Sistema de Costeo Por Ordenes de Produccion

Capítulo
3
sistema de costeo
por órdenes
ObjetivO general
Comprender el flujo de costos en un sistema de costeo por órdenes así como su registro contable.
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ObjetivOs específicOs
Al concluir este capítulo, el alumno estará capacitado para:

1. Comprender las diferencias entre un sistema de costeo por órdenes y un sistema de costeo por procesos.
2. Conocer el flujo de costos en un sistema de costeo por órdenes.
3. Conocer el registro contable de los costos de materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.
4. Comprender el uso de las tasas predeterminadas de GiF en el sistema de costeo por órdenes.
5. Calcular el costo unitario de los productos bajo el sistema de costeo por órdenes.
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Arredondo, González, María Magdalena. Contabilidad y análisis de costos, Grupo Editorial Patria, 2015. ProQuest Ebook Central,
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Capítulo 3 sIstema de Costeo por
órdeNes
Costeo por órdenes y costeo por procesos

el objetivo principal de cualquier empresa, ya sea comercial, de servicios o ma-
nufacturera es el de maximizar sus utilidades y satisfacer al cliente. para alcan-
zar este objetivo es necesario conocer los costos en los que está incurriendo la
empresa.
Dentro de las empresas manufactureras existen dos sistemas de costeo que
permiten el cálculo de los costos unitarios de producción y como consecuencia
permiten valorar los inventarios, fijar el precio de los productos y servicios y
por último, determinar correctamente las utilidades. estos sistemas son:
a) sistema de costeo por órdenes (o por pedidos).

b) sistema de costeo por procesos.
Sistema de costeo por órdenes

Un sistema de costeo por órdenes se utiliza cuando se fabrican pedidos
especiales o específicos, o cuando se prestan servicios que varían de acuerdo
con las necesida- des del cliente. la materia prima utilizada, la mano de obra
requerida y los gastos indirectos de fabricación son diferentes para cada orden y
se deberá llevar un control y registro por separado. los costos deben
acumularse de manera independiente para cada orden o servicio.
algunos ejemplos son: recuerdos para una boda o un bautizo, joyería única
de colección, muebles únicos fabricados de acuerdo con ciertas características
especiales, una casa nueva o la remodelación de una casa vieja.
Hoja de costos para cada orden

Debido a que se trata de órdenes especiales o específicas, la manera más
sencilla de llevar un buen control de costos es utilizando una hoja de costos
para cada orden. en esta hoja se especificará el número de orden de
producción, el nombre del cliente, fecha de inicio, fecha de terminación, breve
descripción del artículo, cantidad de unidades que se fabricarán, requisiciones
de materia prima directa y sus costos, tarjetas de tiempo de la mano de obra
directa y su tarifa y la tasa predeterminada de gastos indirectos de fabricación
utilizada.
es claro que en una hoja de costos podemos encontrar información sobre los
tres elementos del costo de producción:
63
ContAbiliDAD y Análisis De Costos
1. Materiales directos
2. Mano de obra directa
3. gastos indirectos de fabricación
ahora cabe la pregunta, ¿cuál es la secuencia que debe seguirse en el sistema de

costeo por órdenes para determinar los costos unitarios de un pedido específico?
éticos para distintas ocasiones. En el mes de octubre de 2014 un cliente, Bazar El Navideño, nos solicita 50 arreglos fl
conforme se requiera (flores artificiales, bases para los arreglos, esferas, figurillas de porcelana o cintillas de colores)
a uno de estos arreglos.
Requisición de los materiales

para llevar un buen control de estos costos, en un sistema de costeo por órdenes
se llevan formas o documentos que permiten conocer la materia prima directa
requerida, las horas de mano de obra directa y los gastos indirectos de
fabricación que se aplicaron para cada orden. adicionalmente, en una hoja de

costos por orden se tiene que contabilizar el flujo de costos para determinar
los costos totales y unitarios del pedido u orden especial.
supongamos que en el almacén de materiales de nuestra empresa se encuen-
tra lo necesario para comenzar la producción de estos arreglos. el departamento
de confección tiene que hacer una requisición de los materiales que necesite al
almacén de materiales para comenzar a realizar los arreglos florales. Una copia
de cada requisición pasa al almacenista quien envía los materiales solicitados en
la requisición (véase el cuadro 3.1).
64
órdeNes
Cuadro 3.1 Ejemplo de requisición de

materiales
Requisición de materiales 13
número Fecha 15 de octubre de 2014
Departamento Confección
Pedido número 18
Cantidad Descripción Costo unitario Costo total
400 Rosas rojas sintéticas $8 $ 3,200
50 Canastas de mimbre $ 20 $ 1,000
100 Figuras de porcelana $ 40 $ 4,000
$ 8,200
Recibido por Entregado por
Tarjeta de tiempo
Ya conocimos el documento que nos permite determinar el costo de los
materiales directos que se asignaron a esta orden específica. además, al tener la
fecha, firmas de quién recibe y entrega y número de requisición, entre otras,
permite, como ya se había mencionado, un control adecuado sobre el inventario
de los materiales.
procederemos ahora con la mano de obra directa. en este caso utilizaremos
un documento conocido como tarjeta de tiempo. por medio de este documento
podemos asociar las horas requeridas de mano de obra directa con cada orden
específica.
el empleado que fabrica de manera directa el pedido específico, llena una
tarjeta de tiempo la cual tendrá los siguientes datos:
 nombre del empleado.

 número de nómina.
 tarifa salarial.
 tiempo dedicado a la orden.
 número de orden.
Tarjeta de tiempo
Muchas empresas utilizan sistemas de seguimiento del tiempo de los empleados
que incluyen un reloj checador. pueden ser relojes con huella digital o bien, relo-
jes que utilizan tarjetas de tiempo; de esta forma, el personal de recursos
humanos
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se puede dar cuenta a qué hora llegó al trabajo, a qué hora tomó algún receso, a
qué hora finalizó su jornada de trabajo y también si trabajó horas extras. el
personal de recursos humanos es responsable de pagarle al empleado en base a
esta información.
en el sistema de costeo por órdenes, es importante llevar el control del tiempo
que utilizan los empleados en elaborar ese pedido especial, de esta forma será
más fácil determinar el costo real de esta orden específica. para determinar la
cantidad que debe ser asignada de mano de obra a la orden de producción, se
multiplica el número de horas por la tarifa correspondiente; posteriormente se
realiza el registro contable (véase el cuadro 3.2).
Cuadro 3.2 Ejemplo de tarjeta de

tiempo
Nombre del Guadalupe
empleado Número Armenta 8
de nómina Fecha Semana del 15 al 20 de
Pedido número octubre 18
Día Inicio Termina Tiempo Tasa por hora Costo total

total
1 9:00 a.m. 2:00 p.m. 5 horas $ $ 75
5 9:00 a.m. 12:00 p.m. 3 horas 1 $ 45
1 11:00 a.m. 1:00 p.m. 2 horas 5 $ 30
6 12:00 p.m. 4:00 p.m. 4 horas $ $ 60
1 10:00 a.m. 12:00 p.m. 2 horas 1 $ 30
7 9:00 a.m. 2:00 p.m. 5 5 $ 75
1 horas 21 $ $315
8 1
horas
1 5
9 $
2 1
0 5
$
1
5
$
1
5
Requisición de materiales indirectos

y mano de obra indirecta
es importante recordar que los materiales indirectos y la mano de obra indirecta
forman parte de los gastos indirectos de fabricación, por lo que no será necesario
hacer una requisición de materiales indirectos para cada orden específica, ni
lle- nar boletas de tiempo por los empleados que no trabajan directamente en la
pro- ducción.
Gastos indirectos de fabricación (GIF)

nos falta el tercer elemento del costo de producción; es decir, los gastos
indirectos de fabricación (gif). en el capítulo anterior cuando estudiamos el
concepto de tasa
66
órdeNes
predeterminada de gastos indirectos de fabricación, vimos su importancia en

el sistema de costeo por órdenes. cuando se quiere conocer el costo de
producción de una orden específica (ya sea de bienes o servicios), es fácil
determinar los costos reales de los materiales directos utilizados por medio de la
requisición de materiales y de la mano de obra directa por medio de las
tarjetas de tiempo, ya que se identifican plenamente con una orden de trabajo
específica. sin embargo, cuando hablamos de gastos indirectos de fabricación,
estos no se pueden identificar plenamente con la orden específica y tampoco se
presentan de manera uniforme durante un periodo contable, entonces es
necesario el empleo de una tasa estimada o predeterminada de gastos
indirectos de fabricación (gif).
los gastos indirectos de fabricación son asignados a las órdenes de trabajo

por medio de una tasa predeterminada de gastos indirectos de fabricación y
tomando una base de aplicación, que por lo general son las horas de mano de
obra directa.
el tener las tarjetas de tiempo nos facilita la aplicación de los gif, ya que
contienen horas de mano de obra directa utilizadas en cada orden de
trabajo.
en el ejemplo 3.1, si suponemos que la tasa predeterminada es de $20 por

hora de MOD, tendremos que los gif que se aplicarán a esta orden especial son:
21 horas utilizadas por $20 = $420
ahora bien, como ya se tiene información de los tres elementos del costo de
producción:
 Materia prima directa requerida

 Mano de obra directa utilizada
 gif aplicados
se puede determinar el costo total de fabricación de esta orden especial

haciendo uso de una hoja de costos.
para conocer el costo unitario de cada arreglo floral lo único que se tiene
que hacer es dividir el costo total entre la cantidad de arreglos fabricados (véase
el cuadro 3.3).
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Cuadro 3.3 Hoja de

costos
Cliente Bazar El
Orden Navideño 18
número Arreglos florales
Descripción navideños 50
Cantidad 15 de octubre
Fecha de 21 de octubre
inicio
Fecha de terminación
Gastos indirectos de
Materiales directos Mano de obra directa
fabricación
Fec Número Númer
ha Costo Fech Hor Ta Co Fech Hor Ta Co
de a o de as sa sto a as sa sto
requisici tarjeta
ón
octub octub
15/ 1 $8,20 8 21 $1 $3 21 $2 $4
10 3 0 re 5 15 re 0 20
15- 15-
20 20
Costo total $8,2 $3 $4
00 15 20
Resumen de costos
Materiales directos $ 8,200
Mano de obra $ 315
directa $ 420
Gastos indirectos de $ 8,935
fabricación Costos totales $178.70
Costo unitario
Registro del flujo de costos en el

sistema de costeo por órdenes
en el capítulo anterior vimos las diferencias entre los sistemas de acumulación
de costos periódico y perpetuo. en el caso del sistema de costeo por órdenes,
utilizaremos el sistema perpetuo para registrar las transacciones ya que se
puede llevar un registro continuo de las entradas y salidas de materiales y así
mantener siempre actualizada la cuenta de almacén de materiales. Hay que
recalcar que en el sistema de costeo por órdenes existe solo una cuenta de
mayor general de producción en proceso y subcuentas para las diferentes
órdenes de producción.
1. ComprA de MATERIALES directos e INDIRECTOS

almacén de materiales XXX
proveedores XXX
se tiene que llevar un registro por separado en mayores auxiliares de los

diferentes materiales comprados e indicar la cantidad y costos unitarios.
68
órdeNes
posteriormente, estos datos se llevarán al mayor general de materiales

para tener actualizada esta cuenta.
2. REQUISICIÓN de MATERIALES directos PARA LAS órDENES de PRODUCCIÓN

(los materiales indirectos se asignan a las órdenes por medio de la tasa
predeterminada de gif.)
cuando hay una requisición de materiales se tiene que dar la salida
contable en el almacén donde se elabora la requisición (abonándola
porque disminuye ese activo) y traspasar estos materiales a otra cuenta,
debido a que los departamentos de producción los requieren, por lo que se
tiene que aumentar el almacén de productos en proceso (cargándolo
porque aumentan este activo).
almacén de productos en proceso XXX
almacén de materiales XXX
3. Registro del costo de LA MANO de obrA DIRECTA
(la mano de obra indirecta se asigna a las órdenes por medio de la tasa
predeterminada de gif.)
como en el caso de la requisición de materiales, en este caso la mano de
obra directa trabaja directamente en la producción, por lo que el valor del
alma- cén de productos en proceso se tiene que incrementar. conforme se
incurre en costos, el valor del almacén de productos en proceso siempre
tendrá que incrementarse.
salarios por pagar XXX
4. Registro de los GASTOS INDIRECTOS de fABRICACIÓN (GIF)

en un sistema de costeo por órdenes, los gastos indirectos de

fabricación se aplican de acuerdo con una tasa predeterminada de gif.
al terminar la orden o el pedido especial se calculan los gif reales y se
comparan con los gif aplicados para posteriormente hacer el ajuste
correspondiente.
como los gif aplicados se asignan a la producción, igual que en el caso de
la mano de obra directa y de los materiales directos, el valor del almacén
de productos en proceso tiene que aumentar:
gif aplicados XXX
69
antes de registrar los GIF reales se tiene que llevar un control en mayores
auxiliares de todos los gastos indirectos incurridos para fabricar la orden
es- pecífica.
los gif reales como no han sido aplicados a la producción, se tienen
que registrar como cualquier otro gasto, con naturaleza deudora.
gif reales XXX

acreedores diversos XX
rentas por pagar XX
sueldos por pagar XX
Depreciación acumulada XX
5. registro de la salida de la producción en proceso al almacén de productos

terminados:
como en el caso del traspaso de los materiales directos al almacén de
productos en proceso se seguirá la misma lógica para traspasar ahora
la producción en proceso al almacén de productos terminados.
ALMACÉN de productos TERMINADOS XXX

ALMACÉN de productos EN proceso X
X
X
6. registro de la venta de las órdenes
terminadas
costo de ventas XXX
almacén de productos X
terminados clientes XXX
ventas X
X
7. registro de la sub o sobreaplicación de gif
se tienen que saldar las cuentas de gif reales y gif aplicados. la
diferencia se llevará contra el costo de ventas.
si es sobreaplicación de gif:
gif-aplicados XXX
gif-reales XXX
costo de ventas XX
70
órdeNes
si es subaplicación de gif:
gif-aplicados XXX
costo de ventas XX
gif-reales XXX
Problema integrador de costeo por órdenes

la fábrica de velas finas, velfin, s.a. de c.v., recibe pedidos de clientes alrededor
del mundo. Durante el mes de septiembre de 2014 se iniciaron y terminaron dos
órde- nes de producción.
la tasa predeterminada de gastos indirectos de fabricación es aplicada a
razón de $6.00 por hora de mano de obra directa.
la siguiente es información sobre los costos relacionada con compras de
materiales, requisiciones de materiales para las dos órdenes y mano de obra
directa que se utiliza para las órdenes de la fábrica de velas durante el mes de
septiembre:
2 de septiembre
se compraron $25,000 de materiales a crédito.
3 de septiembre
la orden 123 requirió:
Materia prima directa con valor de $9,500
Materia prima indirecta por $5,000
la orden 124 requirió únicamente:

Materiales directos por $6,000
Materiales indirectos por
$3,000
7 de septiembre
la nómina semanal de la fábrica está compuesta de:
Ord Hor Costo

en as
123 400 $2,000
124 300 $1,500
Sueldo a supervisores $2,000
71
14 de septiembre
la nómina semanal de la fábrica está compuesta de lo siguiente:
Ord Hor Cost

en as o
123 800 $4,0
00
124 400 $2,0
00
00
21 de septiembre
Ord Hor Cost

en as o
123 700 $3,5
00
124 500 $2,5
00
00
28 de septiembre
Ord Hor Cost

en as o
123 400 $2,0
00
124 400 $2,0
00
00
las órdenes se terminaron el día 29 de septiembre y se entregaron a los

clientes. el precio de venta de la orden 123 fue de $55,650 y el de la orden 124 de
$37,800. Otros gif incurridos realmente durante el mes fueron:
Depreciación de la maquinaria $2,000

Energía eléctrica $400
Renta del local $3,600
se pide
1. elaborar los asientos de diario requeridos
2. calcular la sub o sobreaplicación de gif
3. Determinar el costo de cada orden
4. elaborar el estado de costo de producción y venta
2 de septiembre
1. compra de materiales directos e indirectos
Almacén de materiales $25,000
Cuentas por pagar $25,000
72
órdeNes
3 de septiembre
2. requisición de materiales directos e indirectos para las órdenes. los
materiales directos se cargan directamente a la producción en proceso,
mientras que los indirectos forman parte de los gif reales.
Almacén de productos en proceso, orden $9,5

123 00
124 00
GIF reales $8,0
00
Almacén de materiales $23,500
7, 14, 21 y 28 de septiembre
3. registro de la mano de obra directa e indirecta (de las cuatro semanas). la

mano de obra directa se carga a la producción en proceso mientras que la
indirecta forma parte de los gif reales.

123 00
124
GIF reales $8,000
Nómina por pagar $27,500
en el mes de septiembre
4. registro de los gif aplicados.

los gif se aplican en base a las horas de mano de obra directa. las
horas para la orden 123 son 2,300 y para la orden 124 son 1,600
horas. la tasa de gif es de $6 por hora de mano de obra directa.

123 00
124
GIF aplicados $23,400
al finalizar el mes de septiembre
5. registro de otros gif reales.
GIF reales $6,000

Depreciación acumulada de $2,000
maquinaria
Renta por pagar $3,600
Cuentas por pagar $400
ahora, pasaremos todo a cuentas de mayor para determinar los saldos de las
cuentas de inventarios y de los gif aplicados y reales.
73
Almacén de materiales
1. 25,000 2. 23,500
sf. 1,500
Almacén de productos en proceso -orden 123

2. 9,500
3. 11,500
4. 13,800
sf. 34,800 6. 34,800
Almacén de productos en proceso Cuenta Control

2. (orden 123) 9,500
2. (orden 124) 6,000
3. (orden 123) 11,500
3. (orden 124) 8,000
4. (orden 123) 13,800
4. (orden 124) 9,600
sf. 58,400 6. 58,400
Almacén de productos en proceso -orden 124

2. 6,000
3. 8,000
4. 9,600
sf. 23,600 6. 23,600
Almacén de productos terminados

6. 58,400 7. 58,400
Nómina
3. 27,500
GIF reales
2. 8,000
3. 8,000
5. 6,000
sf. 22,000 8. 22,000
74
órdeNes
Cuentas por
pagar
1. 25,0
00
5. 400
sf. 25,4
00
GIF aplicados
4 23,4
. 00
8. 23,400 s 23,4
f 00
.
Renta por
pagar
5 3,60
. 0
s 3,60
f 0
.
Costo de
Ventas
7. 58,400
8 1,40
. 0
cDv ajustado
57,000
Depreciación acumulada
5. 2,000
sf. 2,000
6. salida de productos en proceso y entrada al almacén de productos

terminados.
Almacén de productos terminados 58,400

Almacén de productos en proceso, orden 123 34,8
00
Almacén de productos en proceso, orden 124 23,6
00
7. registro de la entrega de la mercancía a los clientes:
Costo de ventas 58,400

Almacén de productos terminados 58,400
Clientes 93,450
Ventas 93,450
75
Compañía Velfin, S.A. de C.V.

Estado de costo de producción y venta
Para el mes terminado el 30 de septiembre de 2014
Materiales directos e Indirectos:
Inventarlo inicial de materiales 0
(+) Compras netas de materiales 25,00
0
(=) Materiales disponibles 25,00
0
(–) Inventario final de materiales (1,500
)
(–) Materiales indirectos utilizados (8,000
)
(=) Materiales directos requeridos $15,50
0
( Mano de obra directa 19,500
+
)
( Gastos indirectos de fabricación aplicados: 23,400
+
)
( Costo de producción y venta $58,40
= 0
)
( Sobreaplicación de GIF (1,400)
–
)
( Costo de ventas ajustado $57,00
= 0
)
8. registro de la sobreaplicación, cierre de gif aplicados y gif reales y

ajuste al costo de ventas:
GIF aplicados 23,400

GIF reales 22,000
CDV 1,400
en el Estado de costo de producción y venta no existen inventarios

iniciales y finales de productos en proceso y de productos terminados debido a
que en el momento que las dos órdenes se terminan son entregadas a los
clientes. en este caso, el costo de manufactura, costo de producción y costo de
ventas es el mismo. al final del estado de costo de producción se resta la
sobreaplicación de gastos indirectos de fabricación para ajustar el costo de
ventas.
Resumen
el sistema de costeo por órdenes es utilizado en las empresas que fabrican
productos especiales o específicos o servicios que son prestados de acuerdo con
las nece- sidades del cliente.
los costos de producción de cada orden deben registrarse por separado en
una hoja de costos con el fin de llevar un buen control y determinar
adecuadamente el costo.
76
órdeNes
en el sistema de costeo por órdenes los gastos indirectos de fabricación son

aplicados en base a una estimación ya que no pueden ser identificables directa-
mente con las órdenes, mientras que los materiales directos y la mano de obra
directa se obtienen de los documentos de requisiciones de materiales y de las
tarjetas de tiempo.
el flujo de costos en un sistema de costeo por órdenes se hace con el méto-
do de inventarios perpetuos, en el cual los saldos de las cuentas del almacén
de materiales, producción en proceso y productos terminados son actualizados
cons- tantemente. cuando se manejan varias órdenes especiales se utilizan
cuentas control de mayor general y mayores auxiliares para contabilizar en
forma detallada y por separado los movimientos de las diferentes órdenes.
Cuestionario
1. explique brevemente la diferencia entre el sistema de costeo por órdenes
y el sistema de costeo por procesos.
2. explique qué tipo de empresas pueden utilizar un sistema de costeo por
ór- denes.
3. ¿cuáles son los documentos que se deben llevar en un sistema de costeo
por órdenes para el control de costos?
4. ¿por qué es importante el uso de las tasas predeterminadas de gastos
indirectos de fabricación en un sistema de costeo por órdenes?
5. ¿cuál es el sistema de acumulación de costos utilizado en el sistema de
costeo por órdenes y por qué?
Problemas
3.1 para cada uno de los siguientes productos indique cuál sistema de
costeo es más conveniente, el de órdenes o el de procesos y por qué:
a) refrescos.
b) cajas de cereal.
c) cartuchos para impresora.
d) joyería fina.
e) impresión de facturas para diferentes negocios.
77
f) papel higiénico.
g) invitaciones de boda.
h) Muebles finos de madera.
i) salón de belleza (cortes de pelo, tintes, manicure o pedicure, entre otros).
3.2 la empresa tubsa utiliza el sistema de costeo por órdenes para costear sus
productos. Durante el mes de febrero se trabajó en la orden 815 que
consta de 200 unidades, incurriéndose en los siguientes costos:
Mano de obra directa Hor Costo

as
7 de febrero 160 $6.50
14 de febrero 170 $5.00
21 de febrero 150 $6.00
28 de febrero 140 $5.50
Materia prima requerida $8,000.00
la tasa de gastos indirectos de fabricación es de $8.00 aplicada por hora de

mano de obra directa.
se pide calcular
a) el costo total de la orden 815.
b) el costo unitario de las unidades de la orden 815.
3.3 la compañía abc fabricó dos órdenes de producción durante el mes de

mayo. los gastos indirectos de fabricación son aplicados a la orden 101
a razón de una tasa de $8 por hora de mano de obra directa, mientras
que para la orden 102 son aplicados a 125% del costo de la mano de
obra directa.
en cada una de las órdenes se proporciona la siguiente información:
Orden Orden
101 102
Materia prima directa requerida $10,000 $15,000
Mano de obra directa utilizada 12,000 ?
Gastos indirectos de fabricación aplicados ? 30,000
la orden 101 requirió 2,000 horas de mano de obra directa mientras que la
orden 102 requirió 1.5 veces más horas que la orden 101.
78
órdeNes
se pide calcular
a) los gastos indirectos de fabricación aplicados a la orden 101.

b) el costo de la mano de obra directa utilizada para la orden 102.
c) el costo de producción para la orden 101 y para la orden 102.
3.4 la empresa viajero frecuente, s.a., fabrica maletas de piel que son
obsequia- das a clientes distinguidos de distintas aerolíneas. la empresa
cuenta con poca información sobre los elementos del costo de producción
para el año que termina el 31 de diciembre de 2014, por lo que le solicita
su ayuda para conocer el costo de producción para ese año.
el inventario inicial de la materia prima directa fue de $100,000, el in-
ventario final de $150,000 y la materia prima directa utilizada durante el
año fue de $250,000. la mano de obra directa requerida representa 25%
del costo de producción y los gif se aplican como un porcentaje del costo
de la mano de obra directa. el costo de producción siempre es igual a
200% del cos- to de la materia prima directa comprada.
se pide calcular
a) costo de la materia prima directa comprada.

b) costo de la mano de obra directa.
c) gif aplicados a la producción.
d) tasa de aplicación de los gif.
e) costo de producción para el año 2014.
3.5 la compañía atlética fabrica uniformes deportivos en el estado de jalisco.

tiene dos departamentos productivos, el de corte y el de confección. la
empresa utiliza el sistema de costeo por órdenes para determinar los
costos unitarios de producción.
en el departamento de corte los gastos indirectos de fabricación son apli-
cados en base a las horas de mano de obra directa, mientras que en el
departamento de confección la base utilizada son las horas-máquina.
la compañía presentó el siguiente presupuesto para el año que inicia el
1 de enero de 2014:
79
Departament Departament
o de o de corte
confección
Costo de la mano de obra directa $ 50,000 $ 80,000
Gastos indirectos de fabricación $200,000 $120,000
Horas de mano de obra directa 5,000 10,000
Horas-máquina 12,500 2,000
se pide calcular
a) la tasa predeterminada de gif para el departamento de corte y para

el departamento de confección.
la hoja de costos para la orden 308 que constó de 150 unidades mostró
la siguiente información:
Departamento Departamento
de corte de confección
Costo de la mano de obra directa $120 por unidad $30 por unidad
Horas de mano de obra directa $15 por unidad $12 por unidad
Horas-máquina 2 horas por unidad 0.5 horas por
unidad
Costo de la materia prima directa 0.5 horas por 1 hora por unidad
unidad
utilizada
b) ¿cuáles son los gastos indirectos de fabricación aplicados a cada

unidad de la orden 308? ¿cuál será el costo unitario de la orden 308?
¿cuál será el costo total de la orden 308?
3.6 la compañía perfumes de colección, s.a., presenta la siguiente información

relativa al inventario inicial de productos en proceso para el mes de junio
de 2014:
Número Materia prima Mano de obra Gastos indirectos de

de directa directa fabricación
orden
3 $15,0 $8,000 $12,000
4 00
0
4 11,500 $10,0 9,000
0 00
8
4 19,000 $13,0 15,000
3 00
3
Durante el mes de junio se incurrieron en costos de materiales directos y

mano de obra directa para las siguientes órdenes:
80
órdeNes
Número de Materia prima Mano de obra

orden directa directa
340 $ 4,000
360 10,000 6,000
408 5,000
433 7,000
450 12,000 5,500
503 16,000 8,000
los gastos indirectos de fabricación se aplican a razón de 130% del

costo de la mano de obra directa. todas las órdenes que se tenían en el
inventario de productos en proceso al inicio del mes fueron terminadas
y vendidas con un margen de 35% sobre el costo de producción.
se pide calcular
a) costo de producción de cada una de las órdenes terminadas.

b) elaborar un estado de resultados para conocer la utilidad bruta
obtenida.
c) saldo del inventario final de productos en proceso.
3.7 luminarias, s.a., elabora dos tamaños de anuncios luminosos, el grande

que mide 15 metros cuadrados y el mediano que mide 10 metros
cuadrados. el inventario inicial de materiales directos al 1 de octubre de
2014 era de $180,000 y el de productos en proceso de $150,000. el saldo
en la cuenta de bancos a la misma fecha era de $45,000. los $150,000 del
inventario inicial de productos en proceso estaba formado por las

siguientes órdenes:
Materiales Mano de obra

Orden GIF Total
directos directa
3 $40,000 $20,000 $30,000 $90,000
7
25,000 14,000 21,000 60,000
3
9
los gastos indirectos de fabricación son aplicados a la producción a razón

de 150% del costo de la mano de obra directa.
Durante el mes se llevaron a cabo las siguientes operaciones con respecto
a las órdenes 37 y 39:
81
Ord Costo Se vendió

en en
1. Requisiciones de materiales directos 37 $25,000
39 $20,000
2. Pago de mano de obra directa 37 $9,000

39 $7,000
3. Gastos indirectos de fabricación y

gastos
administrativos incurridos durante el
mes
fueron:
• Energía eléctrica de la fábrica $3,000
• Gastos financieros $4,500
• Gastos de publicidad $6,000
• Mano de obra indirecta $15,000
• Depreciación del equipo de fábrica $3,800
4. Orden 37 $180,000
5. Orden 39 $128,000
se pide
a) elaborar los asientos de diario para registrar las transacciones
ocurridas en el mes de octubre.
b) Hacer los pases al mayor.
c) Determinar la sub o sobreaplicación de gastos indirectos de
fabricación, transfiriendo el saldo a la cuenta de costo de ventas.
d) elaborar un estado de resultados para conocer la utilidad bruta obtenida.
3.8 la empresa conductores eléctricos, s.a., trabajó en tres órdenes especiales

durante el mes de septiembre de 2014, por lo que se presenta información
relacionada con dichas órdenes:
Orden 234 Orden 308 Orden 419

Número de unidades 2,500 2,150 2,220
Materia prima directa requerida $28,000 $15,000 $25,000
Costo de la mano de obra directa $23,000 $12,500 $18,000
Horas de MOD 3,750 1,500 3,330
los gastos indirectos de fabricación presupuestados ascendieron a

$150,000 para el mes de septiembre. las horas de mano de obra directa
estimadas
82
órdeNes
durante el mes fueron $20,000. los gastos indirectos de fabricación se apli-

can a las órdenes en base a las horas de mano de obra directa.
al finalizar el mes se terminaron las órdenes 234 y 419 y fueron vendidas
a los clientes a un precio de venta de $45 por unidad.
se pide
a) calcular la tasa de gastos indirectos de fabricación.
b) calcular el costo para la orden 234 y 419.
c) Determinar el costo por unidad de las mismas órdenes.
d) registrar en asientos de diario el traspaso del almacén de productos en
proceso de las órdenes 234 y 419 al almacén de productos terminados,
así como su venta.
e) Determinar el saldo final de la cuenta de almacén de productos en
proceso.
3.9 la compañía lapim realizó las siguientes transacciones en el mes de

abril de 2014:
1. compra de materiales directos e indirectos por $63,000.
2. Materiales requeridos para la producción: $35,000 de materiales
directos y $5,000 de materiales indirectos.
3. la nómina del mes fue como sigue:
Mano de obra directa $25,0

00
Mano de obra indirecta $15,0
00
Nómina de la oficina $10,0

00
4. los gastos indirectos de fabricación son aplicados a razón de 120% del

costo de la mano de obra directa.
5. la maquinaria de la fábrica se depreció $3,500 y el equipo de oficina

$2,000.
6. Otros gastos indirectos incurridos durante el mes fueron por $7,000.
7. la mercancía terminada durante el mes fue por $60,000. el precio de
venta fue de 140% del costo.
8. la variación en los gastos indirectos de fabricación se asigna al
costo de ventas.
83
se pide
a) preparar los asientos de diario necesarios para registrar las
transacciones anteriores.
b) ¿cuál es el saldo del almacén de productos en proceso?
c) ¿en cuánto aumenta o disminuye el costo de ventas después del ajuste?
Ejercicios complementarios
1. es uno de los documentos básicos utilizados en un sistema de costeo por ór-
denes:
a) Hoja de costos
b) Hoja de excel
c) Hoja de orden
d) Hoja de resultados
2. son los gastos indirectos que se estiman al inicio de un periodo contable y se

utilizan para obtener la tasa de gif predeterminada.
a) gif presupuestados
b) gif reales
c) gif aplicados
d) gif históricos
3. son los gastos indirectos en los que una empresa manufacturera incurre en
un determinado periodo:
b) gif reales
c) gif aplicados
d) gif históricos
4. son los gastos indirectos que se asignan a la producción conforme se presen-

ta la actividad real de producción.
b) gif reales
c) gif aplicados
d) gif históricos
84
órdeNes
5. es aquel sistema de registro en el cual la cuenta de inventarios se

actualiza al finalizar el periodo contable al momento de realizar el conteo
físico:
a) sistema perpetuo
b) sistema periódico
c) sistema normal
d) sistema específico
6. es aquel sistema de registro en el cual la cuenta de inventarios se

actualiza continuamente sin necesidad de un conteo físico de la
mercancía.
a) sistema perpetuo
b) sistema periódico
c) sistema normal
d) sistema específico
7. la hoja de costos en un sistema de costeo por órdenes contienen los

siguientes elementos:
a) requisición de materiales, tarjetas de tiempo para la mano de obra y
gastos indirectos de fabricación
b) gastos varios y costos de conversión
c) costos de producción y boletas de tiempo
d) costos primos
8. el sistema de costeo por órdenes es utilizado cuando:

a) la producción es realizada de acuerdo con requerimientos específicos

por parte de los clientes
b) la producción es en serie y son productos homogéneos
c) la producción se va a justando de acuerdo con la demanda del
producto
d) a juicio de los administradores
9. en una hoja de costos en el sistema de costeo por órdenes, el control de la

mano de obra va relacionado con el siguiente documento:
a) boletas de tiempo
b) requisiciones de materiales
c) gastos indirectos de fabricación
d) Hoja de 4 columnas
85
10. en una hoja de costos en el sistema de costeo por órdenes, el costo de los
materiales va relacionado con el siguiente documento:
a) boletas de tiempo
b) requisiciones de materiales
c) gastos indirectos de fabricación
d) Hoja de 4 columnas
11. ¿cuál de los siguientes productos manufacturados nO utilizarían el sistema

de costeo por órdenes?
a) pinturas al óleo de paisajes navideños
b) artesanías elaboradas en el estado de veracruz
c) ropa hecha a la medida
d) automóviles toyota
12. la empresa el girasol envió materia prima directa para las órdenes de traba-
jo números 230 y 240 por $120,000 y $150,000, respectivamente. el asiento
de diario que debe realizarse para registrar esta transacción es:
a) cargo a inventario de productos en proceso por $270,000 (con
subcuentas para órdenes 230 y 240) y abono a inventario de materia
prima directa por
$270,000
b) cargo a inventario de materia prima por $270,000 y abono a inventario
de productos en proceso por $270,000 (con subcuentas para órdenes
230 y 240)
c) cargo a inventario de productos en proceso por $270,000 y abono a
inventario de materia prima directa por $270,000 (con subcuentas
para órdenes 230 y 240)
d) cargo a inventario de materia prima por $270,000 (con subcuentas

para órdenes 230 y 240) y abono a inventario de productos en
proceso por
$270,000
13. la empresa solares produjo las órdenes de producción 120 y 122 con los si-
guientes costos:
Cos Orden 120 Orden 122

to
Materia prima directa $35,000 $48,000
Mano de obra directa $20,000 $33,000
GIF $6,000 $4,500
86
órdeNes
el asiento de diario requerido para registrar la materia prima utilizada es:
a) cargo a inventario de productos en proceso por $83,000 (subcuentas

para la O120 por $35,000 y O122 por $48,000) y abono a inventario de
materia prima directa por $83,000
b) cargo a inventario de materia prima directa por $83,000 (subcuentas
para la O120 por $35,000 y O122 por $48,000) y abono a inventario
productos en proceso por $83,000
inventario de materia prima por $83,000 (subcuentas para la O120
por $35,000 y O122 por $48,000)
d) cargo a inventario de materia prima directa por $83,000 y abono a in-
ventario productos en proceso por $83,000 (subcuentas para la O120
por
$35,000 y O122 por $48,000)
14. la empresa alfa produjo las órdenes de producción 10 y 20 con los

siguientes costos:
Cos Orden 10 Orden 20

to
Materia prima directa $15,000 $28,000
Mano de obra directa $10,000 $13,000
GIF $4,000 $2,500
el asiento de diario requerido para registrar la mano de obra directa

requerida:

para la O10 por $10,000 y O20 por $13,000) y abono a sueldos y
salarios por pagar por $23,000
b) cargo a inventario de productos en proceso por $23,000 (subcuentas
para la O10 por $10,000 y O20 por $13,000) y abono a gastos
indirectos de fabri- cación por $23,000
c) cargo a sueldos y salarios por cobrar por $23,000 (subcuentas para la
O10 por $10,000 y O20 por $13,000) y abono a inventario de productos
en proceso por $23,000
d) cargo a inventario de productos en proceso por $23,0000 y abono a
sueldos y salarios por pagar por $23,000 (subcuentas para la O10 por
$10,000 y O20 por $13,000)
87
15. los gastos indirectos de fabricación presupuestados para el año 2014 son
por la cantidad de $3,500,000 y las horas de mano de obra directa que se
espera trabajar en ese año son 100,000. se sabe además que la mano de
obra directa presupuestada será de $2,000,000. ¿cuál es la tasa
predeterminada de gastos indirectos de fabricación?
a) $35
b) $20
c) $0.028
d) $0.05
por la cantidad de $500,000 y las horas de mano de obra directa que se
espera trabajar en el año son 100,000. las horas de trabajo utilizadas por
las órdenes 20 y 30 fueron por 50 y 70 respectivamente. ¿cuál es el total de
gif aplicados para ambas órdenes?
a) $600
b) $250
c) $350
d) $500
por la cantidad de $500,000 y las horas de mano de obra directa que se
espera trabajar en el año son 100,000. las horas de trabajo utilizadas por las
órdenes 20 y 30 fueron por 50 y 70 respectivamente. ¿cuál es el asiento de
diario para registrar la aplicación de estos gif?
a) cargo a inventario de productos en proceso por $600 (subcuentas O20 por

$350 y O30 por $350) y abono a gif aplicados por $600
b) cargo a inventario de productos en proceso por $600 (subcuentas O20 por
$350 y O30 por $350) y abono a gif presupuestados por $600
c) cargo a gif aplicados por $600 y abono a inventario de productos en
proceso por $600 (subcuentas O20 por $350 y O30 por $350)
d) cargo a gif reales por $600 y abono a inventario de productos en
proceso por $600 (subcuentas O20 por $350 y O30 por $350)
88
órdeNes
18. las horas máquina trabajadas para la orden de trabajo 100 fueron 200,
mientras que la orden 102 trabajó 80 horas. los gif se aplican a una
tasa de $5 por hora máquina trabajada. ¿cuál es el asiento de diario que
se tiene que elaborar para registrar la aplicación de estos gif?

O100 por $1,000 y O102 por $400) y abono a gif aplicado por $1,400
b) cargo a gif aplicados por $1,400 y abono a inventario de productos en
proceso por $1,400 (subcuentas O100 por $1,000 y O102 por $400)
c) cargo a inventario de productos en proceso por $1,400 (subcuentas
O100 por $1,000 y O102 por $400) y abono a gif reales por $1,400
d) cargo a gif reales por $1,400 y abono a inventario de productos en
proceso por $1,400 (subcuentas O100 por $1,000 y O102 por $400)
19. en el mes de noviembre se terminó y transfirió al almacén de productos

terminados la orden 10 con un costo de $5,000. la orden 15 no fue
terminada, sin embargo se sabe que su costo acumulado fue de $3,000.
¿cuál es el asien- to de diario para registrar la transferencia de la orden
terminada?
a) cargo a inventario de productos terminados por $5,000 y abono a

inventario de productos en proceso por $5,000
b) cargo a inventario de productos terminados por 5,000; cargo a
inventario de productos en proceso por $3,000 y abono a inventarios
por $8,000
inventario de productos terminados por $5,000
d) cargo a la cuenta de inventarios por $8,000 y abono a la cuenta de

inventario de productos en proceso por $8,000
20. la orden número 50 tenía un costo de $40,000. esta orden se vendió a

150% del valor de su costo, al contado. al precio de venta se le agregó el
16% de iva.
¿cuál asiento debe realizarse para registrar la venta?
a) cargo a bancos por $69,600, cargo a costo de ventas por $40,000,

abono a inventario de producto terminado por $40,000, abono a ventas
por $60,000 y abono a iva por pagar por $9,600
b) cargo a bancos por $69,600, abono a ventas por $60,000 y abono a iva
por pagar por $9,600
89
c) cargo a bancos por $40,000 y abono a inventario de productos

terminados por $40,000 e iva por pagar por $6,000
d) cargo a inventario de productos terminados por $40,000, cargo a
bancos por $29,600, abono a ventas por $60,000 y abono a iva por
pagar por $9,600
21. la orden número 100 tenía un costo de $20,000. esta orden se vendió a
120% del valor de su costo, al contado. al precio de venta se le agregó el 16%
de iva.
¿cuál asiento debe realizarse para registrar la venta?
a) cargo a bancos por $27,840, cargo a costo de ventas por $20,000,

abono a inventario de producto terminado por $20,000, abono a ventas
por $24,000 y abono a iva por pagar por $3,840
b) cargo a bancos por $27,840, abono a ventas por $20,000 y abono a iva
c) cargo a bancos por $20,000 y abono a inventario de productos
terminados por $20,000 e iva por pagar por $3,840
d) cargo a inventario de productos terminados por $20,000, cargo a
bancos por $23,840, abono a ventas por $40,000 y abono a iva por
pagar por $3,840
22. en el mes de noviembre se terminó y transfirió al almacén de productos ter-

minados la orden 20 con un costo de $10,000. ¿cuál es el asiento de diario
para registrar la transferencia de la orden terminada?
a) cargo a inventario de productos terminados por $10,000 y abono a

inventario de productos en proceso por $10,000
b) cargo a inventario de productos en proceso por $10,000 y abono a

inventario de productos terminados por $10,000
c) cargo a la cuenta de bancos por $10,000 y abono a la cuenta de
inventario de productos terminados por $10,000
d) cargo a la cuenta de inventario de productos terminados por $10,000 y
abono a la cuenta de ventas por $10,000
23. la orden número 18 se vende a crédito en $10,000 más iva. ¿cuál es el

asien- to de diario requerido para registrar la venta?
a) cargo a clientes por $11,600, abono a ventas por $10,000 y abono a iva
90
órdeNes
b) cargo a clientes por $11,600, abono a inventario de productos

terminados por $10,000 y abono a iva por pagar por $1,600
c) cargo a ventas por $11,600, abono a inventario de productos
terminados por $10,000 y abono a iva por pagar por $1,600
d) cargo a clientes por $10,000, cargo a iva por acreditar por $1,600 y
abono a bancos por $11,600
24. la orden número 10 se vende al contado en $5,000 más iva. ¿cuál es el

asien- to de diario requerido para registrar la venta?
a) cargo a bancos por $5,800, abono a ventas por $5,000 y abono a iva
por pagar por $800
b) cargo a clientes por $5,800, abono a inventario de productos
terminados por $5,000 y abono a iva por pagar por $800
c) cargo a ventas por $5,800, abono a inventario de productos terminados
por $5,000 y abono a iva por pagar por $800
d) cargo a bancos por $5,000, cargo a iva por acreditar por $800 y abono
a bancos por $5,800
25. Una orden de producción fue vendida en $30,000 y este precio de venta
repre- sentaba el 150% del costo de producción. ¿cuál es el asiento de
diario para registrar el costo de venta?
a) cargo a costo de ventas por $30,000 y abono a ventas por $30,000

b) cargo a costo de ventas por $20,000 y abono a inventario de productos
terminados por $20,000
c) cargo a inventario de productos terminados por $20,000 y abono a

costo de ventas por $20,000
d) cargo a costo de ventas por $30,000 y abono a inventario de productos
terminados por $30,000
91

Sistema de Costeo Por Ordenes de Produccion

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Capítulo

Al concluir este capítulo, el alumno estará capacitado para:

Costeo por órdenes y costeo por procesos

a) sistema de costeo por órdenes (o por pedidos).

Sistema de costeo por órdenes

Hoja de costos para cada orden

ahora cabe la pregunta, ¿cuál es la secuencia que debe seguirse en el sistema de

Requisición de los materiales

fabricación que se aplicaron para cada orden. adicionalmente, en una hoja de

Cuadro 3.1 Ejemplo de requisición de

 nombre del empleado.

Cuadro 3.2 Ejemplo de tarjeta de

Día Inicio Termina Tiempo Tasa por hora Costo total

Requisición de materiales indirectos

Gastos indirectos de fabricación (GIF)

predeterminada de gastos indirectos de fabricación, vimos su importancia en

los gastos indirectos de fabricación son asignados a las órdenes de trabajo

en el ejemplo 3.1, si suponemos que la tasa predeterminada es de $20 por

21 horas utilizadas por $20 = $420

 Materia prima directa requerida

 Mano de obra directa utilizada

se puede determinar el costo total de fabricación de esta orden especial

Cuadro 3.3 Hoja de

Registro del flujo de costos en el

1. ComprA de MATERIALES directos e INDIRECTOS

se tiene que llevar un registro por separado en mayores auxiliares de los

posteriormente, estos datos se llevarán al mayor general de materiales

2. REQUISICIÓN de MATERIALES directos PARA LAS órDENES de PRODUCCIÓN

3. Registro del costo de LA MANO de obrA DIRECTA

4. Registro de los GASTOS INDIRECTOS de fABRICACIÓN (GIF)

en un sistema de costeo por órdenes, los gastos indirectos de

gif reales XXX

5. registro de la salida de la producción en proceso al almacén de productos

ALMACÉN de productos TERMINADOS XXX

Problema integrador de costeo por órdenes

la orden 124 requirió únicamente:

Ord Hor Costo

Ord Hor Cost

Ord Hor Cost

Ord Hor Cost

las órdenes se terminaron el día 29 de septiembre y se entregaron a los

Depreciación de la maquinaria $2,000

Almacén de productos en proceso, orden $9,5

3. registro de la mano de obra directa e indirecta (de las cuatro semanas). la

Almacén de productos en proceso, orden $11,5

4. registro de los gif aplicados.

horas. la tasa de gif es de $6 por hora de mano de obra directa.

Almacén de productos en proceso, orden $13,8

al finalizar el mes de septiembre

5. registro de otros gif reales.

GIF reales $6,000

Almacén de productos en proceso -orden 123

Almacén de productos en proceso Cuenta Control

Almacén de productos en proceso -orden 124

Almacén de productos terminados

6. salida de productos en proceso y entrada al almacén de productos

Almacén de productos terminados 58,400

Costo de ventas 58,400

Compañía Velfin, S.A. de C.V.

8. registro de la sobreaplicación, cierre de gif aplicados y gif reales y

ajuste al costo de ventas:

GIF aplicados 23,400

en el Estado de costo de producción y venta no existen inventarios