Material de Trabajo - Power Point

MANUAL POWERPOINT 2016
Manual Power Point 2016
Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 1

Iniciar PowerPoint
1) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenderás mejor el manejo de este programa. También puedes ingresar en la barra dell
escritorio darle buscar power point y abrirlo con un click.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más
fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación,
es como una página de un libro.

Conceptos Básicos
Las Barras
 La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar , restaurar y cerrar .
 La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer
o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

 La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los
diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un
color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que
te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos
espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si

queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Crear una Presentación

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también
cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una presentación en blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
- Despliega Archivo.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o
selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros
de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan
falta y todo lo demás.
Crear una Presentación
A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el
propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentación.
Crear una Presentación con un diseño
Para crear una presentación con un diseño sigue estos pasos:

- Ve a la pestaña Diseño.
- Despliega presentación haz clic sobre la Plantillas que te guste y aparecerá la plantilla
escogida
Guardar una presentación
A continuación, veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo
guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema
falle perdamos los menos cambios posibles.
Para guardar una presentación podemos ir al Archivo y seleccionar la opción Guardar o también
se puede hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.

Seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de

la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva
presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el
Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que
cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos
al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y
otra con el nuevo nombre.
Abrir una presentación

A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para
modificarla.
Para abrir una presentación deberemos ir al Archivo y seleccionar la opción Abrir

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la
presentación que queremos abrir se encuentra entre esas bastará con hacer clic en su nombre.
Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos
abiertos.
Pulsando Examinar se abrirá la siguiente ventana:
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la
presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.

Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando,

copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que
siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva selecionas la pestaña Inicio y le das Nueva diapositiva
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo
el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés
seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos cómo
añadir y quitar elementos.

Trabajar con textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los
textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los
diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente
el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de
inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido
a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el
tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC.
Trabajar con textos
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño

y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos
la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el
cuadro de diálogo Fuente.
En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar.
También lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) ,
negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita
cursiva), etc.
En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde .
Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve,
etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la

lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de
la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores,
aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña
Estándar selecciona el que más te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono
.
Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para
establecer el kerning del texto (la separación entre cada letra o
carácter).
Trabajar con textos

Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro
del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o
desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Efectos de animación disponibles en PowerPoint
Los siguientes efectos de animación están actualmente disponibles en PowerPoint y la mayoría se

puede aplicar a imágenes, formas y texto:
Efecto de animación Qué hace

Entrada Aparecer El texto u objeto aparece rápidamente
Entrada Desvanecer El texto u objeto aparece gradualmente
Entrada Desplazar El texto u objeto entra volando desde la parte inferior, superior, izquierda o derecha
hacia dentro
Entrada Dividir El texto u objeto se completa a medida que las mitades se vayan uniendo desde una
dirección especificada
Entrada Barrido El texto u objeto se barre en su sitio desde una dirección especificada
Entrada Barras El texto u objeto aparece detrás de las barras que se giran y desaparecen
aleatorias
Entrada Aumentar y El texto u objeto gira hacia delante desde la distancia
girar
Entrada Zoom El texto u objeto se acerca desde la distancia
Entrada Zoom básico El texto u objeto se acerca desde la distancia menos sutilmente que con la
entrada Zoom
Entrada Persianas El texto u objeto aparece desde detrás de la persianas horizontales o verticales de las
ventanas

Efecto de animación Qué hace

Entrada Cuadro El texto u objeto toma la forma de un cuadro que se expande desde los bordes o el
centro
Cuadros bicolores El texto u objeto aparece como en un tablero de ajedrez
Expandir El texto u objeto se expande desde el centro hacia fuera
Desplegar hacia El texto u objeto se desliza y aparece desde una dirección especificada
arriba
Elevar El texto u objeto entra volando desde la parte inferior y se coloca en su sitio
Estirar El texto u objeto se estira en su sitio desde una dirección especificada
Entrada Rayas El texto u objeto se pega a partir de una dirección especificada
Énfasis Girar El texto u objeto gira a la derecha o a la izquierda
Énfasis Aumentar y El texto u objeto primero se expande y, después, se reduce al tamaño especificado
hundir
Énfasis Transparencia El texto u objeto aparece con un nivel de transparencia especificado
Énfasis Color de línea El texto o el color del borde del objeto cambia a un color especificado
Énfasis Color de El texto u objeto se presenta como un bloque de color específico
relleno
Énfasis Color de Un texto se convierte en un color especificado
fuente
Salida Desaparecer El texto u objeto desaparece rápidamente
Salida Desvanecer El texto u objeto desvanece
Salida Desplazar El texto u objeto sale volando en una dirección especificada
hacia fuera
Salida Dividir El texto u objeto se divide por la mitad desde una dirección especificada y desaparece
Salida Barrido El texto u objeto se barre desde una dirección especificada y desaparece
Salida Barras El texto u objeto desaparece detrás de las barras que también desaparecen
aleatorias
Salida Zoom El texto u objeto se acerca a la distancia y desaparece
Salida Zoom básico El texto u objeto se acerca a la distancia (menos sutilmente que la salida Zoom) y
desaparece
Salida Persianas El texto u objeto desaparece detrás de las persianas verticales u horizontales de las
ventanas.
Salida Cuadro El texto u objeto sale en forma de cuadro y retrocede desde los bordes o el centro
Salida Cuadros El texto u objeto desaparece como en un tablero de ajedrez.
bicolores
Salida Desplegar El texto u objeto retrocede en una dirección especificada
hacia abajo
Salida Elástico El texto u objeto se extiende horizontalmente y desaparece
Salida Rayas El texto u objeto se despega en una dirección especificada

Aplicar efectos de animación de entrada y salida
1. Seleccione el texto u objeto que quiere animar.
2. En la pestaña animaciones, en el grupo animación, haga clic en un efecto de animación de la galería. Haga clic
en la flecha más para ver más opciones.
Nota: En la galería, los iconos de efectos de entrada están coloreados en verde, los iconos de efectos de énfasis
son amarillos y los iconos de efectos de salida están coloreados en rojo.
3. Para modificar el modo en que se anima el texto seleccionado, haga clic en Opciones de efectos y, a
continuación, haga clic en lo que desea que haga la animación.
Nota: No todos los efectos de animación ofrecen las mismas Opciones de efectos .
4. Para especificar los intervalos de los efectos, en la pestaña animaciones, use los comandos del grupo intervalos .
Aplicar una trayectoria de animación a texto o a un objeto
1. Haga clic en el objeto o el texto al que desea agregar una trayectoria de la animación. La ruta de acceso que se
aplica es seguida por el centro del objeto o la viñeta de texto.
2. En la pestaña animaciones, en el grupo animaciones, en trayectoriasde la animación, siga uno de estos

procedimientos:
 Haga clic en líneas, arcos, vueltas, formasobucles. La ruta de acceso elegida aparece como una línea de puntos
en el objeto seleccionado o en el objeto de texto seleccionado. La flecha verde indica el inicio de la trayectoria y
la flecha roja indica el fin.
 Haga clic en Trayectoria personalizada. Haga clic en el lugar donde desea que comience la trayectoria de la
animación.
Para dibujar una trayectoria de línea recta conectada, mueva el puntero y haga clic en el lugar donde desee
que finalice la línea. Dibuje la siguiente línea conectada haciendo clic en el lugar donde desea que finalice. Haga
doble clic en el extremo final de la trayectoria.
Para dibujar un trazado irregular, mantenga presionado el botón primario del mouse y mueva el puntero
sobre la trayectoria que quiere que siga la trayectoria de la animación. Haga doble clic en el extremo final de la
trayectoria.
 Para mover toda la trayectoria de la animación, haga clic en ella para girar el puntero a una flecha de cuatro
puntas y, a continuación, arrastre la trayectoria de la animación donde desee.
 Las rutas de las formas y los bucles están cerradas, lo que significa que el objeto vuelve a su punto de inicio.
Para volver al punto de partida con un trazado abierto, como líneas, arcos, vueltaso

trayectorias personalizadas, haga clic con el botón secundario en la trayectoria y, a continuación, haga clic
en cerrar trazado. Se agrega un trazado lineal desde el extremo anterior al punto de inicio.
 Para cambiar la forma de una trayectoria de la animación, haga clic con el botón secundario en ella y luego haga
clic en modificar puntos. Aparecerán controladores negros cuadrados en la trayectoria. Arrastre uno de los
controladores para mover esa parte de la ruta de acceso.
 Cualquier parte de la ruta de acceso, incluido el punto inicial o final, puede funcionar fuera de la diapositiva.
Cambiar un efecto de animación
1. Seleccione el objeto que tiene el efecto de animación que quiere cambiar.

2. En la pestaña animaciones , seleccione la nueva animación que desee.
Quitar un efecto de animación
Puede quitar efectos de animación aplicados previamente a texto u objetos (como imágenes, formas, elementos
gráficos SmartArt, etc.).
1. En la pestaña animación , haga clic en Panel de animación.
2. En la diapositiva, haga clic en el objeto animado del que desea quitar el efecto.
Sugerencia: Todos los efectos aplicados a ese objeto se resaltan en el panel de animación.
3. En el Panel de animación, haga clic en el efecto que desea quitar, haga clic en la flecha abajo y, a continuación,
haga clic en quitar.

Quitar más de un o quitar todos los efectos de animación
 Para quitar más de un efecto de animación del texto o un objeto, en el Panel de animación, presione Ctrl, haga
clic en cada efecto de animación que desee quitar y, a continuación, presione suprimir.
 Para quitar todos los efectos de animación de texto o de un objeto, haga clic en el objeto que desea dejar de
animar. A continuación, en la pestaña animaciones , en la galería de efectos de animación, haga clic
en ninguno.
Desactivar todas las animaciones de una presentación
Aunque no se pueden quitar todas las animaciones de una presentación completa en un solo paso (tiene que
quitar las animaciones de cada objeto de forma individual, como se describe anteriormente), puede deshabilitar
todas las animaciones de la presentación.
1. En la pestaña presentación con diapositivas , seleccione configurar presentación con diapositivas.

2. En Mostrar opciones</c0>, seleccione Sin animación.
Aplicar un efecto de animación de la trayectoria de la animación

Agregar una trayectoria de animación a un objeto
1. Haga clic en el objeto que desee animar.

2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Agregar animación.
3. Desplácese hasta Trayectorias de la animación y seleccione una.
Sugerencia: Con la opción Trayectoria personalizada, podrá dibujar la trayectoria que quiera que tome el
objeto.
Para dejar de dibujar una trayectoria personalizada, presione Esc.

Opciones avanzadas de trayectorias de animación
1. Si no ve ninguna trayectoria de la animación que quiera usar, haga clic en Más trayectorias de la animación en
la parte inferior de la galería.
Haga clic en una animación para obtener una vista previa de cómo se moverá el objeto en la diapositiva.
2. Una vez que elija la trayectoria de la animación que desee, haga clic
en Aceptar.
Para quitar una animación, en la diapositiva, haga clic en la trayectoria de la

animación (línea discontinua con flecha) y, a continuación, presione la tecla
Suprimir.

Material de Trabajo - Power Point

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Material de Trabajo - Power Point

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL POWERPOINT 2016

Manual Power Point 2016

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 1

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 2

 La barra de acceso rápido

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 3

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 4

Cómo cerrar PowerPoint

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 5

Crear una Presentación

Crear una presentación en blanco

Crear una Presentación

Crear una Presentación con un diseño

Para crear una presentación con un diseño sigue estos pasos:

Guardar una presentación

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 7

Seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de

Abrir una presentación

Para abrir una presentación deberemos ir al Archivo y seleccionar la opción Abrir

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 8

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 9

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando,

Insertar una nueva diapositiva

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 10

Trabajar con textos

Añadir texto nuevo

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 11

Trabajar con textos

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 12

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la

Trabajar con textos

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 13

Efectos de animación disponibles en PowerPoint

Los siguientes efectos de animación están actualmente disponibles en PowerPoint y la mayoría se

Efecto de animación Qué hace

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 14

Efecto de animación Qué hace

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 15

Aplicar efectos de animación de entrada y salida

1. Seleccione el texto u objeto que quiere animar.

Aplicar una trayectoria de animación a texto o a un objeto

2. En la pestaña animaciones, en el grupo animaciones, en trayectoriasde la animación, siga uno de estos

puntas y, a continuación, arrastre la trayectoria de la animación donde desee.

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 16

Cambiar un efecto de animación

1. Seleccione el objeto que tiene el efecto de animación que quiere cambiar.

Quitar un efecto de animación

1. En la pestaña animación , haga clic en Panel de animación.

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 17

Quitar más de un o quitar todos los efectos de animación

Desactivar todas las animaciones de una presentación

1. En la pestaña presentación con diapositivas , seleccione configurar presentación con diapositivas.

Aplicar un efecto de animación de la trayectoria de la animación

Ing. Erika Marcela Novoa Arias Página 18

Agregar una trayectoria de animación a un objeto

1. Haga clic en el objeto que desee animar.

3. Desplácese hasta Trayectorias de la animación y seleccione una.