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ALCANCES DE LA CONTABILIDAD ELECTRNICA.

Mtro. Mario Orlando Beltrn Lpez.



La contabilidad como medio de informacin financiera para cualquier empresa, ya
sea persona fsica o persona moral, permite tomar decisiones econmicas importantes.

Artculo 16.- Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, estn obligados.
III.- A mantener un sistema de Contabilidad conforme al artculo 33.

Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado.
Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del
negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:

A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como
conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales
de las mismas.
B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que
den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;
C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera
del negocio;
D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;
E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir
la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable
y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.


Artculo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn
obligadas a llevar contabilidad, estarn a lo siguiente:

I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros
contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros
sociales, control de inventarios y mtodo de valuacin, discos y cintas o cualquier otro
medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrnicos
de registro fiscal y sus respectivos registros, adems de la documentacin
comprobatoria de los asientos respectivos, as como toda la documentacin e
informacin relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite
sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este
Cdigo se establecer la documentacin e informacin con la que se deber dar
cumplimiento a esta fraccin, y los elementos adicionales que integran la
contabilidad.

Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para
combustin automotriz o gas licuado de petrleo para combustin automotriz, en
establecimientos abiertos al pblico en general, debern contar con los equipos y
programas informticos para llevar los controles volumtricos. Se entiende por controles
volumtricos, los registros de volumen que se utilizan para determinar la existencia,
adquisicin y venta de combustible, mismos que formarn parte de la contabilidad del
contribuyente.

Los equipos y programas informticos para llevar los controles volumtricos sern
aquellos que autorice para tal efecto el Servicio de Administracin Tributaria, los
cuales debern mantenerse en operacin en todo momento.
II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fraccin anterior debern cumplir
con los requisitos que establezca el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones
de carcter general que emita el Servicio de Administracin Tributaria.


Artculo 33.- Para los efectos del artculo 28, fracciones I y II del Cdigo, se estar a lo
siguiente:
A. Los documentos e informacin que integran la contabilidad son:
I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catlogo de cuentas que se
utilice para tal efecto, as como las plizas de dichos registros y asientos;
II. Los avisos o solicitudes de inscripcin al registro federal de contribuyentes, as
como su documentacin soporte;
III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales,
bimestrales, trimestrales o definitivos;
IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depsitos y retiros
respecto de los registros contables, incluyendo los estados de cuenta correspondientes a
inversiones y tarjetas de crdito, dbito o de servicios del contribuyente, as como de los
monederos electrnicos utilizados para el pago de combustible y para el otorgamiento
de vales de despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del
contribuyente;
V. Las acciones, partes sociales y ttulos de crdito en los que sea parte el contribuyente;
VI. La documentacin relacionada con la contratacin de personas fsicas que
presten servicios personales subordinados, as como la relativa a su inscripcin y
registro o avisos realizados en materia de seguridad social y sus aportaciones;
VII. La documentacin relativa a importaciones y exportaciones en materia
aduanera o comercio exterior;
VIII. La documentacin e informacin de los registros de todas las operaciones, actos o
actividades, los cuales debern asentarse conforme a los sistemas de control y
verificacin internos necesarios, y
IX. Las dems declaraciones a que estn obligados en trminos de las
disposiciones fiscales aplicables.