Opciones básicas de Google Drive Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Índice del Tema 1
Índice del Tema 1 1
Tema 1.1 : ¿Qué es google Drive? 2 Tema 1.2 : ¿Qué puedes hacer con Google Drive? 3 Tema 1.3 : Colaboración Online y Seguridad 3 Tema 1.4 : Creando un cuenta de Gmail 4 Tema 1.4 : Descripción de las opciones de Google Drive 9 Tema 1.5 : Creación de Carpetas en Google Drive 10 Tema 1.6 : Crear Archivos en Google Drive 12 Tema 1.7 : Subir Archivos en Google Drive 13 Tema 1.8 : Compartir Archivos y carpetas en Google Drive 15 Créditos 21
1 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Tema 1.1 : ¿Qué es google Drive?
Google drive es una unidad virtual de alojamiento que permite guardar
una gran variedad de tipos de archivos como documentos de texto,hojas de cálculo, formularios, pdf, imágenes, audios.etc.
Permitiendo tenerlos a mano en cualquier smartphone, tablet u
ordenador
Dando de manera gratuita una capacidad de 15GB que en caso de no
bastar se haría un pago en Google One para incrementar el espacio que requiera el usuario
Un dato importante es que este servicio fue introducido el 24 de abril
del 2012 por la empresa google con el fin de reemplazar a Google Docs
2 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Tema 1.2 : ¿Qué puedes hacer con Google Drive?
- Guardar tus archivos de forma segura y acceder a ellos desde
cualquier parte. - Buscar archivos por nombre y por contenido. - Compartir fácilmente archivos y carpetas con otras personas. - Ver rápidamente tu contenido. - Asignar permisos de acceso para establecer quién puede ver, comentar o editar los archivos. - Acceder rápidamente a los archivos recientes. - Ver los detalles y la actividad de los archivos. - Ver archivos aunque no estés conectado a Internet. - Acceder a imágenes y a vídeos de Google Fotos.
Tema 1.3 : Colaboración Online y Seguridad
-Comparte Archivos los archivos de Google Drive puedes decidir compartirlos a través de invitaciones rápidas a otros usuarios para que vean, comenten y edite cualquier archivo o carpeta que elijas. Es la manera más sencilla de colaborar online.
-Seguro y Protegido La seguridad de tus archivos es fundamental. Todos los archivos de Drive están a salvo con independencia de lo que pueda ocurrirle a tu smartphone, tablet u ordenador. Drive utiliza el cifrado SSL, el protocolo de seguridad que se usa en Gmail y en otros servicios de Google.
3 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Tema 1.4 : Creando un cuenta de Gmail
Antes empezar a trabajar con google drive es necesario crearnos una
cuenta de Gmail.
Seguir los siguientes pasos :
Paso 1 : abrir tu navegador y dirigirte a www.google.com
Paso 2 : Hacer clic en el link GMAIL que se encuentra en la parte
superior al lado derecho de la pantalla del navegador.
4 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Paso 3 : Hacer clic en el botón Crear una cuenta
Paso 4 : llenar los datos Solicitados y hacer clic en el botón siguiente
5 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Paso 5 : Una vez ingresado los datos correcto google te solicitará un
número telefónico para poder mandar un mensaje de verificación.Ingresar número hacer clic en siguiente e ingresar el código de verificación.
Imagen A
Imagen B
6 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Paso 6 : Completar los datos de fecha de nacimiento y género.
Paso 7 : Leer los permisos de Privacidad y Condiciones. Antes de
aceptar en caso de no estar de acuerdo no crear su cuenta de GMAIL
7 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Paso 8 : Una vez Aceptado los permisos de “privacidad y condiciones”
de su cuenta de gmail ya se habrá creado satisfactoriamente.En ese caso dirigirse a la parte superior del lado derecho y hacer clic en el icono de 9 puntos que forman un pequeño cuadrado.
Imagen A
Imagen B
8 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Paso 9: Una vez hecho clic en el icono de google drive ya estaremos
ingresando a la unidad de google drive.
Tema 1.4 : Descripción de las opciones de Google Drive
A continuación se explicará cuales son las funciones de las opciones de
google drive
En esta opción es donde se puede
colocar los diversos archivos que desee guardar dentro de la unidad de google drive
En esta opción aparecerá todos los
documentos o archivos que otras personas compartieron con el usuario de la unidad
En esta opción permitirá ver los
archivos que haya abierto o editado recientemente
9 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Son los archivos de la unidad que
haya sido marcados como destacado con el fin de ubicarlos más rápido.
Aca se colocan los archivos que ya no
necesita en la unidad del usuario
Acá figuran las copias de seguridad
del celular que se hayan anexado con la cuenta
Esto es un indicador que le ayudará
saber cuanto espacio le queda y de esa en forma en caso se acerca el tope puede solicitar un aumento del almacenamiento
Tema 1.5 : Creación de Carpetas en Google Drive
La unidad de Google drive se puede considera como si fuera un disco
duro donde los usuarios pueden generar carpetas y de esta forma se puedan ordenar la información eficientemente.
A continuación se explicara paso a paso a como crear una carpeta en
google drive :
10 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Paso 1: Nos dirigimos a Google drive y hacemos clic en la opción
unidad.
Paso 2: Nos dirigimos al centro de la pantalla y hacemos clic derecho,
aparecerá las siguientes opciones. Nota : También puede hacer clic en + Nuevo
Paso 3: Al hacer clic derecho nos saldra varias opciones en la cual seleccionaremos “Crear Nueva”
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Paso 4: Escribimos el nombre que va tener la carpeta, “Carpeta 1” y
luego hacemos clic en el botón crear.
Imagen A
Imagen B
Tema 1.6 : Crear Archivos en Google Drive
Una vez creado la carpeta 1, ingresamos a la carpeta y crearemos tres archivos básicos que nos ofrece google drive :
“Documentos de Texto”
“Hoja de Cálculo”
“Presentaciones”
12 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Paso 1: Hacemos doble clic en la “carpeta 1” para ingresar y luego
hacemos clic derecho y seleccionamos crear “Documentos de Google.” y procedemos a cerrar el archivo creado.
Imagen A
Imagen B
Paso 2: Se realizará los mismos pasos para “hoja de cálculo” y
“presentaciones”, debiendo quedar de la siguiente forma
Tema 1.7 : Subir Archivos en Google Drive
13 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Ya hemos aprendido a crear archivos ahora toca aprender a subir
archivos por lo que subiremos un documento de texto Word, Excel, Power Point y una imagen.
Paso 1 : Procederemos a crear un carpeta con el nombre de “Carpeta
2”
Paso 2 : Ingresamos a la carpeta 2 y hacemos clic derecho para
seleccionar la opción “Cargar Archivos”.
Paso 3 : Seleccionamos los archivos para subir a la unidad
Paso 4 : Seleccionamos los archivos para subir a la unidad y hacemos
clic en abrir, tendrá que salir de la siguiente forma :
14 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Tema 1.8 : Compartir Archivos y carpetas en Google Drive
Una vez aprendido a “crear archivos” y “subir archivos”
procederemos a compartir Carpetas con la finalidad que pueda permitir a otros usuarios acceder a los archivos o carpetas que haya guardado en google drive para que puedan descargar o pueda colaborar con la edición del contenido de los archivos que están dentro de la carpeta.
Seguir los paso a Continuación para compartir una carpeta
Paso 1 : Dirigirnos a google drive
15 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Paso 2 : Dirigirnos a la carpeta 2 con el puntero del mouse y hacer clic
derecho.
Paso 3 : Seleccionar la opción compartir
Paso 4 : Ingresar el correo de gmail del usuario que desee compartir
Imagen A
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Imagen B
Paso 5 : Antes de compartir la carpeta asignar qué tipos de permisos va
brindar al usuario.
17 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Existe dos tipos de permisos que ofrece google drive las cuales son : ● La primera te permite organizar, agregar archivos y editar los archivos de la carpeta ● El segundo solo te permite ver únicamente los archivos de la carpeta
Una vez asignado hacer clic en el botón “enviar”, para que la “carpeta 1” se comparta.
Seguir los paso a Continuación para compartir una Archivo
Paso 1 : Dirigirnos a google drive
Paso 2 : Dirigirnos a un documento de texto en google drive y haremos
clic derecho para elegir la opción compartir.
18 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Imagen A
Imagen B
Imagen C
19 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
Paso 3 : Ingresar el correo de gmail del usuario que desee compartir
Paso 4 : Antes de compartir la carpeta asignar qué tipos de permisos va
brindar al usuario.
Existe tres tipos de permisos generales que ofrece google drive las cuales son : ● La primera te permite editar el documento. ● El segundo solo te permite ver el documento y realizar comentarios pero no te permite editarlos. ● El tercero solo te permite ver el documento
Nota : En caso de que usted desea compartir el archivo de manera
general y sin especificaciones usted puede dar un vínculo para compartir
20 Tema 1 : Introducción y opciones básicas de Google Drive
