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SEMANA 7
Contenido procedimental: Utilizar los documentos
Tema: Documentos comerciales – clasificación comerciales con el objetivo de sustentar el registro contable.
Los Documentos Comerciales son la base de las transacciones comerciales. Ordinariamente estos documentos son fundamentales,
documentos de apoyo en informativos; constituyen la fuente de datos para los procesos contables.
Importancia.
Además de proporcionar un mayor grado confiabilidad y validez a los registros contables, los documentos comerciales son
utilizados como referencia y como comprobante en caso de desacuerdo Legal.
Los Documentos Comerciales constituyen la fuente misma de información contable, son los que respaldan a los registros de
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contabilidad.
Clasificación.
Tics
Revisa en YouTube
Los Documentos Comerciales se clasifican en los siguientes grupos. https://youtu.be/7RefAPMOm38
sobre los documentos comerciales.
1. Documentos Negociables.
Responde:
¿Por qué son importantes los
2. Documentos No Negociables.
documentos comerciales?
Documentos Negociables. - Son aquellos documentos que vienen a completar la ¿Conocías alguno de estos
documentos?
actividad comercial, generalmente se emplean para cancelar una deuda, para
garantizar una obligación, para financiar una obra, etc., su redacción está sujeta a
ciertas formalidades legales que requieren estudio e interpretación cuidadosa de los
principios teóricos que los rigen.
Entre estos tenemos. Letra de Cambio, Pagaré, Cedulas Hipotecarías, Bonos, Acciones, Pólizas de Acumulación, Cheques, etc.
Documentos No Negociables.
Son todos aquellos que necesariamente imponen la marcha de una empresa, los de uso constante y corriente; aquellos que están
ligados a la vida misma del comercio y sin cuya existencia el desorden y la falta de control más absoluto imperaría en cualquier
empresa. Entre estos tenemos: Recibo, Vale de caja, Comprobante de caja, Nota de Crédito, Facturas, Papeletas de depósitos,
Roles de pago, Comprobante de ingreso, Comprobante de egreso, etc.
De los muchos aspectos que hay que tomar en cuenta para la elaboración de los Documentos Comerciales, los más importantes
son los siguientes:
Claridad en la escritura. - Todo documento debe redactarse con sencillez para la fácil lectura e interpretación de los términos y
signos que en ellos aparezcan también se debe tomar en cuenta que conste: la fecha, nombres de los participantes, detalles de las
operaciones en ellos consignadas y las firmas responsables.
No se permiten errores, letras sobre puestas, enmendaduras ni arreglos confusos; se debe usar tinta y hacer letra legible, los
números deben de ser perfectos para no dar lugar a dudas.
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Numeración. - Todo documento debe enumerarse previamente, está es una condición necesaria.
Copia.- Además del original es para el cliente, se debe de sacar dos o más copias de acuerdo a las necesidades de la empresa. Las
copias generalmente están impresas son de diferentes colores y señalan el departamento al que deben ir.
Escritura de cantidades. - Las cantidades totales que se refieren al valor de las cosas que se deben de escribir en números y letras.
Las sumas de dinero que no contengan centavos deben ir seguidas de signos o referencias que impidan agregar cifras a las
cantidades.
Subrayado y Especies. - Los totales de las sumas en facturas, notas de debito, notas de créditos, papeles de depósitos, etc.
Subrayase con dos líneas paralelas horizontales
Espacios en blanco. - Los espacios en blanco después de la escritura de cantidades, deben rellenarse por medio de rayas u otros
signos, de manera que no se pueda agregar nada.
Rectificaciones. - Cualquier error cometido ya sea el nombre o la cantidad no debe corregirse borrando, se anula el documento y
se procede a elaborar otro.
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CLASES DE CHEQUES.
1. Al portador: Se caracteriza porque no consta 2. A la orden: Cuando se especifica el nombre de la
el nombre del beneficiario. persona o Institución.
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3. Cheque Cruzado: Es aquel que se distingue por dos líneas paralelas colocadas en la parte superior izquierda, que cruzan el
cheque.
4. sólo sirve para ser depositado en una cuenta corriente, no sirve para el cobro en efectivo.
El cruzamiento puede ser General o Espacia cuando el cheque no puede presentarse al pago sino por el Banco designado entre
las dos líneas paralelas.
Es cruzamiento General el que se contiene designación de Banco alguno entre las dos líneas paralelas, lo que permite que se
presenten al cobro en cualquier Banco.
Cheque Certificado:
Es aquel que el Banco garantiza su efectivación y lleva consigo las palabras CHEQUE CERTIFICADO, con el visto bueno y la
rúbrica. El cheque Certificado no puede ser revocado, el Banco que hubiere certificado un cheque, debe dejarlo sin efecto a
pedido del girador siempre que este devuelva el cheque.
En caso de sustracción, deterioro, perdida o destrucción podrá declarárselo sin efecto a petición del girador o del beneficiario
de conformidad con el Reglamento dictado por el Superintendente de Bancos.
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SEMANA 9
Tema: Documentos Comerciales - Letra De Cambio, Pagaré, acción
Contenido procedimental: Utilizar los documentos comerciales con el
objetivo de sustentar el registro contable.
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Firma y rúbrica del deudor aceptando la deuda, lugar y fecha (al Reverso).
Firma y rúbrica del garante o aval, lugar y fecha (al reverso) Endoso
EL PAGARÉ
Concepto: Es un título mediante el cual una persona se obliga a pagar una cantidad determinada en un tiempo previamente
establecido, a favor o a la orden de otra persona. Propiedades
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Negociación. - Por ser un título que es un corto plazo genera un interés fijo se negocia generalmente a la par, esto es, por su
valor nominal podría sin embargo negociarse con descuento o premio lo cual incluirá en la determinación del rendimiento real
de este título.
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Objetivo: Aplicar procedimientos adecuados para utilizar los distintos documentos comerciales.
SEMANA 10
Contenido procedimental: Utilizar los documentos comerciales con el
Tema: Documentos Comerciales -Recibo, Vale, Orden de Compra
objetivo de sustentar el registro contable.
Contenidos Actividades de aprendizaje
- ¿Qué es un vale de caja y
RECIBO para que se utiliza?
Concepto. - Es una constancia que se extiende originado en la entrega de dinero o cualquier otra clase de bienes: cuando se
trata de recibos por dinero, estos valores pueden ser por pago se salario, abonos a la cuenta, pago de alquileres, etc. Parte de - Explique para que se usa
que consta. - El recibo consta de las siguientes partes: un recibo
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VALE DE CAJA.
Concepto. - Son constancias representativas de valores convertibles en efectivo. Así por ejemplo los anticipos de sueldo de los
empleados de un negocio, los que son garantizados por medio de Vales que ellos extienden con su firma y guarda la cajera del
establecimiento y se descuenta al realizarse el pago del sueldo o salario. En las grandes empresas o industrias privadas se
acostumbra a cancelar los sueldos mensualmente, pero la mayoría de los empleados u obreros necesitan dinero a mediados de
cada mes, se les proporciona anticipos de sueldo.
Nombre, cargo y firma o Recibí conforme o Nombre, cargo, rúbrica y Nº cédula de identidad del beneficiario Algunas empresas
acostumbran cancelar un anticipo de sueldo a todos sus empleados de acuerdo a su política, puede ser el 40% del sueldo
básico. El 15 de cada mes se hace una lista de todo el personal, con los siguientes datos.
Esta lista se totaliza y se puede sacar un solo cheque por el valor total de los anticipos, o también se puede girar un cheque para
cada empleado, de acuerdo al valor si se hace cheques individuales es importante en la lista anotar el número de cheque. En
este caso no se emiten los Vales de Caja.
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https://youtu.be/uQ2nIUGNQvg
https://youtu.be/ImMEMZ_TArU
https://youtu.be/HsyMMN9XU8I
y aprende como se llena el recibo
vale y orden de compra
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Objetivo: Identificar los componentes del presupuesto general del Estado con la finalidad de diferenciar los tipos de ingresos y la clasificación del
Gasto del Estado.
SEMANA 7
Contenido procedimental: Identificar los componentes del presupuesto
Tema: Presupuesto General del Estado. - Componentes de gastos, ingresos y
general del Estado con la finalidad de diferenciar los tipos de ingresos y la
clasificación.
clasificación del Gasto del Estado.
Contenidos Actividades de aprendizaje
DEFINICIÓN DE INGRESO 1.-Determina qué acciones
Los ingresos son los recursos que obtiene el Estado por la recaudación de tributos como el
Impuesto a la Renta, el IVA; por la venta de bienes, como del petróleo y sus derivados; pueden ayudar a controlar los
transferencias y donaciones que se reciben; el resultado operacional de las Empresas Públicas gastos por la pandemia del
entre otros.
Ingresos Permanentes. - Son aquellos ingresos que se mantienen durante un período COVID- 19.
de tiempo.
Ingresos No Permanentes. - Son aquellos ingresos no predecibles en el tiempo. 2.- Escribe 3 ejemplos de: -
Ingresos del Presupuesto General del Estado. - Los ingresos son los recursos que obtiene el Estado por la recaudación de Ingresos permanentes - Ingresos
tributos como el Impuesto a la Renta, el IVA; por la venta de bienes, como del petróleo y sus derivados; transferencias y
donaciones que se reciben. no permanentes - Gastos
permanentes -Gastos no
SABIAS QUE:
Los ingresos del estado provienen de las recaudaciones que se realizan a permanentes
través de los impuestos, ingreso por ventas petroleras, exportaciones de
productos y otras actividades comerciales.
DEFINICIÓN DE GASTO
Es la cantidad de recursos financieros, materiales y humanos que el sector público representado por el gobierno emplea para el
cumplimiento de sus funciones, entre las que se encuentran de manera primordial la de satisfacer los servicios públicos de la
sociedad.
Gastos permanentes. - Recursos que paga el Estado de forma permanente.
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SABIAS QUE:
Los gatos del estado provienen de los pagos de sueldos, obras estatales,
educación, servicios y demás actividades que se debe desarrollar en el estado
ecuatoriano.
Para mayor información sobre este tema ingresa a los siguientes enlaces:
https://n9.cl/slideshare https://youtu.be/foQWJNvBxns
https://youtu.be/XB_aririwzo
https://www.finanzas.gob.ec/ingresos-principios/
https://youtu.be/urfwMXPDJVo
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Objetivo: Establecer los elementos que forman parte de los tributos según la normativa tributaria vigente.
SEMANA 8
Tema: El presupuesto general del estado, ¿De qué se trata? Contenido procedimental: Establecer los elementos que forman parte de
los tributos según la normativa tributaria vigente.
Contenidos Actividades de aprendizaje
El presupuesto general del Estado es el principal documento económico de la Dentro de cada numeración
nación, es el resultado final de una estrategia económica elaborada por el menciona en que se Debería
gobierno y es el instrumento imprescindible de la política económica. Está invertir el presupuesto general
conformado por dos componentes: el ingreso público y el gasto público; del del estado.
equilibrio de estos dos elementos depende el buen funcionamiento de la
economía del Estado.
PRESUPUESTAR, LA GRAN TAREA.
Un presupuesto es el cómputo anticipado de los egresos y las rentas de una
entidad o una persona; en él se determina la cantidad necesaria de dinero para hacer frente a los
gastos futuros, tomando en cuenta aquello de lo que se dispone como recurso.
A nivel de país se elabora un presupuesto general del Estado, que es un instrumento
básico para poner en práctica la política económica de un gobierno.
El presupuesto general del Estado es elaborado y ejecutado por cada gobierno para
su período de ejercicio por lo que se proyecta para varios años. La Constitución
señala que debe ser aprobado por la Asamblea Nacional con el fin de que sea el
resultado de un acuerdo y una estrategia conjunta entre diversas fuerzas políticas y
sociales del país.
SABIAS QUE.
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https://enciclopediaeconomica.com/politica-economica/
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Objetivo: Establecer las características principales de los ingresos y egresos dentro del sector público.
SEMANA 9
Tema: El ingreso y el gasto público. Contenido procedimental: Establecer las características principales de los
ingresos y egresos dentro del sector público.
Contenidos Actividades de aprendizaje
El ingreso público está conformado por: Dentro de cada numeración
• Los ingresos petroleros: percibidos por la exportación de barriles de petróleo y la
menciona en que se Debería
venta interna de sus derivados, como la gasolina y el Diesel.
• Los ingresos no petroleros tributarios: consisten en los impuestos administrados por el Servicio de Rentas invertir el presupuesto
Internas: el impuesto a la renta, el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto a los consumos especiales (ICE), el
general del estado.
impuesto a la herencia, el impuesto a la salida de divisas, el impuesto a los activos en el exterior, y el impuesto a los
vehículos motorizados de transporte terrestre.
También son ingresos tributarios los aranceles o los impuestos a las importaciones que son administrados por la
Corporación Aduanera Ecuatoriana (CAE).
• Los ingresos no petroleros no tributarios: son los percibidos por concepto de multas, e intereses y aquellos
generados por la autogestión de las entidades y empresas estatales, como el cobro por las cédulas en el Registro
Civil, por las consultas en los hospitales públicos o por la venta de servicios como la electricidad.
SABIAS QUE.
El pago de tributos puede parecer molestoso, sin embargo, al cumplir con esa obligación estamos participando en la
construcción del Ecuador que queremos.
Para cumplir puntualmente con nuestra responsabilidad tributaria debemos fortalecer nuestra disciplina y conocer
sobre nuestras obligaciones como contribuyentes. Todos los ecuatorianos debemos formarnos en cultura tributaria.
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Sabias que:
El mundo está lleno de desigualdades. Las tres personas más ricas del mundo (Bill
Gates, Carlos Slim y Warren Buffet) tienen activos que superan el ingreso público
combinado de los 48 países menos adelantados del mundo. Los 225 personajes
más ricos del mundo acumulan una riqueza equivalente a la que tienen los 2 500
millones de habitantes más pobres (el 47 % de la población del planeta).
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Siguiendo una política económica equitativa y justa, los impuestos que pagan estos multimillonarios deben ser
proporcionados a su riqueza para que, con eficiencia distributiva, los ciudadanos de los Estados en los que tributan,
sean altamente beneficiados gracias al principio de equidad.
Para mayor información sobre este tema ingresa a los siguientes enlaces:
https://cronica.com.ec/2020/07/27/politica-y-sus-retos-en-ecuador/
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Objetivo: Utilizar las herramientas ofimáticas para procesar textos, realizar cálculos y generar presentaciones gráficas.
SEMANA 7
Contenido procedimental: Diferenciar los componentes del
Tema: SOFTWARE CONTABLE
Software contable y tributario con la finalidad de preparar al
estudiante en el cumplimiento del trabajo
Contenidos Actividades de aprendizaje
1.- ¿Qué es un software contable?
Definición
2.- ¿Cuáles son las características de
Un software de contabilidad es un programa o aplicación informática que trata los datos contables de una empresa un software contable?
mediante métodos sistemáticos.
3.- Investigue cinco nombres de
Es decir, es un software cuyo objetivo nace de querer simplificar y facilitar las software contable y especifique su
tareas contables de una empresa o entidades similares. Su uso en una economía utilidad
cada vez más digital es casi una obligación, ya que genera un valor añadido en
La implementación de un
términos de eficiencia.
software contable en una
Sin embargo, aunque es posible sistematizar multitud de tareas y actividades con empresa permite unificar y
un software de contabilidad, sigue siendo necesaria la figura del contable para la automatizar la operación
interpretación y el control de datos. contable y comercial,
permitiéndote gestionar los
Importancia recursos de manera más
Un software en el área contable es esencial ya que brinda la eficiente.
posibilidad de evitar las confusiones del área, aporta una gran dosis
de productividad, además permite la ejecución de varias actividade s
en un mismo programa, ayudando a llevar un control más exacto del
área financiera, manejando procesos como calcular impuestos,
administrar costos, ingresos, egresos y ventas.
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Objetivo: Utilizar las herramientas ofimáticas para procesar textos, realizar cálculos y generar presentaciones gráficas.
SEMANA 8
Contenido procedimental: Diferenciar los componentes del
Tema: SOFTWARE CONTABLE
Software contable y tributario con la finalidad de preparar al
estudiante en el cumplimiento del trabajo
Contenidos Actividades de aprendizaje
1.- ¿Cuál es el propósito de los
Componentes del software contable elementos de un software
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las
contable?
decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y 2.- Investiga la definición de cada
control de las actividades de la organización. elemento de un software
contable. Pega imágenes
La complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad
establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la
Los Recursos Humanos: Son el
información financiera.
principal elemento, pues son los
encargados de operar el sistema,
Un sistema de información contable está compuesto por los siguientes
así como analizar las operaciones
elementos: los métodos y procedimientos, el software de aplicación, las bases
contables. ... Un sistema de
de datos, el hardware o equipos de cómputo y lo más importante, el personal
información contable que
capacitado, los cuales interactúan entre sí de manera coordinada para llevar
trascienda a la toma de
un control de las actividades financieras y generar información resumiéndolas,
decisiones, como hardware,
en forma, útil para la toma de decisiones.
software y comunicaciones
contabilidad.
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Objetivo: Utilizar las herramientas ofimáticas para procesar textos, realizar cálculos y generar presentaciones gráficas.
SEMANA 9
Contenido procedimental: Diferenciar los componentes del
Tema: Software Contable
Software contable y tributario con la finalidad de preparar al
estudiante en el cumplimiento del trabajo
Contenidos Actividades de aprendizaje
1.- ¿Cuáles son los componentes
Estructura del software contable
de un software contable?
Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas: almacenamiento, procesamiento y salida de información. 2-¿Crees que es importante que
La entrada de la información
las empresas usen los software
La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para
procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se contables?. Por qué
La noción de
los
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que
provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. sistemas de
Almacenamiento de información: información para la
dirección se originó a
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya
que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso comienzos de los 60
anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La (Riley,1981)
unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o disquetes y
los discos compactos (CD-ROM). Sin embargo, existen otras formas de almacenamiento.
Procesamiento de la información
Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la
transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
Salida de Información:
La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de
salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la
salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo.
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Fuente:https://www.google.com/search?q=estructura+de+un+sistema+de+contabilidad&tbm=i
sch&ved=2ahUKEwiEh9W0pJXxAhWBmVMKHcHyD7gQ2-
cCegQIABAA&oq=estructura+de+un+sistema+de+contabilidad&gs_lcp=CgNpbWcQAzIECAAQG
DIECAAQGDIECAAQGFCjYFi2a2CNbWgAcAB4AIAB_wGIAaMNkgEFMC45LjGYAQCgAQGqAQtnd3
Mtd2l6LWltZ8ABAQ&sclient=img&ei=e1TGYMTdDYGzzgLB5b_ACw&bih=657&biw=1366&hl=es
#imgrc=c1va4C922w5cwM
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Objetivo: Utilizar las herramientas ofimáticas para procesar textos, realizar cálculos y generar presentaciones gráficas.
SEMANA 10
Contenido procedimental: Diferenciar los componentes del
Tema: Software Contable
Software contable y tributario con la finalidad de preparar al
estudiante en el cumplimiento del trabajo
Contenidos Actividades de aprendizaje
1.-¿Qué representan los
Flujograma flujogramas en un software
Los flujogramas representan gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la contable?
comprensión de su funcionamiento.
2.- Escriba el significado de los
Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase, representar los símbolos del diagrama de flujo
controles, etc.
Podemos citar como ventajas que se pueden obtener con la utilización de los diagramas de flujo, las siguientes:
• Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo, con lo que facilitaran su incorporación a la
organización e incluso, su colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
• Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara de las
mejoras a proponer.
• Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso, lo que conlleva a poder identificar perfectamente
quien es su cliente y proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo que se mejora
considerablemente la comunicación entre los departamentos y personas de la organización
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Fuente:https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/8028/10/2017_Propuesta_mejoramiento_proceso-
anexo8.pdf
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