción N. 3

Conclusión.
Luego de finalizar el estudio aplicado a la Ferretería Rodríguez, llegó a la conclusión
de lo siguiente:

Se realizó una evaluación del ciclo logístico de la organización, a través de un

conjunto de preguntas que conforman el modelo de la encuesta fueron elaboradas
en función de las variables relacionadas con las actividades del ciclo logístico, se
pudo determinar que el nivel general de la ferretería, se ubica en Venecia jarabacoa,
esto se debe a que la empresa realiza sus actividades de forma manual con la
ayuda de equipos obsoletos y en algunos casos hacen uso de software que son
adaptados a las necesidades de la empresa, esto trayéndole como consecuencia
inexactitud en las actividades de la empresa acarreando problemas a otros procesos
dentro de la misma.

De los resultados arrojados por el análisis ABC de los artículos bajo estudio, se
obtuvo como resultado que se debe tener en cuenta que para el total de artículos el
30% es de tipo A con un valor de uso de 76,69% representando los productos de
mayor valorización, para los artículos B, se representan el 30% de la muestra con
un valor de uso de 17,60%, por lo tanto, se debe llevar a cabo un control
administrativo intermedio. Por último, para los artículos C, representan el 40% de la
muestra con un porcentaje de valor de uso de 5,71%, en estos se debe utilizar un
control menos estricto.

Se realizó el cálculo del coeficiente de variabilidad para determinar el

comportamiento de la demanda y se pudo observar que la misma arrojo como
resultado demanda probabilística para los 20 artículos sometidos a estudio, en
conjunto se determinó la distribución de probabilidad a la que pertenecía para más
adelante complementar los cálculos de los modelos de inventario, y como resultado
se obtuvo que pertenece a la distribución normal.

Se propusieron los modelos de inventarios para mantener un control continuo sobre

estos artículos tipo A y B, cuya demanda muestra un comportamiento probabilístico,
el Modelo EOQ básico para demanda probabilística, el mismo incluye el modelo
EOQ pero se incorporan conceptos como stock de seguridad y el nivel de servicio.
Para los artículos tipo C que son sólo 8 artículos de los 20 bajo estudio, se propone
el Modelo de Periodo Fijo de Re orden con demanda probabilística lo que indica que
no es necesario llevar un control riguroso de los mismos.