Asignatura: Análisis de Sistemas de Información

Unidad II: Recurso #2

“Análisis de los requerimientos del Sistema”

Análisis de los
requerimientos del
Sistema

Imagen 1. Extraída el 29 de Noviembre del 2017 de

https://userscontent2.emaze.com/images/73477034-2298-41a8-b95c-
060b3622091c/1f789e4e0d242dccfe5d884080e5a8ef.jpg

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Documento elaborado por Héctor Jiménez, apoyada en la siguiente fuente:

Senn, J. (2001). Análisis y Diseño de Sistemas de Información (2ª. Edición), Madrid,

España. McGrawHill.
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“Análisis de los requerimientos del Sistema”

Requerimientos o Investigación detallada del Sistema

El analista se enfoca en la investigación y el cuestionamiento para conocer cómo opera

el Sistema e identificar los requerimientos que tienen los usuarios para modificarlo o
proponer un nuevo Sistema. Solo cuando se comprender en su totalidad la
funcionalidad del Sistema, es cuando se esta listo para documentarlo y generar
recomendaciones para su diseño.

La forma en que se lleve a cabo la investigación detallada del Sistema, es la que

determinará los objetivos perseguidos y la calidad de la información que generará el
nuevo Sistema. Para poder lograr un buen desarrollo del mismo sin importar la
metodología que se aplique (ciclo de vida del desarrollo del Sistema, análisis
estructurado u orientada a objeto), todo debe comenzar con el análisis apropiado de los
requerimientos y la documentación del Sistema.

En muchos casos se confunde o se asocia el término “requerimientos” con “necesidad

del Sistema”, pero eso es un error. El análisis de requerimientos identifica todos los
elementos (datos de entrada, información que produce, los procesos que realiza, los
procedimientos que aplica y la documentación de registro y control) que componen el
Sistema, para ser analizados basados en su operatividad.

¿Cómo se realiza el Análisis de Requerimientos?

Después de realizada la primera fase del análisis del Sistema, se procede a conocerlo
en profundidad. En analista identifica por dónde inicia o qué le da inicio al Sistema y
continúa indagando sobre aspectos como:

 ¿Dónde empieza la funcionalidad del Sistema?

 ¿Cómo empieza?
 ¿Con qué datos da inicio el Sistema?
 ¿Quién lo inicia?
 ¿Existen controles que determinen el inicio del
Sistema?

Imagen 2. Extraída el 22/11/17 de:

http://significadosdelossuenos.net
/sonar-una-lupa/
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“Análisis de los requerimientos del Sistema”

No es que estas preguntas sean un estándar para todos los Sistemas, pero es el
enfoque de lo que se persigue cuando se emplea la búsqueda de los hechos y la
documentación de un Sistema. Se puede notar que las preguntas están
relacionadas unas con las otras. Esto así, por qué se está refiriendo a solo un
requerimiento del Sistema; aunque en el propio Sistema los requerimientos no
son iguales, pero sí son todos importantes para la operatividad del mismo, por
lo que deben ser estudiados.
Para la recogida de los requerimientos, la mayoría de los analistas buscan identificar
aspectos básicos del Sistema. De esta forma crean una estrategia para poder
analizarlo.

El analista debe analizar aquellos requerimientos que son básicos para un buen
desarrollo. Cuando esos requerimientos definen la relación entre el Sistema y su
ambiente (usuario, organización y otros Sistema externos) se describen como
“funcionales”, pero en los aspectos de que los requerimientos a analizar, son
necesidades del usuario que no están relacionadas directamente con la operatividad
del Sistema (desempeño, calidad de información y seguridad). A éstos se les denomina
como requerimientos “no funcionales”.

Identificar los procesos básicos y la fuente de información que estructuran el Sistema,

permite organizar el inicio para la recopilación de información, procurando recoger
todos los hechos y asegurando que estos no se repitan. Cuando se logra componer la
fuente de información (usuarios, documentos, formularios, informes y procedimientos) y
el método que se aplica en el Sistema, se está dando paso al análisis de
requerimientos de Sistema.
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Fase Para Determinación de Requerimientos

No todos los analistas siguen la misma estrategia para abordar los requerimientos, pero
sí coinciden en que para completar la construcción de un software de Sistema de
información, hay que aplicar tres actividades dentro del proceso: anticipación, análisis
y especificación de requerimientos.

Fases para la determinación de los requerimientos de un Sistema:

Ejemplo Práctico:
Proceso de Admisión Unicaribe

El análisis de los requerimientos siempre inicia por identificar el proceso básico del
Sistema. Sea que el analista tenga conocimientos previos o no de este proceso,
siempre ha de interesarse por éste para poder dar paso al objetivo principal y a
aquellos que los llevarán a éste. Un ejemplo podría ser “el proceso de Admisión
para nuevos estudiantes de Unicaribe”.
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Para aplicar este ejemplo, iniciamos con una pregunta que identifique el proceso
principal dirigida al interesado del proyecto de Sistema:

¿Qué es el proceso de
admisión?

Se describe el proceso de admisión: La admisión es el proceso mediante el cual la

institución acepta la solicitud de ingreso a alguno de los programas o carreras
ofertadas por la universidad, a los aspirantes a estudiantes, de acuerdo a
requerimientos institucionales y del Ministerio de Educación Superior Ciencia y
Tecnología (MESCyT). (Reglamento Académico).

Al analizar esta respuesta como un requerimiento, muestra que el proceso

tiene como objetivo convertir un ciudadano (aspirante) en un
estudiante de Unicaribe. De ella también se denotan otros requerimientos
que deben ser estudiados como son: programas, carreras, estudiantes,
requerimientos institucionales y MESCyT.
Las siguientes interrogantes son otras que debería realizar el analista:

Pregunta: ¿Dónde se realiza este proceso?

Repuesta: En el Departamento de Admisiones.

P: ¿Cómo inicia el proceso?

R: El proceso inicia cuando un ciudadano solicita ser ingresado como estudiante de

Unicaribe. Este se dirige al Departamento de Admisiones con los documentos
correspondientes.

Cabe notar que en las preguntas anteriores puede haber repuestas cortas y otras más
detalladas. Este tipo de repuestas llevarán a los analistas a profundizar más sobre el
Sistema hasta que se logre su fin.
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La respuesta con mayor explicación, implica la declaración de requerimientos que se

deben identificar. No se puede obviar ningún elemento a que los usuario hagan
referencia como parte de los procesos cuando se analicen. En la respuesta final se
hace mención a los ciudadanos y los documentos, esto llevaría al analista a las
siguientes interrogantes:

P: ¿Qué es un ciudadano?

R: Es cualquier persona mayor de edad que porte una identificación social (cédula o
pasaporte), nacional o extranjero.

P: ¿Qué son los documentos correspondientes?

R: Son documentos personales (copia de identificación social, acta de nacimiento y

certificado médico) y académicos (certificado de bachiller y récord de notas de bachiller
o de otros grados académicos).

Con estas respuestas, se muestran más fuentes de información. En cada nivel en que
el analista se encuentre se analizan procesos, fuentes, usuarios y procedimientos con
características distintas a la anterior. Esto también requerirá de estrategias diferentes
de parte del analista para encontrarlas y analizarlas.

Las preguntas se orientan al tipo de requerimientos más comunes.

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Herramientas para encontrar datos y/o información de los

Requerimientos.

En todas las metodologías para el desarrollo de Sistemas, se aplican técnicas para la

captación de la información general del mismo. Las más comunes son:

Imagen 3. Técnicas para la captación de la información