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PROCEDIMIENTO PARA CONTROL Y Fecha: 04-08-2021
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1. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los procesos operativos, en donde se generen residuos vegetales
producto del servicio prestado.

2. ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

Se requieren los siguientes elementos de protección personal y equipos de protección contra caídas para
el operario forestal:

 Casco de seguridad con barbuquejo.


 Dotación adecuada.
 Protección auditiva de copa (solo cuando se utilice motosierra).
 Protección auditiva de inserción (solo cuando se utilice motosierra).
 Gafas de seguridad lente claro.
 Gafas de seguridad lente oscuro.
 Guantes de algodón recubiertos de nitrilo.
 Guantes de vaqueta.
 Botas dieléctricas certificadas.
 Botas pantaneras (opcional).
 Impermeable.
 Silbato o pito de alta frecuencia.
 Chaleco reflectivo.
 Pans (protector de piernas).

3. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

 Kit para manejo de derrames de aceite (Kit Ambiental).


 Cámara fotográfica digital y en su defecto celular o P.D.A
 GPS
 Machete con funda.
 Limas triangulares.

4. DEFINICIONES

Recolección de residuos vegetales: es la acción y efecto de recoger y retirar los residuos generados
por las actividades silviculturales de uno o varios puntos generados.

Residuos Vegetales: Residuos generados por tratamientos silviculturales de los arboles y de césped.

Disposición Final de Residuos: Es el emplazamiento final o definitivo de todo tipo de residuo,


previamente tratados de acuerdo con sus características.

Chipeado: Transformación de la madera de ramas y troncos del árbol en astillas, virutas o aserrín.

5. RESPONSABLES

Coordinador Operativo

 Gestionar los permisos correspondientes y concepto técnico para la eliminación del individuo
arbóreo ante la autoridad ambiental encargada.
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 Programación de actividades y asignación de grupos operativos forestales, según el alcance de


las ordenes de trabajo.
 Coordinar los diferentes recursos necesarios que permitan garantizar la ejecución efectiva del
servicio.
 Seguimiento de los diferentes estados de las maniobras (descargo, plan de trabajo), hasta que se
encuentren en estado CONFIRMADO para su ejecución.
 Efectuar la socialización de los trabajos, para los casos en que aplique.
 Validación diaria de la información reportada por parte de los grupos operativos (mano de obra y
material).
 En los casos que aplique, gestionar la obtención de tickets para el ingreso a subestaciones o
instalaciones particulares del cliente.
 Validación diaria de la información reportada por parte de los grupos operativos (mano de obra y
material).

Gestor de información

 Preparar e imprimir la documentación de campo para consignar la ejecución de actividades.


 Gestionar la información necesaria para el informe de cumplimiento ambiental.
 Hacer seguimiento a las respuestas de la autoridad ambiental frente a los conceptos técnicos de
solicitud de tala efectuados.

Líder de grupo recolección (cuadrilla)

 Dirigir el desarrollo de las actividades de acuerdo con la planeación y las recomendaciones


descritas en el procedimiento.
 Registrar la ejecución de actividades (planilla de ejecución de labores, aplicativos acordados con
el cliente, registros fotográficos donde se evidencie el antes y después de las actividades).
 Dirigir la planeación y análisis de riesgos de la operación involucrando a todo el personal.

Recolectores

 Notificar oportunamente daños a equipos y herramientas.


 Hacer uso correcto de los elementos de protección y usar los indicados para la labor.
 Reportar cualquier condición de salud que le impida hacer la labor.
 Participar de la planeación y análisis de riesgos de la operación.
 Participar en los procesos de capacitación de uso de equipos y herramientas.
 Brinda apoyo al líder y a los operarios, no realiza trabajo en alturas.
 Organizar, asear, embodegar, disponer para transportar la herramienta, equipos, elementos de
protección y demás utensilios necesarios para desarrollar con seguridad, oportunidad y calidad
las labores programadas o solicitadas.
 Realizar la debida señalización del vehículo, de las zonas de trabajo e Instalación del PMT de ser
requerido.

6. CONDICIONES ESPECIFICAS

 Antes de iniciar labores, la cuadrilla de recolección debe verificar que el vehículo esté en buenas
condiciones uso, revisando nivel de agua, aceite, líquido de frenos, entre otros.
 El plazo para la recolección de residuos vegetales es la acordada con el cliente.
 Para que los residuos vegetales sean manejados por la cuadrilla de recolección, la cuadrilla de
podas debe repicar las trozas y ramas de tal forma que las piezas generadas faciliten su traslado
y disposición en el camión, mientras llegan a su destino final.
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 En el caso que no exista acceso vehicular para el vehículo de recolección, la cuadrilla de podas
debe trasladar, apilar y señalizar los residuos vegetales en un sitio donde pueda tener acceso
fácil el vehículo recolector.
 En predios privados se puede dejar los residuos vegetales, siempre y cuando exista el permiso o
autorización del propietario o cliente, para el caso de CODENSA SA ESP, y en el caso de
clientes particulares, esto debe quedar considerado en el contrato de obra.
 Al realizar el barrido en el área de trabajo pueden quedar pequeñas partículas de aserrín en la
zona verde, las cuales se incorporarán posteriormente al suelo mediante la descomposición.

7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Actividad N°1.

Tareas de la actividad Responsables/Personal Criterio Aceptación


1. Programación Ingeniero Operativo  Orden de trabajo del cliente.
Recurso  Control y Disposición de
Operativo Residuos Vegetales.
Descripción de la Tarea

Se programa el vehículo de recolección de residuos vegetales teniendo en cuenta la información


suministrada por el cuadrillero de podas en el formato Control y Disposición de Residuos Vegetales.
2. Asignación de Ingeniero Operativo  Análisis de Riesgos de la
direcciones Operación
 Análisis para intervención
Segura de gestión de la
vegetación.
 Control y Disposición de
Residuos Vegetales.
Descripción de la Tarea

El Ingeniero operativo asigna al vehículo de recolección programado, el listado de direcciones donde


hay residuos vegetales producto de la poda y tala de árboles.
3. Enrutamiento Líder de Cuadrilla de Control y Disposición de los Residuos
Ordenes para Recolección, Vegetales.
recoger Ingeniero Operativo.
Descripción de la Tarea

Se realiza el enrutamiento de las direcciones entre el líder de cuadrilla de recolección y el Ingeniero


operativo, para priorizar puntos críticos por recoger.

Actividad N°2.

Tareas de la actividad Responsables/Personal Criterio Aceptación


1. Desplazamiento a Líder de Cuadrilla de Control y Disposición de los
direcciones de Recolección, Operarios de Residuos Vegetales.
trabajo Recolección.
Descripción de la Tarea

Después de realizar el enrutamiento se procede al desplazamiento del vehículo de recolección, de


acuerdo con las instrucciones impartidas por el Ingeniero operativo.
2. Señalización Área Líder de Cuadrilla de  Análisis de riesgos de la
de Trabajo Recolección, Operarios de operación.
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Recolección.  Control y Disposición de los


Residuos Vegetales.
Descripción de la Tarea
Cuando se llega al sitio de recolección se procede a señalizar el área de trabajo y a realizar la
identificación de peligros operacionales con los respectivos elementos: conos, colombinas, cinta de
seguridad y valla.
3. Repique y Cargue Operarios de Recolección  Análisis de riesgos de la
de residuos operación.
Vegetales  Control y Disposición de los
Residuos Vegetales.
Descripción de la Tarea

Después de señalizar se procede a repicar los residuos vegetales con machete para fácil manipulación
y se apilan sobre una lona para que puedan ser cargados al hombro por el operario de recolección.

Actividad N°3.

Tareas de la actividad Responsables/Personal Criterio Aceptación


1. Desplazamiento al Operarios de Recolección  Análisis de riesgos de la
vehículo operación.
 Control y Disposición de los
Residuos Vegetales.
Descripción de la Tarea

Al tener cargados los residuos vegetales por parte del operario en el hombro, éste debe llevarlos al
vehículo desplazándose por la ruta más fácil y con menos obstáculos, para así evitar caídas o
incidentes.
2. Apilado de Operarios de Recolección  Análisis de riesgos de la
residuos en el operación.
vehículo  Control y Disposición de los
Residuos Vegetales.
Descripción de la Tarea

Para apilar ordenadamente los residuos vegetales dentro del vehículo de recolección debe estar un
operario quien es el encargado de recibir y apilar los residuos vegetales que son alcanzados desde el
piso por un segundo operario. No se permite el uso de planchones para el cargué de los residuos
vegetales.
3. Barrido del Área Líder de Cuadrilla de  Análisis de riesgos de la
de Trabajo Recolección, Operarios de operación.
Recolección.  Control y Disposición de los
Residuos Vegetales.
Descripción de la Tarea

Una vez realizada la recolección de los residuos vegetales, se procede a barrer el área de trabajo con
rastrillo y cepillo para garantizar que el área quede despejada de ramas y obstáculos.
4. Desplazamiento al Líder de Cuadrilla de NA
Sitio de Recolección, Operarios de
Disposición Final Recolección.
Descripción de la Tarea

El vehículo de recolección se dirige al sitio de disposición final, el cual ha sido convenido previamente
con entidades interesadas en recibir el material vegetal, para enriquecimiento de sustrato, elaboración
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de bioabono, adecuaciones morfológicas en áreas degradadas, entre otros.

Actividad N°4.

Tareas de la actividad Responsables/Personal Criterio Aceptación


1. Descargue de Líder de Cuadrilla de NA
residuos Recolección, Operarios de
vegetales Recolección.
Descripción de la Tarea

Al llegar al sitio de disposición de residuos vegetales, se procede a ubicar el carro en el área indicada
para su respectivo descargue.
2. Entrega de Líder de Cuadrilla de Recolección  Análisis de riesgos de la
Registro operación.
Recolección de  Control y Disposición de los
residuos Residuos Vegetales.
vegetales
Descripción de la Tarea

Para apilar ordenadamente los residuos vegetales dentro del vehículo de recolección debe estar un
operario quien es el encargado de recibir y apilar los residuos vegetales que son alcanzados desde el
piso por un segundo operario. No se permite el uso de planchones para el cargué de los residuos
vegetales.
3. Control de Ingeniero Operativo  Control y Disposición de los
ejecución Residuos Vegetales.
Descripción de la Tarea

El Ingeniero operativo verifica el cumplimiento de las direcciones asignadas y reprograma las no


cumplidas.
4. Solicitud Ingeniero Operativo o Ingeniero Correo Electrónico
Certificación Ambiental
Disposición de
Residuos
Descripción de la Tarea

Se solicita al sitio de disposición final de los residuos, la certificación del volumen dispuesto durante el
mes o según solicitud del cliente.
5. Certificación Ingeniero Ambiental Certificación
Descripción de la Tarea

Una vez se obtiene la certificación de la disposición adecuada de los residuos, se entrega copia al
cliente y luego se archiva el original en la respectiva AZ.

La validación de este procedimiento se realizará de acuerdo con el respetivo ATS _________ (Análisis de
Trabajo Seguro) o Análisis de riesgo que se genere por el Cliente.

8. ANEXOS.

9. REGISTRO DE APROBACIÓN

Elaboró Revisó Visto Bueno Aprobó Custodio


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Cargo
Fecha
Firma

10. CONTROL DE CAMBIOS

Control de Cambios
Versión
Ítem
que se Fecha del
del Cambio Realizado Motivo del Cambio
modifica Cambio
Cambio
(N°)

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