1. ¿Qué es un documento?

Se define como aquel objeto material que es producto de la acción humana, que es fuente
de conocimiento, demuestra un hecho o prueba algo. También podría ser definido como el
testimonio de la actividad del hombre, contendido en un soporte de larga durabilidad y
que en él se contiene alguna información. De acuerdo con esta definición, pueden existir
diferentes tipos de documentos, como por ejemplo, documentos con contenido artístico,
de contenido informativo, o contenido científico, entre otros. Lo que los convierte en
documentos de archivos es el contenido en el que se evidencia la actividad humana.
2. ¿Es igual un documento a un documento de archivo?
Partiendo de la definición en el texto de Documento se puede inferir que un documento
de archivo es una rama desglosada de la definición de documento en general teniendo en
cuenta que esta tiene diferentes variaciones dependiendo de la perspectiva desde la que
se evalué su concepto, debido a que un documento puede ser de cualquier tipo, mientas
que un documento de archivo contiene netamente información sobre la actividad
humana, en su mayoría de carácter administrativo o jurídico.
3. ¿Cuáles son las características de un documento de archivo?
Algunas características mencionadas en el texto son
 Es testimonio, fe pública y jurídica de las actividades del hombre.
 Posee un valor testimonial científico, informativo fehaciente, autentico e imparcial
 Es garantía de democracia y del estado de derecho
 Objetividad, autenticidad y originalidad.
 Poseen un carácter seriado y siempre de carácter orgánico o interdependencia
 Poseen un sentido de conjunto orgánico de documentos, haciendo aclaración de
que no son una colección y que también poseen un principio de procedencia
 Tienen un origen funcional, son creados con un propósito
4. ¿todo lo que da información se constituye en un documento
Atendiendo a las definiciones aportadas por el texto, todo aquel objeto corporal físico o
electrónico que contenga información se constituye como un documento, que puede ser
diferentes tipos, dependiendo el área o disciplina en la que se desarrolle.
5. ¿cuál es el rol como archivistas en la custodia y responsabilidad con la información?
Los archivistas, en su labor deben conservar, dar tratamiento y facilitar la utilización de los
documentos, teniendo en cuenta principios de la archivística.
En segunda instancia, deben dar testimonio de la gestión de los actos administrativos o
jurídicos y ofrecer ayuda en la consulta de los mismos.
6. ¿Por qué son importantes los archivos en las organizaciones?
Porque mediante ellos se lleva un registro documental de los procesos realizados por una
entidad, facilitando el orden y facilidad de consultas en la misma
7. ¿Cuáles son los objetivos principales de la archivística?
 Tratamiento de archivos, documentos en conjuntos orgánicos
 Solucionar problemas que se presenten en los documentos de archivos
 Su objetivo principal es, establecer lineamientos para la formación, organización,
conservación y utilización de los archivos