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COMUNICACIÓN
UNIDAD 3
Sistemas de calidad
ACTIVIDAD 1
Plan operativo de la institución
Desarrollo
Para poder analizar el plan operativo primero necesitamos conocer que es un plan operativo
y los elementos que este contiene. Debemos entender por plan operativo como el
instrumento de gestión que permite concretar en acciones específicas y prácticas los
objetivos estratégicos, para posibilitar su factibilidad asignando actividades, recursos,
organización, tiempo, resultados esperados, dentro de los cuales podemos encontrar lo
objetivos, los cuales deben ser viables, claros, concisos, mensurables y susceptibles de ser
evaluados CCA, 2019).
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Describe en detalle las tareas y responsabilidades de los distintos sectores de la
empresa, lo que constituye una herramienta inmejorable para medir el desempeño
de los trabajadores, ya que todo el mundo sabe lo que se espera de él.
Establece el lote óptimo de producción, lo que permite cumplir con los pedidos de
clientes y evitar faltantes de stock de productos.
Como podemos apreciar un plan operativo nos permite obtener muchos beneficios como
empresa, además de que ayuda a el funcionamiento y el desarrollo adecuado de las
actividades que son necesarias en cada área y rama industrial o empresarial, de aquí la
importancia de que analicemos uno e identifiquemos los puntos más importantes.
Para esto es importante que la empresa proporcione una ruta a seguir, la cual debe de ser
susceptible de dejar las huellas de lo transitado de modo que al recurrir a él se tenga claro lo
que se hizo y lo que falta aún CCA, 2019). Para que el plan estratégico sea adecuado
debemos de conocer los componentes que este tiene, los cuales pueden ser (Enciclopedia
Económica, 2020):
Ubicación: responde a preguntas como ¿dónde está ubicado el negocio? ¿De qué
forma la distribución y la organización de las instalaciones proporcionan una
ventaja competitiva? ¿Existen cambios o modificaciones que necesiten hacerse a las
instalaciones para hacerlas más eficientes y efectivas? ¿Se planea arrendar algún
espacio en lo inmediato o se pretenden adquirir las instalaciones? Es importante
planearnos la ubicación del negocio, ya que si lo analizamos esta debe estar presente
porque de acuerdo con los factores externos que se presenten derivados de la
ubicación van a ser las actividades que se llevaran a cabo, por ejemplo, no él lo
mismo que la empresa este ubicada en una zona rural que en una zona urbana, por
lo que el tipo de actividades van a cambiar.
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piensa comercializar más adelante, sin mencionar también la materia como la
maquinaria que necesita para la fabricación de sus productos. Es entonces que este
punto es muy importante dentro del plan operativo de una empresa.
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El plan operativo que vamos a analizar es el de la empresa CORPAC S.A, quien brinda
servicios aeronáuticos y aeroportuarios en Perú, pero antes de analizar su plan operativo
veamos un poco de la historia de esta empresa. CORPAC S.A. fue creada el 25 de junio de
1943 como una Empresa Pública mediante Decreto Supremo, transformándose en el año
1981 en una Empresa de propiedad exclusiva del Estado, sujeta al régimen Legal de las
personas jurídicas de derecho privado y organizada como Sociedad Mercantil a través del
Decreto Legislativo N.º 99 (CORPAC, 2021).
Se rige por el Decreto Legislativo N.º 99, por la Ley de la Actividad Empresarial del
Estado, por la Ley de Sociedades Mercantiles y por su Estatuto Social. De acuerdo con los
Estatutos vigentes, la Corporación desarrolla las siguientes funciones (CORPAC, 2021):
Entrando en materia de su plan operativo en primer lugar podemos encontrar que nos
muestra su vision, misión y objetivos los cuales estan c entrados en la gestión de los
Servicios de Navegación Aérea y Aeroportuarios con seguridad, eficiencia y calidad;
contemplando en todo momento los reglamentos del país los cuales se encuentran dentro de
sus objetivos a seguir.
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Además, en este plan operativo podemos encontrar un desglose de cada uno de os objetivos
con la acción estratégica que corresponde a cada uno, lo que nos muestra una gran
organización dentro de la empresa, a continuación, daremos una muestra de cómo viene
desglosado su tabla de objetivos:
Como podemos apreciar en un primer momento es que de acuerdo a los elementos que
vimos anteriormente determina y define bien los objetivos que busca alcanzar, asi como las
actividades específicas para cada uno de los objetivos, por lo que en este punto el plan
operativo está bien desarrollado.
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Mas adelante podemos encontrar el despliegue de su plan estratégico en base a los objetivos
y los indicadores, los cuales nos van a permitir evaluar si los objetivos planteados se
cumplieron o no, a continuación, una muestra:
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Algo importante que debemos mencionar de esta parte de su plan operativo es que también
menciona los tiempos en que se llevara a cabo, además de las áreas que van a estar
encargadas en cada una, lo cual también cumple otro punto importante de los elementos
que habíamos señalado anteriormente, Además también es importante destacar que este
plan operativo es muy claro con lo que establece, además de que la información es concisa
y directas.
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Imagen de CORPAC obtenida de file:///C:/Users/cg887/Downloads/POA_CORPAC_SA_(Itrim2021).pdf
Finalmente podemos encontrar el anexo donde se especifican cada uno de los indicadores
que se mencionaron al inicio con los objetivos, donde explica la forma en que se llevaran a
cabo; asi como el periodo de cada una de las evaluaciones dejándonos más claro la forma
en que se va a rectificar la forma en que se llevan a cabo los objetivos, a continuación, un
ejemplo:
Como pudimos ver, el plan operativo de esta empresa es muy completo, y nos ayudó
mucho analizando cada una de sus partes ya que así podemos entender cómo debe de estar
constituido un plan operativo que es funcional para este tipo de empresas, las cuales tiene
un trabajo muy grande, asi que para las actividades que este realiza, su plan de negocios
estaba bien estructurado y suficientemente claro para que pudiéramos entenderlos.
En conclusión, puedo decir que un plan operativo es esencial para que la empresa pueda
llevar sus actividades de forma correcta, ya que plantea varios aspectos como es el caso de
la evaluación, para poder asegurar que los objetivos se cumplan en la medida de lo posible,
sin mencionar que también son parte importante en la previsión de los gastos que se
efectúan.
Fuentes de consulta:
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