Que es un panel
Un panel es una reunión entre varias personas sobre un tema específico. Los miembros
del panel, que suelen recibir el nombre de «panelistas», exponen su opinión y punto de
vista sobre el tema a tratar.
En el debate, cada uno de los expositores presenta un punto del mismo, completando o
ampliando, si es necesario el punto de vista de los otros.
Algunas veces, en la reunión de un panel se admite personas, como observadores, a
personas ajenas al panel; este público puede realizar preguntas para aclarar el contenido
o la posición de algún miembro del panel. El panel tiene el sentido de una consulta a los
expertos mundiales en un tema.
Si todos los presentes en la reunión debaten entre sí los diferentes enfoques, ya no se
trata de un panel sino de una mesa redonda. Otra diferencia entre «panel» y «mesa
redonda» es que en un panel los expertos conocen el tema en profundidad, mientras que
en una mesa redonda tanto la gente que debate como los que oyen y preguntan conocen
el tema de forma suficiente para participar en el debate. La mesa redonda suele conducir
a discusiones y polémica. El lenguaje es formal.
Formato básico de un panel
Un panel suele tener de tres a cinco miembros; en todo caso, siete es el número máximo
aceptable en un panel de expertos para que la reunión sea operativa. La duración
estimada es de una o dos horas, con 10 ó 15 minutos dedicados a la presentación de cada
ilustre. Después de la presentación, un secretario expone las diferentes ponencias en
pocos minutos. En este salón un equipo de expertos discute un tema en forma de diálogo
o conversación ante el grupo.
Como en el caso del panel de discusión y el Simposio, en el panel se reúnen varias
personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un auditorio. La
diferencia, consiste en que en el panel dichos expertos no "exponen", no "hacen uso de
la palabra", no actúan como "oradores", sino que dialogan y conversan, debaten entre sí
el tema propuesto, desde sus particulares puntos de vista y especialización, pues cada
uno es experto en una parte del tema general.
En el panel, la conversación es básicamente normal, pero con todo, debe seguir un
desarrollo coherente, razonado, objetivo, sin derivar en disquisiciones ajenas o alejadas
del tema, ni en apreciaciones demasiado personales. Los integrantes del panel tratan de
desarrollar a través de la conversación todos los aspectos posibles del tema, para que el
auditorio obtenga así una visión relativamente completa acerca del mismo.
Un coordinador o moderador cumple la función de presentar a los miembros del panel
ante el auditorio, ordenar la conversación, intercalar algunas preguntas aclaratorias,
controlar el tiempo, etc.
Una vez finalizado el panel la conversación o debate del tema puede pasar al auditorio,
sin que sea requisito la presencia de los miembros del panel. El coordinador puede
seguir conduciendo esta segunda parte de la actividad grupal, que se habrá convertido en
un "Foro". La informalidad, la espontaneidad y el dinamismo son características de esta
técnica de grupo, rasgos por cierto bien aceptados generalmente por todos los auditorios.
Participantes
Un moderador que:
1. Anuncia el tema y el objetivo de discusión.
2. Determina el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas.
Los expertos o panelistas, de cuatro a seis especialistas en el tema, que desean
participar como consultores de un determinado órgano.
Preparación del panel
1. El equipo o persona que necesita consultar sobre un tema, define el asunto a
tratar, selecciona a los participantes del panel y al moderador.
2. Todos los participantes deben ser expertos sobre el tema
3. El público es quien realiza las preguntas a los expertos sobre el tema tratado.
Realización del panel
1. El moderador inicia presentando a los miembros y formula la primera pregunta
sobre el tema a desarrollar.
2. Los miembros del panel hacen sus presentaciones.
3. El moderador presenta las conclusiones finales.
Sugerencias:
Los miembros del panel y el coordinador deben estar ubicados de manera que
puedan verse entre sí para dialogar, y a la vez ser vistos por el grupo. La
ubicación semicircular suele ser la más conveniente, ya sea detrás de una mesa o
sin ella.
Puede designarse un secretario para tomar notas de las ideas más importantes, las
cuales pueden luego ser distribuidas entre el grupo.
Se aconseja tener especial cuidado en la elección de los miembros del Panel, pues
una conversación de este tipo debe mantener despierto el interés de un grupo que
permanece pasivo. Además del conocimiento sobre el tema, se requiere en los
interlocutores capacidades de facilidad de palabra, claridad de exposición.
Cómo ser un panelista efectivo
Servir en un panel es una gran oportunidad para establecerte en tu profesión o
área de especialidad. Si haces una presentación en un prestigioso panel, serás
observado por personas que no te han conocido antes. Sin embargo, esto sólo
funcionará a tu favor si la presentación que haces es buena. Para ser un panelista
efectivo, es necesario que te prepares con anticipación y que conozcas a las
personas que van a compartir el escenario contigo.
1 Prepara notas para guiar tu charla en el panel. Prepara una serie de puntos
que deseas mencionar y una serie separada de puntos que otros panelistas podrían
traer y escribe cómo los vas a enfrentar. Por ejemplo, si eres un activista anti-
farmacéutico y sabes que uno de los panelistas será de un grupo de cabildeo
farmacéutico, prepara una serie de contrapuntos a los puntos comunes que hablan
los grupos de cabildeo farmacéutico.
2 Utiliza estadísticas en tus temas de conversación. Comienza el debate citando
una estadística que apoye tu argumento. Obtén estas estadísticas a partir de
fuentes fiables.
3 Reconoce otros panelistas. Asiente mientras ellos hablan y hazles preguntas a
los puntos que plantean. Si te hacen preguntas, provee respuestas voluntarias.
4 Practica hablar con claridad. Habla cerca del micrófono, no tengas la boca más
allá de 2.5 cm (una pulgada) del micrófono. Utiliza un lenguaje corporal que
complemente tu discurso. Habla con las palmas abiertas al mencionar tus puntos,
pero mantén las manos a tu lado cuando escuches hablar a los demás.
5 Proporciona material de lectura para los participantes del panel. Si tienes un
artículo académico, imprime varias docenas de ejemplares y ubícalos sobre la
mesa de exhibición en el vestíbulo. Si tienes folletos, ubícalos en exhibición
también, o entrégalos personalmente cuando converses con las personas después
de la discusión del panel.
