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Registro Nacional de
Inmunizaciones –
Vacunatorio Internacional
ÍNDICE
ÍNDICE................................................................................................................................ 2
CONTROL DE VERSIONES ........................................................................................................................ 2
ACERCA DE ESTE MANUAL.................................................................................................... 3
Control de Versiones
Fecha Versión Autor Actualización
06/08/2012 1.0 Michael Amaro Creación Manual
Este manual es una guía de procedimientos para realizar las tareas que son posibles bajo el módulo de
“Vacuntario Internacional” en la aplicación “Registro Nacional de Inmunizaciones”.
Registrar la información que identifica las inmunizaciones que por disposición Ministerial serán
parte del Vacunatorio Internacional.
Modificar o agregar información faltante de la administración de una inmunización, cuando
corresponda.
Eliminar información antes ingresada.
A lo largo de este manual podrán observar los siguientes íconos, los cuales indican lo que a continuación
se detalla:
Ícono Descripción
RNI es una herramienta amigable y ágil, permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las
funcionalidades que le competen y en el ingreso de registro de inmunizaciones, según el área en la que se
desempeña dentro del establecimiento.
Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RNI, deberá realizar los siguientes pasos:
1
En caso que se encuentre en ambiente de capacitación deberá entrar a .
Manual RNI Módulo Vacunatorio Internacional Página 4 de 25
Saydex – DEIS, Ministerio de Salud, Gobierno de Chile
CAPÍTULO 2. ACCESO Y USO DEL MÓDULO DE INMUNIZACION
VACUNATORIO INTERNACIONAL
A continuación se describe paso a paso los procedimientos para el uso de la opción de Inmunización
Vacunatorio Internacional del sistema de registro.
2. Una vez hecho el paso anterior, usted accederá a la vista de la pantalla principal. Esta contiene los
datos necesarios para el ingreso de sus inmunizaciones de Vacunatorio Internacional.
Lo primero que encontrará será un menú con botones, donde usted podrá ejecutar las
acciones generales del sistema como son: guardar, limpiar, registrar rechazos de
administraciones, modificar los datos del usuario y cerrar el módulo.
Por último contará con un área concerniente al historial de vacunas administradas, donde
usted podrá identificar la vacuna administrada.
Inmunizaciones realizadas, una vez guardadas las Ingreso de Inmunización, es el área donde
inmunizaciones, son registradas en la base de datos usted podrá ingresar una inmunización.
para su posterior visualización.
3. El primer dato a ingresar será el de identificación de usuario. El sistema por defecto estará
seleccionado en RUN, pero también podrá seleccionar como identificador el número de
pasaporte u otro valor.
Deberá ingresar RUN (completo sin puntos ni guión) de la persona a la cual se desea registrar la
inmunización. Luego deberá presionar la tecla enter. Los datos de la persona seleccionada y la
información de las inmunizaciones registradas, se desplegarán en pantalla, siempre y cuando se
cuente con el registro del usuario en la base de datos. De no encontrarse información, se
desplegará la pantalla de ingreso abreviado, tal como se mostrará en la figura n° 8.
En el caso en que un usuario manifieste alguna reacción adversa, en algún episodio anterior
de inmunización, usted lo podrá ver reflejado en la siguiente área, como lo muestra la figura
n° 4.
Para nuestro caso, el usuario tuvo una reacción cutánea al haberse inmunizado contra la
Fiebre Amarilla.
En el caso en que su usuario no cuente con Teléfono de contacto, usted tendrá dos formas de
ingresarlo, la primera será mediante el botón Modificar Datos Personales, el cual será
abordado más adelante, y la segunda, mucho más fácil, en la cual usted deberá escribir sobre
el cuadro del campo “Teléfono de Contacto” el número deseado y presionar la tecla Enter de
su computador.
Ante este hecho el sistema le avisará que el teléfono ha sido actualizado, tal como lo muestra
la siguiente imagen.
Otra opción de búsqueda de usuarios con la que cuenta el sistema es presionando el botón
, ante lo cual se desplegará la siguiente ventana de búsqueda de personas:
Usted deberá llenar alguno de los campos dispuestos y presionar “Buscar”. En la pantalla de abajo
se desplegarán todos los usuarios que cumplan y coincidan con los criterios ingresados. Como lo
muestra la figura n° 7, al hacer una búsqueda por coincidencia de apellidos, Rojas - Ramírez, el
sistema arrojo todos estos usuarios, ahora tan solo deberá marcar la persona deseada y presionar
aceptar.
Usted tendrá que llenar los datos requeridos para crear el nuevo registro. Los datos que serán
obligatorios de ingreso serán los de Nombres, Primer Apellido, Fecha de Nacimiento,
Nacionalidad y Sexo. Al tratar de guardar la información, sin haber ingresado alguno de los datos
obligatorios, el sistema le dará la alerta, indicándole cual es el campo que aún le falta por
ingresar. A modo de ejemplo hemos tratado de guardar sin haber ingresado el campo obligatorio
sexo, ante lo cual el sistema nos avisó mediante el icono .
Si bien los campos de Teléfono y de Correo Electrónico no son de carácter obligatorio, estos le
serán de suma importancia, ya que el Teléfono le permitirá ubicar al usuario de forma
oportuna en caso que sea necesario.
Por último, y dentro de las validaciones con las cuales cuenta el sistema, este le avisará en
caso de ingresar un RUN inválido, tal como lo muestra la siguiente pantalla de alerta.
4. Los siguientes datos que deberá considerar serán los ubicados al lado derecho de su pantalla, tal
como lo muestra la figura n° 11.
El sistema por defecto le mostrará los campos de fecha y vacunador con información, de modo de
facilitar y agilizar el proceso de inmunización.
El primer campo a considerar será el de Fecha, el cual indicará, en formato dd-mm-aaaa, la fecha
en la cual usted ha ingresado al sistema. En el caso que desee ingresar una inmunización con
Respecto del campo Vacunador, este por defecto le mostrará el funcionario bajo el cual se ingresó
al sistema. En el caso en que desee o deba ingresar inmunizaciones de otra profesional, el sistema
le desplegará el listado de todos los profesionales con el rol requerido.
El campo Comuna de Residencia estará por defecto en blanco, y su ingreso será requisito para
poder terminar y guardar un evento de inmunización, esto debido a la importancia que reviste
este campo tanto para futuras mediciones como para fines epidemiológicos.
Otro campo requerido, y tal como muestra la siguiente la imagen será el campo de País al que
viaja. En el caso en el cual el usuario se vacuna sin necesidad de viaje, deberá hacer click sobre el
cuadro de No viaja.
Para su facilidad y para optimizar los tiempos de búsqueda, el sistema cuenta con dos ayudas.
La primera es la lista desplegable, presionando , nos saldrá el listado de vacunadores
,comunas o países; y la segunda, irá buscando y mostrando los nombres coincidentes con las
letras que usted vaya digitando (búsqueda por alcance de nombre).
Recuerde que la medición de producción será sacada por defecto según establecimiento en
donde se está administrando y registrando cada vacuna.
Por ultimo en esta sección usted deberá ingresar el campo de N° de Folio, el cual al igual que los
campos anteriores será un dato requerido para poder realizar un evento de inmunización.
Este campo alfa numérico deberá ser ingresado por el usuario vacunador o registrador. Este campo es
utilizado al momento de realizar la impresión del certificado.
5. La siguiente información que usted deberá ingresar será la que atañe directamente a las
enfermedades que desea inmunizar.
Tal como se comentó anteriormente, usted contará con una sección donde seleccionara las
enfermedades incorporadas en el módulo de Vacunatorio Internacional y con un área pintada de
color amarillo en la cual usted encontrará una pequeña reseña sobre cada enfermedad. Para
desplegar la información usted tan solo deberá presionar la enfermedad deseada. De la misma
forma, si lo deseado es una información más completa y acabada, bastará con que usted haga
click sobre el signo de interrogación para que se despliegue la ficha técnica de la enfermedad en
formato PDF.
En un comienzo este módulo contendrá solo la enfermedad de Fiebre Amarilla, pero se irán
incorporando nuevas enfermedades y vacunas al pasar del tiempo.
Para este manual es que se ha creado una nueva enfermedad de prueba, para explicar el
desarrollo completo del módulo.
Una vez seleccionada la enfermedad a la cual se desea inmunizar, usted deberá seleccionar desde
el listado de vacunas disponibles la que usará en este evento.
Por ejemplo, para la enfermedad Fiebre Amarilla, el sistema le mostrará la vacuna disponible que
es la Vacuna Fiebre Amarilla.
Los otros dos campos que deberá seleccionar serán los de dosis, criterio de elegibilidad, en caso
de que su vacuna cuente con él, número de Lote de la vacuna y la Fecha de Próxima Vacunación.
En el caso que su usuario no requiera una próxima fecha de vacunación lo podrá señalar
haciendo click en el cuadro destinado para ello.
6. Por último, dado que usted ya ha ingresado toda la información necesaria requerida, solo le
bastará con presionar el botón de Guardar ubicado en el área de manejo general.
Como una forma más práctica y fácil de ingreso de la inmunizaciones es que usted podrá,
aparte de presionando el botón, guardar presionando la tecla F6.
Tal como lo muestra la anterior imagen, el sistema le informará que los datos han sido guardados de
forma exitosa, lo cual también podrá ser confirmable por usted dado que la información recién ingresada
es visible de forma automática en el área de las inmunizaciones realizadas.
Para nuestro ejemplo, con fecha 01-08-2012 se ha inmunizado a la señora Pia Cordova con la vacuna
Fiebre Amarilla, la cual considera la enfermedad de Fiebre Amarilla.
En el caso en que usted desee inmunizar contra varias enfermedades al mismo tiempo, pero no
cuente con la vacuna necesaria que las engloba, el sistema le da la posibilidad de ingresar las
vacunas al unísono, sin necesidad de realizar dos procesos.
Por ejemplo, utilizaremos la enfermedad de prueba ingresada para estos ejemplos. Se procede a
la selección de ambas enfermedades, tanto la Fiebre Amarilla como la Enfermedad de Prueba, a
las cuales se les procede a llenar la información obligatoria por sistema. Este acto le será
identificable ya que al lado de cada enfermedad quedara un símbolo de vacuna indicando contra
que se enfermedades se está inmunizando.
Una vez seleccionadas las vacunas se procede a guardar, ya sea presionando el botón o la tecla
F6, con lo cual nuestras vacunas quedaran ingresadas y visibles en el área de historial de
inmunizaciones, identificadas con la imagen de una jeringa bajo cada enfermedad.
Tal como se pudo dar cuenta, en esta área usted también contará con ayuda respecto de la
visualización, manejo y modificación de las inmunizaciones ya realizadas.
Usted, presionando el botón Evento Adverso, tendrá la posibilidad de incorporar una reacción
adversa a una inmunización. Para esto, deberá seleccionar la vacuna bajo la cual el paciente sufrió
un evento adverso, y presionar el botón, a lo cual el sistema le desplegará el cuadro que a
continuación se muestra, con el listado de los tipos de reacciones.
Una vez seleccionada la reacción, usted lo podrá ver reflejado en dos partes, la primera bajo el
cuadro de Contraindicación, el cual ya fue comentado, y en el mismo Historial de Inmunizaciones,
al lado izquierdo, bajo el campo Efecto Adverso. Tal como lo muestra la figura n°21, al posicionar
el cursor sobre el campo, se desplegará un mensaje con el nombre de la reacción ingresada, en
este caso Reacción Cutánea.
Una vez hecho esto, el sistema desplegará el cuadro de Modificación de Inmunizaciones, ante lo
cual bastará que usted modifique alguno de los campos disponibles y de la aceptación.
Por último usted también podrá Eliminar una Inmunización. Una vez realizado el evento, el
sistema le dará aviso que su solicitud ha sido llevada a cabo con éxito, tal como lo muestra la
figura n° 24.
Nuevamente esto le será confirmable a usted dado que la inmunización seleccionada habrá
desaparecido del Historial de Inmunizaciones.
Otra sección de suma importancia, que se pasará a explicar, es la del funcionamiento de cada uno de los
botones del área de manejo general.
El primer botón con el cual usted se encontrará será el de Guardar. Este, tal como se comentó
anteriormente, le permitirá una vez que usted haya llenado los campos solicitados por el sistema,
almacenar la información propia de cada inmunización. Recuerde que la acción de guardar también la
podrá ejecutar presionando la tecla F6 de su teclado.
El botón Limpiar, tal como su nombre lo indica, le servirá en los casos en los cuales usted desee volver a
visualizar la pantalla inicial del módulo de inmunizaciones, esto debido, por ejemplo, a que ya ha realizado
una inmunización y desea ingresar un nuevo usuario.
Una vez identificado nuestro usuario, bastará con que usted presione el botón imprimir para que se
despliegue el cuadro de diálogo que a continuación se muestra.
Una vez seleccionada nuestra vacuna o vacunas, bastará con que usted presione el botón imprimir, ante
lo cual se le desplegará en formato PDF la visualización de su certificado, el cual tendrá la siguiente
estructura, indicándole la vacuna bajo la cual inmuniza. También se incluye en la esquina superior derecha
la visualización del número de folio ingresado. En caso de tener más de una .
Otro de los botones dispuestos para su uso es el señalado como Evento Adverso Inmediato. Este, al igual
que el botón Evento Adverso del área de Inmunizaciones Realizadas, le permitirá señalar y guardar algún
posible evento adverso ocurrido inmediatamente posterior a la inmunización.
El sistema, tal como se comentó le dará la posibilidad de seleccionar alguna de las tres reacciones
adversas consideradas, a saber: reacción cutánea, reacción anafiláctica o lipotimia. Por defecto el sistema
reconocerá como sin reacción adversa la inmunización.
Para informar la No administración usted podrá hacer click sobre el botón ubicado bajo el menú principal
o presionando directamente la tecla F7 desde su teclado. Inmediatamente se desplegará la pantalla desde
donde usted podrá seleccionar uno de los motivos por los cuales no fue realizada la administración, a
saber: Solicitud del Paciente, Contraindicación Medica, Embarazo, Alergia al Huevo u Otros.
Una vez declarado la causa de no administración, y aceptado el rechazo, el sistema le avisará que sus
datos han sido guardados de forma exitosa, tal como lo muestra la figura n° 29. El criterio de rechazo
quedará registrado en el Historial de Inmunizaciones. Al igual que en el caso del efecto adverso, al
posicionar el cursor del mouse sobre el campo, este desplegará el mensaje con el nombre del causal de
rechazo ingresado.
Manual RNI Módulo Vacunatorio Internacional Página 20 de 25
Saydex – DEIS, Ministerio de Salud, Gobierno de Chile
Figura N° 29 : Visualización Rechazo de Vacuna
Por último, usted también podrá Modificar los Datos Personales del paciente, tan solo deberá presionar el
botón dispuesto para esto. Una vez presionado el botón el sistema le pedirá la confirmación de su
solicitud de cambio, tal como lo muestra la siguiente imagen.
Una vez realizada la confirmación se desplegará la pantalla de ingreso abreviado para que usted pueda
realizar los cambios deseados. Una vez modificado bastará con su confirmación, presionando el botón
guardar, para que la nueva información que ha incorporado sea válida.
Para acceder a la sección de informes usted deberá hacer click en la opción Herramientas del menú
principal de la aplicación. Automáticamente se desplegará el listado de los posibles usos del módulo. Para
este caso, usted deberá hacer click con su mouse sobre Informes Estadísticos.
Una vez dentro de la sección de informes estadísticos, usted se encontrará con la siguiente ventana de
Reportes. Esta se puede dividir en dos partes, la primera en la cual usted tendrá la posibilidad de
seleccionar los criterios de búsqueda bajo los cuales se generará el informe, y una segunda en la cual
usted deberá seleccionar alguno de los reportes disponibles para su generación.
Puntualmente para consultar sobre las vacunas de este módulo deberá seleccionar en Reposte de
Inmunizaciones Administradas Internacional.
Centro de Salud: Este campo vendrá por defecto seleccionado bajo el establecimiento con el cual
usted accedió al sistema
Por ejemplo si nuestra elección es elegir un mes puntual, bastará con presionar, tal como lo
muestra la siguiente imagen, el ticket de Elegir sólo mes y año, y llevar a cabo nuestra selección,
que en este caso fue el mes de Agosto del año 2012.
Tal como usted se puede dar cuenta, una vez que se ha inclinado por uno de los dos tipos de
selección de fecha, el sistema automáticamente deshabilita el otro método de filtrado.
Por último usted podrá seleccionar el formato bajo el cual desee sea generado el informe. Para
esto usted deberá seleccionar, desde el listado desplegable, una de las dos alternativas, ya sea
generación en formato HTML o en formato Excel.
Reportes Disponibles
Una vez realizado los filtros de formato y fecha bajo las cuales se desea visualizar la información, bastará
con que usted seleccione el reporte y presione el botón de Generar.
A modo de ejemplo, para visualizar la estructura del informe, generaremos el Reporte de Inmunizaciones
Administradas para el mes de Agosto de 2012, en formato HTML.