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Charles Kepner y
Benjamín Trogore
Adaptación
Yul R. Paradas H.
La Pastora estado Lara
Venezuela
DETECCION
ANALITICA
DE FALLAS
He aquí un curso de Detección Analítica de Fallas. Durante un par de semanas
dedicara usted mucho tiempo a pensar como atacar fallas hasta darles una solución.
Este curso se le hará como una novela policiaca, porque detectar fallas es como
andar a la caza del culpable.
DETECCION ANALITICA DE FALLAS
DETECCIÓN ANALÍTICA DE FALLAS
Para arreglar la falla rápida y eficientemente, debe usted tener algún sistema
que lo guie mientras se abre camino por entre la maraña del problema. Si no tiene
un método bien delineado, desperdiciara energías, hará preguntas inútiles, revisara
cosas que bien pudo pasar por alto y tomara acciones que no tienen la mínima
relación con el verdadero problema. Finalmente empleara más tiempo
del necesario y su solución costara más de lo debido.
Para poder corregir la causa de la falla, tiene que saber a ciencia cierta cuál es
esa causa. Esto no es más que sentido común. Pero quiere decir que, en primer
lugar, tiene que saber exactamente que anda mal. Si solo tiene una idea vaga de
ello, su idea sobre la causa será igualmente vaga. Y entonces probablemente tome
una acción que piense va a corregir la causa, y total, no la corrige. Seguirá su
camino, pensando que todo está bien, pero la falla seguirá allí. Al día siguiente
tendrá que combatir el mismo problema. Muchas de las fallas se repiten por esto:
nunca se resolvieron realmente. Tiene que luchar contra la causa de la falla si
quiere que la cosa quede arreglada. Siempre que usted cambia algo, corre el riesgo
de crear nuevas fallas que afecten a otros. Mueve un parte, un tornillo, una tuerca
en una operación de ensamble para que ajuste. Pero eso descontrola el siguiente
paso del proceso, y ahora es otra cosa la que no ajusta. Si no tiene cuidado, puede
ser que al solucionar un problema pequeño cause otro más grande.
Mientras siga en pie la ley de Murphy: “Si algo puede salir mal, saldrá mal”,
puede usted esperar nuevos brotes de la misma falla en otros sitios. Si encuentra
que un perno se ha aflojado y hay cinco pernos más, revíselos. Lo que haya aflojado
al primero puedo afectar a los otros cinco. Es mucho más fácil apretarlos todos de
una vez, que volver a repetir seis veces la misma operación. Lo que hace que la
solución de una falla sea buena, puede resumirse en una frase: “Hazlo bien la
primera vez.” Y hacerlo bien es seguir un método que le asegure haber cubierto
todos los detalles, y haber encontrado y corregido la falla efectivamente. La
diferencia entre una buena solución del problema y una mala, no estriba en el
conocimiento que se tenga del equipo. Lo más probable es que el buen detecta- fallas
usa mejor sus conocimientos.
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DETECCION ANALITICA DE FALLAS
Si usted lo califico así, será mejor que vea de nuevo lo que Don Luis hizo con el
carro. Trabajo una hora y erro en cuatro de las cinco cosas que decíamos debe
hacer un buen detecta- fallas.
1. No arreglo la falla, rápida, eficientemente y económicamente, con el mínimo
de movimientos inútiles. Hizo cuatro cosas al carro: saco y limpio las bujías,
limpio el carburador, ajusto los inyectores y limo los platinos. Algo de esto
fue necesariamente trabajo inútil. Si hubiera hecho lo único que tenía que
hacer, lo hubiera hecho mucho mejor, y el dueño habría pagado menos.
2. Está bien claro que no sabía cuál era la causa de la falla, de lo contrario,
¿para qué hacer cuatro cosas distintas? Pensó que a lo mejor la causa se
encontraba en el carbón de las bujías, pero no sabía, lo mismo pensó cuanto
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a la suciedad en el carburador, inyectores mal ajustados y algo en los
platinos. Es decir, estaba apuntando a ciegas. El lema de Don Luis: “En caso
de duda, HAZ algo.”
3. No podía estar seguro de que el arreglo duraría, pues estaba adivinando y
como suponíamos, al día siguiente allí estaba el dueño, rabiando como un
diablo, su flamante carro se había sentado en la primera lomita. Tuvo que
llevarlo a otro taller donde encontraron que la cabeza del distribuidor estaba
floja y mal colocada desde Fábrica, por lo que el motor perdía gradualmente
su tiempo conforme se aflojaba el distribuidor.
4. Hasta donde sabemos, Don Luis no causo más problemas, fuera de perder un
cliente.
5. No podía tomar ninguna acción preventiva, pues ni siquiera sabía la causa de
la falla. Todo lo que podía hacer era encomendarse a su buena suerte. Cosa
que le resulto tan mal a Don Luis, como le resulta a la mayoría de la gente.
Esto fue algo que realmente sucedió cuando uno de nosotros estaba en el taller
observando todo lo que sucedía. Claro que el mecánico no se llamaba Luis ni el auto
era un Pizzazz 900. Lo que sí es cierto es que el dueño estaba furioso.
Desgraciadamente hay muchos Luises, y hay muchos más que son, en cierta forma,
detecta- fallas al estilo Luis. Hacen cosas innecesarias y dan grandes rodeos
para corregir el mal, si es que llegaran a corregirlo.
Un detecta- fallas, tipo Luis, hace un picadillo de todos los problemas que
afronta. Pero nada de lo que hace tiene un método, tan solo agarra la llave y, ¡a
darle!. Un detecta- fallas sobresaliente, el tipo de quien usted dice, es increíble
cómo pone el dedo en el problema, tiene un método que puede usar en cualquier
dificultad.
Puede detectar fallar en un equipo que no conoce, mejor de lo que puede hacerlo un
tipo como Don Luis en un equipo con el que ha trabajado durante años. El buen
detecta- fallas es más hábil en su modo de habérselas que usted, de modo que su
ingenio supera la falla, dondequiera y a cualquier hora.
2. “Haz que siempre salga fierro de la línea. Eso es lo que quiere ver el
patrón: fierro saliendo de la línea. Así pues, arréglala, mantenla
andando”. Bueno __ Malo__
4. “Siempre que tengas fallas, ten por seguro que alguien cambio la
materia prima. A los proveedores no les importa nada ni nadie.
Siempre están cambiando las cosas”. Bueno __ Malo__
2. Después de un tiempo lo puedes sentir hasta los huesos. Sabes lo que está mal
y que hacer al respecto. Vive con la línea y veras como llegas a sentirlo tú
también.
BUENO MALO
Resumamos
Cuando algo anda mal, hay fallas. Se rompió o se descompuso tal cosa porque
algo cambio en alguna parte del sistema; de lo contrario, las cosas andarían como
debieran. Usted puede tomar una acción interina para remendar la descompostura o
una acción correctiva para eliminar su causa. La detección analítica de fallas no
estará completa hasta no haber tomado una acción correctiva.
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DETECCION ANALITICA DE FALLAS
Debe usted comenzar con la falla misma, es decir, con una desviación del
DEBIERA. Describa o especifíquela con precisión. Preste especial atención a las
peculiaridades de la falla, ya que estas le sarán la mejor pista del cambio que las
produjo. Su finalidad debe ser, ir sin rodeos de la falla a la causa, de modo que
pueda tomar una acción correctiva tan económica y rápidamente como sea posible.
CAUSA Y EFECTO
Si deja caer un vaso de vidrio al suelo lo hace añico. El sentido común me dice
que este es un ejemplo de causa y efecto. Agarre bien el vaso, no lo suelte. Si mueve
los dedos con lo que tiene sujeto y lo deja resbalar, tendrá dificultades, pero no
dificultades de cualquier tipo: se trata de vidrios hecho añicos en el suelo. Deje caer
un tomate y tendrá otro tipo de problema. Hay una relación directa entre lo que deja
caer y lo que tiene que limpiar.
No es muy difícil saber que cayó por los restos que se ven en el piso; usted puede
reconocer la característica de un vaso roto o un tomate estrellado. Pero conforme se
complica la situación, resultará más difícil saber qué es lo que se cayó por lo que
está en el suelo. Pronto tendrá que arreglárselas como lo hacían los exploradores.
El viejo Samuel encuentra la huella de una enorme pisada, se inclina y la estudia
. Observa el Ancho, el Largo y la Profundidad, así como la disposición de la garra y
la distancia entre esta huella y la siguiente. Luego se pone de pie, escupe y describe
al animal que dejo la huella con mayores detalles de lo que lo haría un novato
aunque tuviera la bestia frente a sí. “ Osa vieja, coja de la pata derecha;
probablemente cayó en una trampa y está enojada. Pasó por aquí hace media
hora. Flaca, pues sus pisadas en la nieve no son profundas. Búscala en el bosque
de Álamos, anda cazando ratones entre los troncos.”
Conclusiones :
Saquemos algunas conclusiones de lo que hemos dicho hasta aquí sobre la
especificación de las fallas y veamos si está o no de acuerdo. Basándose en lo que
hemos dicho, ¿puede realmente llegar a esta conclusión o no? Señale lo que en su
opinión está bien y vea después los comentarios siguen.
1. Es importante especificar una falla con el detalle debido. Tanto malo es
detallar en exceso como detallar poco
No estoy de acuerdo De acuerdo
3. Una falla puede tener varias causas. No puede encontrarlas todas, a no ser
que especifique la falla cuidadosamente.
No estoy de acuerdo De acuerdo
Resumamos la especificación
Como detecta fallas, hay pocas cosas que puede usted hacer que sean más
importantes que especificar la falla con precisión, desde un principio. Cuando sabe
qué anda mal, está usted en la mejor de las posiciones para saber qué causó el mal.
Vamos pues resumiendo lo que hemos visto hasta el momento acerca de la
especificación de la falla. Usaremos una forma, a manera de casillero, que puede
contener y organizar la información.
UN FORMATO DE ESPECIFICACION
Objeto Su nombre preciso y otros datos que lo identifiquen
IDENTIDAD Su descripción exacta, como es, su tamaño, su forma, su
Defecto comportamiento, su sonido, su olor, la impresión al tocarlo
El área o sitio exacto donde se han encontrado o visto los
Objeto objetos defectuosos, puede localizarse en el espacio o en un
UBICACION proceso
El lugar exacto del objeto en que se encuentra el defecto.
Defecto Puede ser un pedazo o una parte
Fecha y tiempo preciso en que comenzaron a aparecer los
Se inició objetos defectuosos
TIEMPO
Historia de la falla desde el momento en que apareció, cómo
Patrón ha aparecido y desaparecido desde que comenzó
El numero de objetos con defectos y el numero relativo al
Objetos
MAGNITUD total de lo que se ha producido
Defectos El numero de defectos por objetos
Una vez que haya usted hecho estas preguntas y que tenga las respuestas
correspondientes, sabrá bastante bien lo que está procurando corregir. Le dicen lo
que ES la falla, pero no le dicen nada de lo que NO ES esa falla.
¿Por qué preocuparse de lo que NO ES la falla? No parece tener ninguna conexión
con lo que usted tiene que hacer como detecta falla. Un momento, espere un poco,
probablemente sí tiene que ver. Si tiene dos máquinas iguales y el productos y el
producto que sale de una está mal, mientras que el de la otra sale bien, necesita
usted saberlo. Algo ha cambiado en una máquina que no ha cambiado en la otra.
Sigue usted esta pista y le dicen que ayer pusieron un nuevo tipo de acero para las
herramientas de esta máquina. No importa que este acero para herramientas sea
magnifico, para que usted lo convierta en el sospechoso número uno desde que se
entero del asunto y se entero por haberle preocupado donde NO ES la falla.
Cuando más limite usted la falla que quiere explicar, más fácil le será el trabajo de
lograr esa explicación. Habrá menos posibles causas que revisar. Si se da cuenta de
que la falla viene de una máquina y no de otras seis, no se molesta en revisar esas
seis máquinas, ni lo que es común a las siete. Ya tiene un enfoque, si tiene usted un
Uso de su especificación
Especifica la falla para poder encontrar la causa, la
especificación le ayuda en el ordenamiento de la información
que tiene para que pueda verla y usarla. Cuando ha
especificado una falla, tiene un conjunto de datos que pueda analizar y con esto está
ganada la mitad de la batalla: indagar y reunir los datos. He aquí lo que puede
hacer con una especificación:
1. Descubrir cualquier laguna que pueda haber en su información cuando no
pueda contestar una pregunta especificativa, saber al menos que información
debe buscar. En algún lado tiene que haber una respuesta, la especificación le
dice hasta qué grado está usted en posesión de ella.
2. Dar con los cambios que han ocurrido y que hayan podido producir el defecto
que quiere explicar, por ejemplo, ¿ Que cambio ha ocurrido en la Máquina
Numero Uno y no en la Dos ni en la Tres? La especificación hace resaltar el
hecho de que en la Numero Uno es donde está todo el problema.
3. Revisar las posibles causas para ver si explican todos los datos que tiene
acerca de las fallas. Cualquiera que sea la causa, tiene que explicar todo lo
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que usted tiene anotado en el ES, lo mismo que lo que tiene anotado en la
descripción del NO ES. La especificación le da una información organizada
que sirve para que haga este tipo de revisión.
Veamos la especificación de los problemas de Ramiro Falcón en la fábrica de
Bolsas de Té El Paraíso, no se ven lagunas en la información podemos obtener datos
más precisos de los que describió, pero estos ya están bastante completos y deberían
ser suficientes para dar con una causas que resista la prueba.
Y ¿Qué decir de los cambios? Dijimos que era muy extraño que todas las fallas
estuvieran en la Máquina Número Uno; la ubicación la Número Uno fue la única
involucrada y fue hoy la única ocasión que hemos tenido este tipo de falla. ¿Qué es
lo DISTINTIVO de la Máquina Número Uno, de su ubicación y del día de hoy, no
mucho, casi lo único que mencionó Ramiro fue que la máquina se encontraba bajo el
tragaluz, pero eso no debe tener nada que ver con el asunto. ¿Se ha hecho algún
CAMBIO en el tragaluz?. Oiga, tiene razón, esta mañana se abrió porque hacía
mucho calor. Falcón decía que podía sentirse una pequeña brisa y también que el
celofán se levantaba de los rodillos y luego volvía a caer, para levantarse una vez
más y finamente atorarse, pero pensó que se debía a la estática y al haber conectado
la máquina a tierra, no sucedió gran cosa....
¿Qué tal resultaría la idea de una corriente de aire que levantara el celofán, si
la confrontamos con la especificación?, si fuera la causa de la falla, ¿Explicaría la
clase de falla, su identidad, su ubicación, su tiempo y su magnitud? parece que sí,
que lo explicaría bastante bien, realmente usted no puede encontrar un punto débil
en la explicación, en cambio, si puede descartar la idea de que el celofán se está
volviendo quebradizo debido al calor. ¿Porque no hay fallas en las otras
máquinas?, ¿Porque solamente hoy? Y si se trata de la estática, usted puede repetir
las mismas preguntas, ¿Porque no hay fallas en las otras máquinas?, ¿Porque
solamente hoy?, ¿Porque empezó en la mañana más o menos cuando alguien abrió
el tragaluz?.
En realidad todo esto no sucedió en la Fábrica El Paraíso si no en otra
compañía. El detecta falla que rastreo el problema pudo dar finalmente con la causa
y tomo medidas para verificar su corazonada, cerro el tragaluz y puso la máquina en
marcha, todo bien. Volvió a abrir el tragaluz y poner la máquina en marcha, esta vez
se repitieron las mismas fallas, no cabía dudas en cuanto a la causa del problema.
Antes que pueda asegurarse que cumple con los puntos dos y tres, tiene que saber
que está causando la falla. No puede usted corregir la causa de una falla si no la
conoce, o si solo la esta adivinando. No puede arreglar una cosa para que quede
arreglada, si en primer lugar, no sabe con seguridad porqué se descompuso, si no
conoce la causa de la falla, lo único que puede hacer es cerrar los ojos y esperar
que salga bien. Puede tener grandes esperanzas, pero las probabilidades estarán
siempre en su contra, si es así como aborda usted la detección de fallas.
Si quiere estar seguro, tiene que conocer la causa, no basta con estar bastante
seguro de que la causa es esta o aquella. El viejo José Daleduro siempre estaba
seguro de la causa , mejor dicho estaba seguro de siete causas distintas antes de
arreglar nada, pero no le dieron una medalla de oro cuando se retiro. No había con
que comprarla, había hecho quebrar la compañía haciendo composturas que no se
necesitaban y tomando acciones innecesarias, jamás comenzó a trabajar
conociendo la causa de la descomposturas. Si quiere usted tener la seguridad de
ganarse un premio cuando se jubile debe conocer la causa de la falla y estar bien
seguro de que es la causa correcta, esto lo obligara a analizar la falla siempre que
la causa no sea evidente a primera vista.
La Anatomía de la Causa
La causa de la falla es un cambio que ha habido en el sistema, todo estaba
trabajando bien, cuando de repente las cosas empezaron a complicarse, las cubetas
empezaron a salir con agujeros en el fondo, los costados y las agarraderas estaban
bien, pero en el fondo no. Algo cambió, algo limitado en tal forma que solamente
afectaba el fondo, no los costados ni las agarraderas . En otras palabras, se trataba
de un cambio de tipo local, en efecto local solamente. Era un cambio localizado en el
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proceso de hacer los fondos de las cubetas, pero no en el proceso de hacer los
costados o agarradera.
Dibujémosle. Las cosas iban bien, tal como debieran ir, “Y” indica el DEBIERA.
Algo cambio, usted no sabe qué. El signo de interrogación indica el cambio
desconocido. La calidad se apartó de la norma, “X” indica la REALIDAD: agujeros
en el fondo de las cubetas, hay una falla. Como detecta fallas, se supone que usted
debe componer algo, que debe tomar algún tipo de acción, que vuelva las cosas al
lugar donde debería, “ARREGLO” indica la acción que usted va a tomar.
ESPECIFICA la falla y esto le conduce al descubrimiento de la causa, que es lo que
indica el foco. Ya conocida la causa, es relativamente fácil decidir cuál ha de ser la
compostura correcta.
DISTINGOS Y CAMBIOS
Localice los distingos y los cambios por medio de la especificación que ha hecho
usted de la falla, una vez que tiene una buena especificación, esta frente a la causa
de la falla, solamente que no la puede ver aun. Tiene que procesar la información un
poco más para hacer resaltar los datos más importantes.
En el siguiente cuadro usted encontrara una especificación de la biela rota, note que
se ha añadido algo: una columna para anotar los distingos y los cambios, esto da
mayor contraste a la información que tiene. Como se trata de información critica,
conviene que se asegure que no la pasara por alto.
3. BUSCA LOS CAMBIOS: Si dijo usted esto, quiere decir que no ha entendido
el Capitulo 4, hay un millón de cambios: lavaron ambos carros, Perico se
cambio se cambio hoy de camisa y hoy hace mucho calor que de costumbre,
ninguno de estos cambios importan para la falla que está procurando explicar,
tampoco nos importan los 999.996 cambios restantes, el cambio que usted
busca es el que produjo cinco reventones en la llanta derecha del Pájaro de
Fuego V8 en los últimos 18 meses.
Atinó en un 100% si usted dijo BUSCAR DISTINGOS, cuando encuentre que es
lo distintivo de los peculiares que anoto, entonces ya puede pensar en cambios
No antes , saque primero los distingos, a lo se impacienta usted. Después de
todo, lo que trata de encontrar es la causa y la causa es un cambio, pero se
llega a ello por los pasos y los distingos vienen antes que los cambios en el
sistema que estamos utilizando.
¿Qué es lo distintivo del Pájaro de Fuego V8?
Caramba es tan grande como un avión, es el automóvil
que maneja la esposa de Perico, el usa la camioneta V6, sin embargo, siempre
que van de viaje salen en el Pájaro de Fuego y Perico es quien maneja. ¿Qué
es lo distintivo de la llanta trasera?
Prueba de la causa
Usted piensa que ha encontrado el cambio que causo los reventones, pero antes de
de comprometerse a una acción, quiere estar bien SEGURO. Desea probar la causa
que ha encontrado para ver si es la causa verdadera que busca. Es muy fácil hacer
esto, puesto a que hay tres clases de pruebas que usted puede hacer. Dos de ellas se
hacen antes de tomar una acción y la otra inmediatamente después y todas verifican
en distinta forma si acertó o no acertó con la causa. No se va a quedar calvo
pensando " ¿Encontré realmente la causa de la falla o no la encontré?" puede
saberlo inmediatamente.
1. Verificación con los datos, confronte la causa que ha descubierto con los
datos anotados en su especificación, antes de tomar acción. ¿Se ha explicado
TODOS los datos sobre la falla? Explica todos los datos , la verdadera causa
explica todo, tantos los datos del ES como los del NO ES, porque produjo
todos los efectos que usted especifico.
VERIFICACION DE RESULSTADOS