Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EXCEL se halla organizado en “Libros” con una cierta cantidad de “Hojas” (cada uno
(por defecto establece 3), pero es posible reconfigurar esa disposición. La cantidad de
columnas se extiende hasta la coordenada XFD, tomando el siguiente criterio:
lo cual suma un total de 16384 columnas. En cuanto al total de filas, ascienden hasta
el valor 1.048.576. Esto hace posible una cantidad de 17.179.869.184 celdas, por Ho-
ja. Considerando que la planilla arranca con 3 Hojas tendríamos: 510.539.607.552 cel-
das que pueden contener información variada. Si asumimos que almacenaremos valo-
res numéricos de 10 bytes cada uno, se necesitarían 170.179.869.184 byes por Hoja.
Esto equivale aproximadamente a 158 GB. Una PC bien equipada puede tener hasta 8
GB de memoria RAM, lo cual quiere decir que deberá trabajar con memoria virtual
creada en el disco rígido.
Numérica.
Texto.
Lógica.
Las magnitudes numéricas son tratadas con 15 dígitos significativos y pueden expre-
sar valores de hasta 10307, una cifra más que suficiente para la mayoría de las aplica-
ciones.
Celda activa
Rótulos de filas
AREA DE CELDAS
Selector de Hoja
Listas personalizadas.
Ciertas tareas repetitivas como la escritura de rótulos, por ejemplo los días de la se-
mana o los meses del año, han sido resueltos a través de las “listas personalizadas”.
De esta suerte:
Seleccionar el bloque.
Edición ---> Copiar
Clic en el botón .
Nótese que en el cuadro inferior donde dice "Importar lista desde celdas", se halla in-
dicada la selección de nuestras cámaras fotográficas.
Clic en Importar.
Clic en Aceptar.
De ahora en más, con escribir el primer nombre y arrastrar desde el manejador de cel-
da, obtendremos el mismo resultado que con los días de la semana:
Ancho de celdas.
Por defecto las celdas poseen un ancho de 10,71 lo cual permite visualizar hasta 11
caracteres escritos con Arial 10 y en Normal. Si el texto tiene más caracteres y en las
celdas vecinas no hay nada almacenado, los excesos se visualizan sin problema:
Sólo veríamos parte del contenido (sin embargo en la Barra de Fórmulas se visualiza
el nombre completo). Ante tal situación ¿qué podemos hacer? Podemos modificar el
ancho de la celda y para ello existen algunas variantes. Consideremos el siguiente ca-
so:
Método I
Colocar el cursor del mouse entre las dos columnas (aparecerá una flechita doble).
Manteniendo el clic, desplazar hacia la derecha hasta cubrir el texto más largo:
Método II
Menú Inicio.
Rubro Celdas.
Opción Formato:
y escribimos el valor 7.
La altura de todas las celdas de esa fila se ajustan automáticamente. Pero aún podría-
mos haber deseado más altura de celda. En ese caso se procede como en el Método I
del caso anterior: con el cursor del mouse:
Al soltar quedaría:
Vemos que por defecto el texto ha quedado en el fondo de la celda. Excel ha previsto
otra herramienta para salvar esta situación: clic derecho en la celda y seleccionar
Formato de celdas ...
Combinación de celdas.
En el ejemplo anterior el contenido de B2 continúa invadiendo las celdas vecinas. Po-
demos remediarlo mediante una opción útil: combinar las celdas. Seleccionemos las
celdas que deseamos combinar:
Combinar
Formato de celdas.
Las celdas, ya sea en forma individual o en grupo, pueden formatearse para mejorar la
presentación o dar mayor legibilidad a los datos. Pueden modificarse:
Tipo de fuentes.
Tamaño de fuentes.
Color de caracteres.
Color de fondo.
Bordes de la celda.
Alineación (centrados o inclinación del texto).
Los bordes de las celdas se configuran con este mismo menú, pero en la solapa Bor-
des
Se procede según:
Para esta última operación se puede cliquear en los botones periféricos o donde co-
rresponda en el cuadrito que dice Texto Texto. Un nuevo clic en el mismo punto des-
hace la operación anterior.
Selecciones.
La selección de celdas se realiza con por varias razones:
Método I
Método II
Este segundo método funciona siempre y cuando no existan celdas vacías. Es muy
rápido y resulta excelente para planillas muy extensas donde tendríamos que despla-
zarnos varias pantallas para cubrir toda la selección. Si embargo para selecciones pe-
queñas como ocurrirá en nuestro curso, basta con el mouse.
Método III
Método IV
Método V
Selecciones alternadas.
Cuando deseamos seleccionar rangos o celdas que no son consecutivas, procede-
remos según los casos particulares. Comencemos estipulando que queremos selec-
cionar Enero – JUJUY – CATAMARCA – CORDOBA y sus respectivos valores numé-
ricos.
Método I
Método II
Pulsar la tecla Shift, mantener y pulsar F8 (en la barra de estado aparecerá la leyen-
da "Ampliar selección".
Método I
Método II
Método III
Método I
Método II
Seleccionar la columna.
Inicio --> Cortar (aparecerá un recuadro puntillado móvil alrededor de la selección).
Clic en D3.
Edición --> Pegar
Copiar celdas.
Método I
El mismo que para Mover, pero en lugar de elegir Inicio --> Cortar, elegimos
Inicio --> Copiar. Sin embargo aparece una variante interesante: podemos replicar la
columna original en un área más grande, por ejemplo D3:F8. Para ello una vez copia-
da en el portapapeles la selección original, realizamos una segunda selección en
D3:F8 y a continuación hacemos Inicio --> Pegar. Ahora aparecen 3 columnas nuevas
con el mismo contenido que la B3:B8.
Método II
Otro método para tabla de valores muy largas, consiste en trabajar con el menú Inicio:
También son muy útiles las series Cronológicas para problemas o modelos en los cua-
les se requiera trabajar con fechas. Es el mecanismo es el mismo:
Incluso Excel determina si el mes tiene 30 o 31 días, lo cual es una gran comodidad.
(No olvidar se indicar si la serie va en filas o columnas).
Activar una hoja cualquiera haciendo clic en su solapa (pasa al primer plano).
Insertar una nueva hoja a las 3 ó más que ya teníamos.
Eliminar la hoja actual.
Modificar el nombre por defecto.
Mover o Copiar la Hoja actual, en otro libro.
Cambiar el color de la etiqueta.
Seleccionar todas las hojas.
Con respecto a modificar el nombre por defecto, es una práctica muy buena hacerlo,
puesto que facilita enormemente el hallar un hoja determinada donde teníamos por
ejemplo el modelo matemático de un “Plano inclinado”, u otra donde teníamos “Modelo
de Dispersión”, etc.
FORMULAS Y DIRECCIONAMIENTOS.
Hasta ahora nos hemos limitado a la escritura de datos en las celdas, que no involu-
craban ningún proceso de cálculo. Una planilla que sólo admitiese ésto no sería para
nada útil. Veamos pues cómo se hace para almacenar en una celda una expresión
aritmética, que técnicamente se denomina una fórmula.
Escritura de fórmulas.
Recordará que el recuadro de edición donde iba apareciendo lo que escribíamos al
introducir datos en una celda, se llamaba Barra de Fórmulas, y tal vez habrá notado
que entre los elementos disponibles a su izquierda aparecía una signo (=). Precisa-
mente ésa es la clave para escribir una fórmula:
Operador Significado
-----------------------------------------------
+ Suma
- Resta
* Producto
/ Cociente
^ Potencia
Las funciones llevan SIEMPRE paréntesis. Algunas serán de gran uso para este cur-
so:
También existe la famosa constante matemática pi, que se escribe de la forma =PI( )
Equivalente a: 3
((4 2).4) 2
El uso de los paréntesis permite construir una expresión tan compleja como sea nece-
sario. Sin embargo seguramente no habrá escapado a su aguda observación que los
operando son magnitudes numéricas escritas en forma “inmediata”, y ello no resultaría
muy práctico si una misma fórmula debe aplicarse a un conjunto grande de valores,
por ejemplo: =SENO(x), donde “x” debe ser valores dentro del rango 0 y PI( ) con un
paso de 0,1 ¿Cuántas veces deberíamos escribir la misma fórmula, pero cambiando
su argumento? La solución no va por ahí.
A modo ilustrativo diremos que también es posible ponerle “nombres” a las celdas, de
manera de escribir una fórmula en la misma forma que lo haríamos en lápiz y papel,
pero eso es muy avanzado por el momento y no lo tendremos en cuenta.
En el ejemplo de arriba las celdas referenciadas son B3, B4 y B5, y si se nos ocurre
modificar cualquiera de estos valores, veremos que el contenido de la celda D3 cam-
bia instantáneamente. Ello no debe sorprendernos pues la planilla por defecto se halla
en modo cálculo automático:
La modalidad de cálculo automático resulta muy cómoda para planillas pequeñas don-
de vamos haciendo evolucionar algunos operandos y observando cómo cambian los
valores resultantes.
Sin embargo en tablas de datos muy grandes (por ejemplos miles de valores) este
modo de cálculo automático puede “ralentizar” (hacer más lenta) la planilla, y en ese
caso conviene pasar a la modalidad Manual para que nosotros decidamos cúando ac-
tualizar algún cálculo.
=((B3+B4)*B5)/2
Seguramente aún no habrá quedado claro del todo, pero lo que viene a continuación
eliminará todas las dudas:
El operando “h” (o mejor dicho Ai), se comporta COMO UNA VARIABLE cuyos valo-
res VAN CAMBIANDO a lo largo de un Rango, en tanto que los operandos correspon-
dientes a B y b, se comportan como CONSTANTES, permaneciendo enclavados en
un único par de valores.
Un ejemplo interesante.
Un polígono regular se halla inscripto en una circunferencia de radio Rint. Sobre cada
lado de dicho polígono se dibuja un triángulo que tiene a ese lado como base y a una
segunda circunferencia de radio Rext, como altura:
Fi/2 Fi/2
Rint Rext
Se desea averiguar a qué valor tiende la suma de todos los triángulos cuando el nú-
mero de lados “n” del polígono tiende a infinito (para la planilla sólo valores grandes).
Siendo más explícito: para n1 lados tendremos que la superf. de los triángulos vale S1,
para n2, S2 y así sucesivamente. Para “ni” en general, tendremos “Si” (léase n sub i y
S sub i):
2. Fi
Fi donde “n” es el número de lados del polígono.
n 2 n
Sup n.R int .sen( / n).Re xt R int . cos( / n) Superficie de los “n” triángulos.
Esta es la fórmula que utilizaremos en nuestra planilla para ver a qué valor tiende Sup
cuando “n” es muy grande.
sen( / n)
Sup .R int . .Re xt R int . cos( / n)
( / n)
En realidad deberíamos extender “n” hasta un valor de por lo menos 1.000, lo cual que
nuestra deducción matemática fue correcta. Relacionando con los modos de direccio-
namientos, hemos utilizado direccionamiento ABSOLUTO para Rint y Rext, y direccio-
namiento RELATIVO para “n” de manera tal que al replicar la fórmula por arrastre, úni-
camente esta magnitud ha sido actualizada.
NOTA: en realidad todas las resistividades irían afectadas de 10-5 y por comodidad en
la escritura dicho factor ha sido colocado fuera de la tabla: