Sares Manual de Uso

SARES
Sistema de Seguimiento
y Alerta para el
Retorno Seguro
MANUAL
DE USO
Ministerio
Manual de uso SARES - 2021
de Educación
3
¿QUÉ ENCONTRARÁS EN ESTE DOCUMENTO?
I. BIENVENIDA 3
II. ¿CÓMO INGRESAR AL SARES? 4
III. PANEL DE CONTROL 6
IV. MÓDULO 1: HABILITACIÓN 13
V. MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN 15
1. I.E. “INHABILITADA” 16
SECCIÓN C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS 16
VISUALIZACIÓN DEL PANEL DE CONTROL 19
2. I.E. “HABILITADA”: A DISTANCIA 21

SECCIÓN B. ORGANIZACIÓN DE LA I.E. 21
3. I.E. “HABILITADA”: PRESENCIAL O 28

SEMIPRESENCIAL
SECCIÓN A. CONDICIONES DE LA I.E. 29
SECCIÓN B. ORGANIZACIÓN DE LA I.E. 45
SECCIÓN D. CONDICIONES SOCIALES 49
VI. MÓDULO 3: MONITOREO 53

CONTINUO
SECCIÓN A. MONITOREO CONTINUO: 54
INVENTARIO
SECCIÓN B. MEDIDAS DE PREVENCIÓN 58
SECCIÓN C. DESPISTAJE DE CASOS 60
SOSPECHOSOS
VII. ANEXOS 67
ANEXO I 68
¡BIENVENIDOS AL MANUAL DE USO DEL SARES!
¿Qué es el Sistema de Seguimiento y Alerta para el Retorno Seguro (SARES)?

El SARES es un sistema de gestión, de seguimiento y alerta que facilita la toma de decisiones
informadas para garantizar una prestación segura y continua del servicio educativo.
¿Para qué sirve el SARES?

El SARES permite registrar la información del Plan de Implementación para el retorno seguro
a la presencialidad, hacer seguimiento a diversas condiciones de la I.E. y monitorear los
elementos clave para la prestación segura del servicio educativo.
Condiciones territoriales y epidemiológicas de la I.E. (información provista por el Minedu).

Medidas preventivas entre los asistentes a la I.E. (registro mandatorio).
Identificación de casos sospechosos (registro voluntario).
Inventario de los insumos para la desinfección y limpieza de la I.E. (registro voluntario).
¿Qué encontrarás en el SARES?

El SARES está compuesto de un panel de control y cuatro módulos:
Panel de control: te permitirá visualizar la situación general de las condiciones y alertas de la I.E.
1 Habilitación: te permitirá conocer la condición de la I.E. (si se encuentra “habilitada” o “inhabilitada”).
2 Implementación: te permitirá registrar información de tu Plan de Implementación y condiciones sociales.
3 Monitoreo continuo: te ayudará a monitorear las condiciones de bioseguridad de la I.E.
4 Alertas: te alertará cuando las condiciones de la I.E. estén en riesgo de no cumplirse o no se

estén cumpliendo.
1
2
3
4
Manual de uso SARES - 2021 3

¿CÓMO INGRESAR AL SARES?
Paso 1
Para ingresar al SARES copia este enlace en tu buscador:
https://sares.minedu.gob.pe/login
Paso 2
A continuación, se abrirá la ventana donde deberás ingresar tu información según las siguientes
instrucciones:
Elige la opción “Director IE”

Director IE
Recuerda que tu usuario y

contraseña son los mismos que
utilizas para ingresar al SIAGIE 1
Paso 3
Una vez que hayas seleccionado tu perfil e ingresado tu usuario

y contraseña, dale click al botón “Ingresar”.
(1) Recuerda que todo lo relacionado al usuario y contraseña lo puedes ver desde la plataforma del SIAGIE. Los cambios
que realices se observarán un día después en el SARES.

INTRODUCCIÓN ¿CÓMO INGRESAR AL SARES?
Paso 4
Al ingresar te aparecerá este importante mensaje de bienvenida. Por favor, léelo con detenimiento
y al terminar, dale click al botón “Aceptar”.
¡FELICIDADES, YA TE ENCUENTRAS EN EL SISTEMA!

INTRODUCCIÓN
PANEL DE CONTROL
En el Panel de Control podrás visualizar la información de tu I.E., el estado de
tu Plan de Implementación y las alertas generadas cuando las condiciones de
la I.E. estén en riesgo de no cumplirse o no se estén cumpliendo.
PANEL DE CONTROL SARES
La pantalla que se muestra a continuación, es tu “Panel de Control”. Esta vista te permitirá visualizar
el estado de tu I.E. a través de los diferentes módulos que componen el SARES.
JUNIO JUNIO JUNIO
1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30 1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30 1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30
Las secciones correspondientes a los módulos “3. Monitoreo continuo” y “4. Alertas” serán
habilitadas posteriormente y podrás ver reflejada la información luego de que hayas
completado el registro en dichos módulos.

INTRODUCCIÓN PANEL DE CONTROL
Paso 1
Si es la primera vez que ingresas al SARES, por favor revisa que aparezcan correctamente tu nombre,
apellido, rol y el nombre de tu I.E., como aparecen en la imagen a continuación:
En el caso de que tus datos no sean correctos, por favor, comunícate con el
centro de atención SIAGIE.
Paso 2
Verifica los servicios educativos que tienes asignados a tu cargo. Para ello, dirígete a “Institución
educativa - Nivel” y dale click al botón “Cambiar Institución”.

Paso 3
Te aparecerá la siguiente ventana en donde podrás ver los servicios educativos asignados a tu
cargo. Recuerda que debes seguir los pasos detallados en este manual por cada servicio educativo
que tengas a tu cargo, de manera individual 2. Selecciona el servicio educativo por el que deseas
empezar el proceso de registro de información y dale click al botón “Seleccionar”.
AHORA TE ENSEÑAREMOS A LEER LOS MÓDULOS QUE APARECEN EN TU PANEL DE

CONTROL. EN LOS SIGUIENTES PASOS NO ES NECESARIO QUE EJECUTES NINGUNA
ACCIÓN, SOLO DEBERÁS VISUALIZAR LA INFORMACIÓN PRESENTADA.
Paso 4
En la parte superior derecha podrás observar tu estado para la presencialidad: Apto (color verde)
o No apto (color rojo). Para lograr estar apto para la presencialidad, tu I.E. debe estar habilitada,
debe cumplir con las condiciones de bioseguridad (Plan de Implementación) y condiciones sociales
requeridas. Estos tres puntos los veremos más adelante.
(2) De acuerdo a la RM 121-2021-MINEDU, la información de implementación debe registrarse y reportarse para cada
servicio educativo.

Paso 5
En “1. Habilitación” podrás observar el tipo de servicio elegido (presencial, semipresencial o a

distancia). Además, podrás observar si tu I.E. se encuentra habilitada para la presencialidad o
semipresencialidad.
Paso 6
En “2. Plan de implementación” podrás observar el proceso de tu Plan de Implementación. El

círculo correspondiente a cada campo se pintará de celeste si:
Plan de Implementación remitido: completaste todos los pasos del módulo “2. Implementación”.
Conformidad de la Comunidad Educativa: adjuntaste correctamente la evidencia de conformidad
de la comunidad educativa.
Inicio de clases: indicaste la fecha de inicio de clases.
Si deseas descargar el resumen de tu Plan de Implementación en un documento en formato PDF,

podrás hacerlo dándole click al botón de “Descargar plan de implementación”.

LAS SECCIONES CORRESPONDIENTES A LOS MÓDULOS “3. MONITOREO CONTINUO” Y “4. ALERTAS”
SERÁN HABILITADOS POSTERIORMENTE Y PODRÁS VER REFLEJADA LA INFORMACIÓN LUEGO DE
QUE HAYAS COMPLETADO EL REGISTRO EN DICHOS MÓDULOS.
Paso 7
En “3. Monitoreo Continuo”, podrás observar el estado de las tres secciones principales de este
módulo:
¿Se realizó el monitoreo de inventario?: proceso opcional y atemporal
¿Se realizó el monitoreo de medidas de prevención?: frecuencia semanal
¿Se realizó el despistaje de síntomas?: proceso opcional y atemporal
JUNIO JUNIO JUNIO
1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30 1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30 1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30
Paso 8
En “4. Alertas”, podrás observar si se ha generado alguna alerta respecto a los siguientes temas:
medidas de prevención, casos sospechosos e inventario. En caso se cuente con una alerta, aparecerá
un círculo de color rojo. En caso contrario, si es que no se cuenta con ninguna alerta, el círculo
aparecerá de color verde, como la imagen a continuación.

Paso 9
Para revisar la alerta y solucionarla deberás dirigirte al módulo “4. Alertas” haciendo click en la
barra lateral del SARES.
Paso 10
Finalmente, en la parte inferior derecha podrás observar la leyenda con el significado de los círculos
que acompañan los campos del Panel de Control.
Ahora que ya conoces cómo leer el Panel de Control, pasaremos a

revisar el módulo “1. Habilitación”.

MÓDULO 1
HABILITACIÓN
Este módulo te permitirá conocer las condiciones territoriales y epidemiológicas
del distrito donde se encuentra tu I.E. De acuerdo a estos factores, podrás saber
si tu I.E. se encuentra “habilitada” o “inhabilitada” para el retorno seguro a la
presencialidad o semipresencialidad.
MÓDULO 1: HABILITACIÓN
Paso 1
Para verificar si tu I.E. cumple con las condiciones de contexto para retornar a la presencialidad o
semipresencialidad, dale click al módulo “1. Habilitación” como se indica a continuación.
Paso 2
Te aparecerá la siguiente pantalla, donde podrás ver si tu I.E. se encuentra “Habilitada” o

“Inhabilitada” para el retorno a la presencialidad o semipresencialidad.
En ese sentido, el sistema te permitirá visualizar una de las siguientes dos opciones:
I.E. “Inhabilitada” = recuadro rojo I.E. “Habilitada” = recuadro verde
Inhabilitado
Si tu I.E. se encuentra “Inhabilitada” Si tu I.E. se encuentra “Habilitada” y continuará

dirígete a la pág 16. con las clases a distancia, dirígete a la pág 21.
Si tu I.E. se encuentra “Habilitada” y retornará

a la presencialidad, dirígete a la pág 28.

MÓDULO 2
IMPLEMENTACIÓN
En este módulo podrás registrar la información relacionada al Plan de
Implementación. Detallarás las condiciones de bioseguridad, organización,
actividades pedagógicas y condiciones sociales de la I.E.
INSTRUCCIONES PARA LA I.E. “INHABILITADA”
¡BIENVENIDO(A) AL MÓDULO 2 DEL SARES!
¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS”?
Paso 1
Dale click al módulo “2. Implementación”.
Paso 2
Dale click a la sección “C. Actividades pedagógicas”. (Próximamente el SARES te permitirá registrar
información desde la sección “B. Organización de la I.E.”)
Paso 3
Observarás que el tipo de servicio es “A distancia”.

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. INHABILITADA C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Paso 4
Verás que a la derecha dice: “Relación y descripción de actividades pedagógicas articuladas con el
Plan Anual de Trabajo (PAT)”. Allí debes adjuntar tus actividades pedagógicas articuladas con tu
Plan Anual de Trabajo. Para hacerlo, dale click al botón “Examinar”, luego busca, selecciona tu archivo
y súbelo al sistema.
Paso 5
Si lograste cargar tu archivo exitosamente, podrás visualizar el nombre de tu archivo debajo del
botón “Examinar”, como aparece en la imagen a continuación.
Paso 6
Una vez cargado tu archivo, dale click al botón “Guardar” y aparecerá la siguiente ventana emergente.
Dale click al botón “Aceptar”.
¡Se agregó la información de manera correcta!

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. INHABILITADA C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Paso 7
Inmediatamente después de dar click en “Aceptar” aparecerá esta ventana emergente para consignar
la fecha de inicio de clases a distancia. Una vez ingresada la fecha, dar click en “Guardar”.
Paso 8
Aparecerá la siguiente ventana emergente. Dale click en “Aceptar”.

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. INHABILITADA PANEL DE CONTROL
¿CÓMO SE VERÁ EL PANEL DE CONTROL AL FINALIZAR EL MÓDULO “2: IMPLEMENTACIÓN”?
Paso 1
Verás que el SARES te redireccionará al Panel de Control. Dado que tu S.E. continuará con las clases
a distancia, podrás observar que su condición será “No apto para la presencialidad”.
Paso 2
Además, podrás observar en “1. Habilitación” que el tipo de servicio seleccionado será “A distancia”.
A distancia

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. INHABILITADA
Paso 3
En “2. Plan de Implementación” observarás que “Inicio de clases” estará pintado de color celeste.
Esto significa que tus datos de registro han sido guardados correctamente.
¡Felicidades! Gracias por tu tiempo y esfuerzo.

Si concluíste exitosamente este módulo, puedes dar por finalizado tu
registro en el SARES y continuar con las clases a distancia.

INSTRUCCIONES PARA LA I.E. “HABILITADA” QUE CONTINUARÁ
CON EL SERVICIO EDUCATIVO A DISTANCIA
¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “B. ORGANIZACIÓN DE LA I.E.”?
Paso 1
Dale click al módulo “2. Implementación” y luego, a la sección “B. Organización de la I.E.”.
Paso 2
Aquí deberás registrar los datos de las personas responsables de ejecutar el Plan de
Implementación (nombres, cargos y funciones).

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: A DISTANCIA B. ORGANIZACIÓN DE LA I.E.
Paso 3
Después de llenar todos los campos de información, dale click en “Guardar”.
Paso 4
De ser llenado correctamente, aparecerá la siguiente ventana. Dale click en “Aceptar”.
¡Se registró la información de manera correcta!

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: A DISTANCIA C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Paso 5
Para pasar a la siguiente sección, dale click al botón de “Ir al paso C”.
Paso 1
Te encuentras en la sección “C. Actividades pedagógicas”. Selecciona la opción “A distancia”.

Paso 2
Verás que a la derecha dice: “Relación y descripción de actividades pedagógicas articuladas con el
Plan Anual de Trabajo (PAT)”. Aquí debes adjuntar tus actividades pedagógicas articuladas con tu
Plan Anual de Trabajo. Para hacerlo, dale click al botón “Examinar”, luego busca, selecciona tu archivo
y súbelo al sistema.
Paso 3
Si lograste cargar tu archivo exitosamente, podrás visualizar el nombre de tu archivo debajo del
botón “Examinar”, como aparece en la imagen a continuación.
Paso 4
Una vez cargado tu archivo, dale click al botón de “Guardar” y aparecerá la siguiente ventana
emergente. Dale click al botón “Aceptar”.

Paso 5
Te aparecerá la siguiente ventana emergente. Llena la fecha en la que iniciaron las clases. Luego,
dale click al botón “Guardar”.
Paso 6
Verás que te aparecerá la siguiente ventana emergente que confirma que la información se registró
correctamente. Dale click a “Aceptar”.

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: A DISTANCIA PANEL DE CONTROL
¿CÓMO SE VERÁ EL PANEL DE CONTROL AL FINALIZAR EL MÓDULO “2: IMPLEMENTACIÓN”?
Paso 1
Verás que el SARES te redireccionará al Panel de Control. Dado que tu S.E. continuará con las clases
a distancia, podrás observar que su condición será “No apto para la presencialidad”.
Habilitado
15/03/2021
Paso 2
Además, podrás observar en “1. Habilitación” que el tipo de servicio seleccionado será “A distancia”.
Habilitado
A distancia

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: A DISTANCIA PANEL DE CONTROL
Paso 3
En “2. Plan de Implementación” observarás que “Inicio de clases” estará pintado de color celeste.
¡Felicidades! Gracias por tu tiempo y esfuerzo.

Si concluíste exitosamente este módulo, puedes dar por finalizado tu
registro en el SARES y continuar con las clases a distancia.

INSTRUCCIONES PARA LA I.E. “HABILITADA” QUE RETORNARÁ A LA
PRESENCIALIDAD O SEMIPRESENCIALIDAD
El módulo “2. Implementación” tiene como objetivo ayudarte a realizar el registro de la

información del Plan de Implementación para el retorno a la presencialidad o
semipresencialidad de tu S.E.
Antes de empezar con el proceso de registro del Plan de Implementación es necesario que
revises los siguientes puntos, para así poder empezar y concluir exitosamente este módulo.
FICHA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

Recurre al formato titulado “Ficha de verificación de cumplimiento. Plan de Implementación
para el retorno a la educación presencial o semipresencial”, el cual puedes encontrar en el
Anexo 1 de este Manual de Instrucciones SARES (Página 68).
¿Para qué sirve la ficha de verificación de cumplimiento?

Este documento detalla la información que necesitarás para completar el módulo “2. Implementación”
del SARES. Por tanto, te recomendamos que revises la ficha y te asegures de contar con la información
solicitada antes de empezar el proceso de llenado del módulo 2.
EVIDENCIA DE CONFORMIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Uno de los puntos clave para poder empezar el proceso de implementación del retorno a la
presencialidad o semipresencialidad de tu S.E., es contar con el apoyo de toda tu comunidad. Para
ello, deberás reunirte con los padres y madres de familia, así como con los miembros y líderes
sociales que consideres pertinente dentro de tu comunidad.
Para obtener su conformidad respecto al retorno a la presencialidad o semipresencialidad, es importante

que compartas con ellos las condiciones del S.E. y su idoneidad para el retorno presencial a clases.
No olvides recoger dicha conformidad con el mecanismo que consideres pertinente (actas, mensaje
de conformidad, etc.), de tal manera que cuentes con la evidencia que permita verificar dicha
conformidad. Además, ten este documento a la mano pues deberás subirlo al sistema en el módulo
“2. Implementación".
Si cumpliste con estos pasos, ya estás listo(a) para empezar el proceso de

registro del Plan de Implementación en el SARES.

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: PRESENCIAL A. CONDICIONES DE LA I.E.
Paso 1
Dale click al módulo “2. Implementación”. Podrás ver que se despliegan las 4 secciones que
componen este módulo.
Recuerda que puedes empezar a llenar estas secciones en el orden que prefieras. Sin embargo, una
vez que comienzas a desarrollar una sección (Ej. C. Actividades pedagógicas), debes llenar todos los
puntos en su totalidad para poder guardar la información y pasar a la siguiente sección. De lo contrario,
si sales del sistema sin guardar, podrías perder todo lo que avanzaste.
¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “A. CONDICIONES DE LA I.E.”?

Paso 1
Dale click a la sección “A. Condiciones de la I.E.”.
A. CONDICIONES DE LA I.E.: AMBIENTES HABILITADOS Y ASISTENTES A LA I.E.
Paso 2
Verás que aparece la siguiente pantalla, deberás hacer click en el primer botón de “Editar”,
correspondiente a la subsección “Ambientes habilitados y asistentes a la I.E.”.

Paso 3
Verás que se desglosará la siguiente pantalla lateral. Llena las casillas sobre los “Ambientes y Detalle
de los espacios habilitados” con la información correspondiente a tu S.E.
I.E. accesible para personas con discapacidad
Paso 4
Para detallar los espacios habilitados, dale click al botón de “Agregar”
Paso 5
Completa los datos y dale click al ícono de guardar, como en la imagen a continuación.

Paso 6
Te aparecerá la siguiente ventana confirmando que la información se llenó correctamente. Dale

click a “Aceptar”.
¡El espacio habilitado se agregó correctamente!
Paso 7
Verás que la casilla de espacios de la I.E. habilitados se llenará de forma automática con el número
de espacios habilitados agregados.
Paso 8
Repite los pasos 4, 5 y 6 por cada espacio habilitado de tu S.E.

Paso 9
Luego, continúa llenando los datos que figuran a continuación.
Estudiantes y personal de la I.E programados para participación

presencial
Paso 10
Cuando llegues a “Listado de personal de la I.E. programado para participación presencial”, dale
click al botón “Descargar formato para el registro de participantes”.
Paso 11
Abre el archivo que acabas de descargar y detalla en el recuadro señalado el listado de personal
del S.E. que participará de las actividades presenciales. Al terminar, guarda este archivo excel en
tu computadora; lo necesitarás a continuación.

Paso 12
Dale click al botón de “Examinar” y carga el archivo en formato excel (.xls) que acabas de guardar.
Adjuntar archivo (en formato .xlsx)
Paso 13

¡El archivo se agregó correctamente!

Paso 14
Luego de haber llenado todos los campos y haber cargado el archivo de listado de participantes
correctamente, dale click al botón de “Guardar”.
Paso 15

Paso 16
Para pasar a la siguiente sección, dale click en “Siguiente”.

A. CONDICIONES DE LA I.E.: INSUMOS PARA EL LAVADO DE MANOS
Paso 1
Dale click al segundo botón de “Editar”, correspondiente a la subsección “Insumos para el lavado
de manos”.
Paso 2
Verás que se desglosa la siguiente pantalla lateral. Llena las casillas con la información correspondiente
a tu S.E.

Paso 3
Después de llenar todos los campos de información dale click en “Guardar”.
Paso 4
Al terminar el registro correctamente, aparecerá la siguiente ventana. Dale click en el botón

“Aceptar”.
Paso 5

A. CONDICIONES DE LA I.E.: DECLARACIONES JURADAS DE SALUD.
Paso 1
Dale click al tercer botón de “Editar” correspondiente a la subsección “Declaraciones juradas de

salud”.
Paso 2
a tu S.E.

Paso 3
Paso 4
Al terminar el registro correctamente, aparecerá la siguiente ventana. Dale click al botón “Aceptar”.
Paso 5

A. CONDICIONES DE LA I.E.: INSUMOS DE PROTECCIÓN RESPIRATORIA
Paso 1
Dale click al cuarto botón de “Editar”, correspondiente a la subsección “Insumos de protección

respiratoria”.
Paso 2
a tu S.E.

Paso 3
Paso 4
Al terminar el registro correctamente, aparecerá la siguiente ventana. Dale click al botón “Aceptar”.
Paso 5

A. CONDICIONES DE LA I.E.: LIMPIEZA Y SEÑALIZACIÓN
Paso 1
Dale click al quinto botón de “Editar”, correspondiente a la subsección “Limpieza y señalización”.
Paso 2
Verás que se desglosa la siguiente pantalla en donde deberás llenar las casillas con la información
correspondiente a tu S.E.
Paso 3
En el primer campo, dale click al ícono de calendario y selecciona la fecha de la última limpieza
realizada en tu S.E.

Paso 4
Luego, en el segundo campo, dale click al botón de “Agregar” para registrar al personal de limpieza.
Paso 5
Ingresa la información del personal de limpieza y dale click al ícono de guardar.
Paso 6
Te aparecerá la siguiente ventana de confirmación indicando que se registró la información


Paso 7
Si necesitas registrar a más de una persona responsable de limpieza, deberás repetir el paso 4, 5 y
6 para cada una de ellas.
Paso 8
Continúa llenando los demás campos y luego dale click al botón “Guardar”.
Paso 9
Te aparecerá la siguiente ventana de confirmación indicando que se registró la información


Paso 10
Luego, dale click al botón “Siguiente”.
Paso 11
Al terminar de llenar las cinco subsecciones de la sección “A. Condiciones de la I.E.”, verás que todos
los círculos estarán pintados de color celeste.
En este momento, ya te encuentras listo para pasar a la siguiente sección “B. Organización de la
I.E.” dándole click al botón “Ir al paso B”.

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: PRESENCIAL B. ORGANIZACIÓN DE LA I.E.
¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “B. ORGANIZACIÓN DE LA I.E.”?
Paso 1
Te encuentras en la sección “B. Organización de la I.E.” y tu pantalla se debería ver como la imagen
a continuación. Aquí deberás registrar los datos de las personas responsables de ejecutar el Plan
de Implementación (nombres, cargos y funciones).
Paso 2

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: PRESENCIAL B. ORGANIZACIÓN DE LA I.E.
Paso 3
De ser llenado correctamente, aparecerá la siguiente ventana. Dale click en “Aceptar”.
Paso 4
Para pasar a la siguiente sección, dale click en el botón de “Ir al paso C”.

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: PRESENCIAL C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Paso 1
Te encuentras ya en la sección “C. Actividades Pedagógicas” y tu pantalla se debería ver como la

imagen a continuación.
Paso 2
Selecciona el tipo de servicio que brindará tu I.E.
Paso 3
Dale click al botón “Examinar”. Luego, busca tu archivo de Plan Anual de Trabajo (PAT) en tu
computadora y súbelo al sistema. Tu archivo debe estar en formato PDF para poder ser cargado al
SARES.

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: PRESENCIAL C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Paso 4
Una vez cargado el archivo, dale click al botón de “Guardar”. Aparecerá la siguiente ventana
emergente, dale click al botón “Aceptar”.
Paso 5
Para pasar a la siguiente sección, dale click al botón de “Ir al paso D”.

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: PRESENCIAL D. CONDICIONES SOCIALES
¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “D. CONDICIONES SOCIALES”?

Paso 1
Te encuentras ya en la sección “D. Condiciones Sociales” y tu pantalla se debería ver como la imagen a
continuación. Deberás colocar si cuentas con la conformidad de la comunidad educativa.
Paso 2
Luego, dale click al botón “Examinar”, busca y selecciona el documento que evidencia la conformidad
de la comunidad educativa en tu computadora y súbelo al sistema.
Paso 3
Una vez cargado tu archivo, dale click al botón de “Guardar” y aparecerá la siguiente ventana
emergente. Dale click al botón “Aceptar”.

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: PRESENCIAL D. CONDICIONES SOCIALES
Paso 4
Te aparecerá la siguiente ventana emergente. Llena la fecha en la que tienes pensado volver a
clases presenciales o semipreseniales.
Paso 5
Dale click al botón “Guardar”.
Paso 6
Verás que te aparecerá la siguiente ventana emergente que confirma que la información se registró

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: PRESENCIAL PANEL DE CONTROL
¿CÓMO SE VERÁ EL PANEL DE CONTROL AL FINALIZAR EL MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN?
Paso 1
Verás que el SARES te redireccionará al Panel de Control. Si tu S.E. cumple con las condiciones de
bioseguridad (Plan de Implementación) y condiciones sociales requeridas, su condición será “Apto para
la presencialidad”.
APTO PARA LA PRESENCIALIDAD
Habilitado
24/05/2021
Paso 2
Además, podrás observar en “1. Habilitación” que el tipo de servicio seleccionado será “Presencial” o
“Semipresencial”, según lo que hayas seleccionado previamente.
APTO PARA LA PRESENCIALIDAD
Habilitado
24/05/2021

MÓDULO 2: IMPLEMENTACIÓN I.E. HABILITADA: PRESENCIAL PANEL DE CONTROL
Paso 3
En “2. Plan de Implementación” observarás que todas las secciones estarán pintadas de color celeste.
Paso 4
Finalmente, si deseas descargar tu Plan de Implementación, podrás hacerlo dándole click al botón
celeste “Descargar plan de implementación”.
Estimado(a) Director(a), le agradecemos por haber completado el módulo 1 y módulo 2 del SARES.
¡Ya se encuentra listo(a) para dar inicio a las clases presenciales o semipresenciales!

MÓDULO 3
MONITOREO
CONTINUO
Bienvenido al tercer módulo del SARES. A partir de esta sección encontrarás
información relevante para el monitoreo continuo del inventario del S.E., medidas
preventivas, despistaje y casos sospechosos.
Recuerda que para empezar este módulo, tu S.E. debe estar habilitado y apto.
Para ello, debes haber registrado tu Plan de Implementación para el servicio
educativo presencial o semipresencial.
MÓDULO 3: MONITOREO CONTINUO A. CONDICIONES DE LA I.E.: INVENTARIO
En esta sección aprenderás a realizar un monitoreo continuo de las condiciones de tu S.E., medidas
preventivas y casos sospechosos de COVID-19 para garantizar una prestación segura del servicio
educativo. Para comenzar, sigue los pasos a continuación:
Paso 1
Dale click al módulo “3. Monitoreo Continuo”, podrás ver que se despliegan las 3 secciones que componen
este módulo: “Inventario”, “Medidas de prevención” y “Despistaje y casos sospechosos”. Recuerda
que las secciones “A. Inventario” y “C. Despistaje de casos sospechosos” son de monitoreo voluntario,
pero ayudarán a mantener tu S.E. seguro. La sección “B. Medidas de prevención” es mandatoria y se
recomienda actualizarla de manera semanal; de preferencia al final de cada semana. A continuación,
te enseñaremos cómo completar satisfactoriamente cada sección.
¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “A. MONITOREO CONTINUO: INVENTARIO”?
Paso 1
Dale click a la sección “A. Inventario”.

Paso 2
En esta sección, visualizarás los valores para cada artículo listado según lo registrado en el módulo
“2. Implementación”. Esto te permitirá mantener un inventario actualizado de los artículos recibidos,
usados y restantes. Observarás que cuando te queden pocas unidades de un artículo, el número
estará pintado de color rojo y cuando tengas inventario suficiente estará pintado de color verde.
Estos valores están ajustados de acuerdo al número de personas programadas para el regreso a
clases de manera presencial.
Paso 3
Cuando desees modificar el número de artículos recibidos, dale click al ícono del lápiz azul e ingresa
la cantidad adicional recibida. Luego, dale click al ícono de guardar señalado a continuación:
10.00
Paso 4
Te aparecerá la siguiente ventana emergente, dale click a “Aceptar”.

Paso 5
Cuando desees modificar el número de artículos usados, dale click al ícono del lápiz azul e ingresa
la cantidad usada. Luego, dale click al ícono de guardar señalado a continuación:
Paso 6
Te aparecerá la siguiente ventana emergente. Dale click a “Aceptar”.
Paso 7
Repite desde el paso 3 en adelante por cada artículo listado que desees modificar.

Paso 8
Verás que las cantidades restantes se modificarán automáticamente según la información ingresada.
Te recomendamos realizar estas modificaciones semanalmente para que puedas mantener un
correcto control de tu inventario.
Paso 9
Cuando hayas terminado, dale click al botón “Ir al paso B.” para pasar a la siguiente sección.

MÓDULO 3: MONITOREO CONTINUO B. MEDIDAS DE PREVENCIÓN
¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “B. MEDIDAS DE PREVENCIÓN”?
Paso 1
Esta sección busca recopilar información semanal respecto al cumplimiento de los procesos de
bioseguridad en tu servicio educativo: como el uso de mascarillas, distanciamiento físico, lavado
de manos y ventilación de las aulas. Completa todos los campos solicitados y recuerda repetir este
paso cada semana.
Paso 2
Cuando hayas terminado, dale click al botón “Guardar”.

MÓDULO 3: MONITOREO CONTINUO B. MEDIDAS DE PREVENCIÓN
Paso 3
Te aparecerá la siguiente ventana emergente. Dale click a “Aceptar”.
Paso 4
Luego, dale click a “Ir al paso C.” para pasar a la siguiente sección.

MÓDULO 3: MONITOREO CONTINUO C. DESPISTAJE DE CASOS SOSPECHOSOS
¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “C. DESPISTAJE DE CASOS SOSPECHOSOS”?

Paso 1
En esta sección, podrás reportar los casos de riesgo para identificar oportunamente posibles brotes
de COVID-19 en tu S.E. Al ingresar, verás este mensaje explicativo. Léelo con detenimiento y luego,
dale click al botón “Aceptar”.
Paso 2
Para registrar un posible caso de COVID-19, dale click al menú desplegable “Grupo” y elige la opción
correspondiente según el caso que deseas reportar.
Paso 3
En el caso de seleccionar “Estudiantes”, debes seleccionar el grado correspondiente.

Paso 4
Luego, debes seleccionar la sección del o los estudiantes con posibles síntomas de Covid19.
Paso 5
En la sección “Estudiantes”, podrás ingresar el nombre del estudiante y también seleccionarlo de

la lista desplegable.
Paso 6
De la misma manera, podrás agregar varios estudiantes a la vez.

Paso 7
Luego de haber agregado a todos los estudiantes, selecciona el botón “+Agregar”
Paso 8
El sistema, que ya tiene toda la información cargada, te mostrará todos los datos asociados a los
estudiantes.
Paso 9
Por otro lado, si deseas agregar a un miembro del personal del S.E. como docente, auxiliar, administrativo
o personal de mantenimiento, deberás seleccionar su grupo y luego dar click en el botón “+Agregar”.

Paso 10
Aparecerán los campos obligatorios para llenar con el número de DNI, nombres y apellidos del personal
con posible diagnóstico de Covid19. Al completar los campos dale click al ícono de “Guardar”.
Paso 11
Una vez tengas completa la lista de casos sospechosos, selecciona el botón “Aplicar Diagnóstico”.
Paso 12
Te aparecerá la siguiente ventana en donde se te preguntará si el caso reportado cuenta con una
prueba para el diagnóstico de COVID-19 con resultado positivo en los últimos 14 días. Marca la
opción que corresponda y dale click a “Guardar”.
BRENDA CAMPOS DELGADO

Paso 13
Lee con atención la recomendación y luego, dale click a “Aceptar”.
ADVERTENCIA: La recomendación presentada es referencial (toma como base las

definiciones de la RM Nº 121-2021-MINEDU). De ninguna manera sustituye al
diagnóstico realizado por un profesional de la salud.
Paso 14
Si la respuesta es “No”, te aparecerán las siguientes preguntas que deberás responder.

Paso 15
Cuando hayas respondido todas las preguntas, dale click al botón “Guardar”.
Paso 16
Verás la siguiente ventana emergente. Dale click a “Aceptar”.

Paso 17
Lee con atención la recomendación y luego, dale click a “Aceptar”.
ADVERTENCIA: La recomendación presentada es referencial (toma como

base las definiciones de la RM Nº 121-2021-MINEDU). De ninguna manera
sustituye al diagnóstico realizado por un profesional de la salud.
Paso 18
Repite el proceso desde el paso 11 por cada caso que desees reportar.
Estimado(a) Director(a), ¡felicidades! Ha completado satisfactoriamente el

módulo “3. Monitoreo Continuo”. Gracias a usted, su S.E. contará con el
registro actualizado del inventario de bioseguridad, medidas preventivas,
despistaje y casos sospechosos.

ANEXOS
ANEXOS ANEXO I

ANEXOS ANEXO I

ANEXOS ANEXO I

ANEXOS ANEXO I

ANEXOS ANEXO I

ANEXOS ANEXO I

ANEXOS ANEXO I

SARES
PREGUNTAS
FRECUENTES
SARES - PREGUNTAS FRECUENTES
1. Si tengo algún inconveniente con el SARES, ¿con quién me puedo comunicar?

Puede escribirnos al correo sares_use@minedu.gob.pe consignando su usuario SIAGIE, nombre
de su I.E., código modular, nivel del servicio educativo, región/distrito y problema presentado.
2. ¿El retorno a la presencialidad o semipresencialidad es voluntario?

Sí. El retorno es voluntario, gradual, flexible y seguro. Los servicios educativos habilitados pueden
mantener la prestación a distancia u optar por iniciar el proceso de adecuación del local escolar
para el retorno con algún grado de presencialidad.
En el caso de los servicios educativos inhabilitados, se recomienda mantener la prestación a

distancia debido a que no cuentan con condiciones territoriales y epidemiológicas seguras.
Hay que resaltar que podrán regresar a clases presenciales o semipresenciales los
servicios educativos que figuren como aptos para la presencialidad (servicios educativos
habilitados, que han completado la información de implementación, que cuentan con la
conformidad de la comunidad educativa y que cumplen con las condiciones para el retorno
establecidas en la RM Nº 121-2021-MINEDU).
3. ¿Qué condiciones debe cumplir el servicio educativo para volver a la presencialidad o

semipresencialidad?
El servicio educativo debe estar apto. Para ello, su servicio educativo debe estar habilitado,
debe haber completado todas las secciones del módulo “2. Implementación” y debe cumplir
con las condiciones establecidas en la RM-121-2021-MINEDU. El sistema automáticamente
le indica si su servicio educativo se encuentra apto para la presencialidad o no apto para la
presencialidad.
4. ¿Todos los servicios educativos deben registrar su información en el SARES?

Todos los servicios educativos, independientemente del tipo de servicio que deseen brindar,
deben registrar su información: II.EE. públicas e II.EE. privadas, de Educación Básica Regular
(EBR) y Educación Básica Especial (EBE).
5. ¿Qué plazo tengo para completar la información en el SARES?

No hay un plazo establecido ya que el retorno es voluntario y flexible, sin embargo se sugiere
registrar la información lo antes posible. En el caso de aquellos servicios educativos que
deseen retornar a la presencialidad o semipresencialidad, se recomienda que el registro en
el SARES se haga previo al retorno.
6. ¿Cada cuánto tiempo debo registrar la información de mi servicio educativo en el SARES?

Se sugiere estar atento al SARES, ya que la condición de habilitación se actualiza cada 15
días, dependiendo de los cambios en la situación de riesgo por localidad que reporte el
Ministerio de Salud. En aquellos servicios educativos que hayan retornado a la presencialidad
o semipresencialidad, se recomienda ingresar de manera semanal para actualizar su
información de inventario, medidas de prevención y despistaje de casos sospechosos en
el módulo “3. Monitoreo continuo”.
Preguntas frecuentes - SARES 2

7. Si mi servicio educativo está inhabilitado, ¿puedo volver a la presencialidad?

No. Sólo puede volver a la presencialidad si su servicio educativo está habilitado y apto.
Excepcionalmente, gracias a la RM 199-MINEDU-2021, la UGEL (a solicitud del director de la
institución educativa) puede autorizar la continuación de la prestación del servicio educativo,
en coordinación con la DRE y autoridad de salud correspondiente; previo análisis de las condiciones
epidemiológicas de la localidad o centro poblado de la I.E.
8. Si mi servicio educativo está inhabilitado, ¿qué pasos debo completar en el SARES?

Solo deberá completar la sección “C. Actividades pedagógicas” del módulo “2. Implementación"
e indicar la fecha de inicio de clases “a distancia”.
9. Si mi servicio educativo está habilitado, ¿estoy obligado(a) a volver a la presencialidad?

No, el retorno es voluntario y deberá decidirse en conjunto con su comunidad educativa.
10. Si mi servicio educativo está habilitado y deseo mantener las clases a distancia, ¿qué pasos
debo completar en el SARES?
Sólo deberá consignar datos en las secciones B y C del módulo “2. Implementación”. En estas
secciones se designan a los responsables del Plan de Implementación y se adjuntan las actividades
pedagógicas articuladas con el Plan Anual de Trabajo. Por último, debe ingresar la fecha en la
que iniciaron las actividades escolares.
11. Si mi servicio educativo está habilitado y deseo volver a la presencialidad o semipresencialidad,

¿qué pasos debo completar en el SARES?
Se completan las secciones A, B, C y D del módulo “2. Implementación” y se consigna la fecha
de inicio de clases presenciales o semipresenciales. La información que debe ingresar en estas
secciones se encuentra en el Anexo I de este documento y del Manual SARES.
12. ¿Qué información debe tener el documento de actividades pedagógicas articuladas con
el Plan Anual de Trabajo (PAT)?
Según el tipo de servicio educativo determinado por la comunidad educativa, se deben
describir todas aquellas actividades orientadas a cumplir la propuesta pedagógica del
Proyecto Educativo Institucional (PEI) que aseguren una prestación exitosa del servicio
educativo en cualquiera de sus formas.
Por ejemplo:
Proyectos de innovación que se están desarrollando.

Actividades para la evaluación y retroalimentación.
Acompañamiento socioafectivo y cognitivo al estudiante.
Jornadas y encuentros con padres de familia.
Mediación de los aprendizajes.
Horarios de clase, turnos.
Horarios de uso del aula de innovación u otros espacios comunes.

13. ¿Es requisito que los docentes se realicen una prueba COVID-19 antes de iniciar las clases
presenciales o semipresenciales?
No es un requisito, sin embargo, el SARES en la Sección “A. Condiciones de la I.E.” del módulo “2.
Implementación”, solicita la declaración jurada de salud de aquellos integrantes del servicio
educativo que regresarán a clases presenciales.
14. ¿Cómo registro la información en el SARES si no cuento con conectividad a Internet?

Los servicios educativos que no cuenten con conectividad deberán solicitar el apoyo de su UGEL
para el registro de la información en el SARES.
15. ¿Cómo realizo el monitoreo continuo de mi servicio educativo si no cuento con conectividad
a Internet?
Para los servicios educativos que no cuenten con conectividad, la UGEL alertará de los cambios
en los indicadores de habilitación y comunicará al director los elementos a los que debe hacer
seguimiento según lo establecido en la norma.

ANEXOS







Sares Manual de Uso

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Sares Manual de Uso

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SARES

II. ¿CÓMO INGRESAR AL SARES? 4

III. PANEL DE CONTROL 6

IV. MÓDULO 1: HABILITACIÓN 13

2. I.E. “HABILITADA”: A DISTANCIA 21

3. I.E. “HABILITADA”: PRESENCIAL O 28

VI. MÓDULO 3: MONITOREO 53

¿Qué es el Sistema de Seguimiento y Alerta para el Retorno Seguro (SARES)?

¿Para qué sirve el SARES?

Condiciones territoriales y epidemiológicas de la I.E. (información provista por el Minedu).

¿Qué encontrarás en el SARES?

1 Habilitación: te permitirá conocer la condición de la I.E. (si se encuentra “habilitada” o “inhabilitada”).

2 Implementación: te permitirá registrar información de tu Plan de Implementación y condiciones sociales.

3 Monitoreo continuo: te ayudará a monitorear las condiciones de bioseguridad de la I.E.

4 Alertas: te alertará cuando las condiciones de la I.E. estén en riesgo de no cumplirse o no se

Manual de uso SARES - 2021 3

Para ingresar al SARES copia este enlace en tu buscador:

Elige la opción “Director IE”

Recuerda que tu usuario y

Una vez que hayas seleccionado tu perﬁl e ingresado tu usuario

Manual de uso SARES - 2021 4

¡FELICIDADES, YA TE ENCUENTRAS EN EL SISTEMA!

Manual de uso SARES - 2021 5

JUNIO JUNIO JUNIO

1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30 1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30 1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30

Manual de uso SARES - 2021 7

Manual de uso SARES - 2021 8

AHORA TE ENSEÑAREMOS A LEER LOS MÓDULOS QUE APARECEN EN TU PANEL DE

Manual de uso SARES - 2021 9

En “1. Habilitación” podrás observar el tipo de servicio elegido (presencial, semipresencial o a

En “2. Plan de implementación” podrás observar el proceso de tu Plan de Implementación. El

Si deseas descargar el resumen de tu Plan de Implementación en un documento en formato PDF,

Manual de uso SARES - 2021 10

JUNIO JUNIO JUNIO

1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30 1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30 1-4 7 - 11 14 - 18 21 - 25 28 - 30

Manual de uso SARES - 2021 11

Ahora que ya conoces cómo leer el Panel de Control, pasaremos a

Manual de uso SARES - 2021 12

Te aparecerá la siguiente pantalla, donde podrás ver si tu I.E. se encuentra “Habilitada” o

I.E. “Inhabilitada” = recuadro rojo I.E. “Habilitada” = recuadro verde

Si tu I.E. se encuentra “Inhabilitada” Si tu I.E. se encuentra “Habilitada” y continuará

Si tu I.E. se encuentra “Habilitada” y retornará

Manual de uso SARES - 2021 14

¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS”?

Dale click al módulo “2. Implementación”.

Observarás que el tipo de servicio es “A distancia”.

Manual de uso SARES - 2021 16

¡Se agregó la información de manera correcta!

Manual de uso SARES - 2021 17

Aparecerá la siguiente ventana emergente. Dale click en “Aceptar”.

Manual de uso SARES - 2021 18

¿CÓMO SE VERÁ EL PANEL DE CONTROL AL FINALIZAR EL MÓDULO “2: IMPLEMENTACIÓN”?

Manual de uso SARES - 2021 19

¡Felicidades! Gracias por tu tiempo y esfuerzo.

Manual de uso SARES - 2021 20

¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “B. ORGANIZACIÓN DE LA I.E.”?

Manual de uso SARES - 2021 21

Después de llenar todos los campos de información, dale click en “Guardar”.

De ser llenado correctamente, aparecerá la siguiente ventana. Dale click en “Aceptar”.

¡Se registró la información de manera correcta!

Manual de uso SARES - 2021 22

¿CÓMO LLENAR LA SECCIÓN “C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS”?

Te encuentras en la sección “C. Actividades pedagógicas”. Selecciona la opción “A distancia”.