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Software para tomar notas

Gracias a la popularización de los portátiles, es posible usar el PC para tomar


notas y apuntes en clases, reuniones, u otras situaciones. El que el
computador ya no esté anclado en un lugar fijo, como la casa o el trabajo,
permite que ahora también cumpla este rol de “cuadernillo de notas”.
One note online
Con OneNote Online, se puede usar el
explorador web en su PC, Mac o
dispositivo móvil para crear, abrir, ver,
editar, dar formato y compartir los blocs
de notas de OneNote que almacena en
OneDrive.
Para crear un bloc de notas
Inicie sesión en OneDrive con la
misma cuenta de Microsoft gratuita
(Hotmail, Live, Outlook.com) que
quiera usar para OneNote.
Cuando haya iniciado sesión en OneDrive, vaya a la carpeta en la que quiere
crear el bloc de notas (por ejemplo, Documentos).
En la barra de menús superior, haga clic en + Nuevo > Bloc de notas de
OneNote.
Cuando se le pida, escriba un nombre para el nuevo bloc de notas. Para
obtener los mejores resultados, use un nombre distintivo que describa el tipo
de notas que contendrá el bloc de notas.
Cuando OneNote haya creado el bloc de notas, haga clic en el botón +
Sección. Las secciones contienen las páginas del bloc de notas en las que
toma notas.
En el cuadro de diálogo Nombre de sección, escriba una descripción clara de
la nueva sección y haga clic en Aceptar.
Tan pronto como se creen la primera sección y página, puede seguir editando
en la ventana del explorador o hacer clic en Abrir en OneNote en la barra de
menús superior para cambiar a la aplicación completa de OneNote instalada
en su equipo o dispositivo.
OneNote Online le permite editar notas en el explorador al escribir en
cualquier lugar en sus páginas. Además de escribir y dar formato al texto,
también puede agregar imágenes, tablas y archivos insertados en las notas.
No hay ningún comando Guardar en OneNote Online. Esto se debe a que
todo el trabajo se guarda de forma automática y continua. Si cambia de
opinión sobre algo que haya escrito, agregado o eliminado en las notas,
presione Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac) para deshacer la última acción.
Agregar vínculos
Cuando escribe texto que OneNote Online reconoce como vínculo (también
conocido como hipervínculo), la aplicación le da automáticamente el
formato de vínculo. Por ejemplo, si escribe www.onenote.com en las notas,
OneNote Online lo convierte en un vínculo. En este ejemplo, si hace clic en
él, se abrirá el sitio web de OneNote en el explorador.
También puede insertar manualmente vínculos en las notas de la siguiente
manera:
Seleccione el texto que desea transformar en vínculo.
Haga clic en Insertar > Vínculo.
Escriba la URL de destino del vínculo en el campo Dirección y, después,
haga clic en Insertar.
Sugerencia: Para editar o eliminar un vínculo, haga clic con el botón derecho
en él (PC) o haga clic en él mientras presiona Control (Mac) y, después, haga
clic en Editar vínculo o Quitar vínculo.
Insertar imágenes
Con OneNote Online, puede insertar imágenes en las notas fácilmente.
En una página, coloque el cursor donde desea insertar la imagen.
Haga clic en Insertar y luego realice una de estas acciones:
Haga clic en Imagen para insertar un archivo de imagen desde el equipo.
Haga clic en Imágenes en línea para buscar e insertar imágenes de Bing
Imágenes.
Nota: Si usa imágenes prediseñadas o imágenes de Bing, será responsable de
respetar el copyright. El filtro de licencias de Bing puede ayudarle a elegir
las imágenes que puede usar.
Dibujar una tabla
Las tablas son un excelente modo de organizar la información en las notas.
Para crear una tabla en OneNote Online, empiece por dibujar una cuadrícula
sencilla.
Haga clic en Insertar > Tabla.
Desplace el puntero del mouse por la cuadrícula para seleccionar el tamaño
de tabla que desee y, a continuación, haga clic con el botón primario del
mouse para crear la tabla. Por ejemplo, si selecciona una tabla de 4x6, se
creará una tabla con 4 columnas y 6 filas.
Para modificar rápidamente una tabla o sus partes, haga clic en cualquier
celda de la tabla y luego en la pestaña Diseño que aparece en la cinta. Las
herramientas de tabla que encuentre aquí le permitirán insertar y quitar filas
y columnas, seleccionar celdas y rangos de celdas, mostrar u ocultar los
bordes de la tabla, y alinear las celdas de la tabla como prefiera.
Sugerencia: Para seleccionar o modificar partes de una tabla rápidamente,
haga clic con el botón derecho (PC) o haga clic mientras presiona Control
(Mac) en cualquier celda o rango de celdas y, después, haga clic en Opciones
de tabla a la derecha del menú que aparece (Sombreado de
celda, Insertar, Eliminar o Seleccionar).
Agregar más páginas
Si necesita más espacio en una sección del bloc de notas, puede agregar
tantas páginas como quiera.
En la parte inferior de la lista de páginas, haga clic en + Página.
Escriba un título en la zona del título situada en la parte superior de la página
y presione Entrar.
Nota: Para cambiar el orden de las páginas en la lista, haga clic en el nombre
de la página y arrástrela a una ubicación nueva.
Agregar más secciones
Para facilitar la organización del bloc de notas en categorías diferentes,
puede agregar tantas secciones como necesite.
En la parte inferior de la lista de secciones, haga clic en + Sección.
En el cuadro de diálogo Nombre de sección, escriba una descripción clara de
la nueva sección y haga clic en Aceptar.
Nota: Para cambiar el orden de las secciones en la lista, haga clic en el
nombre de la sección y arrástrela a una ubicación nueva.
Guardar las notas
OneNote Online no dispone de un botón Guardar porque en este programa
nunca tendrá que guardar los cambios realizados.
A medida que trabaja con los blocs de notas, OneNote Online guarda
automáticamente todo lo que hace, independientemente de lo pequeños o
grandes que sean los cambios. Esto le permite concentrarse en sus proyectos,
pensamientos e ideas, en lugar de pensar en los archivos del equipo.
Si cambia de opinión sobre algo que haya escrito, agregado o eliminado en
las notas, presione Ctrl+Z (en su PC) o ⌘+Z (en su Mac) para deshacer la
última acción.
Compartir notas en línea
Su bloc de notas se almacena en línea, por lo que puede compartirlo
fácilmente con otros usuarios para que lo vean o lo editen.
Cerca de la esquina superior derecha de OneNote Online, haga clic
en Compartir.
Lleve a cabo uno de estos procedimientos:
Haga clic en Invitar personas para compartir el bloc de notas con otras
personas. Escriba sus direcciones de correo electrónico y una nota rápida de
bienvenida. Para compartir un bloc de notas que otros usuarios puedan
modificar, asegúrese de que se muestra Los destinatarios pueden editar. Para
compartir un bloc de notas de solo visualización, asegúrese de que se
muestra Los destinatarios solo pueden ver. Haga clic en el texto azul para
cambiar la configuración actual.
Haga clic en Obtener un vínculo para crear un vínculo al bloc de notas actual
que podrá copiar y pegar de forma manual en un correo electrónico, entrada
de blog o página web. En la lista Elegir una opción, seleccione Solo
ver o Editar para establecer el nivel de permisos y, después, haga clic
en Crear vínculo.
Trabajar en conjunto en un bloc de notas
Trabajar en conjunto en blocs de notas es una buena manera de impulsar una
lluvia de ideas o de llevar a cabo una investigación para un proyecto en
grupo.
Si ha compartido el bloc de notas con otras personas y les ha dado permiso
para editar las notas, OneNote Online puede mostrarle actualizaciones a
medida que se produzcan, y puede ver quién modificó partes específicas de
las notas.
Haga clic en Vista > Mostrar los autores para ver el nombre de la persona
que ha modificado por última vez las notas, les ha aplicado formato o ha
insertado elementos en cualquier página.
Vuelva a hacer clic en Vista > Mostrar los autores para ocultar los nombres.
OneNote mantiene el bloc de notas sincronizado con todos los usuarios que
tengan acceso a un bloc de notas compartido, incluso si se usan varios
dispositivos. Sus amigos, familiares y compañeros de trabajo pueden usar
OneNote Online, OneNote 2016, 2013 o 2010, OneNote para Windows 10 o
OneNote para iOS o Android en sus dispositivos móviles.
Evernote
Es una aplicación (App) gratuita
multiplataforma (iPhone, Android, Palm,
Windows Mobile, Blackberry, iPad) que
sirve a diversos propósitos, puedes ser usada
como un archivo digital, como una
herramienta para tomar notas a diario, como
un sistema de gestión de tareas o de
proyectos, para guardar recetas, ideas,
apuntes y más.
Todo lo que haces en Evernote queda guardado y sincronizado en la nube.
Es justamente, debido a que tiene tantos usos y características, que Evernote
le gusta a un montón de gente o le resulta una verdadera exageración a los
demás.
Evernote sirve…
1. Como Una especie de Bandeja de entrada universal
Las bandejas de entrada (inbox) son esas carpetas a donde van a parar todos
los emails entrantes, salvo que los filtres y los mandes a carpetas más
específicas.
Cuando se abre una cuenta en Evernote, el sistema automáticamente te
asigna una cuenta de correo especial del tipo
“username.e456n@m.evernote.com” que te permite reenviar correos
electrónicos, mensajes de Twitter o cualquier otro tipo de contenido
directamente a Evernote.
Tip de productividad: Crea un cuaderno llamado _INBOX, haz clic derecho
con el mouse y selecciónalo como tu bandeja de entrada predeterminada. De
esta forma, las notas que envíes a Evernote aparecerán en esta bandeja de
entrada, arriba de tus libretas, lista para que la ubiques en cualquiera de tus
otras libretas.
Entonces Evernote se convierte en una suerte de “bandeja de entrada” para
todo.
Gracias a que es multiplataforma (aplicaciones de escritorio, aplicaciones
web, aplicaciones móviles) puedes guardar todos tus materiales de
referencia, ideas, para hacer las tareas, u otros artículos digitales a Evernote
y nunca preocuparse, cuando los necesites puedes recuperar esa información
desde cualquier dispositivo (Mac, pc, Smartphone, tabletas).
Evernote es un contenedor para almacenar toda tu información y mantenerla
además sincronizada entre todos sus dispositivos y disponibles en todo
momento pues se almacenan en “la nube”, es decir en servidores de
Evernote.
O sea que si cuando llegas a tu casa se te ocurre agregar algo al documento
que tienes en la PC de tu oficina, si éste está en Evernote, está en la nube y
lo puedes acceder desde cualquier lado, trabajar y olvidarte de el, cuando
vuelvas a la oficina, tendrá todos los agregados o modificaciones que hiciste
en tu casa sincronizados con los archivos de tu oficina.
Su función búsqueda es lo suficientemente buena para localizar todos esos
documentos de forma rápida, sino que también tiene la posibilidad de
etiquetar las notas y hasta organizarlas en cuadernos.
2. Para escanear documentos importantes y guardarlos en la nube
Hay gente que escanea sus recibos, tarjetas de embarque, documentos (dni,
pasaporte, etc.), datos médicos, recordatorios de vez (lo que tiene mucho
sentido si estás en la calle y tienes un Smartphone), videos, contratos,
seguros, etc., y los envía a Evernote.
Lo interesante de escanear documentos es que Evernote
tiene OCR (reconocimiento óptico de caracteres lo que significa que
reconoce como texto editable, cualquier texto escaneado o pdf).
O sea que Evernote resulta ideal para quienes quieren vivir sin papeles
alrededor.
3. Para tomar notas
Esta es la aplicación más usada. Una nota puede contener texto, audio, video
o archivos de cualquier tipo (incluyendo PDF, Word, Excel, PowerPoint
entre otros). Puede crear y almacenar hasta 100 000 notas en tu cuenta.
Para guardar los scripts de programación, se guardan todos los códigos de
aplicaciones que corren en el website y hasta para almacenar tarjetas de
contacto.
También puedes armar tu propia colección de frases célebres, guardar tus
recetas preferidas, tomar nota de un proceso, recomendaciones, listas de
compras, planificar un viaje, etc., etc.
Una nota puede tener varias etiquetas y que además puedes organizar las
notas relacionadas en cuadernos o libretas. Además, si ya tienes varios
cuadernos con una temática similar puedes armar un “stack” que es como un
bibliorato temático en donde guardas los cuadernos.
stack evernote
Por ejemplo, en la captura de pantalla de mi Evernote puedes ver que el
cuaderno “Photography” está cruzado con una banda, eso indica que es un
stack y que dentro vas a encontrar otros cuadernos, por ejemplo, en el mío
hay 4 libretas que corresponden a mis anotaciones tomadas en 4 cursos
distintos de fotografía. De esa manera mantengo todo el material relacionado
con la fotografía en un solo lugar y organizado por cursos.
Las aplicaciones de Evernote para iPhone y iPad cuentan con un modo de
“Tarjeta de visita” dentro de la opción de crear una nota con la cámara. Este
modo te permite tomar una fotografía de una tarjeta de presentación para
agregar la información de una persona a nuestra cuenta de Evernote. De esta
forma puede crear un directorio de contactos a partir de las tarjetas de
presentación que recibes en una reunión.
Al tomar la fotografía, Evernote detecta de forma automática los datos de la
tarjeta: el nombre de la persona, el número de teléfono y fax, la dirección de
correo electrónico. Además, puede conectar tu cuenta con la red LinkedIn,
para que Evernote importe de esa red más información sobre esa
persona. ¡Definitivamente networking a otro nivel!
4. Como sistema de referencias para investigación
Para quienes realizan investigaciones y necesitan tomar notas, archivar ideas,
o guardar un sector de una página o una página completa web (en vez de solo
la url) Evernote es un recurso invaluable. Por ejemplo, lo usé para escribir
esta misma nota recopilando ideas de otros usuarios de esta app.
El material de la web lo puedes “recortar” vía Web Clipper que es una
extensión de Evernote para el navegador.
se usa también para recopilar material para escribir mi tesina.
Pero en tu empresa podrías usar Evernote para ir armando un manual de
capacitación, o un manual de procedimientos o políticas empresariales.
5. Como sistema de gestión de tareas o GDT
Aunque Evernote No es un sistema de gestión y no tiene ninguna de las
características de una To-Do list, puede servir como un gestor sencillo si
incorporas el uso de plantillas.
Para aquellos que no quieren usar demasiadas aplicaciones o no necesitan un
sistema sofisticado Evernote puede ser la solución.
Notas rápidas

Notas rápidas es una utilidad incluida por defecto en Windows y que es muy
práctica para crear "postas" virtuales, es decir, pequeñas notas de texto en las
que apuntar rápidamente algo para tenerlo a mano o recordar cualquier
asunto. Desarrolladores: Microsoft Inc.

Ventajas de su última versión:

• Números de teléfono: si escribes un número cualquiera te permitirá realizar


una llamada usando Skype.

• Direcciones de correo electrónico: podrás usarlas como acceso directo para


enviar un correo.

• Direcciones web: funcionan como acceso directo a cualquier web, que se


abrirá en el navegador que tengas determinado por defecto. Desventajas:
Solo está disponible para Sistema Operativo Windows.

Google keep

Google incluye, dentro de su suite de aplicaciones Android, la llamada


Google Keep, una app para tomar notas que es sencilla a más no poder. Notas
de texto que se sincronizan en la nube a través de tu cuenta, y que por tanto
pueden ser compartidas entre dispositivos. Una solución perfecta para
dispositivos Android, para crear notas de una forma rápida y sencilla. Google
Keep es una aplicación desarrollada por Google Inc y fue lanzada el 20 de
marzo de 2013.

Ventajas:

• El periodo de aprendizaje requerido para Google Keep es casi inexistente.

• Es compatible con Google Drive. • No hay que pagar por la versión


Premium.

• No tiene estos límites de memoria.

• Puede trasladar las palabras de las imágenes a texto.

• Crear notas de forma rápida y sencilla pudiendo hacerlo a través de nuestra


voz.

• Podemos agregar adjuntos como fotos.

Desventajas:

• No se integra tan bien con otros servicios.

• Es realmente malo para almacenar enlaces.

• No importa imágenes de la web.

• No tiene texto enriquecido.

• No deja organizar bien tus notas.

• Tampoco te deja trabajar offline.

Redes sociales

Edmodo

Edmodo es una plataforma tecnológica, social, educativa y gratuita, que


permite la comunicación entre los alumnos y los profesores en un entorno
cerrado y privado a modo de microblogging, creado para un uso específico
en educación. Edmodo es una red social educativa que conecta a los alumnos
con las personas y recursos que necesitan para mejorar sus aprendizajes. En
Edmodo, maestros, estudiantes y padres pueden conectarse de manera
segura. Se trata de una red abierta al aprendizaje donde nunca se sabe todo y
donde siempre hay espacio para el crecimiento. Es una plataforma muy
recomendada para padres e hijos.

Edmodo ayuda a transformar la educación mediante unos principios basados


en que la educación abre las mentes y la tecnología las conecta. Lo relevante
para los docentes es que se trata de una plataforma fácil, segura, interactiva,
versátil y gratuita, que refuerza lo que se dice en clase. Incluye la
gamificación de forma sencilla y útil. El profesor asigna insignias a sus
alumnos, premios para el esfuerzo. Estos pueden ser al mejor comentario, al
trabajo más creativo, al mejor elaborado, etc. Las insignias pueden ser
creadas por el profesor o por Edmodo, por lo que pueden ser muy
personalizadas.

La herramienta permite:

• Comunicación sincrónica y asincrónica

• Flexibilidad de horarios

• Aprendizaje colaborativo

• Construcción del conocimiento constante, dinámica y compartida

• Roles activos de docentes y alumnos

Desarrollo de habilidades interpersonales: comunicación clara, apoyo


mutuo, resolución constructiva de conflictos. (Martínez, J.J., 2014) Se ha
comprobado a través de experiencias que, en comparación con un
aprendizaje individual y competitivo, el aprendizaje colaborativo mejora
considerablemente la autoestima (Johnson, 2003).

Por lo tanto, la posibilidad de la red social educativa va mucho más allá de


la mera transmisión de datos. Permiten que el estudiante tome su propio
control sobre el aprendizaje, posibilitando nuevos aprendizajes significativos
y un sistema de evaluación continua en función de las tareas y actividades
que se proponen. Esto junto con las críticas y comentarios de los alumnos
genera una línea de feedback. De este modo, es posible evaluar diferentes
aspectos del proceso de aprendizaje como: la capacidad crítica, el trabajo en
equipo o la creatividad.

En este entorno toma relevancia el adiestramiento en competencias de equipo


que faciliten procesos dinámicos de interacción y comunicación. Llevar las
redes sociales al aula, permite no solo considerar aquello que interesa y
apasiona al alumno, su propia red, sino aprovechar su actitud abierta respecto
a la comunicación e intercambio de conocimiento y su capacidad de
relacionarse. Las redes sociales refuerzan las relaciones internas entre los
miembros del grupo-clase, reforzando la confianza y facilitando un proceso
integral de formación.

Calendarios compartidos

Calendarios Compartidos Existen entornos profesionales donde configurar


un calendario compartido es necesario. Hay alternativas caras y complejas,
como entornos Exchange u otras aplicaciones propietarias; pero, Google
Calendar es una buena opción gratuita.

Existen infinidad de entornos profesionales donde un calendario compartido


puede ser una solución extremadamente necesaria.

Podemos decantarnos por alternativas caras y complejas, como entornos


Exchange u otras aplicaciones propietarias; sin embargo, Google, con su
producto Google Calendar, nos ofrece una opción potente, eficaz, fácil de
poner en marcha y sobre todo, gratuita.

Google Calendar, cuyo nombre es un código anterior CTM, es una agenda y


calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con
los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir
eventos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006. Aunque los usuarios
no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un
Google Account para poder usar el software. Google Calendar junto con
Gmail, Google Docs y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad
de Beta y pasaron a ser productos terminados.

La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario


para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La
interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún
arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Ofrece
una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda Los usuarios
pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en
lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm". Los usuarios
pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista
personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser
comentados por los usuarios

Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede


ser visto desde muchos lugares. En caso de que un usuario experimente una
falla de disco duro, también significa que ninguna información se pierde. La
aplicación puede importar archivos de calendario de Microsoft Outlook
(.csv) e iCalendar (.ics, el formato abierto de facto de archivo de calendario),
aunque en esta etapa sólo cuando los campos están en formato EE.UU.
Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo
varios niveles de permisos para los usuarios. Esto permite la colaboración y
compartir horarios entre grupos o familias. Existen también calendarios
generales disponibles para importar en la cuenta del usuario que contienen
las fiestas nacionales de varios países.

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