ACTA DE

ENTREGA
 ACTA DE ENTREGA

En el día de hoy, veintiuno (21) de agosto de 2018, siendo las diez de la mañana
(10:00 a.m.), reunidos en la sede del Instituto __________________, ubicado en
___________________________, San Juan de los Morros del Estado Bolivariano de
Guárico, reunidos los ciudadanos _____________________, titular de la Cédula de
Identidad N° V_________, mayor de edad, estado civil ______________, actuando
en su carácter de _________________________________________(Autoridad
saliente), por una parte; y por la otra _____________________, titular de la Cédula
de Identidad N° V_________, mayor de edad, estado civil ______________,
actuando en su carácter de
______________________________________________________________
(Autoridad entrante), se procede a levantar la siguiente Acta para dejar constancia de
la entrega del Instituto ____________________, actuando de conformidad con lo
dispuesto “Normas para Regular la Entrega de los Órganos de la Administración
Pública y de sus respectivas Oficinas o Dependencias” publicada en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.229, de fecha 28/07/2009, en
concordancia con el Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera
del Sector Público publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela, Nº 5.781 Extraordinario, de fecha 12 de agosto de 2005 y cumpliendo con
lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en su
artículo 141, en concordancia con la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal en su artículo 51. Ello se hace
debido a la designación de este último ciudadano como Presidente del Instituto
______________, carácter que consta según Decreto N° ___, emitido por el
Gobernador del Estado Bolivariano de Guárico y publicado en Gaceta Oficial
Extraordinaria del Estado Bolivariano de Guárico Nº ___, de fecha __ de _______ de
20___; de los recursos, bienes y documentos que obraron o giraron bajo mi
responsabilidad y que se identifican a continuación:
PRIMERO: Se acompaña a esta Acta de Entrega, de acuerdo al artículo 11, numeral 1
de las normas supra mencionadas, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 53,
numeral 2 del reglamento antes identificado: ejecución presupuestaria de los ejercicios
económicos financieros: 2017, 2018, 2019, 2020 y período del 01-01-2021 al XX-XX-
2021, según el detalle que se muestra en el ANEXO A, reflejando la situación
presupuestaria del organismo. De igual forma, se adjunta en ANEXO B, la Relación de
Compromisos válidamente adquiridos al XX-XX-2021. Respecto de la Situación
financiera se hace entrega de: Relación de cuentas Bancarias y su saldo al XX-XX-
2021. (ANEXO C). Relación de Conciliaciones bancarias de los años 2017, 2018, 2019,
2020 y período del 01-01-2021 al XX-XX-2021, con sus respectivos estados de cuenta
(ANEXO D), Estados Financieros del Instituto de los años 2017, 2018, 2019 y 2020
(ANEXO E). Relación de chequeras en uso y disponibles para su uso por cada cuenta
bancaria, con expresa mención del último cheque usado y primero por usar. (ANEXO
F)
SEGUNDO: Se acompaña a esta Acta de Entrega, de acuerdo al numeral 11, numeral
2 de las normas supra mencionadas, identificado como ANEXO G: Relación de
personal empleado fijo, contratado, libre nombramiento y remoción, obrero, jubilado y
pensionado del Instituto ___________ al XX-XX-2021.
TERCERO: Se acompaña a esta Acta de Entrega de acuerdo al numeral 11, numeral 3
de las normas supra mencionadas, inventario de bienes muebles e inmuebles del
Instituto ____________________ al XX-XX-2021. ANEXO H.
CUARTO: Se acompaña a esta Acta de Entrega de acuerdo al numeral 11, numeral 4
de las normas supra mencionadas, Plan Operativo de los ejercicios económicos
financieros: 2017, 2018, 2019, 2020 y 2021. (ANEXO I), así como Informes de Gestión
de los años 2017 al 2020 (ANEXO J) y estatus de cumplimiento del Plan Operativo
Anual del año 2021 que deja constancia de la situación de la ejecución del plan
operativo de conformidad con los objetivos propuestos y las metas fijadas en el
presupuesto de dicho año. (ANEXO K).
QUINTO: Se acompaña a esta Acta de Entrega de acuerdo al numeral 11, numeral 5
de las normas supra mencionadas, Índice General de Archivo del Instituto (ANEXO L).
SEXTO: Se acompaña a esta Acta de Entrega de acuerdo al numeral 53, numeral 1 del
reglamento supra mencionado, relación de ingresos ordinarios y extraordinarios
recibidos durante los ejercicios económicos financieros: 2017, 2018, 2019, 2020 y
período 01-01-2021 al XX-XX-2021 (ANEXO M), los cuales también se ven reflejados
en las respectivas ejecuciones presupuestarias.
SÉPTIMO: Se acompaña a esta Acta de Entrega de acuerdo al numeral 11, numeral 6
de las normas supra mencionadas, información y documentación relevante.
Relación de sellos delas dependencias del Instituto. (ANEXO N)
Juego de llaves de la Oficina de Presidencia del Instituto. (ANEXO Ñ)
Relación de usuarios y contraseñas de correos y cuentas institucionales (ANEXO O).
OCTAVO: La presente Acta contiene ______ folios útiles, incluyendo sus anexos, los
cuales forman parte integrante del Acta.
NOVENO: El ciudadano __________________(Autoridad Saliente), declara que de
conformidad con lo establecido en el Artículo 21 de las Normas para Regular la Entrega
de los Órganos de la Administración Pública y de sus respectivas Oficinas o
Dependencias, ha elaborado y hace entrega al ciudadano
_________________________, de la presente Acta en Original.
DÉCIMO: El ciudadano ___________________ (Autoridad entrante), declara recibir
la presente Acta de entrega, en los ejemplares antes señalados, reservándose efectuar
observaciones sobre el contenido de la misma, dentro de los ciento veinte (120) días
hábiles siguientes a la fecha de su suscripción, a tenor de lo previsto en el Artículo 22
de la Resolución N° 01-00-000162 emanada por la Contraloría General de la República
publicada en Gaceta Oficial N° 39.229 de fecha 28 de julio de 2009.

Es todo, terminó, se leyó y conformes firman,

Funcionario que entrega: Funcionario que recibe:

XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX