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Tema 1 : Introducción y

Opciones básicas de
Google Drive
​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Índice del Tema 1

Índice del Tema 1 1


Tema 1.1 : ¿Qué es google Drive? 2
Tema 1.2 : ¿Qué puedes hacer con Google Drive? 3
Tema 1.3 : Colaboración Online y Seguridad 3
Tema 1.4 : Creando un cuenta de Gmail 4
Tema 1.4 : Descripción de las opciones de Google Drive 9
Tema 1.5 : Creación de Carpetas en Google Drive 10
Tema 1.6 : Crear Archivos en Google Drive 12
Tema 1.7 : Subir Archivos en Google Drive 13
Tema 1.8 : Compartir Archivos y carpetas en Google Drive 15
Créditos 21

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Tema 1.1 : ¿Qué es google Drive?

Google drive es una unidad virtual de alojamiento que permite guardar


una gran variedad de tipos de archivos como documentos de
texto,hojas de cálculo, formularios, pdf, imágenes, audios.etc.

Permitiendo tenerlos a mano en cualquier smartphone, tablet u


ordenador

Dando de manera gratuita una capacidad de 15GB que en caso de no


bastar se haría un pago en Google One para incrementar el espacio que
requiera el usuario

Un dato importante es que este servicio fue introducido el 24 de abril


del 2012 por la empresa google con el fin de reemplazar a Google Docs

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Tema 1.2 : ¿Qué puedes hacer con Google Drive?

- Guardar tus archivos de forma segura y acceder a ellos desde


cualquier parte.
- Buscar archivos por nombre y por contenido.
- Compartir fácilmente archivos y carpetas con otras personas.
- Ver rápidamente tu contenido.
- Asignar permisos de acceso para establecer quién puede ver,
comentar o editar los archivos.
- Acceder rápidamente a los archivos recientes.
- Ver los detalles y la actividad de los archivos.
- Ver archivos aunque no estés conectado a Internet.
- Acceder a imágenes y a vídeos de Google Fotos.

Tema 1.3 : Colaboración Online y Seguridad

-Comparte Archivos
los archivos de Google Drive puedes decidir compartirlos a través
de invitaciones rápidas a otros usuarios para que vean, comenten
y edite cualquier archivo o carpeta que elijas. Es la manera más
sencilla de colaborar online.

-Seguro y Protegido
La seguridad de tus archivos es fundamental. Todos los
archivos de Drive están a salvo con independencia de lo que
pueda ocurrirle a tu smartphone, tablet u ordenador. Drive
utiliza el cifrado SSL, el protocolo de seguridad que se usa en
Gmail y en otros servicios de Google.

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Tema 1.4 : Creando un cuenta de Gmail

Antes empezar a trabajar con google drive es necesario crearnos una


cuenta de Gmail.

Seguir los siguientes pasos :

Paso 1 :​ abrir tu navegador y dirigirte a ​www.google.com

Paso 2 : Hacer clic en el link ​GMAIL ​que se encuentra en la parte


superior al lado derecho de la pantalla del navegador.

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 3 :​ Hacer clic en el botón ​Crear una cuenta

Paso 4 :​ llenar los datos​ ​Solicitados y hacer clic en el botón siguiente

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 5 : Una vez ingresado los datos correcto google te solicitará un


número telefónico para poder mandar un mensaje de
verificación.Ingresar número hacer clic en siguiente e ingresar el código
de verificación.

Imagen A

Imagen B

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 6 :​ Completar los datos de fecha de nacimiento y género.

Paso 7 : Leer los permisos de Privacidad y Condiciones. Antes de


aceptar en caso de no estar de acuerdo no crear su cuenta de GMAIL

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 8 : Una vez Aceptado los permisos de “privacidad y condiciones”


de su cuenta de gmail ya se habrá creado satisfactoriamente.En ese
caso dirigirse a la parte superior del lado derecho y hacer clic en el
icono de 9 puntos que forman un pequeño cuadrado.

Imagen A

Imagen B

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 9: Una vez hecho clic en el icono de google drive ya estaremos


ingresando a la unidad de google drive.

Tema 1.4 : Descripción de las opciones de Google Drive

A continuación se explicará cuales son las funciones de las opciones de


google drive

En esta opción es donde se puede


colocar los diversos archivos que
desee guardar dentro de la unidad de
google drive

En esta opción aparecerá todos los


documentos o archivos que otras
personas compartieron con el usuario
de la unidad

En esta opción permitirá ver los


archivos que haya abierto o editado
recientemente

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Son los archivos de la unidad que


haya sido marcados como destacado
con el fin de ubicarlos más rápido.

Aca se colocan los archivos que ya no


necesita en la unidad del usuario

Acá figuran las copias de seguridad


del celular que se hayan anexado con
la cuenta

Esto es un indicador que le ayudará


saber cuanto espacio le queda y de
esa en forma en caso se acerca el
tope puede solicitar un aumento del
almacenamiento

Tema 1.5 : Creación de Carpetas en Google Drive

La unidad de Google drive se puede considera como si fuera un disco


duro donde los usuarios pueden generar carpetas y de esta forma se
puedan ordenar la información eficientemente.

A continuación se explicara paso a paso a como crear una carpeta en


google drive :

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 1: ​Nos dirigimos a Google drive y hacemos clic en la opción


unidad.

Paso 2: ​Nos dirigimos al centro de la pantalla y hacemos clic derecho,


aparecerá las siguientes opciones.
Nota : ​También puede hacer clic en + Nuevo

Paso 3: ​Al hacer clic derecho nos saldra varias opciones en la cual
seleccionaremos “Crear Nueva”

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 4: ​Escribimos el nombre que va tener la carpeta, “Carpeta 1” y


luego hacemos clic en el botón crear.

Imagen A

Imagen B

Tema 1.6 : Crear Archivos en Google Drive


Una vez creado la carpeta 1, ingresamos a la carpeta y crearemos tres
archivos básicos que nos ofrece google drive :

“Documentos de Texto”

“Hoja de Cálculo”

“Presentaciones”

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 1: ​Hacemos doble clic en la “carpeta 1” para ingresar y luego


hacemos clic derecho y seleccionamos crear “Documentos de Google.”
y procedemos a cerrar el archivo creado.

Imagen A

Imagen B

Paso 2: ​Se realizará los mismos pasos para “hoja de cálculo” y


“presentaciones”, debiendo quedar de la siguiente forma

Tema 1.7 : Subir Archivos en Google Drive

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Ya hemos aprendido a crear archivos ahora toca aprender a subir


archivos por lo que subiremos un documento de texto Word, Excel,
Power Point y una imagen.

Paso 1 : ​Procederemos a crear un carpeta con el nombre de “Carpeta


2”

Paso 2 : ​Ingresamos a la carpeta 2 y hacemos clic derecho para


seleccionar la opción ​“Cargar Archivos”.

Paso 3 : ​Seleccionamos los archivos para subir a la unidad

Paso 4 : ​Seleccionamos los archivos para subir a la unidad y hacemos


clic en abrir, tendrá que salir de la siguiente forma :

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Tema 1.8 : Compartir Archivos y carpetas en Google Drive

Una vez aprendido a ​“crear archivos” y ​“subir archivos”


procederemos a compartir Carpetas con la finalidad que pueda permitir
a otros usuarios acceder a los archivos o carpetas que haya guardado
en google drive para que puedan descargar o pueda colaborar con la
edición del contenido de los archivos que están dentro de la carpeta.

Seguir los paso a Continuación para compartir una carpeta

Paso 1 : ​Dirigirnos a google drive

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 2 : ​Dirigirnos a la carpeta 2 con el puntero del mouse y hacer clic


derecho.

Paso 3 : ​Seleccionar la opción compartir

Paso 4 : ​Ingresar el correo de gmail del usuario que desee compartir

Imagen A

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Imagen B

Paso 5 : Antes de compartir la carpeta asignar qué tipos de permisos va


brindar al usuario.

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Existe dos tipos de permisos que ofrece google drive las cuales son :
● La primera te permite organizar, agregar archivos y editar los
archivos de la carpeta
● El segundo solo te permite ver únicamente los archivos de la
carpeta

Una vez asignado hacer clic en el botón “​enviar”​, para que la “carpeta
1” se comparta.

Seguir los paso a Continuación para compartir una Archivo

Paso 1 : ​Dirigirnos a google drive

Paso 2 : ​Dirigirnos a un documento de texto en google drive y haremos


clic derecho para elegir la opción compartir.

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Imagen A

Imagen B

Imagen C

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Paso 3 : ​Ingresar el correo de gmail del usuario que desee compartir

Paso 4 : Antes de compartir la carpeta asignar qué tipos de permisos va


brindar al usuario.

Existe tres tipos de permisos generales que ofrece google drive las
cuales son :
● La primera te permite editar el documento.
● El segundo solo te permite ver el documento y realizar
comentarios pero no te permite editarlos.
● El tercero solo te permite ver el documento

Nota : En caso de que usted desea compartir el archivo de manera


general y sin especificaciones usted puede dar un vínculo para
compartir

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​Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive

Créditos

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