MATERIAL DE PROFUNDIZACIÓN

Paso a paso: Rango continuo y discontinuo

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Dirección de Planificación y Desarrollo Online - INACAP Online

Universidad Tecnológica de Chile - INACAP
www.inacap.cl
Santiago de Chile

Equipo de Autoría

Experto Disciplinar: “José Antonio Martínez”

Diseñador Instruccional: “Mariela Huenul”
Editor de Contenidos “Bárbara Robledo”
Diseñador Gráfico: “María Paula Ramírez”

Enero, 2018. Propiedad de INACAP

Versión: 1.0 (01/2018)
Palabras claves: “planillas, cálculo, Excel, función, rango, continuo.”

FOLIO: ADN-P2017-TIOL07-MP

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1. Rango continuo T1

T2
En la siguiente figura se observa que los rangos sumados van desde A1
hasta A6. Esto quiere decir que las celdas ubicadas dentro del rango que
T3
fijan los dos puntos anotados (A1:A6) también se contemplan. Por lo
tanto, estos dos puntos son para distinguir que la sumatoria va de un
“desde” y llega a un “hasta”. A este tipo de rangos se le denomina con-
tinuo. Por lo general, son los que más se utilizan dentro de las fórmulas.

Importante: para utilizar una fórmula de rango continuo o discontinuo

se debe seguir un proceso similar.

2. Rango discontinuo
¿Qué pasaría si debemos sumar celdas que están alejadas, pero que
contienen cifras de gran importancia para obtener un resultado dentro
de la empresa? Por ejemplo, de las ventas de un año, solo debemos
sumar las de enero, junio y noviembre.

2.1. Sumar con Autosuma

1. Lo primero que debe realizar es ubicar el cursor en la celda B14.

2. En la ficha Inicio, grupo Modificar se encuentra el icono llamado

Autosuma, que es uno de los más utilizados.

3. Seleccionamos el botón Autosuma:

4. Lo primero que hace Autosuma es encontrar los números más cer-

canos, en este caso las cifras de los meses que están en la parte
superior. En el ejemplo de la tabla, el programa supone la suma de
todos, por eso los refleja como si fueran un rango continuo, pero
nos solicitan solo sumar las celdas enero, junio y noviembre.

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2.2. Sumando enero, junio y noviembre T1

Para realizar esta suma con la fórmula activada, se de- T2

ben llevar a cabo los siguientes pasos:
T3
1. Seleccione la celda B1.

2. Presione la tecla control (Ctrl) sin soltar.

3. Seleccione ahora B6 y B11.

Antes de presionar la tecla Enter, observemos las ca-

racterísticas de la fórmula en este caso:

La creación de la fórmula es casi igual a la anterior,

pero la diferencia es que, en vez de dos puntos, aho-
ra figura un punto y coma entre cada celda seleccio-
nada. Esa diferencia es radical, porque gracias a ella
ahora podemos distinguir una suma de rangos conti-
nuos o de rangos discontinuos, como en el caso de la
tabla ejemplo.

El orden de esta suma no solo se refleja en el punto y coma, sino que

también en colores: la celda B1 es azul, la B6 es roja y la B11 morada.
Se diferencia con colores solo cuando se utilizan rangos discontinuos
en las fórmulas.

2.3. Sumar insertando la función suma

La forma más común para crear fórmulas es Fx o Insertar función. Para
utilizarla deberá seguir estos pasos:

1. Deberá pulsar sobre el botón Insertar función.

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2. Se desplegará el siguiente recuadro: T1

T2

T3

3. En la sección O seleccionar una categoría, deberá estar selecciona-

da la opción Matemáticas y trigonometría.

4. Deberá seleccionar la opción SUMA.

5. Se desplegará el recuadro Argumentos de función. En este paso

deberemos seleccionar solo las opciones que deseamos sumar.

En este caso deberá:

• Estar ubicado en la celda B14.

• Presionar la tecla control (Ctrl) sin soltar.
• Seleccionar las celdas: B1, B6 y B11.

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Otra opción para sumar un rango discontinuo es: T1

1. En la celda Número 1 del argumento, seleccionamos la celda B1. Si T2

nos ubicamos en la Número 2, mecánicamente aparecerá la Núme-
ro 3 y así sucesivamente. T3
2. En la celda Número 2 del argumento, seleccionamos la celda B6.
3. En la celda Número 3 del argumento, seleccionamos la celda B11.

Observamos que en la barra final se crea una fórmula discontinua, que

en caso de algún error se puede editar. Además, en la celda activa se
muestra la misma fórmula con las mismas opciones de edición. Final-
mente observamos los puntos y comas, que son la referencia para uti-
lizar rangos discontinuos dentro de una fórmula.

3. Referencias absolutas y relativas

Así como podemos utilizar fórmulas con rangos continuos y discon-
tinuos, también será posible replicarlas manteniendo un valor fijo o
haciendo que se adapten a las cifras respectivas de cada celda. Una
referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de
una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores
que se quieren utilizar en una fórmula. Existen referencias absolutas y
relativas.

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3.1. Referencias relativas T1

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente di- T2

cha referencia para ajustarla a una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula
de la celda D1 es la siguiente: =C1*2 T3

Al arrastrar el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fór-

mula y la ajustará de manera que la referencia se modifique automá-
ticamente conforme avanza la fila. En este ejemplo la referencia C1 de
la fórmula se fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4 y C5
conforme fue cambiando de fila.

3.2. Referencias absolutas

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para que
se adapte a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las re-
ferencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se
copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo,
la referencia $A1 significa que la columna A será siempre fija mientras
que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referen-
cia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quiere que
tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia
debe ser $A$1.

Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando ha-

cemos que la referencia sea absoluta. La fórmula está escrita de la si-
guiente manera: =$C$1*2

Observe que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia

siempre se mantiene y replica como $C$2. Es decir, aun cuando la fór-
mula sea copiada a filas diferentes, la referencia dentro de la fórmula
permaneció constante.

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Bibliografía T1

T2
Referencias bibliográficas

Peña, R. (2013). Excel 2013. España: Altaria. T3

Valdes-Miranda, C. (2013). Excel 2013 (Manual Imprescindible). España: Anaya Multimedia.

Frye, C. (2013). Excel 2013. España: Anaya Multimedia.

Lecturas bibliográficas en Biblioteca en Red INACAP:

https://www.inacap.cl/tportalvp/red-de-bibliotecas-inacap

Desarrollo de aplicaciones en Microsoft Excel [recurso electrónico] Juan Carlos Vergara Schmalbach,
Víctor Manuel Quesada Ibargüen. Málaga: EUMED - Universidad de Málaga, 2011.
Leer: 6. Ingreso de datos en una tabla empleando visual basic para aplicaciones (pp 78-81)
http://site.ebrary.com/lib/inacapsp/reader.action?docID=10592166

Aplicaciones ofimáticas / Óscar Chueca [y otros 3]. Madrid: Macmillan Iberia, S.A., 2013.
Leer: Unidad 3: Inserción de elementos “tablas” (pp. 46-50).
http://site.ebrary.com/lib/inacapsp/reader.action?docID=10820889&ppg=3

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