Contenido
Contenido ................................................................................................................... 2
¿Qué es OneNote ...................................................................................................... 3
Introducción ............................................................................................................... 4
Crear un bloc ............................................................................................................. 5
Secciones del bloc .................................................................................................... 9
Agregar páginas para tomar notas ....................................................................... 14
Agregar notas a las páginas .................................................................................. 17
Abrir y editar un bloc de notas .............................................................................. 30
Inserción de imágenes > 2
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 2
¿Qué es OneNote
Microsoft OneNote, es una aplicación que
propicia la creatividad de los estudiantes
ofreciéndoles las herramientas que necesitan
para trabajar como cada uno se sienta más
cómodo. La aplicación permite, manejar texto,
archivos adjuntos, imágenes, videos,
grabaciones de audio y video, diagramas y
dibujos.
Permite la colaboración en tiempo real y asincrónico, por lo que se transforma en una
herramienta que potencia el trabajo en equipo.
OneNote, cuenta con una versión Online que forma parte de los recursos de Office 365 o de
nuestra cuenta personal de Microsoft y una versión de escritorio que integra la suite de Office.
Es multiplataforma lo que significa que podemos utilizarlo desde cualquier dispositivo, ya sea
este una PC de escritorio, una notebook, una tableta o un teléfono.
Inserción de imágenes > 3
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 3
Introducción
Antes de comenzar a trabajar en OneNote, veamos algunos conceptos, que nos permitirán
comprender como trabaja la aplicación. Observemos la imagen que se muestra a
continuación…
Dentro de un bloc de notas (tomemos como ejemplo el bloc Clases como se indica en la
imagen), podemos tener diferentes Secciones (por ejemplo, Biología, Matemáticas, Sociales).
En cada sección agregaremos Páginas (por ejemplo, Apuntes, Actividades, Trabajo en equipo),
éstas serán las que contengan las notas que iremos incorporando. Tomando entonces como
referencia el bloc de notas Clases, veamos los pasos que debemos seguir para crear y trabajar
en OneNote.
Como indicáramos anteriormente, OneNote tiene una versión online que encontraremos en los servicios disponibles con
nuestra cuenta de Office 365 o nuestra cuenta de Microsoft y una versión de escritorio la cual forma parte de la suite de
Office que tengamos instalada. Podemos trabajar nuestros blocs en cualquiera de las dos versiones. Teniendo en cuenta
que la versión de escritorio amplía las posibilidades de la aplicación, en el presente curso describiremos las posibilidades
de una y otra versión.
Inserción de imágenes > 4
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 4
Crear un bloc
Para crear un nuevo bloc de notas, utilizando OneNote Online, accedemos a nuestro
OneDrive, abrimos la ubicación en la cual deseamos crear el Bloc de notas y seleccionamos la
opción Bloc de notas de OneNote del menú del botón Nuevo.
Desplegamos el menú del botón Nuevo
Seleccionamos opción Bloc de notas de OneNote
Una vez solicitado un nuevo bloc de notas, se mostrará un cuadro de diálogo para que
asignemos un nombre al mismo. Ingresamos su nombre y presionamos el botón Crear
Ingresamos un nombre para el Bloc de notas
Hacemos clic en el botón Crear.
Inserción de imágenes > 5
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 5
Al presionar el botón Crear, tendremos un nuevo bloc de notas para comenzar a trabajar. Este
se visualizará como en la imagen siguiente.
OneNote guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua. No es
necesario guardar nada manualmente.
Para crear un nuevo bloc de notas en OneNote de escritorio, iniciamos la aplicación y
seleccionamos luego la orden Nuevo de la ficha Archivo.
Hacemos clic en la ficha Archivo
Seleccionamos la opción Nuevo
Inserción de imágenes > 6
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 6
Al ejecutar la orden Nuevo se muestra la siguiente ventana:
En esta deberemos seleccionar una ubicación para nuestro bloc y un nombre para el mismo.
Como podemos ver en la imagen, nuestro bloc podrá ser creado en una ubicación local o
directamente en nuestro OneDrive.
Para nuestro ejemplo seleccionaremos una ubicación local. Seleccionamos la opción
Examinar.
Hacemos clic en la opción Examinar
Luego de seleccionar la orden, hacemos clic en el botón del mismo nombre que se muestra
en la parte derecha de la ventana.
Inserción de imágenes > 7
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 7
Hacemos clic en este botón
Esta acción mostrará el cuadro de diálogo Creación de un nuevo bloc de notas, en el cual
seleccionaremos la ubicación en la que será creado y asignaremos un nombre al mismo. Luego
de seleccionar la ubicación y establecer el nombre, presionamos el botón Crear.
Seleccionamos la ubicación del nuevo bloc
Asignamos un nombre al mismo
Hacemos clic en el botón Crear
Inserción de imágenes > 8
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 8
Tras la secuencia de acciones indicadas anteriormente nuestro bloc se mostrará listo para
comenzar a trabajar.
OneNote de escritorio también guarda el trabajo que estamos realizando de forma
automática y continua por lo que no es necesario guardar nada manualmente.
Secciones del bloc
Las secciones serán las que nos permiten organizar internamente el bloc. En el bloc que
hemos tomado como ejemplo cada sección representará una asignatura (ejemplo Biología,
Matemáticas, Sociales, etc)
Cuando creamos el bloc, (tanto en la versión online, como en la versión de escritorio) veremos
que ya se ha creado automáticamente la primera sección que lleva un nombre transitorio
asignado por la aplicación.
Inserción de imágenes > 9
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 9
En OneNote Online, veremos que las secciones se visualizan en un panel ubicado a la
izquierda de la ventana y el nombre transitorio de la primera sección será Sección sin título.
Panel de secciones con la primera sección creada.
Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho
sobre su etiqueta, seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú. En el cuadro Nombre
de sección, escribir el nuevo nombre y presionar el botón Aceptar.
Clic derecho sobre su nombre y seleccionar opción Cambiar el nombre.
En el cuadro que se muestra, ingresamos el nuevo nombre.
Hacemos clic en Aceptar
Inserción de imágenes > 10
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 10
Nuevo nombre de la sección
Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección que se
encuentra en la parte inferior del panel. En el cuadro Nombre de sección ingresamos su
nombre y presionamos el botón Aceptar.
Crear una nueva sección
Asignamos un nombre a la sección
Hacemos clic en Aceptar
Nueva sección creada
Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las
opciones del menú emergente sobre la etiqueta de la sección.
Inserción de imágenes > 11
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 11
Si estamos trabajando en la versión de escritorio de OneNote, veremos que las secciones se
visualizan en forma de etiquetas en la parte superior del área de trabajo y el nombre
transitorio de la primera sección será Nueva sección 1.
Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho
sobre su etiqueta, seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú, y escribir el nuevo
nombre o simplemente hacer doble clic sobre la etiqueta para editar el nombre. Luego de
ingresar el nuevo nombre presionamos la tecla Intro.
Editamos el nombre utilizando la opción Cambiar nombre del menú
emergente o realizando doble clic sobre la etiqueta
Ingresamos el nuevo nombre y
presionamos la tecla Intro
Inserción de imágenes > 12
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 12
Nuevo nombre de la sección
Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección. En la
etiqueta agregada sustituimos el nombre transitorio por el que deseamos asignarle y
presionamos la tecla Intro.
Crear una nueva sección
Sustituimos el nombre Nueva sección 1 por el nombre que deseamos asignarle
Nueva sección creada
Inserción de imágenes > 13
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 13
Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las
opciones del menú emergente sobre la etiqueta de la sección.
Agregar páginas para tomar notas
Cuando creamos un bloc, vimos que este tenía ya creada una sección, dicha sección tendrá
también una página en blanco para que podamos comenzar a trabajar. Del mismo modo si
creamos una nueva sección esta se mostrará con una página en blanco. Ésta tendrá un
nombre transitorio hasta que le asignemos uno.
La página en blanco muestra un espacio para el título de la misma. Debajo de este se muestra
la fecha y la hora en que fue creada. El texto que ingresemos en este espacio será tomado
como nombre de la página y se visualizará como tal en la lista Páginas de la sección.
Páginas de la sección Espacio para título de la página
Nombre de página
Texto agregado como título
Inserción de imágenes > 14
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 14
La imagen anterior muestra el entorno de OneNote online, en la versión de escritorio se
visualizarán los mismos elementos de la página y la forma de establecer su nombre es igual.
Espacio para título de la página Páginas de la sección
Cada sección podrá tener tantas páginas como necesitemos. Para agregar una nueva página
a la sección en OneNote online hacemos clic en la opción Agregar página.
Inserción de imágenes > 15
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 15
Agregar página
La acción realizada creará en la sección actual una nueva Página sin título que se visualizará
en la Lista de páginas.
Nueva página agregada
Si estamos trabajando en la versión de escritorio, la forma de agregar páginas a las secciones
es muy similar. Para esto utilizamos la orden Agregar página que se encuentra en la parte
superior de la Lista de páginas de la sección. Opción Agregar página
Inserción de imágenes > 16
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 16
Agregar notas a las páginas
OneNote nos permite agregar a las páginas diferentes tipos de notas. La versión de escritorio
nos ofrece una variedad más amplia de tipos de notas que podemos integrar. Describimos a
continuación las posibilidades de una y otra versión.
Notas en OneNote online
Notas de texto
Para agregar notas texto, simplemente hacemos clic y escribimos al igual que lo haríamos en
una hoja de papel. Podemos comenzar en cualquier parte de la página en blanco, pero, a
diferencia del papel, después podemos mover las notas si es necesario.
Todas las notas se incluyen en contenedores de notas, que son cuadros invisibles que
aparecen sólo cuando creamos, editamos o movemos el cursor cerca de ellos.
Texto de la nota
Contenedor de nota
Para mover una nota a otra posición simplemente arrastramos con el mouse el contenedor
hasta la nueva posición.
Para eliminar una nota, seleccionamos el contenedor y presionamos la tecla Supr.
Si necesitamos modificar el aspecto del texto de una nota (tipo de fuente, color, tamaño)
podemos utilizar las opciones de formato de la cinta de opciones Inicio o de la Paleta de
opciones rápidas.
Inserción de imágenes > 17
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 17
Opciones de formato de la cinta de opciones Inicio
Opciones de formato de la Paleta de opciones rápidas
Texto con formato aplicado
Notas de archivo adjunto.
En algunos casos nos será útil incorporar archivos que luego tendremos recopilados en un
solo lugar. Por ejemplo, en la siguiente imagen se muestran un documento agregado como
nota.
Nota de Archivo adjunto
Inserción de imágenes > 18
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 18
Para agregar una nota de este tipo, hacemos clic en el lugar de la página donde deseamos
agregar el archivo y utilizamos la opción Archivo adjunto de la cinta de opciones Insertar. Esta
opción mostrará un cuadro de diálogo a través del cual seleccionaremos el archivo a adjuntar.
Archivo adjunto
Para visualizar el contenido de estos documentos bastará con hacer doble clic sobre su icono.
Notas de imagen
Si deseamos agregar una imagen como nota, en la cinta de opciones Insertar podemos utilizar
la orden Imagen, si la imagen está en nuestro equipo, Imagen en línea si deseamos buscar
una en Internet, o utilizar las opciones del portapapeles si la hemos copiado de una página
web o documento.
Insertar Imagen de nuestro equipo
Insertar Imagen de internet
Inserción de imágenes > 19
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 19
Nota de Imagen
Nota de imagen
Una vez agregada la imagen, podemos moverla, o modificar su tamaño si lo necesitamos.
Notas de audio
Este tipo de notas nos serán especialmente útiles si necesitamos grabar por ejemplo una
charla, o porqué no, dejar un mensaje a nuestros alumnos. Para agregar una nota de este
tipo, nos posicionamos en el lugar donde deseamos agregarla y hacemos clic en la opción
Grabar audio de la cinta de opciones de la ficha Insertar.
Opción Grabar audio
Inserción de imágenes > 20
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 20
La ejecución de la orden iniciará la grabación del audio, y se mostrará una barra de
herramientas que nos permitirá detener la grabación.
Barra de herramientas de audio Grabando audio
Una vez finalizada la grabación la nota se mostrará en la página como un icono y el texto Audio
recording. Nota de grabación de audio
Inserción de imágenes > 21
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 21
Para reproducir el audio hacemos clic sobre el Icono de reproducción que se muestra en la
nota al hacer clic sobre ella o utilizamos los controles de reproducción de la Barra de
herramientas de audio.
Barra de herramientas de audio Icono de reproducción
Notas de dibujo
En cualquier momento podemos necesitar añadir elementos gráficos dibujados. Las notas de
dibujo, nos permiten añadir estos tipos de elemento en nuestras páginas. Podemos realizar
estos dibujos, utilizando el ratón, o en el caso de disponer de una tableta gráfica o una
pantalla táctil, utilizar, específicamente, esos dispositivos.
Para crear una nota de dibujo, accedemos a la ficha Dibujar.
Inserción de imágenes > 22
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 22
Luego simplemente tenemos que seleccionar una de las dos herramientas disponibles para
dibujar: pluma o el marcador de resaltado.
Una vez seleccionada la herramienta que utilizaremos para dibujar, podemos elegir sus
atributos, como color y grosor el trazo.
Herramientas de dibujo Atributos de la herramienta seleccionada
Ahora ya estamos listos para dibujar o realizar anotaciones manuscritas.
Para borrar parte de un dibujo, podemos utilizar la herramienta Borrador, de la cinta de
opciones de la ficha Dibujar.
Para salir del modo dibujo, hacemos clic en la herramienta Escribir de la cinta de opciones de
la ficha Dibujar.
Inserción de imágenes > 23
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 23
Notas en OneNote de escritorio
OneNote de Escritorio permite agregar los mismos tipos de notas que la versión online,
agregando un conjunto de recursos con los que no cuenta la versión online.
En esta versión además de los tipos de notas que ya describiéramos, en esta versión
podremos agregar otros tipos de notas y recursos, los cuales indicamos a continuación.
Notas de dibujo.
Si bien este tipo de notas están incluidas en la versión online, en la versión de escritorio cuenta
con un mayor número de herramientas y posibilidades.
Herramientas de dibujo
Por ejemplo, si hemos realizado una nota manuscrita, podemos rápidamente convertirla en
texto. Para esto simplemente seleccionamos la misma utilizando la herramienta Lazo de
selección de la cinta de opciones Dibujar y hacemos clic en la opción, Entrada de lápiz a texto.
Inserción de imágenes > 24
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 24
1.- Hacemos clic en 2.- Seleccionamos 3.- Seleccionamos la opción
esta opción la nota manuscrita Entrada de lápiz a texto
Luego de convertida a texto, nuestra nota manuscrita se visualizará, como se muestra en la
imagen siguiente. Nota manuscrita convertida en texto
Notas de video
Además de la posibilidad de agregar imágenes, podremos aquí agregar videos en línea. Para
esto debemos localizar el video que deseamos agregar como nota y copiar su dirección (ej:
https://www.youtube.com/watch?v=Ps54eXe8YHY)
Luego seleccionamos la opción Video en línea de la cinta de opciones de la ficha Insertar y en
el cuadro de diálogo que se muestra, escribimos o pegamos la dirección del video que
deseamos agregar y presionamos el botón Aceptar.
Inserción de imágenes > 25
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 25
El video insertado se visualizará de la siguiente forma.
Opción Video en línea Nota de Video en línea agregada
Nota de grabación de video.
En la versión online, vimos como agregar una nota de Grabación de audio, esta versión
incorpora las notas de grabación de video. Para agregar este tipo de notas, nos posicionamos
en el lugar de la página donde deseamos agregar la nota y utilizamos la opción Grabar video
de la cinta de opciones de la ficha Insertar.
Inserción de imágenes > 26
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 26
Opción Grabar video
La ejecución de la orden iniciará la cámara web del dispositivo que estamos utilizando e
iniciará la grabación.
Para finalizar la grabación podemos realizar uno de los siguientes procedimientos:
1. Cerrar la ventana de grabación haciendo clic en el icono Cerrar.
2. Hacer clic en la opción Detener de la Barra de herramientas de Video que se visualiza
al iniciar la grabación.
Inserción de imágenes > 27
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 27
Opción Detener Icono Cerrar de la ventana de grabación
Luego de finalizada la grabación la nota se mostrarán en la página de la siguiente forma:
Opción Reproducir Nota de grabación de video
Para visualizar el video grabado, hacemos clic en la opción Reproducir de la Barra de
herramientas de video.
Notas de recorte de pantalla.
Este tipo de notas nos permite capturar una zona de nuestra pantalla y agregarla como
una imagen a la página.
Inserción de imágenes > 28
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 28
Para insertar una nota de este tipo, localizamos la ventana sobre la cual haremos la
captura, luego regresamos a OneNote y nos posicionamos en el lugar donde deseamos
agregar el recorte. Hacemos clic en la opción Recorte de pantalla de la cinta de
opciones de la ficha Insertar.
Opción Recorte de pantalla
La ejecución de la orden minimiza la ventana de OneNote, y visualiza la ventana que
habíamos seleccionado para la captura. Utilizando el mouse trazamos un rectángulo
que abarque el área deseada. Al soltar el botón del mouse la zona seleccionada será
agregada a la página. Nota de Recorte de pantalla
Inserción de imágenes > 29
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 29
Abrir y editar un bloc de notas
Si estamos trabajando en nuestro OneDrive, para abrir un bloc de notas, seleccionamos el
bloc que deseamos visualizar y elegimos una de las opciones del menú Abrir. Seleccionamos
Abrir en OneNote online, para abrir la aplicación en su versión online o Abrir en OneNote
para abrir el bloc en nuestra aplicación de escritorio:
Opciones del menú de la orden Abrir
Si hacemos clic sobre el nombre del bloc, este se abrirá en OneNote online.
Luego de que estemos editando el bloc en OneNote online, podemos indicar que deseamos
abrirlo en OneNote de escritorio haciendo clic en la opción Abrir en OneNote.
Abre el bloc activo en OneNote de escritorio
Si estamos utilizando la versión de escritorio, para abrir un bloc de notas guardado, utilizamos
la orden Abrir del menú de la ficha Archivo.
Inserción de imágenes > 30
OneNote en el aula…una herramienta para proponer, colaborar y evaluar el aprendizaje - 30
