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Brito
CONTABILIDAD
FINANCIERA
Adaptado a la NIIF para las PYME
(VEN-NIF PYME)
TOMO I
Ediciones
Centro de Contadores
A la juventud estudiosa de Venezuela.
"Formación y Trabajo. Éstas son las armas
con las que será derrotado el subdesarrollo”
PRÓLOGO
Aunque no es el primer libro que escribo, con la publicación de éste se cumple una de mis más
anheladas metas: escribir un libro de Contabilidad.
Este deseo se vino a convertir en una necesidad imperiosa cuando, a través de la experiencia
docente que he acumulado por más de 40 años enseñando contabilidad, he podido observar cómo,
estudiantes universitarios de Administración Comercial y Contaduría, al llegar el momento de estudiar
la Contabilidad Superior (Contabilidad IV), tienen grandes dificultades para asimilar esos
conocimientos con normalidad, siendo el índice de aplazados tan elevado que los propios estudiantes,
cuando ingresan al semestre en el que verán esta contabilidad, lo hacen convencidos, y aceptando de
antemano, que la aprobarán sólo después de repetirla dos o tres veces.
Como explicación de este hecho, no quise aceptar el razonamiento que afirma que, en
términos generales, la contabilidad superior resulta una materia muy difícil para los alumnos, y que ésa
era la causa de tantos aplazados en los exámenes.
Para mí, la causa era mucho más profunda, pues comencé a observar que, el problema, no
estaba en la Contabilidad Superior sino en la Contabilidad Básica e Intermedia.
Para probarlo, al comenzar en uno de los semestres a dictar clases de Contabilidad Superior,
decidí someter a los alumnos a una prueba elemental de Contabilidad Básica. Les proporcioné una
relación de cuentas con sus saldos, les pedí que las clasificaran en deudoras y acreedoras y que
elaboraran un Estado de Resultado y un Estado de Situación Financiera.
Al revisar la prueba, observé que una gran cantidad de estudiantes tenía dudas consideradas
como elementales, tales como no estar seguros de si el saldo de algunas cuentas era deudor o
acreedor o en qué grupo clasificarlas, además de mostrar dificultades para elaborar los estados
financieros solicitados.
A la vista de estos resultados, la conclusión fue contundente: Así como es conocido que el ser
humano se hace en los primeros diez años de su vida, el futuro contador se hace en la medida en que
haya alcanzado sólidos conocimientos de Contabilidad Básica e Intermedia.
Ése es el objetivo que me motivó a escribir este libro. Poner en las manos del alumno que
inicia sus estudios de contabilidad, herramientas de aprendizaje que le permitan formarse con solidez.
El contenido de este libro está adaptado al programa de estudio que se aplica a los
estudiantes de contabilidad en el CENTRO DE CONTADORES, el cual, a la vez, es el mismo que ven
los estudiantes de Contaduría en las diferentes universidades.
Teniendo en cuenta que la inmensa mayoría de las empresas en Venezuela califican dentro
del grupo de Medianas y Pequeñas Entidades, es por lo que decidí desarrollar las explicaciones, en
los casos que proceda, sustentándome en las Normas Internacionales de Información Financiera
para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYME) , las cuales, a través
del BA VEN-NIF No. 8, fueron adoptadas por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela, como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que deberán ser aplicados
en Venezuela para las Pequeñas y Medianas Entidades (VEN-NIF PYME).
Por cuanto por lo extenso del material a tratar resultaría un libro demasiado voluminoso
que, físicamente, sería difícil de manejar, es la razón por la que se ha decidido presentarlo en dos
tomos.
Los dos primeros Capítulos de este Primer Tomo, han sido destinados al estudio de la
Cuenta, donde es desarrollado un método práctico para realizar cargos y abonos y determinar el saldo,
mientras que, en el tercero, es desarrollado lo relacionado con la Ecuación del Patrimonio, haciendo
hincapié en que, el dominio de estos temas, son indispensables para lograr el adecuado manejo de los
siguientes Capítulos.
V
Es de todos conocido que, en la actualidad, prácticamente todas las empresas llevan su
contabilidad por medio de computadoras. Sin embargo, es indispensable que todo contador sepa cómo
llevarla en "libros". En primer lugar, porque nuestro Código de Comercio y la Ley de Impuesto
Sobre la Renta obliga a utilizar los libros que allí se mencionan. En segundo lugar, porque para saber
cómo llevar una contabilidad con un computador, se hace indispensable, antes, conocer cómo se lleva
"a mano". Los Capítulos 4, 5 y 6 están destinados a ello.
El Capítulo 7 ha sido destinado a que el estudiante se familiarice con los nombres de las
cuentas más comunes que son utilizadas en cualquier contabilidad, así como a conocer su
clasificación, dirigiéndonos a que, al final del camino, se llegue a dominar lo relacionado con la
presentación de los Estados Financieros.
A las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF) y Normas de Control Interno
ha sido dedicado el Capítulo 8. En forma muy resumida, se hace allí un bosquejo de ellas.
EL AUTOR.
VI
Introducción a la Contabilidad
1
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
Muchas han sido las opiniones emitidas en torno a qué es la contabilidad. Unos autores la
consideran una ciencia, otros expresan que es un arte y otros afirman que es una técnica.
“La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica”.
“La contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del
patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto estático como en el dinámico, con la finalidad de
lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo integran.”
Centro de Contadores 1
Contabilidad Financiera
“La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de
información y una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las acepciones o
descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen:
la naturaleza económica de la información, medida y comunicada referente a entidades
económicas de cualquier nivel organizativo, presentada a personas interesadas en formular
juicios basados en la información y tomar decisiones sirviéndose de dicha información.”
Como se puede observar, en la definición que precede están contenidos todos los conceptos
relevantes mencionados por los diferentes autores en torno a qué es la contabilidad. Tales
conceptos aparecen expresados en el orden en que la actividad contable va siendo
desarrollada:
1) REGISTRO.
Es ésta la primera actividad que se lleva a cabo en la contabilidad de una empresa. Sin
embargo, cuando ésta es constituida, antes de comenzar a registrar las transacciones, se
requiere realizar el paso previo de planificar el sistema de contabilidad que se utilizará. Esta
planificación consiste fundamentalmente en determinar la cantidad y tipo de información que
se desea obtener, así como los tipos de herramientas que se utilizarán, tales como
computadoras u otras máquinas electromecánicas.
Una vez trazado el plan de acción, se inicia el proceso de registro cronológico y sistemático
de las transacciones que la empresa vaya realizando, basándose en las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) que regulan esta actividad.
2) CLASIFICACIÓN.
Las transacciones van siendo registradas siguiendo el orden cronológico en que se van
realizando.
Sin embargo, ese registro, por sí solo, no va a proporcionar mucha información, por lo que,
es necesario dar el siguiente paso que consiste en ir clasificando los hechos de acuerdo con
su naturaleza. Se trata, simplemente, de ir acumulando tales hechos mediante la utilización
de cuentas, de manera que, en cualquier momento, pueda obtenerse información tal como,
por ejemplo, qué cantidad de efectivo existe en el banco, cuánto se ha vendido hasta esa
fecha, a cuánto ascienden sus inversiones, cuánto se ha gastado, cuánto y a quién le debe
la empresa, etc.
2 Centro de Contadores
Introducción a la Contabilidad
3) RESUMEN.
Una vez clasificadas las transacciones en sus correspondientes cuentas, se da el siguiente
paso que consiste en agrupar tales cuentas de acuerdo con su naturaleza, obteniendo así lo
que se conoce por Estados Financieros Básicos, los cuales están conformados por: Estado
de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo, además de sus Notas Aclaratorias.
4) ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN.
Hasta hace algunos años, la función de la contabilidad se limitaba a cumplir con los aspectos
internos de registrar, clasificar y resumir. Es esto lo que se conoce como teneduría de
libros. Sin embargo, actualmente, los objetivos de la contabilidad van mucho más allá del
registro monótono y repetitivo de transacciones.
5) TOMA DE DECISIONES.
La actividad de analizar e interpretar los estados financieros no sería de mucha utilidad si
todo quedara allí. Sin embargo, para el empresario moderno, la información que obtiene de
ese análisis e interpretación de los hechos que han afectado la empresa en el pasado, es
vital para proyectarla al futuro a través de la toma de decisiones.
Es vital que la información presentada en los estados financieros sea útil y confiable. Para ello
se hace indispensable que, durante el proceso de registro, clasificación y resumen de los
hechos ocurridos, sean aplicadas una serie de reglas conocidas como Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF), normas éstas que fueron adoptadas por la Federación de
Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, como los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en el Boletín de Aplicación
VEN-NIF N o .8 (BA VEN-NIF 8), cuya aplicación proporcionará esa razonable confiabilidad en
la información que muestren los estados financieros.
Centro de Contadores 3
Contabilidad Financiera
DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD.
Atendiendo a quienes va dirigida la información que proporcionan los estados financieros, la
contabilidad puede ser clasificada en: Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa
o de Gestión.
CONTABILIDAD FINANCIERA.
Es aquella en la que los estados financieros están destinados a proporcionar información útil en
la toma de decisiones de tipo económico por parte de usuarios externos tales como
proveedores, bancos, gobierno, etc. Por esta razón, la Contabilidad Financiera, debe estar
sometida a la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera.
1) CONTABILIDAD DE COSTOS.
Es ésta una de las áreas en las que un contador puede ejercer. Son contratados
especialmente en el sector industrial, donde la principal actividad siempre tiene que ver con
el proceso de transformación de materia prima en un producto terminado.
En lo adelante, sólo aquellas que logren condiciones de máxima productividad con el mínimo
de costo, podrán sobrevivir. La competitividad ha de ser el norte hacia el que deberán
moverse las empresas.
4 Centro de Contadores
Introducción a la Contabilidad
2) AUDITORÍA.
El campo de la auditoría es también una importante área de acción que puede desarrollar un
contador, pudiendo actuar tanto en auditoría externa como interna.
a) Auditoría externa.
Es la actividad que lleva a cabo un contador en forma independiente, el cual,
basándose en normas, técnicas y procedimientos establecidos, logra recabar
evidencias que le permiten emitir una opinión imparcial en torno a la razonabilidad de
las cifras presentadas en los estados financieros de una empresa.
Como se dijo, el contador es contratado por la empresa para realizar ese trabajo, pero
sin quedar supeditado a las órdenes de ésta.
b) Auditoría interna.
En este caso, el contador va a trabajar en forma dependiente de la empresa que lo
contrató.
3) SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.
Esta área también es un excelente campo de acción para el contador. Las empresas que,
por lo general, desean estar bien organizadas, requieren de un profesional que le establezca
los sistemas a través de los cuales, van a ser controladas las operaciones que se
realizarán, así como la obtención de los diferentes tipos de información que se requieran,
tanto para uso interno como externo.
Centro de Contadores 5
Contabilidad Financiera
En esta área, también es el contador el profesional idóneo para ejercerla. Sus sólidos
conocimientos de contabilidad y de las técnicas de análisis, hacen que así sea.
Todas ellas se nutren de los datos que proporciona la contabilidad para alcanzar sus objetivos.
De ahí la importancia que tiene el lograr que, el contador, sea un profesional bien formado. Sólo
así se alcanzará el objetivo de que la información que proporcione la contabilidad, sea oportuna
y confiable.
6 Centro de Contadores
Introducción a la Contabilidad
EJERCICIOS
EJERCICIO 1.1.
2. Con frecuencia se oye decir que la contabilidad sirve para "registrar" los hechos que se van
produciendo en un ente económico. Siendo esto una concepción errada de lo que es la
contabilidad, comente acerca de los objetivos que se persiguen al llevar la contabilidad.
3. Mencione brevemente qué son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
4. Mencione seis áreas en las que un contador puede ejercer y explique en qué consiste cada
una de ellas.
Centro de Contadores 7
La Cuenta 2
LA CUENTA.
Es la unidad básica de la contabilidad. Podría definirse como el medio o instrumento contable a
través del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza, donde se refleja
el movimiento de todo lo que RECIBIÓ y todo lo que ENTREGÓ esa cuenta. Tales
movimientos reflejarán los aumentos y disminuciones que va experimentando el elemento
que controla cada cuenta.
Seguramente, si es la primera vez que usted tiene contacto con esta disciplina, no habrá
comprendido muy bien el contenido de la definición de la cuenta que terminamos de expresar.
Si es así, no debe preocuparse mucho. Siga leyendo despacio. Las explicaciones que se le
darán en las próximas páginas, serán suficientes para que capte con absoluta claridad lo
relacionado con qué es una cuenta y cómo funciona en contabilidad.
Como se puede observar, en términos gráficos (Ilustración 2.1), una cuenta consiste en un
rayado en forma de columnas, cada una de las cuales tiene un objetivo. Expliquemos a
continuación la función que cumple cada sección de una cuenta.
(1)
NOMBRE
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER SALDO
Ilustración 2.1
Forma de una cuenta
Centro de Contadores 9
Contabilidad Financiera
1. NOMBRE DE LA CUENTA.
Es la identificación concreta que se le da a cada cuenta, de acuerdo a la naturaleza del
elemento patrimonial que controla, con lo cual son alcanzados dos objetivos:
Es algo así como lo que ocurre con las profesiones. Cada una tiene su nombre propio que
permite diferenciar unas profesiones de otras. Por ejemplo, cuando se habla de médicos,
carpinteros, contadores, mecánicos, etc., estamos claros que todas estas actividades tienen
el nombre genérico de "profesión". No obstante, cuando necesitamos los servicios de alguno
de ellos en particular, no buscamos a un "profesional", sino que nos dirigimos al que
concretamente trabaja en la actividad que estamos requiriendo, de tal modo que, si estamos
"enfermos", solicitamos a un "médico"; si necesitamos un "mueble" contratamos a un
"carpintero", etc.
Pues bien, algo similar ocurre con las cuentas. Todas las cuentas tienen el nombre genérico
de "cuentas".
En definitiva, cada cuenta tendrá un nombre que la va a diferenciar del resto. Así, a
manera de ejemplo, existirán cuentas con el nombre de:
BANCOS: En esta cuenta se registra el movimiento de dinero que se haga a través de los
bancos.
CUENTAS POR PAGAR: En ella se registrarán las deudas que la empresa contraiga con
terceros.
10 Centro de Contadores
La Cuenta
2. FECHA.
En esta columna se anotará la fecha en la que se está registrando la transacción.
3. DESCRIPCIÓN.
Más amplia que las demás, se describirán en esta columna algunos detalles de la
transacción en forma muy breve.
4. REFERENCIA.
Esta columna, generalmente la más estrecha, se utiliza para cruzar información con otros
libros de contabilidad. Sobre ello profundizaremos en los próximos capítulos.
5. DEBE.
Por ahora, sólo se dirá que el debe es la suma de todas las partidas que el contador ha
registrado en la columna encabezada con ese concepto, de acuerdo con las reglas que se
explicarán en las páginas siguientes de este mismo capítulo.
De acuerdo con ello si, por ejemplo, el contador ha tenido que anotar en esa columna tres
transacciones por Bs. 100,oo, Bs. 150,oo y Bs. 200,oo, el debe de esa cuenta será la suma
de las tres; es decir Bs. 450,oo.
Veamos cómo aparecería esta información en una determinada cuenta (Ilustración 2.2).
NOMBRE
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER SALDO
100,oo
150,oo
200,oo
450,oo
Ilustración 2.2
El debe de una cuenta
6. HABER.
De la misma forma, el haber es la suma de todas las partidas que el contador haya
registrado en esa columna, también sujeto a las reglas que serán comentadas en las
próximas páginas de este capítulo.
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Contabilidad Financiera
100,oo
150,oo
200,oo
80,oo
120,oo
450,oo 200,oo
Ilustración 2.3
El haber de una cuenta
7. SALDO.
Viene dado por la diferencia que exista entre el debe y el haber, o entre el haber y el debe.
Es decir, a la cifra mayor se le resta la menor y el resultado será el saldo.
En la cuenta que venimos elaborando, el saldo será la diferencia entre Bs. 450,oo (debe) y
Bs. 200,oo (haber); es decir, Bs. 250,oo. Después de ello, la cuenta en cuestión quedaría
como sigue (ilustración 2.4).
Ilustración 2.4
El saldo de la cuenta
Como ha podido observar, el rayado mediante el cual se expresa gráficamente una cuenta, es
sencillo y fácil de comprender. No obstante, con el fin de hacer más dinámicas las
explicaciones, en lo adelante, cuando vayamos a explicar algo relacionado con la cuenta, sólo
utilizaremos la parte de ese rayado en la que se registra el debe y el haber. Es decir,
utilizaremos una cuenta en forma de " T ". Dicho esto, continuemos la explicación relacionada
con el contenido de una cuenta.
CLASES DE SALDO.
Ya conocemos qué es el saldo y cómo se determina. Complementemos estos conocimientos
explicando que, las cuentas, pueden tener tres clases de saldo: Deudor, Acreedor y Cero.
a) SALDO DEUDOR.
Se dice que una cuenta tiene saldo deudor, cuando ocurra que el debe es mayor que el
haber. Así, supongamos que en una determinada cuenta, el contador tuvo que anotar en el
debe Bs.140,oo y Bs. 160,oo, mientras que, en el haber, registró Bs. 80,oo, y Bs. 20,oo.
12 Centro de Contadores
La Cuenta
¿Cómo determinaríamos el saldo y qué clase de saldo sería? Veámoslo en la cuenta que se
muestra a continuación:
NOMBRE
DEBE HABER
140,oo 80,oo
160,oo 20,oo
Debe 300,oo 100,oo Haber
Ilustración 2.5
Saldo deudor
Como puede observar, el saldo ha sido calculado estableciendo la diferencia entre el debe y
el haber: 300,oo - 100,oo = 200,oo.
Luego, se determina qué clase de saldo es. Obviamente, este saldo resultó ser deudor, ya
que el debe es mayor que el haber.
b) SALDO ACREEDOR.
El saldo de una cuenta se dice que es acreedor cuando ocurra que el haber es mayor que
el debe. Expliquémoslo con un ejemplo:
Suponga que el contador tuvo que registrar transacciones en el debe de una cuenta por
Bs. 90,oo y Bs. 110,oo, mientras que en el haber, tuvo que registrar Bs. 45,oo y Bs. 255,oo.
Siendo este el caso, la cuenta en cuestión quedaría como lo muestra en la ilustración 2.6.
NOMBRE
DEBE HABER
90,oo 45,oo
110,oo 255,oo
Debe 200,oo 300,oo Haber
Ilustración 2.6
Saldo acreedor
En este caso, el saldo ha sido calculado estableciendo la diferencia entre el haber y el debe:
Bs. 300,oo menos Bs. 200,oo.
Observe que, en este caso, el haber es mayor que el debe; por esta razón, el saldo de
Bs. 100,oo es acreedor.
Centro de Contadores 13
Contabilidad Financiera
c) SALDO CERO.
El saldo de una cuenta se dice que es cero, o que no tiene saldo, cuando se dé el caso que,
el debe, sea igual al haber.
NOMBRE
DEBE HABER
60,oo 20,oo
40,oo 80,oo
Debe 100,oo 100,oo Haber
Saldo: Cero
Ilustración 2.7
Saldo cero
Como puede observar, la suma del debe es igual a la suma del haber. Por tal razón, la
diferencia entre ambos totales es cero.
Resumiendo:
Por supuesto, al conocer tal situación, se les preguntan las razones que les llevan a tomar tal
decisión, y la respuesta, prácticamente, es una constante: “No he podido aprobar Contabilidad I,
porque no he logrado entender el proceso de Cargos y Abonos”.
Además, muchos de ellos afirmaban que han estado a punto de abandonar la idea de estudiar
Contaduría, porque ese proceso les parece muy “enredado”. Así se expresaban.
Después de estudiar los diferentes casos, llegamos a la conclusión de que el problema estaba
en la utilización de una estrategia docente, no acorde con el nivel de formación que para ese
momento tienen los estudiantes de contabilidad.
14 Centro de Contadores
La Cuenta
A esos estudiantes también les resulta complicado comprender la teoría del cargo y el abono,
cuando es expuesta como sigue:
“Las cuentas de Activo y de Egresos aumentan por el Debe y disminuyen por el Haber.
Las cuentas de Pasivo, de Patrimonio y de Ingresos, disminuyen por el Debe y aumentan por el
Haber”.
Estamos completamente de acuerdo en que, esta forma de presentar la teoría del cargo y el
abono, resulta perfectamente clara para quien ya posea alguna información en el mundo de la
contabilidad. Sin embargo, está comprobado que, para un alumno que está iniciando sus
estudios de contabilidad, estos caminos les resultan confusos.
Cuando este objetivo es alcanzado, tal estudiante no encuentra ninguna dificultad cuando,
posteriormente, se aborde el tema de la “contabilidad por partida doble”.
Por lo expuesto, nos apartaremos un poco de las formas ortodoxas generalmente utilizadas
para explicar el "cargo" y el "abono". En cambio, utilizaremos una metodología sencilla que
permitirá que el alumno quede convencido de que, este proceso, es algo muy simple.
Sugerimos a los colegas profesores universitarios poner en práctica esta estrategia. De hacerlo
así, comprobarán con satisfacción que, en muy pocas horas de clase, sus alumnos habrán
comprendido con claridad este importantísimo proceso de aprendizaje del cargo y el abono.
Observarán también que, cuando estudiemos con más profundidad el tema de la "partida
doble", los alumnos lo captarán con suma facilidad. Entremos pues en la materia.
Seguramente, los alumnos captaron esa definición como elemental y tienen razón. Pues decir
que el "debe" es lo que se anota en el "debe" es redundante. Lo verdaderamente importante
es determinar "cuándo" se anota la cifra en el debe y "cuándo" se anota en el haber. De
Centro de Contadores 15
Contabilidad Financiera
explicar eso nos ocuparemos en las próximas líneas. Para ello, nos basaremos
permanentemente en el esquema presentado en la ilustración 2.8.
Para alcanzar el objetivo que perseguimos en esta sección del curso, iremos desarrollando
un caso hipotético y, basándonos en él, explicaremos la teoría de cómo hacer los registros,
con la aclaración para los que ya tienen conocimientos de contabilidad, de que no
utilizaremos, por ahora, la teoría de la partida doble. Nos limitaremos a hacer el registro
únicamente en una de las cuentas que intervengan en la transacción. Es decir, sólo vamos a
determinar si cargamos o abonamos en la cuenta sobre la cual estemos dando la
explicación.
Para ello pensemos que, en un momento dado, tengamos que registrar una serie de
transacciones en las que interviene la cuenta BANCOS. Como adelanto a los próximos
temas, es necesario aquí saber que la cuenta Bancos se utiliza para controlar el dinero que
depositamos o que extraemos de las cuentas que tenemos en esas instituciones financieras.
Nuestra primera práctica de cargos y abonos la haremos, por lo tanto, utilizando la cuenta
BANCOS.
16 Centro de Contadores
La Cuenta
Se anota en el DEBE
SÍ Se CARGA
Se DEBITA
¿RECIBE ALGO?
Hágase la pregunta que
NO
sigue a continuación
LA CUENTA
SELECCIONADA
Se anota en el HABER
SÍ Se ABONA
Se ACREDITA
¿ENTREGA ALGO?
La cuenta seleccionada
NO
no es la correcta
Ilustración 2.8
Cuándo cargar o abonar una cuenta
Con respecto a esto último, ello es así porque, si la cuenta elegida hubiese sido la adecuada,
siempre se dará el caso en que, esa cuenta, o recibe o entrega algo.
Cuando se recibe la copia de la planilla de depósito, el contador da una serie de pasos para
proceder al registro de esa transacción:
BANCOS
DEBE HABER
Ilustración 2.9
Centro de Contadores 17
Contabilidad Financiera
La respuesta, obviamente, es SÍ. El banco está recibiendo el dinero que estamos depositando.
Por tal razón, el registro del depósito se hará en el DEBE. Es decir, cargaremos o debitaremos
la cuenta BANCOS. (Ilustración 2.10).
BANCOS
DEBE HABER
500,oo
Ilustración 2.10
Transacción b) Se emitió un cheque contra el Banco Venezuela para cancelar el recibo del
teléfono por Bs. 100,oo.
Se trata de una transacción en la que se extrae dinero del banco. Por lo tanto, es obvio que la
cuenta escogida será: BANCOS.
La respuesta es NO; se trata de la emisión de un cheque, debido a lo cual nos extraerán parte
del dinero que tenemos en el banco. Por lo tanto, hagamos la pregunta que sigue:
La respuesta es SÍ. Por tal razón, el registro se hará en el HABER. Es decir, se abona o
acredita la cuenta Bancos. (Ilustración 2.11).
BANCOS
DEBE HABER
500,oo
100,oo
Ilustración 2.11
18 Centro de Contadores
La Cuenta
BANCOS
DEBE HABER
500,oo
100,oo
700,oo
Ilustración 2.12
Transacción d) Emitimos un nuevo cheque por Bs. 200,oo contra el Banco Venezuela para
cancelar una factura que debíamos.
BANCOS
DEBE HABER
500,oo
100,oo
700,oo
200,oo
Ilustración 2.13
Centro de Contadores 19
Contabilidad Financiera
¿Ha observado qué sencillo es el manejo de una cuenta? Estamos seguros de que lo ha
comprendido. No obstante, desarrollaremos un caso adicional utilizando otra cuenta.
Vamos a registrar una serie de transacciones en las que intervendrá la cuenta CUENTAS POR
PAGAR A PROVEEDORES. Para ello, debemos adelantar que esta cuenta la utilizamos para
controlar las deudas que la empresa haya contraído con sus proveedores de bienes y servicios,
mediante la aceptación de "facturas". Desarrollemos un ejemplo:
Ilustración 2.14
Cuentas por Pagar a Proveedores ¿RECIBE ALGO? Es decir, ¿la empresa está recibiendo, ya
cancelada, alguna factura que tenía por pagar?
La respuesta es obviamente NO, pues no se trata de que estamos pagando una deuda que
teníamos, sino de que estamos contrayendo una nueva deuda.
Es claro que, a cambio de haber recibido la mercancía comprada, hemos tenido que entregar al
proveedor su factura firmada como evidencia de que aceptamos pagarle, dentro de 60 días, la
cantidad allí estipulada. Por lo tanto, estamos entregando una CUENTA POR PAGAR A
PROVEEDORES en manos del proveedor, quien nos la cobrará a su vencimiento.
20 Centro de Contadores
La Cuenta
Ilustración 2.15
Por tratarse de la cancelación de una factura que teníamos por pagar, la cuenta donde haremos
el registro será: CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES.
Es decir, ¿estamos recibiendo alguna factura que teníamos por pagar? La respuesta es SÍ. La
factura No. 2342 que anteriormente habíamos entregado cuando aceptamos la deuda, ahora la
estamos recibiendo con la firma de "Cancelada" estampada por el proveedor. Es decir,
estamos recibiendo una cuenta por pagar ya cancelada. Por lo tanto, el registro se hará en el
debe (Ilustración 2.16).
Ilustración 2.16
¿Verdad que es muy fácil? Claro que sí. Sin embargo, su profesor en clase desarrollará más
casos, basándose en transacciones en las que intervendrán otras cuentas, siempre
apoyándonos en este postulado:
Centro de Contadores 21
Contabilidad Financiera
Observará que allí definimos una CUENTA como "la unidad básica de la contabilidad", pues
todas las transacciones se registrarán en "alguna cuenta". Además dijimos que en ellas se
registra "todo lo que RECIBE y todo lo que ENTREGA esa cuenta". Eso es lo que hemos
venido haciendo en las páginas anteriores.
Veamos nuevamente cómo quedaron las cuentas que hemos utilizado (Ilustración 2.17).
CUENTAS POR
PAGAR
BANCOS
A PROVEEDORES
DEBE HABER DEBE HABER
500,oo 1.000,oo
100,oo 1.000,oo
Entregó Recibió Entregó
Recibió 700,oo
200,oo
1.200,oo 300,oo 1.000,oo 1.000,oo
Ilustración 2.17
Observe cómo siempre se cumple que, el DEBE, es la suma de todo lo que la cuenta
RECIBE, mientras que, el HABER, es la suma de todo lo que ENTREGA.
En este caso, se suma el saldo deudor anterior con el nuevo débito y, el saldo que resulta,
seguirá siendo de signo deudor.
22 Centro de Contadores
La Cuenta
Si éste fuese el caso, se establece la diferencia entre el saldo anterior y el nuevo débito y el
signo del nuevo saldo, será el que tenía el mayor de los dos.
En este caso, se suma el saldo anterior con el nuevo abono, y el signo del saldo seguirá siendo
acreedor.
Resumiendo:
Ilustración 2.18
Como regla práctica, para recordar el procedimiento en la determinación del saldo constante,
podríamos añadir que:
a) Partidas de "signos iguales" se suman y el signo del nuevo saldo sigue siendo el mismo.
b) Partidas de "signos diferentes" se restan y el signo del nuevo saldo será el que tenga la
partida mayor.
Ejemplo:
Centro de Contadores 23
Contabilidad Financiera
CUENTA XYZ
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER SALDO SIGNO
a) 200,oo 200,oo Dr Deudor
b) 300,oo 500,oo Dr Deudor
c) 100,oo 400,oo Dr Deudor
d) 700,oo 300,oo Cr Acreedor
e) 160,oo 140,oo Cr Acreedor
f) 200,oo 340,oo Cr Acreedor
g) 600,oo 260,oo Dr Deudor
h) 400,oo 140,oo Cr Acreedor
i) 110,oo 30,oo Cr Acreedor
j) 630,oo 600,oo Dr Deudor
k) 280,oo 320,oo Dr Deudor
l) 800,oo 1.120,oo Dr Deudor
Ilustración 2.19
Invitamos al alumno para que, apoyándose en el esquema de la ilustración 2.18, analice cómo
ha sido determinado el saldo en cada operación registrada en la cuenta mostrada en la
ilustración 2.19. No obstante, cualquier duda consúltela al llegar a clase.
24 Centro de Contadores
La Cuenta
EJERCICIOS
EJERCICIO 2.1.
1. Defina qué es una cuenta.
3. Defina:
a) Haga los cargos o abonos que procedan para registrar el movimiento de efectivo en la
cuenta CAJA.
9. Se cobró una letra de cambio que debía un cliente por Bs. 8.000,oo.
Centro de Contadores 25
Contabilidad Financiera
EJERCICIO 2.2.
En un rayado de una cuenta similar al que se muestra a continuación, registrar los cargos y
abonos que se indican estableciendo el saldo constante e indicando su signo:
1) Cargo por Bs. 2.000,oo 2) Cargo por Bs. 1.000,oo 3) Abono por Bs. 1.500,oo
4) Cargo por Bs. 3.000,oo 5) Abono por Bs. 1.600,oo 6) Abono por Bs. 6.000,oo
7) Abono por Bs. 500,oo 8) Cargo por Bs. 1.200,oo 9) Abono por Bs. 700,oo
10) Cargo por Bs. 8.000,oo 11) Abono por Bs. 900,oo 12) Cargo por Bs. 1.000,oo
13) Abono por Bs.10.000,oo 14) Abono por Bs. 1.400,oo 15) Cargo por Bs. 8.000,oo
EJERCICIO 2.3.
Las operaciones que se mencionan a continuación fueron realizadas por la empresa EL ARCO,
C.A. En base a ello, registrar aquellas que afecten la cuenta BANCOS en un rayado similar al
que se muestra a continuación:
Enero 5. Se compró mercancía de contado por Bs. 3.000,oo pagada con cheque Nº 2142 del
Banco Venezuela.
Enero 8. Se emitió el cheque Nº 2143 para cancelar el alquiler por Bs. 6.000,oo.
Enero 10. Se recibió del banco la nota de débito Nº 3240 por Bs. 400,oo por concepto de
intereses cobrados sobre un préstamo.
Enero 11. Se pagó la factura 4260 al proveedor Industrias El Águila C.A. por Bs. 5.600,oo.
Cheque Nº 2144.
26 Centro de Contadores
La Cuenta
Enero 20. Se recibió del banco la nota de crédito Nº 3290 por Bs. 9.400,oo por concepto de
transferencia hecha por el cliente Antonio Armas en cancelación de la factura 2940.
Enero 25. Se emitió el cheque Nº 2145 por Bs. 6.700,oo para cancelar la factura 162 de
Mueblería El Roble en cancelación de un escritorio comprado.
Enero 30. Se pagó el sueldo de los trabajadores por Bs. 12.360,oo, mediante la emisión del
cheque Nº 2146.
EJERCICIO 2.4.
En la cuenta por cobrar a Proveedora Mara C.A. registrar las operaciones que se indican
utilizando el rayado de cuenta que se muestra a continuación:
Mayo 4. Se vendió mercancía a crédito por Bs. 5.000,oo. Factura 2192 a 10 días.
Mayo 6. Se vendió mercancía a crédito por Bs. 8.000,oo. Factura 2198. Condiciones:
crédito a 20 días.
Mayo 15. Se vendió mercancía por Bs. 12.400,oo según factura 2210 con crédito a 10 días.
Mayo 20. El cliente propuso cancelar la factura 2198 no vencida aún, con la condición de
concederle un descuento por pronto pago del 2%. La operación fue aceptada y se
emitió el recibo Nº 220.
Mayo 22. Se vendió a crédito mercancía por Bs. 9.000,oo según factura Nº 2231 a 30 días.
Mayo 26. El cliente pidió una prórroga de 20 días para pagar la factura 2210 vencida el 25
de mayo. Tal prórroga le fue concedida pero condicionada a que pagaría intereses
al 30% anual por el tiempo de la prórroga. Se registró en su cuenta la nota de
débito Nº 84 por el monto de los intereses.
Centro de Contadores 27
La Ecuación Patrimonial 3
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL.
Antes de iniciar el desarrollo de este importantísimo tema, consideramos necesario hacer
referencia a la norma conocida como Dualidad Económica, la cual está íntimamente
relacionada con la dinámica de la Ecuación Patrimonial. Esta norma se refiere, básicamente, a
la diferencia que debe existir entre el Activo, representado por los recursos de que dispone la
empresa para la realización de las actividades, y las fuentes de las cuales proceden tales
recursos, representados por el Pasivo y Patrimonio.
De esta norma se desprende que, toda entidad económica, debe ser concebida como un ente
diferente al de las personas que le suministran los recursos económicos para que opere. Es
decir que, la empresa, tiene una personalidad jurídica distinta a la que tienen sus acreedores y
dueños.
Siendo esto así, debemos aceptar que una cosa es la empresa y otra son los socios y los
acreedores. Por tanto, siempre ha de cumplirse que:
Todos los recursos que una empresa tiene los ha recibido de alguien y, por lo tanto, se
los debe a ese "alguien".
ACTIVO:
Es el conjunto de recursos controlados por una entidad como consecuencia de sucesos
pasados, de los que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
PASIVO:
Es el conjunto de obligaciones presentes de una entidad, surgidas a raíz de sucesos pasados,
a cuyo vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
conllevan beneficios económicos. Tales obligaciones han sido contraídas con terceras
personas, diferentes a los dueños de la entidad.
Centro de Contadores 29
Contabilidad Financiera
PATRIMONIO:
Es la participación residual en los activos de la entidad que les queda a los dueños, una vez
deducidos todos sus pasivos.
Siempre
LO QUE LA EMPRESA TIENE es igual a LO QUE LA EMPRESA DEBE
PASIVO
ACTIVO = +
PATRIMONIO
Ilustración 3.1
"Todos los recursos que la empresa obtenga, los cuales conforman su Activo, se los debe a
alguien. La parte que le debe a personas que no son sus dueños, se le denomina Pasivo,
mientras que, la parte que le debe a sus dueños, se le conoce como Patrimonio”.
Este concepto es de tal importancia, como que toda la dinámica de la contabilidad de cualquier
empresa está sustentada en él.
Por supuesto, tratándose de una ecuación, puede despejarse cualquiera de sus términos.
A = P + P'
30 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
P = A - P'
Si se desea conocer el patrimonio, despejaríamos P':
P' = A - P
La ecuación patrimonial, como ecuación al fin y al cabo, se mantendrá siempre en equilibrio. Es
decir que los valores que aparezcan en el primer miembro, siempre serán iguales a la suma de
los que tenga el segundo, no importando ni la cantidad ni la naturaleza de las transacciones que
haya realizado la empresa.
Demostrémoslo con un caso práctico, para lo cual, antes, mencionaremos los nombres de
algunas cuentas y su significado, en las que nos sustentaremos para desarrollarlo:
CUENTAS DE ACTIVO:
Representan recursos controlados por la empresa. Ejemplo de ellas podrían ser las siguientes:
CAJA.
Se utiliza para controlar el efectivo que, físicamente, se encuentra en la empresa.
BANCOS.
A través de esta cuenta se controla el efectivo que la empresa tiene depositado en los
bancos.
EFECTOS POR COBRAR
Esta cuenta se utiliza para controlar las deudas que la empresa tiene por cobrar,
respaldas por la aceptación de letras de cambio u otros documentos mercantiles
garantizados.
INVENTARIOS.
Controla los recursos adquiridos o fabricados que la empresa tiene destinados para la
venta o para ser utilizados en la fabricación de otros productos.
MOBILIARIO.
En esta cuenta se registran los muebles que serán utilizados en las operaciones
ordinarias de la empresa.
CUENTAS DE PASIVO:
Como ya lo hemos mencionado, representan obligaciones con personas, naturales o jurídicas,
diferentes a los dueños. Como ejemplo, se pueden mencionar las que siguen:
Centro de Contadores 31
Contabilidad Financiera
CUENTAS DE PATRIMONIO.
Representan obligaciones que la empresa tiene con sus dueños. Dicho de otra manera, las
cuentas de Patrimonio representan los derechos que los dueños de la empresa tienen sobre
ésta. Mencionemos algunas de esas cuentas:
CAPITAL.
Se registra en esta cuenta, el aporte inicial que los dueños de la empresa hacen para
que, con esos recursos, inicie las operaciones para las cuales fue constituida.
INGRESOS.
Los Ingresos están compuestos por un conjunto de cuentas que indican que la empresa
realizó operaciones en las que, en principio, obtuvo ganancias, tales como: Ventas,
Alquileres Ganados, Intereses Ganados, etc.
EGRESOS.
Por el contrario, los egresos están conformados por un grupo de cuentas que indican
que la empresa realizó operaciones que representan gastos o pérdidas. Por ejemplo:
Compras de Mercancía, Gastos de Sueldos, Gastos de Alquileres, etc.
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS.
Se registra en esta cuenta la ganancia obtenida por las operaciones realizadas que aún
no ha sido repartida entre los dueños de la empresa. Se determina por la diferencia de
Ingresos menos Egresos. Si los Ingresos fueron mayores que los egresos, hubo una
ganancia.
PÉRDIDAS ACUMULADAS.
En el caso en que los Egresos fueron mayores que los Ingresos, se dice que hubo una
Pérdida, que será controlada a través de esta cuenta.
RESERVAS.
Representa la parte de las Utilidades que no pueden ser repartidas entre los dueños
porque lo impide la Ley o por la propia decisión de aquéllos.
Los señores P. Pérez y J. Juárez deciden constituir una empresa que se dedicará a la
compra-venta de artefactos eléctricos. Después de haber hecho todos los trámites legales, se
realizaron las siguientes operaciones:
Operación Nº 1
El 02-01-2012, para iniciar las operaciones y así constituir el capital, los señores Pérez y Juárez
aportaron Bs. 50.000,oo cada uno en efectivo que depositaron en el Banco Venezuela a nombre
de la empresa.
a) La empresa recibió recursos iniciales por Bs. 100.000,oo en efectivo los cuales se
encuentran depositados en el banco. Por lo tanto, la cuenta que controla ese bien será
Bancos. Siendo ese monto propiedad de la empresa, la cuenta Bancos con su respectivo
saldo aparecerá en el lado del Activo en la ecuación patrimonial que se muestra en la
Ilustración 3.2.
b) Por otra parte, esos Bs. 100.000,oo que la empresa "tiene" en el banco, los "debe" a sus
32 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
dueños ya que ellos fueron los que aportaron tal dinero para conformar el Capital inicial de
la empresa. Por esa razón, la cuenta Capital también aparecerá en la ecuación patrimonial
pero formando parte de la sección Patrimonio, por ser el capital una cuenta que indica
que la empresa le "debe" a sus dueños. Ver Ilustración 3.2.
1) La empresa compró muebles, por lo cual es dueña de ese bien que representa un Activo.
La cuenta que controla los muebles que posee una empresa se denomina Mobiliario. Por
lo tanto, observe en la ilustración 3.3 que esa cuenta aparece en el lado del activo y cómo ha
quedado modificada la Ecuación Patrimonial.
2) Se emitió un cheque para cancelar los muebles comprados. Ello quiere decir que el
dinero que la empresa tenía en el banco disminuyó en Bs. 10.000,oo. Efectivamente,
observe la ilustración 4.3. El saldo que tenía el banco bajó de Bs. 100.000,oo a Bs.
90.000,oo y, en definitiva, se sigue cumpliendo que: Activo = Pasivo + Patrimonio.
Operación Nº 3
Se compró mercancía así:
10 Lavadoras a Bs. 3.000,oo c/u 30.000,oo
20 Pulidoras a Bs. 1.000,oo c/u 20.000,oo
Costo de la mercancía 50.000,oo
Centro de Contadores 33
Contabilidad Financiera
Fueron aceptadas 5 letras de cambio de Bs. 10.000,oo cada una, para ser pagadas a diferentes
vencimientos.
1) La mercancía fue comprada y, por lo tanto, pasa a ser un bien propiedad de la empresa. Es
decir que ésta tiene un nuevo activo en mercancías por Bs. 50.000,oo. Por ello, tal mercancía
debe aparecer en la Ecuación Patrimonial en el lado del Activo. Ver ilustración 3.4.
2) A cambio de haber recibido mercancía, la empresa contrae una deuda por Bs. 50.000,oo al
aceptar las letras de cambio. Es decir que aceptó unos efectos por pagar lo cual, como es
obvio, representa un pasivo para la empresa.
Analice la ilustración 3.4 y observe que, esta deuda, aparece en la sección de Pasivo, debido
a que se lo debe a personas diferentes a sus dueños. El resto de las cuentas permanecen en
el mismo estado.
Ilustración 3.4
Operación Nº 4
Se canceló una letra de cambio por Bs. 10.000,oo de aquellas aceptadas en la operación Nº 3,
mediante la emisión de un cheque.
b) El efecto por pagar mencionado fue cancelado con un cheque. Por ello, el saldo del
banco baja de Bs. 90.000,oo a Bs. 80.000,oo.
34 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
Ilustración 3.5
Operación Nº 5
La empresa compró un vehículo por Bs. 80.000,oo el cual fue pagado así:
b) Por el resto, Bs. 60.000,oo, se aceptaron letras de cambio (giros) para ser pagadas en
diferentes fechas.
a) Recibió un vehículo con un costo de Bs. 80.000,oo. Por lo tanto, en el Activo aparecerá la
cuenta Vehículos con ese saldo.
b) A cambio de ello, la empresa entregó como cuota inicial Bs. 20.000,oo mediante la emisión
de un cheque, lo cual quiere decir que el saldo de Bancos disminuyó de Bs. 80.000,oo a
Bs. 60.000,oo.
c) Fueron entregadas (aceptadas) letras de cambio para ser pagadas en diferentes fechas por
Bs. 60.000,oo. Por ello, el saldo de Efectos por Pagar aumenta a Bs. 100.000,oo. El
resultado de todo este movimiento puede verlo en la Ilustración 3.6.
Se vendieron 10 lavadoras en Bs. 7.500,oo cada una, de contado. El producto de la venta fue
depositado en el banco.
Centro de Contadores 35
Contabilidad Financiera
En la ilustración 3.7 puede observarse cómo, también en este caso, quedó modificada la
Ecuación Patrimonial:
1) El monto de la venta, Bs. 75.000,oo, fue depositado en el banco. Por lo tanto, el saldo de
Bancos, aumentó a Bs. 135.000,oo. Es decir (60.000,oo + 75.000,oo).
3) Y por último, como puede ver arriba, en esta transacción de venta se produjo una utilidad
o INGRESO por Bs. 45.000,oo, debido a que una mercancía que se había comprado por
Bs. 30.000,oo, ahora se vendió por Bs. 75.000,oo (75.000,oo - 30.000,oo = 45.000,oo).
Las utilidades que obtiene la empresa como consecuencia de las transacciones que
realiza, incrementan el Patrimonio y, como ya sabemos, son propiedad de sus dueños.
Es decir que, la empresa, le debe a sus dueños esas utilidades. Por lo tanto, la cuenta de
utilidades que, en este caso, y sólo para los efectos de explicación y presentación de la
Ecuación Patrimonial, llamaremos Ingresos, debe aparecer formando parte del
Patrimonio, con un saldo de Bs. 45.000,oo. Después de ello, como puede ser observado
en la Ilustración 3.7, la ecuación patrimonial sigue en equilibrio.
Ilustración 3.7
Operación Nº 7.
Se pagó gastos de sueldos por Bs.15.000,oo, con cheque.
En este caso, las cuentas se han movilizado como sigue:
1) Por cuanto se pagó con un cheque Bs.15.000,oo, ello significa que el saldo del banco
bajó de Bs. 135.000,oo a Bs. 120.000,oo.
36 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
2) El concepto del pago fue por gastos o Egresos, lo cual ocasiona una disminución de las
utilidades. Por ello, los Egresos formarán parte del Patrimonio, pero restando.
Después de registrar esta transacción, la ecuación patrimonial quedará como se muestra en la
Operación Nº 8
Se creó la reserva legal equivalente al 5 % de la utilidad neta obtenida.
Hagámoslo.
1) La utilidad obtenida fue Bs. 30.000,oo (Ingresos o ganancias por Bs. 45.000,oo menos
Egresos o pérdidas por Bs. 15.000,oo). Por tanto, el 5 % de Bs. 30.000,oo es
Bs. 1.500,oo.
2) La Reserva Legal, es una parte de las utilidades que los dueños de una empresa no
pueden retirar o distribuirse entre ellos porque lo ordena la Ley. Sin embargo, aunque
restringidas, las reservas son utilidades. Por lo tanto, tales Reservas son cuentas de
Patrimonio.
3) Por lo expuesto, las utilidades, que sólo para efectos de facilitar la explicación de la
ecuación del patrimonio hemos convenido en llamarlas ingresos, baja de Bs. 45.000,oo
a Bs. 43.500,oo, mientras que será creada la cuenta Reservas que formará parte del
grupo de Patrimonio con un saldo de Bs. 1.500,oo.
La Ecuación Patrimonial quedaría como se muestra en la Ilustración 3.9.
Ilustración 3.9
Centro de Contadores 37
Contabilidad Financiera
Es importante observar que, después de registrar cada transacción, los componentes de cada
grupo y sus respectivos saldos habrán podido cambiar. Sin embargo, la Ecuación Patrimonial
sigue en equilibrio. Es decir:
Existe una serie de reglas que, al aplicarlas, permiten que la Ecuación Patrimonial permanezca
en equilibrio después de registrar cada transacción. A este conjunto de reglas se le conoce
como la "teoría del cargo y del abono", también identificada como el "principio de partida
doble".
Estas reglas fueron recogidas y divulgadas por Fray Luca Paccioli en su obra "Sunma de
arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita", publicada en Venecia en el año 1494.
Paccioli en ningún momento reclamó originalidad con respecto al sistema de partida doble; él
simplemente señala que describió en su libro el sistema usado en Venecia por cerca de
doscientos años.
El libro de Paccioli se extendió por toda Europa. En la mitad del siglo XVI había suficientes
tratados de teneduría de libros por partida doble disponibles para cualquier comerciante que
tuviese deseos de aprender tal materia..."
En definitiva, la regla fundamental consiste en que "todo cargo que se haga en una o varias
cuentas, debe tener como contrapartida un abono en otra u otras cuentas por la misma
cantidad". Es decir, "no hay cargo sin abono".
"En toda transacción hay una o varias cuentas que RECIBEN y una o varias cuentas que
ENTREGAN la misma cantidad".
38 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
Por lo demás, el principio de partida doble es de uso obligatorio en Venezuela, ya que así está
pautado en nuestras leyes.
"En el libro diario se asentarán, día a día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que
cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor de la negociación..."
En términos generales podríamos decir que, llegado el momento de registrar una transacción,
actuaríamos como sigue:
Paso 1:
a) Se determina qué está RECIBIENDO la empresa.
b) Se busca el nombre de la cuenta que controla lo que la empresa está RECIBIENDO.
c) A la cuenta que RECIBE, se le CARGA.
Paso 2:
a) Se determina qué está ENTREGANDO la empresa.
b) Se busca el nombre de la cuenta que controla lo que la empresa está ENTREGANDO.
c) A la cuenta que ENTREGA se le ABONA.
Como en casos anteriores, sigamos explicando la teoría del cargo y el abono basándonos en el
desarrollo de un ejemplo concreto. Para ello, comenzaremos registrando transacciones las
cuales, en su mayoría, son las mismas que se utilizaron para explicar lo relacionado con la
Ecuación Patrimonial.
Es recomendable que, a medida que se vayan desarrollando los casos, el alumno compare, al
mismo tiempo, el estado en que van quedando las cuentas, con el efecto que la misma
transacción ocasionó en la Ecuación Patrimonial que se explicó en páginas anteriores. Ello
contribuirá a reforzar más la razón del por qué, tal ecuación, permanece en equilibrio después de
haber registrado cualquier transacción.
Operación Nº 1:
El 02-01-2012, para iniciar las operaciones y así constituir el capital, los señores Pérez y
Juárez aportaron Bs. 50.000,oo cada uno en efectivo que depositaron en el Banco Venezuela a
nombre de la empresa.
Registremos esta primera transacción, basándonos en las normas relativas a la teoría del cargo y
el abono.
Primer Paso:
Centro de Contadores 39
Contabilidad Financiera
c) La cuenta BANCOS recibe; por lo tanto, a esta cuenta se le CARGA los Bs. 100.000,oo
depositados.
Segundo Paso:
Resumiendo:
Observe en la Ilustración 3.10, cómo quedaron las cuentas involucradas. El número que aparece
entre paréntesis al lado de las cifra, identifica qué cargo le corresponde a qué abono.
BANCOS CAPITAL
Ilustración 3.10
Operación Nº 2:
Se compró muebles para ser utilizados en la oficina por un monto de Bs. 10.000,oo, los cuales
fueron cancelados con un cheque.
Primer Paso:
a) ¿Qué recibió la empresa?
Recibió muebles.
40 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
Segundo Paso:
a) ¿Qué entregó la empresa?
La empresa entregó dinero por Bs. 10.000,oo del que tenía en el BANCO.
Ilustración 3.11
Se recomienda al alumno comparar el estado en que quedaron las cuentas, con la ecuación del
patrimonio que aparece en la Ilustración 3.3. Observará que los saldos que arrojan las cuentas
arriba indicadas, coinciden con los mostrados en la ecuación de patrimonio mencionada,
permaneciendo los totales en equilibrio. Es decir:
Fueron aceptadas 5 letras de cambio de Bs. 10.000,oo cada una para ser pagadas a diferentes
vencimientos.
Centro de Contadores 41
Contabilidad Financiera
No obstante, por ahora, para alcanzar el objetivo que perseguimos, utilizaremos la cuenta
MERCANCÍAS para registrar cualquier compra de mercancía destinada para la venta.
Segundo Paso:
a) ¿Qué entregó la empresa?
Cuando la empresa recibió la mercancía, tuvo que aceptar y entregar 5 letras de cambio,
comprometiéndose a pagarlas en fechas futuras.
c) La cuenta que entrega es EFECTOS POR PAGAR. Por ello, a esta cuenta se le ABONA.
Analice la Ilustración 3.12. Así quedarán las cuentas después de registrar la transacción:
Ilustración 3.12
Operación Nº 4:
Se canceló una letra de cambio por Bs. 10.000,oo de aquellas que fueron aceptadas en la
operación Nº 3, mediante la emisión de un cheque.
42 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
Segundo Paso:
a) ¿Qué entregó la empresa?
Entregó dinero del que tenía en el BANCO.
Ilustración 3.13
Operación Nº 5:
La empresa compró un vehículo por Bs. 80.000,oo el cual fue pagado así:
b) Por el resto, Bs. 60.000,oo, se aceptaron letras de cambio (giros) para ser pagadas en
diferentes fechas.
Primer Paso:
Centro de Contadores 43
Contabilidad Financiera
Segundo Paso:
Ilustración 3.14
Operación Nº 6:
Se vendieron diez lavadoras en Bs. 7.500,oo cada una, de contado. El producto de la venta fue
depositado en el banco.
44 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
Recordemos que se trata de la venta de diez lavadoras que anteriormente habían sido
compradas en Bs. 3.000,oo cada una. Siendo ello así, calculemos las cifras a registrar:
Primer Paso:
a) ¿Qué recibió la empresa?
Recibió efectivo por Bs. 75.000,oo que depositó en el banco.
Segundo Paso:
a) ¿Qué entregó la empresa?
Tratándose de la venta de contado por Bs. 75.000,oo, a cambio de haber recibido esa
cantidad que fue depositada en el banco, la empresa entregó mercancía de la que tenía en
su almacén que, cuando la compró, le había costado Bs. 30.000,oo.
Una vez registrada la transacción, las cuentas quedarían como se muestra en la Ilustración
3.15
Centro de Contadores 45
Contabilidad Financiera
INGRESOS (Utilidad)
DEBE HABER
45.000,oo (6)
Saldos 45.000,oo
Ilustración 3.15
Operación Nº 7:
Se pagó con cheque sueldos por Bs. 15.000,oo.
Primer paso:
a) ¿Qué recibió la empresa?
Recibió un servicio de las personas que trabajaron.
c) Por ahora, estando conscientes que sólo perseguimos el objetivo de que los estudiantes
manejen con claridad la conformación de la Ecuación Patrimonial, es la razón por la que
utilizaremos la cuenta EGRESOS para registrar en ella cualquier gasto en el que la
empresa haya incurrido. Por lo tanto, a la cuenta EGRESOS le cargaremos. (Ver
ilustración 3.16)
46 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
Segundo Paso:
a) ¿Qué entregó la empresa?
A cambio de los servicios recibidos, la empresa entregó a los empleados Bs. 15.000,oo,
de los que tenía en el banco.
INGRESOS EGRESOS
DEBE HABER DEBE HABER
45.000,oo (6) (7) 15.000,oo
Ilustración 3.16
Operación Nº 8:
Se creó la reserva legal equivalente al 5 % de la utilidad neta obtenida.
Antes que nada, realicemos los cálculos pertinentes para determinar la utilidad neta:
Centro de Contadores 47
Contabilidad Financiera
Primer Paso:
a) ¿A qué cuenta se le carga?
Una parte de las utilidades obtenidas quedarán restringidas para su distribución entre los
dueños de la empresa, porque lo ordena la Ley.
Una empresa, como entidad o persona diferente a sus dueños, recibe el derecho de
mantener en su poder una parte de las utilidades, para lo cual, en nuestro caso,
cargaremos a la cuenta de INGRESOS por Bs. 1.500,oo, con lo que logramos disminuir la
utilidad por distribuir, en esa misma cantidad.
48 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
Ilustración 3.17
Por último, observe en la Ilustración 3.18 que, después de haber registrado las transacciones
mencionadas se sigue manteniendo el equilibrio en la Ecuación Patrimonial. Es decir, el
ACTIVO es igual al PASIVO más el PATRIMONIO.
Ilustración 3.18
Ecuación Patrimonial
Queremos recordar al alumno que, el ser humano, logra habilidad y destreza después de repetir
muchas veces la actividad sobre la cual desea tener dominio. Por lo tanto se recomienda que,
por su cuenta, practique la teoría del cargo y del abono, poniéndose usted mismo ejemplos de
transacciones y, al registrarlas, observará que después de un corto tiempo, quedará asombrado
del conocimiento que posee sobre este tema.
Centro de Contadores 49
Contabilidad Financiera
Es decir:
A = P + C + (I – E) + R
En clase serán resueltos ejercicios en los que se practicará con la Ecuación Patrimonial en
todas sus formas.
50 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
EJERCICIOS
EJERCICIO 3.1.
Bancos 2.000,oo
Efectos por Pagar 5.000,oo
Mercancías 3.000,oo
Equipo de Transporte 1.000,oo
Cuentas por Pagar 1.500,oo
Efectos por Cobrar 8.000,oo
Caja 500,oo
EJERCICIO 3.2
El Sr. Juan García tiene un negocio que, hasta ahora, ha sido administrado sin llevar contabilidad.
Habiendo decidido comenzar a llevarla, el Sr. García le contrata a usted como contador para dar
los pasos necesarios dirigidos a ello, para lo cual comenzó a investigar con el objetivo de
determinar el monto y la composición del activo, pasivo y patrimonio de la empresa para el
31-12-2012.
2) Después de comunicarse con los proveedores se determinó que se deben facturas por
Bs. 20.000,oo y letras de cambio por Bs. 15.000,oo.
3) La confirmación de las cuentas corrientes en los bancos indican que hay una disponibilidad
de Bs. 90.000,oo.
6) La investigación hecha sobre las deudas por cobrar indicó que existen facturas por cobrar
por Bs. 25.000,oo y letras de cambio por Bs. 30.000,oo.
Centro de Contadores 51
Contabilidad Financiera
7) Posee un inmueble que fue valorado en Bs. 170.000,oo pero, después de analizar el
correspondiente documento de compra, se determinó que tal inmueble se encuentra
hipotecado y que, para el 31-12-2012, el saldo de tal hipoteca es de Bs. 100.000,oo.
8) Tiene pólizas de seguro contra diferentes riesgos que cubren todo el año 2013 por lo cual
canceló una prima de Bs. 2.000,oo.
9) Para el 31-12-2012, las prestaciones sociales acumuladas por los trabajadores alcanzan
Bs. 40.000,oo.
Se pide:
En un rayado similar al que se muestra a continuación, relacionar las cuentas con sus respectivos
saldos, que componen el Activo y Pasivo de la empresa al 31-12-2012, y determine el
Patrimonio.
EJERCICIO 3.3.
2) Compró muebles por Bs. 15.000,oo que pagó con un cheque del Banco Regional.
3) Compró una computadora por Bs. 4.000,oo pagando una cuota inicial de Bs. 1.000,oo
con cheque del Banco Regional y aceptó letras de cambio para ser canceladas en diferentes
fechas por Bs. 3.000,oo.
52 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
6) Pagó una letra con cheque del Banco Regional por Bs. 1.000,oo.
8) Pagó facturas a los proveedores por Bs. 10.000,oo con cheques del Banco Regional.
9) Del efectivo que hay en caja, fue depositado en el Banco Regional Bs. 18.000,oo.
10) Se pagó sueldos por Bs. 5.000,oo con cheques del Banco Regional.
Se pide:
a) Exprese las modificaciones sufridas por la ecuación del patrimonio después de cada
operación.
EJERCICIO 3.4.
Utilizando el principio de partida doble y basándose en la misma información del ejercicio 3.3:
1) Registre en cuentas en forma de "T" y por partida doble, las operaciones realizadas por el Sr.
Juan González.
Centro de Contadores 53
Contabilidad Financiera
EJERCICIO 3.5.
b) Entregó mercancía por Bs. 60.000,oo de lo cual se debe una factura de Bs. 10.000,oo
que será pagada por el negocio.
7) Se cobraron facturas por Bs. 12.000,oo y letras de cambio por Bs. 7.000,oo.
54 Centro de Contadores
La Ecuación Patrimonial
Se pide:
3) En un rayado similar al que se muestra a continuación, relacionar las cuentas de acuerdo con
el grupo al que pertenecen y demostrar que la Ecuación Patrimonial permanece en equilibrio.
Centro de Contadores 55
Cuarta edición: Julio 2014.
Caracas:
Avenida San Ignacio de Loyola con Calle Sucre,
Edif. Luz, Chacao (A una cuadra del Metro)
Teléfonos: (0212) 2660278 - 2644252 Fax: (0212) 2647554
Valencia:
Av. Bolívar con Avenida Cedeño
Centro Comercial Cedeño - Nivel 3
Teléfonos (0241) 8573916 - 8577752 Fax: (0241) 8585270
Barquisimeto:
Calle 38 entre Carreras 18 y 19
Centro Comercial Bella Vista - Torre B - Piso 1
Teléfonos: (0251) 4459066 - 4462030 Fax: (0251) 4461455
AUDITORIA EXTERNA:
Con frecuencia se encuentran contadores que hacen caso omiso de algunas de ellas,
aduciendo que tales normas estaban bien para la Venezuela aldeana que existía en el año 1955
(año en que fue promulgado el Código de Comercio vigente), pero que ya están fuera de
actualidad debido a que no están acorde con la dinámica actual de los negocios y la moderna
tecnología que se utiliza para hacer los registros.
Estamos de acuerdo con estos contadores, pero sólo en cuanto a que el Código de Comercio
necesita ser sometido a una actualización en la mayoría de sus aspectos.
Sin embargo, mientras ello no ocurra, debemos seguir cumpliendo con las normas allí
establecidas, especialmente con aquellas que tienen relación con el registro de las
transacciones en los libros.
Es cierto que, en esta época, pocas son las empresas que no disponen de un computador, a
través del cual hacen los registros de las transacciones. Eso está bien. Pero esta práctica, no
exime a la empresa de tener que hacer los registros, en forma resumida, en los libros legales
que ordena el Código de Comercio.
La empresa que incurra en ese error, puede tener dificultades si, en cualquier momento, recibe
la visita del SENIAT, o por cualquier otro acto de tipo judicial que amerite la presentación de
tales libros ante un tribunal. En todo caso, es responsabilidad del contador, mantener los libros
actualizados.
Por lo expresado, en el Centro de Contadores se sigue poniendo mucho énfasis en que los
alumnos aprendan a manejar los libros legales con idoneidad y que, luego, cuando vayan a
ejercer la profesión, no pierdan de vista cumplir con estas normas.
Por otra parte, el computador jamás sustituirá la figura del contador en una empresa. El
computador es sólo una máquina preparada para procesar unos datos que el contador le
suministra. Por lo tanto, antes que nada, se debe aprender cómo llevar una contabilidad "a
mano". Habiendo logrado esto, le será fácil llevarla a través de un computador.
Centro de Contadores 57
Contabilidad Financiera
Por lo expuesto, se sugiere al alumno poner mucha atención a las explicaciones que a
continuación se le darán en torno a los libros de contabilidad.
LIBROS DE CONTABILIDAD.
Los libros que se utilizan para llevar la contabilidad pueden ser clasificados en dos grupos:
a) Libros obligatorios.
b) Libros no obligatorios.
LIBROS OBLIGATORIOS.
Están conformados por aquel grupo de libros cuya obligatoriedad de llevarlos está estipulada
por el Código de Comercio y el Reglamento de la Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA). Son
ellos:
Como se indicó anteriormente, todos los libros mencionados son obligatorios en el caso de
sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades en
comandita por acciones. Cuando se trate de una firma personal o de una sociedad colectiva,
sólo son obligatorios los libros Diario, Mayor, Inventarios, Compras - IVA y Ventas - IVA.
Por ahora, sólo se conversará acerca de estos últimos. Del resto se hablará en los
capítulos relacionados con aquel tipo de sociedades en el curso de Contabilidad Superior.
Este mismo artículo señala que, además de estos libros, "podrá llevar cualesquiera otros
auxiliares que considere conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones".
58 Centro de Contadores
El Libro Diario
“Los contribuyentes del impuesto, además de los libros exigidos por el Código de Comercio,
deberán llevar un libro de Compras y otro de Ventas.
En estos libros se registrarán cronológicamente y sin atrasos las informaciones relativas a sus
operaciones en el mercado interno, importaciones y exportaciones, documentadas mediante
facturas emitidas y recibidas, documentos equivalentes de venta de bienes y servicios, así
como las notas de débito y de crédito modificatorias de las facturas originalmente emitidas y
otros comprobantes y documentos por los que se comprueben las ventas o prestaciones de
servicios y las adquisiciones de bienes o recepción de servicios.”
EL LIBRO DIARIO.
También denominado libro de primeras entradas, viene a ser éste el primer libro que
interviene en el registro de las transacciones. Las características de este libro y sus objetivos
están claramente señaladas en el Artículo 33 y 34 del Código de Comercio.
Se trata de un libro legal de uso obligatorio el cual, antes de poner en uso, debe ser
previamente presentado al Tribunal o Registrador Mercantil o, en su defecto, al Juez ordinario
de mayor categoría que exista en la localidad.
Como evidencia de haber sido legalizado, en la primera página se le estampa un sello en el que
consta el nombre de la empresa, el destino que se le dará a este libro y la cantidad de folios
que contiene. Tal sello deberá ser firmado por el Juez y su secretario o por el Registrador
Mercantil, según el caso (Ilustración 4.1).
Es importante recordar que, para que éste y cualquier otro libro sea legalizado, es
indispensable la presentación del documento de registro de la empresa que está solicitando
este servicio.
Una vez legalizado el libro diario, se procederá como lo indica el Artículo 34 del Código de
Comercio; es decir, se asentarán diariamente las operaciones que haga la empresa, de forma
que cada partida exprese con claridad quién es el deudor y quién es el acreedor.
No obstante, en vez de registrar las operaciones día a día, también se permite registrarlas a
base de resúmenes mensuales, con la condición de que sean conservados todos los
documentos que respaldan las operaciones que han sido realizadas cada día.
Centro de Contadores 59
Contabilidad Financiera
( 5 0 ) C I N CU E N T A
L I B R O D E DI A R I O
N°. 74 1 DE 2 RECIBO RM: 979477 FECHA : 03/07/2000
C E N T R O D E CO N T A D O R E S
CECONTA C.A.
60 Centro de Contadores
El Libro Diario
DIARIO PRINCIPAL.
Es el libro en el que se van a registrar todas las transacciones que la empresa haya realizado,
bien sea cada día o a base de resúmenes, los cuales no pueden abarcar períodos superiores a
un mes. Es de hacer notar que éste, es el único diario que es obligatorio legalizar antes de
poner en uso; de ahí su carácter de "principal".
Las empresas que utilizan sistemas computarizados para llevar su contabilidad (que
actualmente son la mayoría de ellas), ya no utilizan el tradicional libro de diario encuadernado.
Desde hace ya algún tiempo, el Registro Mercantil legaliza libros Diario de hojas removibles,
debidamente numeradas, en las que se estampa el sello de tal Registro, de forma que ello
permite imprimir los asientos, directamente de la computadora, a través de los cuales se
registran las transacciones realizadas por la empresa, a través de un asiento resumen
mensual.
DIARIOS AUXILIARES.
En aquellas empresas donde se realizan muchas operaciones repetitivas, se utilizan diarios
auxiliares no legalizados para registrarlas y, luego, el resumen de ellas, es lo que se registra
en el diario principal.
Por ejemplo, las empresas que realizan diariamente muchas ventas, utilizan un diario auxiliar
de ventas en el cual se registran esas ventas una por una y en forma diaria. Llegado el fin del
mes, se suman y, el total vendido en ese período, es lo que se registra en el diario principal o
legalizado.
Por supuesto, cualesquiera de estos diarios auxiliares pueden ser considerados como diarios
principales, si antes de ponerlos en uso son presentados al Registro Mercantil para ser
legalizados. Así, podría existir un diario principal de ventas, un diario principal de compras, un
diario principal de egresos, etc. En este caso, el resumen mensual de cada uno de estos
diarios, no sería necesario registrarlo en el diario principal general ya que, al estar los diarios
auxiliares legalizados, hacen innecesario ese registro.
DIARIO COMÚN.
Ya hemos apuntado que, atendiendo a su forma, el libro diario se puede presentar bajo dos
modalidades: El diario común o de dos columnas y diario multicolumnar o diario
americano.
Por ser este tipo de diario el más sencillo y el de más fácil manejo, es en el que nos basaremos
para desarrollar el presente tema. En capítulos posteriores, explicaremos con detenimiento los
demás tipos de diario.
Se comenzará por explicar el tipo de rayado que tiene el diario común, así como el objetivo de
cada una de sus columnas.
Centro de Contadores 61
Contabilidad Financiera
(1)
(2) (3) (4) (5)
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
(Año)
(mes) (día)
Ilustración 4.2
Diario común (o de dos columnas)
Como usted puede observar en la Ilustración 4.2, el rayado del diario común consta, realmente,
de cinco columnas. No obstante, en la práctica, cuando se habla de un determinado tipo de
diario, éste es identificado por la cantidad de columnas en las cuales se pueden registrar cifras.
En el diario común, sólo se pueden registrar cifras en las columnas 4 y 5. Expliquemos a
continuación el uso que se le da a cada una de las cinco columnas.
Columna 1: FECHA.
En esta primera columna se escribirá el mes y el día en que se está registrando la transacción.
Es decir, en la parte superior, al comenzar cada una de las páginas, se escribe el año. Luego,
frente al registro de cada una de las transacciones, se va escribiendo el mes y el día en que
ese registro está siendo hecho.
Columna 2: DESCRIPCIÓN.
La segunda columna, que como se puede observar es la más ancha, está destinada, en
primer lugar, a escribir el nombre de las cuentas que intervienen en el registro de la transacción
y, en segundo lugar, a dar una explicación lo más clara posible, pero en forma muy resumida,
de las características de la transacción que está siendo registrada.
Columna 3: REFERENCIA.
Se utiliza esta columna para cruzar referencias con otros libros tales como el Libro Mayor. En
el Capítulo 5, se explicará lo relacionado con este último y, en ese momento, se terminará de
aclarar lo relacionado con esta columna.
Columna 4: DEBE.
Se registrará en esta columna la cifra que le corresponde a cada una de las cuentas que
recibieron algo o se les cargó, como consecuencia de la transacción realizada.
Columna 5: HABER.
En esta última columna, por el contrario, se registrarán las cifras que entregaron las cuentas
que intervinieron. Es decir, los abonos o créditos.
EL ASIENTO DE DIARIO.
El asiento de diario puede ser definido como el método utilizado para registrar en el diario las
transacciones que una empresa realiza.
62 Centro de Contadores
El Libro Diario
Este método de registro está sustentado en la teoría del cargo y el abono, ya explicada en el
Capítulo 3. Se recomienda al alumno que, antes de seguir adelante, repase dicho tema con la
finalidad de refrescar esos conocimientos.
Como recordará, la teoría del cargo y el abono o de la partida doble, se fundamenta en que:
"En toda transacción hay una o varias cuentas que reciben (a las que se les carga) y una
o varias cuentas que entregan la misma cantidad (a las que se les abona)".
Pues bien, veamos cómo, basándonos en esta teoría, son registradas las transacciones en el
diario por medio de asientos.
Operación Nº 1
El 02-01-2012, los señores Pedro Rivas y José Méndez constituyeron una empresa, HOGAR
C.A., que se dedicará a la compra y venta de artículos electrodomésticos. Para formar el
capital, cada uno aportó Bs. 5.000,oo en efectivo que fueron depositados en el Banco
Venezuela a nombre de la empresa, según planilla de depósito Nro. 825.
Como puede observar en la Ilustración 4.3, en la columna "FECHA" escribimos el año 2012, en
la parte superior. Luego, en la primera línea utilizable y frente al número asignado al asiento,
se anota el mes y el día en el que se registra la transacción.
De inmediato, se procede a determinar qué recibió la empresa y qué cuenta controla lo que la
empresa recibió.
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 02 --- 1 ---
BANCOS 10.000,oo
Ilustración 4.3
El siguiente paso consiste en determinar qué entregó la empresa y la cuenta o cuentas que
controlan lo que entregó:
Centro de Contadores 63
Contabilidad Financiera
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 2 --- 1 ---
BANCOS 10.000,oo
CAPITAL 10.000,oo
Asiento inicial. Registro del aporte a Capital
Ilustración 4.4
Por lo demás, la cifra que entregó la cuenta Capital, Bs. 10.000,oo, deberá ser anotada en el
haber ya que Capital "entregó".
Por último, como se explicó en temas anteriores, es necesario completar el asiento con un
concepto o explicación en el que, en forma resumida, se mencionen algunos detalles
adicionales de la transacción.
En la Ilustración 4.5 se puede ver el asiento ya completo. Allí se expresa con claridad todo lo
que se necesita saber de la transacción realizada, fundamentalmente, qué cuenta recibió (se
cargó), qué cuenta entregó (se abonó) y el respectivo concepto.
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 2 --- 1 ---
BANCOS 10.000,oo
CAPITAL 10.000,oo
Asiento inicial. Para registrar aportación al capital...
Ilustración 4.5
En lo que se refiere a la columna de referencia, ya se comentó que, por la relación que esta
columna tiene con el libro denominado mayor, será explicado lo relacionado con ella, cuando
se hable de ese libro en el próximo capítulo.
64 Centro de Contadores
El Libro Diario
Se recomienda que lea cada transacción realizada pero no mire el asiento presentado a
continuación. Primero hágalo usted y, luego, compare lo que usted hizo con el asiento que se
le mostrará. Ello es un excelente método para lograr que, en poco tiempo, domine todo lo
relacionado con asientos de diario.
Operación Nº 2
El 04-01-2012 se compró a Mueble Centro C.A, factura Nº 25, diferentes muebles por
Bs. 1.000,oo para ser utilizados en la oficina, los cuales fueron cancelados con el cheque 7126
del Banco Venezuela.
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 4 --- 2 ---
MOBILIARIO 1.000,oo
BANCOS 1.000,oo
Compra de muebles a Mueble Centro C.A. factura 25
Ilustración 4.6
Operación Nº 3
El 06-01-2012 se compró mercancía para la venta a Suplidora C.A. según factura 456 por
Bs. 5.000,oo. Fueron aceptadas dos letras de cambio de Bs. 2.500,oo cada una con
vencimiento 30-01-2012 y 15-02-2012.
Centro de Contadores 65
Contabilidad Financiera
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 6 --- 3 ---
COMPRAS 5.000,oo
EFECTOS A PAGAR PROVEEDORES 5.000,oo
Compra según factura Nº 456 a Suplidora C.A.
Aceptadas letras de cambio así:
Bs. 2.500,oo: Vencimiento 30-01-2012
Bs. 2.500,oo: Vencimiento 15-02-2012
Ilustración 4.7
Operación Nº 4
El 08-01-2012 se vendió mercancía según factura 260 al Sr. Romero por Bs. 4.000,oo bajo
las siguientes condiciones:
¿Qué cuenta controla las letras de cambio que la empresa tiene por cobrar?
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES. A Efectos por Cobrar Comerciales se le carga
Bs.3.000,oo.
66 Centro de Contadores
El Libro Diario
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 8 --- 4 ---
CAJA 1.000,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES 3.000,oo
VENTAS 4.000,oo
Ventas a Sr. Romero factura Nº. 260.
Aceptación letras así:
Vencimiento 15-01-2012: Bs. 1.500,oo
Vencimiento 30-01-2012: Bs. 1.500,oo
Ilustración 4.8
Operación Nº 5
El 15-01-2012 se pagó a Eleoccidente un recibo de luz por Bs. 520,oo con el cheque No. 7127
del Banco Venezuela
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 15 --- 5 ---
GASTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA 520,oo
BANCOS 520,oo
Pago Eleoccidente cheque 7127 Banco Venezuela
Ilustración 4.9
Centro de Contadores 67
Contabilidad Financiera
Operación Nº 6
En enero 16 se compró un camión a Motores C.A. por Bs. 15.000,oo según factura 2168 y se
pagó como sigue:
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 16 --- 6 ---
EQUIPO DE TRANSPORTE 15.000,oo
BANCOS 5.000,oo
EFECTOS POR PAGAR PROVEEDORES 10.000,oo
Compra vehículo Motores C.A. Factura 2168…
Ilustración 4.10
Operación Nº 7
El 17-01-2012 se vendió al cliente P. Rivas mercancía a crédito por Bs. 12.000,oo. El cliente
nos firmó la factura 261 para ser pagada el 25-01-2012. (Ver asiento en Ilustración 4.11).
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 17 --- 7 ---
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 12.000,oo
VENTAS 12.000,oo
Venta a crédito según factura 261…
Ilustración 4.11
Operación No. 8
El 20-01-2012 se contrató con la empresa Seguros Atlántico, C.A. una póliza de seguro que
cubre el riesgo de incendio por un año. El monto de la prima fue Bs. 600,oo, pagado con
cheque 7129 del Banco Venezuela.
El asiento que debe hacerse puede verlo en la ilustración 4.12. Comentémoslo:
¿Qué recibió la empresa?
Un servicio. Es decir, la seguridad de que, en caso de un incendio, los daños serán
cubiertos por la compañía de seguros.
¿Qué cuenta controla lo que la empresa recibió?
Por cuanto la prima de seguro pagada cubre el riesgo de incendio durante los próximos
doce meses, la cuenta que controla este egreso se llama GASTOS DE SEGURO. A esta
cuenta se le cargará Bs. 600,oo.
68 Centro de Contadores
El Libro Diario
Ilustración 4.12
Operación Nº 9
El 21-01-2012 se cobró una letra por 1.500,oo que debía el cliente Sr. Romero.
FECHA Ref
DESCRIPCIÓN DEBE HABER
2012 .
Enero 21 --- 9 ---
CAJA 1.500,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES 1.500,oo
Cobro letra a Sr. Romero...
Ilustración 4.13
Operación Nº 10
El 22-01-2012 se compró mercancía por Bs. 14.000,oo. Se canceló Bs. 1.000,oo con el
cheque 2169 del Banco Venezuela y por el resto, se firmó una factura para ser pagada en 30
días.
Centro de Contadores 69
Contabilidad Financiera
¿Qué cuenta controla las deudas que la empresa contrae cuando están respaldadas por
la aceptación de una factura?
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES. A Cuentas por Pagar se le abona Bs. 13.000,oo.
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 22 --- 10 ---
COMPRAS 14.000,oo
BANCOS 1.000,oo
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 13.000,oo
Compra de mercancía...
Ilustración 4.14
Operación Nº 11
El 25-01-2012 el cliente Sr. P. Rivas hizo un abono de Bs. 8.000,oo a cuenta de la factura
No. 261 que debe.
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 25 --- 11 ---
CAJA 8.000,oo
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 8.000,oo
Abono de P. Rivas a cuenta de la factura 261...
Ilustración 4.15
Operación Nº 12
El 28-01-2012, del dinero que existía en caja, se depositó en el Banco Venezuela Bs. 9.000,oo,
según planilla de depósito 3256.
FECHA Ref
DESCRIPCIÓN DEBE HABER
2012 .
Enero 28 --- 12 ---
BANCOS 9.000,oo
CAJA 9.000,oo
Depósito Nro. 3256 Banco Venezuela...
Ilustración 4.16
Operación No. 13
El 30-01-2012 se pagó Bs. 1.600,oo por el alquiler, con el cheque 2170 del Banco Venezuela.
70 Centro de Contadores
El Libro Diario
FECHA
DESCRIPCIÓN Ref. DEBE HABER
2012
Enero 30 --- 13 ---
GASTOS DE ALQUILERES 1.600,oo
BANCOS 1.600,oo
Pago alquiler cheque Nº. 2170 Banco Venezuela.
Ilustración 4.17
Operación Nº 14
El 30-01-2012 se vendió mercancía de contado por Bs. 11.000,oo. El cliente pagó con el
cheque 3528 del Banco Andino.
En este caso se considera conveniente aclarar que, el hecho de que el cliente pague con un
cheque, no quiere decir que se afecte la cuenta Bancos. Realmente, el cheque recibido
pertenece al banco donde el cliente tiene su dinero. Para efectos del asiento, los cheques
recibidos de terceros serán considerados como efectivo que recibe la caja. Por tal razón, se le
carga a Caja. Ver asiento en Ilustración 4.18.
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 30 --- 14 ---
CAJA 11.000,oo
VENTAS 11.000,oo
Ventas de contado...
Ilustración 4.18
Operación Nº 15
El 30-01-2012 se pagó con cheque la nómina de empleados cuyo monto bruto alcanzó a
Bs. 6.000,oo, de los cuales corresponde Bs. 2.500,oo a empleados del departamento de
ventas y Bs. 3.500,oo al departamento de administración. De esta cantidad, se dedujo
Bs. 160,oo por concepto de seguro social.
Centro de Contadores 71
Contabilidad Financiera
¿Qué cuenta controla las retenciones por seguro social que la empresa hace a sus
trabajadores?
RETENCIÓN SEGURO SOCIAL POR PAGAR. Por lo tanto, a esta cuenta se le
abonará Bs. 160,oo.
FECHA
DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
2012
Enero 30 --- 15 ---
GASTOS DE SUELDOS 6.000,oo
BANCOS 5.840,oo
RETENCIÓN SEGURO SOCIAL P/PAGAR 160,oo
Para registrar la nómina...
Ilustración 4.19
Como habrá podido constatar, es muy sencillo registrar transacciones en el diario de dos
columnas por medio de los denominados asientos de diario.
Como allí puede observar, cuando se termina una página, sencillamente se procedió a sumar
las columnas y, en la última línea, se escriben los totales anotando en la columna de
conceptos la palabra "van". (Ver Ilustración 4.20).
Luego, en la primera línea de la siguiente página, se escribe la palabra vienen, además de los
totales que se vienen arrastrando de la página anterior. (Ver Ilustración 4.21)
72 Centro de Contadores
El Libro Diario
Folio 2
FECHA
DESCRIPCIÓN RE DEBE HABER
2012
Enero 2 --- 1 ---
BANCOS 10.000,oo
CAPITAL 10.000,oo
Asiento inicial. Para registrar aportación a capital según
documento de constitución y depósito 825 Banco Venez.
Enero 4 --- 2 ---
MOBILIARIO 1.000,oo
BANCOS 1.000,oo
Compra de muebles a Mueble Centro C.A. Fact. 25
cancelado con cheque 7126 Banco Venezuela.
Enero 6 --- 3 ---
COMPRAS 5.000,oo
EFECTOS POR PAGAR PROVEEDORES 5.000,oo
Compra según factura Nº. 456 a Suplidora C.A.
Aceptadas letras así:
Ilustración 4.20
Centro de Contadores 73
Contabilidad Financiera
Folio 3
FECHA
DESCRIPCIÓN RE DEBE HABER
2012
VIENEN 35.520,00 35.520,oo
Enero 17 --- 7 ---
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 12.000,oo
VENTAS 12.000,oo
Venta a crédito según factura...
Enero 20 --- 8 ---
GASTOS DE SEGURO 600,oo
BANCOS 600,oo
Pago de Póliza...
Enero 21 ---9---
CAJA 1.500,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES 1.500,oo
Cobro letra a Sr. Romero
Enero 22 --- 10 ---
COMPRAS 14.000,oo
BANCOS 1.000,oo
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 13.000,oo
Compra de mercancía...
Enero 25 --- 11 ---
CAJA 8.000,oo
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 8.000,oo
Abono a cta. fact. 261 P. Rivas...
Enero 28 --- 12 ---
BANCOS 9.000,oo
CAJA 9.000,oo
Depósito Nro. 3256 Banco Venezuela...
Enero 30 --- 13 ---
GASTOS DE ALQUILERES 1.600,oo
BANCOS 1.600,oo
Pago alquiler cheque Nº. 2170 Banco Venezuela.
Enero 30 --- 14 ---
CAJA 11.000,oo
VENTAS 11.000,oo
Ventas de contado...
Enero 30 --- 15 ---
GASTOS DE SUELDOS 6.000,oo
BANCOS 5.840,oo
RETENCIÓN SEGURO SOCIAL P/PAGAR 160,oo
Para registrar la nómina...
74 Centro de Contadores
El Libro Diario
Al finalizar el mes, se totaliza en la última línea de la página que en ese momento se esté
utilizando, poniendo el concepto total del mes. (Ver Ilustración 4.21).
Por último, constate siempre que ambos totales, el del debe y el del haber, sean iguales, pues
obligatoriamente deben serlo. Debe ser así ya que los asientos han sido hechos basándonos
en el principio de partida doble. Es decir, a cada cargo le corresponde su abono.
Cuando los totales no coinciden, probablemente se debe a errores cometidos, los cuales deben
ser encontrados y corregidos.
TIPOS DE ASIENTO.
Atendiendo a la cantidad de cuentas afectadas o la cantidad de transacciones registradas en
cada asiento, éstos se clasifican en:
a. Asientos simples.
b. Asientos compuestos.
ASIENTOS SIMPLES.
Son aquellos a través de los cuales se registra una o varias transacciones de la misma
naturaleza, en el que sólo intervienen dos cuentas: una que recibe, a la que se le carga, y otra
que entrega, a la que se le abona.
Ejemplo:
Las ventas de contado ocurridas en el mes de enero de 2012 alcanzó a Bs. 7.400,oo.
El asiento sería:
FECHA
DESCRIPCIÓN RE DEBE HABER
2012
Enero 31 --- 16 ---
CAJA 7.400,oo
VENTAS 7.400,oo
Para registrar ventas de contado del mes….
ASIENTOS COMPUESTOS.
A este grupo pertenecen los asientos en los que intervienen tres o más cuentas para registrar
una o varias transacciones simultáneamente.
Ejemplo:
Durante el mes de enero de 2012 se compró mercancía por Bs. 3.000,oo en las siguientes
condiciones:
Centro de Contadores 75
Contabilidad Financiera
Asiento:
FECHA Ref
DESCRIPCIÓN DEBE HABER
2012 .
Enero 31 --- 17 ---
COMPRAS 3.000,oo
CAJA 400,oo
BANCOS 900,oo
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 1.100,oo
EFECTOS POR PAGAR PROVEEDORES 600,oo
Para registrar compras...
Observe que se trata del registro de varias transacciones en cuyo asiento intervienen más de
dos cuentas. Se trata, por lo tanto, de un asiento compuesto.
76 Centro de Contadores
El Libro Diario
EJERCICIOS
EJERCICIO 4.1.
2. Los libros obligatorios deben ser registrados antes de ser puestos en uso. Diga dónde
puede cumplirse con ello y cuál es el procedimiento.
6. Defina asiento de diario: para qué sirve y en qué teoría contable está basado.
EJERCICIO 4.2.
Las operaciones que se mencionan fueron hechas por el comerciante Ángel Vielma en el mes
de octubre de 2012.
Octubre 05: Se compró equipo para la oficina a Tecnomáquina C.A. por Bs. 800,oo según
factura 7290. Se pagó como cuota inicial Bs. 200,oo con el cheque 2101 del
Banco Regional y se aceptaron 5 giros de Bs. 120,oo cada uno para ser
pagados cada 10 días.
Centro de Contadores 77
Contabilidad Financiera
Octubre 06: Se compró muebles por Bs. 400,oo a Mueblería La Mesa según factura 5305.
Se pagó Bs. 240,oo con el cheque 2102 del Banco Regional y por el resto
fueron aceptados 2 giros de Bs. 80,oo c/u. con vencimiento 21-10-2012 y
05-11-2012.
Octubre 15: Se Depositó en el Banco Regional todo el efectivo que hay en caja excepto
Bs. 40,oo que se dejan para pagos menores. Planilla 2096.
Octubre 15: Se pagó sueldos por Bs. 400,oo. Se retuvo el 4% por Seguro Social y el 1%
por Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Política Habitacional). Por el
neto se emitió el cheque Nº. 2104 del Banco Regional.
Octubre 25: Se cobró a Apolo C.A. la letra que venció en esta fecha por Bs. 900,oo.
Octubre 26: Se pagó con el cheque 2105 del Banco Regional a Tecnomáquina C.A. la letra
vencida el 15-10-2012 por Bs. 120,oo.
Octubre 28: Se pagó a Almacenes Araya la letra vencida el 23-10-2012 por Bs. 300,oo.
Cheque 2106 del Banco Regional.
Octubre 31: Se emitió el cheque 2107 del Banco Regional por Bs. 80,oo para cancelar a
Mueblería La Mesa la letra vencida el 21-10-2012.
Octubre 31: Se depositó en el Banco Regional Bs. 1.679,oo del efectivo existente en
caja. Planilla 2921.
Octubre 31: Se pagó los sueldos correspondientes a la segunda quincena de octubre por
Bs. 480,oo. Se dedujo Bs. 16,oo por Seguro Social, Bs. 4,80 por concepto de
Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Política Habitacional). Por el
neto fue emitido el cheque 2108 del Banco Regional.
78 Centro de Contadores
El Libro Diario
Octubre 31: Se emitió el cheque 2109 del Banco Regional para cancelar el alquiler de
octubre por Bs. 320,oo.
Octubre 31: Se compró mercancía de contado por Bs. 840,oo y se pagó con el cheque 2110
del Banco Regional.
Octubre 31: Se vendió mercancía a crédito al cliente Apolo C.A. por Bs. 400,oo según
factura 6203. Aceptó giro a 30 días.
Octubre 31: Se pagó el recibo de la luz por Bs. 78,oo con el cheque 2111 del Banco
Regional.
Octubre 31: Se compró diversos suministros de oficina por Bs. 56,oo pagados con cheque
2112 del Banco Regional.
Octubre 31: Se pagó con el cheque 2113 del Banco Regional diversos gastos de ventas por
Bs. 400,oo y de administración por Bs. 468,oo.
Centro de Contadores 79
Inventarios 17
INVENTARIOS.
El Párrafo 13.1 de la VEN-NIF PYME, señala que “los Inventarios son activos:
En otras palabras:
Inventarios son el conjunto de bienes propiedad de una empresa, que han sido adquiridos
con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para
ser transformados en otros tipos de bienes y vendidos como tales en el curso normal de
explotación.
De esta definición se desprende que un determinado bien o servicio formará parte del rubro
"inventarios", si se dan dos condiciones:
Los inventarios deberán ser presentados en el Estado de Situación Financiera, dentro del grupo
de Activo Corriente, siempre que el tiempo que deba transcurrir hasta que se produzca la venta
no sea superior al ciclo normal de operaciones que, por lo general, es de doce meses.
En aquellos casos en que el ciclo normal de operaciones de la empresa sea superior a un año,
también será presentado en el Activo Corriente, si se espera que la venta se produzca dentro de
ese lapso.
TIPOS DE INVENTARIOS.
Los inventarios pueden estar compuestos por los siguientes rubros:
Este tipo de inventario es propio de las empresas que se dedican a la simple compra-venta de
mercancías (empresas comercializadoras).
2) Productos terminados.
Son bienes que una empresa posee a una fecha determinada que provienen de la
transformación de otros bienes primarios previamente adquiridos con ese fin.
Por ejemplo, en una fábrica donde se compra madera con la que se elaboran muebles, una
vez éstos han sido terminados y se encuentran listos para la venta, formarán parte del
Inventario de Productos Terminados.
3) Productos en proceso.
Esta clase de inventario también es típico de empresas manufactureras.
Está formado por aquellos productos que están siendo elaborados pero que, para una fecha
concreta, aún no han sido terminados.
4) Materia prima.
Este inventario está compuesto por la existencia de aquellos materiales que, en una fábrica,
son utilizados en la elaboración de los productos finales que vende.
5) Suministros de fábrica.
Este grupo de inventario está formado por repuestos y otros materiales similares que, aunque
no van a formar parte del producto que se elabora, se hace indispensable su utilización para
lograrlo.
6) Envases.
Son los recipientes que generalmente son vendidos conjuntamente con el producto que
contienen. Po ejemplo, las botellas en las que se envasa el aceite o la lata en la que se vende
un refresco.
En los casos de empresas que venden sus productos en envases retornables, como por
ejemplo las bombonas de gas, que siguen siendo de su propiedad, tales envases no forman
parte del inventario, sino del grupo de activos Propiedades, Planta y Equipo. De ello
conversaremos al abordar esos temas.
7) Empaque y embalajes.
Se refiere a los materiales que se utilizan como envoltorio del producto elaborado, cuando el
costo de tales empaques forma parte del precio de venta de tal producto. Son, por ejemplo, las
cajas de cartón donde se embala los televisores que se venden.
8) Mercancías en tránsito.
Este rubro está compuesto por aquellos bienes que fueron comprados para la venta pero que,
para la fecha del inventario, todavía no han llegado a los almacenes de la empresa.
Para que estos bienes puedan ser incluidos en el inventario, es indispensable que el título de
propiedad haya sido traspasado a la empresa.
Existe una serie de condiciones de compra-venta, por medio de las cuales se indica en qué
momento el vendedor ha traspasado el título de propiedad a la empresa compradora. Tales
condiciones están contempladas en los Términos Internacionales de Comercio
(International Comercial Terms – INCOTERMS), que son normas acerca de las condiciones
de entrega de las mercancías. Se usan para asignar los costos de las transacciones
comerciales internacionales, asignando las responsabilidades entre el comprador y el
vendedor, y reflejan la práctica actual en el transporte internacional de mercancías.
CONTROL INTERNO
Generalmente, los inventarios representan el rubro de mayor volumen del Activo Corriente. Sin
embargo, con frecuencia se observa que se establecen buenos controles, por ejemplo, sobre el
efectivo, seguramente pensando en que, por su naturaleza, existe el peligro de que sea utilizado
en forma inapropiada, mientras que se descuidan los controles sobre los inventarios.
Al respecto, se recomienda al alumno no caer en ese error y establecer sólidos controles que
permitan tener algún grado de seguridad de que los inventarios están siendo manejados con
idoneidad.
Sugerimos a continuación, algunos de los elementos de control interno que deben ponerse en
práctica, con la aclaración de que, cuando tenga que hacerlo en la práctica, deben ser adaptados
a las realidades que estén dándose en ese lugar y momento.
1) Las mercancías deben estar protegidas contra pérdidas por robo, manteniéndolas en
inmuebles debidamente cerrados, con sistemas seguros, adonde sólo podrán acceder las
personas autorizadas. El almacén debe estar en unas condiciones tales que evite el deterioro
físico de la mercancía.
2) Cuando una mercancía ingrese al almacén, debe ser pesada, contada o medida y el resultado
obtenido, comparado con lo expresado en la documentación que la acompaña (factura o nota
de entrega del vendedor en caso de mercancía comprada a terceros o el informe de
producción si se trata de mercancía fabricada por la propia empresa).
4) Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de todas
las mercancías.
5) Los registros de inventario continuo deben ser periódicamente cuadrados con la cuenta de
control respectiva.
6) Deben ser llevados registros especiales adecuados para controlar la mercancía enviada en
consignación, en poder de terceros para procesar, en almacenadoras públicas, etc., así como
para controlar aquellas recibidas en consignación o en calidad de préstamo, manteniéndolas
segregadas de las que sí son propiedad de la empresa.
7) Las personas que llevan el mayor auxiliar de almacén, deben ser diferentes a las encargadas
de custodiar la existencia de mercancías.
8) El mayor auxiliar de almacén debe ser periódicamente revisado, con el objeto de encontrar
mercancías obsoletas o de poco movimiento.
9) Periódicamente debe hacerse un conteo físico de todas las existencias y los resultados deben
ser comparados con el mayor auxiliar de almacén y con las cuentas de control respectivas.
SISTEMAS DE INVENTARIOS.
La determinación del inventario en cualquier empresa requiere de dos fases:
Existen dos sistemas de inventario que nos permitirán alcanzar esos objetivos. Son ellos:
1) Sistema de inventario periódico.
2) Sistema de inventario continuo o permanente.
Cuando se utiliza este sistema, cuando se realiza una compra de mercancía se carga a la
cuenta Compras y, cuando se vende, se abona a la cuenta Ventas, en vez de cargar y abonar,
respectivamente, a la cuenta Inventarios. Por esta razón, el monto del inventario sólo puede
conocerse después de haber procedido a realizar un conteo físico de las existencias a una
fecha determinada y luego valorarlas.
El conteo físico, generalmente, sólo se hace una vez al año al finalizar el ejercicio contable. Tal
información se hace indispensable, para la determinación de la utilidad o pérdida que la
empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema, por lo tanto, no permite
conocer cuánto se está ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa realiza
una venta. En caso de querer conocer resultados mensuales, debe utilizar cualquiera de los
sistemas de estimación, de los cuales trataremos más adelante, en este mismo capítulo.
Ejemplo:
La empresa TIPICA C.A., cierra su ejercicio contable el 31 de Diciembre de cada año y, la
información que sigue corresponde al ejercicio finalizado el 31-12-2014.
Todos los movimientos de efectivo se realizaron a través de los bancos y, para efectos del IVA,
la alícuota imaginariamente aplicada es de 10%.
3) Los clientes hicieron las siguientes devoluciones de las ventas realizadas en el punto 2:
a) Sobre ventas de contado: Bs. 5.000,oo, más IVA. Se devolvió el dinero al cliente con un
cheque.
b) Sobre ventas a crédito de las que habían sido aceptadas facturas: Bs. 3.000,oo, más
IVA. Se entregó al cliente la correspondiente nota de crédito.
5) Se pagó Bs. 4.000,oo (más IVA), con un cheque por concepto de transporte de la
mercancía comprada.
6) El seguro pagado sobre la mercancía comprada ascendió a Bs. 1.000,oo. Se canceló con
un cheque.
7) Se devolvió al proveedor mercancía de aquella comprada a crédito con facturas por Bs.
2.000,oo. Se recibió la correspondiente nota de crédito (no incluye IVA).
8) Fueron cobradas facturas por Bs. 44.000,oo concediéndose descuentos por pronto pago
por Bs. 2.000,oo (más IVA). El neto se depositó en el banco.
9) También fueron cobradas letras de cambio por Bs. 66.000,oo. Se depositó en el banco.
10) Se cancelaron con cheque facturas por Bs. 16.500,oo y se obtuvo un descuento por pronto
pago por Bs. 1.500,oo (más IVA).
12) Fueron cancelados con cheque diversos gastos de ventas por Bs. 30.500,oo de los cuales,
Bs. 24.700,oo están sujetos al IVA.
13) Los gastos de administración ascendieron a Bs. 25.500,oo, de los que Bs. 20.100,oo están
gravados con IVA. Fueron pagados con cheque.
14) Se cobraron Bs. 12.000,oo más IVA, por concepto de alquiler de un local que fue dado en
arrendamiento. Fueron depositados en el banco.
15) Se pagó con cheque Bs. 6.000,oo por concepto de intereses sobre un préstamo obtenido
del banco.
16) Se hizo una rebaja de Bs. 1.000,oo más IVA a un cliente a quien se le había vendido
mercancía a crédito por encontrarse con defectos. Se le entregó la correspondiente nota de
crédito.
Se requiere:
Esto quiere decir que, ese mismo monto, representa el inventario que la empresa tenía al finalizar
el ejercicio contable anterior, el cual ya está registrado en los libros. Por tal razón, sólo nos
limitaremos a abrir la cuenta en el mayor (Ver ilustración 17.1) con el nombre de Inventario
Inicial, anotándole en el debe Bs. 20.000,oo.
Punto 2.a: Se vendió mercancía de contado por Bs. 80.000,oo. Se concedió descuento del
10%.
Razonemos el asiento:
El asiento sería:
Punto 2.b: Este punto se refiere también a la venta de mercancía, sólo que, en este caso, la
operación se hizo a crédito, así:
VALOR DE LA
MERCANCÍA IVA TOTAL
Aceptación de facturas 70.000,oo 7.000,oo 77.000,oo
Aceptación de letras de cambio 90.000,oo 9.000,oo 99.000,oo
Total 160.000,oo 16.000,oo 176.000,oo
Asiento:
Punto 3.a: Se trata de la devolución de mercancía vendida de contado por Bs. 5.000,oo.
Asiento:
Punto 3.b: Se refiere a la devolución de una venta hecha a crédito por Bs. 3.000,oo.
Asiento:
Asiento:
Punto 5: Se pagó Bs. 4.000,oo por concepto de pago de transporte de mercancía comprada.
Asiento:
Como ya debe ser de su conocimiento, las operaciones relacionadas con seguro y reaseguro
realizadas en Venezuela no están sujetas al IVA, de acuerdo con el Numeral 4 del Artículo 16 de
la Ley del IVA.
Asiento:
Punto 7: Devolución de mercancía de la que había sido comprada por Bs. 2.000,oo.
Asiento:
Hasta aquí se ha comentado cada transacción y razonado cada asiento. El resto de las
operaciones deberán ser analizadas por el alumno. En lo adelante, sólo se mostrará el asiento
que corresponda:
Punto 8:
Punto 9:
Punto 10:
Punto 11:
Punto 12:
Punto 13:
Punto 14:
Punto 15:
Punto 16:
Una vez registradas las transacciones, procedamos a pasar los asientos del diario al mayor. Sin
embargo, por razones prácticas, nos limitaremos a pasar sólo el movimiento que hayan tenido las
cuentas nominales.
Después de hacerlo, tales cuentas quedarían como se muestra a continuación (Ilustración 21.1):
DEVOLUCIONES
INVENTARIO INICIAL VENTAS EN VENTAS
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
(1) 20.000,oo 72.000,oo (2a) (3a) 5.000,oo
160.000,oo (2b) (3b) 3.000,oo
20.000,oo 232.000,oo 8.000,oo
DEVOLUCIONES
COMPRAS GASTOS DE COMPRAS EN COMPRAS
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
(4) 58.500,oo (5) 4.000,oo 2.000,oo (7)
(6) 1.000,oo
58.500,oo 5.000,oo 2.000,oo
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN ALQUILERES GANADOS GASTOS DE INTERESES
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
(13) 25.500,oo 12.000,oo (14) (15) 6.000,oo
25.500,oo 12.000,oo 6.000,oo
REBAJAS EN VENTAS
DEBE HABER
(16) 1.000,oo
1.000,oo
Como ya hemos comentado, con las cuentas nominales será elaborado el estado financiero
conocido como Estado de Resultado. Sin embargo, como en el caso antes desarrollado,
cuando se utiliza el Sistema de Inventario Periódico, antes de elaborar el mencionado Estado
de Resultado, es indispensable hacer un conteo físico de la mercancía que no fue vendida y
que, por supuesto, debería permanecer en los almacenes de la empresa.
De los procedimientos que deben ser aplicados para realizar un inventario de mercancías, nos
ocuparemos más adelante, en este mismo capítulo.
Lo relacionado con la elaboración del Estado de Resultado será desarrollado en el Capítulo 30
del Tomo 2.
Sin embargo, las ventajas que se terminan de mencionar, no excluyen la necesidad de hacer
un inventario físico, por lo menos dos veces al año como medida de control interno. Ello
permitirá comparar el resultado obtenido en el inventario físico con los saldos que arrojan los
libros y, si se encuentran diferencias, proceder a aclararlas.
Por la importancia que tiene este sistema de inventario continuo, es por lo que se le dedicará un
espacio especial en el Capítulo 18. Lo que resta del presente capítulo, será destinado a explicar
el funcionamiento del sistema de inventario periódico.
La exactitud que se obtenga de ese conteo físico es de tal importancia, como que de ello
depende, en gran medida, la razonabilidad de la utilidad o pérdida que se obtenga según los
libros, así como el monto que aparecerá como activo en el Estado de Situación Financiera que
será elaborado para la fecha en que se tomó el inventario.
1) Un breve comentario del objetivo que se persigue y la importancia que tiene este acto.
4) Descripción de los formularios que serán utilizados tales como tarjetas, listados, etc., y una
clara explicación de cómo utilizarlos.
7) Las mercancías que deban ser inventariadas, deberán ser colocadas en grupos y en forma
ordenada de manera de facilitar el conteo.
8) Designar las personas que tomarán inventario. Debe procurarse que el personal seleccionado
sea aquel que más familiarizado esté con el tipo de mercancía que se va a contar.
Si es posible, deben ser las mismas personas que en su trabajo, tienen contacto diario con esa
mercancía.
9) De ser requerido, una copia del resultado del inventario hecho, debe ser entregado a los
auditores externos.
El siguiente es un procedimiento bastante seguro para la toma del inventario físico:
1) Una vez que la mercancía ha sido ordenada, se colocará en cada lote, una tarjeta de
inventario similar a la mostrada en la ilustración 17.2, en cuya primera sección se anotará el
nombre de la mercancía, su código en caso de existir y la unidad de medida que se utilizará en
el conteo: kilo, metro, litro, docena, etc.
Tales tarjetas prenumeradas serán diseñadas en tres secciones separadas por perforaciones
de manera que puedan ser desprendidas en su momento.
2) Se formarán equipos de dos personas para que, mientras uno cuenta, el otro haga las
anotaciones. El conteo será hecho dos veces por equipos diferentes. En el primer conteo, será
desprendida la tercera sección de la tarjeta y se anotará en ella la cantidad contada y la unidad
de medida utilizada: kilos, metros, docenas, etc.
Ilustración 17.2
Tarjeta de toma de inventario físico
a) Un supervisor deberá pasearse por todos los lotes de mercancía y asegurarse de que,
allí, sólo permanece la primera sección de la tarjeta de inventario, determinando así que
toda la mercancía ha sido contada dos veces.
c) En caso de existir alguna diferencia entre lo contado por los equipos, se procederá a
realizar un tercer conteo, hasta estar seguros de cuál es la cantidad correcta. Este trabajo
debe ser hecho por personas diferentes a las que contaron anteriormente.
Este trabajo es fácil de realizar en una computadora, utilizando una hoja de cálculo.
e) En los casos en que se utiliza el sistema de inventario continuo, las cantidades físicas
contadas, deben ser comparadas con el saldo que arroja la tarjeta del mayor auxiliar del
almacén o, en caso de llevar contabilidad computarizada, con los listados que generará el
departamento de computación.
Los ajustes que deban hacerse, serán previamente autorizados por una persona que no
realice funciones de custodia de la mercancía.
LA EMPRESA C.A.
Valencia - Edo. Carabobo
Señores:
Por motivo de cierre de ejercicio, rogamos nos proporcionen información acerca de la mercancía
de nuestra propiedad que se encuentre en su poder al 31/12/2013, en cuanto a:
5) Acreencias sobre las cuales ustedes tengan derecho, por concepto de servicio de
almacenaje o cualquier otro al 31/12/2013.
Atentamente,
Ilustración 17.3
Solicitud de confirmación de inventario
En cualquiera de los eventos, y en la medida que ello sea posible, debe ser tomado inventario
físico en el lugar donde se encuentra la mercancía.
Cuando la toma de inventario físico no sea viable, deberá obtenerse del custodio la confirmación,
por escrito, de las existencias que se encuentran en su poder, solicitando además información
acerca de posibles gravámenes o restricciones de uso que pudiesen existir sobre esas
mercancías.
Entre otras ventajas, ello nos permitirá poder determinar los resultados (utilidades o pérdidas) de
una manera razonable, a través del enfrentamiento de los costos y gastos con los ingresos que
aquéllos produjeron mediante la elaboración del Estado de Resultado, además de, también,
poder establecer la situación económica o financiera de la empresa mediante la elaboración del
Estado de Situación Financiera, en el que se expresará qué activos posee y qué pasivos ha
contraído.
Así, mediante el enfrentamiento o comparación de estas dos secciones del Estado de Situación
Financiera, se podrá calcular a cuánto asciende el patrimonio que corresponde a los dueños de
tal empresa.
Pues bien, uno de los elementos que más directamente afecta ambos objetivos es el inventario.
De ahí la importancia que tiene el que se le dé un adecuado tratamiento, tanto a su determinación
física como a su valoración.
Para lograr una valoración razonable del inventario, es necesario apegarse y cumplir con los
siguientes principios de contabilidad.
1) Período contable.
Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados,
se identifican con el período en que ocurren.
De esta forma se logra que los costos y gastos deban ser registrados dentro del mismo
período en que fueron registrados los ingresos que aquéllos ocasionaron, independientemente
de la fecha en que fueron pagados.
Esta norma permitirá asegurarnos que las transacciones que afecten el inventario tales como
compras, gastos de compras, ventas, devoluciones en ventas, etc., sean registradas dentro
del ejercicio económico adecuado, para poder enfrentar los costos y gastos de ese período con
los ingresos que aquéllos generaron en ese mismo período.
3) Realización de la transacción.
Las transacciones se consideran realizadas:
Esta norma nos señala que una transacción será considerada realizada sólo cuando se haga
con una empresa o entidad diferente.
4) Comparabilidad.
La cuantificación contable debe ser obtenida mediante la aplicación de normas y reglas
particulares que permanezcan en el tiempo.
De acuerdo con las norma de contabilidad, la base para el registro de los elementos que
componen los inventarios es el costo, entendiéndose por tal, la suma de lo que la empresa ha
tenido que erogar para comprar o fabricar los bienes que forman tales inventarios en una fecha
determinada.
Basado en ello, el costo de los diferentes rubros que conforman el inventario, se determinará
como sigue:
1) Mercancías compradas a terceros.
El Párrafo 11 de la NIC 2 y el Párrafo 13.6 de la VEN-NIF PYME expresan cómo se conforma
el costo de las mercancías compradas a terceros:
“El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles
de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos
comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de
adquisición.”
Por supuesto, deben ser deducidos los descuentos de cualquier tipo que se logren.
2) Productos terminados.
El costo de este inventario estará formado por el conjunto de erogaciones que la empresa ha
tenido que realizar para transformar bienes y servicios, en productos que estén más cercanos
a ser consumidos o utilizados.
Al respecto, tanto la VEN-NIF PYME en su Párrafo 13.8 como la NIC 2 en el Párrafo 12, se
expresan como sigue:
A este costo se le conoce como costo de producción y está formado por la sumatoria de tres
elementos:
Por ejemplo, sería registrado como materia prima o material directo el cuero en una
fábrica de zapatos.
Sin embargo, la pega o los clavos que se les colocan, a pesar de que son materiales que
forman parte del zapato, no son registrados dentro del componente de costo materia
prima, por la dificultad que existe para determinar, con exactitud, la cantidad de pega que
se utilizó y su costo.
Ante esa imposibilidad, estos materiales van a ser registrados dentro del tercer
componente del costo de producción denominado gastos de fabricación identificado como
materiales indirectos.
Por ejemplo, en una fábrica de tela será mano de obra directa, lo que se le pague a un
trabajador que maneja la máquina donde está siendo elaborada la tela, pues trabaja
directamente en la fabricación de ella.
Sin embargo, no será mano de obra directa, lo que se le pague al mecánico que trabaja
reparando las máquinas que se dañen. En este caso, se tratará de mano de obra
indirecta que será registrada como gastos indirectos de fabricación.
Resumiendo:
Materia Prima
+
Costo de producción Mano de obra directa
+
Gastos indirectos de fabricación
5) Mercancías en tránsito.
De la misma forma, el costo de este inventario estará compuesto por lo erogado por su compra
más cualquier otro gasto identificado con ella.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que, cuando sean aplicadas las NIIF completas, la NIC 23
establece que, en aquellos tipos de inventarios que requieren de períodos largos para estar en
condiciones de ser vendidos, tales como licores de reserva (vino, ron), navíos, aviones, así como
las fábricas de manufacturas, las centrales eléctricas, edificios, desarrollos inmobiliarios, etc., los
intereses de financiamiento que se ocasionen desde el inicio de su fabricación o construcción
hasta que están preparados para ser usados o vendidos, deben ser capitalizados y formarán parte
del costo de tales inventarios. Todo ello, de acuerdo con lo pautado en la NIC 16, Párrafo 23.
Hasta aquí hemos conversado acerca de los distintos tipos de inventario que pueden darse en las
diferentes empresas. Sin embargo, en lo adelante, nos seguiremos refiriendo sólo a aquel tipo de
empresas que se dedican a la compra-venta de mercancías. Es decir, aquellas que compran las
mercancías con el ánimo de volverlas a vender, sin someterlas a ninguna transformación.
Lo relacionado con empresas fabriles, es decir, empresas en las que se fabrican los productos,
será tratado en los módulos de contabilidad superior.
Esto quiere decir que, la cifra que arroja el inventario valuado inicialmente al costo, las
valoraciones posteriores deben ser hechas base del costo o el valor neto realizable, el menor
que sea de los dos.
Ya se ha comentado que la regla para valuación inicial del inventario es el costo. Es decir, el
precio pagado o la compensación que ha tenido que ser entregada para adquirir o fabricar los
artículos que lo forman.
Sin embargo, el valor de los inventarios puede sufrir cambios importantes con el transcurrir del
tiempo, debido a fluctuaciones de precios en el mercado o por obsolescencia y deterioro, debido,
fundamentalmente, a un lento movimiento.
Antes de explicar cómo se actúa en la utilización de esta base de valoración de los inventarios, es
conveniente mencionar qué se entiende por: Valor Razonable y Valor Neto Realizable.
1) VALOR RAZONABLE.
“Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado
un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción libre.” (NIC 2, Párrafo 6)
Como ya se dijo, la norma de Costo o Valor Neto Realizable que sea el más bajo, señala
que los inventarios, deben ser valorados al Costo Histórico o al Valor Neto Realizable, el
que resulte menor.
Ejemplo:
Inventarios 42.380,oo
Deterioro de valor de inventarios (del 31-12-2011) 4.960,oo
Artículos A B C D E
Inventario en unidades 200 140 90 150 180
Costo unitario 50,oo 65,oo 62,oo 82,oo 30,oo
Precio de venta 70,oo 85,oo 69,oo 91,oo 40,oo
Gastos directos de venta 6,oo 10,oo 10,oo 11,oo 2,oo
Se pide:
a) Cumpliendo con lo estipulado la VEN-NIF PYME, Párrafo 13.4, se decide valorar los
inventarios, en los casos que procedan, en la base de Costo o Valor Neto Realizable, el
que sea más bajo.
b) Determinar y registrar el deterioro de valor.
c) Determinar el monto total del inventario, debidamente ajustado por deterioro de valor.
Hagámoslo:
De acuerdo con la información, las cuentas relacionadas con los inventarios, mostrarían la
siguiente información:
DETERIORO DE VALOR
INVENTARIOS DE INVENTARIOS
DEBE HABER DEBE HABER
42.380,oo 4.960,oo
A continuación, procedamos a determinar el Valor Neto Realizable de cada uno de los artículos.
Si analiza la ilustración 17.4 observará la forma en que ha sido hecho. Expliquemos su contenido:
Línea 2: Valor de Costo unitario. Se anotó el costo unitario del inventario para cada artículo.
Línea 4: Gastos directos de venta. Allí han sido anotados los gastos directos de venta por
unidad, tales como: comisiones, regalías, etc.
Línea 5: Valor neto realizable unitario. Como ya se conoce, el valor neto realizable se
obtiene restándole, al precio de venta, los gastos directos de venta.
Línea 6: Valor neto realizable total. El resultado de multiplicar el inventario físico (línea 1),
por el valor neto realizable unitario (línea 5).
Línea 7: Valor de costo total. Es el resultado de multiplicar el inventario físico (línea 1) por el
valor de costo unitario (línea 2).
Línea 8: Deterioro de valor. Se trata del deterioro de valor experimentado por el inventario,
para los artículos en los que, el Valor Neto Realizable, resultó ser menor que el
Valor de Costo.
Hecho esto, procedamos a valorar los inventarios en base a la norma de Costo o Valor Neto
Realizable, el que sea más bajo.
ARTÍCULOS
LIN CONCEPTOS A B C D E
1 Inventario en unidades 200 140 90 150 180
2 Valor de costo unitario 50,oo 65,oo 62,oo 82,oo 30,oo
3 Precio de venta unitario 70,oo 85,oo 69,oo 91,oo 40,oo
4 Menos: Gastos directos de venta (6,oo) (10,oo) (10,oo) (11,oo) (2,oo) INVENTARIO
5 Valor neto realizable unitario 64,oo 75,oo 59,oo 80,oo 38,oo AJUSTADO
Ilustración 17.4
a) Artículo A:
Valor de costo 10.000,oo
Menos:
Valor neto realizable 11.200,oo
Deterioro de valor -0-
Como puede observar, para el Artículo A, el valor de costo es menor que el valor neto
realizable. Por lo tanto, en este caso, el inventario debe ser valorado al precio de costo, por lo
que, para este artículo, no se produjo deterioro de valor.
b) Artículo B:
Valor de costo 9.100,oo
Menos:
Valor neto realizable 10.500,oo
Deterioro de valor -0-
También en este caso, el valor de costo es menor que el valor neto realizable. Por ello, el
Artículo C será valorado al precio de costo, por lo que no se produjo deterioro de valor.
c) Artículo C:
Valor de costo 5.580,oo
Menos:
Valor neto realizable 5.310,oo
Deterioro de valor 270,oo
En este caso, el valor neto realizable resultó ser menor que el valor de costo. Por lo tanto, el
valor de este de este artículo, debe ser ajustado (rebajado) en Bs 270,oo.
d) Artículo D:
Valor de costo 12.300,oo
Menos:
Valor neto realizable 12.000,oo
Deterioro de valor 300,oo
e) Artículo E:
Valor de costo 5.400,oo
Menos:
Valor neto realizable 6.840,oo
Deterioro de valor -0-
En este caso, el Costo es menor que el valor neto realizable. Por lo tanto, este Artículo no
sufrió deterioro de valor.
Resumiendo, el deterioro de valor experimentado por los inventarios, sería como sigue:
Artículo A -
Articulo B -
Artículo C 270,oo
Artículo D 300,oo
Artículo E -
Total deterioro de valor 570,oo
Para registrar lo relacionado con el deterioro de valor de los inventarios, deben ser hechos dos
asientos:
Primer asiento:
De existir algún saldo en la cuenta Deterioro de Valor de Inventarios proveniente del ejercicio
anterior, debe ser hecha la reversión correspondiente.
Siendo así que, en el caso que estamos desarrollando, la cuenta Deterioro de Valor de Inventarios
tiene un saldo de Bs. 4.960,oo, éste debe ser revertido, como lo establece el Párrafo 27.30 de la
VEN-NIF PYME:
“Cuando la anterior pérdida por deterioro del valor se basó en el importe recuperable del activo
individual con deterioro de valor, se aplican los siguientes requerimientos:
a) La entidad estimará el importe recuperable del activo en la fecha actual sobre la que se
informa.
c) La reversión de una pérdida por deterioro del valor no incrementará el importe en libros del
activo por encima del importe en libros que habría sido determinado (neto de amortización
o depreciación) si no se hubiese reconocido una pérdida por deterioro del valor para el
activo en años anteriores.
Segundo asiento:
A través de este segundo asiento, será registrado el deterioro de valor al finalizar el ejercicio
corriente:
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas involucradas quedarían como sigue:
PÉRDIDA POR
DETERIORO
DETERIORO DE VALOR DE VALOR DE
INVENTARIOS DE INVENTARIOS INVENTARIOS
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
42.380,oo 4.960,oo
4.960,oo
570,oo 570,oo
42.380,oo 570,oo 570,oo
REVERSO DE DETERIORO
DE VALOR INVENTARIOS
DEBE HABER
4.960,oo
4.960,oo
Analizando las cuentas arriba mostradas, después de realizar los dos asientos, se habrán
alcanzado tres objetivos:
1) Por cuanto la cuenta Deterioro de Valor de Inventarios es una cuenta de valoración del
activo Inventarios, ambas deberán ser mostradas en el Estado de Situación
Financiera, en la sección de Activo Corriente, por su valor neto realizable, como sigue:
Inventarios 42.380,oo
Menos:
Deterioro de valor de inventarios (570,oo)
Total Inventarios 41.810,oo
importante, no sólo porque debemos cumplir con las normas de contabilidad correspondientes,
sino porque, al hacerlo, se está logrando que el ejercicio contable actual cargue con la pérdida
representada por la diferencia entre lo que el inventario costó al comprarlo y lo que actualmente
se estima que vale.
La forma más segura para obtener esa información es haciendo un conteo físico y valorándolo, de
acuerdo con lo explicado en este mismo capítulo. Sin embargo, hacer un inventario físico es tan
laborioso que resultaría impráctico tomarlo con tanta frecuencia.
Existen, básicamente, otros dos métodos para determinar el inventario que pueden, en un
momento dado, sustituir el método de conteo físico. Son ellos:
Sabe que, el precio de venta de un artículo, está compuesto por una parte que representa el costo
de compra o de fabricación de ese artículo, y otra parte que representa la utilidad bruta que el
empresario desea ganar. Es decir:
Precio de Venta = Costo de ventas + Utilidad
Si en adición a ello, los registros de contabilidad nos permiten determinar el costo de la mercancía
disponible, podremos determinar el costo del inventario de mercancías que debería existir para esa
fecha, así:
En realidad, el método de la utilidad bruta puede ser utilizado no sólo para determinar el inventario
final, sino también para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo
de ventas. Al respecto, pueden darse dos casos:
Con el objeto de poder explicar con mayor claridad, nos basaremos en el desarrollo de ejemplos
de cada uno de los casos que se pueden dar.
CASO 1:
En la empresa TIPICA C.A. ocurrió un incendio el 30-12-2012 el cual destruyó toda la mercancía
que, para ese momento, existía en el almacén.
Ventas 22.600,oo
Devoluciones en ventas 1.000,oo
Inventario de mercancías ( 01.01.2012) 3.000,oo
Compras 18.000,oo
Gastos de compras 500,oo
Devoluciones en compras 1.500,oo
Se pide:
1) Determinar el costo del inventario que se encontraba en el almacén en la fecha del incendio,
suponiendo que:
a) La empresa obtiene una utilidad bruta del 20% sobre las ventas.
b) La empresa obtiene una utilidad bruta del 20% sobre el costo de ventas.
Por lo tanto, el problema quedará resuelto cuando determinemos la mercancía disponible y el costo
de ventas.
Para ello, se sugiere simular la elaboración de un estado de resultado sencillo, con la información
que da el caso planteado (ilustración 17.5).
Como se desprende del estado de resultado elaborado (ilustración 17.4), el monto de la mercancía
disponible es Bs. 20.000,oo.
INGRESOS:
Ventas 22.600,oo
Menos: Devoluciones en ventas 1.000,oo
Ventas netas 21.600,oo
EGRESOS:
Costo de ventas
Inventario inicial 3.000,oo
Compras 18.000,oo
Más: Gastos de compras 500,oo
Compras brutas 18.500,oo
Menos: Devoluciones en compras 1.500,oo
Compras netas 17.000,oo
Mercancía disponible 20.000,oo
Menos: Inventario final I
Costo de Ventas C
Utilidad bruta en ventas U
Ilustración 17.5
El siguiente paso consiste en determinar el costo de la mercancía vendida (Costo de Ventas); para
lograrlo, existen dos formas: por regla de tres y por fórmula.
El problema, en su planteamiento, nos informa que la empresa obtiene una utilidad bruta del
20% sobre las ventas. Esto quiere decir que, de cada Bs. 100,oo que vende, obtiene una
utilidad bruta de Bs. 20,oo. Basados en esto, podemos concluir que el costo de esa mercancía es
Bs. 80,oo. Es decir:
Ventas 100,oo
Después de ello, plantearemos una regla de tres simple razonando como sigue:
21.600,oo • 80,oo
De donde: C= = 17.280, oo
100,oo
Es decir que, el costo de ventas, es de Bs. 17.280,oo
Si convenimos en que:
V = Ventas 21.600,oo
C = Costo de ventas ?
U = Utilidad bruta ?
Rv = Porcentaje de utilidad bruta sobre ventas 20%
Como ya se ha comentado, sabemos que el precio de venta de un artículo está formado por el
costo más el margen de utilidad. Basados en ello podemos inferir que:
V = C + U
De donde:
C = V - U
Pero la utilidad U, en nuestro caso, viene representada por un porcentaje sobre las ventas. El
planteamiento del problema dice que la empresa obtiene una utilidad bruta del 20% sobre las
ventas. Si a ese porcentaje lo representamos por Rv, la utilidad bruta obtenida sería el resultado de
multiplicar dicho porcentaje Rv por las ventas V, dividido por 100. Es decir:
Rv • V
U=
100
Rv • V
C=V-
100
474 Centro de Contadores
Inventarios
100 V - Rv V
C
100
Sacando factor común a V en el segundo miembro:
V (100 - Rv )
C=
100
Siendo ésta la fórmula para calcular el costo de ventas cuando se conocen las
ventas y la empresa obtiene un porcentaje de utilidad bruta sobre las ventas.
21.600,oo (100 - 20 )
C 17.280,oo
100
Resumiendo:
Por lo que:
Este caso nos pide determinar el inventario destruido por el incendio, si se sabe que la empresa
obtiene una utilidad bruta del 20% sobre el costo de ventas.
Igual que en el caso anterior, primero determinamos la mercancía disponible que, como se puede
observar en la ilustración 17.4, alcanzó a Bs. 20.000,oo.
El siguiente paso consiste en determinar el costo de ventas, lo cual, también, puede hacerse por
dos métodos: por regla de tres o por fórmula.
Razonemos:
Cuando el problema informa que la empresa obtiene una utilidad bruta del 20% sobre el costo de
ventas, quiere decir que, cualquier mercancía que tenga un costo de Bs. 100,oo debe ser vendida
en Bs. 120,oo. De esa forma:
Ventas 120,oo
Menos: Costo de ventas 100,oo
Utilidad bruta (20% de 100,oo) 20,oo
21.600,oo • 100
De donde: C= = 18.000,oo
120
Es decir, el costo de ventas en este caso es de Bs. 18.000,oo.
Recordemos que:
V = Ventas 21.600,oo
C = Costo de ventas ?
U = Utilidad ?
Rc = Porcentaje de utilidad bruta sobre el costo 20
Ya sabemos que: C = V - U
Por lo tanto:
Rc • C
U=
100
Rc • C
Si sustituimos U por su equivalente:
100
En la fórmula original, nos quedaría:
Rc • C
C=V-
100
Rc • C
Si pasamos para el primer miembro el , término quedaría:
100
Rc • C
C+ =V
100
100 • C + Rc • C
=V
100
100 • C + Rc • C = 100 • V
C(100 + Rc ) = 100 • V
100 • V
C=
100 + Rc
Siendo ésta la fórmula que nos permite calcular el costo de ventas, cuando se conocen las ventas
y la empresa obtiene un determinado porcentaje de utilidad bruta sobre el costo de ventas.
100 • 21.600,oo
Sustituyendo por sus valores respectivos: C= = 18.000, oo
100 + 20
Como habrá podido observar, hasta ahora hemos desarrollado los casos en que se conoce las
ventas y nos piden determinar el costo de ventas y el inventario final.
Pasemos a continuación a explicar el caso contrario. Se conoce el costo de ventas y nos piden
determinar las ventas.
Este caso se presenta, particularmente, cuando la empresa, habiendo comprado una mercancía
por un costo determinado, desea venderlo a un precio tal que, la ganancia que obtenga, represente
un determinado porcentaje calculado bien sea sobre el costo o sobre el precio de venta.
Caso 2:
Se pide:
Determinar en cuánto debe ser vendida esa mercancía, si se desea obtener una utilidad bruta que
represente:
Igual que en casos anteriores, estos problemas pueden ser resueltos por dos métodos: por regla
de tres o por fórmulas.
El problema planteado nos pide calcular en cuánto hay que vender un artículo que costó
Bs. 8.400,oo si se desea obtener una utilidad bruta del 40% sobre el costo de ventas.
De esta última condición se desprende que un artículo que haya costado Bs. 100,oo, y que, al
ser vendido, se le gane el 40% de ese costo, es decir Bs. 40,oo, el precio de venta deberá ser
Bs. 140,oo.
Ventas 140,oo
Menos: Costo de ventas 100,oo
Utilidad bruta (40% de 100,oo) 40,oo
8.400,oo • 140,oo
De donde: V= = 11.760,oo
100
Es decir, el artículo deberá ser vendido en Bs. 11.760,oo; de esta forma, se cumpliría que:
Ventas 11.760,oo
Menos: Costo de ventas 8.400,oo
Utilidad bruta (40% de 8.400,oo) 3.360,oo
Si convenimos que:
V = Precio de venta ?
C = costo de venta 8.400,oo
U = Utilidad bruta ?
Rc = Porcentaje de utilidad bruta sobre el Costo de Ventas 40%
Por lo que: V = C + U.
C • Rc
Pero: U=
100
C • Rc 100 • C + C • Rc
Sustituyendo: V= C+ ; V=
100 100
C (100 + Rc)
Sacando factor común C: V=
100
8.400,oo (100 + 40 )
Si se sustituyen los valores: V= = 11.760,oo
100
En la segunda parte del caso planteado nos pide determinar en cuánto debería ser vendida una
mercancía que costó Bs. 8.400,oo, pero teniendo en cuenta que se desea obtener una utilidad
bruta del 40% sobre el precio de venta que sea determinado.
Tiene cumplirse que, lo que se venda en Bs. 100,oo, debe producir una utilidad de Bs. 40,oo. Por
lo tanto, el costo de esa venta debe ser Bs. 60,oo.
De esa forma:
Ventas 100,oo
Menos: Costo de ventas 60,oo
8.400,oo • 100
De donde: V= = 14.000,oo
60
Ventas 14.000,oo
Menos: Costo de ventas 8.400,oo
Si convenimos que:
V = Precio de venta ?
C = costo de venta 8.400,oo
U = Utilidad bruta ?
RV = Porcentaje de utilidad bruta sobre precio de venta 40
Rv • V
U= Pero:
100
Rv • V
C= V -
100
100 • C = V(100 - Rv )
Despejando V:
100 • C
V=
100 - Rv
Siendo ésta la fórmula que nos permitirá determinar el precio de la venta, cuando se conoce el
costo y se desea tener una utilidad que represente un porcentaje sobre ese precio de la venta.
Si sustituimos las letras por sus respectivos valores:
100 • 8.400,oo
V= = 14.000,oo
100 - 40
En clase deberán ser desarrollados varios casos que le permitirán afianzar más estos
conocimientos y, ante cualquier duda, consúltela a su profesor.
“El método de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por menor, para la
valoración de inventarios, cuando haya un gran número de artículos que rotan velozmente, que
tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable utilizar otros métodos de costos.
En este método, el costo de los inventarios se determinará deduciendo, del precio de venta del
artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto.
El porcentaje aplicado tendrá en cuenta la parte de los inventarios que se han marcado por debajo
de su precio de venta original. A menudo se utiliza un porcentaje medio para cada sección o
departamento comercial.”
Como arriba se indica, es éste otro método que permite estimar el inventario en cualquier fecha y
es utilizado, básicamente, en aquellas empresas donde se vende mercancía al detalle o menudeo,
tales como tiendas por departamentos.
Estas empresas requieren, por lo general, elaborar estados financieros en fechas intermedias al
cierre para lo cual, como sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para
esas fechas. Es obvio que, tomar inventario físico mensualmente en este tipo de negocios, es una
labor tan ardua que justifica utilizar métodos estimativos, ya que, si el proceso de cálculo se lleva a
cabo con cuidado y en forma sistemática, el costo del inventario así determinado se acercará,
razonablemente, al resultado que se obtendría haciendo el inventario físico.
Para aplicar este método de estimación de inventarios, se requiere que se den una serie de
condiciones. Para lograr una mayor claridad en la explicación, nos basaremos en el caso
desarrollado en la ilustración 17.6.
Ilustración 17.5
128.800,oo
Relación costo - precio de venta: • 100 = 70%
184.000,oo
A continuación, aparecen las compras netas, también valoradas a precio de costo y de venta.
Luego, sumando el inventario inicial más las compras netas, se ha obtenido la mercancía
disponible, valorada también a precio de costo y de venta.
De acuerdo con los datos del caso que venimos desarrollando (ilustración 17.6), el costo de la
mercancía disponible es Bs. 128.800,oo, mientras que su precio de venta al detalle alcanza a
Bs. 184.000,oo.
Relacionando estas dos cifras podremos determinar qué porcentaje representa el costo con
respecto al precio de venta, mediante el desarrollo de una regla de tres:
128.800,oo • 100
De donde: X= = 70%
184.000,oo
Esto significa que, la mercancía que comercializa esta empresa, tiene un costo que
representa el 70% del precio de venta al detalle.
En el punto 2 de este desarrollo hemos determinado que el inventario final a precio de venta
al detalle, es Bs. 45.000,oo.
Nuestro problema consiste en determinar el componente de costo que contiene esta cifra,
para lo cual le aplicamos el porcentaje antes calculado:
Sería éste, pues, otro procedimiento para estimar el inventario actual de mercancías, lo cual nos
permitirá elaborar estados financieros a cualquier fecha, sin necesidad de hacer inventario físico.
Sin embargo, este método es aceptado para calcular el inventario estimado en fechas intermedias
ya que, cuando se trate de cierre de período, es indispensable hacer inventario físico.
Como es obvio, tales modificaciones en el precio de venta deben ser adecuadamente tratadas para
evitar que la razón costo-precio de venta se modifique indebidamente. Expliquémoslo basándonos
en un ejemplo:
Ejemplo:
Inventario al 01-01-2013:
Compras brutas:
Devoluciones en compras:
Se pide
Como puede observar en la ilustración 17.7, han sido habilitadas dos columnas: una, para manejar
las cifras a precio de costo y, otra, para hacerlo a precios de venta al detalle. Iniciamos con el
inventario al comenzar el mes y se le suma las compras brutas para, luego, restarle las
devoluciones en compras.
El subtotal así obtenido, Bs. 30.000,oo a precio de costo y Bs. 47.000,oo a precio de venta,
representaría la mercancía disponible en condiciones normales.
Sin embargo, en el transcurso del mes, los precios de venta al detalle de algunos productos fueron
aumentados por un total de Bs. 3.000,oo.
Por lo tanto, tal aumento debe ser sumado a los Bs. 47.000,oo de precios al detalle. De esta forma,
la mercancía disponible representará Bs. 30.000,oo a precio de costo y Bs. 50.000,oo a precio de
venta al detalle.
De seguida, a la mercancía disponible valorada a precios de venta al detalle, se le resta las ventas,
Bs. 38.000,oo, y las rebajas en ventas ocurridas como consecuencia de ofertas especiales,
Bs. 5.000,oo. El resultado, Bs. 7.000,oo, será el inventario actual de mercancías valorado a precios
de venta.
PRECIO DE PRECIO DE
COSTO VENTA
Inventario al 01-01-2013 7.500,oo 10.500,oo
Más: Compras brutas 24.400,oo 40.200,oo
Menos: Devoluciones en compras 1.900,oo 3..700,oo
Sub total 30.000,oo 47.000,oo
Más: Aumentos de precios adicionales 3.000,oo
Mercancía disponible 30.000,oo 50.000,oo
Menos: Ventas 38.000,oo
Rebajas por ofertas 5.000,oo 43.000,oo
Inventario al 31-08-2013 (a precios de venta) 7.000,oo
Inventario al 31-08-2013 (a precios de costo): 60% de 7.000,oo 4.200,oo
Ilustración 17.7
Para determinar el costo de ese inventario se procede, en primer lugar, a determinar la razón
costo-precio de venta, relacionando las cifras que arroja la mercancía disponible. Hagámoslo
mediante una regla de tres.
30.000,oo • 100
De donde: X= = 60%
50.000,oo
Después de ello, se procede a calcular el costo del inventario actual, mediante la aplicación del
porcentaje antes calculado a dicho inventario, Bs. 7.000,oo, que, hasta ahora, se encuentra
valorado a precio de venta:
7.000,oo • 60
Inventario al 31-08-2013 al costo: = 4.200,oo
100,oo
Como ya hemos comentado anteriormente, estos métodos estimativos sólo deben ser utilizados
para determinar el inventario de mercancías en fechas intermedias al cierre. La toma de inventario
físico deberá ser hecha, como mínimo, una vez al año, especialmente al finalizar cada ejercicio
económico. Será de esta forma que podrán detectarse faltantes, así como mercancías obsoletas o
deterioradas, lo cual ameritará que se hagan los ajustes correctivos correspondientes.
EJERCICIOS.
EJERCICIOS 17.1.
2) ¿Qué condiciones deben darse para que un determinado bien forme parte del inventario?
4) Los inventarios pueden estar formados por diferentes tipos de bienes. Mencione siete de
ellos y explíquelos.
6) Mencione algunas normas de control interno que deben ser aplicadas para lograr una mejor
administración de los inventarios.
8) Hacer un conteo físico de los inventarios, es un procedimiento que debe hacerse por lo
menos una vez al año, sea cual fuere el sistema de inventario que lleve la empresa.
Mencione y comente las normas que deben implantarse para llevar a cabo esta actividad.
11) Diga qué se entiende por valorar los inventarios al "costo o al valor neto realizable, el que sea
más bajo".
12) Defina:
a) Valor razonable.
b) Valor neto realizable.
EJERCICIO 17.2.
La empresa Riera y Cía. C.A. tomó su inventario físico al 31-12-2013 y debe ser valuado al costo
o al valor neto realizable, el más bajo.
La cuenta Deterioro de Valor de Inventarios tiene un saldo de Bs. 1.340,oo procedente dl ejercicio
anterior.
ARTICULO
CONCEPTO 1 2 3 4
Se pide:
1) Ddeterminar el precio al que debe ser valuado cada artículo y el valor total del inventario.
2) Calcular el deterioro de valor del inventario que corresponda.
3) Realizar los asientos que procedan.
EJERCICIO 17.3.
Comercial El Cisne C.A. tomó su inventario físico el 31-08-2012. Conociendo la información que
sigue:
ARTICULO
CONCEPTO 1 2 3 4
Se pide:
1) Determinar el precio al cual debe ser valuado cada artículo y el valor total del inventario.
2) Calcular el deterioro de valor del inventario.
3) Realizar los asientos que procedan, conociendo que no existe deterioro de valor procedente
del período anterior.
EJERCICIO 17.4.
La empresa El Galeón C.A. compró mercancía por Bs. 120.000,oo y pagó por fletes Bs. 6.000,oo.
a) El 40% de ella fue vendida obteniéndose una utilidad bruta del 30% sobre el costo de ventas.
b) El 50% fue vendida obteniéndose una utilidad bruta del 20% sobre el precio de ventas.
Se pide:
EJERCICIO 17.5.
La empresa Comercial Troconis vendió mercancía por Bs. 240.000,oo así:
a) Sobre Bs. 90.000,oo se obtuvo una utilidad bruta del 33% sobre el precio de venta.
b) Sobre el resto de las ventas se obtuvo una utilidad bruta del 40% sobre el costo de ventas.
EJERCICIO 17.6.
La tienda por departamentos La Princesa, elabora estados financieros al finalizar cada mes.
Su ejercicio económico actual va del 01-08-2012 al 31-07-2013 y, para determinar los inventarios al
finalizar cada mes, utiliza el método de ventas al detalle.
PRECIO DE VENTA
AL COSTO AL DETALLE
Inventario al 01-08-2012 35.500,oo 40.000,oo
Compras 356.200,oo 450.000,oo
Devoluciones en ventas 10.000,oo 12.000,oo
Gastos de compras 5.100,oo 6.000,oo
Ventas 420.000,oo
Se pide:
EJERCICIO 17.7.
Minitiendas El Joropo utiliza el método de ventas al detalle para determinar sus inventarios
mensuales.
El día 06-05-2012 ocurrió una inundación en sus locales lo que deterioró en gran medida una
parte de la mercancía.
PRECIO DE VENTA
AL COSTO AL DETALLE
Inventario al 01-01-2012 48.000,oo 82.000,oo
Compras netas 369.240,oo 620.000,oo
Ventas 540.000,oo
Aumentos en los precios de venta 30.000,oo
Rebajas en los precios de venta 20.000,oo
Se pide: Determinar cuánto deberá pagar la compañía de seguros por la mercancía deteriorada.
Posteriormente, el Artículo 33 menciona que sólo es obligatorio "legalizar" los libros diario e
inventarios antes de ponerlos en uso. Al no mencionar el libro mayor, se llega a la conclusión de
que este libro es obligatorio llevarlo pero no legalizarlo. No obstante, es recomendable hacerlo
porque, de esa forma, tiene mayor poder probatorio en juicios.
Como recordará, en el tema anterior, hemos estudiado cómo se registran las operaciones en el
libro diario por medio de asientos.
Se mencionó allí que el diario es el libro en el que primero se registran las transacciones. Es
ésta la razón por la que también se le conoce como libro de "primeras entradas".
Sin embargo, repase un poco y observe el diario que aparece en las Ilustraciones 4.20 y 4.21
del Capítulo 4. Se muestran allí una serie de asientos hechos en orden cronológico en los que
intervienen cuentas que, inclusive, se repiten en alguno de ellos. De esa forma se cumple con el
mandato del Artículo 34 del Código de Comercio, pero nada más. Si, por ejemplo,
quisiéramos conocer el saldo que arroja la cuenta Bancos, resultaría complejo obtener esa
información de una manera rápida, pues la única forma consistiría en tomar una calculadora y
comenzar a sumar todos los cargos y restar todos los abonos que tuvo esa cuenta. Y ese
trabajo tendría que hacerlo "cada vez" que se deseara conocer el saldo de esa cuenta.
Pues bien, el libro mayor vino a eliminar esa forma lenta y engorrosa de conocer el
"movimiento" que ha tenido una determinada cuenta y el saldo que dicha cuenta tiene en
cualquier momento.
Centro de Contadores 81
Contabilidad Financiera
Para ello, se procede a trasladar a cada una de esas cuentas, los cargos o abonos que tales
cuentas hayan tenido en el diario, en la forma que veremos un poco más adelante.
Cuando la contabilidad se lleva manualmente, los tipos de mayores más utilizados son:
a) El libro empastado:
Es un libro que se adquiere en las librerías especializadas cuyos folios no son
removibles y están previamente numerados. En este caso, se le asigna uno o varios
folios a cada cuenta, dependiendo de la cantidad de movimientos que se espera que
dicha cuenta vaya a tener.
b) El libro de hojas removibles:
Es éste un libro que permite añadir o remover las hojas cuando las circunstancias lo
requieran.
En los casos en que la contabilidad se lleva en forma mecanizada, el mayor puede tomar
las siguientes formas:
a) Tarjetones:
Utilizados en máquinas electromecánicas en los que se va registrando el movimiento
que cada cuenta vaya teniendo. Realmente este tipo de libro mayor, ya está fuera de
uso.
b) Monitores y listados de impresoras:
Cuando la contabilidad es llevada por medio de equipos electrónicos, el mayor, en
principio, consistirá en los registros que quedaron grabados en diskettes, discos
duros, cintas magnéticas, etc. No obstante, para que esa información pueda ser
visualizada, es necesario recurrir a extraerla a través del monitor del computador o de
listados que se sacan por impresora.
Cualquiera que sea el tipo de mayor que utilice una empresa, variará en cuanto a su forma y
rapidez con la que se obtenga la información pero, en cuanto al fondo o contenido, no se
encuentra mayor diferencia.
El modelo de cuenta de mayor más difundido se muestra en la Ilustración 5.1; comentemos las
partes que contiene.
1) Nombre y número.
Se colocará en la parte superior el nombre con el que se identifica la cuenta. En caso de
que la empresa utilice código de cuentas, se colocará también el número que le ha
correspondido.
82 Centro de Contadores
Libro Mayor General - Balance de Comprobación - Libro de Inventarios
2) Fecha.
Se escribirá allí la misma fecha en que ese movimiento fue registrado en el diario.
3) Conceptos.
En principio, este espacio está destinado a escribir en forma resumida el mismo concepto
que aparece en el asiento de diario que motiva el movimiento de la cuenta en un momento
dado. No obstante, debido precisamente a que ya ese concepto está explicado en el diario,
para no incurrir en duplicidad, se acostumbra escribir, simplemente, "según diario".
4) Referencia.
En esta columna se escribirá el número del folio del diario y/o el número del asiento en el
que aparece el movimiento de la cuenta que se está pasando al mayor.
5) Debe.
En esta columna se escribirá la misma cifra que se cargó a la cuenta en el asiento de diario
correspondiente.
6) Haber.
Se anotarán en esta columna las cantidades que hayan sido abonadas en los respectivos
asientos en el diario.
7) Saldo.
Se utilizará esta columna para ir anotando el saldo con que queda la cuenta, cada vez que
tenga un cargo o un abono. Con el objeto de graficar mejor la explicación, basémonos en
los asientos de diario que hicimos en la Ilustración 4.20 y 4.21, Capítulo 4, para practicar el
mecanismo de "pases del diario al mayor", los cuales volvemos a reproducir en la
Ilustración 5.2 y 5.3.
Centro de Contadores 83
Contabilidad Financiera
Paso 2: Fecha.
Se escribe en la primera columna, la fecha que aparece en el asiento de diario: Enero 2.
Paso 3: Concepto.
A continuación, en la columna de conceptos se escribe: "Según Diario". En realidad podría
escribirse un concepto similar al que se puso después del asiento en el diario, el cual
podría ser: "Depósito Nro. 825 Banco Venezuela". No obstante, esto sería caer en
duplicidad de trabajo pues estaríamos escribiéndolo dos veces: en el Diario y en el Mayor.
Por tal razón, en éste sólo se escribe "Según Diario" y si alguien desea conocer ese
concepto, lo puede leer en el Diario, inmediatamente después del asiento en cuestión.
Paso 4: Referencia.
En la siguiente columna, generalmente la más estrecha, se procede a cruzar referencias
entre el mayor y el diario. Es decir, en el mayor se escribe el número del asiento de diario
que se está pasando y, en el diario, se anota el número del folio del mayor que ha sido
destinado a la cuenta cuyo movimiento está siendo procesado.
En nuestro caso, en el mayor escribimos el número 1. Ello significa que el pase que se está
haciendo procede del asiento de diario número 1.
A la vez, en el diario se escribirá también el número 1. Ese número quiere decir que el
pase al mayor lo hemos hecho en la cuenta que ocupa el folio número 1 de dicho mayor
que, en este caso, fue asignado a la cuenta BANCOS.
En el caso de este primer pase que estamos haciendo al mayor, observe que en el asiento
número 1 (Ilustración 5.2), la cuenta Bancos recibió un cargo de Bs. 10.000,oo. Por ello, al
pasarlo al mayor, anotaremos en el debe de Bancos esa misma cifra.
Para ello, nos basaremos en las normas que al respecto estudiamos en el Capítulo 2
(ilustración 2.18). Vamos a recordar:
84 Centro de Contadores
Libro Mayor General - Balance de Comprobación - Libro de Inventarios
Folio 2
FECHA
DESCRIPCIÓN RE DEBE HABER
2012
Enero 2 --- 1 ---
BANCOS 1 10.000,oo
CAPITAL 2 10.000,oo
Asiento inicial. Para registrar aportación a capital según
documento de constitución y depósito 825 Banco Venez.
Enero 4 --- 2 ---
MOBILIARIO 3 1.000,oo
BANCOS 1 1.000,oo
Compra de muebles a Mueble Centro C.A. Fact. 25
cancelado con cheque 7126 Banco Venezuela.
Enero 6 --- 3 ---
COMPRAS 4 5.000,oo
EFECTOS POR PAGAR PROVEEDORES 5 5.000,oo
Compra según factura Nº. 456 a Suplidora C.A.
Aceptadas letras así:
Ilustración 5.2
Centro de Contadores 85
Contabilidad Financiera
Folio 3
FECHA
DESCRIPCIÓN RE DEBE HABER
2012
VIENEN 35.520,00 35.520,oo
Enero 17 --- 7 ---
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 11 12.000,oo
VENTAS 8 12.000,oo
Venta a crédito según factura...
Enero 20 --- 8 ---
GASTOS DE SEGURO 12 600,oo
BANCOS 1 600,oo
Pago de Póliza...
Enero 21 ---9---
CAJA 6 1.500,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES 7 1.500,oo
Cobro letra a Sr. Romero
Enero 22 --- 10 ---
COMPRAS 4 14.000,oo
BANCOS 1 1.000,oo
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 13 13.000,oo
Compra de mercancía...
Enero 25 --- 11 ---
CAJA 6 8.000,oo
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 11 8.000,oo
Abono a cta. fact. 261 P. Rivas...
Enero 28 --- 12 ---
BANCOS 1 9.000,oo
CAJA 6 9.000,oo
Depósito Nro. 3256 Banco Venezuela...
Enero 30 --- 13 ---
GASTOS DE ALQUILERES 14 1.600,oo
BANCOS 1 1.600,oo
Pago alquiler cheque Nº. 2170 Banco Venezuela.
Enero 30 --- 14 ---
CAJA 6 11.000,oo
VENTAS 8 11.000,oo
Ventas de contado...
Enero 30 --- 15 ---
GASTOS DE SUELDOS 15 6.000,oo
BANCOS 1 5.840,oo
RETENCIÓN SEGURO SOCIAL P/PAGAR 16 160,oo
Para registrar la nómina...
Ilustración 5.3
86 Centro de Contadores
Libro Mayor General - Balance de Comprobación - Libro de Inventarios
BANCOS Folio 1
2012
Enero 02 Según diario 01 10.000,oo 10.000,oo Dr
Enero 04 Según diario 02 1.000,oo 9.000,oo Dr
Enero 15 Según diario 05 520,oo 8.480,oo Dr
Enero 16 Según diario 06 5.000,oo 3.480,oo Dr
Enero 20 Según diario 08 600,oo 2.880,oo Dr
Enero 22 Según diario 10 1.000,oo 1.880,oo Dr
Enero 28 Según diario 12 9.000,oo 10.880,oo Dr
Enero 30 Según diario 13 1.600,oo 9.280,oo Dr
Enero 30 Según diario 15 5.840,oo 3.440,oo Dr
CAPITAL Folio 2
2012
Enero 02 Según diario 01 10.000,oo 10.000,oo Cr
10.000,oo 10.000,oo Cr
MOBILIARIO Folio 3
2012
Enero 04 Según Diario 02 1.000,oo 1.000,oo Dr
1.000.,oo 1.000,oo Dr
COMPRAS Folio 4
2012
Enero 06 Según diario 03 5.000,oo 5.000,oo Dr
Enero 22 Según diario 10 14.000,oo 19.000,oo Dr
19.000,oo 19.000,oo Dr
Centro de Contadores 87
Contabilidad Financiera
2012
Enero 06 Según diario 03 5.000,oo 5.000,oo Cr
Enero 16 Según diario 06 10.000,oo 15.000,oo Cr
15.000,oo 15.000,oo Cr
CAJA Folio 6
2012
Enero 08 Según diario 04 1.000,oo 1.000,oo Dr
Enero 21 Según diario 09 1.500,oo 2.500,oo Dr
Enero 25 Según diario 11 8.000,oo 10.500,oo Dr
Enero 28 Según diario 12 9.000,oo 1.500,oo Dr
Enero 30 Según diario 14 11.000,oo 12.500,oo Dr
2012
Enero 08 Según diario 04 3.000,oo 3.000,oo Dr
Enero 21 Según diario 09 1.500,oo 1.500,oo Dr
VENTAS Folio 8
2012
Enero 08 Según diario 04 4.000,oo 4.000,oo Cr
Enero 17 Según diario 07 12.000,oo 16.000,oo Cr
Enero 30 Según diario 14 11.000,oo 27.000,oo Cr
27.000,oo 27.000,oo Cr
88 Centro de Contadores
Libro Mayor General - Balance de Comprobación - Libro de Inventarios
2012
Enero 15 Según diario 05 520,oo 520,oo Dr
520,oo 520,oo Dr
2012
Enero 16 Según diario 06 15.000.,oo 15.000,oo Dr
15.000,oo 15.000,oo Dr
2012
Enero 17 Según diario 07 12.000,oo 12.000,oo Dr
Enero 25 Según diario 11 8.000,oo 4.000,oo Dr
2012
Enero 20 Según diario 08 600,oo 600,oo Dr
600,oo 600,oo Dr
Centro de Contadores 89
Contabilidad Financiera
2012
Enero 22 Según diario 10 13.000,oo 13.000,oo Cr
13.000,oo 13.000,oo Cr
2012
Enero 30 Según diario 13 1.600,oo 1.600,oo Dr
1.600,oo 1.600,oo Dr
2012
Enero 30 Según diario 15 6.000,oo 6.000,oo Dr
6.000,oo 6.000,oo Dr
2012
Enero 30 Según diario 15 160,oo 160,oo Cr
160,oo 160,oo Cr
Ilustración 5.4
Libro Mayor
90 Centro de Contadores
Libro Mayor General - Balance de Comprobación - Libro de Inventarios
En este primer caso de pase al mayor, el saldo de Bancos queda en Bs. 10.000,oo deudor.
Una vez hemos terminado de pasar al mayor la primera cuenta del asiento, procedemos a pasar
la siguiente: CAPITAL.
Para ello seguimos los mismos pasos anteriores. Vaya viendo la cuenta Nº 2, en la página 87.
De esta forma, hemos terminado de pasar al mayor el asiento de diario Nº 1. ¿Verdad que es
muy fácil? Pues bien, como orientación adicional, explicaremos cómo pasar el asiento número
2. Para ello, comencemos por ver ese asiento en la ilustración 5.2. Observe que se trata de un
cargo a Mobiliario y un abono a Bancos.
1) Debido a que esta cuenta no está aún abierta en el mayor, se procede a abrirla,
asignándole una nueva página y escribiendo el nombre de la cuenta en la parte superior.
4) Se cruzan referencias.
Centro de Contadores 91
Contabilidad Financiera
De inmediato, se procede a pasar la siguiente cuenta: Bancos. Para ello se siguen los mismos
pasos anteriores:
1) En este caso, debido a que ya la cuenta Bancos está abierta, nos limitamos a buscarla en
el mayor; se trata de la cuenta No.1 (ver la página 87).
6) Se saca el nuevo saldo. En este caso diremos: el saldo anterior es de Bs. 10.000,oo
deudor y, ahora, la cuenta está teniendo un abono.
Apliquemos la norma:
a) Debe con haber, se resta. Es decir, 10.000,oo menos 1.000,oo igual Bs. 9.000,oo.
b) En cuanto al signo, será el que tenía la cifra mayor que es 10.000,oo. Es decir
deudor.
Estamos seguros que ha captado el mecanismo de cómo se hacen los pases del diario al
mayor. No obstante, se le recomienda que siga analizando cómo se ha procedido con el resto
de los asientos. Hágalo. Así adquirirá mayores conocimientos y seguridad.
BALANCE DE COMPROBACIÓN.
Cuando en el tema anterior se explicó lo relacionado con asientos de diario, se dijo que se trata
de un método de registro de transacciones que se basa en la teoría del cargo y del abono. Es
decir que cada vez que se hace un asiento en el diario, habrá una o varias cuentas a las que se
les carga y otra u otras a las que se les abona la misma cantidad. Dijimos también que, como
consecuencia de ello, la suma de todas las cantidades "debitadas" debe ser igual a la suma de
todas las cantidades "acreditadas". Si eso se cumple, estaremos "comprobando" que el debe
coincide o "cuadra" con el haber. Esta prueba es sumamente importante pues nos indicará que
la ecuación del patrimonio permanece en equilibrio y, para cerciorarnos de ello, debe ser
elaborado lo que denominamos un "Balance de Comprobación".
92 Centro de Contadores
Libro Mayor General - Balance de Comprobación - Libro de Inventarios
Nos basaremos en el caso que hemos venido desarrollando y cuyo mayor aparece en la
ilustración 5.4 (páginas 87 y siguientes)
Observe allí que hemos procedido a sumar las columnas del "debe" y del "haber" de cada una
de las cuentas. Por ejemplo, vea la cuenta número 1: BANCOS. El total de cargos da
Bs. 19.000,oo, mientras que, el total de abonos, alcanza a Bs. 15.560,oo. Así se ha hecho con
cada una de las cuentas.
HOGAR C.A.
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS
AL 31-01-2012
SUMAS O TOTALES
CUENTAS
DEBE HABER
Ilustración 5.5
Balance de Comprobación de Sumas
Centro de Contadores 93
Contabilidad Financiera
Una vez hemos relacionado cada una de las cuentas, procedemos a sumar las columnas y, si
no hay errores, ambos totales deben ser iguales. Además, deben "cuadrar" con los totales que
arroje la suma de las columnas del debe y del haber del libro diario. Para comprobarlo:
a) Vea la ilustración 5.5. El total del debe cuadra con el total del haber.
b) Compare estos totales, con los obtenidos al sumar las columnas del Diario en la ilustración
5.3. Como es obvio, esas columnas también totalizaron Bs. 99.220,oo.
En la ilustración 5.6 puede observar la forma en que se elabora este balance. Analícelo y, si le
surge alguna duda, consúltela con su profesor al llegar a clase.
HOGAR C.A.
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SALDOS
AL 31-01-2012
SALDOS
CUENTAS
DEBE HABER
Bancos 3.440,oo
Capital 10.000,oo
Mobiliario 1.000,oo
Compras 19.000,oo
Efectos por pagar Proveedores 15.000,oo
Caja 12.500,oo
Efectos por cobrar Comerciales 1.500,oo
Ventas 27.000,oo
Gastos de energía eléctrica 520,oo
Equipo de Transporte 15.000,oo
Cuentas por cobrar comerciales 4.000,oo
Gastos de seguro 600,oo
Cuentas por pagar proveedores 13.000,oo
Gastos de alquileres 1.600,oo
Gastos de sueldos 6.000,oo
Retención seguro social por pagar 160,oo
94 Centro de Contadores
Libro Mayor General - Balance de Comprobación - Libro de Inventarios
Observe que, en este caso, al sumar las columnas del debe y del haber, también los totales son
iguales. Esta igualdad necesariamente debe cumplirse pues, de no serlo, ello indicaría la
existencia de algún error que habría que investigar.
Antes de concluir, debemos señalar que en la vida real, cuando el contador va a elaborar estos
balances de comprobación, no los hace por separado, sino que los elabora ambos al mismo
tiempo, utilizando para ello el formato que se muestra en la ilustración 5.7.
En el fondo es lo mismo, sólo que, con el mismo listado de cuentas, se hacen los dos balances
al habilitar dos columnas para el balance de totales o de sumas y a continuación otras dos para
el balance de saldos.
HOGAR C.A.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AL 31-01-2012
SUMAS O TOTALES SALDOS
CUENTAS DEBE HABER DEBE HABER
Bancos 19.000,oo 15.560,oo 3.440,oo
Capital 10.000,oo 10.000,oo
Mobiliario 1.000,oo 1.000,oo
Compras 19.000,oo 19.000,oo
Efectos por pagar proveedores 15.000,oo 15.000,oo
Caja 21.500,oo 9.000,oo 12.500,oo
Efectos por cobrar comerciales 3.000,oo 1.500,oo 1.500,oo
Ventas 27.000,oo 27.000,oo
Gastos de energía eléctrica 520,oo 520,oo
Equipo de transporte 15.000,oo 15.000,oo
Cuentas por cobrar comerciales 12.000,oo 8.000,oo 4.000,oo
Gastos de seguro 600,oo 600,oo
Cuentas por pagar proveedores 13.000,oo 13.000,oo
Gastos de alquileres 1.600,oo 1.600,oo
Gastos de sueldos 6.000,oo 6.000,oo
Retención Seguro Social por pagar 160,oo 160,oo
Ilustración 5.7
Balance de Comprobación de Sumas y de Saldos
ERRORES.
Los errores que se pueden cometer en contabilidad son tan variados, que resulta difícil
enumerarlos todos y establecer normas para localizarlos y corregirlos.
Sin embargo, la experiencia nos ha enseñado cuáles son los tipos de errores más frecuentes y
cuál es la estrategia a seguir para detectarlos.
Centro de Contadores 95
Contabilidad Financiera
En términos generales, se podría afirmar que la mayor parte de los errores que se cometen,
pueden ser clasificados en:
La existencia de este tipo de errores es generalmente detectada por medio del balance de
comprobación de sumas o de saldos ya que, su existencia, hace que este balance "no cuadre".
Es decir que los totales deudores no sumarán la misma cifra que los acreedores.
Por ser el balance de comprobación de saldos el más utilizado, en lo adelante nos apoyaremos
en este tipo de balance y nos referiremos a él como "Balance de Comprobación de Saldos".
Aunque cuando se lleva la contabilidad en forma computarizada los errores que afectan el
equilibrio se reducen al mínimo, en términos generales y de acuerdo con la experiencia,
podríamos afirmar que la mayoría de los errores que "descuadran" el Balance de Comprobación
de saldos, se cometen al realizar cualquiera de las siguientes actividades:
96 Centro de Contadores
Libro Mayor General - Balance de Comprobación - Libro de Inventarios
1) Establecer cuál es la diferencia que hace que el balance de comprobación "no cuadre".
Teniendo este indicio, procederemos a revisar si, al copiar algún saldo del mayor, fue
pasado al balance de comprobación con los números invertidos.
2) Si después de dar estos pasos la diferencia persiste, la alternativa que queda es volver a
revisar "todo" el trabajo realizado.
a) Volver a sumar las columnas del debe y haber del balance de comprobación.
b) Revisar si todas las cuentas del mayor con sus respectivos saldos han sido pasados
al balance de comprobación y si han sido anotados en la columna que les
corresponde.
Centro de Contadores 97
Contabilidad Financiera
En realidad, como se mencionó, dado el hecho que la mayoría de las contabilidades se llevan
utilizando sistemas computarizados, este tipo de errores que afectan la ecuación patrimonial, no
se producen. Los sistemas impiden que se haga un registro en el que el debe no sea igual al
haber. Por lo tanto es prácticamente imposible que se dé ese tipo de errores.
Por ejemplo, al sacar el saldo de la cuenta Caja se cometió un error aritmético y se anotó
Bs. 100,oo de menos, mientras que al sacar el saldo de la cuenta Bancos, se cometió otro
error, anotando Bs. 100,oo de más.
98 Centro de Contadores
Libro Mayor General - Balance de Comprobación - Libro de Inventarios
Sin embargo, en los casos en que algunas cuentas especiales hayan sido afectadas con esos
errores, éstos podrían ser detectados como consecuencia de trabajos rutinarios, tales como:
a) Arqueos de caja.
Al hacer el conteo de lo que físicamente contiene la caja no cuadrará con el saldo del
mayor si allí se ha cometido algún error. La investigación posterior nos llevará a la
localización del error.
b) Conciliaciones bancarias.
Es ésta otra actividad que proporciona mucha ayuda en la detección de errores.
Por supuesto, es tal la cantidad de tipos de errores que se pueden cometer, que no se podría
explicar cómo corregir la totalidad de ellos. Preferimos que, durante su aprendizaje en el Centro
de Contadores, consulte a su profesor a medida que tales errores vayan surgiendo.
Sin embargo, a manera de adelanto, comentemos cómo corregir uno de los que con más
frecuencia se cometen.
Ejemplo:
Se vendió mercancía por Bs. 2.000,oo y el cliente firmó una letra de cambio. Para registrar esta
transacción el contador hizo el siguiente asiento:
Centro de Contadores 99
Contabilidad Financiera
Después de haber hecho el anterior asiento, el contador se da cuenta de que hay un error.
Debió haber cargado la cuenta Efectos por Cobrar en vez de Cuentas por Cobrar.
La forma de corregir este error es a través de otro asiento, como se expresa a continuación en
la ilustración 5.8.
Ilustración 5.8
Como puede observar, se le está haciendo un cargo a la cuenta correcta, Efectos por Cobrar,
mientras que, al abonarle a Cuentas por Cobrar, queda anulado el cargo hecho indebidamente
a esta cuenta en el asiento errado.
Hemos dedicado algunas páginas de este tema a comentar algunos de los errores que se
cometen en contabilidad y cómo localizarlos.
Debemos ahora decir que las técnicas de localización de errores que hemos señalado, irán
siendo enriquecidas por la "intuición". Esta cualidad usted la irá adquiriendo con el tiempo y la
experiencia que el ejercicio de la profesión le irá proporcionando.
En capítulos anteriores hemos comentado el mandato que el Código de Comercio da, cuando
en su Artículo 32, señala los libros de contabilidad que todo comerciante debe llevar en forma
obligatoria:
Artículo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el de inventarios.
Artículo 35. Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año hará en el libro de
inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y
de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
Más adelante, el mismo Artículo 35 señala que, después de presentar todos sus activos y
pasivos en forma detallada, debe ser mostrado un balance general (Estado de Situación
Financiera) resumido y un estado de ganancias y pérdidas (Estado de Resultado Integral).
Culmina este artículo indicando la obligatoriedad de firmar los inventarios por parte de las
personas responsables de su toma, que generalmente son el contador y el dueño de la
empresa o su representante.
...El inventario debe cerrarse con el balance (Estado de Situación Financiera) y la cuenta de
ganancias y pérdidas (Estado de Resultado Integral), ésta debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará expresa mención de las fianzas
otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva
con anotación de la respectiva contrapartida.
Por supuesto, para el libro de inventarios tienen vigencia las mismas prohibiciones que para
todos los libros de contabilidad, señala el Artículo 36 del Código de Comercio:
Por último, debemos señalar la importancia de llevar no sólo el libro de inventarios, sino todos
los demás, apegados a las normas que al respecto dicta el Código de Comercio. No hacerlo
así, podría acarrear serias dificultades tanto a la empresa como a sus propietarios cuando, ante
la necesidad de presentar tales libros en un tribunal como documentos probatorios, estos
puedan ser rechazados. Tal sería el caso del Artículo 917 del Código de Comercio cuando
en su ordinal 6º señala:
Columna 1:
No tiene ninguna aplicación.
Ilustración 5.9
Libro de Inventarios
Columna 2:
Está destinada a la descripción de los detalles que van a ser presentados, tales como el nombre
de cuentas y cualquier información aclaratoria.
Columna 3:
No tiene ninguna aplicación.
Columna 4:
Esta columna va a estar destinada a mostrar los saldos de las cuentas auxiliares que componen
cada cuenta principal.
Columna 5:
Se anotarán en ella los saldos de las cuentas principales que, por supuesto, deben ser iguales a
la suma de los saldos de las cuentas auxiliares.
En la ilustración 5.10, hemos querido mostrar cómo debe ser presentada la información en el
libro de inventarios.
1) La primera página del libro está destinada al sello del Registro Mercantil.
5) Al finalizar una página, se suman las columnas y los totales se anotan en la última
línea, “arrastrándolos” a la página siguiente de acuerdo con las siguientes normas:
a) Se suman las cifras que han logrado ser detalladas que corresponden a esa
última cuenta.
Ese mismo total se "arrastra siempre" a la primera línea de la página siguiente para
ser acumulada a la información que se escriba en esa nueva página.
Folio 1
Ilustración 5.10
Legalización del libro de inventarios.
Folio 2
DESCRIPCIÓN PARCIALES TOTALES
LA EMPRESA C.A.
Inventario N. 2 al 31-12-2011
ACTIVO
CAJA 250,oo
Caja chica 50,oo
Caja general 200,oo
BANCOS 5.000,oo
Banco del Norte: cuenta 010-4220-0 1.500,oo
Banco del Sur: cuenta 5328-43-l 560,oo
Banco del Este: cuenta 39-45683-1 2.140,oo
Banco Oeste: cuenta 9-6040-350 800,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES 8.100,oo
Laredo C.A.
Letra Vencimiento 15-01-2012 490,oo
Letra Vencimiento 15-02-2012 490,oo
Comercial Tacagua C.A.
Letra Vencimiento 20-01-2012 120,oo
Tandy C.A.
Letra Vencimiento 30-12-2011 240,oo
Letra Vencimiento 30-01-2012 240,oo
La Turística C.A.
Letra Vencimiento 10-01-2012 580,oo
Letra Vencimiento 12-01-2012 460,oo
Juan González
Letra Vencimiento 16-11-2011 300,oo
Letra Vencimiento 16-12-2011 290,oo
Letra Vencimiento 16-01-2012 540,oo
Remi C.A.
Letra Vencimiento 30-03-2012 295,oo
Letra Vencimiento 30-04-2012 295,oo
El Salto S.R.L.
Letra Vencimiento 10-01-2012 200,oo
Letra Vencimiento 10-02-2012 200,oo
Letra Vencimiento 10-03-2012 200,oo
Almacenes la 20 C.A.
Letra Vencimiento 30-03-2012 690,oo
Cabriales C.A.
Letra Vencimiento 28-01-2012 260,oo
Letra Vencimiento 28-02-2012 260,oo
Letra Vencimiento 28-03-2012 260,oo
Almacenes Bolívar C.A.
Letra Vencimiento 28-12-2012 390,oo
Letra Vencimiento 28-01-2012 390,oo
Letra Vencimiento 28-02-2012 390,oo
VAN 7.580,oo 13.350,oo
Folio 3
DESCRIPCIÓN PARCIALES TOTALES
VIENEN… 7.580,oo 13.350,oo
Lati C.A.
Letra Vencimiento 15-11-2011 260,oo
Letra Vencimiento 15-12-2011 260,oo
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 7.000,oo
La Bamba C.A.
Factura Vencimiento 17-12-2011 300,oo
Factura Vencimiento 10-01-2012 620,oo
Comercial Todo
Factura Vencimiento 19-12-2011 450,oo
Pedro Ramírez
Factura Vencimiento 10-01-2012 200,oo
Factura Vencimiento 20-03-2012 500,oo
Caratula C.A.
Factura Vencimiento 20-02-2012 600,oo
Factura Vencimiento 20-04-2012 400,oo
Catatumbo C.A.
Factura Vencimiento 18-01-2012 520,oo
Factura Vencimiento 20-04-2012 380,oo
Factura Vencimiento 30-05-2012 630,oo
Turbio S.R.L.
Factura Vencimiento 11-10-2011 620,oo
Factura Vencimiento 12-11-2011 380,oo
Laredo C.A.
Factura Vencimiento 25-01-2012 690,oo
Factura Vencimiento 30-04-2012 710,oo
DETERIORO DE VALOR DE CRÉDIT. COMERCIAL. ( 900,oo)
INVENTARIO DE MERCANCÍA 2.000,oo
Artículo A: 10 unidades a 5,oo c/u 50,oo
Artículo B: 40 unidades a 10,oo c/u 400,oo
Artículo C: 62 unidades a 2,oo c/u 124,oo
Artículo D: 292 unidades a 0,75 c/u 219,oo
Artículo E: 305 unidades a 1,oo c/u 305,oo
Artículo F: 90 unidades a 3,oo c/u 270,oo
Artículo G: 80 unidades a 1,50 c/u 120,oo
Artículo H: 30 unidades a 2,oo c/u 60,oo
Artículo I: 75 unidades a 3,oo c/u 225,oo
Artículo J: 110 unidades a 2,oo c/u 220,oo
Artículo K: 28 unidades a 0,25 c/u 7,oo
MERCANCÍAS EN TRÁNSITO 1.000,oo
VAN 22.450,oo
Folio 4
DESCRIPCIÓN PARCIALES TOTALES
VIENEN… 22.450.oo
Artículo M: 100 unidades a 3,oo c/u 300,oo
Artículo A: 120 unidades a 5,oo c/u 600,oo
Artículo H: 50 unidades a 2,oo c/u 100,oo
SEGUROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO 1.000,oo
Seguros La Seguridad 700,oo
Seguros Cabriales 300,oo
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO 1.200,oo
Banco Hipotecario 1.200,oo
EFECTOS POR COBRAR (LARGO PLAZO) 1.300,oo
La Turística
Letra Vencimiento 30-05-2012 650,oo
Letra Vencimiento 30-06-2012 650,oo
INVERSIONES EN INMUEBLES 1.000.oo
Edificio y terrenos en Av. Lara 23 Barquisimeto 1.000,oo
INVERSIONES EN ACCIONES 6.000,oo
600 acciones comunes de Electrival C.A. 6.000,oo
TERRENOS 10.000,oo
125m de terrenos ubicados Av. Bolívar N°. 24 10.000,oo
EDIFICIOS 30.000,oo
Edificio ubicado en Av. Bolívar, N°. 24 Valencia 30.000,oo
DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS (10.000,oo)
MAQUINARIA 8.000,oo
Máquina cortadora - serial 1020 500,oo
Dos máquinas empaque - serial 1020 600,oo
Máquina Locate - serial 1649 900,oo
Máquina Inyectopat - serial 0045 1.600,oo
Tres máquinas cosedoras serial A, Z, H 3.680,oo
Máquina Overtal - serial 7849 720,oo
DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA (4.000,oo)
EQUIPO DE TRANSPORTE 12.000,oo
Camión ford motor 0050L 7.000,oo
Camión ford motor 360S 5.000,oo
DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO DE (4.000,oo)
TRANSPORTE
EQUIPO DE OFICINA 4.000,oo
Máquina de escribir canon serial 10402 300,oo
Máquina de escribir master serial 20513 400,oo
Calculadora casio serial 3934 200,oo
VAN 900,oo 78.950,oo
Folio 5
Folio 6
DESCRIPCIÓN PARCIALES TOTALES
VIENEN 1.700,oo
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 6.000,oo
Industrial Valencia C.A.
Factura Vencimiento 15-12-2011 500,oo
Flecha C.A.
Factura Vencimiento 12-12-2011 300,oo
Factura Vencimiento 20-12-2011 400,oo
El Rio de Oro C.A.
Factura Vencimiento 25-01-2012 600,oo
Industrial La Gaviota C.A.
Factura Vencimiento 28-02-2012 700,oo
Factura Vencimiento 28-03-2012 1.000,oo
Cercasa
Factura Vencimiento 19-01-2012 800,oo
Cabriales C.A.
Factura Vencimiento 10-03-2012 650,oo
Factura Vencimiento 19-04-2012 750,oo
Los Roques C.A.
Factura Vencimiento 20-12-2011 300,oo
IMPUESTOS POR PAGAR 1.000,oo
Impuesto sobre la renta ejercicio 2011 1.000,oo
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR 2.000,oo
RETENCIÓN SEGURO SOCIAL POR PAGAR 100,oo
ANTICIPOS RECIBIDOS A/C CONTRATOS 2.000,oo
Industrias Carabobo C.A. 2.000,oo
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO 600,oo
La Turística C.A. 600,oo
HIPOTECAS POR PAGAR 15.000,oo
Banco Hipotecario 15.000,oo
PROVISIÓN PARA JUICIOS PENDIENTES 1.000,oo
DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA 200,oo
J. Peña 200,oo
CAPITAL 36.000,oo
360 acciones de Bs. 10,oo c/u 36.000,oo
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS 16.000,oo
RESERVA LEGAL 1.000,oo
RESERVAS ESTATUTARIAS 2.800,oo
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 85.400,oo
EJERCICIOS
EJERCICIO 5.1.
2) El libro mayor es uno de los libros que obligatoriamente debe llevar todo comerciante.
¿Es obligatorio legalizarlo antes de ponerlo en uso? Diga por qué.
4) Diseñe una hoja de mayor general convencional y comente las partes de que se
compone.
EJERCICIO 5.2.
Con la información que aparece en el ejercicio 4.2 (Capítulo 4), después de haber hecho los
asientos en un diario de dos columnas, se pide:
a) Pasar los asientos a las cuentas respectivas del mayor general en forma de "T".
Las cuentas por cobrar provenientes de ventas a crédito son comúnmente conocidas como
"cuentas por cobrar comerciales" o "cuentas por cobrar a clientes" y deben ser
presentadas en el Estado de Situación Financiera en el grupo de Activo Corriente, excepto
aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el
cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses. En aquellas empresas donde el ciclo
normal de operaciones sea superior a un año, pueden incluirse dentro del Activo Corriente, aun
cuando su vencimiento sea mayor de doce meses, siempre y cuando no sobrepase ese ciclo
normal de operaciones, en cuyo caso deberán ser clasificadas fuera del Activo Corriente, en el
grupo de Activo No Corriente.
Así lo establece, entre otros, el Párrafo 68 de la NIC 1 - Versión 2010, cuando dice:
inventarios y deudores comerciales) que se venden, consumen o realizan, dentro del ciclo
normal de la operación, incluso cuando no se espere su realización dentro del periodo de doce
meses a partir de la fecha del periodo sobre el que se informa…”
Cuando el ciclo de operaciones de una empresa sea superior a un año, y que, como se
comentó anteriormente, este hecho permita presentar algunas cuentas por cobrar con
vencimiento mayor de doce meses dentro del Activo Corriente, es necesario que aquéllas
aparezcan separadas de las que vencerán antes de un año. Si se hace caso omiso de esta
norma y se presentan ambos grupos en una sola cuenta, este hecho debe ser revelado
mediante notas aclaratorias.
Este tipo de cuentas por cobrar, deberán aparecer clasificadas en el Estado de Situación
Financiera en el grupo de Activo Corriente, siempre que se espere que sean cobradas dentro
del ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, como se ha comentado, generalmente
es de doce meses.
De acuerdo con la naturaleza de la transacción que las origina, las cuentas por cobrar no
provenientes de ventas de bienes o servicios, pueden ser clasificadas a su vez en dos grupos:
1) Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en efectivo o equivalentes
al efectivo, por lo que serán presentadas como Activos Financieros en el Estado de
Situación Financiera.
2) Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en bienes diferentes a efectivo o
su equivalente. En este caso, estas cuentas por cobrar serán presentadas dentro del
grupo de Activos No Financieros.
El origen de estas cuentas por cobrar es muy variado. Entre ellas, podríamos citar las
siguientes:
Sin embargo, cuando el objetivo natural de la empresa sea el de alquilar inmuebles, los
montos que recibe por ese concepto, constituyen sus ingresos ordinarios provenientes de
la venta de un servicio. En este caso, los alquileres ya devengados pero no cobrados, se
registrarán en Cuentas por Cobrar Comerciales.
Cualquier tipo de regalía que la empresa haya devengado pero que aún no ha cobrado,
deberá ser registrada en esta cuenta.
La parte del capital que los accionistas les quedan debiendo a la empresa, deberá ir siendo
pagada a medida que ellos vayan decidiéndolo.
Cuando los accionistas deciden pagar a la empresa una parte adicional del capital que le
deben, se dice que la empresa ha decretado el cobro de un dividendo pasivo. Esta
cuenta deberá ser clasificada dentro del Activo Corriente, si el plazo para cobrarlo no es
superior al ciclo normal de operaciones. De lo contrario, deberá ser presentada en Activo
No Corriente.
Cuando estas condiciones se dan, las cuentas por cobrar que una empresa vinculada
tenga sobre otras, y que vayan a ser cobradas en el transcurso del ciclo normal de
operaciones, deben ser presentadas en el Estado de Situación Financiera, segregadas de
las cuentas por cobrar comerciales, dentro de los Activos Corrientes, formando parte del
grupo Cuentas por Cobrar a Empresas Vinculadas.
1) RECLAMACIONES A PROVEEDORES.
Se refiere a los casos en que, después de haber realizado una compra de mercancía y
haberla pagado, tal mercancía resultó defectuosa o llegó con algún faltante, y el proveedor
atenderá el reclamo mediante la reposición de la mercancía que faltó o que llegó con
defectos.
2) ANTICIPOS A PROVEEDORES.
En algunas oportunidades, una empresa se ve en la necesidad de hacer un anticipo a cuenta
para garantizar el abastecimiento de mercancía o de la prestación del servicio. A esta
empresa le surge, por lo tanto, un derecho que será cobrado en el momento en que sea
recibida la mercancía o el servicio que ha comprado.
Es por esta razón que, los derechos por cobrar por envases, no se presentan dentro de las
cuentas por cobrar comerciales, sino en una cuenta separada ya que, comúnmente, no se
cobrará en efectivo.
4) ANTICIPOS A CONTRATISTAS.
Cuando una empresa requiere hacer, por ejemplo, una obra de construcción, generalmente
se da un anticipo a cuenta. Este adelanto constituye un derecho por cobrar, el cual será
cobrado en el momento en que la obra sea recibida ya terminada.
Se ha querido comentar en esta introducción acerca de las cuentas por cobrar más comunes,
diferentes a las cuentas por cobrar comerciales. De aquéllas nos volveremos a ocupar a
medida que lleguemos a los temas relacionados con las transacciones que las originan. Por
ahora, seguiremos tratando sólo las cuentas por cobrar comerciales.
Ello implica que las cuentas por cobrar son sólo un elemento de todo el ciclo de operaciones que
se denomina ciclo de ingresos, en el que están íntimamente relacionadas las operaciones de:
a) Ventas
b) Despacho
c) Facturación
d) Crédito y Cobranzas
e) Cuentas por Cobrar
f) Caja
Es esta la razón por la que se recomienda que cuando se implanta el control interno, se haga no
sólo para controlar lo relacionado con cuentas por cobrar sino que, simultáneamente, deben
quedar también resguardadas el resto de las operaciones mencionadas.
Sugerimos a continuación, algunas medidas de control interno que deben ponerse en práctica en
torno al ciclo de ingresos:
1) Todo pedido de clientes debe ser sometido a revisión y aprobación antes del despacho de
la mercancía. Esta revisión debe ser hecha por:
2) Las cantidades físicas a despachar deben ser verificadas con las que se mencionan en la
nota de despacho al cliente.
3) Las notas de despacho deben estar pre numeradas y establecer un control sobre la
secuencia de las mismas.
1) Deben estar separadas las funciones del departamento de facturación, de las que realizan
los departamentos de despacho y cuentas por cobrar.
2) Se establecerán los controles necesarios para asegurarse de que todas las notas de
despacho de mercancías sean facturadas.
3) Las facturas deben estar pre numeradas llevando un control adecuado de su existencia y
uso, según la normativa establecida por el SENIAT.
3) Las notas de crédito por devoluciones y rebajas deben estar pre numeradas y su uso
debidamente controlado.
Cuando se emitan notas de crédito por concepto de devolución, deben estar respaldadas
por un informe de recepción de la mercancía devuelta y aprobadas por un funcionario
responsable.
4) Las facturas deben ser clasificadas por su antigüedad y ser revisadas periódicamente por
un funcionario responsable.
1) Mensualmente, como mínimo, deben ser cuadrados los auxiliares de cuentas por cobrar
con el mayor general.
2) Es una práctica muy sana, enviar mensualmente estados de cuenta a los clientes.
4) Los empleados que llevan los mayores auxiliares de cuentas por cobrar deben ser rotados
con frecuencia.
Ello quiere decir que la valoración inicial de las cuentas por cobrar debe hacerse a su valor
razonable, incluyendo los costos adicionales propios de la operación. Como es natural, ese
valor razonable debe ser el equivalente al valor de los bienes o los servicios que han sido
entregados o prestados a cambio.
Reforzando lo dicho, el Párrafo 9 de la NIC 18, refiriéndose a los ingresos ordinarios de una
empresa, establece que deben ser reconocidos en base al valor razonable del elemento
recibido o por recibir que, por lo general, están representados por efectivo u otros medios
equivalentes, tales como facturas, letras de cambio, etc.
Lo expuesto nos lleva a concluir en que las cuentas por cobrar que no tengan incluido ningún
interés previamente convenido, serán registradas por el valor que aparezca en las
correspondientes facturas, lo cual viene siendo el valor nominal de tales cuentas por cobrar.
Uno de los factores a tener en cuenta en la determinación del valor razonable en la medición de
instrumentos financieros básicos, tales como las cuentas por cobrar, es el plazo del crédito
concedido. En tal sentido, se pueden presentar dos situaciones:
Ejemplo:
El 01-11-2012 la empresa TÍPICA C.A. vendió mercancía por Bs. 50.000,oo más
Bs. 1.000,oo por transporte y se asume que el IVA es el 10%. Se emitió la factura 2030
concediendo un plazo de 150 días (5 meses) para pagar. La empresa cierra sus operaciones
el 31 de Diciembre de cada año.
Se requiere:
a) Determinar la valoración inicial de la transacción y su registro.
b) Determinar la valoración posterior, al cierre de cada ejercicio contable.
Registro de la venta:
Como se puede observar, debido a que el plazo del crédito concedido está comprendido
dentro del corto plazo y no tiene intereses incorporados, la cuenta por cobrar generada en
esta transacción ha sido valorada y registrada por el monto que presenta la factura.
Al pasar este asiento al mayor, la cuenta Cuentas por Cobrar Comerciales quedaría como
sigue:
CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES
DEBE HABER
56.100,oo
“Los instrumentos de deuda que se clasifican como activos corrientes o pasivos corrientes
se medirán al importe no descontado del efectivo u otra contraprestación que se espera
pagar o recibir (por ejemplo, el neto del deterioro de valor a menos que el acuerdo
constituya, en efecto, una transacción de financiación…”
Dicho esto, y basándonos en el caso que estamos desarrollando, no habiendo habido ningún
abono a cuenta, las Cuentas por Cobrar Comerciales en la fecha de cierre del ejercicio,
31-12-2012, serían mostradas por Bs. 56.100,oo, deducido el deterioro de valor que se haya
producido. De este deterioro de valor conversaremos en los próximos capítulos.
Además, cuando el monto del crédito que la empresa concede lleva incluida una cantidad por
concepto de intereses, se dice que se está realizando una transacción de tipo financiero. Cuando
éste sea el caso y, especialmente, cuando se considere que el efecto de los intereses imputados
en la transacción es significativo, el valor razonable de la cuenta por cobrar, será igual al valor
descontado de todos los cobros que serán hechos en el futuro, utilizando el método de interés
efectivo.
Veamos a continuación cómo se hace la valoración inicial y posterior de de las cuentas por
cobrar a largo plazo.
Como se mencionó más arriba, cuando el plazo del crédito dado en una cuenta por cobrar
generada por una operación de venta vaya más allá del ciclo normal de operaciones, y/o el
efecto de imputación de intereses se considere significativo, la medición inicial y registro de
tal cuenta por cobrar debe ser hecha a su valor descontado o valor presente, utilizando
para ello el método del interés efectivo. En los casos en que la tasa de interés efectiva no
esté claramente establecida, puede ser utilizada la tasa que se aplica en el mercado para
ese tipo de operaciones.
Ejemplo:
El 01-11-2012 la empresa TÍPICA C.A. vendió mercancía por Bs. 50.000,oo más
Bs. 1.000,oo por transporte y se asume un IVA del 10%. Se emitió la factura 2030
concediendo un plazo de 3 años para su cancelación, en tres cuotas de Bs. 25.000,oo c/u
que serían pagadas el 31-10-2013, 31-10-2014 y 31-10-2015. La empresa cierra su ejercicio
contable, el 31 de Diciembre de cada año.
Se requiere:
1) Conociendo que la tasa de interés efectiva fue del 16,051364 %, elaborar el cuadro de
amortización del valor descontado de la cuenta por cobrar, al final de cada período contable.
2) Hacer los asientos que correspondan, desde la venta hasta que se produzca el cobro de
la última cuota.
3) Mostrar el valor de las cuentas por cobrar al finalizar cada ejercicio contable.
Hagámoslo:
Se trata esta operación, de una venta a crédito en la que el plazo para pagar va más allá del
ciclo normal de operaciones, lo cual es considerado como una operación de financiación. En
estos casos, para determinar los valores a registrar, debemos basarnos en lo establecido en
el Párrafo 11.13 de la VEN-NIF PYME:
Y añade:
“Para un préstamo a largo plazo concedido a otra entidad, se reconoce una cuenta por
cobrar al valor presente de la cuenta por cobrar en efectivo (incluyendo los pagos por
intereses y el reembolso del principal) de esa entidad.”
En forma resumida, lo arriba expresado quiere decir que, cuando el plazo del crédito dado
supere el ciclo normal de operaciones, la valoración inicial de la venta, debe ser medida al
valor presente de los cobros futuros descontados.
En nuestro caso:
Sustituyendo valores:
25.000,oo 25.000,oo 25.000,oo
56.100,oo = 1
+ 2
+
(1 + ie) (1 + ie) (1 + ie) 3
COSTO AMORTIZADO.
De acuerdo con el Párrafo 11.15 de la VEN-NIF PYME, “…el costo amortizado de un activo
financiero o un pasivo financiero en cada fecha sobre la que se informa es el neto de los
siguientes importes:
A B C D E F
VALOR EN INTERESES A VALOR EN
L
I PERÍODO LIBROS AL CUOTAS TASA ABONO LIBROS AL
N INICIO DEL A EFECTIVA A FINAL DEL
E
A DEL AL PERÍODO COBRAR (16,051364%) CAPITAL PERÍODO
Columna A: Período.
Se refiere a los períodos de pago de las cuotas.
Con respecto a la Línea 1, el valor en libros al 31-10-2013, sería calculado como sigue:
Registro de la venta:
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas por cobrar quedarían como sigue:
De acuerdo con ello, el valor inicial (valor actual) de las cuentas por cobrar sería:
En el caso que estamos desarrollando, llegada la fecha de cierre, 31-12-2012, deberá ser
calculado y registrado el nuevo valor descontado que estas cuentas por cobrar tendrán
para esa fecha.
Para ello, se procede a determinar y registrar el valor de los intereses ganados durante el
tiempo transcurrido desde la fecha de la venta, 01-11-2012, hasta la fecha de cierre del
ejercicio contable, 31-12-2012. Es decir, 2 meses.
9.004,82 x 2
Intereses devengados del 01-11-2012 al 31-12-2012 = = 1.500,80
12
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas por cobrar quedarían como sigue:
Por lo expuesto, para la fecha de cierre, 31-12-2012, el valor descontado de las cuentas
por cobrar, aparecerán en el Estado de Situación Financiera como sigue:
El asiento será:
6.437,37• 2
Intereses devengados del 01-11-2013 al 31-12-2013 = = 1.072,90
12
El asiento sería:
El valor descontado de las cuentas por cobrar que serían presentadas en el Estado de
Situación Financiera para el 31-12- 2013, sería como sigue:
Pasemos al mayor:
i) Valoración de las cuentas por cobrar al cierre del ejercicio finalizado el 31-12-2014:
Calculemos los intereses que deben ser imputados a cuentas por cobrar, por el tiempo
transcurrido del 01-11-2014 al 31-12-2014. Es decir, 2 meses.
3.457,81• 2
Intereses devengados del 01-11-2014 al 31-12-2014 = = 576,32
12
3.457,81• 10
Intereses del 01- 01- 2015 al 31- 10 - 2015 = = 2.881,49
12
Después de ello, después de pasar el asiento al mayor, las cuentas por cobrar, en lo que se refiere al
caso que hemos venido desarrollando, quedaría como sigue:
CUENTAS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES-CORRIENTES COMERCIALES- NO CORRIENTES
DEBE HABER DEBE HABER
(1) 15.995,18 (1) 40.104,82
(2) 1.500,80
(3) 7.504,02
25.000,oo (4)
(5) 18.562,63 18.562,63 (5)
(6) 1.072,90
(7) 5.364,47
25.000,oo (8)
(9) 21.542,19 21.542,19 (9)
(10) 576,32
(11) 2.881,49
25.000,oo (12)
0,oo 0,oo
EJERCICIOS
EJERCICIOS 11.1.
2) Comente en forma breve en torno a cuentas por cobrar provenientes de ventas de bienes o
servicios:
a) ¿Cuál es su origen?
b) ¿Por qué documento mercantil están respaldadas?
c) ¿En qué grupo del Estado de Situación Financiera deben ser clasificadas?
3) Existe un grupo de cuentas por cobrar que no provienen de ventas a crédito que se cobrarán
en efectivo. Mencione y comente las más comunes.
4) También existen cuentas por cobrar no provenientes de ventas que serán cobradas en bienes
diferentes a efectivo. Mencione y comente algunas de ellas.
5) ¿En qué momento se considera realizada la transacción que origina las cuentas por cobrar?
6) Establecer normas mínimas de control interno en el manejo de las cuentas por cobrar
es fundamental para la administración idónea de este activo. Comente brevemente su
aplicación.
EJERCICIOS 11.2.
1) Vendió a Almacenes El Monte mercancía a crédito por Bs. 20.000,oo. Factura 3045.
2) Almacenes El Monte devolvió mercancía por Bs. 2.000,oo correspondiente a la factura 3045.
Se elaboró la nota de crédito Nº 128.
3) Vendió mercancía a crédito por Bs. 8.000,oo a Orbe C.A. según factura 3046.
4) Cobró a Almacenes El Monte la factura 3045. Se le concedió un descuento por pronto
pago del 10%.
5) Vendió mercancía por Bs. 10.000,oo a Ferretería El Martillo. Sobre este monto se le dio un
descuento del 10% más el 6%. Factura a crédito 3047.
6) Se concedió una rebaja de Bs. 1.000,oo sobre la factura 3046 a Orbe C.A.
7) Vendió mercancía a crédito por Bs. 16.000,oo a La Tortuga C.A. según la factura 3048.
8) Concedió un préstamo de Bs. 5.000,oo al trabajador Juan Soler, el cual será deducido de
su sueldo.
9) Vendió mercancía por Bs. 3.000,oo el trabajador Pericles Cuaresma según la factura 3049,
lo cual será cobrado mediante la deducción por nómina.
10) Al vencerse la factura 3047 que debe Ferretería El Martillo, ésta pidió una prórroga de 30 días
para cancelarla, aceptando pagar intereses al 36% anual. Vencido este plazo, el cliente pagó
la factura quedando pendiente de cobrarle los respectivos intereses.
11) Tiene arrendado un local a José Pérez por lo cual cobra Bs. 9.000,oo mensuales. Para esta
fecha el inquilino debe dos meses.
12) Se produjo un robo lo que ocasionó la pérdida de Bs. 30.000,oo en efectivo que estaba en
la caja. La empresa está asegurada contra este tipo de siniestro y se hizo el correspondiente
reclamo a la aseguradora.
13) Se le devolvió mercancía a un proveedor Bs. 4.000,oo de mercancía que ya había sido
pagada.
14) Se contrató una ampliación de las oficinas a la Constructora La Cabilla C.A. para lo cual se
le hizo un adelanto de Bs. 50.000,oo.
15) La empresa tiene inversiones en acciones en Industrias La Ronda. Esta empresa decretó
distribuir utilidades entre sus socios. A la empresa El Águila le correspondió Bs. 11.000,oo.
Se pide:
EJERCICIO 11.3.
Se pide:
2) Conociendo que la tasa efectiva de interés (TIR) es 15,03424% (compruébelo), hacer los
cálculos y los asientos que procedan, con el objeto de mencionar cuáles serían los montos que
mostrarán las cuentas por cobrar, en los Estados de Situación Financiera que serían
elaborados al finalizar los ejercicios económicos del 31 de Diciembre de 2013, 2014 y 2015.
1) EFECTIVO EN CAJA.
2) EFECTIVO EN BANCOS.
b) Cuentas en moneda extranjera depositada en bancos del exterior, siempre que en esos
países no existan disposiciones que restrinjan su disponibilidad o controles de cambio que
impidan su libre convertibilidad.
De ser considerada esta partida como efectivo, deberá ser previamente traducida a
moneda nacional, al tipo de cambio que para ese momento exista.
c) Cheques emitidos por la propia empresa contra la cuenta corriente de algún banco pero
que, para una determinada fecha, aún no han sido entregados a sus beneficiarios.
Es obvio que, en este caso, a pesar de que el cheque haya sido emitido y deducido del
saldo del banco en los libros, podemos, en cualquier momento, disponer de ese dinero
para otros fines, mientras se mantengan en poder de la empresa los cheques que habían
sido emitidos. En todo caso, lo más que podría suceder sería la aparición de un sobregiro
bancario en libros de lo cual hablaremos más adelante.
“Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son
fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo
poco significativo de cambios en su valor.”
“Los equivalentes al efectivo se tienen, más que para propósitos de inversión o similares,
para cumplir los compromisos de pago a corto plazo. Para que una inversión financiera
pueda ser calificada como equivalente al efectivo, debe poder ser fácilmente convertible en
una cantidad determinada de efectivo y estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios
en su valor. Por tanto, una inversión así será equivalente al efectivo cuando tenga
vencimiento próximo, por ejemplo tres meses o menos desde la fecha de adquisición. Las
participaciones en el capital de otras entidades quedarán excluidas de los equivalentes al
efectivo a menos que sean, sustancialmente, equivalentes al efectivo, como por ejemplo
las acciones preferentes adquiridas con proximidad a su vencimiento, siempre que tengan
una fecha determinada de reembolso.”
Además, la Sección 7.2 de la VE-NIF PYME señala que, “los equivalentes al efectivo son
inversiones a corto plazo de gran liquidez que se mantienen para cumplir con los compromisos
de pago a corto plazo más que para propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión
cumplirá las condiciones de equivalente al efectivo solo cuando tenga vencimiento próximo, por
ejemplo de tres meses o menos desde la fecha de adquisición.
b) Cheques post-fechados.
Se trata de cheques cuyo origen puede ser muy variado. Los casos más corrientes
provienen de los siguientes hechos:
b.1) Un empleado emite un cheque contra su propia cuenta corriente pero, como para
ese momento no tiene fondos, y previa autorización, lo emite con fecha posterior,
pidiéndole al cajero que se lo cambie por efectivo. Por supuesto, tal cheque
permanece en la caja hasta tanto llegue la fecha que permita cobrarlo o depositarlo
en un banco.
b.2) Un cliente paga una deuda con un cheque post-fechado. Este es un caso similar al
anterior. El cajero deberá mantener en su poder el cheque, hasta la fecha en que
pueda ser cobrado o depositado.
En ambos casos, esas partidas deben segregarse del efectivo y, como se dijo
anteriormente, ser presentadas dentro del grupo de cuentas por cobrar respectivas.
c) Cheques devueltos.
En algunas oportunidades, cheques emitidos por terceros y recibidos por la empresa
como pago de acreencias, son devueltos después de haber sido depositados en un
banco.
Las razones por las que estas devoluciones se producen son muy variadas. Con respecto
a ello, se recomienda tomar las siguientes actitudes, dependiendo de la causa por la que
el cheque fue devuelto.
Por supuesto, si el plazo fijo es menor de un año, el monto de esos depósitos deberá
mostrarse en el activo, pero en un rubro diferente a efectivo.
Sin embargo, si, como ya hemos mencionado, el plazo fijo es menor a tres meses, será
considerado como un activo equivalente de efectivo, y presentado como tal en el Estado
de Situación Financiera.
CAJA.
Es la cuenta a través de la cual se controla el efectivo disponible que se encuentra en poder de la
empresa, dentro de las instalaciones de la misma.
Cualquier movimiento de efectivo que sea recibido por la empresa debe ser registrado en esta
cuenta.
Dada la naturaleza del bien que controla, la cuenta caja debe ser presentada en el Estado de
Situación Financiera, encabezando el grupo de Activo Corriente.
Atendiendo al objetivo que se persigue con los fondos que se movilizan, la cuenta caja puede ser:
a) Caja chica
b) Caja principal
CAJA CHICA.
Como veremos más adelante, una medida sana de control interno consiste en que todo pago se
haga por medio de cheques y nunca con el efectivo que se encuentre en caja.
Sin embargo, se producen en toda empresa una serie de erogaciones repetitivas y de tan poco
monto cada una de ellas, que haría poco práctico y en algún caso imposible, pagarlas con
cheque. Nos estamos refiriendo a desembolsos por concepto, por ejemplo, de compra de
periódicos, café, taxis, gasolina para los vehículos, etc.
En todo caso, los directivos de la empresa, después de estimar las erogaciones que se harán por
medio de esta caja durante un período determinado, establecerán el monto del fondo fijo con el
que operará dicha caja, así como la cantidad máxima que se podrá erogar en cada caso.
CONTROL INTERNO.
Para que los recursos asignados a la caja chica cumplan su función con idoneidad, es necesario
que se establezca el adecuado control interno. Para ello, es indispensable poner en práctica las
siguientes normas:
2) Será nombrada la persona que se responsabilizará del manejo idóneo de ese fondo. Este
funcionario no deberá tener acceso a los registros de contabilidad.
3) El cheque que se emita para la creación del fondo y los que posteriormente se hagan para
reponerlo o aumentarlo, deberá ser hecho a nombre del custodio de dicho fondo.
4) Se establecerá la cantidad máxima que podrá ser pagada a través de esta caja.
5) Todo pago que se haga por caja chica deberá ser respaldado por su respectivo comprobante,
representado por recibos prenumerados donde constará la razón del desembolso, cantidad,
autorización y el nombre y firma de quien lo ha recibido. Este recibo deberá estar respaldado,
en los casos que proceda, por la factura que emita el beneficiario del pago.
6) Cuando se hace el reembolso de caja, los comprobantes de respaldo deberán ser inutilizados
mediante la estampación de un sello que diga "CANCELADO". Así podrá evitarse que vuelvan
a ser presentados para su reposición, y se produzca una "duplicidad de pagos".
7) Los "vales" y el "cambio de cheques" por efectivo no debe ser permitido. No obstante, de
permitirse, debe ser previamente autorizado por el funcionario que haya sido designado para
ello. En este caso, los cheques deben ser emitidos a nombre del custodio del fondo y cobrados
en el banco de inmediato.
8) El fondo de caja chica debe ser repuesto, cuando el efectivo que vaya quedando haya
alcanzado un mínimo establecido. En caso de cierre del ejercicio contable, debe ser repuesto
en esa fecha, sea cual fuere la cantidad de efectivo que exista, con el objeto de que los gastos
ya causados, sean registrados dentro del ejercicio contable que está finalizando.
9) Se harán arqueos sorpresivos con la frecuencia que se requiera con el objeto de constatar la
existencia física del efectivo o de los comprobantes que justifican su ausencia.
Ejemplo:
La empresa RÍO TURBIO C.A., decidió crear un fondo fijo de caja chica por Bs. 500,oo cuyo
manejo, además de cumplir con las normas generales de control interno, será llevado de acuerdo
con lo siguiente:
Marzo 03: Se emitió el cheque 2222 del Banco del Caribe por Bs. 500,oo a nombre de Juan
Pérez quien será el custodio del fondo fijo.
Marzo 06: Fue cancelado el recibo de teléfono del mes de febrero por Bs. 29,oo.
Marzo 08: Se pagó al mecánico Román García Bs. 30,oo por reparación del equipo de
transporte.
Marzo 09: Se pagó por fletes de venta Bs. 28,oo a Transporte Guárico.
Marzo 15: Se canceló al Kiosco Alto Bs. 16,oo por suministro de periódicos de la 1ª quincena
de marzo.
Marzo 17: Se pagó a Cafetería El Galeón Bs. 29,50, por suministro de café en la 1ª quincena
de marzo.
Marzo 20: Se canceló a la Bomba El Águila Bs. 27,oo, por lavado y engrase del camión de
reparto.
Marzo 21: Fue pagado el recibo de luz de febrero por Bs. 50,oo.
Marzo 22: Se pagó Bs. 25,oo a Panadería Funchal por concepto de una torta de cumpleaños
de la secretaria del gerente.
Marzo 22: Se hizo la reposición del fondo mediante la emisión del cheque 2280 del Banco
del Caribe.
De acuerdo con lo que se indica, para crear el fondo fijo de caja chica, se elaboró un cheque por
Bs. 500,oo el cual fue entregado al custodio del fondo, quien posteriormente procedió a cobrarlo
en el banco.
Por supuesto, al pasar el asiento al Mayor General, la cuenta Caja Chica quedaría como se
muestra en la Ilustración 9.2.
En las explicaciones que siguen, podrá observar que, el saldo de esta cuenta permanecerá "fijo",
y sólo volverá a modificarse cuando el fondo vaya a ser aumentado, disminuido o eliminado.
CAJA CHICA
FECHA DESCRIPCIÓN RF DEBE HABER SALDO
Con ello ha sido creado el fondo fijo de caja chica. Es decir, el cajero dispone de Bs. 500,oo en
efectivo para que vaya realizando los pagos a medida que se va presentando la necesidad,
conduciéndose, en todo caso, por las normas establecidas al respecto.
El cajero deberá llevar un mayor auxiliar de caja chica en el que irá registrando el movimiento que
va teniendo el fondo, de acuerdo con lo que se muestra en la ilustración 9.3.
Allí podrá observar que el cajero, a medida que hace los desembolsos, va registrando las partidas
en su mayor auxiliar de caja chica, a la vez que va llevando el saldo del efectivo que le va
quedando.
Para ello, se elabora una relación de los gastos que ha pagado, la cual respaldará con los
respectivos comprobantes y los enviará al departamento correspondiente, donde, previa revisión,
se procederá a ordenar la elaboración del cheque a nombre del custodio del fondo quien, al
cobrarlo, volverá a disponer del fondo fijo en efectivo de Bs. 500,oo. De esta forma, el cajero
podrá hacer nuevos pagos, repitiéndose así el ciclo anterior.
Para ello, debe ser analizada la naturaleza de los desembolsos realizados a través del fondo, para
determinar en qué cuentas debe hacerse el registro.
En el caso que se está desarrollando, la clasificación se haría como se muestra en la ilustración 9.4.
Observe allí que los desembolsos han sido clasificados de acuerdo con su naturaleza, y luego se
han totalizado los grupos.
Con estos totales, se procede a hacer el asiento de diario como se muestra en la ilustración 9.5.
Así se cumple un ciclo de Caja Chica. Observe que, en el asiento, no intervino para nada la
cuenta Caja Chica. Realmente, no tiene que intervenir. Como ya fue explicado, esta cuenta sólo
volverá a ser utilizada cuando, en la transacción, esté involucrado un aumento, disminución o
eliminación del fondo fijo.
Ejemplo:
La empresa RÍO CLARO C. A. tiene constituido un fondo fijo de caja chica de Bs. 400,oo al
31-03 y, por considerarlo insuficiente, el día 1 de Abril se decide aumentarlo en Bs. 200,oo, para lo
cual se emite el cheque No. 3152 del Banco de Venezuela.
Para este momento, la cuenta CAJA CHICA, en el mayor, sería como sigue (ilustración 9.6):
CAJA CHICA
FECHA DESCRIPCIÓN RF DEBE HABER SALDO
Una vez emitido y cobrado el cheque para el aumento del fondo fijo, se hará el siguiente asiento de
diario (ilustración 9.7)
Observe que el asiento hecho, es similar al que se hizo cuando, inicialmente, fue creado el fondo
fijo.
Como puede ser observado, a partir de este momento, el fondo fijo quedó en Bs. 600,oo.
Ejemplo:
La empresa RÍO CLARO C. A. tiene creado un fondo fijo de Bs. 600,oo al 30-06. El
01-07, se decide disminuir el fondo fijo en Bs. 100,oo, para lo cual se procedió a depositar en el
Banco de Venezuela la cantidad disminuida.
Para la fecha de la operación, la cuenta CAJA CHICA se mostraba como sigue (ilustración 9.9)
CAJA CHICA
FECHA DESCRIPCIÓN RF DEBE HABER SALDO
Una vez hecho el depósito en el banco, por Bs. 100,oo, se realizará el siguiente asiento
(ilustración 9.10).
CAJA CHICA
FECHA DESCRIPCIÓN RF DEBE HABER SALDO
A partir de este momento, el fondo fijo de caja chica quedó en Bs. 500,oo.
Ejemplo:
El 15-10, la empresa RÍO CLARO C. A., decidió eliminar el fondo fijo de Bs. 500,oo que
existía en esa fecha. Para ello, se procedió a depositar en el Banco de Venezuela, el saldo
existente.
Después de ello, al pasar el asiento al Mayor, éste quedaría como sigue (ilustración 9.13):
Obsérvese cómo, al final, la cuenta CAJA CHICA, al no existir fondo fijo, quedó con saldo cero.
CAJA CHICA
FECHA DESCRIPCIÓN RF DEBE HABER SALDO
CAJA GENERAL.
Es ésta la cuenta a través de la cual se controla la mayoría del efectivo que entra, sale o
permanece dentro de las instalaciones de la empresa.
CONTROL INTERNO.
El éxito de la buena administración del efectivo descansa en las "fortalezas" que contenga el
control interno establecido.
Prácticamente, todas las transacciones que realiza una empresa afectan o afectarán en el futuro
el rubro efectivo.
Si a esta particularidad le añadimos la de que, por su naturaleza, es el activo que más se presta
para manejos no idóneos, son razones poderosas para poner especial énfasis en la implantación
de un estricto y efectivo control interno.
1) Separación de funciones.
Las funciones del cajero deben ser claramente definidas y evitar que intervenga en
operaciones de autorización ni de registros contables.
2) Depósitos diarios.
No debe ser permitido hacer pagos con el efectivo que haya ingresado en caja, excepto los
que se hagan por caja chica. Todos los ingresos de caja deben ser depositados intactos en el
banco en forma diaria.
Este paso del control interno quedaría aún más reforzado si se establece que, una vez hecho
el depósito bancario, las planillas de depósito sean entregadas directamente a contabilidad y
no al cajero.
Con tales documentos: facturas, letras de cambio, etc., debe elaborarse un listado por
duplicado de manera que al cobrador se le entrega el original junto con los documentos por
cobrar en cuestión, mientras que la copia, debidamente firmada por el cobrador, queda en el
departamento de cobranzas.
Diariamente, el cobrador elaborará un informe de cobranzas por cuadruplicado que, junto con
el efectivo cobrado, entregará al cajero, quien lo firmará y devolverá al cobrador el original y
duplicado. Éste, a su vez, los entregará a cobranzas junto con los documentos por cobrar
que no pudieron ser cobrados ese día. El departamento de cobranzas, enviará a
contabilidad el duplicado mientras que, el original, queda en ese departamento para sus
respectivos controles.
El cajero, por su parte, al finalizar el día, procede a elaborar la planilla de depósito bancario el
cual se hará, a más tardar, el día siguiente.
Una vez hecho el depósito, el cajero envía a contabilidad la copia del depósito junto con el
triplicado del informe de cobranza, donde será cotejado con la copia del informe recibida del
departamento de cobranzas y procede a realizar los registros pertinentes.
Generalmente, todos los cobros que se reciben por correo, son cheques a los cuales debe
estampársele inmediatamente el sello de "sólo para depositar en la cuenta corriente
número...".
Será elaborado un informe por cuadruplicado de los valores recibidos, los cuales serán
posteriormente entregados al cajero, quien firmará el original y duplicado del informe y los
devolverá a la persona encargada de recibir la correspondencia. Ésta, enviará a contabilidad
el original para el registro y comprobaciones posteriores, y se quedará con el duplicado como
evidencia de haber cumplido con la parte del proceso que le corresponde.
Finalizado el día, el cajero procederá a hacer el depósito por la totalidad de los ingresos
recibidos, y enviará una copia de la planilla a contabilidad, junto con el triplicado del informe
que obtuvo del empleado que recibe la correspondencia. El cuadruplicado de este informe,
queda archivado en el departamento de caja.
Al ser realizada una venta de contado por mostrador, el vendedor elaborará una factura por
triplicado y se la entregará al cliente, quien pasará por la caja y pagará el monto
correspondiente.
El vendedor enviará los duplicados de las facturas a contabilidad para su registro mientras
que el cajero, realizará el proceso de depósito bancario ya explicado, enviando una copia del
mismo a contabilidad.
ARQUEOS DE CAJA.
Las medidas que se adopten para que el control interno sea útil, deben ser reforzadas con
arqueos de caja.
Consiste en hacer un conteo físico del efectivo, cheques, valores y cualquier otro elemento que se
encuentre en poder del cajero, así como de cualesquiera documentos que respalden
justificadamente la ausencia de él, tales como facturas de gastos, vales, etc., especialmente en
los casos de caja chica.
Para que los arqueos tengan un resultado positivo, deben ser "sorpresivos" y, en su ejecución,
es recomendable tener en cuenta los siguientes aspectos:
Sin embargo, de no ser suficiente el espacio, se pueden crear "anexos" donde pueden
ser detallados otros elementos encontrados tales como prendas, relojes, etc., lo cual
pudiera ser indicio de alguna irregularidad.
Por supuesto, al final del formulario de arqueo, deberá ser obtenida una declaración del
custodio, más o menos en los siguientes términos:
"Los fondos que arriba se especifican, fueron contados en mi presencia y pertenecen a la
empresa, siendo los únicos que estaban en mi poder al (fecha del arqueo), y me fueron
devueltos a mi entera satisfacción después de ser contados.
Recibo del custodio: Los fondos que arriba se especifican fueron contados en mi presencia y pertenecen a
la empresa, siendo los únicos que estaban en mi poder al / / , y me fueron devueltos a mi entera
satisfacción después de ser contados.
___________________________
Firma del Custodio
Sin embargo, puede suceder que no cuadren y, en tal caso, aparecería lo que en contabilidad se
denomina "diferencias en caja".
El tratamiento que estas diferencias en caja reciben en contabilidad, depende del tipo de error que
ocasiona tal diferencia.
Básicamente, los errores pueden ser voluntarios e involuntarios. Por el momento, nos
ocuparemos sólo de los errores involuntarios. De los voluntarios hablaremos en este mismo
capítulo cuando tratemos el tema de errores y fraudes.
Desde el punto de vista de quién los comete, los errores pueden ser:
Ejemplo 1
1) El 20-01-2014 se hizo un arqueo de caja. El total del mismo alcanzó a Bs. 10.560,oo,
mientras que el saldo de la cuenta caja era de Bs. 11.560,oo.
Se pide:
a) Registrar la diferencia detectada en el arqueo.
b) Registrar la corrección definitiva del error.
Ilustración 9.15
Si es pasado al mayor el asiento hecho, las cuentas quedarán como sigue (ilustración 9.16)
DIFERENCIAS EN CAJA
CAJA
POR LOCALIZAR
DEBE HABER DEBE HABER
Saldo anterior 11.560,oo
1.000,oo (1) (1) 1.000,oo
Saldo ajustado 10.560,oo Saldo 1.000,oo
Ilustración 9.16
Como puede ser observado, al abonar a la cuenta Caja Bs. 1.000,oo, el saldo bajó a
Bs. 10.560,oo, con lo cual queda cuadrado con el monto encontrado en el arqueo.
Una vez aclarada la causa de la diferencia, debe hacerse el asiento que sigue (ilustración 9.17)
para regularizar las cuentas afectadas, el cual podríamos razonar así:
Ilustración 9.17
Luego, al pasar al mayor el asiento realizado, las cuentas quedarían regularizadas como sigue
(ilustración 9.18).
Ilustración 9.18
Observe que la cuenta Diferencias en Caja por Localizar quedó cerrada, mientras que a
bancos, se le cargó los Bs. 1.000,oo que se le habían depositado, pero que no se había registrado.
Ejemplo 2
1) El 15-03-2014, se hizo un arqueo de caja que arrojó un total de Bs. 8.600,oo. El saldo de la
cuenta caja para esa fecha era de Bs. 7.200,oo.
2) El 28-03-2014, después de una investigación al respecto, se determinó que la diferencia
se debió a que el día 10-03-2014, se hizo la cobranza de la factura 2849 al cliente A.
Lusitano por Bs. 700,oo y, en contabilidad, se hizo el siguiente asiento:
Se Pide:
a) Registrar la diferencia de caja encontrada en el momento del arqueo.
b) Registrar la regularización como consecuencia de haber detectado el error.
En vista de ello, desconociendo en este momento las razones de esa diferencia, el contador
razonará como sigue para registrar el hecho y dejar evidencia en contabilidad de lo ocurrido:
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas quedarían como sigue (ilustración 9.20)
DIFERENCIAS EN CAJA
CAJA
POR LOCALIZAR
DEBE HABER DEBE HABER
7.200,oo
(1) 1.400,oo 1.400,oo (1)
Saldo 8.600,oo 1.400,oo Saldo
Ilustración 9.20
,
De esta forma observemos que el saldo de la cuenta caja, coincide con el monto encontrado en el
arqueo; es decir, Bs. 8.600,oo. Por su parte, la cuenta Diferencias en Caja por Localizar nos
está indicando que hay que investigar una diferencia en caja (sobrante) encontrada en el arqueo.
Después de ello, las personas involucradas procederán a investigar y detectar las razones por las
que se pudo haber producido esa diferencia.
Pasado algún tiempo, se determinó que esa diferencia, de más, se debió a que se había hecho
el cobro de una factura a un cliente por Bs. 700,oo y en contabilidad se hizo el siguiente asiento
(ilustración 9.21)
Ilustración 9.21
Es obvio que este asiento es incorrecto. Está hecho al revés. Se le abonó a caja en vez de
cargarle y eso ocasionó que la diferencia se duplicara. Además, la Cuenta por Cobrar, también
quedó errada ya que debió habérsele abonado en vez de cargarle.
Para corregir el error, deberá ser revertido el asiento mal hecho pero por Bs. 1.400,oo como se
indica a continuación (ilustración 9.22)
Ilustración 9.22
Observe que, al hacer el asiento antes mostrado, han sido alcanzados dos objetivos:
2) Por otra parte, Cuentas por Cobrar debe ser también regularizada. Si observa la ilustración
9.21, el asiento que allí se muestra fue el que se hizo para registrar el cobro de una factura
a un cliente, y ya se comentó que fue hecho al revés. Se le cargó en vez de abonarle. Pues
bien, para corregir ese error, se le debe abonar a Cuentas por Cobrar Bs. 700,oo dos
veces: una, para anular el cargo mal hecho y otra, para hacerle el crédito que le
corresponde por tratarse del cobro de una factura. Es decir, se le debe abonar, en total,
Bs. 1.400,oo.
En realidad, cada error que se comete tiene características diferentes y, por lo tanto, la solución
será también diferente. En clase comentaremos algunos otros casos.
Mayo 01: El primer paso consiste en que el cajero se apropia indebidamente de la cobranza
hecha al cliente A por Bs. 4.000,oo.
Mayo 10: El cajero recibe una nueva cobranza del cliente B por Bs. 7.000,oo, de los cuales
toma Bs. 4.000,oo y los reporta como cobranza del cliente A, apropiándose de la
diferencia, Bs. 3.000,oo, con lo cual el desfalco asciende a Bs. 7.000,oo.
Mayo 12: El cajero recibe una nueva cobranza del cliente C por Bs. 1.000,oo y se los apropia,
no reportando la cobranza a contabilidad. Con ello, el monto del desfalco alcanza a
Bs. 8.000,oo.
Mayo 25: Se recibe una cobranza por Bs. 12.000,oo con lo cual:
Y así sucesivamente. Por supuesto, este tipo de irregularidades será detectado rápidamente,
si se implanta un adecuado control interno, principalmente en lo relacionado con la división de
funciones, y se envía con regularidad a los clientes sus respectivos estados de cuenta. Éstos,
al notar que su pago no ha sido abonado en cuenta, con seguridad se comunicarán con la
empresa para expresar su inconformidad, y ahí se iniciará la investigación que conducirá al
descubrimiento del desfalco.
Así, podrían ser escritas páginas y páginas donde se relatarían infinidad de formas puestas en
práctica para desfalcar. Sin embargo, todas ellas han sido descubiertas más tarde o más
temprano. Realmente, donde estas irregularidades se han producido, tiene como elemento
común un débil o inexistente sistema de control interno. Este hecho es el mejor estimulante
para cometerlas. Por lo tanto, su esfuerzo como contador, no debe estar en cómo descubrir los
desfalcos, sino en cómo evitar que se cometan. Para lograrlo, no hay mejor medicina preventiva
que un buen sistema de control interno.
EJERCICIOS.
EJERCICIO 9.1.
EJERCICIO 9.2.
La empresa LA FLECHA C.A. decidió crear un fondo fijo de caja chica, la cual se regirá por las
siguientes normas:
Junio 01: Fue creado el fondo fijo mediante la emisión del cheque 3201 del Banco del Sur.
Junio 03: Se pagó Bs. 30,oo por concepto de taxi.
Junio 04: Se pagó Bs. 30,oo por concepto de gasolina para el equipo de transporte a la Bomba
El Drago.
Junio 04: El Kiosco La Prensa presentó factura por Bs. 35,oo por periódicos suministrados que
fueron pagados.
Junio 06: Se dio adelanto a cuenta de sueldos al trabajador José Pérez por Bs. 40,oo.
Junio 08: Se pagó gasolina para el equipo de transporte por Bs. 27,oo a la Bomba El Drago.
Junio 10: Se pagó Bs. 33,oo por artículos de limpieza al Abasto Coimbra.
Junio 12: Se decidió incrementar el fondo fijo en Bs. 200,oo para lo cual se emitió el cheque
N°. 3298 del Banco del Sur.
Junio 12: Se pagó Bs. 22,oo por artículos para la oficina a la Librería El Lápiz.
Junio 15: Se pagó Bs. 30,50 por flete de ventas a Transporte El Águila.
Junio 18: Se pagó Bs. 21,oo a Cafetería El Marroncito por concepto de suministros de café.
Junio 22: Se canceló el teléfono por Bs. 40,oo.
Junio 25: Se pagó Bs. 34,oo por periódicos al Kiosco La Prensa.
Junio 28: Se concedió un adelanto a cuenta de sueldo por Bs. 40,oo a Juan Gómez.
Junio 29: Se decidió reducir el fondo fijo de la caja Chica en Bs. 50,oo, cuyo monto fue
depositado en el Banco del Sur.
Junio 29: Se pagó la luz por Bs. 39,oo.
Se pide:
EJERCICIO 9.3.
Al hacer arqueos de caja se presentaron las situaciones que se relatan a continuación. Realice los
asientos de diario necesarios para registrar la diferencia encontrada así como para registrar la
aclaración de tal diferencia:
Caso 1:
a) El efectivo encontrado en el arqueo fue de Bs. 260,oo, mientras que el saldo de la cuenta
Caja en contabilidad fue de Bs. 300,oo.
Caso 3:
b) La investigación informó que se había cobrado una factura por Bs. 300,oo y no se había
registrado.
Caso 4:
b) La investigación informó que se había vendido mercancía de contado por Bs. 40,oo y
se hizo el asiento que sigue:
Caso 5:
b) Se determinó que la diferencia fue apropiada indebidamente por el cajero por lo que fue
despedido. Sus prestaciones sociales alcanzaron a Bs. 520,oo, lo cual fue pagado con un
cheque previa la deducción del faltante.
También conocemos que, en principio, tales registros, se hacen en los libros diarios, bien sean
generales o auxiliares, y que son hechos utilizando la técnica del asiento de diario, basada en
la teoría del cargo y el abono (partida doble).
BALANCE DE COMPROBACIÓN.
Cuando en el Capítulo 5 hablamos del Balance de Comprobación, estamos realmente
refiriéndonos al resultado de la acción de clasificar las transacciones en las diferentes cuentas
ya que, los saldos que allí se mencionan, son los que quedan en esas cuentas después de
haber hecho los pases del diario al mayor.
"Una relación de TODAS las cuentas que aparecen en el Mayor General, donde se menciona el
saldo que cada una de ellas tiene a una fecha determinada".
Es decir, intervienen todas las cuentas sin importar si son de activo, pasivo, ingresos, egresos,
orden, valoración, etc. La única condición es que, tales cuentas, aparezcan en el libro Mayor y
que tengan un saldo diferente a cero.
No obstante, podría afirmarse con propiedad que, el objetivo último y más importante de la
contabilidad, es el de poder "analizar e interpretar" los resultados obtenidos, así como la
situación financiera en la que se encuentra la empresa. Ello es lo que permitirá tanto a los
directivos como a terceras personas, diagnosticar situaciones y, en consecuencia, tomar
decisiones.
Pues bien, ese análisis es muy difícil de realizar si se tiene que hacer desde el Balance de
Comprobación. El hecho de que allí aparezcan todas las cuentas juntas, sin ningún orden,
hacen esa tarea muy compleja.
Para alcanzar ese objetivo, es indispensable cubrir previamente la etapa de resumir. Es decir,
elaborar lo que, en lo adelante, conoceremos como: Estados Financieros.
Por cuanto el contenido de este libro va dirigido a personas que están comenzando su proceso
de aprendizaje de la contabilidad, es por lo que las explicaciones relacionadas con la forma de
presentar los estados financieros mencionados, se irán dando a medida que el curso vaya
avanzando y los alumnos vayan obteniendo los conocimientos de contabilidad necesarios para
su adecuada comprensión.
Con estos dos grupos de cuentas serán elaborados los Estados Financieros que son, en
definitiva, los resúmenes sobre los cuales se harán los análisis e interpretaciones de los
hechos ocurridos en la empresa dirigidos a la toma de decisiones.
Atendiendo a esta definición, las cuentas reales a su vez se clasifican en tres grandes grupos o
masas patrimoniales, de acuerdo con lo que se muestra en el esquema de la ilustración 7.2,
donde se mencionan sólo algunos de los elementos patrimoniales o cuentas más usadas en
cualquier contabilidad.
Existe un método práctico para identificar si una determinada cuenta es real o no. Observe el
esquema mostrado en la Ilustración 7.1:
Como puede ver, para determinar si una cuenta es real, primero nos hacemos la pregunta:
¿Tengo algo?; es decir, ¿La cuenta indica que la empresa es dueña de algún bien o de
algún derecho? Si la respuesta es afirmativa, seguro que esa cuenta es REAL (de Activo). Si
la respuesta a la anterior pregunta es negativa, entonces hagámonos la otra pregunta: ¿Debo
algo?; es decir: ¿La empresa tiene alguna deuda con alguien? Si la respuesta es "Sí",
con toda seguridad esa cuenta es REAL. Por supuesto, si la deuda se tiene con terceros la
cuenta será REAL de Pasivo mientras que, si se tiene con los dueños, será REAL de
Patrimonio.
Ilustración 7.1
Le sugerimos poner en práctica este procedimiento. Le aseguramos que en poco tiempo logrará
dominarlo.
ACTIVO.
“Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que
la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.”
Así es definido el activo en el Párrafo 49a del Marco Conceptual de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF)
RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS.
El Parágrafo 89 del Marco Conceptual de las NIIF, establece cuándo un activo puede ser
reconocido como tal. Al respecto dice:
“Se reconoce un activo en el balance, cuando es probable que se obtengan del mismo,
beneficios económicos futuros para la entidad, y, además, el activo tiene un costo o valor que
puede ser medido con fiabilidad.”
Es importante tener en cuenta que todas las cuentas de activo, tienen siempre saldo deudor o
cero.
1. ACTIVO CORRIENTE.
2. ACTIVO NO CORRIENTE.
ACTIVO CORRIENTE.
El Párrafo 66 de la NIC 1, y la Sección 4.5 de la VEN-NIF PYME mencionan con claridad
cuándo un activo debe ser presentado dentro del grupo de Activo Corriente:
c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes después del período sobre el
cual se informa; o
e) Una entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal
de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce
meses”
En otras palabras, se clasificarán como Activo Corriente, todas aquellas cuentas que controlan
efectivo o equivalentes al efectivo disponible y otros bienes tangibles o intangibles, que se van a
convertir en efectivo, o que se van a consumir incorporándose a los costos y gastos de la
empresa, en el ciclo normal de operación.
Se entiende por ciclo normal de operación, el período que transcurre desde que se utiliza
dinero u otro activo, o se crea un pasivo, para comprar o fabricar bienes que van a ser
destinados a la venta, hasta que éstos son vendidos y se convierten nuevamente en dinero
disponible.
Se ha convenido que, salvo en ciertas empresas tales como fábricas de licores, de aviones,
barcos, etc., el resto de ellas, tienen un ciclo normal de operación no mayor de doce meses.
Por lo tanto, es este último parámetro el que tomaremos como ciclo normal de operación.
Capital
PATRIMONIO
Legales
(Obligaciones Reservas Estatutarias
con los dueños) Para imprevistos
Utilidades no distribuidas
Ilustración 7.2.
Cuentas reales
De acuerdo con lo expuesto, las cuentas que conforman el Activo Corriente, podrían ser,
básicamente, entre otras, las que siguen:
INVERSIONES FINANCIERAS.
Con frecuencia ocurre el caso en que, una empresa, en un momento dado, teniendo excedente
de efectivo, y para no mantenerlo improductivo o con cualquier otro objetivo, lo invierte
comprando títulos valores.
Para hacer este tipo de operaciones, la empresa generalmente adquiere activos financieros
tales como acciones de empresas no relacionadas, bonos, certificados de depósito, cédulas
hipotecarias y similares, que sean de fácil realización, con el objeto de poderlos vender
rápidamente, cuando requiera disponer nuevamente del efectivo que invirtió.
En las grandes empresas, donde se aplican las NIIF PLENAS, las inversiones financieras se
clasifican en:
Por cuanto este tipo de inversiones no serán vendidas hasta su vencimiento, deben ser
valoradas al costo, tanto en el registro inicial como en las valoraciones posteriores.
Su registro inicial se hará a su costo, que será considerado como su valor razonable,
mientras que, las valoraciones posteriores, se harán a valor razonable con cambios en
los resultados. Es decir que, durante el tiempo que sea mantenida la inversión, llegado el
momento de valorarla, si se produce alguna diferencia, ésta deberá ser absorbida por los
resultados del período.
El registro inicial de este tipo de inversiones se hace al costo o valor razonable para ese
momento. Las valoraciones posteriores serán hechas a valor razonable con cambios en
el patrimonio, lo cual quiere decir que las diferencias producidas en la valoración, deben
ser llevadas directamente al Patrimonio y no a los resultados del período.
Cuando se trate de empresas que se rigen por la NIIF para las PYME, no es aplicable la
clasificación arriba comentada.
Entre otras, las Inversiones Financieras a Corto Plazo más frecuentes son:
Por supuesto, generalmente las empresas tienen otros tipos de cuentas por cobrar provenientes
de operaciones diferentes a la venta de mercancías o servicios a crédito. De ellas nos
ocuparemos en capítulos posteriores.
Son empresas vinculadas o relacionadas, las que forman parte de un grupo que, por disponer
de la mayoría del capital o de los derechos al voto, tienen la capacidad de ejercer influencia
sobre otras empresas.
También se consideran empresas vinculadas las que, no teniendo intereses patrimoniales, son
administradas por las mismas personas o, cuando no siendo así, unas empresas dependen
totalmente de otras para obtener materiales y suministros para operar.
INVENTARIOS.
La Sección 13.1 de la VEN-NIF PYME establece que:
Generalmente los elementos más comunes que componen los inventarios, son:
ACTIVOS BIOLÓGICOS.
Estas cuentas son utilizadas en la contabilidad de empresas que realizan actividades
agropecuarias. Controlan el valor de bienes representados por plantas o animales que una
empresa posee, desde el momento de la siembra de la planta o bien desde el nacimiento o
adquisición del animal, hasta que la planta produce la cosecha o el animal deja de producir
bienes tales como leche (ganado lechero), lana (ganado lanar), huevos (aves), etc.
Estos bienes, una vez cosechados, dejan de ser considerados activos biológicos, para
convertirse en productos agrícolas o ganaderos, los cuales pasarían a ser clasificados dentro de
los inventarios o existencias.
Esta clasificación sólo es aplicable en las empresas donde se apliquen las NIIF PLENAS. En las
pequeñas y medianas empresas, de acuerdo con la Sección 17, Párrafo 27 de la VEN-NIF
PYME, no es aplicable esta clasificación.
Sin embargo, los gastos pagados o contratados por anticipado cuyo servicio vaya a ser recibido,
o el material vaya a ser consumido, en un período superior a doce meses, deben ser
presentados en el grupo de cargos diferidos, en la sección de Activo no Corriente, de cuyo
grupo conversaremos más adelante.
No obstante, debemos aclarar aquí que, la parte de esos cargos diferidos que vaya a ser
consumida o amortizada en el próximo período de doce meses, también deberá ser presentada
en el grupo Servicios y Otros Gastos Contratados por Anticipado, junto con los demás
gastos prepagados.
Ejemplo:
Una empresa contrató el 01-01-2010 una póliza de seguros por 3 años con un costo de
Bs. 60.000,oo los cuales fueron pagados en el momento del contrato.
Razonemos:
Es obvio que se trata de un gasto contratado por anticipado, cuyo servicio será recibido en tres
años. Quiere decir que, cada año, se recibirá un servicio de seguro que costará Bs. 20.000,oo.
Si en esta misma fecha, 01-01-2010, fuese elaborado un Estado de Situación Financiera, los
Bs. 20.000,oo que se van a consumir por este concepto en los próximos doce meses, deberán
ser mostrados como Seguros Pagados por Anticipado, dentro del Activo Corriente, en el
grupo de Servicios y Otros Gastos Contratados por Anticipado, mientras que, los
Bs. 40.000,oo restantes, que se refieren al servicio de seguro que será recibido después de
transcurrido el primer año, deberán ser mostrados como Cargos Diferidos en la sección de
Activo no Corriente.
Las cuentas que más comúnmente son utilizadas para controlar los servicios y otros gastos
contratados por anticipado, son:
ACTIVO NO CORRIENTE.
Está compuesto por las cuentas que representen activos tangibles, intangibles y financieros que
son, por naturaleza, a largo plazo (NIC 1, Párrafo 67), y no satisfaga alguno de los siguientes
criterios:
c) No se espera realizar dentro del período de los doce meses posteriores a la fecha de cierre
del ejercicio.
El Activo no Corriente será presentado formando, básicamente, los siguientes grupos, los
cuales serán presentados en el orden de más corrientes a menos corrientes:
En definitiva, cualquier acreencia que la empresa tenga por cobrar, cuyo vencimiento sea a un
plazo mayor de un año, deberá ser presentada en este grupo.
En otros casos, se compran títulos valores denominados bonos con el objetivo de ganar
intereses durante largo tiempo.
En todos estos casos, cuando la intención que se tiene es la de mantener la inversión durante
un lapso superior a doce meses, se dice que la inversión es permanente o a largo plazo y,
como tal, debe ser presentada en el grupo de inversiones financieras a largo plazo, dentro
de la sección de Activos no Corrientes.
Inversiones en acciones.
Inversiones en compañías filiales.
Inversiones en bonos u obligaciones.
Inversiones en fondos de participación.
Tal sería el caso de las fábricas de ciertas bebidas alcohólicas en las que, algunos de sus
productos, requieren ser sometidos a un proceso de añejamiento por lapsos mayores de doce
meses.
También sería el caso de las fábricas de grandes naves o de aeronaves, en las que el proceso
de construcción sobrepasa los doce meses.
PROPIEDADES DE INVERSIÓN.
De acuerdo con la Sección 16.2 de la VEN-NIF PYME, “las propiedades de inversión son
propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos) que se mantienen por el
dueño o el arrendatario bajo un arrendamiento financiero para obtener rentas, plusvalías o
ambas, y no para:
Inversiones en terrenos.
Inversiones en edificios.
a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
En otras palabras, se trata de activos que tienen naturaleza material o corpórea. Es decir, son
susceptibles de ser captados por los sentidos humanos, que:
Si, por ejemplo, una empresa que se dedique a la compra-venta de muebles, adquiere un
lote de escritorios para la venta, ello sería una simple compra de mercancía que debe ser
registrada por medio de la cuenta compras.
En cambio, si la misma empresa compra un escritorio para ser utilizado por el contador en
sus labores, esa transacción debe ser registrada en la cuenta Mobiliario y clasificada en el
Estado de Situación Financiera, en el grupo de propiedades, planta y equipo.
Sin embargo, si tal edificio fue comprado para arrendarlo a terceras personas y obtener
unos ingresos por alquileres, en este caso será una inversión inmobiliaria pues, aunque
cumple con los dos primeros requisitos: "carácter permanente" y "no está destinado a la
venta", no está cumpliendo con el tercero; es decir, "no está siendo utilizado en las
actividades normales de la empresa".
Los elementos más comunes que compones las propiedades, planta y equipo, son:
Terrenos.
Edificios.
Instalaciones.
Maquinaria y equipo de fábrica.
Herramientas.
Mobiliario y equipo de oficina.
Equipos de Computación.
Equipo de transporte.
Comentemos a continuación, la naturaleza de cada una de ellas.
1. TERRENOS.
Se controlan en esta cuenta los terrenos que la empresa posea, y que estén siendo
utilizados en las actividades ordinarias de la empresa, incluyendo aquellos sobre los cuales
existen edificaciones.
5. HERRAMIENTAS.
Controla todos los elementos considerados como herramientas que coadyuvan en la
elaboración de bienes y en la prestación de servicios, tales como tornos, prensas, etc.
7. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN.
A través de esta cuenta serán registradas las adquisiciones de computadoras y otros
elementos electrónicos.
8. EQUIPO DE TRANSPORTE.
Se utiliza esta cuenta para llevar el control de los vehículos de transporte externo que
posea la empresa. Con frecuencia, se suelen diferenciar los vehículos de acuerdo con la
naturaleza del servicio que prestan; por ejemplo, aquellos vehículos que están destinados
a la distribución de los productos que se venden, se les controla mediante la cuenta Equipo
de Reparto, mientras que, los utilizados en otros menesteres tales como el traslado de
empleados, etc., son controlados mediante la cuenta denominada Vehículos.
Los equipos de transporte interno, tales como montacargas que transportan elementos
internamente, serán considerados como Equipos de Fábrica.
ACTIVOS INTANGIBLES.
Se clasificarán en este grupo todas aquellas cuentas que representan activos inmateriales
(derechos) que tienen las mismas características que, en general, poseen los activos que
pertenecen a las propiedades, planta y equipo. Es decir, tienen carácter permanente, no son
destinados a la venta y son indispensables para poder realizar las actividades normales
de la empresa.
Patentes industriales.
Marcas de fábrica.
Derechos de autor.
Plusvalía.
Aplicaciones informáticas.
1. PATENTES INDUSTRIALES.
Son derechos que una empresa posee y que el Estado le ha concedido a título de
exclusividad para explotar o usar algún producto, o bien algún invento que esta empresa
haya descubierto o haya comprado a otros.
Por ejemplo, suponga que una empresa descubre un procedimiento que permite fabricar
alarmas que se activan ante la presencia del calor humano. Si la empresa solicita la
protección del Estado mediante la realización de los trámites por ante el Registro de la
Propiedad Industrial y se le concede, la empresa procederá a registrarla en su contabilidad
mediante un cargo a la cuenta Patentes, por el monto que haya tenido que erogar por la
investigación, desarrollo y registro de la patente.
2. MARCAS DE FÁBRICA.
Cuando una empresa quiere fabricar un determinado producto, pero desea identificarlo con
un nombre que ya exista y que es propiedad de otra persona, puede proceder a comprar
tal derecho a su propietario y comenzar a utilizar esa marca en el envase o envoltorio que
contiene el producto. El monto que se pague por esta transacción se registrará en la
cuenta Marcas de fábrica.
3. DERECHOS DE AUTOR.
De la misma forma, cuando alguien escribe una obra, esa persona es propietaria de ella.
Si, posteriormente, cualquier empresa editorial desea reproducir y vender ese libro, le
"compra" los derechos al autor y procede a ello. El costo erogado deberá ser registrado en
la cuenta Derechos de autor.
4. PLUSVALÍA.
Etimológicamente, la palabra plusvalía viene de "PLUS" = más y "VALÍA" = valor. Es decir,
"más valor".
Suponga que en un momento dado, se decide comprar un negocio que está en marcha
por Bs. 150.000,oo. Sin embargo, los bienes que este negocio posee, tienen un valor real
de Bs 100.000,oo.
Ello quiere decir que la persona que está comprando el negocio está pagando
Bs. 50.000,oo en exceso del valor real de los bienes que el negocio tiene. Se dice entonces
que se ha pagado un sobre valor o plusvalía de Bs. 50.000,oo.
Estos casos son muy frecuentes ya que, el que vende un negocio, no sólo está vendiendo
los bienes que posee, sino que aspira a recibir una cantidad adicional por tratarse de un
negocio en marcha con una clientela hecha y con una capacidad real de generar utilidades.
5. APLICACIONES INFORMÁTICAS.
Se registrarán es esta cuenta, las erogaciones que se hagan por la compra de la propiedad
o por el derecho al uso de programas informáticos.
Tales eran los casos de los gastos de constitución y puesta en marcha de una empresa, los
gastos de propaganda que abarquen más de un período económico, las marcas de fábrica,
plusvalía y patentes generadas internamente por la propia empresa, los gastos de investigación,
proyectos y otros egresos de naturaleza similar.
Sin embargo, a partir de la adopción de las NIIF, este tipo de gastos no deberán ser
capitalizados, sino que serán tratados como gastos del período en que se hayan ocasionado.
Así queda establecido en el Párrafo 90 del Marco Conceptual de las NIIF, cuando dice:
“Un activo no será objeto de reconocimiento en el balance cuando se considera improbable que,
del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios económicos en el futuro. En
lugar de ello, tal transacción lleva al reconocimiento de un gasto en el estado de resultados.
Este tratamiento contable no implica que la intención de la gerencia, al hacer el desembolso,
fuera otra que la de generar beneficios económicos en el futuro, o que la gerencia estuviera
equivocada al hacerlo. La única implicación de lo anterior es que el grado de certeza, sobre los
beneficios económicos que van a llegar a la entidad, tras el presente período contable, es
insuficiente para justificar el reconocimiento del activo.”
CARGOS DIFERIDOS.
Este grupo está formado por cuentas que representan gastos, de los cuales se espera que
produzcan ingresos en los ejercicios futuros, por lo que sus efectos se harán sentir en un
período superior a doce meses. Generalmente no son repetitivos y, algunos de ellos, no
corresponden a operaciones ordinarias de la empresa.
Es necesario insistir en que, los cargos diferidos, no son otra cosa que "gastos pagados por
anticipado" cuyo servicio va a ser recibido, o su efecto ha de sentirse, en un lapso superior a
un año. Sin embargo, la parte de ese cargo diferido cuyo servicio se estime va a ser recibido en
los próximos doce meses, deberá ser presentado en el Estado de Situación Financiera,
formando parte del Activo Corriente, dentro del grupo Servicios y Otros Gastos
Contratados por Anticipado.
Las cuentas que más comúnmente se encuentran en este grupo, entre otras, son:
PASIVO.
De acuerdo con el Párrafo 49b del Marco Conceptual de las Normas Internacionales de
Información Financiera, “un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse
de recursos que incorporan beneficios económicos.”
Es importante conocer, desde ahora, que, las cuentas de pasivo, tienen como característica
común que todas tienen saldo con signo acreedor o cero.
RECONOCIMIENTO DE PASIVOS.
En el Párrafo 91 del Marco Conceptual de las NIIF señala cuándo un pasivo puede ser
reconocido como tal:
“Se reconoce como un pasivo, en el balance, cuando es probable que, del pago de esa
obligación presente, se derive la salida de recursos que lleven incorporados beneficios
económicos, y además, que la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con
fiabilidad…..”
1. PASIVO CORRIENTE.
2. PASIVO NO CORRIENTE.
PASIVO CORRIENTE.
La NIC 1, Párrafo 69 y la Sección 4.7 de la VEN-NIF PYME, mencionan los requisitos que
debe cumplir un pasivo para ser considerado como un componente del Pasivo Corriente.
c) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del período sobre
el cual se informa; o
De acuerdo con ello, serán clasificadas en este grupo, todas aquellas cuentas que representen
obligaciones ya vencidas o que vencerán y deberán ser canceladas, así como por aquellas
otras que representen servicios que deberán ser prestados durante el ciclo normal de
operación de la empresa, el cual, por lo general, es de doce meses.
Con respecto a esto último, debemos aclarar que se trata de ingresos que la empresa ya ha
recibido antes de haber dado el servicio y que, éste, deberá ser prestado en el transcurso de los
próximos doce meses.
Es el caso de, por ejemplo, alquileres cobrados por anticipado, intereses cobrados por
anticipado, etc. La empresa recibió un pago que sólo se convertirá en ingreso a medida que
transcurra el tiempo y el servicio vaya siendo prestado. Mientras tanto, tendrá una obligación
que irá siendo cancelada con la ejecución del correspondiente servicio.
En términos generales, la composición básica del Pasivo Corriente estaría conformada por los
siguientes grupos, los cuales se presentará en el orden de mayor exigibilidad.
Préstamos bancarios.
Sobregiros bancarios.
Deudas por efectos descontados.
Porción corriente de pasivos no corrientes.
Con respecto a esta última cuenta, la porción de los pasivos no corrientes o a largo plazo que
deban ser cancelados en el transcurrir de los doce meses siguientes a la fecha del balance.
OBLIGACIONES FINANCIERAS.
Serán clasificadas en este grupo, las cuentas que controlen obligaciones emitidas por la
empresa, que tengan que ser canceladas en el transcurrir de los próximos doce meses.
Emisiones de bonos.
Cédulas hipotecarias.
Pagarés corporativos.
En los casos en que las deudas se encuentren respaldadas por la aceptación de letras de
cambio o pagarés, tales obligaciones serían registradas en la cuenta Efectos por Pagar a
Empresas Vinculadas.
PROVISIONES (Corrientes).
Las provisiones, en general, son pasivos ocasionados por eventos pasados, en los que existe
incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento.
Cuando se tenga un aceptable grado de seguridad de que tal pasivo vencerá, y por lo tanto,
deberá ser cancelado en los próximos doce meses, la deuda deberá ser presentada dentro
del grupo de Provisiones Corrientes.
En términos generales, de acuerdo con la NIC 37, Párrafo 14 y la Sección 21.4 de la VEN-NIF
PYME, se debe reconocer una provisión, sólo cuando se den las tres siguientes condiciones:
a) Una entidad tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un
suceso pasado.
b) Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos, que incorporen beneficios
económicos para cancelar tal obligación.
c) El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.
Entre otras, serán presentadas como Provisiones Corrientes, las siguientes cuentas:
PASIVO NO CORRIENTE.
Esta sección está conformada por cuentas que representan pasivos que deberán ser
cancelados en un período superior a doce meses. Pertenecen a este grupo:
OBLIGACIONES FINANCIERAS.
Como ya se comentó anteriormente, este grupo estará formado por cuentas que controlan
obligaciones y otros instrumentos financieros similares emitidos por la empresa, que deberán
ser redimidos o cancelados en un lapso superior a doce meses.
Emisiones de bonos.
Cédulas hipotecarias.
Pagarés corporativos.
Es algo así como un “impuesto por pagar” que tendrá que ser liquidado en el futuro, cuando tal
ingreso sea reconocido por el fisco como una ganancia. Cuando ello suceda, tal Pasivo por
Impuesto Sobre la Renta Diferido, desaparecerá. Como hemos mencionado anteriormente, lo
relacionado con Activos y Pasivos por Impuesto Sobre la Renta Diferidos, será tratado en
capítulos sucesivos.
PROVISIONES.
Como ya se explicó anteriormente, las provisiones son pasivos ocasionados por eventos
pasados, en los que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento.
Cuando se estime con un alto grado de certeza que esas deudas han de ser canceladas en un
lapso superior a doce meses, tales deudas deben ser presentadas dentro del grupo
Provisiones no Corrientes.
UTILIDADES DIFERIDAS.
Se refiere a ingresos recibidos en un determinado momento pero que, el servicio
correspondiente, será prestado por la empresa en un período superior a doce meses.
Diferir estos ingresos para ser considerados como tales en el momento en que el servicio sea
prestado, permitirá "enfrentar" los gastos a sus correspondientes ingresos.
También debemos volver a comentar aquí que, la parte de estos ingresos diferidos cuyo
servicio vaya a ser prestado en los próximos doce meses, deberá ser presentada dentro del
Pasivo Corriente.
PATRIMONIO.
“Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los
pasivos.”
Este grupo estará formado por el conjunto de cuentas que representan los derechos que los
dueños de la empresa tienen sobre los activos de la misma. Es decir, estas cuentas señalan las
obligaciones que la empresa tiene con sus propietarios, como consecuencia de la inversión que
éstos han hecho en ella.
Capital.
Utilidades no distribuidas.
(o Pérdidas Acumuladas).
Reservas:
Legales.
Estatutarias.
Para imprevistos.
CAPITAL.
Esta cuenta controla el aporte inicial de los dueños de la empresa, así como los incrementos y
disminuciones que se vayan produciendo en el transcurrir del tiempo.
Por ejemplo, dos personas forman una sociedad anónima y aportan, inicialmente,
Bs. 100.000,oo cada una.
Si este es el caso, diríamos que, después de que los socios entregaron su aportación a
la empresa, ésta les queda debiendo a tales socios la cantidad indicada; es decir, el
capital. Por lo tanto, ésta es una cuenta de Patrimonio.
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS.
Esta cuenta controla el monto de las utilidades que la empresa ha obtenido como consecuencia
de las transacciones realizadas en un período determinado, y que aún no han sido repartidas
entre los dueños.
Si, por ejemplo, la empresa antes mencionada obtuvo unas utilidades de Bs. 40.000,oo,
podríamos afirmar que, tales utilidades, significan la renta que los socios que constituyeron la
empresa obtuvieron, como consecuencia de haber invertido Bs. 200.000,oo para formar el
capital de la misma. Por ello, las utilidades son algo que la empresa "le debe" a sus dueños,
por cuya razón, la cuenta Utilidades no Distribuidas es una cuenta de Patrimonio.
PÉRDIDAS ACUMULADAS.
Cuando el resultado de las operaciones realizadas fue una pérdida, se dice que a los
propietarios de la empresa les disminuyó su patrimonio en esa cantidad.
La cuenta Pérdidas Acumuladas forma parte del grupo de cuentas de Patrimonio, solo que,
por su naturaleza, va restando.
RESERVAS.
Está conformada por aquella parte de las utilidades que los dueños de la empresa no pueden
retirar o que están restringidas para su distribución.
Atendiendo a la razón por la cual las utilidades no pueden ser distribuidas, las reservas se van a
clasificar en:
1. RESERVAS LEGALES
Representan la parte de las utilidades que los dueños no pueden retirar porque lo ordena la
Ley.
El Artículo 262 del Código de Comercio, ordena que toda empresa que esté constituida
bajo la modalidad de Sociedad Anónima, en Comandita por Acciones o asimilada, está
obligada a reservar cada año, un mínimo del cinco por ciento de las utilidades que obtenga,
hasta lograr que el monto acumulado alcance una cifra no menor del diez por ciento del
capital.
Por lo expuesto, el contador deberá deducir el cinco por ciento de las utilidades obtenidas
ese año y registrarlo en la cuenta Reservas Legales.
2. RESERVAS ESTATUTARIAS.
De la misma forma, en algunos casos, al constituirse una empresa, los socios deciden incluir
en el contrato de sociedad (estatutos) una cláusula que obliga a reservar una parte de las
utilidades que se obtengan cada año.
Si ello es así, el contador deberá deducir de las utilidades, la cantidad que digan los
estatutos y colocarla en la cuenta Reservas Estatutarias.
A estas cuentas también se les denomina "Cuentas de Resultados" debido a que, con ellas,
se determina el resultado de las operaciones realizadas; es decir, la ganancia o la pérdida
obtenida.
Ventas
DE INGRESOS Intereses ganados
(Ganancias)
Comisiones ganadas
(Saldo Acreedor)
Alquileres ganados
Aumenta el
CUENTAS Ganancia en venta de inversiones en acciones
Patrimonio
NOMINALES Reverso de deterioro de valor de créditos comerciales
(Estado de
Resultados) DE EGRESOS Compras
(Pérdidas)
Gastos de compras
(Saldo Deudor)
Gastos de ventas
Disminuye el Gastos de administración
Patrimonio
Ilustración 7.3
Clasificación de las Cuentas Nominales
RECONOCIMIENTO DE INGRESOS.
En el Párrafo 92 del Marco Conceptual, se establecen los requisitos que deben cumplirse para
que un ingreso sea reconocido como tal.
VENTAS.
Se registra en esta cuenta el producto de las ventas de bienes y servicios que la empresa haga,
bien sean de contado o a crédito. En la mayoría de las empresas, ésta es la principal cuenta de
ingresos.
INTERESES GANADOS.
Se utiliza esta cuenta para registrar los intereses que la empresa haya ganado, generalmente
como consecuencia de haber prestado dinero.
COMISIONES GANADAS.
Cuando la empresa tiene un ingreso por concepto de comisiones, se registrará la transacción
en esta cuenta.
ALQUILERES GANADOS.
En esta cuenta se registran los ingresos que la empresa tenga, derivados del arrendamiento de
algún inmueble de su propiedad.
Si, posteriormente, se detecta que el valor de tales inventarios ha aumentado o que ya fueron
vendidos, el saldo que tenga esa cuenta de valoración debe ser revertido y enviado a la cuenta
de ingresos: Reverso por Deterioro de Valor de Inventarios.
RECONOCIMIENTO DE GASTOS.
De acuerdo con el Párrafo 94 del Marco Conceptual, un gasto será reconocido como tal,
cuando se cumplan los requisitos allí establecidos:
COMPRAS.
Se registran en esta cuenta todas las adquisiciones de mercancías que luego serán destinadas
para la venta.
GASTOS DE COMPRAS.
Cuando una empresa compra mercancía, generalmente incurre en algunos gastos adicionales
relacionados con la compra. Por ejemplo, hay que pagar el transporte de la mercancía hasta el
almacén, o en el caso que la mercancía haya sido comprada en el exterior, se pagan aranceles
en la aduana para poder introducirla en el país, etc.
GASTOS DE VENTAS.
En esta cuenta se registran todos los gastos ocasionados por la acción de vender. Tales son,
por ejemplo, los gastos de propaganda, comisiones de vendedores, gastos de teléfono de la
oficina de ventas, etc.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
Se registran en esta cuenta todos aquellos egresos normales y necesarios para administrar la
empresa en forma idónea. Tales gastos son, por ejemplo, los sueldos de empleados, alquiler
de oficinas de administración, teléfono, etc.
Ejemplo:
Para ello, nos haremos las conocidas preguntas: ¿Estamos recibiendo algo? La
respuesta es Sí. Por lo tanto, anotaremos en el debe de la cuenta EQUIPO DE
TRANSPORTE Bs. 100.000,oo.
EQUIPO DE TRANSPORTE
DEBE HABER
100.000,oo
Hasta el momento, no hemos dicho nada nuevo. Ahora, imaginemos que ya transcurrió un año
y que, el vehículo que habíamos comprado, se mantuvo trabajando durante ese tiempo.
Además, pensemos que la empresa decidiera vender el vehículo después de transcurrir ese
año de trabajo. ¿Se podría esperar que la empresa llegara a obtener los mismos
Bs. 100.000,oo que pagó hace un año? La respuesta lógica sería que no. Ese vehículo ha
sufrido deterioro como consecuencia del uso que se le ha dado y del tiempo transcurrido.
Supongamos que el valor razonable de ese vehículo para ese momento fuese Bs. 90.000,oo.
¿Qué querría decir esto? Sencillamente que hay que modificar el saldo que aparece en la
cuenta EQUIPO DE TRANSPORTE y bajarlo, de Bs. 100.000,oo que fue lo que costó cuando
se compró, a Bs. 90.000,oo que es lo que vale actualmente. A esa diferencia de Bs. 10.000,oo
que representa la pérdida de valor sufrida por el vehículo, es lo que se conoce por
DEPRECIACIÓN, la cual deberá ser registrada en la cuenta que corresponda.
Hagámoslo. En este caso, también nos basaremos en el procedimiento de la ilustración 2.8 del
Capítulo 2.
Por el contrario:
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
EQUIPO DE TRANSPORTE EQUIPO DE TRANSPORTE
DEBE HABER DEBE HABER
100.000,oo 10.000,oo
Dicho esto, observe que la cuenta Equipo de Transporte sigue teniendo un saldo de
Bs. 100.000,oo. Ello sólo indica que el vehículo costó esa cifra cuando fue comprado.
Pero en contra de ese saldo deudor, está el saldo acreedor de la cuenta DEPRECIACIÓN
ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE por Bs. 10.000,oo, el cual tiene la propiedad de
modificar o corregir, de hecho, el saldo que tiene la cuenta Equipo de Transporte,
"evaluándolo" o "valorándolo" en Bs. 90.000,oo, que es el valor razonable que se estima tiene
el vehículo en este momento. Por tal razón, la cuenta DEPRECIACIÓN ACUMULADA
DE EQUIPO DE TRANSPORTE, es una cuenta que pertenece al grupo de cuentas
correctoras de valor
Existen otras cuentas que operan exactamente igual que la que terminamos de explicar,
algunas de las cuales no sólo tienen la propiedad de hacer disminuir el saldo de otra cuenta
sino que, en algunos casos, lo aumentan. Por ahora, sólo mencionaremos los nombres de
algunas de ellas y, a medida que el curso va avanzando, las iremos explicando en sus detalles.
CUENTAS DE ORDEN.
Con la adopción de las NIIF, este grupo de cuentas tiende a desaparecer. Para dar la
información que antes se registraba en ellas, ahora más bien se vienen utilizando notas
aclaratorias a los estados financieros. Sin embargo, sólo a manera informativa y de cultura
contable, se procederá a explicar qué son y cómo funcionan este grupo de cuentas.
Las cuentas de orden son aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que no
hubo modificación en el Activo ni en el Pasivo y, por lo tanto, tampoco en el Patrimonio.
También se les llama cuentas de memorándum porque sólo sirven, en principio, para "recordar
algo". No obstante, hay que tener presente que, aunque la transacción realizada no afecte el
patrimonio en ese momento, sí puede afectarlo en el futuro. Tal sería el caso de las fianzas
otorgadas. Es obvio que se está corriendo un riesgo de tener que hacerle frente en el futuro a
una obligación que, en este momento, la empresa no ha contraído "en firme".
Supongamos que, en un momento dado, una empresa tiene en sus propios almacenes
mercancías valoradas en Bs. 20.000,oo. Si esto es así, en contabilidad tendremos una cuenta
denominada INVENTARIO DE MERCANCÍAS que controla dicha mercancía, como se
muestra a continuación.
INVENTARIO DE
MERCANCÍAS
DEBE HABER
20.000,oo
Ahora bien, en este momento, nos damos cuenta de que el almacén está tan abarrotado de
mercancía, que nos impide organizarlo adecuadamente para establecer un idóneo control y
decidimos descongestionarlo un poco, habilitando así los espacios libres necesarios.
Para ello, procedemos a sacar mercancía valorada en Bs. 12.000,oo y enviarla a una
"almacenadora pública" donde nos la guardarán hasta que decidamos retirarla.
Como siempre, hagámonos las preguntas conocidas: Esa cuenta ¿recibe algo?
La respuesta es SÍ. Por lo tanto, anotaremos la cifra en el debe (cargamos).
Sin embargo, si dejamos las cuentas como están, podría prestarse a confusión y
llegar a pensar que la empresa posee Bs. 32.000,oo de mercancía: Bs. 20.000,oo en
sus almacenes y Bs. 12.000,oo en la almacenadora pública.
b) Las dos cuentas, mientras tengan saldo, nos estarán "recordando" que, del total de
mercancía que aparece en la cuenta INVENTARIO DE MERCANCÍAS, una parte de ella
valorada en Bs. 12.000,oo, se encuentra depositada en una almacenadora.
Como puede darse cuenta, hemos registrado así una transacción en la que no se modificó ni el
activo, ni el pasivo, ni el patrimonio de la empresa. Para el registro de este tipo de
transacciones, es para lo que se utilizan las denominadas CUENTAS DE ORDEN, teniendo
presente que este tipo de cuentas siempre actúan "por pares". Es decir, una que tiene saldo
DEUDOR y otra, con el mismo saldo, pero ACREEDOR.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A., después de haber registrado y clasificado las transacciones, muestra
el Balance de Comprobación al 31-12-2012 (en miles de bolívares), que se muestra en la
página siguiente.
Para realizar este trabajo, nos sustentaremos en una hoja similar a la que se muestra en la
Ilustración 7.4 donde, como puede ser observado, fueron habilitadas las siguientes columnas:
2) BALANCE DE SALDOS.
Serán habilitadas dos columnas para mostrar los saldos de cada cuenta.
3) CUENTAS NOMINALES.
Compuesta por dos columnas, se trasladar allí el saldo de cada una de las cuentas que
sean de resultados, teniendo muy presente que, si la cuenta indica que la empresa gastó
o perdió algo, va en la columna del EGRESOS, mientras que, si indica que ganó algo, el
saldo será anotado en la columna de INGRESOS.
4) CUENTAS REALES.
En este par de columnas serán anotados los saldos de aquellas cuentas que sean reales,
teniendo igualmente presente que, si el nombre de la cuenta indica que la empresa es
propietaria de algo, es real de ACTIVO y el saldo será colocado en esa columna,
mientras que, si indica que la empresa tiene alguna obligación con alguien, significa que
la cuenta es de PASIVO o de PATRIMONIO y, por lo tanto, será colocado en la segunda
columna, que ha sido destinada para mostrar los saldos de estos grupos de cuentas.
Dicho esto, hagamos juntos el trabajo de clasificación de cuentas, para lo cual nos apoyaremos
en lo expuesto en la Ilustración 7.4.
Observe que, en las primeras cuentas, nos haremos todas las preguntas hasta que la repuesta
sea afirmativa. En las siguientes, sólo nos haremos la pregunta cuya repuesta sabemos que va
a ser afirmativa.
Es algo así como cuando en una casa se compra alimentos. Mientras no sean
consumidos, tales alimentos representarán un activo para esa familia. Una vez son
utilizados, dejan de ser un activo para transformarse en un gasto o egreso.
Algo parecido sucede con el inventario inicial de mercancías. Al ser vendido, dejó de
ser un activo (pues ya no existe), para transformarse en un costo que formará parte
del grupo de cuentas Nominales de Egresos.
184
SALDOS ESTADO DE RESULTADO
I ( C UE N T A S N O M IN A LE S )
SITUACIÓN FINANCIERA
N CUENTAS ( C UE N T A S R E A LE S )
E PASIVO Y
DEBE HABER EGRESOS INGRESOS ACTIVO
A PATRIMONIO
Centro de Contadores
33 Préstamos bancarios por pagar (corto plazo) 1.000,00 1.000,00
34 Provisión para prestaciones sociales 2.000,00 2.000,00
35 Inversiones en inmuebles (largo plazo) 1.000,00 1.000,00
36 Reserva legal 980,00 980,00
37 Inversiones en acciones (largo plazo) 5.525,00 5.525,00
38 Alquileres ganados 1.500,00 1.500,00
39 Retención de seguro social por pagar 100,00 100,00
40 Provisión para juicios pendientes 1.000,00 1.000,00
Centro de Contadores
41 Devoluciones en ventas 1.000,00 1.000,00
42 Anticipos recibidos a cuenta de contratos 2.000,00 2.000,00
43 Mejoras en inmuebles arrendados 300,00 300,00
44 Plusvalia (pagada) 700,00 700,00
45 Reservas para imprevistos 1.725,00 1.725,00
46 Equipo de oficina 4.000,00 4.000,00
47 Depreciación acumulada equipo de oficina 1.000,00 -1.000,00
48 Sueldos y salarios de administración 2.140,00 2.140,00
49 Otros gastos de administración 3.210,00 3.210,00
50 Gastos de intereses 500,00 500,00
51 Marcas de fábrica 2.600,00 2.600,00
52 Amortización acumulada de marcas fábrica 800,00 -800,00
53 Efectos por cobrar (largo plazo) 1.300,00 1.300,00
54 Depósitos en garantía recibidos (alquileres) 200,00 200,00
55 Efectos por cobrar comerciales descontados 100,00 100,00
56 Deuda por efectos por cobrar comerciales descontados 100,00 100,00
57 Utilidades no distribuidas 6.000,00 6.000,00
58 Gastos de amortización de activos intangibles 650,00 650,00
59 Inventario final de mercancías 2.000,00 2.000,00
185
Contabilidad Financiera
Los edificios son uno de esos bienes que están sometidos a depreciación. La cuenta
Depreciación Acumulada de Edificios controla la pérdida de valor sufrida por ese
activo.
En realidad, no se trata exactamente de que se ganó algo. Se trata más bien de que,
al devolverle al proveedor la mercancía que con anterioridad había sido comprada,
ya no se tendrá ese gasto. Se ha dejado de gastar y ello significa que la utilidad será
mayor.
En este caso, las patentes van perdiendo valor a medida que pasan los años, y la
cuenta que va controlando esa pérdida de valor es Amortización Acumulada de
Patentes; es, por lo tanto, una cuenta de Valoración o correctora de valor de
activo acreedora, pues está valorando la cuenta Patentes. Por tal razón, el saldo
deberá ser colocado en la columna Cuentas Reales de Activo pero restando.
Esta cuenta controla lo que la empresa debe a sus trabajadores por concepto de
prestaciones sociales.
Como sabemos, esta cuenta controla la parte de utilidades que los dueños no se
pueden distribuir porque lo ordena la ley. Las utilidades son algo que la empresa
debe a sus dueños. Por lo tanto, la Reserva Legal, es una cuenta Real de
Patrimonio.
Línea 56. Deuda por efectos por comerciales descontados: Bs. 100,oo.
Esta cuenta representa un préstamo que la empresa ha recibido de un banco y
aquélla entregó a éste, como garantía de ese préstamo, una parte de los efectos por
cobrar comerciales que dicha empresa posee.
Hasta tanto el banco no cobre esas letras de cambio a los respectivos clientes, la
empresa le debe al banco esa cantidad. Por lo tanto:
¿Debo algo? Sí. ¿A quién se le debe? A los dueños de la empresa. Por lo tanto, es
una cuenta Real de Patrimonio.
Comenzaremos por definir, y luego explicar, qué se entiende por inventario final de
mercancías:
Pues bien, supongamos que, en el caso que estamos desarrollando, ese inventario
alcanzó un valor de Bs. 2.000,oo.
¿Qué significa esto y qué repercusión tiene, tanto en las Cuentas Nominales o de
Resultado como en las Cuentas Reales.
EGRESOS INGRESOS
que queda como inventario final, Bs. 2.000,oo, representa el costo de la parte
de la mercancía disponible que fue vendida, Bs. 13.000,oo. Es decir:
Conclusión:
Por tal razón se colocará también, los Bs. 2.000,oo, en la columna de Activo de
las Cuentas Reales (Línea 59).
De esta forma hemos cubierto el paso de "clasificar" las cuentas en sus dos más
importantes grupos: Nominales o de Resultados y Reales o de Valores.
Línea 62. Utilidad antes del impuesto sobre la renta: Bs. 14.600,oo
Esta línea representará la utilidad que la empresa obtuvo en el período antes de
deducir lo que corresponda por el impuesto sobre la renta. Para determinarla, se
establece la diferencia entre el total de las columnas de Ingresos y de Egresos.
Simplemente, al total mayor se le resta el menor y el resultado, será:
1) Utilidad:
Si el total de ingresos es mayor que el total de egresos. En este caso, hubo
una utilidad de Bs. 14.600,oo, que será colocada en la columna de cuentas
nominales de Egresos.
2) Pérdida:
Será pérdida si ocurre lo contrario. Es decir, si el total de egresos es mayor
que el total de ingresos. En ese caso, la pérdida sería colocada en la columna
de cuentas nominales de Ingresos.
Línea 64. Utilidad antes del impuesto sobre la renta: Bs. 14.600,oo.
En esta línea se volverá a colocar la utilidad obtenida antes de deducir el impuesto
sobre la renta, con el objetivo de proceder a su distribución.
Línea 68. En esta línea quedan totalizadas las dos columnas referidas a la distribución de las
utilidades: Bs. 14.600,oo.
Es muy importante que cada estudiante haya asimilado con claridad, la clasificación de las
cuentas en los grupos de CUENTAS NOMINALES y CUENTAS REALES. Como se mencionó al
comienzo de este capítulo, con las Cuentas Nominales se elabora el estado financiero
conocido como Estado de Resultado, mientras que, con las Cuentas Reales se elabora el
Estado de Situación Financiera. La forma de presentar los Estados Financieros, será
explicado detenidamente en el Tomo II de este tratado.
EJERCICIOS
EJERCICIO 7.1.
Se pide:
NOMINALES REALES
CUENTAS SALDOS PASIVO y
EGRESOS INGRESOS ACTIVO
PATRIMONIO
EJERCICIO 7.2.
El mayor general de la empresa COMERCIAL CARORA C.A. presenta las cuentas que se
muestran en la siguiente página al 30-09-2012.
Conociendo que el impuesto sobre la renta representa un porcentaje hipotético del 15% de la
utilidad obtenida,
Se pide:
NOMINALES REALES
CUENTAS SALDOS PASIVO y
EGRESOS INGRESOS ACTIVO
PATRIMONIO
Caja 500,oo
Mobiliario 1.500,oo
Depreciación acumulada de mobiliario 800,oo
Bancos 30.000,oo
Ventas 95.000,oo
Efectos por cobrar comerciales 50.000,oo
Hipotecas por pagar 60.000,oo
Edificios 80.000,oo
Depreciación acumulada de edificios 26.000,oo
Inventario Inicial de mercancías 15.000,oo
Cuentas por pagar proveedores 16.700,oo
Compras 48.000,oo
Gastos de depreciación 2.000,oo
Equipo de transporte 34.000,oo
Depreciación acum. equipo de transp. 6.000,oo
Gastos de compras 2.000,oo
Deterioro de valor de créditos comerc. 1.000,oo
Sueldos por pagar 5.000,oo
Devoluciones en compras 3.000,oo
Cuentas por cobrar comerciales 25.000,oo
Gastos de ventas 10.000,oo
Sueldos y salarios 8.000,oo
Terrenos 22.000,oo
Gastos de administración 14.000,oo
Comisiones ganadas 1.200,oo
Capital 132.000,oo
Intereses ganados 7.000,oo
Pérdida por deter. de valor créd. com. 1.000,oo
Seguros contratados por anticipado 10.000,oo
Desctos. por pronto pago en ventas 4.000,oo
Inventario final de mercancías 20.000,oo
IVA por pagar 3.300,oo
Sub-total cuentas nominales
Resultado antes del ISLR
Total cuentas nominales
Resultado antes del ISLR
Impuesto sobre la renta
Resultado después del ISLR
Total
Total cuentas reales
EJERCICIO 7.3.
Los saldos de las cuentas que se mencionan a continuación, aparecen en la contabilidad de la
empresa ALMACENES EL MONTE C.A. al 31-12-2012, expresados en miles de bolívares.
NOMINALES REALES
CUENTAS SALDOS PASIVO y
EGRESOS INGRESOS ACTIVO PATRIMONIO
Devoluciones en ventas 2.000,oo
Mobiliario 16.000,oo
Depreciación acumulada de mobiliario 4.000,oo
Alquileres ganados 9.000,oo
Cuentas por cobrar comerciales 40.000,oo
Equipo de oficina 36.000,oo
Depreciación acumulada de equip.oficina 5.000,oo
Gastos de Administración 28.000,oo
Bancos 10.000,oo
Gastos de depreciación 4.000,oo
Equipo de transporte 35.000,oo
Depreciación acumul. equipo de transp. 4.500,oo
Depósitos dados en garantía 2.000,oo
Ventas 120.000,oo
Sueldos y salarios 10.000,oo
Impuestos por pagar 10.000,oo
Capital 107.500,oo
Devoluciones en compras 6.000,oo
Inventario inicial de mercancías 30.000,oo
Gastos de intereses 12.000,oo
Deterioro de valor de créditos comerc. 4.000,oo
Pérdidas por deter. de valor créd. com. 4.000,oo
Efectos por pagar proveedores
coCCcomer. 40.000,oo
Seguros contratados por anticipado 8.000,oo
Terrenos 20.000,oo
Edificios 140.000,oo
Depreciación acumulada de edificios 15.000,oo
o
Compras 56.000,oo
Ingresos por servicios 115.000,oo
Gastos de ventas 21.000,oo
Gastos de compras 6.000,oo
Descuento por pronto pago compras 5.000,oo
Cuentas por pagar proveedores 35.000,oo
Sub-total cuentas nominales
Resultado antes del ISLR
Total cuentas nominales
Resultado del período
Impuesto sobre la renta
Utilidad después del ISLR
Total
Asumiendo que el impuesto sobre la renta resultó ser el 22% de la utilidad neta,
Se pide:
1) En un rayado similar al mostrado:
a) Clasifique las cuentas en nominales y reales.
b) Determine la ganancia o pérdida.
c) De haber utilidades, calcular el impuesto sobre la renta.
d) Cuadre las cuentas nominales.
e) Cuadre las cuentas reales.
Para disponer de una cuenta corriente, deben ser hechos una serie de trámites comenzando
con una solicitud de apertura en el banco correspondiente.
El Código de Comercio en el Artículo 503 define una cuenta corriente como "un contrato en
que una de las partes remite a otra, o recibe de ella, en propiedad, cantidades de dinero u otros
valores, sin aplicación a un empleo determinado, ni obligación de tener a la orden un valor o
una cantidad equivalente, pero a cargo de acreditar al remitente por sus remesas; liquidando en
las épocas convenidas por compensación, hasta la cantidad concurrente de las remesas
respectivas, sobre la masa total del débito y crédito, y pagar el saldo".
Aunque los avances tecnológicos adoptados por las instituciones bancarias, tales como
Internet, cajeros electrónicos, etc., permiten a sus clientes realizar transacciones a distancia,
aún siguen utilizándose los procedimientos tradicionales para ingresar y extraer recursos de las
cuentas corrientes.
En tal sentido, los ingresos en cuenta corriente se hacen fundamentalmente por dos vías:
a) Depósitos bancarios.
b) Notas de crédito.
EL DEPÓSITO BANCARIO.
Es el acto mediante el cual se deposita en un banco, cualesquiera elementos que sean
considerados efectivo, tales como monedas, billetes, cheques de terceros, divisas, etc. Para
ello, se procede a elaborar un formulario que proporcionan los bancos denominado "planilla de
depósito", similar a la que aparece en la ilustración 10.1 la cual, en su contenido, es igual para
todos los bancos. Sólo varía algo en cuanto a su forma, dependiendo de cada banco.
Debe ser elaborada por duplicado como mínimo. El original se queda en el banco junto con el
efectivo y cheques depositados, mientras que el duplicado, debidamente sellado por el cajero,
regresa a la empresa. Es éste el documento en el que se sustentará el contador para hacer el
correspondiente registro.
Ilustración 10.1
Planilla de depósito bancario
EL CHEQUE.
Es un documento mediante el cual, una persona llamada librador o girador le ordena a otra,
llamada librado o girado, que pague una cantidad determinada de dinero a un tercero, llamado
tomador o beneficiario.
De esta definición se desprende que, en todo cheque, intervienen por lo menos tres personas:
librador, librado y tomador.
1) Librador.
Es la persona que emite el cheque. Es decir, la empresa dueña de la cuenta corriente.
2) Librado.
Se refiere a quien paga el cheque: el banco.
3) Tomador.
Es la persona que tiene el derecho de cobrar el cheque; es decir el beneficiario.
El cheque es el principal documento que permite a la empresa disponer del dinero que tenga
depositado en un banco. El Artículo 489 del Código de Comercio así lo señala, cuando dice
que las personas que tengan dinero depositado en un banco, tienen derecho a disponer de él
por medio de cheques.
El Artículo 493 del Código de Comercio señala que el beneficiario de un cheque que no lo
presente a su cobro dentro de los lapsos señalados en el Artículo 492 y no exige su pago a su
vencimiento, pierde su acción contra los endosantes y también contra el librador, si después de
transcurridos los términos mencionados, la cantidad por la que fue emitido el cheque ha dejado
de ser disponible por algún hecho del librado.
SANCIONES.
El Artículo 494 del Código de Comercio indica que quien emita un cheque que resulte sin
fondos, será penado por denuncia de parte interesada con prisión de uno a doce meses.
Además, si alguien acepta un cheque a sabiendas de que no tiene fondos, no tendrá acción
penal contra el librador y será castigado con multa hasta de un quinto del valor del cheque
o arresto proporcional.
LA NOTA DE CRÉDITO.
Este es un documento mediante el cual el banco informa a la empresa que ha ingresado una
determinada cantidad en la cuenta corriente.
Las razones por las que el banco emite notas de crédito a favor de sus depositantes son muy
variadas y se irán discutiendo a medida que el curso vaya avanzando.
BANCO DE TRINCHERAS
AVISO DE CRÉDITO No. 2252549 Fecha: 01-10-2014
Destinatario:
Industrias LORETO C.A. Cuenta:
Avenida Las Industrias Nº 64. Valencia - Edo. Carabobo 01250590010004704563
LA NOTA DE DÉBITO.
Es éste otro documento a través del cual se puede disponer del dinero que se tiene en un banco.
Generalmente son emitidas por el banco e indican que ha sido extraída alguna cantidad de una
cuenta corriente por alguna razón. Estas razones pueden ser muy variadas y se irán comentando
a través del curso. Un modelo de nota de débito puede verlo en la ilustración 10.4.
BANCO DE TRINCHERAS
AVISO DE DÉBITO No. 3817186 Fecha: 28-11-2014
Destinatario:
Industrias LORETO C.A. Cuenta:
Avenida Las Industrias Nº 64. Valencia - Edo. Carabobo 01250590010004704563
DESCRIPCIÓN IMPORTE
Cheque Nº.164028316 Banco Regional devuelto por fondos no disponibles. 5.200,oo
TOTAL DEBITADO 5.200,oo
Monto en Letras:
Cinco Mil Doscientos con 00/100
Elaborado por: Firma Autorizada: Código: Firma Autorizada: Código:
Laura Rivas.-
a) El departamento de compras.
b) Las personas que aprueban los documentos que se van a pagar.
c) Las personas que llevan los registros de cuentas por pagar o de bancos.
d) Los encargados de elaborar los cheques.
3) Documentos de respaldo.
Las personas autorizadas para la firma de cheques, antes de hacerlo, deben asegurarse de
que cada pago esté respaldado por documentación legítima.
Estos documentos de respaldo, una vez firmado el cheque, deben ser inutilizados con un
sello que diga PAGADO, de manera que no puedan ser presentados nuevamente, evitando
así la posible duplicidad de pagos.
4) Chequeras.
Con respecto a los cheques, deben ser tomadas las siguientes previsiones:
La persona que entregue los cheques podría ser el cajero pero, siempre, debe ser alguien
diferente a quien elabora el cheque o aprueba los comprobantes de respaldo.
LA CONCILIACIÓN BANCARIA.
Es una de las actividades que más fortalece el control interno de la empresa. De acuerdo con la
Ley de Bancos y el Art. 523 del Código de Comercio, éstos están obligados a enviar a sus
clientes cada fin de mes, un estado en el que se detalle el movimiento que ha tenido cada cuenta
en el transcurso de dicho mes, indicando, por supuesto, el saldo de efectivo disponible para la
fecha en que tal estado de cuenta ha sido cortado.
En condiciones normales, el saldo que señale el banco en su estado de cuenta, debería coincidir
con el saldo que arroje la cuenta del banco correspondiente según la contabilidad de la empresa.
Sin embargo, rara vez eso sucede. Es decir que, prácticamente, nunca coinciden.
Por supuesto, existe una gran cantidad de "razones" por las cuales, el saldo según el banco, no
coincide con el saldo según los libros de la empresa.
Pues bien, el trabajo más importante que se desarrolla en el proceso de hacer la conciliación
bancaria, es aquel dirigido a determinar las "razones" por las cuales estos dos saldos "no
cuadran". A esas razones se las conoce como "partidas de conciliación".
Para explicar todo el proceso de cómo hacer una conciliación bancaria, basémonos en el
desarrollo de un ejemplo.
Ejemplo:
LA EMPRESA C.A. tiene abierta una cuenta corriente en el Banco Regional, identificada con
el Nº 0020-4085612345678901
1) El movimiento que tuvo esa cuenta según los libros de contabilidad durante el mes de abril
de 2012, es el que se muestra en la ilustración 10.5:
2) El estado de cuenta recibido del banco indica el movimiento que se muestra en la ilustración 10.6:
3) En la conciliación bancaria de marzo de 2012, aparecían las siguientes partidas de
conciliación:
4) De existir alguna discrepancia entre las cifras registradas en libros y las contabilizadas por el
banco, asumir que las de este último son las correctas.
5) Para este período, la empresa está utilizando una chequera cuya numeración va del 12401 al
12450.
Se pide:
Hagámoslo:
En primer lugar, observe el saldo que arroja la cuenta del Banco Regional asciende a
Bs. 42.730,oo. Luego, vea el saldo que muestra el estado de cuenta recibido de dicho banco.
Allí se nos informa que, el saldo disponible según la contabilidad del banco, es de Bs. 51.550,oo.
Es obvio que los dos saldos no cuadran.
Para determinar las partidas de conciliación, se procede a comparar, partida por partida, la
información que aparece según los libros, con la que muestra el banco en su estado de cuenta.
Para ello, partiendo del movimiento según libros, se determina si cada una de las partidas que
allí están registradas, aparece también contabilizadas por el banco. Al hacerlo, debe tenerse
presente que las partidas que en libros aparezcan en el debe, si ya fueron registradas por el
banco, tienen que aparecer en el haber en el estado de cuenta bancario.
BANCO REGIONAL
Capital: 200.000.000,oo
La Empresa C.A. PERÍODO: CUENTA N.
Av. Lara Nº 84-32
Barquisimeto - Edo. Lara Abril 2012 0020-4085612345678901
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER SALDO
Abril 01 Saldo 30.290,oo
01 DP 3040 3.010,oo 33.300,oo
01 DP 3045 5.600,oo 38.900,oo
02 NC 104 - Transferencia 2.160,oo 41.060,oo
04 CH 12406 1.000,oo 40.060,oo
04 DP 3090 2.960,oo 43.020,oo
05 DP 3095 8.490,oo 51.510,oo
09 CH 12410 2.040,oo 49.470,oo
10 CH 12407 4.180,oo 45.290,oo
10 ND 216 - Intereses 1.490,oo 43.800,oo
10 DP 4232 7.270,oo 51.070,oo
14 CH 12404 5.380,oo 45.690,oo
14 ND 231 Intereses 400,oo 45.290,oo
16 DP 4193 4.790,oo 50.080,oo
17 CH 12408 2.140,oo 47.940,oo
17 CH 1321946 1.500,oo 46.440,oo
17 Corrección CH. 1321946 1.500,oo 47.940,oo
21 CH 12413 1.620,oo 46.320,oo
22 CH 12416 960,oo 45.360,oo
25 ND 313 CH. Devuelto 2.060,oo 43.300,oo
25 DP 3280 8.070,oo 51.370,oo
26 CH 2435602 4.380,oo 46.990,oo
26 DP 3570 4.930,oo 51.920,oo
27 CH 12414 2.830,oo 49.090,oo
29 CH 12419 1.630,oo 47.460,oo
29 NC 119 Transferencia 3.380,oo 50.840,oo
30 CH 12421 4.130,oo 46.710,oo
30 CH 12420 1.940,oo 44.770,oo
30 NC 192 Transferencia 2.600,oo 47.370,oo
30 CH 12415 640,oo 46.730,oo
30 DP 2935 4.820,oo 51.550,oo
Ilustración 10.6.
Estado de cuenta según el banco
Por el contrario, si en libros fueron registradas en el haber, en el estado de cuenta del banco
tienen que aparecer en el debe.
Esto tiene su razón de ser porque, el dinero que la empresa tiene en el banco es un activo y, por
lo tanto, va en el debe. Sin embargo, para el banco, los depósitos que se le hacen son un
pasivo, razón por la cual deben aparecer en el haber.
Bajo esta premisa, cuando iniciemos el trabajo de comparar las partidas según libros con las
que aparecen según el banco, puede suceder lo siguiente:
Los errores también traen como consecuencia que los saldos de ambos estados dejen de
cuadrar. Por lo tanto, las cifras erróneamente registradas son también partidas de
conciliación, y serán señaladas con una marca que nos indique que fue cometido un error.
En este caso la marca que utilizaremos será: ε.
Los errores pueden ser cometidos tanto en los libros como e el estado de cuenta bancario. Los
tipos de errores que con más frecuencia nos encontraremos son:
a) Partidas registradas en un estado por un monto, mientras que, en el otro, se hizo por un
monto diferente.
Ya hemos comentado las razones por las que tiene que cumplirse que, si en un estado, la
partida fue registrada en el debe, en el otro estado tiene que aparecer en el haber y
viceversa.
c) Partidas que aparecen en alguno de los dos estados que no pertenecen a la empresa.
A veces nos encontraremos que, el banco, ha cargado o abonado alguna cifra que no
corresponde a la cuenta que está siendo conciliada. Esas partidas, mientras se aclara la
situación con el banco, deben ser tratadas como partidas de conciliación.
Para ello se procede a comparar el movimiento que aparece según libros de la empresa
(ilustración 10.8), con aquel registrado por el banco en el estado de cuenta (ilustración 10.9).
Para efectos didácticos, ha sido añadida a la izquierda de ambos estados, una columna
señalando el número de la línea en la que aparece registrada cada una de las partidas.
Línea 14: Cheque 12413 por Bs. 1.260,oo pagado a un proveedor por cancelación de
una factura.
Este cheque fue registrado por el banco en la línea 18 por Bs. 1.620,oo.
Según el punto 4 del texto del problema, la cifra del banco es la correcta. Por lo
tanto, hay un error cometido en los libros al registrar el cheque por Bs. 1.260,oo
en vez de hacerlo por Bs. 1.620,oo. Por tratarse de un error, ambas cifras
las marcaremos con ε, lo cual significará que hubo un error, en este caso,
cometido en libros.
De acuerdo con el punto 4 del texto, la cifra fue mal registrada en libros. Es decir la
cifra correcta es Bs. 4.930,oo registrada por el banco. Por lo tanto, ambas cifras las
marcamos con ε que significa que hubo un error, el cual consistió en lo siguiente:
Después de haber realizado este trabajo para determinar si las partidas que fueron registradas
en libros, aparecen también correctamente registradas en el estado de cuenta del banco, nos
aseguraremos de que todas las cifras según libros hayan sido señaladas con las marcas , φ, ó
ε. Ello querrá decir que todas han sido revisadas.
Sin embargo, si en este momento vemos el estado de cuenta bancario (ilustración 10.9),
observaríamos que las líneas 2, 12, 13, 16, 17, 20, 22, 26 y 29 no tienen aún marca alguna. Ello
quiere decir que tales partidas aparecen registradas por el banco pero no en libros.
BANCO REGIONAL
Capital: 200.000.000,oo
Ilustración 10.9.
Estado de cuenta bancario.
Veamos:
Bien, de esta forma han quedado revisadas todas las partidas tanto en libros como en bancos.
1) IDENTIFICACIÓN.
En esta parte de la conciliación bancaria, deben ser claramente mostrados los siguientes
datos:
a) Nombre de la empresa.
b) Nombre del banco.
c) Número de la cuenta corriente.
d) Fecha en la cual están siendo conciliados los saldos y período al que se refiere el
movimiento.
e) Persona que elaboró la conciliación.
2) INFORMACIÓN.
En esta sección se informará acerca de los elementos que han sido tomados en cuenta
para conciliar los saldos.
2) Dos columnas identificadas como “según libros”, en las que serán anotadas aquellas
partidas de conciliación que afecten el saldo según libros.
3) Dos columnas identificadas como “según bancos”. En ellas se escribirán las partidas de
conciliación que afecten el saldo según bancos.
Por supuesto, en caso de que haya un "sobregiro bancario", el saldo según libros se colocará en
el haber, ya que la empresa tiene una obligación con el banco. Es decir, será un pasivo.
Seguidamente, se escribe el saldo según el estado de cuenta del banco, Bs. 51.550,oo, en el
haber de las columnas “según banco”. Por supuesto, el saldo según banco será colocado en el
haber debido a que, en este caso, el banco le debe ese monto a la empresa; es decir, ese saldo
es un pasivo para el banco.
Sin embargo, en aquellos casos en que la empresa se haya "sobregirado", ello representará
un activo para el banco, por cuya razón el saldo será colocado en el debe de las columnas
“según banco”.
PARTIDAS DE CONCILIACIÓN.
A continuación se procede a relacionar las partidas de conciliación las cuales serán presentadas,
básicamente, en tres grupos.
Por supuesto, estas partidas serán localizadas en el movimiento según los libros ya que es
allí donde sí han sido registradas (ilustración 10.8).
Es importante tener en cuenta que, todas estas partidas, serán colocadas en las columnas
según bancos de la conciliación bancaria, porque es el banco el que no las ha registrado.
Las partidas a que se refiere este grupo son, generalmente, de dos tipos (ver ilustración 10.10):
a) Cheques en tránsito:
Se refiere a cheques que fueron emitidos y registrados en libros pero que, hasta la
fecha de la conciliación, aún no han sido presentados al cobro en el banco.
Este grupo de cheques está compuesto, en primer lugar, por aquellos que fueron
emitidos en meses anteriores al que estamos conciliando. En nuestro caso, antes de
Abril.
El resto de los cheques allí relacionados son aquellos que aparecen marcados con φ
en el movimiento según libros, ilustración 12.8, en las líneas 8, 13, 22, 23, 29 y 30.
Los montos de todos esos cheques serán colocados en el debe de la sección “según
bancos” ya que eso es lo que hará el banco en su contabilidad cuando tales
cheques sean cobrados. Es decir, el banco rebajará el saldo de la cuenta cada vez
que pague uno de esos cheques.
b) Depósitos en tránsito:
Este grupo de partidas de conciliación está compuesto por aquellos depósitos
hechos por la empresa pero que, hasta la fecha de la conciliación, aún no han sido
registrados por el banco.
a) Notas de débito.
En nuestro caso, si observamos la ilustración 10.9, en las líneas 13 y 20 encontramos
dos notas de débito por Bs. 400,oo y Bs. 2.060,oo que, por las razones allí expuestas,
fueron registradas por el banco pero no por libros. Por lo tanto, procederemos a
4) ERRORES
Este último grupo está compuesto por aquellas partidas de conciliación que se refieren a
errores cometidos tanto en los libros como en el estado de cuenta bancario.
Estas partidas se colocan en la sección donde hayan sido cometidos los errores. Es decir,
si fueron cometidos en libros, las partidas se colocan en la sección “según libros”. Si
fueron cometidos por el banco, se colocan en la sección “según bancos”.
a) Errores en libros:
Línea 14: El cheque 12413 fue registrado por Bs.1.260,oo en vez de Bs. 1.620,oo
que es la cifra correcta. Ello significa que cuando ese cheque fue
contabilizado, al saldo del banco se le rebajó Bs. 360,oo de menos. Por
lo tanto, en la conciliación bancaria, esa partida hay que colocarla en la
sección según libros, donde se cometió el error, y se colocará en el
haber ya que de esa forma, el saldo del banco quedará rebajado en esa
cifra.
Línea 21: Se trata de un depósito registrado en libros por Bs. 4.390,oo en vez de
Bs. 4.930,oo. La diferencia de Bs. 540,oo deberá ser anotada en el
debe de la sección según libros ya que, de esa forma, quedará
aumentado el saldo según libros en esa cifra.
b) Errores en bancos.
Por lo expuesto, debemos concluir que, ese cheque, fue indebidamente cargado o
rebajado del saldo que lleva el banco y que, por lo tanto, esa partida de conciliación
deberá ser anotada en el haber de la sección según bancos (ilustración 10.10), con lo
cual aumentaremos el saldo del banco por ese monto.
Por supuesto, este tipo de errores, deben ser notificados al banco por escrito, donde se
les pida proceder a corregirlos. Tal corrección debemos posteriormente constatarla,
cuando se realice la conciliación del mes siguiente.
Una vez se termina de relacionar las partidas de conciliación, se procede a sumar las
columnas del debe y haber de las secciones “según libros” y “según bancos” (ver
ilustración 10.10) incluyendo los saldos sin conciliar al 30-04-2012.
4) SALDOS AJUSTADOS A LA FECHA DE LA CONCILIACIÓN.
De seguida, se establece la diferencia entre el debe y el haber de ambas secciones y, en
este momento, si todo ha sido hecho sin errores, esos dos saldos deben cuadrar. Esa
cifra, Bs. 46.430,oo, representa el saldo del banco ajustado al 30-04-2012. Es decir,
representa la verdadera disponibilidad de efectivo que la empresa tiene en ese banco.
Para cerrar las columnas, el saldo ajustado será colocado en la columna que arrojó el total
menor. En nuestro caso, lo colocaremos en el haber de la sección “según libros”
mientras que, en la sección “según bancos”, lo anotaremos en el debe. De esta forma, al
totalizar las columnas de ambas secciones, deben cuadrar.
Como puede ver en la ilustración 10.11, en este modelo también se comienza colocando la
identificación y, de seguida, se continúa presentando la información.
También observe que en este modelo, sólo utilizaremos una columna para el ajuste del saldo
según libros y otra para el ajuste del saldo según bancos.
Ilustración 10.11.
Conciliación bancaria de saldos ajustados a dos columnas.
Se comienza escribiendo el saldo según libros y según bancos a la fecha en que se van a
conciliar. En nuestro caso, al 30-04-2012.
b) Depósitos en tránsito.
De la misma forma, los depósitos no registrados por el banco serán relacionados y, el
total, Bs. 7.610,oo, se trasladará a la columna según bancos, sumando.
a) Notas de débito.
Las notas de débito que no hayan sido registradas en libros serán relacionadas y, el
total, Bs. 2.460,oo, se escribirá en la columna “según libros”, restando.
b) Notas de crédito.
De la misma forma, las notas de crédito no registradas en libros serán detalladas una
por una y, el total, Bs. 5.980,oo, se 9resentará en la columna “según libros”,
sumando.
4) ERRORES.
Por último, se procede a relacionar las partidas que representan errores. La forma de
hacerlo, es exactamente igual a como se hizo en el modelo de conciliación de cuatro
columnas (ilustración 10.10). Le recomendamos que lo compare con la ilustración 10.11.
1) El cheque 12413 fue registrado en libros por Bs. 360,oo de menos. Por lo tanto,
debe anotarse esa cifra en la columna “según libros”, restando.
2) El depósito 3570 fue registrado en libros por Bs. 540,oo de menos. Ello quiere decir
que ahora debemos aumentar el saldo de libros en esa cifra para corregir el error. Es
decir, anotaremos Bs. 540,oo en la columna “según libros”, sumando.
Concluimos así la explicación de una segunda forma de presentar una conciliación bancaria por
el método de saldos ajustados. Veamos, a continuación, una tercera forma de presentarla; se
trata del método de saldos encontrados.
Consiste en partir del saldo según el estado de cuenta del banco y, sumándole o restándole
las partidas de conciliación, según el caso, llegar al saldo según los libros.
Este tipo de conciliación también consta de dos secciones (ver ilustración 10.12)
1) Identificación
Estará formada, igual que en casos anteriores, por el nombre de la empresa, el nombre del
banco, el número de la cuenta corriente, el período cuyo movimiento está siendo conciliado y
el nombre de la persona que elaboró la conciliación.
2) Información
Es la sección donde se elabora la conciliación bancaria propiamente dicha.
Como puede ser observado en la ilustración 10.12, el área de información de este modelo de
conciliación consta de:
a) Descripción.
En esta columna se detalla la naturaleza de la información que interviene en la
conciliación.
b) Cifras parciales.
Serán presentadas en esta columna el monto que alcanza cada partida de conciliación.
c) Cifras totales.
En esta columna es donde se produce la conciliación de los saldos. Se anotarán en ella
los totales que arrojen los diferentes grupos de partidas de conciliación.
Sugerimos al alumno que, a medida que vamos explicando el proceso, vaya también analizando
la conciliación ya elaborada por este método, que se muestra en la ilustración 10.12.
a) Cheques en tránsito.
El siguiente paso consiste en determinar si ese total debe ser sumado o restado al saldo
del banco, para lo cual se razonará como sigue:
Se partió del saldo del banco y se quiere llegar al saldo de libros. Esos cheques ya
fueron rebajados del saldo de libros pero no del banco. Por lo tanto, si se quiere igualar
el saldo del banco con el saldo de libros, los cheques en tránsito deben ser restados al
saldo del banco. Por tal razón, los Bs. 17.110,oo fueron colocados entre paréntesis, lo
cual significará que esa cifra va restando.
b) Depósitos en tránsito.
Se refiere a depósitos hechos por la empresa que ya fueron registrados en los libros
pero no por el banco.
a) Notas de débito.
Son de partidas que fueron rebajadas del saldo según el estado de cuenta del banco.
b) Notas de crédito.
Por el contrario, estas notas de crédito por un total de Bs. 5.980,oo significa que el
banco aumentó el saldo según su contabilidad pero, en libros, aún no han sido
registradas, por lo que el saldo según libros no ha sido aumentado.
Como se desea que el saldo del banco se iguale al saldo según libros, es la razón
por la que, los Bs. 5.980,oo, deben ir restando al saldo de bancos.
4) ERRORES
Ya se ha comentado que este tipo de partidas de conciliación, aparecen por errores
cometidos tanto por la empresa como por el banco.
En nuestro caso:
1) Se registró en libros el cheque 12413 por Bs. 360,oo de menos. Esto quiere
decir que el banco rebajó de su saldo Bs. 360,oo más de lo que se rebajó en
libros. Por lo tanto, si lo que se desea es igualar el saldo del banco con el saldo
de libros, debe sumársele al banco los Bs. 360,oo.
2) Fue registrado en libros un depósito por Bs. 540,oo de menos. Quiere esto decir
que, el banco, registró Bs. 540,oo más de lo que se registró en libros. Por lo
tanto, como el objetivo que se persigue es que el saldo del banco se iguale con
el saldo de libros, debe restársele al saldo del banco, Bs. 540,oo.
En el caso que estamos desarrollando, el banco cometió el error de cargar en cuenta el cheque
2435602 el cual no pertenece a la empresa.
Bien, en las páginas precedentes han sido explicadas tres formas de presentar una conciliación
bancaria. En el fondo, no existe diferencia entre ellas, ya que se alcanza el mismo objetivo:
determinar si los saldos según libros y según bancos son correctos. Cuando llegue el momento
en que tenga que hacer este trabajo en la realidad, puede escoger cualquiera de las tres
modalidades explicadas.
Pues bien, después de hacer la conciliación, siempre se debe recordar que, de entre ellas, hay
algunas partidas que afectan el resultado según libros que aún no han sido contabilizadas.
Para ello, basémonos en cualquiera de los tres modelos de conciliación mostrados en las
ilustraciones 10.10, 10.11 ó 10.12.
Observe, en primer lugar, los ajustes que se originan de la información que aparece en la
sección "partidas no registradas en libros".
Allí se informa que hay dos notas de débito que aún no han sido registradas en libros: la
Nº 231 por Bs. 400,oo por concepto de intereses y la Nº 313 por Bs. 2.060,oo ocasionada por
un cheque devuelto.
De igual forma, hay que registrar las notas de crédito números 119 y 192 allí mencionadas. Los
asientos serían como sigue:
Con respecto a los "errores cometidos en libros", sólo se harán asientos de diario para
corregirlos, si tales errores fueron cometidos al hacer el asiento original. Si el error sucedió en el
mayor auxiliar de bancos, se corrige haciendo anotaciones complementarias en ese libro y no
en el diario. En nuestro caso, se está suponiendo que los errores fueron cometidos al hacer el
asiento de diario.
El primer error que aparece se refiere a que el cheque 12413 fue registrado por Bs. 1.260,oo
en vez de Bs. 1.620,oo que es la cifra correcta. El asiento que se hará para corregirlo, consistirá
en registrar el complemento que falta por Bs. 360,oo.
El siguiente error consistió en registrar un depósito bancario por Bs. 4.390,oo en vez de hacerlo
por Bs. 4.930,oo. Es decir, se registró Bs. 540,oo de menos. El error será corregido registrando
esa diferencia.
Por supuesto, los errores cometidos por el banco, le serán notificados por escrito para que
procedan a corregirlos. En todo caso, se estará atento a ello, cuando se reciba el estado de
cuenta del mes siguiente. Allí deben aparecer las correcciones pertinentes. De lo contrario, se
deberá seguir insistiendo para que lo hagan.
Previniendo esta posibilidad, es por lo que se recomienda que los cheques sean siempre
emitidos nominalmente y que lleven la inscripción "NO ENDOSABLE". Ello impedirá que
pueda ser cobrado por taquilla.
Con respecto a los comprobantes, deben ser revisados por varias personas que no tengan
responsabilidad con la firma del cheque ni con el registro de cuentas por pagar.
Cualquier desfalcador medianamente inteligente, verá en este hecho la puerta abierta para
apropiarse indebidamente de efectivo en la forma siguiente:
Consiste en emitir un cheque con firma falsificada contra el Banco B. Ese cheque es
depositado en el Banco A ese día, pero es registrado en libros el último día del mes
anterior para compensar el desfalco.
Este "jineteo" se lleva a cabo cada fin de mes y, de no existir un adecuado control interno,
podrá pasar mucho tiempo sin que sea descubierto.
EJERCICIOS
EJERCICIO 10.1.
EJERCICIO 10.2.
La información que sigue corresponde al movimiento de Abril de 2014 ocurrido en la
cuenta corriente Nº 1010-400-1 que la empresa EL ALAMO C.A. mantiene en el Banco
del Este.
NOTA:
Si hay alguna diferencia entre los montos registrados en libros y los registrados por el banco,
asuma el criterio que en el banco está bien. Los errores fueron cometidos al hacer los pases del
diario al mayor.
c) Saldos encontrados.
EJERCICIO 10.3.
a) Si hay alguna diferencia entre los montos registrados en libros y los montos
registrados por el Banco en julio de 2014, asuma el criterio de que los libros están
bien.
c) La N/D. 1002, se refiere a una transferencia ordenada al banco, para cancelar una
factura al proveedor INDUCA C.A.
d) La N/C. 2020, se debe a una transferencia recibida del cliente J. Pérez cancelándonos
el giro Nº 2833.
e) La N/C. 2025 tiene su origen en un pagaré de Bs. 45.000,oo obtenido del banco el
cual vencerá dentro de tres meses. El banco dedujo los intereses por anticipado.
SALDOS
DESCRIPCION PARCIALES
BANCOS LIBROS
Saldos al 30-06-2014 38.780,oo 36.270,oo
PARTIDAS NO REGISTRADAS EN BANCOS:
Cheques en tránsito.
22101 J. Serpa 11-06-2014 15.000,oo
22104 Ambar C.A. 19-06-2014 1.705,oo (16.705,oo)
Depósitos en tránsito.
119 30-06-2014 16.000,oo
PARTIDAS NO REGISTRADAS EN LIBROS:
Cheques:
22103 La flecha C.A. 11-06-2014 (1.550,oo)
Notas de débito:
521 Cheques devueltos 14-06-2014 7.250,oo
580 Transferencia 20-06-2014 5.020,oo (12.270,oo)
Depósitos:
222 30-06-2014 8.305,oo
Notas de Crédito:
630 Letras cobradas 16-06-2014 14.580,oo
ERRORES:
Del Banco:
Depósito 401. No es de la empresa (3.800,oo)
Cheque 338811. No es de la empresa 11.250,oo
Depósito 132 mal registrado:
Registrado por 4.105,oo
Cantidad correcta 1.405,oo (2.700,oo)
De Libros:
Cheques mal registrados:
Nº 22102: Monto errado. 2.100,oo
Monto Correcto. 1.200,oo 900,oo
Nº 22105: Monto errado. 2.410,oo
Monto Correcto. 5.820,oo (3.410,oo)
Nº 318877: No es de este banco. 1.800,oo
Depósitos mal registrados:
Nº 120: Monto correcto. 4.000,oo
Monto errado. 2.000,oo 2.000,oo
Nº 131: Monto errado. 5.300,oo
Monto correcto. 3.500,oo (1.800,oo)
Nº 22680: No es de este banco. (2.000,oo)
SALDOS CONCILIADOS AL 30-06-2014 42.825,oo 42.825,oo
Se pide:
a) Elaborar la conciliación bancaria para el mes de julio de 2014 por los métodos de:
1) Saldos ajustados a cuatro columnas.
2) Saldos ajustados a dos columnas.
3) Saldos encontrados.
b) Hacer los asientos de diario que procedan.
EJERCICIO 10.4.
La siguiente información corresponde al movimiento según libros y según el banco, para el mes
de abril de 2014, de la cuenta corriente que la empresa COMERCIAL EL MUNDO C.A.
mantiene en el BANCO DEL NORTE. En caso de error, asumir que lo registrado por el banco es
lo correcto. Los errores fueron cometidos al pasar los asientos del diario al mayor auxiliar.
Con tal información se pide:
EJERCICIO 10.5.
El movimiento del mayor auxiliar del Banco Regional correspondiente al mes de septiembre de
2014, indicaba lo siguiente:
Conciliación bancaria del mes de agosto de 2014 de la cuenta Nº 180-3290-3 del Banco
Regional:
Cheques en tránsito:
2235 Los Alpes C.A. 28-07-2014 1.500,oo
2360 El Cóndor C.A. 28-08-2014 5.640,oo
2368 Almacén Guárico 30-08-2014 8.300,oo
2381 El Viento C.A. 31-08-2014 10.400,oo
2385 Juan Pérez 31-08-2014 3.200,oo (29.040,oo)
Depósitos en tránsito.
1830 31-08-2014 12.000,oo
1833 31-08-2014 10.000,oo 22.000,oo
Cheques:
2252 El Arrozal C.A. 25-08-2014 5.000,oo
Notas de débito:
540 Cheque devuelto 30-08-2014 1.900,oo
Notas de Crédito:
692 Cobro de giro 31-08-2014 5.600,oo
699 Préstamo bancario31-08-2014 50.000,oo (55.600,oo)
ERRORES
De Libros:
Cheque 2340 mal registrado:
Monto correcto 7.000,oo
Monto registrado. 700,oo 6.300,oo
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
Se pide:
No obstante, pretender registrar todas las transacciones directamente en estos libros, harían de
ese proceso algo sumamente lento y engorroso, especialmente en aquellas empresas que
realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como compras, ventas, cobros, pagos,
etc.
Si todas estas transacciones tuviesen que ser registradas una por una directamente en el diario
general, nos encontraríamos con el grave problema de que sólo una persona podría estar
trabajando en un momento dado porque, mientras esa persona está haciendo los asientos en el
diario, otra persona no podría estar pasando al mayor ya que el diario lo tendría ocupado el
primero.
De esta forma, el trabajo sería muy lento y, con frecuencia, se encontraría atrasado.
Para evitar esta dificultad es por lo que, en la mayoría de las empresas, además del diario y
mayor general, se utilizan simultáneamente diarios y mayores auxiliares.
2. Rapidez en el trabajo.
Al participar más de una persona en la realización del trabajo, el tiempo de ejecución
quedará reducido tantas veces como personas intervengan. Por otra parte, la necesidad de
llevar libros auxiliares, las tuvo en cuenta el legislador, cuando en el artículo 32 del Código
de Comercio señala: "...Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones."
Por supuesto, es necesario aceptar que, actualmente, la mayoría de las empresas, llevan su
contabilidad a través de sistemas computarizados, lo cual ha venido a simplificar y sobre todo
aligerar el procesamiento de los datos. Sin embargo, también es necesario recordar que los datos
que procesa un computador, deben ser aquellos que el contador le proporciona. Por lo tanto, es
obvio que, un "buen contador", debe conocer cómo se lleva una contabilidad "a mano". De esta
forma, podrá dirigir adecuadamente su departamento, cuando las transacciones sean procesadas
electrónicamente a través de computadoras.
DIARIOS AUXILIARES.
De acuerdo con lo expuesto, además del diario general, la empresa podrá llevar aquellos diarios
auxiliares que considere necesarios. En todo caso, ello dependerá del tipo y volumen de
transacciones repetitivas que realice.
En términos generales, los diarios auxiliares más comúnmente utilizados son:
EFECTOS CUENTAS
POR COBRAR POR COBRAR VENTAS
FECHA DESCRIPCIÓN RF (Haber)
(Debe) (Debe)
Como puede ser observado, este diario consta de las siguientes columnas:
1) Fecha.
En esta primera columna se anotará la fecha en la que se están registrando las
transacciones.
2) Descripción.
Se asentarán los detalles de la transacción tales como número y vencimiento del documento,
factura o letra de cambio, nombre del cliente, etc.
3) Referencia.
Se utiliza para cruzar referencia con el mayor auxiliar correspondiente. En esta columna se
anotará el número del folio del mayor auxiliar donde se controla la cuenta del cliente a quien
se le ha vendido a crédito, cuando la partida sea pasada a dicho mayor auxiliar.
6) Ventas.
Aquí se abonará el monto de cada venta.
Ejemplo:
Durante el mes de enero de 2014 LA EMPRESA C.A. realizó las siguientes ventas a crédito.
Operación 1:
Se trata de una venta a crédito al cliente A según la factura Nº 50, por lo cual fue aceptada la letra
de cambio Nº 1.
Observe la Ilustración 6.2. En la columna destinada a la fecha, fue anotada la que corresponde a
esta transacción, y en el área destinada a la descripción, se detalla el nombre del cliente, el
número de factura, el número de la letra aceptada y su vencimiento.
A continuación se procedió a cargar a Efectos por Cobrar mientras que el abono se hizo a Ventas.
Este trabajo se va realizando sistemáticamente, día a día. Finalizado el mes, se procede a sumar
las columnas y, con los totales obtenidos, se hace el asiento resumen en el diario general,
como se muestra en la Ilustración 6.3.
Por supuesto, partiendo del diario general, se harán los pases que procedan al mayor general,
anotando el correspondiente cruce de referencias entre ambos libros, como se indica en la
Ilustración 6.4.
VENTAS Folio 30
FECHA DESCRIPCIÓN RF DEBE HABER SALDO
2014
Enero 31 Según Diario General 24 215.000,oo 215.000,oo
MAYORES AUXILIARES.
Ya conocemos que, atendiendo a su jerarquía, las cuentas se clasifican en:
Con respecto a ello, comentamos que las cuentas principales controlan las transacciones que la
empresa haga en forma global o general, mientras que, las cuentas auxiliares, desmenuzan la
transacción y dan la información en detalle.
Por ejemplo, si observa la Ilustración 6.3, verá que se está cargando Bs. 93.000,oo a Efectos por
Cobrar y Bs. 122.000,oo a Cuentas por Cobrar.
Ello significa que existen personas que le deben a la empresa esas cantidades, pero no señala
qué personas son las que deben.
Pues bien, Efectos por Cobrar Comerciales y Cuentas por Cobrar Comerciales son dos cuentas
principales o generales que se controlan en el libro mayor. Para controlar qué clientes deben esos
efectos por cobrar y esas cuentas por cobrar, se utilizan los denominados mayores auxiliares.
Cada cuenta que aparece en el mayor general, puede tener su mayor auxiliar. Sin embargo, los
mayores auxiliares que con mayor frecuencia se utilizan son:
Como puede observar, además de las ya conocidas columnas destinadas a: Fecha, Conceptos y
Referencia, tiene tres columnas para controlar los Efectos por Cobrar y otras tres para las
Cuentas por Cobrar.
NOMBRE DEL CLIENTE FOLIO No.
Pues bien, a medida que esas ventas a crédito se van asentando en el Diario Auxiliar de Ventas,
deben irse haciendo los pases a los mayores auxiliares respectivos. En este caso, deben hacerse
los pases en el Mayor Auxiliar de Efectos y Cuentas por Cobrar Comerciales, como se muestra en
la Ilustración 6.6.
La técnica para hacer tales pases es la misma que hemos utilizado para el Mayor General. Se va
trasladando cada partida registrada en el diario, a la cuenta del mayor auxiliar que corresponda al
cliente involucrado en la transacción, teniendo en cuenta que tal partida se pasará a la sección de
efectos por cobrar o a la de cuentas por cobrar, según corresponda.
Por supuesto, a medida que se van haciendo los pases, se van cruzando referencias entre los dos
libros en las columnas habilitadas al respecto (columnas de referencias). Para ello, en el diario
auxiliar se escribe el número de folio del mayor auxiliar donde se encuentra la cuenta del
respectivo cliente, mientras que en el mayor auxiliar, se escribe el número de folio del diario
auxiliar donde está el asiento que se está pasando.
CLIENTE: A FOLIO 1
EFECTOS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR
FECHA DESCRIPCIÓN RF
DEBE HABER SALDO DEBE HABER SALDO
2014
Enero 02 Letra Nº. 1 - Vto. 15-01-2014 17 6.000,oo 6.000,oo
Enero 05 Letra Nº. 2 - Vto. 10-01-2014 17 10.000,oo 16.000,oo
Enero 08 Fact. Nº. 54 - Vto. 20-01-2014 17 14.000,oo 14.000,oo
Enero 15 Letra Nº. 6 - Vto. 25-01-2014 17 8.000,oo 24.000,oo
Enero 25 Fact. Nº. 61 - Vto. 30-01-2014 17 20.000,oo 34.000,oo
CLIENTE: B FOLIO 5
2014
Enero 04 Fact. 51 - Vto. 20-01-2014 17 15.000,oo 15.000,oo
Enero 10 Letra Nº. 3 - Vto. 15-01-2014 17 9.000,oo
Letra Nº. 4 - Vto. 21-01-2014 17 9.000,oo
Letra Nº. 5 - Vto. 30-01-2014 17 9.000,oo 27.000,oo
Enero 17 Letra Nº. 7 - Vto. 30-01-2014 17 5.000,oo 32.000,oo
Enero 23 Letra Nº. 8 - Vto. 28-01-2014 17 17.000,oo 49.000,oo
CLIENTE: C FOLIO 8
EFECTOS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR
FECHA DESCRIPCIÓN RF
DEBE HABER SALDO DEBE HABER SALDO
2014
Enero 07 Fact. 53 . Vto. 07-02-2014 17 20.000,oo 20.000,oo
Enero 14 Fact. 56 - Vto. 25-01-2014 17 16.000,oo 36.000,oo
Enero 20 Fact. 59 - Vto. 30-01-2014 17 12.000,oo 48.000,oo
Enero 28 Letra Nº. 9 - Vto. 15-02-2014 17 10.000,oo
Letra Nº.10 - Vto. 20-02-2014 17 10.000,oo 20.000,oo
Enero 30 Fact. 63 - Vto. 01-03-2014 17 25.000,oo 73.000,oo
Como ha podido apreciar, este proceso es muy sencillo. No obstante, le recomendamos estudiarlo
e ir viendo, partida por partida, cómo han sido hechos los pases.
Por supuesto, está de más comentar que, la mayor utilidad que nos proporciona este mayor
auxiliar, es la de permitirnos conocer en cualquier momento cuánto nos debe cualesquiera de los
clientes, tanto por concepto efectos por cobrar como por cuentas por cobrar.
Ejemplo:
LA EMPRESA C.A. hizo las siguientes compras a crédito durante el mes de enero de 2014.
Se Pide:
Primero que nada, comentemos las características del rayado de este diario y, luego, registremos
las transacciones indicadas. Ver Ilustración 6.7.
Observe que el rayado de este libro es muy parecido al auxiliar de ventas a crédito. No obstante,
ello depende de las necesidades de información que desee obtener cada empresa.
En este caso, hemos considerado necesario que este libro contenga las siguientes columnas:
1) Fecha.
Donde se anotará la fecha en que está siendo registrada la transacción.
2) Descripción.
Se asentarán allí detalles como nombre del proveedor, número de factura, condiciones,
vencimiento, etc.
3) Referencia.
Se anotará el cruce de referencia con el Mayor Auxiliar de Efectos y Cuentas por Pagar
Proveedores.
4) Compras.
Se registrará en esta columna el cargo del asiento.
Dicho esto, veamos en la Ilustración 6.7, cómo han sido registradas algunas de las transacciones.
a) Se compró mercancía por Bs. 5.000,oo y fue aceptada una letra de cambio.
Folio 8
EFECTOS CUENTAS
FECHA DESCRIPCIÓN POR POR
COMPRAS
PAGAR PAGAR
Proveedor Factura Condiciones Vencimiento RF (Debe) (Haber) (Haber)
2014
Enero 02 X 25 Letra No.25-1 10-01-2014 10 5.000,oo 5.000,oo
03 Y 160 Neto 15-01-2014 15 10.000,oo 10.000,oo
05 X 39 Letra No.39-1 15-01-2014 10 24.000,oo 12.000,oo
Letra No.39-2 20-01-2014 10 12.000,oo
10 Z 92 15%/10,n/30 10-02-2014 21 25.000,oo 25.000,oo
14 X 50 Neto 24-01-2014 10 15.000,oo 15.000,oo
20 Z 104 Letra No.104-1 30-01-2014 21 30.000,oo 30.000,oo
25 Y 198 Letra No.198-1 15-02-2014 15 6.000,oo 6.000,oo
30 Z 120 Letra No.120-1 20-02-2014 21 14.000,oo 14.000,oo
31 Y 209 Neto 25-02-2014 15 16.000,oo 16.000,oo
Así se debe actuar con el resto de las transacciones. Le recomendamos que las revise una por
una, despacio. Si le queda alguna duda, consúltela al llegar a clase.
Finalizado el mes, se procede a sumar las columnas y una vez comprobado que cuadran, es
decir, que la suma de los cargos hechos a la cuenta Compras es igual a la suma de los abonos
hechos a Efectos por Pagar y Cuentas por Pagar, se hace en el Diario General el "asiento
resumen" de las compras a crédito del mes, como se muestra en la Ilustración 6.8.
Ilustración 6.8
Una vez hecho el asiento resumen del mes en el Diario General, se procede a pasarlo al Mayor
General, como se indica en la Ilustración 6.9, anotando el cruce de las respectivas referencias.
COMPRAS Folio 28
2014
Enero 31 Según Diario General 25 145.000,oo 145.000,oo
Ilustración 6.9.
Mayor General
Ilustración 6.10
Mayor Auxiliar de Efectos y Cuentas por Pagar Proveedores
Este mayor auxiliar contendrá, en primer término, una columna para la fecha, una para concepto o
descripción y, a continuación, una para el cruce de referencias con el diario auxiliar del cual se
esté recibiendo información. De seguida, se asignan tres columnas para el control de los efectos
por pagar y otras tres para las cuentas por pagar.
Si volvemos a retomar el tema del Diario Auxiliar de Compras a Crédito, Ilustración 6.7, dijimos
allí que las transacciones relacionadas con compras a crédito, serían registradas día a día en
ese diario. Pues bien, de esa misma forma, día a día, deberán ir siendo hechos los pases al
Mayor Auxiliar de Efectos y Cuentas por Pagar Proveedores.
PROVEEDOR: X FOLIO 10
2014
Enero 02 Letra 25-1 Vto. 10-01-2014 8 5.000,oo 5.000,oo
05 Letra 39-1 Vto. 15-01-2014 8 12.000,oo
Letra 39-2 Vto. 20-01-2014 8 12.000,oo 29.000,oo
14 Fact. 50 Vto. 24-01-2014 8 15.000,oo 15.000,oo
PROVEEDOR: Y FOLIO 15
2014
Enero 03 Fact. 160 Vto. 15-01-2014 8 10.000,oo 10.000,oo
25 Letra 198-1 Vto. 15-02-2014 8 6.000,oo 6.000,oo
31 Fact. 209 Vto. 25-02-2014 8 16.000,oo 26.000,oo
PROVEEDOR: Z FOLIO 21
2014
Enero 10 Fact. 92 Vto. 10-02-2014 8 25.000,oo 25.000,oo
20 Letra 104-1 Vto. 30-01-2014 8 30.000,oo 30.000,oo
30 Letra 120-1 Vto. 20-02-2014 8 14.000,oo 44.000,oo
La técnica para hacer tales pases, es la misma que ya hemos explicado para el Mayor Auxiliar de
Efectos y Cuentas por Cobrar Proveedores. Vea la ilustración 6.11. Se le abrió una cuenta para
cada proveedor y se le ha pasado el movimiento que cada uno de ellos tuvo según el Diario
Auxiliar de Compras a Crédito, cruzando referencias entre ambos libros.
Su tarea consistirá en estudiar, operación por operación, cómo han sido hechos los pases y luego
observar que, de esta forma, podemos conocer en cualquier momento cuánto debe la empresa a
sus proveedores y por qué concepto.
Como se acaba de mencionar, tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo,
cheques, tarjetas de crédito, etc.
El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de
las cuentas que con más frecuencia intervengan. En nuestro caso, diseñaremos uno que podría
utilizarse en la mayoría de las empresas. Ver ilustración 6.12.
1) Fecha.
Como siempre, se anotará allí la fecha en que se está registrando la transacción.
2) Descripción.
Se anotarán, en forma resumida, los detalles del ingreso que se está registrando.
3) Referencia.
Se anotará en esta columna el folio del mayor auxiliar que esté involucrado en la
transacción.
4) Caja.
Se anotará allí la cifra que corresponda cuando el ingreso de efectivo fue recibido por caja.
5) Bancos.
Cuando el ingreso sea recibido o depositado directamente en el banco, el monto
correspondiente se asentará en esta columna.
8) Ventas.
Si el ingreso que se está produciendo tiene su origen en una venta de contado, la cifra
correspondiente se abonará en esta columna.
9) Cuentas varias.
Serán anotadas en esta columna aquellas partidas que afecten cuentas que no tienen
columna específica asignada.
Ejemplo:
LA EMPRESA C.A. realizó las siguientes transacciones durante el mes de enero de 2014:
1) 01-01-2014 Se vendió mercancía de contado por Bs. 10.000,oo según factura 164.
2) 03-01-2014 Depósito 2839 en Banco Venezuela por Bs. 10.000,oo que se encontraban en la
caja.
4) 12-01-2014 Depósito 2840 en Banco Venezuela por Bs. 5.000,oo. Este dinero estaba en
caja.
11) 30-01-2014 Se hizo el depósito Nro. 2852 de Bs. 12.000,oo en el Banco Venezuela.
12) 31-01-2014 Se cobró la factura 51 al cliente B por Bs. 15.000,oo. El cliente depositó en
nuestra cuenta del Banco Venezuela. Depósito 2930.
Como en el caso de los otros diarios auxiliares, se irá registrando, día a día, las transacciones que
involucren ingresos. Comentemos pues, algunas de las operaciones indicadas. Ver Ilustración 6.12.
Ilustración 6.12
Diario Auxiliar de Ingresos
Operación 2: Del dinero que hay en caja, se depositó en el Banco Venezuela Bs.10.000,oo.
Como ve, el abono a Caja está entre paréntesis. Eso se hace así porque a Caja sólo le hemos
asignado la columna del "debe"; por ello, si en cualquier momento tenemos la necesidad de
abonarle, se coloca la cifra en la columna del debe pero entre paréntesis. Ello quiere decir que le
estamos abonando.
Operación 6: Se cobró una factura de Bs. 20.000,oo y se concedió un descuento por pronto
pago del 10%.
Ello significa que el cliente pagó su deuda antes de vencer; por lo tanto, se le hizo el descuento
convenido del 10%. Es decir, se le descontó Bs. 2.000,oo, por lo que el ingreso en dinero fue
Bs. 18.000,oo.
Veamos cómo ha sido registrada esta transacción en el Diario Auxiliar de Ingresos:
Se anotó la fecha y la descripción. Luego, se cargó en la columna de Caja los Bs. 18.000,oo
recibidos, a la vez que, en la columna de cuentas varias, se cargó los Bs. 2.000,oo a la cuenta
Descuentos por Pronto Pago.
Como contrapartida a estos cargos, se abonó Bs. 20.000,oo a Cuentas por Cobrar. ¿Verdad que
es sencillo?
Le recomendamos analizar el resto de las operaciones. De esa forma, logrará afianzar estos
conocimientos definitivamente.
En nuestro caso, el mayor auxiliar que interviene es el de Efectos y Cuentas por Cobrar y el Mayor
Auxiliar de Bancos.
Observe en la Ilustración 6.13 cómo lo hemos hecho. Las partidas que ahora pasamos a estas
cuentas auxiliares, han sido marcadas con asterisco (*) en la columna de fecha y, la escritura de
toda la línea, se ha hecho con letra más intensa.
Para efectos de explicación, comentemos el pase al mayor auxiliar de las operaciones 5 y 13. El
resto de ellas analícelas usted y vea cómo han sido pasadas. Compruebe estos pases en la
Ilustración 6.13.
Se trata de la cobranza de una letra al cliente A por Bs. 10.000,oo, lo cual ha ocasionado que, en
el diario auxiliar, se haya abonado esa cifra en la columna de Efectos por Cobrar.
Para hacer el pase al mayor auxiliar, se busca la cuenta de ese cliente, la cual tiene asignado el
folio Nº 1 y vea cómo, en primer lugar, fue anotada la fecha: Enero 15.
CLIENTE: A
FOLIO 1
2014
Enero 02 Letra Nº 1 - Vto. 15-01 17 6.000,oo 6.000,oo
Enero 05 Letra Nº. 2-V-to10-01 17 10.000,oo 16.000,oo
Enero 08 Fact. 54 - Vto. 20-01 17 14.000,oo 14.000,oo
Enero (*) 15 Cobro letra Nº. 2 12 10.000,oo 6.000,oo
Enero 15 Letra Nº. 6-Vto.25-01 17 8.000,oo 14.000,oo
Enero (*) 25 Cobro letra Nº. 1 12 6.000,oo 8.000,oo
Enero 25 Fact. 61 - Vto. 30-01 17 20.000,oo 34.000,oo
Enero (*) 30 Cobro Fact. 54 12 14.000,oo 20.000,oo
CLIENTE: B FOLIO 5
2014
Enero 04 Factura 51 -Vto. 21-01-14 17 15.000,oo 15.000,oo
Enero 10 Letra Nº. 3 - Vto.15-01-14 17 9.000,oo
Letra Nº. 4 - Vto.25-01-14 17 9.000,oo
Letra Nº. 5 - Vto. 30-01-14 17 9.000,oo 27.000,oo
Enero 17 Letra Nº. 7 - Vto. 30-01-14 17 5.000,oo 32.000,oo
Enero (*) 20 Cobro letra Nº. 3 12 9.000,oo 23.000,oo
Enero 23 Letra Nº. 8 –Vto.28-01-14 17 17.000,oo 40.000,oo
Enero (*) 31 Cobro Factura 51 12 15.000,oo - o -_
CLIENTE: C
FOLIO 8
2014
Enero 07 Fact.53 Vct. 07-02-14 17 20.000,oo 20.000,oo
Enero 14 Fact. 56 - Vto. 25-01-14 17 16.000,oo 36.000,oo
Enero (*) 18 Cobró Fact. 53 12 20.000,oo 16.000,oo
Enero 20 Fact. 59 – Vto. 30-01-14 17 12.000,oo 28.000,oo
Enero 28 Letra Nº. 9 - Vto. 15-02-14 17 10.000,oo
Letra Nº.10–Vto. 20-02-14 17 20.000,oo
Enero 30 Fact. 63 - Vto. 01-03-2014 17 10.000,oo 25.000,oo 53.000,oo
Enero (*) 31 Cobró Fact. 56 12 16.000,oo 37.000,oo
Ilustración 6.13
Por supuesto, en la columna de referencia del diario auxiliar, se anotará el número de folio del
mayor auxiliar asignado a la cuenta del cliente A; es decir el número 1.
Operación 13: El 31-01-2014 se cobró la factura número 51 por Bs. 15.000,oo al cliente B.
Cuando esta operación fue registrada en el Diario Auxiliar de Ingresos, se abonó esa cifra en la
columna de Cuentas por Cobrar.
Pues bien, el pase de esta partida al mayor auxiliar consiste en localizar la cuenta del cliente B en
dicho mayor (véalo en la Ilustración 6.13), y:
Es imposible concebir una empresa que no tenga abierta una cuenta corriente en uno o varios
bancos.
La necesidad de poder controlar el movimiento de cada banco en particular, hace que se tenga
que llevar tal auxiliar.
El rayado de este libro es similar al de un mayor general, sólo que se le asigna un folio para
controlar cada cuenta bancaria que se tenga con un determinado banco.
En el caso que venimos desarrollando, si observa nuevamente el movimiento del Diario Auxiliar
de Ingresos que aparece en la Ilustración 6.12, verá que la columna destinada a bancos, tuvo
algunos registros. Pues bien, tales registros deben ser pasados a la cuenta del banco respectivo
en el Mayor Auxiliar de Bancos.
Asumiremos aquí que esa cuenta ya estaba abierta y que tiene asignado el folio N 2.
Observe en la Ilustración 6.14 cómo han sido hechos los pases al mayor auxiliar de bancos.
Ilustración 6.14
Mayor Auxiliar de Bancos
Una vez logrado el cuadre, se procede a elaborar el asiento resumen del mes en el Diario
General, utilizando para ello los totales obtenidos, como se indica en la ilustración 6.15.
Folio 26
2014 -----X-----
Enero 31 CAJA 01 68.600,oo
BANCOS 02 42.000,oo
DESCTO. PRONTO PAGO EN VENTAS 41 2.000,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES 03 25.000,oo
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 04 65.000,oo
VENTAS 30 22.600,oo
Ingresos del mes según Diario Auxiliar de Ingresos
Ilustración 6.15.
Diario general
Como ya se ha comentado en casos anteriores, una vez hecho el asiento en el Diario General, se
hace el pase correspondiente a las cuentas del Mayor General.
En el mayor que sigue (Ilustración 6.16), puede observar los pases respectivos señalados con
asterisco (*) y escrito con letra más intensa.
CAJA Folio 1
BANCOS Folio 2
2014
(*) Enero 31 Según Diario General 26 2.000,oo 2.000,oo
VENTAS Folio 30
2014
Enero 31 Según Diario General 24 215.000,oo 215.000,oo
(*) Enero 31 Según Diario General 26 22.600,oo 237.600,oo
A este diario se le conoce con el nombre de Diario Auxiliar de Egresos y su diseño, es muy
parecido al del diario auxiliar de ingresos.
Como puede observar en la ilustración 6.17, este libro contiene las siguientes columnas:
1) Fecha.
Se anota en esta columna la fecha en que está siendo registrada la transacción.
2) Descripción.
Como siempre, se registrará en esta columna los detalles de la transacción que está siendo
registrada.
3) Referencia.
En esta columna se cruzará referencia con los mayores auxiliares que intervengan. Se
anotará allí el número del folio del mayor auxiliar donde está ubicada la cuenta a la cual se
le está haciendo el pase.
4) Caja.
Será utilizada esta columna para registrar los abonos a la cuenta Caja, cuando en la
transacción que esté siendo registrada estuvo involucrada una salida de efectivo.
5) Bancos.
En esta columna serán registrados los abonos o créditos a la cuenta Bancos cuando la
erogación haya sido a través de un banco.
8) Compras.
Cualquier compra de mercancía que se haga de contado, será cargada en esta columna.
9) Cuentas varias.
Esta última sección está destinada a registrar cargos o abonos en aquellas cuentas que
intervengan en la transacción, que no tengan una columna específicamente asignada.
Igual que los casos anteriores, nos basaremos en el desarrollo de un caso práctico para explicar
la técnica a utilizar en este diario auxiliar.
Ejemplo:
Durante el mes de enero de 2014, LA EMPRESA, C.A. realizó las siguientes transacciones:
1) Enero 4: Se compró mercancía por Bs. 8.000,oo según factura Nro. 33 de Estepa C.A.
Cheque 1614 Banco Venezuela.
2) Enero 8: Pagó el recibo de luz por Bs. 1.040,oo, cheque Nro. 1615 del Banco Venezuela.
3) Enero 10: Se compró una computadora por Bs. 15.000,oo; factura 22 de Equiven C.A.
cancelada con cheque 1616 Banco Venezuela.
4) Enero 12: Se canceló la letra 25-1 al proveedor X por Bs. 5.000,oo. Cheque 1617 Banco
Venezuela.
5) Enero 15: Se pagó la nómina de la primera quincena de enero, así:
a) Sueldos de empleados de administración Bs. 8.000,oo.
b) Sueldos de empleados de ventas Bs. 10.000,oo.
c) Cheque 1618 Banco Venezuela.
6) Enero 20: Se pagó la factura 160 al proveedor Y por Bs. 10.000,oo; cheque 1619 Banco
Venezuela.
7) Enero 24: Canceló la factura 92 al proveedor Z por Bs. 25.000,oo, obteniendo el descuento
acordado del 10%. Cheque 1620 Banco Venezuela.
8) Enero 28: Fue cancelada la Letra 39-1 al proveedor X por Bs. 12.000,oo; cheque 1621
Banco Venezuela.
9) Enero 31: Se compró mercancía de contado por Bs. 5.000,oo; cancelada con efectivo.
Factura 88 de Mercatel C.A.
10) Enero 31: Se pagó la nómina de la segunda quincena de enero así:
a) Sueldos empleados de administración Bs. 8.000,oo
b) Sueldos empleados de ventas Bs. 10.000,oo
c) Se retuvo por seguro social Bs. 320,oo
d) Cheque 1622 del Banco Venezuela
Observe la Ilustración 6.17. Allí han sido asentadas las transacciones mencionadas. Para efectos
didácticos, sólo comentaremos las transacciones números 4 y 10. Se recomienda que el alumno
analice el resto de ellas. Si le surge alguna duda, consúltela al llegar a clase.
Operación 4: Se canceló la letra 25-1 al proveedor X por Bs. 5.000,oo con el cheque 617 del
Banco Venezuela.
Operación 10: Fue cancelada la nómina de la segunda quincena de enero. Los empleados del
Departamento de Administración devengaron Bs. 8.000,oo, mientras que, los del
Departamento de Ventas, ganaron Bs. 10.000,oo. Se les retuvo Bs. 320,oo
por concepto de Seguro Social.
Como en el caso anterior, fue anotada la fecha y los detalles del asiento. A continuación se
procedió a registrar los cargos y abonos en las cuentas que intervienen, así:
Ilustración 6.17
Diario Auxiliar de Egresos
Cargos:
b) También se hizo un cargo a Gastos de Ventas por Bs. 10.000,oo de sueldos devengados a
empleados del Departamento de Ventas.
Abonos:
b) En la columna de cuentas varias, se abonó Bs. 320,oo a Retención de Seguro Social por
Pagar. Esta cantidad se les dedujo a los empleados pero se le debe al Seguro Social.
A medida que se van haciendo los registros en el Diario Auxiliar de Egresos, se van haciendo los
pases, diariamente, a los mayores auxiliares respectivos.
Nos toca ahora hacer los pases del Diario Auxiliar de Egresos al Mayor Auxiliar de Efectos y
Cuentas por Pagar Proveedores.
Tales pases aparecen hechos en la Ilustración 6.18, señalados con asterisco (*) y la línea escrita
en un tono más intenso.
Este mayor auxiliar es el mismo que habíamos abierto en la ilustración 6.11; sólo que, ahora,
hemos intercalado el movimiento que cada cuenta tuvo según el Diario Auxiliar de Egresos, en
orden cronológico.
Observe la Ilustración 6.19. Esa cuenta auxiliar del Banco Venezuela ya fue abierta en la
Ilustración 6.14.
Utilizaremos ahora esa misma cuenta, sólo que intercalaremos el movimiento que ha tenido el
Banco Venezuela según el Diario Auxiliar de Egresos.
Los pases han sido señalados con asterisco (*) y, las líneas, escritas en tono más intenso.
Por último, observe el cruce de referencias. En los mayores auxiliares se ha escrito el folio del
diario auxiliar donde fue originalmente registrada la partida mientras que, en éste, se escribió el
número del folio del mayor auxiliar a donde fue pasada tal partida.
Observará también que en el diario auxiliar, en algunos casos, aparecen dos números de
referencias cruzadas separados por una barra diagonal.
Lo anterior significa que han intervenido dos mayores auxiliares. En este caso, el de Bancos y el
de Efectos y Cuentas por Pagar Proveedores.
PROVEEDOR: X FOLIO 10
2014
Enero 02 Letra 25-1 Vto. 10-01-2014 08 5.000,oo 5.000,oo
Enero 05 Letra 39-1 Vto. 15-01-2014 08 12.000,oo
Letra 39-2 Vto. 20-01-2014 08 12.000,oo 29.000,oo
(*) Enero 12 Pago letra 25-1 05 5.000,oo 24.000,oo
Enero 14 Fact. 50 Vto. 24-01-2014 08 15.000,oo 15.000,oo
(*) Enero 28 Pago letra 39-1 05 12.000,oo 12.000,oo
PROVEEDOR: Y FOLIO 15
2014
Enero 23 Fact. 160 Vto. 5-01-2014 08 10.000,oo 10.000,oo
(*) Enero 20 Pago Fact. 160 05 10.000,oo -0-
Enero 25 Letra 198-1 Vto.15-02-2014 08 6.000,oo 6.000,oo
Enero 31 Fact. 209Vto. 25-02-2014 08 16.000,oo 16.000,oo
PROVEEDOR: Z FOLIO 21
2014
Enero 10 Fact. 92 Vto.10-02-2014 08 25.000,oo 25.000,oo
Enero 20 Letra 104-1 Vto. 30-01-14 08 30.000,oo 30.000,oo
(*) Enero 24 Pago Factura 92 05 25.000,oo -0-
Enero 30 Letra 120-1 Vto.20-02-14 08 14.000,oo 44.000,oo
Igual que en casos anteriores, con los totales obtenidos se elabora el asiento resumen en el Diario
General.
Con respecto a las cuentas que aparecen en la sección de cuentas varias, especialmente cuando
hay algunas que se repiten, como es el caso de Gastos de Administración y Gastos de Ventas, se
suman y el asiento se hace por el total.
Sugerimos al alumno volver a la Ilustración 6.17 y analizar detenidamente cómo hemos utilizado
los totales de las columnas de ese diario auxiliar, para hacer el asiento en el Diario General que se
muestra en la Ilustración 6.20.
Se muestra allí el mismo mayor que se viene utilizando en los casos anteriores.
Los pases que ahora haremos los volveremos a marcar con asterisco (*) y la línea será escrita con
letras de tono intenso.
Ilustración 6.20
Diario General
COMPRAS Folio 28
2014
Enero 31 Según Diario General 25 145.000,oo 145.000,oo
(*) Enero 31 Según Diario General 27 13.000,oo 158.000,oo
2014
(*) Enero 31 Según Diario General 27 17.040,oo 17.040,oo
2014
(*) Enero 31 Según Diario General 27 20.000,oo 20.000,oo
2014
(*) Enero 31 Según Diario General 27 15.000,oo 15.000,oo
CAJA Folio 1
BANCOS Folio 2
2014
(*) Enero 31 Según Diario General 27 2.500,oo 2.500,oo
2014
(*) Enero 31 Según Diario General 27 320,oo 320,oo
Ilustración 6.21
Mayor General
Efectivamente, el Artículo 70 del Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA),
señala que los contribuyentes de este impuesto, además de los libros exigidos por el Código de
Comercio, deberán llevar un Libro de Compras y otro de Ventas, en los que se registrarán en
forma cronológica y sin atrasos, la información relacionada con operaciones en el mercado
interno, importaciones y exportaciones, debidamente respaldadas por documentos tales como
facturas, notas de débito y de crédito modificatorias de las facturas originalmente emitidas, y otros
documentos que comprueben las ventas de bienes y servicios y las compras de bienes o
recepción de servicios.
EJERCICIOS
EJERCICIO 6.1.
1) Explique brevemente acerca de las ventajas que proporciona llevar en una contabilidad:
a) Diarios auxiliares.
b) Mayores auxiliares.
EJERCICIO 6.2.
La empresa BORBURATA C.A. realizó varias ventas en el transcurso del mes de Mayo de 2014,
como se muestra a continuación:
EJERCICIO 6.3.
NOTA: La solución de este ejercicio se sustenta en gran medida en la información
proporcionada en el ejercicio 6.2.
La empresa BORBURATA C.A. realizó entre otras, las siguientes operaciones en el mes de
Junio de 2014:
Se pide:
EJERCICIO 6.4.
Las siguientes compras fueron realizadas por la empresa BORBURATA C.A. durante el mes
de Mayo de 2014:
Se pide:
EJERCICIO 6.5.
La empresa BORBURATA C.A. realizó, entre otras, las operaciones que siguen en el transcurso
del mes de Junio de 2014:
Junio 01: Compró a Rocallosa C.A. mercancía por Bs. 11.400,oo. Pagó con el cheque 2051
del Banco Regional.
Junio 02: Pagó con efectivo la factura 1844 a Lago C.A. por Bs. 10.000,oo.
Junio 05: Pagó el recibo de energía eléctrica por Bs. 6.000,oo con el cheque 2052 del
Banco Regional.
Junio 07: Pagó la letra 226-1 a Hidalgo S.A. por Bs. 9.000,oo. Cheque 2053.
Junio 08: Compró a Mecatrón C.A. una computadora por Bs. 25.000,oo. Factura de contado
1435. Cheque 2054 Banco Regional.
Junio 09: Pagó a Administradora La Casa C.A. el alquiler de Mayo 2007 por Bs. 5.000,oo.
Recibo 13444. Cheque 2055 Banco Regional.
Junio 10: Pagó la letra 32 a El Álamo por Bs. 12.000,oo con el cheque 2056 Banco
Regional.
Junio 12: Pagó la factura 2860 a Araguaney C.A. con el cheque 2057. Banco Regional.
Junio 15: Pagó a Lago C.A. la letra 1890-1 por Bs. 8.000,oo. Cheque 2058 Banco Regional.
Junio 15: Pagó la nómina de la primera quincena de Junio por Bs. 25.000,oo con el cheque
2059, así:
Departamento de Administración Bs. 15.000,oo.
Departamento de Ventas Bs. 10.000,oo.
Junio 20: Pagó a Almacén Rico C.A. la letra 1040-1 por Bs. 13.400,oo. Cheque 2060 del
Banco Regional.
Junio 24: Pagó la factura 9160 a Girasol C.A. con el cheque 2061. Fue deducido el
descuento acordado.
Junio 28: Canceló la letra 6945-1 a Roncador C.A. por Bs. 14.000,oo con el cheque 2062 del
Banco regional.
Junio 30: Pagó la nómina de la segunda quincena del mes de junio con el cheque 2063 del
Banco Regional, así:
Se dedujo Bs. 980,oo por seguro social y Bs. 150,oo por fondo de ahorro para la
vivienda.
Se pide:
1. Introducción a la Contabilidad
¿Qué es la contabilidad?....…………………………………………………...……………... 1
Normas Internacionales de Información Financiera.…………………………………........ 3
División de la contabilidad...…………………………...…………………………….……..... 3
Contabilidad financiera….……………………………………………………………….... 4
Contabilidad administrativa o de gestión………………………………………..………. 4
Áreas de acción de un contador….........…………………………………….…………….... 4
Relación de la contabilidad con otras ciencias...……………………………….……...…... 6
Ejercicios. ……………...………………...………………………………………..…...…....... 7
2. La Cuenta
La cuenta…………………………………………………………………………...…………. 9
Forma y contenido de una 9
cuenta………………………………………………………......
El saldo y sus clases. 12
……………………………………………………………………………………
Saldo deudor. ………………………………………………………………………….…. 12
Saldo acreedor…………..……………………………………………………..……….... 13
Saldo cero. ………………………………………………………………………..….…… 14
Método práctico para cargar o abonar una cuenta……………………………..……….. 14
Cuándo cargar y cuándo abonar una cuenta………………………….......................... 15
Selección de la cuenta que corresponda ………………………………………......... 16
Determinación de si la transacción se registra en el debe o en el haber…………. 16
El saldo: su determinación en forma constante. ………………………………………... 22
Ejercicios. ...…………………………………………...................................................... 25
3. La Ecuación Patrimonial
La ecuación patrimonial……………………………………………………………….…… 29
Activo:……………………………………………………………………………………. 29
Pasivo:…………………………………………………………………………………… 29
Patrimonio:………………………………………………………………….…………… 30
Teoría del cargo y el abono………………………………………………….……………. 37
Normas prácticas para el registro por partida doble…………………….…………….. 38
Composición del patrimonio……………………………………………….…………..…. 49
Ejercicios…………………………………………………………………………...……….. 51
VII
4. El Libro Diario
Generalidades……………………………………………………………………………… 57
Libros de contabilidad…………………………………………………………………….. 58
Libros obligatorios…………………………………………………………………..…….. 58
El libro diario…………………………………………………………………..………....... 59
Clases de libro diario……………………………………………………………...………. 59
Diario principal…………………………………………………………………..……….... 61
Diarios auxiliares……………………………………………………….…………..……... 61
Diario común………………………………………………………………….……..…….. 61
El asiento de diario………………………………………………………...……….……... 62
Tipos de asiento……………………………………………………………………………. 75
Asientos simples………………………………………………………………………... 75
Asientos compuestos……………………………………….………………………….. 75
Normas legales que regulan la elaboración de asientos en el diario………..…….... 76
Ejercicios………………………………………………………………………................... 77
VIII
Pase de asientos del diario auxiliar al mayor auxiliar…………………………..……... 116
Diario auxiliar de compras a crédito…………………………………….……………….. 118
Mayor auxiliar de efectos y cuentas por pagar proveedores………………………... 121
Diario auxiliar de ingresos……………………………………………………….………… 123
Pases a los mayores auxiliares……………………………………….………………….. 126
Pases al mayor auxiliar de efectos y cuentas por cobrar comerciales………….….. 126
Pases al mayor auxiliar de bancos…………………………………………..…………… 129
Asiento en el diario general y su pase al mayor general……….……………………… 130
Diario auxiliar de egresos…………………………………..……………………………… 131
Pases a los mayores auxiliares………………….……………………………………….. 135
Pases al mayor auxiliar de efectos y cuentas a pagar proveedores………….… 135
Pases al mayor auxiliar de bancos……………………………………….………….. 136
Asiento en el diario general……………………………………………….……………….. 138
Pases al mayor general…………………………………………………..………………… 138
Diario de compras y ventas (IVA)…………………………………..……………………… 141
Ejercicios……………………………………………………..………………………………. 142
IX
Servicios y otros gastos contratados por anticipado………..……………………….. 156
Otros activos corrientes. ………………………………………………………………….. 157
Activo no corriente. ………………………………………………………………………... 157
Activos financieros no corrientes. ……………………………………………………….. 157
Cuentas por cobrar a empresas vinculadas (largo plazo)………………………..…... 158
Inversiones financieras (largo plazo). …………………………………………………… 158
Inventarios (largo plazo).……………………………………………..…………….......... 158
Activos biológicos (largo plazo)..…………………………..……………………………. 158
Propiedades de inversión. ………………………………………………………………... 159
Propiedades, planta y equipo.…………………………………………………............... 159
Activos intangibles. ……………………………………………………………….............. 161
Intangibles no reconocidos como activos. ……………………………....................... 163
Activo por impuesto sobre la renta diferido. ……………………………………………. 163
Cargos diferidos……………………………………………………………………............ 163
Otros activos no corrientes. ………………………………………………………………. 164
Pasivo………………………………………….…………………………………………..... 164
Reconocimiento de pasivos………….……………………………………………………. 164
Clasificación del pasivo……………………………………………………………........... 165
Pasivo corriente……………………………………………………………….……........... 165
Impuestos por pagar……………………………………………………………………….. 166
Préstamos bancarios y otros financiamientos…………..……………………………... 166
Obligaciones financieras.………………………………………………………………….. 166
Efectos por pagar comerciales.…………………………………………….……………. 167
Cuentas por pagar comerciales.…………………………………….……………………. 167
Cuentas por pagar a empresas vinculadas….………………………………………….. 167
Otras cuentas por pagar…………………………………………………………………... 167
Provisiones (corrientes)…………………….……………………………………………… 167
Utilidades diferidas (corrientes)…………………………………………………………... 168
Otros pasivos corrientes no financieros………………………………........................ 168
Pasivo no corriente…………………………………..…………………………………….. 168
Préstamos bancarios y otros financiamientos……..…………………………………... 168
Obligaciones financieras.………………………………………………...……................ 169
Efectos y cuentas por pagar comerciales……………………………………………….. 169
Cuentas por pagar a empresas vinculadas……………………………………………... 169
Otras cuentas por pagar…………………………………………………………………... 169
Pasivo por impuesto sobre la renta diferido…………………………………….…….. 169
Provisiones…………………………………………………………………………........... 169
Utilidades diferidas…………………………………………………………..……………. 170
Otros pasivos no corrientes……………………………………….………................... 170
X
Patrimonio…………………………………………………..……………………………… 170
Capital…………………………………………………………………………………… 171
Utilidades no distribuidas…………….………………………………….................. 171
Pérdidas acumuladas………………………………………………………….………. 171
Reservas…………………………………………………………………….………….. 172
Cuentas nominales o de resultados……………………………………………………… 172
Cuentas nominales de ingresos………………………………………………………….. 173
Reconocimiento de ingresos……………………………………………………………… 173
Ventas……………………………………………………………………………………….. 173
Intereses ganados…………………………………………………………………………. 173
Comisiones ganadas………………………………………………………………………. 174
Alquileres ganados………………………………………………………………………… 174
Reverso por deterioro de valor de créditos comerciales…………………………..…. 174
Reverso por deterioro de valor de inventarios………………………………………….. 174
Cuentas nominales de egresos…………………………………………………………... 174
Reconocimiento de gastos………………………………………………………………... 174
Compras…………………………………………………………………………………….. 174
Gastos de compras………………………………………………………………………… 175
Gastos de ventas…………………………………………………………………………... 175
Gastos de administración…………………………………………………………………. 175
Cuentas correctoras de valor o de valoración………………………………………..... 175
Cuentas de orden………………………………………………………………………….. 177
Práctica de clasificación de las cuenta.………………………………..……………….. 179
Ejercicios……………………………………………………………………………………. 195
XI
Importancia relativa…………………………………………………………………... 208
Fiabilidad…………………………………………………………………….………… 208
Representación fiel……………………………………………….………………….. 208
La esencia sobre la forma…………………………………………………………... 208
Neutralidad…………………………………….……………………………………… 208
Prudencia. ……………………………………………………………………………. 209
Integridad. …………………………………………………………….……………… 209
Comparabilidad. …………………………………………….……………………….. 209
Oportunidad. …………………………………………………………………………. 209
Equilibrio entre costo y beneficio. …..……………………………………………. 209
Clasificación de las NIIF. ………………………………………………………………. 210
Hipótesis fundamentales. ………………………………………………….…………… 210
Normas aplicables a los estados financieros. ………………………………...…….. 213
Cambios en las reglas particulares. …………………………………………………... 215
Cambios en las estimaciones contables. …………………………………………….. 216
Cambios en la entidad que presenta los estados financieros…………………….. 216
Normas aplicables a partidas específicas……………………………………………. 216
NIIF vigentes……………………………………………………………………………... 216
Control interno. ………………………………………………………………………….. 218
Elementos de control interno. …………………………………………………………. 218
Ejercicios. ………………………………………………………………………………... 222
XII
10. Efectivo en Bancos
Bancos………………………………………………………………………………..…... 251
La cuenta corriente bancaria.……………………………………………..……………. 251
Cómo se moviliza la cuenta corriente…………………………………………………. 251
El depósito bancario………………………………….…………………………………. 252
El cheque……………………………………..………………………………………….. 252
Contenido del cheque…………….…………………………………………………….. 253
Plazo para cobrar un cheque……………………………………………………….….. 253
Prescripción del cheque…………………………………………………..…………….. 254
Sanciones…………………………………………………………..…………………….. 254
La nota de crédito………………………………………..………………………………. 254
La nota de débito………………………………..……………………………………….. 255
Control interno del efectivo en bancos………………………………………………... 255
La conciliación bancaria………………………………………………………..……….. 256
Conciliación por saldos ajustados o disponibles………………..………………….. 267
Conciliación por saldos ajustados a cuatro columnas………………………………. 267
Saldos sin ajustar a la fecha de conciliación……………………………..…………… 268
Partidas de conciliación……………………………………………..…………………... 268
Conciliación bancaria por saldos ajustados a dos columnas…………………….... 272
Conciliación bancaria por saldos encontrados…………………………….…………. 275
Ajustes originados por la conciliación bancaria………………….…………………... 279
Fraudes con el efectivo en bancos……………………….……………………………. 281
Ejercicios…………………………………………………………………………………… 283
XIII
Tabla de amortización de la deuda…………………………….…………………... 306
Registro de las transacciones………………………..……………………………... 307
Ejercicios…………………………………………………………………………………… 316
XIV
13. Efectos Comerciales en Gestión de Cobro
Efectos por cobrar comerciales……………………………………………………….. 333
Clasificación de los efectos por cobrar comerciales…………………….…………. 333
Control interno………………………………………………………..…………………... 333
Registro y control de efectos por cobrar comerciales……………………………... 324
Cobranza de los efectos………………………………………………………………… 336
Cobranzas directas……………………………………………………………..………... 337
Operaciones con los bancos……………………………………….…………………... 339
Operaciones de cobranzas a través de bancos……………………………………… 339
Registro del envío de letras a los bancos en gestión de cobro…………………... 339
Registro del envío de letras en gestión de cobro……………………………………. 340
Cobranza de letras enviadas en gestión de cobro………………………………….. 343
Devolución de letras enviadas en gestión de cobro………………………………… 344
Ejercicios………………………………………………………………………………….. 347
XV
Métodos para el cálculo del deterioro de valor de créditos comerciales………….. 400
Ejercicios…………………………………………………………………………….……… 409
XVI
Plazos para enterar las retenciones……………………………………………………... 436
Emisión del comprobante de retención………………………………………………….. 436
Aspectos contables………………………………………..……………………………….. 436
Cierre de mes……………………………………….………………………………………. 440
Declaración y pago del IVA………………..………………………………………………. 440
IVA por compensar…………………..……………………………………………………... 441
Libro de compras……………..…………………………………………………………….. 441
Libro de ventas…………..………………………………………………………………….. 442
17. Inventarios
Inventarios……………………………………………………………………………………. 443
Tipos de inventarios…………………………………………………………………..…….. 444
Control interno……………………………………………………………………………….. 447
Sistemas de inventarios…………………………………………………………………….. 448
Sistema de inventario periódico……………………………………………………………. 448
Sistema de inventario continuo o permanente……………………………………………. 455
Toma de inventario físico……………………………………………………………………. 456
Procedimiento para hacer el inventario físico……..……………………………………... 456
Inventario físico de mercancías no custodiadas directamente por la empresa……... 458
Valoración del inventario…………………………………………………………………….. 460
Costo del inventario………………………………………………………………………….. 461
Valoración subsiguiente de los inventarios. Deterioro de valor…..…………………… 464
Métodos estimativos para determinar el inventario………..……………………………. 471
Método de la utilidad bruta……………………………..…………………………………... 471
Método de ventas al detalle……………………..………………………………………….. 481
Tratamiento de los aumentos y disminuciones en el precio de venta al detalle…..… 483
Ejercicios……………………………………………………………………………………... 486
XVII
19. Importaciones
Importación………………………………………………………………………………… 533
Documentación relacionada con importaciones……………………………..……….. 533
Factura proforma…………………………………………………..…………………. 533
Factura comercial………………………………………..…………………………... 534
Conocimiento de embarque…………………..…………………………………….. 534
Guía aérea……………………………..……………………………………………... 534
Certificado de seguro…………………………………………………………….….. 534
Certificado de origen……………………………………………………..………….. 534
Otros certificados………………………………………………..…………………... 534
Términos internacionales de comercio (INCOTERMS)……………………….. 535
Reservas internacionales…………………………………………………….…………. 536
Control de cambio……………………………………….……………………………….. 536
Importaciones: Aspectos contables………………………………………………….. 538
Adquisición de las divisas………………………………………..…………………. 539
Embarque de la mercancía………………………………………………………….. 540
Nacionalización de la mercancía y su traslado al almacén……………………... 541
Cancelación de gastos………………………………………………………………. 542
Cancelación al proveedor….………………………………………………………… 543
Costo de la mercancía importada………………………………………………….. 545
Venta de la mercancía importada: Diferentes métodos para calcular el precio
venta y su correspondiente precio de costo……………………………………… 545
Costo de la mercancía no vendida (Inventario Final)……………………………. 549
Ejercicios…………………………………………………………………………………. 550
XVIII
TOMO II
XIX
Impuesto al Valor Agregado
(IVA) 16
INTRODUCCIÓN.
A esta altura de sus estudios, ya posee unos sólidos conocimientos en Contabilidad Básica. A
partir de ahora, comienza su formación en lo que comúnmente se conoce como Contabilidad
Intermedia y Superior, dirigiéndose, en definitiva, a lograr una sólida capacitación que le permita
desenvolverse como Contador de cualquier empresa.
Sin embargo, es necesario informarle que, para ser un buen contador, no es suficiente estar
sólidamente formado en el área de contabilidad, sino que es indispensable dominar una serie
de áreas complementarias, sin lo cual se hace muy cuesta arriba poder insertarse en un
mercado de trabajo, cada día más exigente. Nos referimos al área relacionada con Impuestos.
Por ahora, conversaremos sólo del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Convencidos como estamos de que, el contador de cualquier empresa, tiene que trajinar cada
día con este impuesto, es por lo que, a este nivel de su formación, consideramos importante
que comience a tener algunos conocimientos del manejo del IVA, especialmente desde el punto
de vista contable.
Por razones de espacio y de tiempo, sólo comentaremos los elementos básicos. Por lo tanto,
para llegar a dominar con profundidad está área, sugerimos a nuestros alumnos hacer el curso
de Impuesto al Valor Agregado que se dicta en el Centro de Contadores.
“Se crea un impuesto al valor agregado, que grava la enajenación de bienes muebles,
prestación de servicios y la importación de bienes, según se especifica en esta Ley, aplicable en
todo el territorio nacional, que deberán pagar las personas naturales y jurídicas, las
comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes jurídicos o
económicos, públicos y privados, que en su condición de importadores de bienes, habituales o
no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios
independientes, realicen actividades definidas como hechos imponibles en esta Ley.”
HECHOS IMPONIBLES.
Se entiende por hecho imponible, cualquier evento que genere impuesto, de acuerdo con lo
establecido en esta Ley.
El Artículo 4, Numeral 1, establece que, para efectos de esta Ley, se entenderá por:
VENTA:
La transmisión de propiedad de bienes muebles realizada a título oneroso, cualquiera que
sea la calificación que le otorguen los interesados.
En forma más detallada, el Artículo 10 del Reglamento IVA, relata los actos
considerados como venta.
Ejemplo:
La empresa C0MPU C.A. vende de contado 10 discos duros a la empresa Beta C.A.
RETIRO O DESINCORPORACIÓN:
Para efectos de esta Ley, será un retiro o desincorporación:
a) La salida de bienes del inventario con destino al uso o consumo propio, de los socios,
de los directores, o del personal de la empresa, o para cualquier otro fin, como rifas,
sorteos, etc.
Ejemplo:
Una fábrica de ropa, entrega a sus empleados tres pantalones a cada uno como
regalo de Navidad.
Este evento será considerado como un hecho imponible que genera pago de IVA.
Ejemplo:
En este caso, la entrega del computador viejo será considerado como un hecho
imponible y, por lo tanto, los Bs. 500,oo serán facturados y considerada ésta como
una transacción gravada con el IVA.
c) Los bienes que falten en los inventarios y cuya salida no pueda ser justificada por el
contribuyente de acuerdo con el Artículo 14 Reg. IVA, también serán tenidas como
hechos imponibles y, por lo tanto, sujetos al gravamen correspondiente.
Ejemplo:
Para efectos de la Ley de IVA, este evento constituye un hecho imponible, por lo que
generará el impuesto que corresponda.
BIENES MUEBLES
Son bienes muebles los que pueden cambiar de lugar, bien por sí mismos o movidos por
una fuerza exterior, siempre que fuesen corporales o tangibles, con exclusión de los
títulos valores.
Ejemplo:
Televisores, vehículos, escritorios y, en general, cualquier bien corporal. Se excluyen los
títulos valores tales como acciones, bonos, etc.
Los Artículos 17, 18, 19, 20, 22, 25, y 26 del Reglamento IVA, muestran una relación
de actividades que serían consideradas como prestaciones onerosas de servicios.
Ejemplo:
b. También constituye hecho imponible, el consumo de los servicios propios del objeto,
giro o actividad del negocio, en los casos a que se refiere el Numeral 4 del Artículo 4
de la Ley, tales como:
Ejemplo:
La empresa EXPOFRUTA C.A. vendió mangos a un cliente español por Bs. 50.000,oo.
Una vez realizados todos los trámites de aduanas, los mangos fueron enviados a
España.
Obviamente, esta transacción también será considerada como un hecho imponible que
será afectado con el IVA.
5. La exportación de servicios.
También será un hecho imponible cuando los servicios sean prestados a beneficiarios o
receptores que no tienen domicilio o residencia en el país, siempre que dichos servicios
sean exclusivamente utilizados o aprovechados en el extranjero.
Ejemplo:
El valor de este servicio, que será utilizado fuera del país, constituirá un hecho
imponible gravado con el IVA.
TIPOS DE SUJETOS.
En todo evento o transacción que por su naturaleza sea gravado por el IVA, van a intervenir dos
tipos de sujetos. Sujeto activo y sujeto pasivo:
Sujeto activo:
Es sujeto activo de la obligación tributaria el ente público acreedor del tributo (Art. 18 del
Código Orgánico Tributario).
Sujeto pasivo:
Es sujeto pasivo el obligado al cumplimiento de las prestaciones tributarias, sea en calidad de
contribuyente o de responsable.
CONTRIBUYENTES ORDINARIOS.
De acuerdo con el Artículo 5 de la Ley y el 1 del Reglamento, serán considerados
Contribuyentes Ordinarios, toda persona natural o jurídica que realice actividades definidas por
la Ley como hechos imponibles del impuesto, y que, en el año anterior o en el actual, la
facturación haya sido superior a 3.000 unidades tributarias, en calidad de:
2) Exportadores.
Las personas naturales o jurídicas que realicen exportaciones directamente o por medio de
representantes.
3) Industriales.
Se entenderá por industriales los que realicen actividades relacionadas con la
transformación de bienes.
4) Comerciantes.
CONTRIBUYENTES ESPECIALES.
Se entenderá por Contribuyentes Especiales, los sujetos pasivos calificados como tales por las
respectivas Gerencias Regionales de Tributos Internos de su domicilio fiscal.
REGIÓN CAPITAL
RESTO DEL PAÍS
Unidades
CONTRIBUYENTES ESPECIALES Unidades Tributarias
Tributarias
Anual Mensual Anual Mensual
Personas naturales con ingresos brutos iguales o superiores
a: 15.000 1.250 30.000 2.500
Personas naturales en relación de dependencia por
enriquecimientos netos iguales o superiores a: 15.000 7.500
Personas jurídicas (excepto hidrocarburos) con ingresos
brutos iguales o superiores a: 120.000 30.000 2.500
Entes públicos nacionales, estadales y municipales,
institutos autónomos y entes descentralizados.
Contribuyentes que realicen operaciones aduaneras de
exportación.
Sujetos pasivos dedicados a actividades relacionas con
hidrocarburos, minas y conexas.
CONTRIBUYENTES FORMALES.
De acuerdo con el Artículo 8 de la Ley, son contribuyentes formales los sujetos que realicen
exclusivamente actividades u operaciones exentas o exoneradas de impuestos.
a) En los casos de ventas a entes públicos, cuando sea emitida la orden de pago.
b) En el resto de los casos, cuando se emita la factura o se pague el precio o desde que se
haga entrega material de los bienes, según lo que ocurra primero.
3. En la prestación de servicios.
c) En los casos de servicios a los entes públicos, cuando se autorice la emisión de la orden
de pago correspondiente.
d) En los casos de servicios provenientes del exterior, desde el momento de recepción del
servicio.
e) En todos los demás casos distintos a los mencionados anteriormente, cuando se emita la
factura, se ejecute la prestación, se pague, o se entregue el bien que hubiere sido objeto
del servicio, según sea lo que ocurra primero.
a) Cuando se produzca la salida de los bienes muebles del territorio aduanero nacional.
a) Admisión temporal.
b) Admisión temporal para perfeccionamiento de activos.
c) Depósitos aduaneros.
d) Rancho o provisión a bordo de naves.
e) Almacenes libres de impuestos.
f) Retorno de mercancías nacionales bajo el régimen de salida temporal.
g) Tránsito aduanero internacional.
h) Operaciones amparadas bajo regímenes de sustitución de mercancías.
i) Régimen de equipaje de pasajeros.
EXENCIONES.
Según el Artículo 73 del Código Orgánico Tributario, se entiende por exención, la dispensa
total o parcial del pago de la obligación tributaria otorgada por la ley.
En este sentido, el Artículo 17 (Ley IVA) contempla una serie de importaciones que están
exentas del pago de este impuesto. Sugerimos a nuestros alumnos profundizar en la lectura de
la Ley, Reglamento, Resoluciones, Providencias y cualquier otra documentación que le permita
conocer los detalles de las transacciones que están exentas del pago de este impuesto.
BASE IMPONIBLE.
La base imponible es el monto sobre el cual se aplica la tasa de impuesto que para ese
momento esté establecida. En tal sentido, la Ley y el Reglamento del IVA establecen cuál debe
ser la base imponible, dependiendo de la naturaleza de la operación.
Las autoridades del SENIAT están muy atentas a la base imponible declarada en cada caso.
Por lo tanto el contribuyente debe ser cuidadoso para no cometer “errores” en cuanto a su
determinación y evitar así sanciones innecesarias.
Ejemplo:
En este caso, la diferencia de Bs. 4.000,oo, formará parte de la base imponible que será
gravada con el IVA que corresponda.
Ejemplo:
Observe que, de los gastos de importación, fueron excluidos Bs. 400,oo que conforma el IVA
con que fue gravado el servicio de la agencia de aduanas cuyo impuesto, de acuerdo con el
Artículo 21 (Ley IVA), no forma parte de la base imponible de la importación realizada.
1. Los ajustes y actualizaciones de precios; las comisiones; los intereses; gastos de toda clase.
2. El valor de los bienes muebles y servicios accesorios, tales como embalajes, fletes, gastos
de transporte, de limpieza, de seguro, de garantía, colocación y mantenimiento.
4. Los tributos que se causen por las operaciones gravadas, excepto el IVA y los impuestos
nacionales.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. compró una máquina por un costo de Bs. 40.000,oo mediante el pago
de una cuota inicial de Bs. 4.000,oo y por el resto, más los intereses al 24% anual, aceptó 18
giros de montos iguales con vencimiento mensual.
Más adiciones:
Intereses: 36.000,oo x 0.24 x 18/12 12.960,oo
Montaje y puesta en marcha 3.000,oo
Transporte 1.600,oo
Total adiciones 17.560,oo
Total base imponible 57.560,oo
Es importante aclarar que, con respecto a los intereses de financiamiento, están siendo
computados para determinar la base imponible, pues así lo ordena el Artículo 23 Ley IVA,
Numeral 1. Sin embargo, desde el punto de vista contable, los intereses de financiamiento en la
adquisición de activos fijos, no forman parte del costo de tales activos. Es decir, no se
capitalizan sino que son tratados como gastos de financiamiento.
ALÍCUOTAS IMPOSITIVAS.
La alícuota impositiva se expresa en un tanto por ciento que será aplicada a la base imponible
para determinar el impuesto causado por un hecho imponible. Existen cuatro tipos de alícuotas:
Alícuota general:
El Artículo 27 (Ley IVA) indica que la alícuota impositiva general aplicable a la base imponible
correspondiente será fijada en la Ley de Presupuesto Anual y estará comprendida entre un
límite mínimo de 8% y un máximo de 16,5%.
Alícuota cero:
Las ventas de exportación de bienes muebles y de servicios tendrán una alícuota impositiva de 0%.
Alícuota adicional:
Se aplicará una cuota adicional de 10% a los bienes de consumo suntuario, según se expresa
en el Artículo 61 (Ley IVA).
Alícuota reducida:
Se aplicará una alícuota de 8%:
DÉBITO FISCAL.
Se entiende por débito fiscal, la obligación tributaria derivada de cada una de las operaciones
gravadas, y se determina aplicando en cada caso la alícuota del impuesto sobre la
correspondiente base imponible (Art. 28 Ley).
En otras palabras, el débito fiscal es el IVA que el vendedor o el prestador de un servicio debe
incorporar en la factura originada por cualquier transacción gravable.
El débito fiscal representa una obligación que el vendedor contrae con el Fisco Nacional y que
deberá pagar de acuerdo con las normas establecidas.
1. Se deducirá:
El valor de los bienes muebles, envases o depósitos devueltos o de otras operaciones
anuladas siempre que dicho valor haya sido computado previamente en el mismo período o
en otro anterior.
2. Se sumarán:
Los ajustes de los débitos fiscales derivados de las diferencias de precios, reajustes y
gastos; intereses, incluso por mora en el pago; las diferencias por facturación indebida de un
débito fiscal anterior al que corresponda, y cualquier otro ajuste que proceda.
CRÉDITO FISCAL.
El crédito fiscal es el monto que el comprador de cualquier bien o servicio debe pagar al
vendedor de los mismos.
El Artículo 29 (Ley IVA) señala que ,el débito fiscal, debe ser trasladado por los contribuyentes
ordinarios a quienes compren los bienes o reciban los servicios, y éstos están obligados a
soportarlos.
Es decir que, lo que para el vendedor es un débito fiscal, para el comprador es un crédito fiscal,
condicionado a que ambos, el vendedor y el comprador, sean contribuyentes ordinarios.
Ejemplo:
Se pide:
DÉBITO CRÉDITO
CONCEPTOS MONTO ALÍCUOTA FISCAL FISCAL
Venta de mercancías 30.000,oo 10% 3.000,oo
En tal sentido, se actuará como se establece en el Artículo 34 (Ley) y 55 (Reg.), como sigue:
Ejemplo:
Se pide:
Determinar el crédito fiscal deducible y la cuota fiscal a enterar, conociendo que la alícuota
impositiva para ese mes fue 10%.
Como se puede observar en la Ilustración 16.1, primero hemos determinado el monto del débito
fiscal, aplicando la alícuota que corresponde al tipo de venta realizado, teniendo en cuenta que,
para estos efectos, las exportaciones forman parte de las ventas gravadas (Art. 55 Reg.).
DÉBITO FISCAL
CONCEPTO MONTO ALÍCUOTA TOTAL
Ventas gravadas 45.520,oo 10% 4.552,oo
Más: Exportaciones 14.381,20 0% -
Total ventas gravadas 59.901,20 0% 4.552,oo
Más: Ventas exentas 10.570,80 -
Total 70.472,oo 4.552,oo
CRÉDITO FISCAL
Compras gravadas 32.950,oo 10% 3.295,oo
Importaciones 8.160,oo 10% 816,oo
Total crédito fiscal 4.111,oo
Menos Crédito fiscal no deducible:
4.111,oo (10.570,80 / 70.472,oo) (616,65)
Crédito fiscal deducible:
4.111,oo (59.901,20 / 70.472,oo) 3.494,35
Cuota imponible a enterar 1.057,65
Ilustración 16.1
Luego, hemos calculado la parte del crédito fiscal que la Ley permite deducir cuando, como en
este caso, existen ventas exentas, así:
Se determinó el porcentaje que representan las ventas gravadas con respecto al total de las
ventas, aplicando una regla de tres:
Por lo expuesto, el crédito fiscal deducible será el resultado de aplicar el porcentaje arriba
determinado, al monto del crédito fiscal del período:
Con respecto al monto del crédito fiscal no deducible, Bs. 616,65, deberá ser absorbido por los
costos y gastos de la empresa.
Ejemplo:
Se pide:
1. Primero, determinemos el monto del crédito y del débito fiscal del período:
CRÉDITO DÉBITO
CONCEPTOS MONTO ALÍCUOTA FISCAL FISCAL
COMPRAS
Compras internas 20.000,oo 10% 2.000,oo
Importaciones 25.000,oo 10% 2.500,oo
Total 45.000,oo 4.500,oo
VENTAS
Ventas internas 34.650,oo 10% 3.465,oo
Exportaciones 28.350,oo 0%
Total 63.000,oo 3.465,oo
2. A continuación, se determina el total del crédito fiscal total, sumando el crédito fiscal del
mes, más el excedente de crédito fiscal deducible del mes anterior.
7. El crédito fiscal a recuperar, será el menor de los dos que resulte entre el crédito fiscal no
deducido y el crédito fiscal a recuperar.
Como es obvio, el crédito fiscal no deducido es menor que el crédito fiscal recuperable. Por lo
tanto, Bs. 1.285,oo será el crédito fiscal a recuperar en el período, teniendo en cuenta además
que, esta cifra, no rebasa el crédito fiscal máximo a recuperar que, como se puede observar, es
de Bs. 2.835,oo
IMPUESTO A RETENER.
De acuerdo con los Artículos 4 y 5 de la Providencia Administrativa No. SNAT/2005/0056, el
monto a retener será el que resulte de multiplicar el precio facturado de los bienes y servicios
gravados por el 75% de la alícuota impositiva vigente. Es decir, el 75% del IVA causado.
Sin embargo, el monto a retener será el 100% del impuesto causado cuando:
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. ha sido designada contribuyente especial y, durante el mes de Mayo,
realizó compras a la empresa ÁVILA C.A. por Bs. 30.000,oo, mediante la aceptación de una
factura a 30 días.
Se pide:
Registrar la transacción en el libro diario de ambas empresas, conociendo que la alícuota del
IVA para la fecha era de 10%, y que la factura cumple con todos los requisitos legales.
a) Las retenciones practicadas entre el día 1º y 15 de cada mes, ambos inclusive, deben
enterarse dentro de los primeros cinco días hábiles a partir del día 15.
b) Las retenciones que sean hechas entre los días 16 y último de cada mes, ambos inclusive,
deberán esterarse dentro de los primeros cinco días hábiles del mes inmediato siguiente.
ASPECTOS CONTABLES.
Hasta aquí, hemos intentado, en forma muy resumida, exponer los elementos básicos
generales que permitirán a nuestros estudiantes desenvolverse en forma razonable cuando, en
los módulos siguientes, tenga que calcular el IVA que esté involucrado en cada transacción. A
continuación, comentaremos algunas transacciones y la forma de registrarlas en contabilidad.
Ejemplo:
Las transacciones que siguen fueron realizadas por la empresa TÍPICA C.A. durante el mes de
Octubre, conociendo que la alícuota del IVA es de 10%.
Se pide:
Operación 1:
Operación 2:
Operación 3:
Operación 4:
Cálculos:
Monto de la factura con IVA 14.300,oo
Monto de la factura sin IVA: 14.300,oo / 1.10 13.000,oo
Total IVA 13.000,oo x 0.10 1.300,oo
Resumen:
Valor de la mercancía 13.000,oo
Más IVA 1.300,oo
Menos IVA retenido: 75% de 1.300,oo (975,oo)
Neto cobrado (975,oo)
13.325,oo
Operación 5:
Operación 6:
El cliente COMPUTAL C.A. devolvió mercancía por Bs. 2.400,oo. Se emitió la correspondiente
nota de crédito.
Operación 7:
Si se pasa los asientos realizados al Mayor, las cuentas relacionadas con el IVA, quedarían
como sigue:
CIERRE DE MES.
Al finalizar cada mes, debe llevarse a cabo el resumen y cierre de las cuentas involucradas con
el IVA, con el objetivo de determinar si la empresa le debe al fisco, o si, por el contrario, es el
fisco el que le debe a la empresa.
Como se puede observar, en este caso, el débito fiscal neto, Bs. 13.461,oo (IVA cobrado por la
empresa), es mayor que el crédito fiscal, Bs. 10.125,oo (IVA pagado por la empresa). Por lo
tanto, la diferencia, Bs. 3.336,oo, representa un pasivo que la empresa tiene con el fisco, lo cual
originará el siguiente asiento:
Al respecto, el Artículo 47 de la Ley IVA, señala que los contribuyentes, y en su caso, los
responsables según la Ley, están obligados a declarar y pagar el impuesto correspondiente en
el lugar, la fecha, la forma y condiciones que establezca el Reglamento. La Providencia
Si nos seguimos basando en el caso que hemos desarrollando, una vez hecha la declaración y
habiendo cancelado el monto correspondiente, se hará el siguiente asiento.
LIBRO DE COMPRAS.
Dentro de los deberes formales de los contribuyentes, se encuentra el de llevar el Libro de
Compras. En tal sentido, el Artículo 75 del Reglamento de la Ley del IVA, menciona que los
contribuyentes ordinarios del impuesto deberán registrar cronológicamente y sin retrasos en el
Libro de Compras. Los siguientes datos:
b) El nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, en los casos en que sea
persona natural. La denominación o razón social del vendedor o prestador del servicio, en
los casos de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares, comunidades,
consorcios y demás entidades económicas o jurídicas, públicas o privadas.
LIBRO DE VENTAS.
De la misma forma, el Artículo 76 del Reglamento de la Ley del IVA, señala que los
contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin atrasos en el Libro de Ventas, las
operaciones realizadas con otros contribuyentes o no contribuyentes, dejando constancia de los
siguientes datos:
b) El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del servicio, cuando se trate
de una persona natural. La denominación o razón social si se trata de personas jurídicas,
sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y otros entes económicos o
jurídicos, públicos o privados.
Realmente, todo lo conversado con respecto al origen de las cuentas por cobrar en el Capítulo 11,
es aplicable a los efectos por cobrar. La única diferencia consiste en la naturaleza del documento
que respalda el derecho por cobrar. A ese derecho se le denomina cuentas por cobrar, cuando
está respaldado por la simple aceptación de una factura, mientras que será un efecto por
cobrar, cuando el documento que lo respalda es una letra de cambio o un pagaré. Sin embargo,
la realidad en Venezuela nos dice que la mayoría de las transacciones por ventas a crédito se
hacen respaldadas por facturas o por letras de cambio, en vez de pagarés.
LA LETRA DE CAMBIO.
Es un documento negociable mediante el cual una persona llamada librador o girador le ordena
a otra conocida como librado o girado que pague una cantidad determinada a una fecha cierta, a
una tercera persona llamada tomador, tenedor o beneficiario.
En Venezuela, a la letra de cambio también se le conoce con el nombre de giro, por lo cual, en lo
adelante, podremos utilizar cualesquiera de los dos términos.
a) Librador o girador.
Es la persona que libra o emite la letra de cambio.
b) Librado o girado.
Se refiere a la persona que adquiere el compromiso de pagar la letra.
c) Tomador o beneficiario.
Es quien tiene el derecho de cobrar la letra.
ACEPTACIÓN LIBRADO
Ilustración 14.1 LIBRADOR
Modelo de letra de cambio
El Artículo 415 del Código de Comercio señala que cuando el valor aparece escrito a la vez en
letras y en guarismos tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad expresada en letras.
Por otra parte, cuando el valor aparece escrito más de una vez, únicamente en letras o
únicamente en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad menor.
El Artículo 419 del Código de Comercio señala que toda letra de cambio es transmisible por
medio del endoso.
Con relación a quien va dirigido el endoso, éste puede ser hecho de dos formas:
a) Endoso nominativo.
"Páguese a la orden de
Aníbal Rivero"
______________________
Firma del endosante
b) Endoso en blanco.
Al respecto, el Artículo 422 del Código de Comercio indica que el nuevo portador de la
letra puede llenar el blanco con su nombre o con el de otra persona o endosarla de nuevo,
bien sea en blanco o a nombre de otro.
Por su parte, el Artículo 420 del Código de Comercio dice que el endoso debe ser puro y
simple y toda condición a la cual aparezca subordinado, se reputará no escrita.
Tampoco puede hacerse un endoso "parcial". Es decir, ceder sólo una parte del valor de la
letra. Hacer el endoso "al portador" tampoco está permitido.
Esto quiere decir que, si después de haber endosado la letra, el nuevo endosatario (persona que
recibió la letra por endoso) no logra cobrarla al librado o a cualesquiera otros responsables del
pago, podrá exigir al endosante que la pague.
ENDOSOS ESPECIALES.
Hasta ahora hemos comentado una forma de endoso genérico, no condicionado a circunstancias
especiales.
Sin embargo, en algunos casos, el endoso puede ser restringido y hecho sólo para mandatos
concretos. Son ellos:
Se refiere a los casos en que la letra es endosada sólo para hacer gestiones de cobro. En tal
caso, al hacer el endoso, debe escribirse la frase "sólo para su cobro", "sólo para su
reembolso" o cualquier otra que implique un simple mandato. Así, el portador podrá ejercer
todos los derechos derivados de la letra de cambio, excepto endosarla. Si lo hace, sólo sería
a título de procuración. Así lo señala el Artículo 426 del Código de Comercio.
Este es el tipo de endoso que generalmente se hace cuando una empresa envía letras de
cambio a un banco para que éste haga gestiones de cobro. De ello se volverá a conversar
más adelante.
Cuando una letra de cambio haya sido dada en garantía, en prenda o cualquier otro tipo de
afianzamiento, el endoso debe contener la frase "valor en garantía", "valor en prenda" o
cualquiera otra similar, lo cual indicará que el portador podrá ejercitar todos los derechos
derivados de la letra de cambio; pero si él vuelve a endosar la letra, sólo podrá hacerlo a
título de procuración. Es éste el caso de las letras de cambio que la empresa descuenta en
los bancos.
Cuando la letra es pagadera a un cierto plazo vista, o cuando deba ser presentada a la aceptación
en un término fijado en virtud de estipulación especial, al ser aceptada, debe ponerse la fecha en
que tal aceptación ocurrió, a menos que el portador exija que sea fechada el día de la
presentación. A falta de fecha, el portador puede hacer constar esta omisión mediante un protesto
en tiempo útil. Ello con el objeto de conservar su derecho de dirigirse contra el librado y
endosantes.
ACEPTACION REHUSADA.
El Artículo 437 del Código de Comercio señala que si el librado, después de haber aceptado la
letra mediante la estampación de su firma, la tacha antes de devolver el título, la aceptación se
considera como no hecha; sin embargo, se hace responsable en los términos de su aceptación, si
la ha tachado después de haber hecho saber por escrito al portador o a un signatario cualquiera,
que la había aceptado.
EL AVAL.
Se entiende por aval, la firma que se pone al pie de un documento de crédito, para responder de
su pago en caso de no hacerlo la persona obligada.
En nuestro caso, el aval es el acto mediante el cual una persona garantiza el pago de una letra
de cambio. Esta garantía, dice el Artículo 438 del Código de Comercio, puede ser prestada por
un tercero o por cualesquiera de los signatarios de la letra: librado, endosantes, etc.
Es importante tener en cuenta que, cualquier firma que aparezca en el anverso de la letra, diferente
a la del librador y la del librado, se reputa como existencia de un aval.
El aval debe indicar por cuenta de quién se hace. A falta de esa indicación, se considera que fue
hecho a favor del librador.
LA FIANZA.
Aunque muy parecidos, no debe confundirse el concepto de aval con el de fianza.
Como ya se dijo, el aval consiste en poner la firma en un documento para garantizar el pago de
una obligación, mientras que la fianza es una obligación hecha necesariamente por escrito
(Artículo 545 del Código de Comercio), que compromete a una o varias partes como garantes
de la actuación o fidelidad de otro.
La fianza es mercantil, aunque el fiador no sea comerciante, si tiene por objeto asegurar el
cumplimiento de una obligación mercantil (Artículo 544 del Código de Comercio).
El fiador cobra una retribución determinada por la responsabilidad que toma sobre sí (Artículo
546 del Código de Comercio) y responde solidariamente como deudor principal (Artículo 547
del Código de Comercio).
1.- Tanto el fiador como el avalista se obligan con su patrimonio, con su persona.
2.- El avalista y el fiador se obligan de la misma manera que aquel por el cual se ha constituido
garante.
3.- El acreedor tiene el derecho de proceder contra el garantizado y contra los garantes del
mismo. El aval se asimila a la fianza solidaria.
4.- El avalista es el garante del deudor, de la misma forma que el fiador. Con respecto al
acreedor, cada uno de ellos es otro deudor. Por lo tanto, cuando se constituye un aval o una
fianza, lo que se hace es tener otro deudor.
5.- El avalista, cuando ha pagado la letra, tiene el derecho de proceder contra el garantizado y
contra los garantes del mismo. De la misma forma, si el fiador paga, tiene una acción de
regreso contra el deudor.
Sin embargo, el Artículo 481 del Código de Comercio indica que cuando el día de
vencimiento tiene lugar en un día feriado legal, no puede ser exigido el pago sino hasta el
primer día laborable que siga. De igual forma, todos los demás actos relativos a la letra
de cambio, no pueden ser realizados sino en un día laborable.
2) Vencimiento a la vista.
De acuerdo con el Artículo 442 del Código de Comercio, la letra de cambio a la vista es
pagadera a su presentación. Debe presentarse al cobro dentro de los plazos legales o
convencionales para la presentación o la aceptación de las letras pagaderas a un plazo vista.
Para expresar el vencimiento, se escribirá en el espacio destinado para ello, la frase, por
ejemplo, "a 60 días fecha"..., "a 30 días fecha"..., etc.
Por su parte, el Artículo 444 del Código de Comercio dice que cuando una letra sea girada
a un plazo de meses vista o meses fecha, vencerá el día que corresponda al mes en el que
el pago deba ser realizado.
Cuando no exista la fecha correspondiente, el vencimiento tendrá lugar el último día de ese
mes.
Además, en los casos en que la letra sea girada a uno o varios meses y medio fecha o
vista, se cuentan primero los meses enteros. Si el vencimiento está fijado para el comienzo,
a mediados o fin de mes, se entenderá por estos términos, el primero, el quince o el último
del mes.
FALTA DE PAGO.
El Artículo 451 del Código de Comercio expresa que el portador puede utilizar sus recursos o
acciones contra los endosantes, el librador y los demás obligados:
a) Al vencimiento:
En caso de que el pago no haya tenido lugar.
b) Antes del vencimiento:
Podrán ejercitarse los derechos antes del vencimiento, en los siguientes casos:
b.1) Si se ha rehusado la aceptación.
b.2) Quiebra del librado, aceptante o no.
b.3) Suspensión de pagos, aun cuando no conste de una resolución judicial.
b.4) Por embargo de sus bienes que ha resultado impracticable o infructuoso.
b.5) En los casos de quiebra del librador de una letra que no necesita aceptación.
PLURALIDAD DE EJEMPLARES.
El Artículo 437 del Código de Comercio indica que la letra de cambio puede ser expedida en
varios ejemplares.
Estos ejemplares deben estar numerados en el mismo documento, sin cuyo requisito cada uno de
ellos será considerado como una letra de cambio distinta.
Es decir, si en un momento dado se expiden varios ejemplares de una misma letra, no puede
expresarse en ellos la frase ÚNICA DE CAMBIO, pues ello dará a entender que cada uno de tales
ejemplares es una letra diferente.
Para evitar ese problema, en vez de esa frase se pondría: PRIMERA DE CAMBIO, SEGUNDA
DE CAMBIO, TERCERA DE CAMBIO, etc. Esto indicará que son tres ejemplares de la misma
letra por lo cual, de acuerdo con el Artículo 473 del Código de Comercio, el pago hecho sobre
uno de los ejemplares, produce la liberación de los obligados aunque no se haya estipulado que
dicho pago anula los efectos de los otros ejemplares.
Sin embargo, el librado queda obligado a razón de cada ejemplar aceptado, que no le haya sido
restituido.
PRESCRIPCIÓN DE LA LETRA DE CAMBIO.
El Artículo 479 del Código de Comercio señala que todas las acciones derivadas de la letra de
cambio prescriben de acuerdo a lo que sigue:
a) Acciones contra el librado o aceptante.
Prescriben a los tres años contados desde la fecha de vencimiento.
b) Acciones del portador contra endosantes y librador.
Las acciones del portador contra los endosantes y el librador prescriben al año a partir de la
fecha del protesto sacado en tiempo útil, o de la del vencimiento en caso de resaca sin
gastos.
c) Acciones de endosantes entre sí y contra el librador.
Las acciones de los endosantes unos contra otros y contra el librador, prescriben a los seis
meses a contar desde el día en que el endosante ha reembolsado la letra o desde el día en
que el mismo ha sido demandado.
EL PAGARÉ.
El pagaré o "vale a la orden" como también se le llama, es un documento mediante el cual una
persona se compromete a pagar a otra, una cantidad de dinero en una determinada fecha
En su fondo, es un documento muy parecido a la letra de cambio. De hecho, ambos están
regulados por las mismas normas legales. Un modelo de pagaré puede ser observado en la
ilustración 12.2.
CONTENIDO DEL PAGARÉ.
De acuerdo con el Artículo 486 del Código de Comercio, el pagaré debe contener:
1) La fecha de emisión.
2) La cantidad en números y en letras.
3) La fecha de pago o vencimiento.
4) La persona a quien o a cuya orden debe pagarse.
5) La expresión de si es por valor recibido y en qué especie o por valor en cuenta.
Por su parte, el Artículo 487 del Código de Comercio señala que son aplicables al pagaré, las
disposiciones acerca de las letras de cambio en lo referente a:
1) Plazos en que vencen.
2) El endoso.
3) Los términos para la presentación, cobro o protesto.
4) El aval.
5) El pago.
6) El pago por intervención.
7) El protesto.
8) La prescripción.
PAGARÉ Nº 054159
Por Bs.10.000,oo
Yo, Nabucodonosor Puente Sobre El Lago, cédula de identidad No. 5552553, declaro que debo y pagaré,
en esta Ciudad, sin necesidad de aviso ni protesto al BANCO REGIONAL, domiciliado en Caracas, o a su orden, en
moneda de curso legal, el día Quince de Octubre de Dos Mil Catorce , la cantidad de Diez mil
bolívares (Bs. 10.000,oo), suma ésa que he recibido en este acto, de dicho Banco, en dinero efectivo a mi
entera satisfacción para ser invertido en operaciones de legítimo carácter comercial. Este Pagaré devengará
intereses a favor del Banco hasta la fecha de vencimiento establecida en este documento, calculados al tipo del treinta
por ciento (30 %) anual, los cuales serán pagados por adelantado. En caso de mora, los intereses se pagarán a razón
del treinta y dos por ciento ( 32 %) anual. Para cualquier prórroga que el Banco me quisiera conceder para el pago de
este Pagaré regirán las condiciones que fije el Banco. La recepción de cualquier pago de cantidad vencida no implica
para el Banco renuncia al cobro de los intereses de mora debidos según lo antes indicado. Correrán por mi cuenta todos
los gastos de este Pagaré, así como también los de su cancelación y cobranza. Es convenido que el Banco podrá
hacer efectivo este Pagaré cargando en cualquier cuenta corriente o de depósito que mantuviere en este Instituto
aquellas cantidades que se le adeudaren en razón de este Pagaré. Es igualmente entendido que si la cuenta corriente
o de depósito que mantuviere en este Instituto fuere en moneda extranjera, el Banco queda facultado para efectuar el
antedicho cargo al cambio vigente para el día en que decida reembolsarse las cantidades que pudiese deberle. Para
todos los efectos de este Pagaré, sus derivos y consecuencias, queda elegido como domicilio especial la ciudad de
Caracas a la jurisdicción de cuyos Tribunales declaro someterme, sin perjuicio para el Banco de poder ocurrir a otros
Tribunales, de conformidad con la Ley.
Aceptado
FALTA DE PAGO.
El artículo 488 del Código de Comercio indica que el portador de un pagaré protestado por falta
de pago, tiene derecho a cobrar de los responsables:
1) El valor de la obligación.
2) Los intereses desde la fecha del protesto.
3) Los gastos del protesto.
4) Los intereses de éstos desde la demanda judicial.
1) En la letra de cambio existe una relación de, por lo menos, tres personas: librador, librado y
tomador o beneficiario, mientras que en el pagaré, esa relación es entre dos personas: el
emitente o librado y el tomador o beneficiario.
2) La letra de cambio es una orden de pago mientras que el pagaré es una promesa de pago.
3) El pagaré sólo puede producirse como consecuencia de un acto de comercio, mientras que,
para emitir una letra, no es necesario que ello provenga de una operación mercantil.
EJERCICIOS.
EJERCICIO 12.1.
2) Defina:
a) Librador.
b) Librado.
c) Tomador.
3) Mencione el contenido que debe tener una letra de cambio de acuerdo con el Artículo 410 del
Código de Comercio.
4) El artículo 412 del Código de Comercio se refiere a las formas en que puede ser emitida una
letra de cambio. Mencione esas formas.
5) En una letra de cambio el monto aparece escrito en letras y en cifras. La cantidad escrita en
letras dice Doce Mil bolívares y en cifras dice Bs. 10.000,oo. Diga cuál es el verdadero valor
de la letra.
6) En el caso de que el valor de una letra de cambio aparece escrito más de una vez por
cantidades diferentes:
a) En letras.
b) En cifras.
14) Exprese brevemente la responsabilidad que asume el avalista, así como los derechos que
tiene.
16) Toda letra de cambio debe contener la cláusula de vencimiento. Explique de cuántas formas
pueden ser expresados dichos vencimientos.
18) ¿El portador de una letra de cambio puede ejercer acciones de cobro antes de su
vencimiento? Explique.
20) Cuando una letra de cambio no ha sido pagada, el portador debe avisar a los obligados.
Diga qué plazo concede la ley para dar dicho aviso:
a) Del portador a su endosante y librador.
b) De endosantes entre sí.
22) Comente cuándo prescriben las acciones para cobrar una letra de cambio.
24) Explique en forma breve, las diferencias entre letra de cambio y pagaré.
Al respecto, se debe estar claro en cuanto a que no son reglas invariables creadas por la
Naturaleza, sino que, más bien, la teoría de la contabilidad está conformada por reglas,
normas, métodos, procedimientos, postulados, hipótesis, etc., creados y adoptados por los
profesionales de la contabilidad en el tiempo y en un determinado lugar y que, por lo tanto,
pueden ser modificados y adaptados a las necesidades del momento, persiguiendo siempre los
objetivos de proporcionar información útil y confiable a través de los estados financieros
que los entes económicos presenten.
La utilidad de la información está relacionada con el contenido del estado financiero así como
con la oportunidad y confiabilidad con la que esa información sea presentada.
El BA VEN-NIF No. 6 en su Párrafo 10, define una pequeña y mediana entidad, como
sigue:
“Para efectos de la aplicación de los VEN-NIF a partir del ejercicio que se inicie el 01 de
enero de 2011, una pequeña y mediana entidad se identifica como:
Sin embargo, una entidad que califique como pequeña y mediana entidad, “podrá
aplicar los VEN-NIF para grandes entidades y detallados en la BA VEN-NIF 8 vigente
para la fecha de emisión de su información financiera, siempre que tal decisión haya
sido aprobada por su máxima autoridad (Asamblea de Accionistas o Socios; Consejo
de Administración, entre otros), establecida en sus estatutos de creación, debiendo
revelar tal decisión en las notas a los estados financieros.”
Hasta finales del siglo XIX, la contabilidad representó una actividad “positiva” que se limitaba a
“registrar” las transacciones, conduciéndose cada quien por los criterios que mejor le pareciera.
Tal fue la cantidad de ellos, que hacía poco menos que imposible poder interpretar los
resultados.
Junto con el siglo XX, llegó el proceso de producción masiva de bienes y servicios, para lo cual
se requirió de la captación de capitales a través de la emisión de títulos valores y su venta al
público.
Ante tal hecho, las bolsas de valores comenzaron a exigir la publicación de estados financieros
a las empresas que pretendieron hacer oferta pública de esos valores, cuya elaboración debía
ser hecha en base a datos confiables.
Con el fin de alcanzar estos objetivos, se comenzó a sentir la necesidad de elaborar normas
que, al ser utilizadas por los contadores, pudiesen generar estados financieros que, además de
fidedignos, tuviesen la característica de “uniformidad”.
El primer intento en este sentido fue hecho en 1917 por la Comisión Federal de Comercio de los
Estados Unidos a través del Instituto Americano de Contadores Públicos.
A partir de este momento, y también en los Estados Unidos de América, continuaron los
esfuerzos tendentes a encontrar normas que, por su lógica, fuesen generalmente aceptadas.
A partir del año 1973, la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (Financial Accounting
Standard Board, FASB) emitió las Declaraciones de Normas de Contabilidad Financiera
conocidas como FASB-1 al FASB-93.
Los esfuerzos para crear normas que permitiesen un mínimo de consenso o de aceptación
general, también fueron hechos por organizaciones de contadores en muchos otros países. De
entre ellos, es justo mencionar los realizados por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos
que, habiendo sido fundado en 1917, fue a partir de 1967 cuando comenzó a publicar una serie
de boletines relacionados con este tema.
A partir de ese momento, hay que reconocer que la Federación de Colegios de Contadores
Públicos de Venezuela, también ha realizado loables esfuerzos dirigidos a generar los
Principios de Contabilidad y las Normas y Procedimientos de Auditoria que permitiesen que los
estados financieros emitidos fuesen confiables para quienes tuviesen que utilizar la información
allí expresada.
Este hecho, conocido como “internacionalización” o “globalización” de las economías, hizo que
las empresas realizaran inversiones y negocios en diferentes países, con lo que comenzó a fluir
la necesaria información financiera entre ellos.
Habiéndose iniciado ese proceso, comenzó a notarse un inconveniente: los estados financieros
presentados por las empresas en los diferentes países, aunque podrían dar la sensación de que
eran similares, en el fondo, presentaban diferencias motivadas por variadas causas
económicas, sociales y, especialmente, de tipo legal.
En algunas oportunidades nos encontrábamos con que, en los estados financieros elaborados
en un determinado país, los activos conformados por las propiedades, planta y equipo, eran
presentados a costo histórico, mientras que, en otro, tales activos se presentan a precio de
mercado, o que, en un tercero, los mostraban a valores actualizados por efectos de la inflación.
Esto hacía que tales estados financieros fuesen inmanejables, especialmente para efectos
comparativos.
c) Cumplir con los objetivos asociados con (a) y (b), teniendo en cuenta, cuando sea
Los administradores deben estar compuestos por veintidós individuos que, “…actuando en
grupo, aporten un equilibrio adecuado de experiencias profesionales, incluyendo auditores,
elaboradores, usuarios, académicos y otros directivos que sirvan al interés público, dos de los
cuales deben ser socios principales de firmas internacionales de contabilidad prominentes.”
(Documento Constitutivo, Párrafo 7).
Además, “…se requerirá que los Administradores se comprometan formalmente a actuar a favor
del interés público en todos los asuntos. Para asegurar una base internacional amplia, habrá:
a) “Nombrarán a los miembros del IASB (International Accounting Standards Board o Consejo
de Normas Internacionales de Contabilidad).
b) Nombrarán a los miembros del Comité de Interpretaciones de Normas Internacionales de
Información Financiera y del Consejo Asesor de Normas...”
Los criterios que la Fundación IFRS exige para la selección de los miembros del IASB, son los
siguientes:
El Párrafo 36 del Documento Constitutivo menciona cuáles son las obligaciones de este
Comité:
b) Tener en cuenta, al llevar a cabo su trabajo según se especifica en el apartado (a) anterior,
el objeto del IASB de trabajar activamente junto con los emisores nacionales de normas para
conseguir la convergencia de las normas contables nacionales y las NIIF, hacia soluciones
de alta calidad;
c) Publicar, después de obtener la autorización del IASB, los borradores de interpretación para
comentario público, y considerar los comentarios recibidos en un lapso razonable antes de
finalizar la Interpretación;
El Párrafo 37 del Documento Constitutivo de la Fundación IFRS se refiere a los objetivos que
debe perseguir el Consejo Asesor de Normas, cuyos miembros serán nombrados por los
Administradores, de acuerdo con lo establecido en la Sección 15(b). Tales objetivos son:
a) Brindar asesoramiento al IASB sobre las decisiones de agenda y las prioridades de trabajo.
b) Informar al IASB de las opiniones que las organizaciones y los individuos del Consejo tienen
sobre los proyectos más importantes de emisión de normas, y
c) Brindar otros asesoramientos al IASB o a los Administradores.
Como ya fue mencionado, Venezuela forma parte del grupo de países que, a través de la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, y previa la correspondiente
aprobación, a través de los respectivos Boletines de Aplicación, adoptó, sin cambios ni
adaptaciones, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF completas) y la
Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas
(NIIF PYMES) y las correspondientes interpretaciones, como Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA) en Venezuela.
MARCO CONCEPTUAL.
El Marco Conceptual es el conjunto de conceptos de tipo general en el que el IASB (Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad) se sustenta para la elaboración de las NIIF. Tales
conceptos giran, básicamente, en torno a:
Los estados financieros deben contener las siguientes características cualitativas o atributos:
1. Comprensibilidad.
2. Relevancia.
3. Importancia relativa.
4. Fiabilidad.
5. Representación fiel.
6. La esencia sobre la forma.
7. Neutralidad.
8. Prudencia.
9. Integridad.
10. Comparabilidad.
11. Oportunidad.
12. Equilibrio entre costo y beneficio.
COMPRENSIBILIDAD.
Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros es que sea
fácilmente comprensible para los usuarios. Para este propósito, se supone que los usuarios
tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios,
así como de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la información con razonable
diligencia (Marco Conceptual, Párrafo 25).
RELEVANCIA.
Para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las necesidades de toma de
decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de relevancia, cuando
ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar
sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente (Marco Conceptual, Párrafo 26).
IMPORTANCIA RELATIVA.
La relevancia de la información está afectada por su naturaleza e importancia relativa. En
algunos casos, la naturaleza de la información es suficiente para determinar su relevancia
(Marco Conceptual, Párrafo 29).
FIABILIDAD.
Para ser útil, la información debe también ser fiable. La información posee la cualidad de
fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden
confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede esperarse
razonablemente que represente (Marco Conceptual, Párrafo 31).
La información puede ser relevante, pero tan poco fiable en su naturaleza, que su
reconocimiento pueda ser potencialmente una fuente de equívocos. Por ejemplo, si se
encuentra en disputa judicial la legitimidad e importe de una reclamación por daños, puede no
ser apropiado para la entidad reconocer el importe total de la reclamación en el balance. Sin
embargo, puede resultar apropiado revelar el importe y circunstancias de la reclamación (Marco
Conceptual, Párrafo 32).
REPRESENTACIÓN FIEL.
Para ser fiable, la información debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos
que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que represente. Así, por
ejemplo, un balance debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos que han
dado como resultado los activos, pasivos y patrimonio neto de la entidad a la fecha de la
información, siempre que cumplan con los requisitos para su reconocimiento (Marco
Conceptual, Párrafo 33).
No obstante puede existir simultáneamente un acuerdo entre las partes que permita a la entidad
vendedora, continuar disfrutando de los beneficios económicos incorporados al activo en
cuestión. En tales circunstancias, presentar información como una venta definitiva, podría no
representar fielmente la transacción efectuada (Marco Conceptual, Párrafo 35).
NEUTRALIDAD.
Para ser fiable, la información contenida en los estados financieros debe ser neutral, es decir,
libre de sesgo. Los estados financieros no son neutrales cuando, debido a la selección o
presentación de la información, influyen en la toma de una decisión o en la formación de un
juicio, a fin de conseguir un resultado o desenlace predeterminado (Marco Conceptual,
Párrafo 36).
PRUDENCIA.
Los elaboradores de los estados financieros tienen que enfrentarse con las incertidumbres que,
inevitablemente, rodean muchos acontecimientos y circunstancias, tales como la
recuperabilidad de los saldos dudosos o la vida útil probable de las propiedades, planta y
equipo que posee la entidad. Tales incertidumbres son reconocidas mediante la presentación
de información acerca de su naturaleza y extensión, así como el ejercicio de prudencia en la
preparación de los estados financieros. Prudencia es la inclusión de un cierto grado de
precaución en el ejercicio de juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo
condiciones de incertidumbre, de modo que los activos o los ingresos no se expresen en exceso
y que las obligaciones y los gastos no se expresen en defecto (Marco Conceptual, Párrafo 37).
INTEGRIDAD.
Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los
límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea
falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia (Marco
Conceptual, Párrafo 38).
COMPARABILIDAD.
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo
del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y del desempeño.
También deben ser capaces los usuarios de comparar los estados financieros de entidades
diferentes, con el fin de evaluar su posición financiera, desempeño y cambios en la posición
financiera, en términos relativos. Esa comparabilidad será útil en la medida en que los entes
involucrados adopten los mismos principios y reglas (Marco Conceptual, Párrafo 39).
OPORTUNIDAD.
La información debe estar disponible para el usuario a tiempo para que pueda tomar decisiones,
aun cuando, para ese momento, no se hayan completado algunos eventos y tengan que ser
presentados en forma estimada. Si hay un retraso indebido en la presentación de la
información, ésta puede perder su relevancia (Marco Conceptual, Párrafo 43).
A veces, el costo de presentar una adecuada información, recae sobre la entidad que elabora
los estados financieros, mientras que, los beneficios, son disfrutados por terceros que los
utilizan para la toma de decisiones. Debido a ello, es difícil aplicar una prueba de costo-
beneficio en cada caso particular. No obstante, tanto los que preparan los estados financieros
como los usuarios en general, deben ser conscientes de esa restricción (Marco Conceptual,
Párrafo 44).
1. Hipótesis fundamentales.
2. Normas aplicables a los estados financieros.
3. Normas aplicables a partidas, conceptos o grupos específicos.
HIPÓTESIS FUNDAMENTALES.
Son aquellos postulados que conforman la base o fundamento para la formulación de las
normas de contabilidad. Tales hipótesis son:
“Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad
está en funcionamiento, y continuará su actividad dentro del futuro previsible. Por lo tanto
se supone que la entidad no tiene la intención ni la necesidad de liquidar o recortar de
forma importante la escala de sus operaciones. Si tal intención o necesidad existiera, los
estados financieros pueden tener que prepararse sobre una base diferente, en cuyo caso
debería revelársela.”
Por otra parte, el Párrafo 25 de la NIC 1 se refiere a esta hipótesis como sigue:
“Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluará la capacidad que tiene una
entidad para continuar en funcionamiento. Una entidad elaborará los estados financieros
Cuando una entidad no prepare los estados financieros bajo la hipótesis de negocio en
marcha, revelará ese hecho, junto con las hipótesis sobre las que han sido elaborados, y
las razones por las que la entidad no se considera como un negocio en marcha.”
Como se puede observar, esta hipótesis se refiere a que, salvo especificación en contrario,
la entidad económica que emite estados financieros, tiene una continuidad indefinida y por
lo tanto, los valores allí expresados, representan valores históricos o modificados obtenidos
en forma sistemática.
“Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la base de la
acumulación o del devengo contable. Según esta base, los efectos de las transacciones y
demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo), asimismo se registra en los libros contables y se informa sobre
ellos en los estados financieros de los períodos con los cuales se relacionan. Los estados
financieros elaborados sobre la base de acumulación del devengo contable informan a los
usuarios no sólo de las transacciones pasadas que suponen cobros o pagos de dinero,
sino también de las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan
efectivo a cobrar en el futuro. Por todo lo anterior, tales estados suministran el tipo de
información, acerca de las transacciones y otros sucesos pasados, que resulta más útil a
los usuarios, al tomar decisiones económicas.”
Al respecto, la NIC 1, Párrafo 27 y 28, explica un poco más la Hipótesis del Devengo
señalando que, los efectos de las transacciones en las que estén involucrados
Como se ha podido observar, esta norma se refiere a la determinación del por qué y a
partir de cuándo se considera realizada una transacción.
Se considera que una transacción ha sido realizada desde el momento en que, como
consecuencia de ello, se ha producido un cambio en la situación financiera y/o en los
resultados del ente económico en cuestión.
Otro ejemplo sería cuando es prestado o recibido un servicio. Suponga que la empresa
obtuvo en arrendamiento un local por el cual paga una cantidad al finalizar cada mes.
Pues bien, será considerada como realizada la transacción al finalizar cada mes,
independientemente de cuándo sea cancelado el monto correspondiente.
2) Operaciones internas.
Constantemente se están tomando decisiones referidas a la realización de operaciones
que internamente están afectando al ente económico de una forma u otra. La
capitalización de un pasivo transformándolo en patrimonio, la amortización de una
prima de seguros pagada por anticipado, la determinación y registro del deterioro de
créditos comerciales o la incorporación de materia prima al proceso de transformación
hacia un producto terminado, son ejemplos de ello. Se trata de hechos y decisiones en
los que no intervienen otras entidades económicas pero que afectan a la empresa en
cualquier sentido.
1) UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACIÓN.
Esta norma la expresa la NIC 1, Párrafo 45, como sigue:
Determinar si una partida es importante o no, es uno de los elementos más difíciles de
establecer dentro de toda la teoría contable.
Es poco menos que imposible establecer parámetros que, en términos absolutos, señalen
cuándo una determinada partida es significativa o material. Para lograrlo, el contador más
bien se acoge a su sentido común que es el resultado de su madurez y experiencia
profesional. Sin embargo, existen algunas orientaciones que ayudan a resolver la
importancia relativa de las partidas:
Por ejemplo, sería el caso de una empresa en la que un elemento de sus activos fue
subvaluado en Bs. 5.000.000,oo. Si el total de sus activos asciende a
Bs. 25.000.000,oo, aquel monto (que representa el 20% del total) tiene una
importancia relativa tal, que podría influir en las decisiones que los usuarios de esos
estados financieros pudiesen tomar. Pero si la subvaluación de Bs. 5.000.000,oo,
sucede en una empresa cuyo total de activos asciende a Bs. 2.500.000.000,oo
(0,002% del total), lo más probable es que, tal subvaluación, resulte relativamente
tan pequeña, que no sea tomada en cuenta por los usuarios de los estados
financieros para tomar sus decisiones.
b) La importancia de una partida se determina comparándola con otras individuales o
con grupos de ellas.
c) Existen partidas que, a veces, las empresas no les dan la debida importancia ya
que, separadamente, no la tienen. Sin embargo, sumadas, el total sí la tiene. Este
hecho debe ser tomado en cuenta a la hora de asignar importancia a tales partidas.
3) COMPENSACIÓN.
“Una entidad no compensará activos con pasivos o ingresos con gastos, a menos que así
lo requiera o permita una NIIF.” (NIC 1, Párrafo 32).
Es necesario que tanto las partidas de activo y pasivo, como las de ingresos y egresos,
sean mostradas por separado. La compensación de las partidas, ya sea en el Estado de
Situación Financiera como en el Estado de Resultado, limita la capacidad de los usuarios
para comprender tanto las transacciones como los eventos que se hayan producido, así
como para evaluar los flujos futuros de efectivo de la empresa.
4) INFORMACIÓN COMPARATIVA.
La NIC 1, Párrafo 38, se refiere a esta norma como sigue:
“A menos que las NIIF permitan o requieran otra cosa, una entidad revelará información
comparativa respecto del período anterior para todos los importes incluidos en los estados
financieros del período corriente. Una entidad incluirá información comparativa para la
información descriptiva y narrativa, cuando esto sea relevante para la comprensión de los
estados financieros del período corriente.”
Los estados financieros deben ser presentados en forma conjunta, los del presente año y
los del año anterior, de manera que se pueda facilitar su comparación.
Sería el caso, por ejemplo, con respecto a los inventarios, el cambio del sistema de
valuación de costo promedio, al de primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
También sería una inconsistencia el cambio del método de depreciación de línea recta por
el de porcentaje sobre el valor en libros.
En cualquier caso, tales inconsistencias serían aceptadas en la medida que los efectos de
las mismas sean revelados.
NIIF VIGENTES
Hasta la fecha en que este libro está siendo impreso -Enero 2012- existen 29 NIC y 8 NIIF
vigentes. La NIIF 9, relacionada con la clasificación y medición de los activos financieros, fue
publicada en Noviembre de 2009, y es la primera de tres que sustituirán la NIC 39 a partir del 1
de Enero de 2013.
Además, están vigentes 10 interpretaciones de las NIC, y 19 de las NIIF plenas, elaboradas por
el Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Contabilidad (Standing
Interpretation Committee - SIC), que, como ya hemos mencionado, tienen como objetivo aclarar
e interpretar aquellos puntos en los que hayan surgido controversias en torno a lo tratado por
las NIIF.
NIIF PLENAS VIGENTES (Al 01-01-2012)
NIC 1: Presentación de estados financieros.
NIC 2: Inventarios.
NIC 7: Estado de flujos de efectivo.
NIC 8: Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
NIC 10: Contingencias y hechos ocurridos después del período sobre el que se informa.
NIC 11: Contratos de construcción.
NIC 12: Impuesto a las ganancias.
NIC 16: Propiedades, planta y equipo.
NIC 17: Arrendamientos.
NIC 18: Ingresos de actividades ordinarias.
NIC 19. Beneficios a los trabajadores.
NIC 20: Contabilización de las subvenciones de Gobierno e información a revelar sobre
ayudas gubernamentales.
NIC 21: Efectos de las variaciones en las tasas de cambio en moneda extranjera.
NIC 23: Costos por préstamos.
NIC 24: Información a revelar sobre partes relacionadas.
NIC 26: Contabilización e información financiera sobre planes de beneficios por retiro.
NIC 27: Estados financieros consolidados y separados.
NIC 28: Inversiones en empresas asociadas.
NIC 29: Información financiera en economías hiperinflacionarias.
NIC 31: Participaciones en negocios conjuntos.
NIC 32: Instrumentos financieros. Presentación e información a revelar.
NIC 33: Ganancias por acción.
NIC 34: Información financiera intermedia.
NIC 36: Deterioro del valor de los activos.
NIC 37: Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes.
NIC 38: Activos intangibles.
NIC 39: Instrumentos financieros. Reconocimiento y medición
NIC 40: Propiedades de inversión.
NIC 41: Agricultura.
NIIF 1: Aplicación por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera.
NIIF 2: Remuneraciones basadas en acciones.
NIIF 3: Combinaciones de empresas.
NIIF 4: Contratos de seguros.
NIIF 5: Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades discontinuadas
NIIF 6: Explotación y evaluación de recursos naturales.
NIIF 7: Instrumentos financieros: Información a revelar.
NIIF 8: Segmentos operativos.
NIIF 9: Instrumentos financieros. (Aplicación obligatorias desde Enero 2013)
CONTROL INTERNO.
Es el conjunto de actividades puestas en práctica en una empresa para que, sustentadas en
métodos sistemáticos, se logren alcanzar los siguientes objetivos:
Organización.
Procedimientos.
Factor humano.
Supervisión.
1) ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA.
La organización está conformada por una serie de elementos a través de los cuales se logra
que las actividades de la empresa se desarrollen en forma armoniosa y sistemática. Estos
elementos son:
a) Dirección.
En toda empresa debe existir la persona o personas que la dirijan y asuman la
responsabilidad de las políticas y decisiones tomadas al ejecutarlas.
b) Coordinación.
Este elemento de control interno persigue el objetivo de establecer una relación
armoniosa y sincronizada entre los diferentes centros de actividades, para evitar la
duplicidad de funciones o la imposibilidad de realizar un determinado paso debido a que
el anterior no ha sido cumplido.
c) División de funciones.
Es uno de los elementos claves de control interno. Gira en torno a la previsión de que
jamás debe permitirse que una sola persona tenga a su cargo la totalidad del proceso
en la realización de una transacción comercial. Para ello, debe lograrse que cada
operación pase por varias personas cuyas funciones no tengan relación entre sí. Así se
logra que los funcionarios que realizan la transacción, no puedan intervenir en el
registro de la misma ni tenga la custodia del bien involucrado.
Por ejemplo, es obvio que no debe ser permitido que un sólo funcionario sea cajero y, al
mismo tiempo, sea quien lleva el libro de bancos y realice las conciliaciones bancarias.
A una persona que tenga a su cargo esas tres actividades, le será muy fácil cometer
alguna irregularidad. Para evitarlo, deben separarse esas tres funciones en otras tantas
personas diferentes.
d) Asignación de responsabilidad.
La asignación de responsabilidades es también fundamental. Los nombramientos de
personal para cada actividad y la jerarquía que se le concede, debe ser comunicada con
claridad. Así se logrará que toda transacción sea previamente autorizada por el
funcionario designado.
Planificación y sistematización.
Formas y registros.
Informes.
a) Planificación y sistematización.
El control interno se verá fortalecido en la medida en que se planifiquen con anticipación
todas las actividades y se cuente con los procedimientos a seguir en cada actividad.
Por ejemplo, el disponer de un buen plan de cuentas idóneamente codificadas y un
adecuado manual de procedimientos de compras, ventas, nómina, etc., elimina la
posibilidad de que un funcionario pueda utilizar su libre albedrío en cuanto a cómo actuar
en cada caso, lográndose así la uniformidad en la ejecución de las funciones.
b) Formas y registros.
Junto con el manual de procedimientos, debe activarse la utilización de formularios
procurando que, sin llegar a una proliferación exagerada, sean los necesarios para
alcanzar los objetivos, tales como: facturas, notas de despacho, notas de crédito, notas
de débito, informes de recepción, etc.
Estos formatos deben ser diseñados de manera sencilla y clara, para que la información
que proporcionen sea fácilmente accesible, logrando así que el control interno actúe en
cuanto a la aprobación de transacciones, revisión de exactitud aritmética, distribución de
copias a los departamentos afectados, etc.
c) Informes.
La efectividad de un sistema de control interno debe medirse por los resultados prácticos
que proporcione.
3) FACTOR HUMANO.
La idoneidad del factor humano con que cuente la empresa, es fundamental para el buen
funcionamiento del control interno. Los principales elementos que deben tenerse en cuenta
con relación al factor humano son:
Selección y entrenamiento.
Eficiencia.
Moralidad y honradez.
Remuneración.
a) Selección y entrenamiento.
La política que la empresa tenga para seleccionar al personal que contrata y los
programas de entrenamiento que ponga en práctica, son fundamentales para lograr una
mejor ejecución de las funciones asignadas.
b) Eficiencia.
Este elemento está íntimamente relacionado con el proceso de selección y
entrenamiento. La efectividad de un trabajador será tanto mayor, cuanto mejor preparado
esté.
c) Moralidad y honradez.
La moralidad y honradez que posea un trabajador, es el más seguro pilar sobre el que
descansa el control interno.
Detectar el grado de fortaleza o debilidad que una persona posee en este aspecto no es
fácil. Sin embargo, la realización de pruebas psicotécnicas al ser seleccionado y, luego, la
ejecución de un adecuado seguimiento de sus actuaciones, irán conformando una idea
de lo que esa persona es en ese sentido.
No obstante, ello debe ser sólo una parte. Es saludable para el control interno que se
adopte la práctica de rotar al personal en la medida que ello sea posible, y hacer que
cada trabajador tome sus vacaciones oportunamente. De esa forma, al saber que su
cargo va a ser ejecutado por otra persona mientras dure su vacación, lo disuadirá de
cometer errores intencionales y se mantendrá alerta para no cometer los no intencionales.
Además, en aquellos casos en que el trabajador cumple labores de custodia, bien sea de
dinero o de cualquier otro tipo de valores, es conveniente obtener una fianza. Ello también
actuará como factor disuasivo.
d) Remuneración.
Todo lo dicho debe estar complementado con una acertada política de promoción y
remuneración del personal. Al ser reconocida su labor a través del mejoramiento de su
remuneración y otros beneficios, será un excelente estímulo para que se convierta en el
mejor guardián de los intereses de la empresa.
Como habrá podido observar, en este capítulo nos hemos limitado a comentar las normas
generales de control interno.
Con respecto a los elementos de control interno, también han sido comentados aquellos que
deben ser aplicados en términos generales.
Aquellas normas de control interno que sean aplicables a transacciones específicas, serán
comentadas en los próximos capítulos, cuando las unidades respectivas sean tratadas en clase.
EJERCICIOS.
EJERCICIO 8.1.
a) Comprensibilidad.
b) Relevancia.
c) Importancia relativa.
d) Fiabilidad.
e) Representación fiel.
f) La esencia sobre la forma.
g) Neutralidad.
h) Prudencia.
i) Integridad.
j) Comparabilidad.
k) Oportunidad.
l) Equilibrio entre costo y beneficio.
-
9) Explique en forma breve qué son las hipótesis fundamentales de las NIIF, y desarrolle el
significado de:
10) Diga qué son las normas aplicables a los estados financieros y explique:
a) Uniformidad en la presentación.
b) Materialidad o importancia relativa.
c) Compensación.
d) Información comparativa.
11) Explique qué se entiende por control interno y qué elementos deben presentarse para que
funcione el control interno.
Esta cuenta representará, por lo tanto, los derechos por cobrar que una empresa tiene,
respaldados por este tipo de documento.
Es bueno aclarar que, aunque letra de cambio es la identificación que el Código de Comercio le
da a este documento, popularmente también se le conoce con el nombre de giro. En lo adelante,
podrán utilizarse cualesquiera de las dos expresiones.
En términos generales, serán clasificados dentro del grupo de Activo Corriente en el Estado de
Situación Financiera, todos aquellos efectos por cobrar cuyo vencimiento vaya a producirse en
el transcurso de los próximos dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa.
Aquellos efectos por cobrar que venzan más allá de los doce meses o en un lapso superior al
ciclo normal de operaciones, deberán ser presentados en el grupo de Activo No Corriente.
Por supuesto, los efectos por cobrar que provienen de operaciones comerciales ordinarias, deben
ser mostrados en forma segregada de los que tienen un origen diferente, tales como los
provenientes de préstamos a trabajadores y directores y los aceptados por empresas vinculadas.
CONTROL INTERNO.
El establecimiento de un buen control interno en torno a esta cuenta, es importantísimo
para salvaguardar este activo.
Comentemos a continuación algunas de las normas que deben ser puestas en práctica:
2) Registros detallados.
Deben llevarse registros detallados de los efectos por cobrar comerciales y cuadrar,
mensualmente, estos registros con el mayor general.
3) Custodia física.
Los efectos por cobrar comerciales deben estar físicamente bien resguardados, y bajo la
custodia de personas diferentes a las que llevan los registros y las que aprueban los créditos.
4) Arqueos físicos.
Igual que se hace con el efectivo en caja, deben practicarse periódicamente arqueos físicos
por sorpresa y comparar el resultado con los registros.
5) Confirmación.
Es un procedimiento muy "saludable" el de enviar periódicamente el estado de cuenta a los
clientes pidiéndoles la confirmación de los saldos pendientes.
Estos registros deben permitir conocer el estado de tales efectos en cada banco, por cliente y
fecha de vencimiento.
Además, periódicamente debe ser solicitada del banco la confirmación de los efectos que aún
se encuentran en su poder y conciliar tal información con los registros.
Con el objeto de lograr ser más claros en las explicaciones, nos sustentaremos en el desarrollo de
ejemplos prácticos con transacciones por montos relativamente pequeñas:
Ejemplo:
Estas ventas fueron realizadas a crédito, según la factura 1234, y los clientes aceptaron letras
con diferentes vencimientos, como se indica a continuación:
2) El 15-07-2014 fue cobrada directamente por la empresa la letra No. 2 al cliente B. Pérez.
4) El 05-08-2014, se recibió del Banco Regional la nota de crédito Nº. 2025 donde informa a la
empresa haber cobrado al cliente A. González de Maracaibo la letra No. 1 por Bs. 12.000,oo,
deduciendo Bs. 200,oo por concepto de gestiones de cobranza.
5) El 25-08-2014 el Banco Regional devolvió la letra No. 3 del cliente C. Lara de Barinas (el
cliente se negó a pagar), junto con una nota de débito por Bs. 150,oo por gastos de
cobranzas.
Punto No. 1
Tratándose de una venta a crédito, la empresa recibió letras de cambio mientras que entregó
mercancías (ventas).
Al pasar al mayor el asiento precedente, la cuenta Efectos por Cobrar Comerciales aparecería
como sigue:
Por supuesto, a cada uno de los clientes se les ha abierto una cuenta en el mayor auxiliar de
efectos por cobrar, donde será controlado el saldo que debe cada uno de ellos por separado, como
se muestra a continuación:
EFECTOS POR COBRAR EFECTOS POR COBRAR EFECTOS POR COBRAR
A. González B. Pérez C. Lara
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
12.000,oo 11.000,oo 14.000,oo
Como puede ser observado, la suma de los saldos de estas cuentas auxiliares debe cuadrar con el
saldo de la cuenta de control en el mayor general.
En este sentido, la empresa puede realizar sus cobranzas de las siguientes formas:
1) Cobranzas directas.
2) Cobranzas a través de bancos.
COBRANZAS DIRECTAS.
Se dice que la cobranza es directa cuando la empresa, con sus propios medios, hace directamente
las gestiones de cobro ante sus clientes.
Éste las firmará y se le entregará una copia junto con las letras mientras que, el original,
queda en el departamento de cobranzas archivado temporalmente, esperando el resultado de
las gestiones de cobro hechas.
Finalizado el día, el cobrador consignará en caja el producto de las cobranzas, donde será
elaborado un informe, entregando a dicho cobrador una copia del mismo.
Esta copia, junto con las letras que no fueron cobradas, será devuelta al departamento de
cobranzas, donde será nuevamente archivada en la fecha para la cual el cliente aplazó el pago.
Otra copia del informe de cobros elaborado en caja, junto con la copia del depósito bancario
correspondiente, será enviada a contabilidad para los registros que procedan.
1
TÍPICA C.A.
Relación de letras entregadas al cobrador.
Fecha:15-07-2014
TOTAL 11.000,oo
Recibido: _______________
Supongamos que la letra mencionada en la ilustración 13.1, fue cobrada de acuerdo con el punto
No. 2 del caso propuesto. En este caso, el asiento que sigue sería hecho en el diario:
Posteriormente, este asiento debe ser pasado al mayor general, con lo que la cuenta Efectos por
Cobrar Comerciales quedaría como sigue:
Observe cómo, después de pasar el abono de Bs. 11.000,oo a la cuenta de B. Pérez, ésta
quedó con saldo cero y, por supuesto, la suma de los saldos de las cuentas que quedan,
Bs. 44.000,oo, cuadra con el saldo que arroja la cuenta de control en el mayor, Efectos por
Cobrar Comerciales.
En este sentido, las operaciones que con más frecuencia se realizan son:
1) Operaciones de cobranzas.
2) Operaciones de descuentos.
Este servicio lo utilizan las empresas, especialmente, para cobrar letras de cambio a aquellos
clientes que se encuentran en un lugar muy distante, lo cual haría muy costoso hacer las
cobranzas directamente.
Para enviar las letras al banco, se procede a elaborar un formulario por triplicado, (ver ilustración
13.2) cuyo diseño varía de acuerdo al banco de que se trate. Sin embargo, todos son similares en
cuanto a su contenido.
Allí serán relacionados los detalles más importantes de las letras, las cuales serán previamente
endosadas con la leyenda: "sólo para su cobro" a favor del banco en cuestión.
Se enviarán las letras junto con el formulario; el banco firmará y devolverá el original y duplicado,
quedándose con el triplicado y las letras para proceder a cobrarlas.
Como se dijo, la empresa recibirá el original del formulario el cual irá al departamento de cobranzas
para llevar el control de las gestiones del banco y, el duplicado, irá a contabilidad donde será
realizado el asiento correspondiente.
Siendo ello así, en el mayor general aparecerá la cuenta Efectos por Cobrar Comerciales con un
saldo de Bs. 44.000,oo.
Por su parte, en el mayor auxiliar de Efectos por Cobrar, las cuentas de cada uno de los
mencionados clientes, serían como sigue:
Cuando el contador recibe la copia firmada por el banco, debe proceder al registro de la
transacción de envío de letras para gestionar el cobro, para lo cual, razonará como sigue:
BANCO REGIONAL 1
Proposición de letras en gestión cobro
Cliente:
TÍPICA C.A.
Calle San Blas Nro. 88
Valencia - Estado Carabobo. Fecha: 18-07-2014
Señores:
Banco Regional.
Ciudad.
Adjuntamos las letras que se mencionan para su cobro, cuyo reembolso
deberá ser abonado en nuestra cuenta Nro. 020-40258.
36.000,oo
Recibido:_______________
¿Qué cuenta controla las letras de cambio que la empresa tiene por cobrar?
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES. Por lo tanto, a Efectos por Cobrar Comerciales le
abonaremos Bs. 36.000,oo.
De acuerdo a lo anteriormente razonado, el asiento que se hará para registrar el envío de letras al
cobro al banco será:
Al pasar este asiento al mayor general, las cuentas involucradas quedarían como sigue:
Al interpretar las cuentas antes mostradas, debemos hacerlo diciendo que la cuenta Efectos por
Cobrar Comerciales indica la cantidad de letras por cobrar que la empresa tiene en su poder
(Bs. 8.000,oo), mientras que, la cuenta Efectos Comerciales en Gestión de Cobro, señala la
cantidad de letras por cobrar que están en poder del banco, quien está haciendo las gestiones de
cobro (Bs. 36.000,oo).
Por supuesto, de ello se desprende que el total de letras por cobrar que tiene la empresa se
determina sumando el saldo de cada una de las cuentas mencionadas: 8.000.oo + 36.000,oo =
44.000,oo.
Con respecto a las cuentas auxiliares de efectos por cobrar a los clientes, no se hace ningún
registro en ellas cuando se envían los efectos al cobro. Estas cuentas, sólo se moverán cuando el
cliente pague la letra. Por ello, quedarán como sigue:
Como puede observar, las cuentas auxiliares no se han movido. Siguen teniendo el mismo saldo
que tenían antes de hacer el envío de las letras al banco.
También observe que la suma de los saldos de estas cuentas alcanza a Bs. 44.000,oo,
debe cuadrar con la suma de los saldos de las cuentas de control Efectos por Cobrar Comerciales
y Efectos Comerciales en Gestión de Cobro: 8.000,oo + 36.000,oo = 44.000,oo.
El 05-08-2014, se recibió del Banco Regional una nota de crédito, donde informa a la empresa
que cobró al cliente A. González de Maracaibo la letra No. 1 por Bs. 12.000,oo, deduciendo
Bs. 200,oo por concepto de gestiones de cobranza.
De acuerdo con ello, el contador procederá a registrar esta transacción para lo cual razonará como
sigue:
¿Qué cuenta controla las letras que se envían al banco para su cobro?
La cuenta que las controla es EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO. A esta
cuenta le abonaremos el valor nominal de la letra que el banco le entregó al cliente que la
canceló.
Luego, este asiento deberá ser pasado al mayor general, con lo que las cuentas relacionadas con
efectos por cobrar, quedarán como sigue:
De esta forma se observa que, el total de efectos por cobrar que tiene la empresa es Bs. 32.000,oo
(Bs. 8.000,oo en Efectos por Cobrar Comerciales, que están en poder de la empresa, y
Bs. 24.000,oo en efectos Comerciales en Gestión de Cobro).
El siguiente paso consistirá en pasar este pago a la cuenta auxiliar del cliente que canceló la letra,
el Sr. A. González.
Después de hacerlo, las cuentas auxiliares de Efectos por Cobrar quedarán como sigue:
Como puede ver, a la cuenta de A. González se le ha abonado el valor nominal de la letra cobrada
por Bs. 12.000,oo, después de lo cual esa cuenta queda con saldo cero o cancelada. El resto de
ellas no sufrió variación, y la suma de sus saldos (14.000,oo + 10.000,oo + 8.000,oo = 32.000,oo)
cuadra con la suma de los saldos de las cuentas del mayor general Efectos por Cobrar
Comerciales y Efectos Comerciales en Gestión de Cobro (8.000,oo + 24.000,oo = 32.000,oo).
El 25-08-2014, el Banco Regional devolvió la letra No. 3 por Bs. 14.000,oo del cliente C. Lara de
Barinas (el cliente se negó a pagar), junto con una nota de débito por Bs. 150,oo por gastos de
cobranza.
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas involucradas quedarían como sigue:
Saldo 14.000,oo
Después de ello, estas cuentas estarán informando que la empresa tiene efectos por cobrar por
Bs. 32.000,oo, de los cuales, Bs. 8.000,oo, aún no vencidos, están físicamente en poder de la
empresa, Bs. 10.000,oo, están aún en poder del banco para gestionar su cobro y, Bs. 14.000,oo,
no pagados por los clientes a su presentación, que también permanecen físicamente en poder de la
empresa.
En cuanto a las cuentas auxiliares de efectos por cobrar, no han sufrido ninguna modificación con
este último asiento. Por lo tanto, quedarían como sigue:
EJERCICIOS
EJERCICIO 13.1.
2) ¿Cómo pueden ser clasificados los efectos por cobrar en el Estado de Situación Financiera?
Explique.
3) Comente brevemente algunas normas de control interno que deben ser establecidas con
respecto a efectos por cobrar.
EJERCICIO 13.2.
La información que sigue se refiere a operaciones realizadas por COMERCIAL LA MONTAÑA C.A.
a) Bs. 50.000,oo más IVA, de contado. Se concedió descuento de 10% más 6%.
b) Bs. 90.000,oo más IVA, a crédito. Los clientes aceptaron letras de cambio, como sigue:
LETRA
NUMERO VENCIMIENTO CLIENTE BOLÍVARES
32 15-10-2014 Laredo C.A. 21.000,oo
33 20-10-2014 Raudal C.A. 15.000,oo
34 25-10-2014 Trajín S.R.L. 14.000,oo
35 30-10-2014 La Entrada 20.000,oo
36 10-11-2014 Orbe C.A. 16.000,oo
37 15-11-2014 El Escalón C.A. 13.000,oo
Total 99.000,oo
2) Octubre 04. Se enviaron al Banco Regional las letras 33, 35 y 37 para gestionar su cobro.
4) Octubre 26. Se recibió del Banco Regional una nota de crédito donde informa haber cobrado
la letra número 33 como sigue:
6) Noviembre 05. Se recibió del Banco Regional la letra número 35 devuelta por no haber sido
cancelada por el cliente La Entrada a su presentación.
Al mismo tiempo, se recibió la nota de débito 8240 por Bs. 100,oo por concepto de gestiones
de cobranza.
Se pide:
EJERCICIO 13.3.
La empresa ARICHUNA C.A. presenta la siguiente información relacionada con efectos por
cobrar:
6) Se envió al Banco del Tocuyo, una relación de letras por Bs. 80.000,oo, para realizar
gestiones de cobro.
7) El banco devolvió letras que estaban en gestión de cobro por Bs. 22.000,oo. Los clientes no
las pagaron.
8) Se recibió del banco una nota de débito número 422 por Bs. 320,oo por gestión de
cobranzas.
9) Se recibió del banco una nota de crédito número 2420 por en cobro de una letra de
Bs. 5.000,oo.
10) Se recibió del banco una nota de débito número 498 por concepto de gestiones de cobranza
por Bs. 105,oo.
Se pide:
1) Realice los asientos de diario y pases al mayor que procedan para registrar las operaciones
que se han mencionado.
“La entidad reducirá el importe en libros del activo hasta su importe recuperable si, y sólo si, el
importe recuperable es inferior al importe en libros. Esa reducción es una pérdida por deterioro
del valor…”
El deterioro de valor determinado, debe ser cargado a los resultados del período. Así lo establece
el Párrafo 27.6 de la VEN-NIF PYME:
“Una entidad reconocerá una pérdida por deterioro del valor inmediatamente en resultados.”
La cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, surge como consecuencia del deterioro de
valor que, con relativa frecuencia, sufren los créditos otorgados por una empresa, provenientes de
ventas de bienes o por la prestación de servicios.
Antes de pasar a explicar la forma de calcularlo, es importante que conozcamos las razones
prácticas por las que este deterioro de valor debe ser creado.
Para que estos objetivos puedan ser alcanzados, es indispensable que la información que
contengan estos estados financieros sean lo más "razonables" posible.
1) Norma de Prudencia.
El Párrafo 37 del Marco Conceptual, define el principio de Prudencia con mucha claridad:
a) Cuando se aplique el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya
bases para elegir entre alternativas propuestas, deberá optarse por la que menos
optimismo refleje.
b) Registrar las pérdidas cuando se estime que se van a producir y las ganancias sólo
cuando se hayan realizado.
“El objetivo de esta norma consiste en establecer los procedimientos que una entidad
aplicará para asegurarse de que sus activos están contabilizados por un importe que no sea
superior a su importe recuperable. Un activo estará contabilizado por encima de su importe
recuperable cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del
mismo a través de su utilización o de su venta. Si este fuera el caso, el activo se
presentaría como deteriorado, y la norma exige que la entidad reconozca una pérdida
por deterioro del valor de ese activo. En la norma también se especificará cuándo la
entidad revertirá la pérdida por deterioro del valor, así como la información a revelar.”
Se refiere a que, tanto los egresos como los ingresos, deben ser registrados dentro del
período económico en que se produjeron.
Esto permitirá enfrentar los ingresos obtenidos en un período con los egresos en los que fue
necesario incurrir para generar aquéllos.
Pues bien, todos sabemos que cuando una empresa vende mercancías "a crédito", corre el
riesgo de que una parte de esas cuentas o efectos por cobrar no puedan ser cobrados.
Si ello sucede así, no podría decirse que esa pérdida se produjo en la fecha en que se supo que
el cliente era totalmente insolvente. En realidad, la pérdida en cuestión se produjo en la fecha en
que la venta a crédito fue hecha y se le entregó la mercancía a ese cliente.
Por supuesto, si hubiese alguna forma segura de conocer que, al entregar la mercancía a un
cliente, esa pérdida se está produciendo, no se hubiese hecho la transacción.
Sin embargo, el desconocimiento de esa posibilidad futura, hace que la operación de crédito se
realice. Sólo unos meses después sabremos el resultado de tal decisión.
Siendo esto una realidad, la alternativa que nos queda es la de prever la posibilidad de que, los
créditos concedidos, sufrirán deterioro de valor, y que no podrán ser cobrados total o parcialmente
a su vencimiento.
Esta presunción nos permitirá cumplir con la Norma de Período Contable, registrando la pérdida
dentro del ejercicio que estimamos se produjo y no en el que se descubre que el cliente resultó
insolvente.
Además, esta actitud nos permite lograr enfrentar este egreso contra el ingreso ocasionado por la
venta.
Desarrollemos un ejemplo para que, basándonos en él, podamos explicarlo con mayor claridad.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. realizó las siguientes operaciones durante el ejercicio económico que
finaliza el 31-12-2012:
1) Compró mercancías (exenta de IVA) por Bs. 60.000,oo a crédito aceptando letras de cambio.
2) Toda esta mercancía fue vendida (exenta de IVA) por Bs. 140.000,oo a crédito así:
4) Se pagó con cheque Bs. 20.000,oo por concepto de diversos gastos de administración.
Se conoce además que, por impuesto sobre la renta, se pagó el 15 % sobre la utilidad y que se
crea una reserva legal del 5% de la utilidad, después de deducir el impuesto sobre la renta.
Se Pide:
Si estos asientos son pasados a un mayor, las cuentas involucradas quedarían como sigue:
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
DEBE HABER
(4) 20.000,oo
20.000,oo
Después de ello:
TIPICA C.A.
Estado de Resultado
01-01-2012 al 31-12-2012
INGRESOS
Ventas 140.000,oo
EGRESOS
Compras 60.000,oo
Gastos de administración 20.000,oo 80.000,oo
Ilustración 15.1
Ilustración 15.2
1) La empresa obtuvo una utilidad neta de Bs. 51.000,oo que, después de deducir los
Bs. 2.550,oo por concepto de reserva legal, quedan Bs. 48.450,oo. Esta cantidad representa
la utilidad que puede ser distribuida entre los socios cuando éstos lo decidan.
2) Por otra parte, los saldos que arrojan las cuentas Efectos y Cuentas por Cobrar Comerciales,
señalan que, al 31-12-2012, la empresa tiene un activo representado en esos derechos por
cobrar por Bs. 50.000,oo.
Sin embargo, supongamos que en Junio del año 2013, estando ya en otro ejercicio contable, se
determinó que un cliente que debía una letra por Bs. 3.000,oo y una factura por Bs. 9.000,oo
resultó totalmente insolvente, considerándose incobrables tales deudas.
¿Podríamos afirmar en este caso que estas pérdidas ocurrieron en el ejercicio económico que
comenzó el 01-01-2013 y que, por lo tanto, deben ser cargadas contra los ingresos de este
período? Evidentemente que no. El hecho de que haya sido en el año 2013 cuando se determinó
que este cliente era insolvente, no quiere decir que esta pérdida corresponda a este ejercicio
contable. Realmente, esa pérdida se produjo en el período anterior, desde el momento en que se
hizo la venta a crédito a tal cliente.
Siendo esto así, es obvio que, tanto el resultado de las operaciones realizadas en el ejercicio
finalizado el 31-12-2012 (ilustración 15.1) como los saldos que arrojan las cuentas Efectos y
Cuentas por Cobrar a esa misma fecha (ilustración 15.2) no son correctos, ya que debió haber
sido rebajada la pérdida ocasionada por estos clientes insolventes.
Ahora bien; ¿cómo saber que un determinado cliente no pagará en el futuro? Esto, obviamente,
es imposible conocerlo. Sin embargo, teniendo presente que cuando se vende a crédito siempre
está presente el factor riesgo y que, por lo tanto, existe la posibilidad de que algunos de esos
créditos no podrán ser cobrados, es la razón por la que, tales pérdidas, deben preverse y
registrarse en el momento en que se estime que se van a producir, y no limitarnos a esperar para
registrarlas cuando realmente se produzcan. Así, estaremos cumpliendo con la Norma de
Prudencia, la que, en términos generales se refiere a que:
Las pérdidas deben ser registradas cuando se prevea que se van a producir mientras que,
las ganancias, sólo cuando se realicen.
Existen algunos elementos que dan a entender la posibilidad de que un determinado crédito
comercial pueda ser considerado como de dudoso cobro y que, por lo tanto, debe ser considerada
la posibilidad de crear una cuenta correctora del valor de tales créditos, cuando estén presentes
algunos de los siguientes elementos:
2) Cuando exista una demanda judicial o sobre la que el deudor haya accionado litigio, de cuya
solución dependa el cobro de la deuda.
3) Cuando hayan transcurrido más de seis meses desde el vencimiento de la deuda y que, a
pesar de los esfuerzos, hayan sido infructuosas las gestiones de cobro.
Supongamos que así se actuó y que, después de analizar los créditos, se estimó la posibilidad de
que, en el futuro, no podrían ser cobradas cuentas y efectos por Bs. 12.000,oo.
Se dice entonces que estamos registrando el deterioro de valor sufrido por los créditos
comerciales otorgados por la empresa.
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas relacionadas con los créditos comerciales,
quedarían como sigue:
EFECTOS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR DETERIORO DE VALOR DE
COMERCIALES COMERCIALES CRÉDITOS COMERCIALES
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
(2) 90.000,oo 60.000,oo (2) 50.000,oo 30.000,oo (3) 12.000,oo (6)
30.000,oo 20.000,oo 12.000,oo
Esta cuenta, aunque por su naturaleza, tiene saldo acreedor, debe ser presentada en el Estado
de Situación Financiera dentro del Activo, restando a las cuentas y efectos por cobrar
comerciales.
TIPICA C.A.
Estado de Resultado
01-01-2012 al 31-12-2012
INGRESOS
Ventas 140.000,oo
EGRESOS
Compras 60.000,oo
Gastos de administración 20.000,oo
Pérdidas por deterioro de valor de créditos comerciales 12.000,oo 92.000,oo
Ilustración 15.3
Ilustración 15.4
Si analizamos nuevamente estos dos estados podremos observar que, con el asiento que se
hizo para registrar el deterioro de valor de créditos comerciales, fueron alcanzados dos
objetivos:
1) Al cargar a gastos de este período las pérdidas por deterioro de valor de los créditos
comerciales que, posiblemente, se generarán en forma definitiva en períodos posteriores,
hemos reconocido el deterioro del valor producido en las cuentas y efectos por cobrar
comerciales, logrando enfrentar o aparear el gasto, con su respectivo ingreso incluido en
las ventas, con lo cual se estará cumpliendo con la norma de Período Contable.
2) Obsérvese que, con ello, se actuó prudentemente, logrando disminuir la utilidad por
distribuir de Bs. 48.450,oo a Bs. 38.760,oo, evitando así la posibilidad de que los socios se
distribuyan una utilidad que, luego, no será cierta. Al crear la cuenta de valuación acreedora
Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, ella nos indicará que, del monto de
Bs. 50.000,oo que la empresa tiene en efectos y cuentas por cobrar comerciales, se estima
que no se cobrarán Bs. 12.000,oo, razón por la cual se mostrarán restándole al total de
Efectos y Cuentas por Cobrar Comerciales señalados.
De esta forma, también estaremos actuando prudentemente, mostrando estos activos por su
valor de realización estimado.
Por su parte, el activo representado por Cuentas y Efectos por Cobrar Comerciales que se
mostró en la ilustración 15.2, quedaría como se indica en la ilustración 15.4.
Por cuanto el impuesto sobre la renta a pagar, deberá ser calculado sobre la base fiscal, en vez
de la base contable, ello dará lugar a una diferencia entre el impuesto sobre la renta que la
empresa calcularía de acuerdo con los resultados contables, y la cantidad que deberá calcular y
pagar de acuerdo con la Ley.
Como se puede observar, la empresa tendrá que pagar por impuesto sobre la renta, Bs. 1.800,oo
más de lo que, de acuerdo con los resultados contables, debería de pagar. Siendo éste el caso, el
asiento que se haría al finalizar el ejercicio contable para registrar el impuesto sobre la renta,
sería:
Observe que ha sido cargada la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferido por
Bs. 1.800,oo que, en el Estado de Situación Financiera para la fecha de cierre, será presentada
en el grupo de Activo Corriente, y así permanecerá hasta que, en el próximo período, se
determine si, definitivamente, se perdieron o no los créditos comerciales sobre los cuales fue
creado el deterioro de valor.
c) Se perdieron cuentas o efectos por cobrar por un monto superior al Deterioro de Valor de los
Créditos Comerciales.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. tiene letras por cobrar por Bs. 30.000,oo y facturas por Bs. 20.000,oo, al
31-12-2012.
Para esa misma fecha, tiene creada la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales por
Bs. 12.000,oo.
El 30-06-2013 se determinó que, clientes que debían facturas por Bs. 9.000,oo y letras de cambio
por Bs.3.000,oo, resultaron totalmente insolventes, por lo que se decidió darlos de baja.
De acuerdo con lo expresado en el caso propuesto, al finalizar el año 2012, las cuentas
involucradas quedaron como sigue:
ACTIVO POR
IMPUESTO SOBRE LA
RENTA DIFERIDO
DEBE HABER
Saldos 1.800,oo
Para registrar la pérdida definitiva de los créditos indicados en el texto del caso propuesto, deberán
ser realizados dos asientos:
Primer asiento:
Por medio de este primer asiento, se carga a la cuenta Pérdidas de Créditos Comerciales
Incobrables el total perdido, Bs. 12.000,oo, y se abona a Cuentas por Cobrar Comerciales, el
valor de la factura incobrable, Bs. 9.000,oo, mientras que, a Efectos por Cobrar Comerciales, se
abona el valor del efecto perdido, Bs. 3.000,oo, con lo que se consigue dar de baja a los créditos
por cobrar involucrados.
Segundo asiento:
A través de este asiento, se elimina el deterioro de valor correspondiente a los créditos comerciales
dados de baja por incobrables, mientras que se acredita a la cuenta de ingresos Reverso del
Deterioro de Créditos Comerciales.
Después de pasar al mayor los dos anteriores asientos, las cuentas involucradas, quedarán como
sigue:
Es importante observar que, el cargo a los resultados de este período del gasto por la pérdida
definitiva de créditos comerciales, quedó contrarrestado por el abono hecho a la cuenta de
ingresos denominada Reverso del Deterioro de Créditos Comerciales. Con ello se logra que el
gasto ocasionado por los créditos perdidos por incobrables, haya sido absorbido por los resultados
del ejercicio anterior, hecho éste que fue logrado cuando, en tal ejercicio anterior, fue registrada la
pérdida por Deterioro de Valor de Créditos Comerciales.
Aunque el objetivo de este capítulo es, fundamentalmente, dominar lo relacionado con el deterioro
de valor de créditos comerciales, es oportuno el momento para conocer también un poco más en
torno al impuesto sobre la renta diferido.
Para ello, observe la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferido. Como recordará, esta
cuenta representa una deuda que tenemos por cobrar al Fisco, como consecuencia de que, en el
ejercicio contable finalizado el 31-12-2012, la empresa pagó Bs. 1.800,oo en exceso de impuesto
sobre la renta, debido a que, para ese momento, no fue reconocido el gasto contabilizado por el
deterioro de valor estimado de los créditos comerciales.
Sin embargo, tal pérdida se produjo realmente en el presente ejercicio contable, por cuya razón, el
impuesto sobre la renta pagado en exceso en el pasado ejercicio contable, debe ser deducido del
que haya que pagar en el ejercicio actual. Expliquémoslo basándonos en un ejemplo, considerado
como la continuación del caso antes desarrollado.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. debe hacer la declaración de impuesto sobre la renta correspondiente
al ejercicio finalizado el 31-12-2013, conociendo la siguiente información:
1) En el ejercicio 2013, fue creado un deterioro de valor de créditos comerciales por Bs. 15.000,oo.
2) La utilidad según los libros obtenida fue Bs. 47.400,oo.
3) La tarifa a aplicar es el 15%
4) Existe la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferido con un saldo de Bs. 1.800,oo.
5) Dentro de la utilidad según libros arriba mencionada, se encuentran registradas las siguientes
operaciones:
a) Pérdida por Deterioro de Valor estimada al 31-12-2013, por Bs. 15.000,oo.
b) Reverso del Deterioro de Valor que había sido estimado y registrado al 31-12-2012, por
Bs. 12.000,oo.
c) Pérdida por créditos comerciales incobrables ocurrida en el transcurso de 2012, por
Bs. 12.000,oo.
Se pide: Determinar y registrar el impuesto sobre la renta a pagar.
Hagámoslo:
Primero, hagamos la conciliación de la renta contable con la renta fiscal al 31-12-2013:
RESULTADO RESULTADO
CONTABLE TASA FISCAL
Resultado según contabilidad 47.400,oo 15% 7.110,oo
Más:
Pérdida por deterioro de valor de créditos comerciales 15.000,oo 15% 2.250,oo
Menos:
Reverso del deterioro de valor de créditos comerciales
del ejercicio anterior (12.000,oo) 15% (1.800,oo)
Total gastos (pérdidas) no deducibles 3.000,oo 15% 450,oo
Impuesto sobre la renta por pagar 50.400,oo 15% 7.560.oo
Como puede observar, después de pasar este asiento al mayor, la cuenta Activo por Impuesto
Sobre la Renta Diferido, quedaría como sigue.
Saldo 2.250,oo
1) Al 31-12-2012, fue registrado un Deterioro de Valor de Créditos Comerciales por Bs. 12.000,oo.
2) Para esa misma fecha, tiene creada la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferida con un
saldo de Bs. 1.800,oo.
3) El 30 de Junio de 2013, se determinó que clientes que debían facturas por Bs. 7.000,oo y
letras de cambio por Bs.3.000,oo, resultaron totalmente insolventes, por lo que se decidió
darlos de baja.
4) El 30-12-2013, fecha de cierre, después de realizar los cálculos necesarios, se decidió crear
un deterioro de valor de los créditos comerciales por Bs. 15.000,oo.
5) La utilidad según libros obtenida al 31-12-2013 fue de Bs. 49.400,oo y la tarifa para efectos
del Impuesto Sobre la Renta es el 15%.
Se pide:
a) Registrar las operaciones que procedan en 2013.
b) Determinar y registrar el Impuesto Sobre la Renta a pagar.
Hagámoslo:
De acuerdo con lo expresado en el caso planteado, las cuentas involucradas quedarían como
sigue al 01-01-2013:
Como ya hemos comentado anteriormente, para registrar la pérdida definitiva de la factura por
Bs. 7.000,oo y de la letra por Bs. 3.000,oo, debe ser realizado el siguiente asiento:
Posteriormente, al finalizar el ejercicio contable, en este caso al 31-12-2013, debe ser reversado
el Deterioro de Valor de Créditos Comerciales que, por Bs. 12.000,oo, fue creado el finalizar el
ejercicio anterior.
Observe que la diferencia de Bs. 2.000,oo entre la cuenta de ingresos Reverso de Deterioro de
Créditos Comerciales y la cuenta de gastos Pérdidas de Créditos Comerciales Incobrables,
quedará absorbida por los resultados del período corriente, de acuerdo con lo pautado en el
Párrafo 27.30 de la VEN-NIF PYME.
Luego, se procede a registrar el deterioro de valor que, por Bs. 15.000,oo, se estima que se
producirá en los créditos comerciales en el transcurrir del próximo ejercicio contable:
Por último, procedamos a calcular y registrar el Impuesto Sobre la Renta a Pagar, como se
muestra a continuación:
RESULTADO RESULTADO
CONTABLE TASA FISCAL
Resultado según contabilidad 49.400,oo 15% 7.410,oo
Más:
Pérdida por deterioro de valor de créditos comerciales 15.000,oo 15% 2.250,oo
Menos:
Reverso del deterioro de valor de créditos comerciales
del ejercicio anterior (12.000,oo) 15% (1.800,oo)
Total gastos (pérdidas) no deducibles 3.000,oo 15% 450,oo
Impuesto sobre la renta por pagar 52.400,oo 15% 7.860.oo
Como puede observar, en este caso, el resultado según la contabilidad resultó ser Bs. 49.400,oo
en vez de Bs. 47.400,oo que resultaron en el caso anterior. Obviamente, la diferencia de
Bs. 2.000,oo se debe a que, en el caso planteado, sólo se perdió por incobrables créditos
comerciales por Bs. 10.000,oo en vez de los Bs. 12.000,oo realmente perdidos en el ejercicio
anterior.
En este caso, el asiento para registrar lo relacionado con el Impuesto Sobre la Renta sería como
sigue:
IMPUESTO SOBRE LA
RENTA POR PAGAR
DEBE HABER
7.860,oo (4)
Ejemplo:
1) La empresa TÍPICA C.A. tiene creada la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales
por Bs. 12.000,oo al 31-12-2012.
2) Para esa misma fecha, tiene creada la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta
Diferido con un saldo de Bs. 1.800,oo.
3) Durante el período contable que inició el 01-01-2013, se perdieron definitivamente facturas
por Bs. 7.000,oo y letras por Bs. 9.000,oo, provenientes de ventas realizadas en 2012. Esta
pérdida ocurrió el 15-09-2013.
4) El 31-12-2013, fecha de cierre, después de realizar los cálculos necesarios, se decidió crear
un deterioro de valor de los créditos comerciales por Bs. 15.000,oo.
5) La utilidad según libros obtenida al 31-12-2013 fue de Bs.45.400,oo y la tarifa para efectos de
Impuesto sobre la Renta es de 15%.
Se pide:
Hagámoslo:
Como en el caso anterior, al comenzar el ejercicio contable 01-01-2013, las cuentas involucradas
se mostrarían como sigue:
Igual que en los casos anteriores, finalizado el año, se procede a revertir el deterioro de valor
creado en el ejercicio anterior. El asiento sería:
En este caso, la diferencia de Bs. 4.000,oo (egreso) ocurrida entre la pérdida cargada por créditos
incobrables, Bs. 16.000,oo registrado por la reverso del deterioro de créditos comerciales, Bs.
12.000,oo, será absorbida por los resultados del período corriente.
Por último, calculemos y registremos el Impuesto Sobre la Renta por Pagar, así como el Impuesto
sobre la Renta Diferido, de acuerdo al contenido del cuadro que sigue:
RESULTADO RESULTADO
CONTABLE TASA FISCAL
Resultado según contabilidad 45.400,oo 15% 6.810,oo
Más:
Pérdida por deterioro de valor de créditos comerciales 15.000,oo 15% 2.250,oo
Menos:
Reverso del deterioro de valor de créditos comerciales
del ejercicio anterior (12.000,oo) 15% (1.800,oo)
Total gastos (pérdidas) no deducibles 3.000,oo 15% 450,oo
Impuesto sobre la renta por pagar 48.400,oo 15% 7.260.oo
El asiento para registrar lo relacionado con el Impuesto Sobre la Renta, sería como sigue:
IMPUESTO SOBRE LA
RENTA POR PAGAR
DEBE HABER
7.260,oo (4)
“Cuando la pérdida por deterioro del valor se basa en el importe recuperable del activo indivi-
dual con deterioro de valor, se aplican los siguientes requerimientos:
a) La entidad estimará el importe recuperable del activo en la fecha actual sobre la que se
informa.
b) Si el importe recuperable estimado del activo excede su importe en libros, la entidad
incrementará el importe en libros al importe recuperable, sujeto a las limitaciones descritas
en el apartado (c) siguiente. Ese incremento es una reversión de una pérdida por deterioro
del valor. La entidad reconocerá la reversión inmediatamente en resultados…”
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. tiene creada, entre otras, las siguientes cuentas al 31-12-2014, fecha
de cierre:
El valor recuperable de las Cuentas por Cobrar Comerciales para esa fecha es de Bs.
45.000,oo.
Se pide:
Sin embargo, el valor recuperable estimado es de Bs 45.000,oo lo cual indica que, de acuerdo con
el párrafo 27.30 de la VEN-NIF PYME, el valor en libros, Bs. 41.000,oo, debe ser incrementado en
Bs. 4.000,oo, hasta alcanzar el valor recuperable Bs. 45.000,oo.
Para ello, lo que se hace es disminuir la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales en Bs.
4.000,oo para que, así, el Valor en Libros se iguale al Valor Recuperable. La contrapartida se
registra en la cuenta Reverso de Deterioro de Créditos Comerciales, la cual, como cuenta de
ingresos, será reconocida como cuenta de resultados del período, como se muestra a continuación:
Si el asiento anterior se procesa en el libro mayor, las cuentas quedarían como sigue:
REVERSO DETERIORO DE
CRÉDITOS COMERCIALES
DEBE HABER
4.000,oo (1)
Siendo así que el importe recuperable estimado del activo es de Bs. 45.000,oo, este monto es igual
al Valor en Libros, nunca menor, como lo establece la VEN-NIF PYME, párrafo 27.30.
Sin embargo, como ya es de su conocimiento, cuando se desincorpora por incobrable una cuenta o
un efecto por cobrar, se carga a Pérdidas por Créditos Comerciales Incobrables y se abona a
Cuentas o Efectos por Cobrar Comerciales, según proceda.
Recuerde además que, al finalizar cada ejercicio contable, se procede a revertir (cerrar) el saldo
que permanezca en la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, abonándole a la
cuenta de ingresos Reverso de Deterioro de Créditos Comerciales, con lo que se logra enfrentar
esta última, con el gasto que representa la cuenta Pérdidas por Créditos Comerciales
Incobrables, alcanzando así el objetivo de que, si hay alguna diferencia (pérdida o ganancia),
quede absorbida por los resultados del período corriente.
Pues bien, para registrar el hecho de haber recuperado cuentas o efectos por cobrar que habían
sido desincorporados como pérdida por incobrables, se actúa como sigue:
Ejemplo:
1) El 15-05-2012 la empresa TÍPICA C.A. desincorporó de sus libros una factura de Bs. 5.000,oo,
por considerarla incobrable.
2) El 14-08-2012, después de algunas gestiones adicionales, se logró cobrar al cliente la factura
en cuestión.
Para registrar esta operación se puede hacer de alguna de las siguientes formas:
PRIMERA FORMA:
Como puede observar, mediante el primer asiento se abre nuevamente la Cuenta por Cobrar
Comerciales al cliente en cuestión, a la vez que se abona a otros ingresos, con lo cual queda
eliminada la pérdida que fue registrada cuando la cuenta se dio de baja por incobrable.
SEGUNDA FORMA:
Existen varios métodos para calcular ese estimado de deterioro de créditos comerciales. De entre
ellos, comentaremos tres de los más utilizados:
Consiste este método en analizar el estado de atraso en los pagos en que se encuentra cada uno
de los clientes, así como la lentitud con la que tales clientes van cancelando.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. cierra su ejercicio contable cada 31 de diciembre y presenta la siguiente
información:
1) La cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales tiene un saldo de Bs. 1.000,oo, el cual
proviene del deterioro de valor creado al finalizar el ejercicio anterior, 31.12.2011
2) Para el 31-12-2012, el saldo de Cuentas por Cobrar era de Bs. 182.900,oo, compuesto como
sigue:
FECHA DE FECHA DE
CLIENTE VENTA VENCIMIENTO MONTO
Femoral C.A. 18.11.2012 18.01.2013 10.000,oo
Femoral C.A. 15.10.2012 15.12.2012 12.000,oo
Carpo S.A. 12.05.2012 12.06.2012 4.500,oo
Alborada S.R.L. 03.09.2012 18.09.2012 7.400,oo
Tortosa 15.12.2012 15.01.2013 3.260,oo
J. Alvarado 14.11.2012 14.01.2013 10.240,oo
El Repuesto C.A. 15.10.2012 15.12.2012 14.700,oo
El Repuesto C.A. 12.11.2012 12.01.2013 10.000,oo
Palermo S.A. 01.07.2012 01.09.2012 8.600,oo
Menisco S.R.L. 10.10.2012 10.11.2012 5.900,oo
Menisco S.R.L. 14.09.2012 14.10.2012 10.700,oo
Colombo S.A. 15.06.2012 15.08.2012 8.900,oo
Colombo S.A. 01.05.2012 15.07.2012 12.600,oo
Pentágono S.A. 15.09.2011 15.10.2011 3.600,oo
Otros C.A. 2012 2013 60.500,oo
DIAS DE VENCIMIENTO
No Más de
ANTIGÜEDAD Vencidas 01-30 31-60 61-90 91-120 121-150 151-180 .180 .
Porcentaje 5 10 15 20 25 30 35 40
Se pide:
Hagámoslo:
En primer lugar, se procede a elaborar una relación similar a la que se muestra en la ilustración
15.5 donde se menciona a cada cliente, clasificando el saldo que debe, en vencido y no vencido.
DIAS DE VENCIDO
CLIENTE TOTAL No vencido 01-30 31-60 61-90 91-120 121-150 151-180 Más de 180 Perdido
TOTAL 182.900,oo 94.000,oo 26.700,oo 5.900,oo 10.700,oo 16.000,oo 8.900,oo 12.600,oo 4.500,oo 3.600,oo
Porcentaje estimado de pérdida 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
Total deterioro 23.275,oo 4.700,oo 2.670,oo 885,oo 2.140,oo 4.000,oo 2.670,oo 4.410,oo 1.800,oo
Ilustración 15.5
Análisis de antigüedad de créditos
La parte de la deuda que haya vencido, será clasificada, a su vez, de acuerdo con la cantidad de
días transcurridos después de su vencimiento.
Así, por ejemplo, el cliente Femoral C.A. debe un total de Bs. 22.000,oo, de los cuales,
Bs. 10.000,oo no han vencido, por lo cual se coloca la cifra en la columna de "no vencido". El
resto, Bs. 12.000,oo venció el 15-12-2012 por lo que se encuentra dentro del lapso de 1 a 30 días
de vencido, razón por la cual se coloca en la columna encabezada con 1-30.
Analicemos el caso de Menisco S.R.L. El saldo que debe es de Bs. 16.600,oo. De este monto,
Bs. 5.900,oo venció el 10-11-2012, por lo que, al 31-12-2012, lleva 41 días de vencido; por ello, ha
sido colocado en la columna de saldos que llevan entre 31 y 60 días de vencido. La otra parte,
Bs. 10.700,oo, venció el 14-10-2012 por lo cual, habiendo transcurrido 78 días desde su
vencimiento, será colocada en la columna de cuentas que llevan entre 61 y 90 días de vencidas.
Con respecto a la cuenta del cliente Pentágono S.A. por Bs. 3.600,oo, debido a que se venció
desde hace 14 meses y medio, se decidió considerar esta cuenta definitivamente perdida, razón
por la cual se colocó en la última columna destinada a cuentas perdidas.
Una vez que se han distribuido los saldos de acuerdo con su antigüedad, se procede a sumar las
columnas, obteniendo así la cantidad de créditos vencidos dentro de los lapsos indicados.
De aquellos que ya llevan de vencidos entre 1 y 30días, se perderá el 10%, Bs. 2.670,oo y así
sucesivamente.
Hecho esto, se suma la línea para obtener el total de deterioro de valor a crear, lo cual alcanza a
Bs. 23.275,oo.
Sin embargo, antes de registrarla, demos de baja la cuenta de Pentágono S.A. por Bs. 3.600,oo,
por ser considerada totalmente insolvente.
Para ello, de acuerdo con el texto del caso que venimos desarrollando, Cuentas por Cobrar
Comerciales y Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, aparecen en el mayor general como
sigue:
Observe que fue cargada a la cuenta Pérdidas de Créditos Comerciales Incobrables, mientras que
el abono fue hecho a Cuentas por Cobrar Comerciales, para dar de baja la deuda perdida.
Después de ello, antes de crear el deterioro de valor correspondiente al ejercicio actual, debe ser
reversado el saldo que aparezca en la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales. Para
ello, deberá ser hecho el siguiente asiento:
Después de ello, al pasar el asiento al mayor, las cuentas quedarán como sigue:
Por último, hagamos el asiento para registrar la provisión que cubrirá las pérdidas estimadas que
se producirán en el siguiente ejercicio contable:
Cuando los anteriores asientos sean pasados al mayor, las cuentas quedarían así:
Por supuesto, en caso de existir efectos por cobrar, se procederá a realizar el mismo trabajo de
análisis de antigüedad de saldos con esta cuenta y, deterioro de valor estimado así calculado, se
suma con el de cuentas por cobrar para hacer un sólo asiento por el total de ambos.
Para calcular ese porcentaje, se procede a determinar la relación entre las cuentas y efectos por
cobrar que existían al finalizar cada ejercicio contable anterior, con la cantidad que de estas
cuentas y efectos por cobrar se perdió en el ejercicio siguiente.
Ejemplo:
1) La empresa MATASA C.A. cierra su ejercicio contable al 31 de Diciembre de 2013.
2) Los saldos de Cuentas y Efectos por Cobrar Comerciales al finalizar los tres últimos
ejercicios contables, así como las pérdidas reales habidas, fueron como sigue:
SALDOS
EFECTOS Y CUENTAS PÉRDIDAS REALES EN EL
FECHA
POR COBRAR PERÍODO SIGUIENTE
31.12.2010 120.500,oo 23.800,oo
31.12.2011 145.200,oo 31.900,oo
31.12.2012 150.600,oo 27.560,oo
3) El saldo de Cuentas y Efectos por Cobrar al 31-12-2013 es de Bs. 148.300,oo mientras que,
el saldo de la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, es de Bs. 8.500,oo.
Se pide: Calcular y registrar el deterioro de valor estimado de los créditos comerciales, en base
a pérdidas de ejercicios anteriores.
El primer paso que daremos será determinar el porcentaje promedio de pérdidas habidas en los
ejercicios anteriores. Para ello:
1) Se suman los saldos de Cuentas y Efectos por Cobrar Comerciales que habían al finalizar los
ejercicios contables indicados:
31.12.2010 120.500,oo
31.12.2011 145.200,oo
31.12.2012 150.600,oo
TOTAL 416.300,oo
2010 23.800,oo
2011 31.900,oo
2012 27.560,oo
TOTAL 83.260,oo
83.260,oo
Porcentaje promedio de pérdidas: • 100 = 20%
416.300,oo
Esto quiere decir que, en los años anteriores, se ha venido perdiendo un promedio de 20%
de las cuentas y efectos por cobrar que existían al finalizar cada ejercicio contable.
Siendo ello así, este método se basa en la presunción de que, en el transcurso del próximo
año, se perderá un porcentaje similar, calculado sobre el saldo que arrojan las cuentas y
efectos por cobrar al finalizar el período contable actual.
4) Se determina el deterioro de valor que debe ser creado. Para ello, el texto del caso en el que
nos estamos basando nos informa que, al 31-12-2013, las Cuentas y Efectos por Cobrar
Comerciales tienen un saldo de Bs. 148.300,oo. Por lo tanto, el deterioro de valor que se
estima se producirá, se calculará como sigue:
20 148.300,oo
Deterioro de valor: 29.660,oo
100
5) De seguida, se procede a registrar el deterioro de valor calculado. Para ello, debe tenerse en
cuenta si en la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, existe algún saldo de la
que fue creada en el período anterior.
En nuestro caso, existe un saldo de Bs. 8.500,oo. Es decir, la cuenta Deterioro de Valor de
Créditos Comerciales, aparecería en el mayor como sigue:
DETERIORO DE VALOR DE
CRÉDITOS COMERCIALES
DEBE HABER
8.500,oo
Siendo ello así, el primer paso a dar será realizar el asiento de Reverso del saldo que tenga la
cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, como sigue:
Hecho esto, debe ser hecho el asiento mediante el cual se registra el deterioro de valor antes
calculado:
DETERIORO DE VALOR DE
CRÉDITOS COMERCIALES
DEBE HABER
8.500,oo
(1) 8.500,oo
29.660,oo (2)
Saldo 29.660,oo
Ejemplo:
2) Las ventas a crédito de los dos últimos ejercicios contables así como las pérdidas ocurridas
sobre esos créditos fueron como sigue:
3) Las ventas a crédito fueron Bs. 1.560.700,oo en el ejercicio que finalizó el 31-07-2014
Se pide:
Calcular y registrar el deterioro de valor de los créditos comerciales requerido para cubrir las
pérdidas estimadas que se conocerán en el siguiente ejercicio contable.
Hagámoslo:
1) Determinemos el porcentaje de pérdidas reales en los últimos dos períodos. Para ello:
68.100, oo
Porcentaje requerido: • 100 = 3 %
2.270.000,oo
2) Se calcula el monto del deterioro de valor requerido, aplicándole el porcentaje a las ventas a
crédito del ejercicio actual:
3 • 1.560.700,oo
Provisión requerida: = 46.821,oo
100
EJERCICIOS
EJERCICIO 15.1.
La empresa PREVISIVA C.A. utiliza el método de antigüedad de saldos para calcular el deterioro
de valor de créditos comerciales.
Para el 31-12-2012, fecha en la que se produce el cierre, las cuentas por cobrar comerciales
estaban conformadas como sigue:
FECHA DE FECHA DE
CLIENTE VENTA VENCIMIENTO BOLÍVARES
No vencidas: 2%
Vencidas hasta 30 días 4%
Vencidas entre 31 y 60 días 6%
Vencidas entre 61 y 90 días 8%
Vencidas entre 91 y 120 días 10 %
Vencidas entre 121 y 150 días 12 %
Vencidas entre 151 y 180 días 14 %
Vencidas más de 180 días 16 %
Se pide:
EJERCICIO 15.2.
1) Saldos al 01-01-2014:
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
SALDOS AL 31 DICIEMBRE
VENTAS A EFECTOS POR CUENTAS POR PÉRDIDAS
AÑO CRÉDITO COBRAR COBRAR REALES
2010 690.000,oo 60.000,oo 40.000,oo 10.500,oo
2011 910.000,oo 85.000,oo 50.000,oo 11.540,oo
2012 960.000,oo 95.000,oo 48.000,oo 13.200,oo
2013 1.050.000,oo 102.000,oo 52.000,oo 15.300,oo
Se pide:
a) La empresa estima perder un porcentaje del saldo de cuentas y efectos por cobrar que
exista a esta fecha.
b) La empresa estima perder un porcentaje sobre las ventas a crédito realizadas en el
ejercicio económico que finaliza el 31-12-2014.
EJERCICIO 15.3.
La empresa MONUMENTAL C.A. presenta, entre otras, las siguientes cuentas al 31-12-2012,
fecha en la cual se produce el cierre del ejercicio económico:
Se tiene establecido crear deterioro de valor de créditos comerciales en cada fecha de cierre,
aplicando un porcentaje sobre el saldo de efectos y cuentas por cobrar que existan para esa
fecha, calculado en base a la experiencia de pérdidas de años anteriores.
Por los años que se indican, el saldo de cuentas y efectos por cobrar, así como las pérdidas
reales habidas, resultaron ser como sigue:
4) Fueron recuperadas cuentas y efectos por cobrar de aquellos que habían sido dados de
baja así:
Se pide:
EJERCICIO 15.4.
Bancos 2.560.000,oo
Efectos por cobrar comerciales 1.800.000,oo
Efectos por cobrar comerciales descontados 1.100.000,oo
Deudas por efectos descontados 1.100.000,oo
Cuentas por cobrar comerciales 2.420.000,oo
Deterioro de Valor de Créditos Comerciales 178.500,oo
Efectos por Pagar Proveedores 950.000,oo
Efectos por Cobrar Comerciales en Gestión de Cobro 850.000,oo
Capital 6.501.500,oo
Antes de efectuar el cierre, se decidió calcular el deterioro de valor de créditos comerciales, por
el método de un porcentaje sobre el saldo de las cuentas y efectos por cobrar, de acuerdo a la
siguiente información:
1) El banco notificó el cobro de efectos que estaban descontados por Bs. 730.000,oo.
Facturas: Bs. 700.000,oo (se otorgó un descuento por pronto pago del 2 %);
Giros: Bs. 400.000,oo.
CONCEPTO BOLÍVARES
Letras de Cambio 130.000,oo
Facturas 150.000,oo
9) El banco notificó la cobranza de giros de los que estaban en gestión de cobro con un valor
nomina de Bs. 530.000,oo. Nos envió una nota de crédito por Bs. 525.000,oo.
10) Fue devuelto un giro que estaba descontado por falta de pago con un valor nominal de
Bs. 75.000,oo junto con una nota de débito que incluye una comisión de Bs. 4.000,oo
CONCEPTO BOLÍVARES
Letras de Cambio 10.000,oo
Facturas 30.000,oo
12) El banco devolvió giros que estaban en gestión de cobro por Bs. 100.000,oo, junto con una
nota de débito por Bs. 3.000,oo.
13) Al cierre del 31-12-2013, se consideró suficiente crear un deterioro de valor de créditos
comerciales igual al porcentaje del cierre del año 2012.
SE PIDE:
Asientos de Diario.
Pases al mayor (Forma T).
Balance de Comprobación por Saldos.
EJERCICIO 15.5.
2) Con los efectos que estaban descontados al 01-01-2012, el banco informó haber cobrado
giros por Bs. 50.000,oo y devolvió el resto, cargando en cuenta su valor nominal además
de gastos por Bs. 400,oo, mediante la nota de débito 4960.
3) Con los efectos que estaban en gestión de cobro en aquella misma fecha, el banco informó
así:
a) Cobró giros por Bs. 22.000,oo cantidad que abonó en cuenta previa la deducción de
gastos por Bs. 690,oo.
b) De los efectos en gestión de cobro restantes, devolvió uno acompañado de la nota
de débito 4970 por Bs. 260,oo de gastos de manejo.
Tal efecto devuelto fue presentado al cobro al cliente y éste, no pudiéndolo pagar,
solicitó una prórroga de 3 meses lo cual fue concedido, condicionado todo ello a que
aceptara una nueva letra que incluiría el valor actual más los intereses al 42%. Una
vez hechos los cálculos, el monto de la nueva letra fue de Bs. 3.536,oo.
(Determine el valor de la letra devuelta por el banco).
5) Fueron castigadas cuentas y efectos por cobrar de clientes declarados insolventes así:
8) Se recibió del banco avisos de cobro de efectos que estaban descontados por
Bs. 45.000,oo.
9) Un cliente devolvió mercancía por Bs. 10.000,oo que estaba en mal estado, por la que
había sido aceptada una letra de cambio que se encuentra descontada en el banco no
vencida aún.
Para cubrir tal devolución, la empresa entregó al cliente nueva mercancía por
Bs. 15.000,oo aceptando éste por la diferencia, una factura a 30 días.
10) El banco devolvió una letra de Bs. 30.000,oo de las que estaban descontadas.
11) Un cliente que debía una factura de Bs. 3.500,oo que había sido dada de baja, convino
posteriormente en pagar la mitad, considerándose la otra mitad, definitivamente perdida.
12) Recibió del banco una nota de crédito por Bs. 12.500,oo correspondiente al neto de la
cobranza de una letra que estaba en gestión de cobro con un valor nominal de
Bs. 13.000,oo y devolvió otra letra por Bs. 5.000,oo junto con una nota de débito de
Bs. 200.oo por gastos.
Se pide:
a) Total de efectos por cobrar comerciales que aún deben los clientes.
b) Total de efectos por cobrar comerciales que deben existir físicamente en poder de la
empresa.
c) Valor en libros de las cuentas y efectos por cobrar comerciales, y cómo deben ser
presentadas en el Estado de Situación Financiera.
Es ésta una operación que comúnmente realizan las empresas con los bancos. Por ello, le
recomendamos que ponga la máxima atención a las explicaciones que daremos.
Cuando este hecho se les presenta, recurren a sus bancos con el objetivo de obtener un
crédito, entregando como garantía de los mismos, los derechos de cobro documentados con
Efectos por Cobrar Comerciales.
Esta es una operación financiera, mediante la cual el banco anticipa a la empresa el valor
nominal de los efectos entregados, previamente deducidos o descontados tanto los intereses
como los gastos que normalmente ocasiona la operación.
Posteriormente, el banco recuperará el crédito otorgado, mediante el cobro de los efectos a los
correspondientes librados.
Dentro de las condiciones que concurren en este tipo de operaciones está la de que el librador
se compromete a devolver al banco el monto que corresponda a algún efecto que no haya sido
pagado por el respectivo librado.
SOLICITUD DE DESCUENTO.
Cuando se trata de la primera vez, la empresa procede a solicitar del banco que le sea abierto
un crédito para descontar letras de cambio.
El banco, después de hacer los estudios del caso, comunicará su decisión. De ser ésta
favorable, la empresa procederá a enviar las letras debidamente relacionadas en un formato
que a tal efecto provee el banco, similar al que aparece en la ilustración 14.1.
Este formato debe ser llenado por triplicado y, si lo analiza, observará que contiene los datos de
la empresa descontataria y, luego, la relación de las letras que se están proponiendo descontar.
Después de ello, el banco firmará y sellará el original del formato, el cual será el comprobante
que la empresa tendrá como evidencia de que, esas letras, están en poder del banco.
Posteriormente, el banco procede a hacer la liquidación del descuento de aquellas letras que
hayan sido aprobadas, y enviará a la empresa la nota de crédito donde explica cómo fue hecha
la liquidación y el neto que ha sido abonado en la cuenta corriente. Es éste el momento a partir
del cual, el departamento de contabilidad comienza a intervenir.
Con el objeto de lograr una más clara explicación del proceso de registro de estas operaciones,
nos basaremos, como siempre, en el desarrollo de un caso práctico.
Ejemplo:
Para el 30-06-2014, la cuenta Efectos por Cobrar Comerciales de la empresa TÍPICA C.A.
mostraba un saldo de Bs. 84.600,oo, el cual está formado por las siguientes letras de cambio:
En esta misma fecha, fueron enviados al descuento al Banco Regional, las letras que se
relacionan en la planilla de proposición de descuento que se muestra en la ilustración 14.1
1) Se recibió del Banco Regional una nota de crédito con fecha 05-07-2014, donde nos
informan que el descuento propuesto fue aprobado y liquidado, aplicando una tasa de
descuento del 36% anual. Además, fue deducido el 2% por concepto de gastos de cobranza
y manejo. El neto fue abonado en cuenta corriente.
3) El 29-10-2014 se recibió del banco la letra número 2 devuelta por falta de pago, junto con
una nota de débito con fecha 25-10-2014 donde informa que cargó en cuenta el monto de
la misma, más interés de mora al 34% y gastos de cobranza por Bs. 100,oo.
Avalado por:_____________________________________________________________________
Ilustración 14.1
Partiendo de esta información, inferimos que, en el mayor, la cuenta Efectos por Cobrar
Comerciales aparece como sigue:
Por su parte, el mayor auxiliar de efectos por cobrar, tiene abiertas las cuentas que siguen:
Después de esto, demos los pasos necesarios para registrar las operaciones mencionadas.
Antes que nada, realicemos los cálculos para determinar las cifras que el banco descontará o
deducirá del valor nominal de las letras, obteniendo así el neto que habrá abonado en la cuenta
corriente.
Calculemos el interés que el banco deducirá de cada letra, asumiendo meses de 30 días:
Letra No. 1:
Dc = Descuento Comercial: ?
F = Valor Nominal: 6.000,oo
i = Tasa de descuento (tanto por uno): 0,36 anual
n = Tiempo de descuento (desde el 05-07-2014 al 30-08-2014): 56 días
n 56
Dc = F • i • = 6.000,oo • 0,36 = 336,00
360 360
Letra No.2
Dc = Descuento Comercial: ?
F = Valor Nominal: 4.000,oo
i = Tasa de descuento (tanto por uno): 0,36 anual
n = Tiempo de descuento (desde el 05-07-2014 al 16-10-2014): 102 días
n 102
Por lo que: Dc = F • i • = 4.000, oo • 0,36 • = 408, oo
360 360
Letra No.3
Dc = Descuento Comercial: ?
F = Valor Nominal: 8.600,oo
i = Tasa de descuento (tanto por uno): 0,36 anual
n = Tiempo de descuento (desde el 05-07-2014 al 09-09-2014): 65 días
n 65
Dc = F • i • = 8.600, oo • 0,36 • = 559, oo
360 360
Resumiendo, el total de descuento que el banco habrá deducido por concepto de intereses
será:
INTERESES
LETRA No. DESCONTADOS
1 336,oo
2 408,oo
3 559,oo
Total intereses descontados 1.303,oo
Por supuesto, este cálculo también puede hacerse por el método de vencimiento promedio. Es
decir:
a) Determinación del vencimiento promedio.
Para ello, deben darse los siguientes pasos:
. VALOR TIEMPO DE
LETRA No. NOMINAL VENCIMIENTO TOTAL
1 6.000,oo 56 días 336.000,oo
2 4.000,oo 102 días 408.000,oo
3 8.600,oo 65 días 559.000,oo
18.600,oo 1.303.000,oo
1.303.000,oo
Tiempo promedio: n= = 70,0537634días
18.600,oo
Dc = Descuento Comercial: ?
F = Valor Nominal: 18.600,oo
i = Tasa de descuento: 0,36 anual
n = Tiempo: 70,0537634 días
Por lo que:
n 70,0537634
DC = F • i • = 18.600,oo • 0,36 • = 1.303,oo
360 360
Observe que, de esta forma, hemos logrado calcular el interés a descontar a todas las
letras al mismo tiempo.
G = Gastos de Cobranza: ?
g = Tanto por uno de gasto: 0,02
F = Valor nominal de las letras: 18.600,oo
Resumiendo, la nota de crédito recibida del banco contendrá la liquidación del descuento, como
se muestra a continuación (Ilustración 14.2).
BANCO REGIONAL
Cliente: TÍPICA C.A. NOTA DE CRÉDITO Nro. 318
Cuenta Corriente Nº: 219-04-056 FECHA: 05-07-2014
Hemos abonado en su estimada cuenta el neto señalado por concepto de liquidación
de descuento de letras propuesto por ustedes con fecha 30.06.2014.
Valor Nominal 18.600,oo
Menos deducciones:
Intereses 1.303,oo
Gastos de Cobranzas 372,oo 1.675,oo
Neto abonado en cuenta 16.925,oo
Ilustración 14.2
“Se entiende por descuento de efectos, la operación mediante la cual una empresa envía a un
banco letras de cambio que tiene por cobrar y, éste, le adelanta el valor de las mismas, después
de haber deducido o descontado los intereses y otros gastos que correspondan.”
¿Qué cuenta controla las letras de cambio que se tienen por cobrar?
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES. A esta cuenta se le abona Bs. 18.600,oo que,
como ya se dijo, es el valor nominal de las letras de cambio entregadas al banco para ser
descontadas.
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas relacionadas con Efectos por Cobrar Comerciales,
quedarían como sigue:
Por supuesto, es de tenerse en cuenta que, con esta operación, las cuentas auxiliares de
Efectos por Cobrar, no quedan afectadas, por lo que permanecen en el mismo estado.
Los saldos de estas cuentas, así presentadas, estarán permanentemente informando que la
empresa sigue teniendo efectos por cobrar comerciales por un monto de Bs. 84.600,oo, sólo
que, efectos por Bs. 66.000,oo los mantiene físicamente en su poder, mientras que, efectos por
Bs. 18.600,oo, físicamente están bajo la custodia del banco, en calidad de descontados.
Por lo expuesto, el asiento que se hará para registrar el envío de efectos al descuento, será:
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas relacionadas con efectos por cobrar, quedarían
como sigue:
EFECTOS POR COBRAR EFECTOS POR COBRAR
COMERCIALES COMERC. DESCONTADOS
DEBE HABER DEBE HABER
84.600,oo
18.600,oo (1) (1) 18.600,oo
Saldo 66.400,oo 18.600,oo
Saldo 18.600,oo
Estas cuentas indican que la empresa tiene efectos por cobrar por un total de Bs. 84.600,oo, de
los cuales ha descontado Bs. 18.600,oo. Es decir, ha recibido un préstamo del banco,
entregando como el equivalente en efectos por cobrar en garantía.
Sin embargo, debe tenerse claro que la empresa adquirió con el banco el compromiso de tener
que devolverle ese dinero, si el librado, a su vencimiento, no cancela el monto correspondiente.
Por tal razón se dice que la cuenta Deudas por Efectos Descontados es una cuenta de Pasivo.
Siguiendo con el caso que venimos desarrollando, el banco informó que cobró la letra número 1
al cliente La Primera C.A.
¿Qué cuenta controla el compromiso que la empresa tiene con el banco por las letras
descontadas?
DEUDAS POR EFECTOS DESCONTADOS es la cuenta que lo controla. Por ello, a esta
cuenta se le carga el valor nominal de la letra cobrada: Bs. 6.000,oo.
El asiento para registrar el aviso de cobro, de un efecto que estaba descontado en el banco
será:
Como puede ver, los saldos de estas cuentas nos seguirán informando que la empresa tiene
efectos por cobrar por un total de Bs. 78.600,oo, de los cuales, Bs. 12.600,oo se encuentran
descontados en el banco.
Con respecto a las cuentas auxiliares, la cobranza de un efecto por cobrar que estaba
descontado, requiere también que sea acreditada la cuenta del cliente LA PRIMERA C.A. que
canceló tal efecto.
Observe que se abonó Bs. 6.000,oo a la cuenta de La Primera C.A, con lo cual queda
cancelada, mientras que, la suma de los saldos de las cuatro cuentas que permanecen abiertas,
Bs. 78.600,oo, cuadra con la sumatoria de los saldos de las cuentas Efectos por Cobrar
Comerciales y Efectos por Cobrar Comerciales Descontados.
En el Mayor General:
En el Mayor Auxiliar:
En este caso, el banco procede a devolver la letra a la empresa, cargando en cuenta el valor
nominal de la misma, junto con los intereses de mora, si proceden.
El banco devolvió la letra número 2 del cliente La Segunda C.A., la cual venció el 16-10-2014.
También envió una nota de débito con fecha 25-10-2014, cargando en cuenta el valor
nominal de la letra, Bs. 4.000,oo, más los intereses de mora al 34% anual y gastos de cobranza
por Bs. 100,oo. La nota de débito fue recibida el 29-10-2014.
I = Interés: ?
F = Valor nominal de la letra: Bs. 4.000,oo
i = Tasa de interés: 0,34 por uno
n = Tiempo de mora: 9 días
n 9
I= F•i• = 4.000, oo • 0,34 • = 34, oo
360 360
Ahora, razonemos el asiento para registrar la operación.
¿Qué cuenta controla los efectos por cobrar no pagados por los clientes?
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES IMPAGADOS. Por lo tanto a esta cuenta se
le carga Bs. 4.000,oo.
El asiento sería:
Hagámoslo:
El asiento sería:
Cuando estos dos últimos asientos sean pasados al mayor general, las cuentas involucradas
con efectos por cobrar, quedarán como sigue:
Estas cuentas así conformadas, nos estarán indicando que la empresa tiene un total de efectos
por cobrar por Bs. 78.600,oo, que serían mostrados dentro del Activo Corriente representados
por:
De la misma forma, en el Pasivo Corriente, deberá ser mostrada la cuenta Deudas por efectos
por Cobrar Descontados por Bs. 8.600,oo.
Por su parte, las cuentas auxiliares de efectos por cobrar, no han sufrido alteración alguna con
esta transacción, por lo que su contenido sería el mismo que hemos mostrado con anterioridad.
Ejemplo:
3) El 05-11-2014 recibió del Banco Regional una notificación en la que informa que, el cliente
SIDETURBIO C.A., pagó la letra el 31-10-2014, fecha de vencimiento, al serle presentada
por el banco.
Hagámoslo:
REGISTRO DE LA VENTA:
En primer lugar, registremos la venta de mercancía. Para ello, determinemos antes a cuánto
asciende el valor de la mercancía y a cuánto el IVA.
Saldo 165.000,oo
Como se puede observar, el efecto por cobrar ha sido reclasificado a la cuenta Efectos por
Cobrar Comerciales Descontados.
Dc = Descuento Comercial: ?
F = Valor Nominal: 165.000,oo
i = Tasa de descuento: 0,20 anual
n = Tiempo: 01/04/2013 al 31/10/2014 19 meses
Por lo que:
n 19
DC = F • i • = 165.000,oo • 0,20 • = 52.250,oo
12 12
Por lo tanto:
G = Gastos de Cobranza: ?
g = Tanto por uno de gasto: 0,50
F = Valor nominal de las letras: 165.000,oo
En definitiva, la liquidación del descuento que nos enviaría el banco, sería como sigue:
BANCO REGIONAL
Cliente: TÍPICA C.A. NOTA DE CRÉDITO Nro. 964
Cuenta Corriente Nº: 219-04-056 FECHA: 01-04-2013
Hemos abonado en su estimada cuenta el neto señalado por concepto de liquidación
de descuento de letras propuesto por ustedes.
Ahora bien, tratándose de un efecto por cobrar a largo plazo, quiere decir que, al descontarlo,
se realizó una transacción financiera a largo plazo que, al recibir del banco el anticipo de dinero,
genera, a la vez, un pasivo a largo plazo.
Al respecto, la VEN-NIF PYME, en el Párrafo 11.13 señala que, cuando la operación constituye
una transacción de financiación a largo plazo, “…la entidad medirá el activo o pasivo
financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de
mercado para un instrumento de deuda similar.”
Siendo ello así, el pasivo a largo plazo originado por el descuento de un efecto por cobrar,
también a largo plazo, con un valor nominal de Bs. 165.000,oo, deberá ser reconocido
inicialmente a su valor presente. Es decir, Bs. 111.925,oo. El asiento sería:
Al pasar los dos asientos anteriores al libro mayor, las cuentas relacionadas con efectos por
cobrar quedarían como sigue:
Saldo 111.925,oo
En cuanto a la presentación de estas cuentas en los estados financieros, debemos acotar aquí
que, de ser necesario elaborar un Estado de Situación Financiera en esta fecha, 01-04-2013, la
cuenta Efectos por Cobrar Comerciales Descontados, con un saldo de Bs. 165.000,oo, debe ser
presentada dentro del grupo de Activo No Corriente, mientras que, la cuenta Deudas por
Efectos Descontados, con el saldo de Bs. 111.925,oo, será presentada en el grupo de Pasivo
No Corriente.
Sin embargo, de acuerdo con el Párrafo 11.16 de la VEN-NIF PYME, la valoración posterior de
una deuda financiera a largo plazo, debe ser hecha al costo amortizado de los flujos de efectivo
esperados a lo largo de la vida de tal deuda, descontados a la tasa de interés efectiva.
Como ya conocemos, la tasa de interés efectiva, (Tasa Interna de Retorno TIR), sería aquella
que permita igualar los Bs. 111.925,oo (valor presente de la deuda), con Bs. 165.000,oo (Valor
futuro o valor nominal de la letra de cambio descontada).
Ya conversamos en el Capítulo 14, cómo determinar la Tasa de Interés Efectiva, cuando, como
en este caso, se conocen el Valor Presente y el Valor futuro de un flujo de efectivo:
F
P=
(1 ie)
165.000,oo
Sustituyendo valores: 111.925,oo =
(1 ie)
53.075,oo
ie = = 0.474201474
111.925,oo
ie = 47,4201474%
Como se puede observar, con la mencionada tasa de interés efectiva, se logra igualar el valor
presente de la deuda con su valor futuro.
Pasemos el asiento al mayor. Después de ello, las cuentas relacionadas con los efectos
descontados, quedarían como sigue:
Después de pasar este asiento al mayor, las cuentas relacionadas con los efectos descontados
quedarían como sigue:
EJERCICIOS.
EJERCICIO 14.1.
EJERCICIO 14.2.
Industrias El PARQUE C.A. posee efectos por cobrar comerciales por Bs. 80.000,oo al
31-05-2012 y realizó, entre otras, las siguientes operaciones:
20-06-2012: Se recibió del Banco Regional la nota de crédito 2842 donde aparece la
liquidación de la operación de descuento excluyendo la letra número 6 que no fue
aceptada. La tasa de descuento fue del 42% anual y dedujo además el 3% por
gastos de manejo. El neto fue abonado en cuenta corriente.
28-08-2012: Se recibió del banco el aviso de cobro de la letra número 2 de El Turbio C.A.
25-09-2012: Se recibió del banco una nota de débito número 3245 con fecha 21-09-2012
por concepto de la letra número 5 de Rosaleda S.R.L. devuelta, más los
correspondientes intereses de mora al 39% anual.
11-10-2012: El banco devolvió la letra número 4 de Cabriales C.A. por no haber sido pagada
por el cliente.
Se pide:
EJERCICIO 14.3.
La empresa PARTENÓN C.A. presenta las siguientes cuentas al 31-08-2013:
Durante el mes de Septiembre de 2013, se realizaron entre otras, las siguientes operaciones:
1) Se recibió del banco un aviso de cobro por Bs. 2.000,oo de un giro que estaba
descontado.
3) El banco devolvió una letra de Bs. 3.000,oo que estaba descontada junto con la
correspondiente nota de débito donde se incluye Bs. 250,oo de gastos.
4) Fueron enviadas al descuento letras por Bs. 50.000,oo. El banco aceptó la operación
deduciendo interés al 36% anual y el 3% sobre el valor nominal por gastos de manejo y
cobranza. Vencimiento promedio 66 días. El neto fue abonado en cuenta corriente.
5) El banco devolvió una letra de las que estaban al cobro por Bs. 8.000,oo, junto con una
nota de débito de Bs. 190,oo por gastos de manejo.
6) Se recibió del banco una nota de crédito correspondiente a la cobranza de una letra que
estaba en gestión de cobro, como sigue:
7) Se recibió devuelta del banco una letra que estaba en gestión de cobro por Bs. 7.000,oo.
9) El banco informó haber cobrado una letra de Bs. 4.600,oo de las que estaban
descontadas.
10) Se recibió una nota de crédito del banco por un neto de Bs. 9.200,oo correspondiente a
una letra de cambio que estaba en gestión de cobro por un valor nominal de Bs. 9.500,oo.
Se pide:
EJERCICIO 14.4
Los siguientes son asientos referidos al registro de operaciones relacionadas con efectos
descontados. Analícelos y mencione en cada caso:
1) Qué operación o transacción fue registrada en cada uno de los asientos indicados.
--- 1 ---
BANCOS 18.720,oo
GASTOS DE INTERESES 860,oo
GASTOS BANCARIOS 420,oo
DEUDA POR EFECTOS DESCONTADOS 20.000,oo
---2---
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES DESCONTADOS 29.000,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES 29.000,oo
--- 3 ---
DEUDA POR EFECTOS DESCONTADOS 5.000,oo
BANCOS 5.000,oo
---4---
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES IMPAGADOS 5.000,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES DESCONTADOS 5.000,oo
--- 5 ---
DEUDA POR EFECTOS DESCONTADOS 6.000,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES DESCONTADOS 6.000,oo
--- 6 ---
DEUDA POR EFECTOS DESCONTADOS 9.000,oo
GASTOS BANCARIOS 160,oo
BANCOS 9.160,oo
---7---
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES IMPAGADOS 9.000,oo
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES DESCONTADOS 9.000,oo
EJERCICIO 14.5.
1 A 51 días 14.700,oo
2 B 2 meses 14.100,oo
3 C 126 días 4.200,oo
4 D 162 días 16.500,oo
5 E 60 días 8.700,oo
6 F 45 días 12.000,oo
7 G 1,5 meses 15.000,oo
El banco aceptó la operación abonando en cuenta corriente el neto después de haber deducido
intereses al 38% anual y gastos de manejo y cobranzas por 4% del valor nominal.
3) Con los efectos que estaban en gestión de cobro al 01-11-2014, el banco informó lo
siguiente:
a) Cobró letras por Bs. 46.000,oo. Dedujo Bs. 840,oo por gastos de manejo y cobranza.
b) Devolvió el resto por no haber podido cobrarlos. Se recibió una nota de débito por
Bs. 340,oo por gastos de cobranza.
6) La letra número 4 devuelta por el banco, fue presentada al cobro al cliente D. Éste pidió
una prórroga para ser pagado dentro de 3 meses. Fue elaborada una nueva letra que
incluiría los intereses al 42% anual.
7) Con respecto a los efectos que quedan en gestión de cobro, el banco informó lo que sigue:
a) Cobró letras por Bs. 30.000,oo. Gastos de cobranzas deducidos Bs. 1.080,oo.
b) Devolvió Bs. 20.000,oo con una nota de débito por gastos de Bs. 300,oo.
Se pide:
Sin embargo, una empresa bien organizada, requiere conocer en cualquier momento sus
inventarios, sin tener la necesidad de hacer un conteo físico, alcanzando así los siguientes
objetivos:
1) Permite mantener los inventarios entre un tope mínimo y máximo, lo cual evita que tal
existencia baje tanto que, en un momento dado, no haya la suficiente cantidad como para
suplir los pedidos, con la consiguiente pérdida del cliente, o que sea tan elevada que
represente una excesiva cantidad de recursos financieros inmovilizados en forma de
inventarios por un tiempo demasiado largo, lo cual afectaría el normal flujo de caja.
b) Conocer el costo de cada salida de inventario, bien sea para la venta o para cualquier
otro propósito, con lo cual:
b.1) Si se trata de una salida de productos para la venta, se podrá determinar cuál ha
sido la utilidad bruta que se obtuvo en cada una de esas ventas.
Es de todos conocido que, en esta época, la mayoría de las empresas han adoptado sistemas
computarizados para procesar datos de naturaleza contable y administrativa que permiten tener
un mayor y más rápido control de todas las actividades que se realizan. Sin embargo, los
problemas de control e información que se producen en cualquier empresa, no se resuelven por
el simple hecho de adquirir un computador por muy poderoso que éste sea. Después de ello, es
indispensable que intervenga el factor humano que será quien decida, concretamente en el área
de inventarios, qué sistema se desea adoptar y que método se utilizará para llevar a cabo los
registros y controles correspondientes.
Siendo así que el computador es sólo el instrumento que se utiliza para registrar los datos
siguiendo un determinado método, es la razón por la que, antes que nada, debemos aprender
cómo se procesarán esos datos "a mano". Luego, será muy sencillo hacerlo utilizando un
computador.
Concéntrese en la ilustración 18.1. Se muestra allí lo que sería una tarjeta de control de
inventario continuo por medios manuales. Por supuesto, este modelo de tarjeta contiene los
detalles mínimos que deben intervenir. Cada empresa la diseñará de acuerdo con las
necesidades de información que requiera, según la naturaleza de la actividad que realice.
Como puede ser observado, este modelo de tarjeta comienza con un encabezamiento donde se
informa acerca de:
1) Artículo:
Se destinará una tarjeta para cada tipo de producto o mercancía, debiendo escribir en ese
espacio el nombre del mismo y, de existir, el código que le haya sido asignado.
TOTAL
Ilustración 18.1
Tarjeta de control de inventario
2) Unidad de medida:
Se escribirá en este espacio el tipo de unidad en la que se mide, cuenta o pesa el artículo
que está siendo controlado en esta tarjeta: metros, kilos, litros, docenas, etc.
3) Cantidad máxima:
En este espacio se anotará la cantidad máxima de unidades que se recomienda mantener
en existencia, tratando así de evitar un exceso de inventario que, como ya se mencionó,
ocasionaría una innecesaria cantidad de recursos financieros inmovilizados en forma de
inventarios.
4) Cantidad mínima:
Se escribirá allí la cantidad mínima que debe mantenerse en existencia de cada artículo.
De esta forma, cuando se observe que la cantidad de inventario que va quedando se
acerque al mínimo establecido, se notifica al departamento de compras para que proceda a
realizar el pedido de compra y reponer el saldo al nivel deseado. Ello evitará que en un
momento dado, el nivel de existencias sea tan bajo que se corra el riesgo de no poder
satisfacer la demanda de los clientes quienes, seguramente, recurrirán a otros
proveedores.
Existen muchas variables que se toman en cuenta para establecer el nivel máximo y
mínimo de inventario. De entre ellas pueden citarse el tipo de producto, la velocidad de
rotación de ese inventario, la ubicación geográfica del proveedor (nacional o internacional),
etc. De todos estos detalles volveremos a conversar más adelante..
Luego del encabezamiento, la tarjeta contiene una serie de columnas, en las que se informan
detalles concretos referidos al movimiento que ha experimentado el artículo controlado en cada
una. Tales columnas son:
1) Fecha:
Se anotará en esta columna, la fecha en la que se produjo la transacción.
2) Detalles:
En esta columna se escribirán, en forma muy resumida, ciertos detalles de la transacción
tales como nombre y número del documento que sustenta la operación y cualquier otra
información que se considere conveniente.
3) ENTRADAS:
Esta columna está destinada a controlar las entradas de mercancía al almacén. Como
puede ser observado, consta a su vez de tres subcolumnas destinadas a controlar:
1) Cantidad:
Se anotará en esta subcolumna, la cantidad física que entró al almacén expresada en
unidades.
2) Costo Unitario:
En esta subcolumna, será anotado el costo unitario incurrido para comprar y poner en
el almacén, lista para la venta, cada unidad adquirida. Es decir que el costo unitario
debe contener, además del costo convenido con el proveedor, cualesquiera otros
gastos normales y necesarios que deban erogarse, para que el producto sea colocado
en el almacén y listo para ser vendido, tales como transporte, flete, seguro.
3) Total:
Se escribirá allí el costo total de la compra el cual contendrá, además del valor
contratado con el proveedor, cualquier otro gasto de compra. Se obtiene multiplicando
la cantidad por el costo unitario.
4) SALIDAS:
Esta columna está destinada a controlar las operaciones que involucran salidas de
productos del almacén. Igual que la columna de entradas, está compuesta por tres
subcolumnas.
a) Cantidad:
Se anotará allí las unidades físicas que están saliendo del almacén.
b) Costo unitario:
Esta subcolumna será utilizada para mostrar el costo unitario de las unidades que,
en un momento dado, estén saliendo del almacén. Por supuesto, este costo
unitario variará de acuerdo con el método de valoración que haya sido adoptado
por la empresa: PEPS o COSTO PROMEDIO.
c) Total:
Se expresará allí el costo total de las unidades que hayan salido del almacén.
Como detallaremos más adelante, este costo total representará el costo de ventas,
cuando la salida de tal artículo ha sido ocasionada por una venta.
5) SALDO:
Esta columna será destinada a controlar el inventario que va quedando, tanto en
términos de unidades físicas como en términos de costo. Consta también de tres
subcolumnas:
a) Cantidad:
Se anotará en esta subcolumna el saldo en unidades físicas que resulte, cada vez
que ocurra una entrada o una salida. Para su determinación, se actúa como si se
tratara de una cuenta de naturaleza deudora. Es decir:
b) Costo unitario:
Se refiere al costo unitario al cual quedará valuado el saldo o inventario a una
fecha determinada. Como se dijo anteriormente, este costo unitario variará de
acuerdo al método adoptado por la empresa.
c) Total:
Representa el costo total al cual queda valuado el inventario, después de realizada
cada transacción.
Por supuesto, el costo total que se obtenga, también dependerá del método de
valoración adoptado.
En cuanto a unidades físicas, todos los métodos operan de la misma forma. Es decir, sea cual
sea el método utilizado, la cantidad de unidades en existencia informada por los diferentes
métodos, será la misma. Sin embargo, no sucederá lo mismo en cuanto al costo al cual están
valoradas esas existencias, ya que éste variará de acuerdo al método de valuación adoptado.
De entre ellos, mencionaremos sólo los contemplados en la VEN-NIF PYME, Párrafo 13.18.
Son ellos:
El método Última Entrada Primera Salida (UEPS), también conocido como LIFO por las siglas
del inglés: Last In First Out, no está permitido por las NIIF.
Comencemos:
a) En la tarjeta:
Se le colocó, en la columna de SALDO, la cantidad de unidades en existencia para el 01 de
abril, 100 unidades, a un costo unitario de Bs. 20,oo c/u lo cual da un total de Bs. 2.000,oo.
b) En contabilidad:
El punto 1 del caso propuesto señala que, al 01 de abril, existe un inventario del Artículo
A, representado por 100 unidades a Bs. 20,oo c/u, lo cual arroja un costo total de
Bs. 2.000,oo. Pues bien, únicamente para efectos didácticos, imaginaremos que esta
empresa sólo comercia con el Artículo A.
En este caso, al comenzar las operaciones el 01 de Abril, deberá existir una cuenta
denominada INVENTARIOS que refleje ese saldo.
INVENTARIOS
DEBE HABER
(1) 2.000,oo
Punto 2: Abril 02. Se compraron 300 unidades a Bs. 25,oo c/u. Nota de recepción Nro. 35. Se
aceptó factura a 60 días.
a) En la tarjeta:
Observe la línea Nº 2. Se escribió la fecha y el correspondiente detalle. En la columna de
ENTRADAS se anotó la cantidad recibida, 300 unidades, el costo unitario, Bs. 25,oo, y el
costo total de la compra, Bs. 7.500,oo.
En nuestro caso, observe cómo hemos colocado, primero, las 100 unidades a Bs. 20,oo c/u
que teníamos como saldo anterior y, a continuación, son mostradas las 300 unidades a
Bs. 25,oo c/u que terminan de entrar.
En definitiva, el saldo es de 400 unidades físicas. Sin embargo, un lote tiene un costo
unitario de Bs. 20,oo y otro de Bs. 25,oo. Así debe ser mostrado.
b) En contabilidad:
Como ya hemos explicado, se trata de la compra de mercancía por Bs. 7.500,oo.
Pues bien, es éste el momento en que usted debe conocer que cuando se utiliza el sistema
de inventario continuo, las cuentas Compras, Gastos de Compras, Devoluciones en
Compras y Rebajas en Compras (imputables al costo de compras), no existen. En su
lugar, se utiliza la cuenta INVENTARIOS. De acuerdo con esto, razonemos el asiento:
INVENTARIOS
DEBE HABER
(1) 2.000,oo
(2) 7.500,oo
Saldo 9.500,oo
Observe que, el saldo que arroja la cuenta de control Inventarios, debe cuadrar en todo
momento con la suma de los saldos que tengan las tarjetas que controlan los diferentes
artículos.
En el caso que estamos desarrollando, por estar suponiendo que la empresa comercializa un
solo artículo, es la razón por la que, el saldo de la cuenta Inventarios, en el mayor, coincide con
el saldo de la tarjeta mostrada en la ilustración 18.2.
Punto 3: Abril 03. Se vendieron 60 unidades a Bs. 50,oo c/u. Factura 425 a 30 días.
a) En la tarjeta:
Observe la línea 3 de la tarjeta. Después de anotar la fecha y el detalle, analicemos la
columna de salidas. En el espacio destinado a cantidad se anotaron las 60 unidades que
salieron para la venta.
Ahora bien. ¿A qué costo unitario se le dará salida? Si recordamos que el método que
estamos utilizando es el PEPS, ello significa que debe dársele salida al costo de las
unidades que entraron primero.
Si nos fijamos en el saldo anterior, veremos que está compuesto por dos lotes o capas, el
primero de los cuales es de 100 unidades a un costo de Bs. 20,oo c/u. Pues bien, siendo
éste el lote que primero entró, es la razón por la que esta salida de 60 unidades, debe ser
valorada al costo que había entrado el primer lote, Bs. 20,oo c/u, y el costo total de la
salida sería Bs. 1.200,oo; es decir, 60 unidades a Bs. 20,oo c/u.
Tenía un saldo anterior de 100 unidades a Bs. 20,oo c/u y salieron 60 unidades de ese lote.
Por ello, el nuevo saldo quedará compuesto por 40 unidades de Bs. 20,oo c/u y, debajo, se
coloca el siguiente lote de 300 unidades a Bs. 25,oo c/u el cual todavía no ha sido utilizado.
b) En contabilidad:
Veamos a continuación cómo debe hacerse en contabilidad, cuando se realiza una venta y
se lleva el sistema de inventario continuo.
Según el punto 3 del caso que estamos desarrollando, se realizó una venta de 60 unidades
a Bs. 50,oo c/u, lo que arroja un total de Bs. 3.000,oo. Pues bien, ¿Recuerda el asiento que
se hace para registrar una venta cuando se utiliza el sistema de inventario periódico?
Observe que, este asiento, no tiene nada de nuevo. Es el mismo que usted ya conoce. Sin
embargo, cuando se utiliza el sistema de inventario continuo, además de este asiento, hay que
hacer otro mediante el cual se registra el costo de la venta que se está haciendo, a la vez que se
da salida del almacén a la mercancía vendida, valorada al costo.
Razonemos:
Observe la línea 3 de la ilustración 18.2. La columna de SALIDAS informa que salieron del
almacén 60 unidades cuyo costo de compra fue de Bs. 1.200,oo. Esto quiere decir que, mientras
esta mercancía estuvo formando parte del inventario, era un activo. Sin embargo, la VEN-NIF
PYME en el Párrafo 13.20 expresa que, al ser vendidos los inventarios, su importe en libros
debe reconocerse como gasto del período en el que se registran los correspondientes ingresos.
En este caso, ese costo está representado por la cantidad de dinero que la empresa tuvo que
pagar para comprar estas 60 unidades que vendió; es decir, Bs. 1.200,oo. La cuenta que controla
este tipo de egreso se le llama Costo de Ventas. Por lo tanto, a esta cuenta se le carga esa
cifra.
Por otra parte, ¿qué entregó la empresa? Entregó mercancía de la que tenía formando parte de
su inventario en el almacén. Siendo así que la cuenta que controla esta mercancía se denomina
Inventarios, a esta cuenta se le abonará Bs. 1.200,oo.
Si pasamos estos asientos al mayor, las cuentas involucradas quedarían como sigue:
Al analizar el estado de estas tres cuentas, podemos observar la ventaja que representa para la
empresa, el utilizar el sistema de inventario continuo:
2) Las cuentas Ventas y Costo de Ventas nos van informando la utilidad bruta que se va
obteniendo en cada venta que se haga, así como la utilidad bruta acumulada en el período.
Para los efectos de llevar a cabo una buena administración de la empresa, estas dos ventajas,
entre otras, son tan importantes que justifican la utilización del sistema de inventario continuo.
Punto 4: Abril 06. Se compraron 200 unidades a Bs. 30,oo c/u. Nota de recepción 42. Fue
aceptada factura a 30 días.
1) En la tarjeta:
Fíjese en la línea 4 de la tarjeta. Desde ahora y por ser algo repetitivo, no comentaremos lo
escrito en las columnas de fechas y detalles.
Observe la columna de ENTRADAS. Fueron anotadas 200 unidades a Bs. 30,oo c/u y
el costo total Bs. 6.000,oo.
2) En contabilidad:
Se trata de una compra, por lo que actuaremos de la misma forma que lo hicimos en el
punto 2.
Observe que, la cuenta Inventarios, cuadra con el saldo que arroja la tarjeta en la línea 4 de la
ilustración 18.2:
Punto 5: Abril 07. Se vendieron 70 unidades a Bs. 50,oo c/u factura 460 a 90 días.
a) En la tarjeta:
En la línea 5 de la tarjeta, puede observar el movimiento habido. Ubíquese en la columna
de salidas. La venta fue de 70 unidades, las cuales debemos dar salida en el mismo orden
en que entraron. Si observa la columna de SALDO en la línea anterior, verá que está
compuesto por tres lotes, el primero de los cuales es de 40 unidades. Pues bien, se dará
salida, primero, a lo que quede del lote que primero entró y, el resto de la salida, 30
unidades, se toma del lote de 300 unidades que fue la siguiente entrada y cuyo costo
unitario fue de Bs. 25,oo c/u. Por supuesto, el costo total de la salida, será el resultado de
multiplicar las unidades que salieron de cada lote por sus respectivos costos unitarios.
En este caso
40 unidades a Bs. 20,oo c/u 800,oo
30 unidades a Bs. 25,oo c/u 750,oo
1) Habían 40 unidades de Bs. 20,oo c/u y salieron todas. De ese lote, no queda ninguna.
2) Habían 300 unidades de Bs. 25,oo c/u y salieron 30; por lo tanto, quedan 270 unidades
de Bs. 25,oo c/u.
3) Habían 200 unidades de Bs. 30,oo c/u que no han sido utilizadas, por lo cual queda esa
misma cantidad.
b) En contabilidad:
Por tratarse de una venta, se actuará igual que en el punto 3. Recuerde que deben ser
hechos dos asientos:
1) Primer asiento:
Se registra la venta a crédito de la mercancía valorada a precio de venta:
2) Segundo asiento:
En este asiento se registra el costo de la mercancía vendida (costo de ventas), a la vez
que se le da salida del almacén a las unidades vendidas, valoradas al costo, de
acuerdo con lo mostrado en la línea 5 de la tarjeta:
¿Está siendo clara la explicación? Esperamos que sí. En caso contrario, vuelva a repasar desde
el principio y, en todo caso, consulte cualquier duda al llegar a clase.
Realmente, en esto consiste el método PEPS. Sin embargo, existen otros detalles tales como:
devoluciones sobre compras o sobre ventas, gastos en compras y rebajas o bonificaciones en
compras, cuyos elementos requieren de algunas explicaciones adicionales.
Veamos:
Punto 6: Abril 10. Se compraron 100 unidades a Bs.30,oo c/u, según factura a 60 días.
Además, se pagó con un cheque Bs. 200,oo por concepto de flete y Bs. 100,oo por
seguro. Nota de recepción Nro. 61.
Se trata de una simple compra de mercancía en la que, además del costo convenido con el
proveedor, existen gastos de compra adicionales.
En estos casos, antes de hacer los registros, se realizan los cálculos necesarios para determinar
tanto el costo total como el costo unitario definitivos.
Costo según factura del proveedor: 100 unidades a Bs. 30,oo c/u = 3.000,oo
Más:
Gastos de fletes 200,oo
Gastos de seguro 100,oo
Costo total 100 unidades a Bs. 33,oo c/u = 3.300,oo
Como puede ser observado, los gastos de flete y seguro han sido sumados al costo de la
mercancía, arrojando un costo total de Bs. 3.300,oo.
El nuevo costo unitario, Bs. 33,oo, ha sido obtenido dividiendo el costo total, entre el número de
unidades compradas.
Tratándose de una compra, los registros serán hechos de la misma forma que se hizo en los
casos anteriores:
a) En la tarjeta:
Observe la línea 6. En la columna de ENTRADAS se hizo el registro de 100 unidades a
Bs. 33,oo c/u con su correspondiente total de Bs. 3.300,oo.
b) En contabilidad:
Por tratarse de una compra, se siguen las mismas normas comentadas en el punto 2.
Recuerde: en el sistema de inventario continuo no se utilizan las cuentas de Compras
ni Gastos de Compras. Todos los costos involucrados en una compra se cargan a
Inventarios. Por lo tanto, el asiento se hará como sigue:
Con respecto al crédito fiscal cargado, es bueno volver a recordar que, los pagos por concepto
de seguro no están sujetos a IVA, de acuerdo con el Numeral 5 del Artículo 16 (Ley IVA). Por
ello, los Bs. 100,oo pagados por ese concepto, no genera crédito fiscal.
Punto 7: Abril 15. Se recibió una nota de débito de un proveedor donde está cobrando
Bs. 600,oo por concepto de flete de la mercancía que se le compró el día 2 de abril,
lo cual había sido convenido al hacerle el pedido.
Analicemos el caso. Se trata de un gasto de compra adicional, el cual no había sido procesado
en el costo, cuando originalmente se le dio entrada al almacén.
1) Se determina si la mercancía afectada con este gasto fue vendida o si, por el contrario, aún
permanece en el almacén.
Si observamos la tarjeta en la línea 2, las unidades compradas fueron 300, de las cuales, la
información que aparece en la columna de SALDO, línea 6, nos indica que sólo quedan
270 unidades. Ello quiere decir que ya fueron vendidas 30, como efectivamente puede ser
constatado en la línea 5.
2) Después de ello, se procede a determinar qué parte del gasto de flete le corresponde a las
unidades vendidas, y cuánto le corresponde a las que permanecen formando parte del
inventario.
Para ello, calculemos cuánto le corresponde a cada una de las 300 unidades compradas:
a) En la tarjeta:
Observe la línea 7. Ha sido registrado en la columna de ENTRADAS, en la subcolumna de
total, los Bs. 540,oo de gastos de flete que le corresponden a las unidades que aún
permanecen en el almacén formando parte del inventario.
Al sacar el nuevo saldo, observe que las 270 unidades afectadas aparecen ahora con un
costo unitario de Bs. 27,oo c/u, en vez de Bs. 25,oo, conteniendo así los Bs. 2,oo
adicionales por concepto de flete que no habían sido registrados originalmente.
Como puede observar, el resto de los lotes de mercancía que componen el saldo a esta
fecha, no sufrieron variación.
b) En contabilidad:
Veamos cómo se actúa en contabilidad para registrar esta transacción.
1) Se trata de un gasto de compra por concepto de flete que no había sido registrado.
Siguiendo la norma al respecto, se hará un cargo a Inventarios por la parte del gasto
que le corresponde absorber a las unidades que todavía permanecen en existencia en el
almacén; es decir, Bs. 540,oo.
2) Se le carga a Costo de Ventas la parte del gasto que le corresponde a las 30 unidades
que ya fueron vendidas. Como recordará, cuando estas 30 unidades fueron vendidas el
día 7 de Abril, el costo de las mismas fue calculado en base a Bs. 25,oo c/u; es decir,
Bs. 750,oo, en vez de haberlo calculado en base a Bs. 27,oo c/u, lo cual hubiese
arrojado un costo de ventas de Bs. 810,oo.
Resumiendo:
3) Se cargará a Crédito Fiscal-IVA Bs. 60,oo (10% de 600,oo por concepto de IVA
generado).
4) Se abonará a Cuentas por Pagar Proveedores Bs. 660,oo lo cual representa el monto
del flete adeudado más el IVA.
Ante este hecho, la mercancía correspondiente debe ser desincorporada de los registros tanto en
unidades como en costo.
1) Si el costo de la mercancía que se está devolviendo contiene solo aquél facturado por el
proveedor.
2) Si el costo de la mercancía contiene, además del costo pagado al proveedor, cualquier otro
adicional pagado a entes diferentes por concepto de fletes, seguros, etc.
Punto 8: Abril 19. Fueron devueltas 10 unidades de las compradas el 6 de abril. El monto
correspondiente fue cargado en la cuenta del proveedor. Nota de débito 63.
a) En la tarjeta:
El texto del caso propuesto informa que fueron devueltas 10 unidades de las compradas el
día 6 de abril.
Como se recordará (ver línea 4 de la tarjeta, Ilustración 18.2), se compraron 200 unidades a
Bs. 30,oo c/u y no hubo gastos de compras adicionales. Por lo tanto, habrá que dar una
salida a 10 unidades a Bs. 30,oo c/u. Sin embargo, esta transacción deberá ser registrada
en la columna ENTRADAS entre paréntesis o "en rojo", lo cual tendrá el mismo efecto que
si se anotara en la columna de salidas (ver línea 8 de la tarjeta). Esto se hace así para
lograr que la sumatoria de la columna de ENTRADAS, arroje la cantidad neta recibida tanto
en unidades como en costo.
De seguida, se procede a sacar el nuevo saldo, cuya composición es igual a la del saldo
anterior, con excepción de la segunda partida que bajó de 200 unidades a 190 por el efecto
que tuvo la devolución de 10 unidades al respectivo proveedor.
b) En contabilidad:
Deberá ser hecho el asiento mediante el cual se le carga en la Cuenta por Pagar
Proveedores Bs. 330,oo, se abona a Inventarios el costo de la mercancía devuelta,
Bs. 300,oo, con lo cual se le da salida del almacén y, además, se abona a Crédito Fiscal -
IVA Bs. 30,oo pues, al tratarse de una devolución de una compra, el crédito fiscal original
cargado, debe ser rebajado en esa cantidad.
Pasemos el asiento al mayor, después de lo cual podrá observarse que la cuenta Inventarios,
sigue cuadrando con la cuenta auxiliar o tarjeta de almacén.
Para ello, recordemos lo tratado en el punto 6. Allí se nos informa que fueron compradas 100
unidades cuyos costos fueron:
Costo según factura del proveedor: 100 unidades a Bs. 30,oo = 3.000,oo
3.000,oo
Más gastos de compras:
Flete 100 unidades a Bs. 2,oo = 200,oo
Seguro 100 unidades a Bs. 1,oo = 100,oo 300,oo
Total 100 unidades a Bs. 33,oo = 3.300,oo
Esto nos indica que, el costo total de la mercancía devuelta, está compuesto así:
Explicado esto, pasemos a comentar cómo hacer los registros, con respecto a lo cual se puede
actuar de dos formas:
PRIMERA FORMA.
Consiste en considerar el seguro y flete que contiene el costo de las unidades devueltas, como
un componente del costo de ventas del período.
a) En la tarjeta:
Se registra la salida en la columna de ENTRADAS, pero colocando las cifras entre
paréntesis, con lo cual se logra el mismo efecto que si se colocaran en la columna de
salidas, por las razones que ya se explicaron en el punto 8. Si esta es la modalidad
adoptada, el costo unitario contendrá tanto el costo según la factura, Bs. 30,oo, como la
parte de seguro y flete, Bs. 3,oo; es decir el costo unitario total de Bs. 33,oo.
El nuevo saldo será sacado tomando los lotes del saldo anterior, y restando la devolución
al que corresponda, en este caso, al último de ellos, bajando de 100 unidades a 60 que,
valoradas a Bs. 33,oo c/u, arroja un total de Bs. 1.980,oo.
b) En contabilidad:
Para registrar la devolución en contabilidad, debe tenerse en cuenta que el proveedor sólo
va a reconocernos el valor que él nos había facturado; es decir Bs. 30,oo por cada unidad.
Por lo tanto, los Bs. 3,oo por unidad, gastados en flete y seguro, deberán ser absorbidos
por los costos del período.
2. Se cargó a Costo de Ventas, la proporción del costo de seguro y flete absorbido por las
unidades devueltas, Bs. 120,oo.
3. Se abonó a Inventarios el costo total de la mercancía devuelta, Bs. 1.320,oo (40 unidades
a Bs. 33,oo c/u).
4. Se abonó a Crédito Fiscal-IVA, el impuesto que había sido cargado por el proveedor sobre
la mercancía comprada que ahora está siendo devuelta, Bs. 120,oo (10% de 1.200,oo).
SEGUNDA FORMA:
Existe otro criterio en cuanto a cómo tratar los gastos de compras adicionales que contiene el
costo unitario de las unidades devueltas al proveedor.
Este criterio sostiene que tales gastos de compras adicionales, no deben ser cargados al costo
de ventas, sino que deben ser absorbidos por las unidades correspondientes al mismo lote que
todavía queden en el almacén.
De esta manera, el costo de ventas no se vería afectado hasta que las unidades que quedaron
sean vendidas.
En este caso, se actuaría como sigue, teniendo en cuenta que sólo explicaremos el
procedimiento ya que, para efectos de seguir desarrollando el caso planteado, adoptaremos el
criterio de cargar a costo de ventas, los gastos adicionales de compras.
a) En la tarjeta:
Como puede observar en la ilustración 18.3, de acuerdo con los procedimientos ya
explicados, la devolución ha sido registrada en la columna de ENTRADAS, pero colocando
las cifras entre paréntesis, lo cual tiene el mismo efecto que si fuesen colocadas en la
columna de salidas.
Fueron registradas 40 unidades a Bs. 30,oo c/u con un costo total de Bs. 1.200,oo.
Sin embargo, recuerde que el costo de estas unidades es de Bs. 33,oo c/u (ver línea 6 de
la ilustración 18.2), el cual contiene Bs. 3,oo por concepto de gastos de compra no
imputables al proveedor, los cuales quedarían absorbidos por las 60 unidades que quedan
en existencia correspondientes a ese lote.
La composición del nuevo saldo sería igual al saldo anterior, excepto el último lote del cual
se ha disminuido la devolución realizada, bajando de 100 unidades a 60.
Ilustración 18.3
En cuanto al costo unitario, aumentó de Bs. 33,oo a Bs. 35,oo, ya que las unidades que
quedaron, absorbieron la parte de gasto de compra que les correspondía a las 40 unidades
devueltas, como se explica a continuación:
El costo no imputable al proveedor, debe ser absorbido por las unidades que quedaron en
existencia. Es decir:
Observe que, el nuevo costo unitario de Bs. 35,oo, fue determinado dividiendo el costo
total, Bs. 2.100,oo, entre las unidades que quedaron:
b) En contabilidad:
El asiento que se haría en contabilidad, consiste en cargar a Cuentas por Pagar
Proveedores Bs. 1.320,oo (1.200,oo más 10% de IVA) y abonar a Inventarios por el costo
de la devolución, excluyendo el componente de gasto de compra; es decir: 40 unidades a
Bs. 30,oo c/u = 1.200,oo.
Por supuesto, también debe abonarse a Crédito Fiscal-IVA Bs. 120,oo por las razones ya
explicadas.
Punto 10: Abril 23. Un cliente devolvió 20 unidades de las vendidas el día 7 de Abril.
a) En la tarjeta:
Se procederá a dar entrada a las unidades devueltas, haciendo el registro en la columna de
SALIDAS y colocando las cifras entre paréntesis o "en rojo". Como ya sabemos, ello tiene
el mismo efecto en el saldo que si hubiese sido registrado en la columna de entradas.
PRIMER CRITERIO.
Consiste en dar entrada al costo más reciente de los lotes que fueron utilizados para dar salida
cuando tales unidades fueron vendidas y, por estar utilizando en este caso el método de
primeras entradas, primeras salidas (PEPS), estas unidades devueltas formarán un lote que será
el primero en salir cuando se vuelva a realizar alguna venta.
Si observa la tarjeta en la ilustración 18.2, verá que, en la línea 5, aparece cómo fueron
combinados los lotes para dar salida a las unidades en el momento de ser vendidas. En esa
oportunidad fueron vendidas 70 unidades a las cuales se les dio salida en dos partes:
Observe entonces que, el costo más reciente de los lotes que fueron utilizados para dar salida a
estas unidades, fue de Bs. 25,oo cada una. Será éste, por lo tanto, el costo al cual se dará
entrada a las unidades devueltas. Es decir:
Si observa la línea 10, el anterior es el registro hecho en la columna de salidas, entre paréntesis.
Después de ello, se procede a calcular el nuevo saldo, colocando, como primera entrada, la
mercancía que está siendo recibida por la devolución. Esto permitirá que, tratándose del método
PEPS, sea el próximo lote que salga cuando se realice una nueva venta.
b) En contabilidad:
En páginas anteriores hemos comentado que cuando se lleva el sistema de inventario
continuo, al realizar una venta, su registro requiere de dos asientos: Uno para registrar la
venta, y otro para registrar el costo de esa venta, a la vez que se da salida del inventario a
la mercancía vendida.
Pues bien, algo similar ocurre cuando se produce la devolución de una venta. Para
registrarla, deben ser hechos también dos asientos: uno, para registrar la devolución
valorada a precio de venta, para lo cual:
1. Se carga a Devoluciones en Ventas Bs. 1.000,oo (20 unidades a Bs. 50,oo c/u).
2. Se carga a Débito Fiscal-IVA Bs. 100,oo (10% de 1.000,oo), que representa el IVA que,
cuando se vendió la mercancía, se le cobró al cliente.
3. Se abona a Cuentas por Cobrar Bs. 1.100,oo (Bs. 1.000,oo más IVA).
DEVOLUCIONES
VENTAS EN VENTAS
DEBE HABER DEBE HABER
3.000,oo (3) (12) 1.000,oo
3.500,oo (8)
Saldos 6.500,oo 1.000,oo
SEGUNDO CRITERIO:
Consiste en dar entrada en Inventarios de las unidades físicas devueltas, e incorporarlas al saldo
formando parte del lote que primero saldrá en las próximas ventas.
Por supuesto, el nuevo costo unitario será de Bs. 25,13, el cual se calcula dividiendo el costo
total 7.290,oo, entre la nueva cantidad de unidades que conforma ese lote de 290 (7.290,oo
290 = 25,13).
Con respecto al registro en contabilidad, sólo se haría el asiento de la devolución, con crédito a
Cuentas por Cobrar Comerciales.
Ilustración 18.4
El asiento para dar entrada al inventario del costo de la devolución, y para rebajar el costo de
ventas, no sería hecho, con lo que este último quedaría momentáneamente fuera de la realidad.
Sin embargo, tal situación va a quedar subsanada, cuando sea vendido el primer lote de 290
unidades que existe en el saldo, donde están incluidas las veinte unidades devueltas.
Por supuesto, este criterio es aceptable utilizarlo sólo en aquellos casos en que esto último haya
sucedido dentro del mismo ejercicio económico en que se produjo la devolución. Si esto sucede,
es obvio que la cuenta Costo de Ventas quedaría regularizada, pues quedaría conformada así:
Observe que el costo de ventas así determinado, es el mismo que el que se hubiere obtenido en
el caso de no haber ocurrido la devolución, y que las unidades en cuestión hubiesen sido
vendidas normalmente. En este caso, el costo de ventas hubiese sido calculado como sigue:
Unidades vendidas:
Punto 11: Abril 28. Se vendieron 300 unidades a Bs. 70,oo c/u. Factura 510 a 60 días.
Para registrar esta transacción nos limitaremos a presentar la solución sin mayores comentarios.
Recomendamos al alumno analizar la línea 11 de la ilustración 18.2, así como los asientos que
siguen:
DEVOLUCIONES
VENTAS EN VENTAS
DEBE HABER DEBE HABER
3.000,oo (3) (12) 1.000,oo
3.500,oo (8)
21.000,oo (14)
Saldos 27.500,oo 1.000,oo
Por último observe que, el saldo que arroja la cuenta Inventarios, Bs. 7.380,oo, coincide con el
saldo que muestra la tarjeta de control de inventarios (línea 11):
1) Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.
3) El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado
en el saldo inmediatamente anterior.
También, para explicar cómo funciona este método, nos basaremos en el desarrollo del mismo
caso anterior. De esta forma, nos será fácil comparar los procedimientos y resultados obtenidos
por los diferentes métodos.
a) En la tarjeta:
Igual que en el método PEPS, en la tarjeta correspondiente (Ilustración 18.5) aparecerá el
saldo mencionado.
b) En contabilidad:
Estará abierta la cuenta Inventarios con un saldo de Bs. 2.000,oo, representado por 100
unidades a Bs. 20,oo c/u. lo cual se puede ver en la ilustración 18.6.
Punto 2: Abril 2. Se compraron 300 unidades a Bs. 25,oo c/u. Nota de recepción Nº 35.
Factura a 60 días.
a) En la tarjeta:
Se procede igual que en casos anteriores con respecto a dar ingreso a la mercancía en la
columna de ENTRADAS. Para sacar el nuevo saldo, se procede como sigue:
1) Se suma la cantidad física que aparece en el saldo anterior con la cantidad que
termina de entrar. El total así obtenido, se coloca en la subcolumna de cantidad: 100 +
300 = 400 unidades
2) Se suma el costo total del saldo anterior con el costo total de la mercancía que está
entrando, y el resultado se coloca en la subcolumna de total: 2.000,oo + 7.500,oo =
9.500,oo.
3) Se procede a calcular el nuevo costo promedio dividiendo el costo total, entre el total
de unidades: 9.500,oo 400 = 23,75.
b) En contabilidad:
TOTAL 550 29,06 15.983,50 410 27,27 11.181,60 240 28,33 6.801,90
Ilustración 18.5
Método promedio móvil
Punto 3: Abril 3. Se vendieron 60 unidades a Bs. 50,oo c/u. Factura 425 a 30 días.
a) En la tarjeta:
Se dará salida a las unidades valoradas al costo promedio que aparece en el saldo para
este momento: 60 x 23,75 =1.425,oo.
De inmediato se procede a sacar el nuevo saldo, restándole al saldo anterior tanto las
unidades que salieron como su costo:
b) En contabilidad:
Se hacen los dos asientos ya conocidos:
Punto 4: Abril 6. Se compraron 200 unidades a Bs. 30,oo c/u. Nota de Recepción 42.
Fue aceptada factura a 30 días.
a) En la tarjeta:
Observe la línea 4 de la ilustración 18.5. Se dio entrada a 200 unidades valoradas a su
costo, Bs. 30,oo c/u.
b) En contabilidad:
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas quedarán como se muestra en la ilustración 18.6.
Punto 5: Abril 7. Se vendieron 70 unidades a Bs. 50,oo c/u. Factura 460 a 90 días.
a) En la tarjeta:
Se dio salida a 70 unidades a Bs. 26,06, el cual es el costo unitario vigente, arrojando un
costo total de 1.824,20.
b) En contabilidad:
Punto 6: Abril 10. Se compraron 100 unidades a Bs. 30,oo c/u según factura a 60 días.
Además se pagó con cheque Bs. 200,oo por concepto de flete y Bs. 100,00 por
seguro. Nota de recepción Nº 61.
a) En la tarjeta:
Más:
Flete 200,oo
Seguro 100,oo
Costo total 100 unidades a Bs. 33,oo c/u = 3.300,oo
b) En contabilidad:
Punto 7: Abril 15. Se recibió nota de débito de un proveedor donde está cobrando Bs. 600,oo
por concepto de flete de la mercancía que se compró el día 2 de abril, lo cual había
sido convenido al hacerle el pedido.
a) En la tarjeta:
Observe la línea 7 (Ilustración 18.5). Se anotó los Bs. 600,oo en ENTRADAS y se sacó el
nuevo saldo. Tratándose del método de promedio móvil, no se tiene en cuenta si las
unidades a que se refieren estos gastos han sido ya vendidas o no.
b) En contabilidad:
Punto 8: Abril 19. Fueron devueltas 10 unidades de las compradas el 6 de abril. El monto
correspondiente fue cargado en cuenta del proveedor. Nota de débito 63.
a) En la tarjeta:
Como siempre, la salida por concepto de devolución al proveedor será anotada en la
columna de ENTRADAS entre paréntesis. Las unidades serán valoradas al costo unitario
El nuevo saldo se sacará restando al saldo anterior, esta salida. Como práctica, constátelo
en la línea 8 de la ilustración 18.5.
b) En contabilidad:
Se hará el asiento mediante el cual se cargará en cuenta al proveedor las 10 unidades
devueltas, valoradas al costo que fueron facturadas por aquél. La diferencia, de haberla, se
carga o se abona, al costo de ventas.
Por supuesto, se abonará a Crédito Fiscal-IVA Bs. 30,oo (10% de 300,oo) para rebajar el Crédito
Fiscal cargado, cuando esta mercancía fue comprada.
Punto 9: Abril 20. Fueron devueltas 40 unidades de las compradas el 10 de abril. Se cargó en
cuenta el valor correspondiente.
a) En la tarjeta:
Se trata de un caso similar al anterior. Analícelo en la línea 9 de la Ilustración 18.5.
Cualquier duda, consúltela al llegar a clase
b) En contabilidad:
A continuación se le muestra el asiento. Sugerimos al alumno analizar y comprender el "por
qué" de las cifras que se muestran. Consúltenos cualquier duda en clase.
Punto 10: Abril 23. Un cliente devolvió 20 unidades de las vendidas el día 7 de abril.
a) En la tarjeta:
Observe la línea 10. Se anotó en la columna de SALIDAS, entre paréntesis, las 20
unidades recibidas devueltas, valoradas al costo unitario promedio vigente para ese
momento: 28,33.
b) En contabilidad:
Deben hacerse los dos asientos ya conocidos:
Punto 11: Abril 28. Se vendieron 300 unidades a Bs. 70,oo c/u. Factura 510 a 60 días.
a) En la tarjeta:
Ver la línea 11 de la Ilustración 18.5. Se explica por sí sola. Sin embargo, analícelo y
cualquier duda, consúltela al llegar a clase.
b) En contabilidad:
DEVOLUCIONES
VENTAS EN VENTAS
DEBE HABER DEBE HABER
3.000,oo (3) (12) 1.000,oo
3.500,oo (6)
21.000,oo (14)
Saldos 27.500,oo 1.000,oo
Ilustración 18.6
Por supuesto, en cumplimiento del principio Revelación Suficiente, debe ser informado el
método de valuación de inventario aplicado.
a. Método PEPS:
En este caso, el inventario final sería valuado al costo de las últimas compras.
b. Costo promedio:
Cuando éste sea el caso, el inventario final sería valuado al costo promedio de las
compras realizadas.
Sin embargo recuerde que, para efectos fiscales, es obligatorio valuar los inventarios por este
método (Artículo 104, Numeral 4, Ley de ISLR).
En temas anteriores, hemos conversado acerca de la importancia que para una empresa tiene
el mantener un nivel de inventarios adecuado.
Uno de los instrumentos que nos ayudan a alcanzar ese objetivo es el conocido como Lote de
Compra más Económico.
Se trata de un procedimiento que nos permite determinar la cantidad de unidades que sería
ideal que la empresa adquiriera en cada orden de compra y el período en que la orden sería
repetida para, en primer lugar, lograr comprar la mayor cantidad posible con el fin de distribuir
los gastos de compra y aquellos de administración y colocación o venta entre el mayor número
de unidades que se pueda, con lo cual, el costo absorbido por cada una de ellas, sería mínimo.
Al mismo tiempo, se persigue comprar la menor cantidad posible en cada lote, con el fin de
lograr mantener el mínimo de inventario deseable y que, por lo tanto, se produzca el menor
gasto de mantenimiento de tales inventarios.
Veámoslo en forma gráfica. En la ilustración 18.7 puede observar que, el inventario, alcanza un
máximo de L (igual al lote de compra) en el momento en que éste entra al almacén, y, comienza
a descender, a medida que las unidades van siendo vendidas, hasta llegar a un mínimo ideal
-que nunca es cero- cuando sería el momento oportuno para que entrara al almacén el
siguiente lote de compra, en cuyo momento el nivel del inventario sube abruptamente y se
coloca nuevamente en el nivel L.
Este movimiento se producirá sucesivamente en forma indefinida. Por ello, el nivel promedio de
inventario sería L/2 que, gráficamente, estaría representado por la línea punteada.
Tamaño del
Lote de
Compra: L
Períodos
Ilustración 18.7
Realmente, la situación óptima se producirá cuando se logre que, el costo anual de mantener el
inventario promedio y el costo anual de colocar o vender ese inventario promedio, sea mínimo.
Sin embargo, tal situación sólo se logrará cuando la cantidad de unidades que ingrese al
almacén en cada lote de compra, sea la más económica.
La fórmula que a continuación se menciona, nos permite calcular ese lote de compra más
económico.
2• X• Z
L=
a•b
De donde:
L = Lote de compra más económico.
X = Cantidad de unidades que se espera comprar en el año.
Z = Costo de colocar o vender cada lote.
a = Costo de compra de cada unidad.
b = Costo de mantener cada bolívar de inventario (tanto por uno).
Desarrollemos un ejemplo:
Se pide:
L =?
X = 16.000 unidades.
Z = Bs. 300,oo
a = Bs. 100,oo
b = Bs. 0,15
Hagámoslo:
2• X• Z
Aplicando la fórmula mencionada: L=
a•b
2 • 16.000 • 300,oo
De donde: L= = 640.000,oo = 800 unidades
100,oo • 0,15
Lo anterior quiere decir que, dado el esquema de costos que tiene la empresa, el pedido de
compra que produce los costos mínimos debe ser de 800 unidades cada uno.
Por lo tanto:
CTM = C1 + C2
L X
Pero: C1 = a b y C2 = Z
2 L
L X
De CTM = ab + Z donde:
2 L
Si sustituimos las letras por los valores dados en el caso que estamos desarrollando,
tendríamos:
800 16.000
CTM = • 100 • 0,15 + • 300,oo ;
2 800
Si analizamos los resultados obtenidos, observaremos que el costo total medio se hace mínimo,
cuando se logra que el lote de compra sea tal que, el costo de mantener el inventario promedio,
C1 = 6.000,oo, sea igual al costo de colocar los lotes de unidades comprados, C 2 = 6.000,oo.
En la ilustración 18.8 podemos verlo con mayor claridad. Analice su contenido. Sólo cuando el
lote de compra es de 800 unidades, el costo total medio se hace mínimo.
COSTO DE COSTO DE
MANTENER EL COLOCAR EL COSTO
INVENTARIO LOTE DE TOTAL
PROMEDIO COMPRA MEDIO
LOTES DE
COMPRA
L ab + X Z
= CTM
(UNIDADES) 2 L
Si se compran lotes de 100 750,oo 48.000,oo 48.750,oo
Si se compran lotes de 300 2.250,oo 16.000,oo 18.250,oo
Si se compran lotes de 600 4.500,oo 8.000,oo 12.500,oo
Si se compran lotes de 795 5.962,50 6.037,73 12.000,23
Si se compran lotes de 800 6.000,oo 6.000,oo 12.000,oo
Si se compran lotes de 805 6.037,50 5.962,73 12.000,23
Si se compran lotes de 1.000 7.500,oo 4.800,oo 12.300,oo
Si se compran lotes de 1.500 11.250,oo 3.200,oo 14.450,oo
Si se compran lotes de 2.000 15.000,oo 2.400,oo 17.400,oo
Ilustración 18.8
EJERCICIOS.
EJERCICIO 18.1.
La empresa Comercial La Eléctrica C.A. utiliza el método de inventario continuo para el control
de inventarios.
Durante el mes de octubre de 2014, se realizaron las siguientes operaciones relacionadas con el
artículo denominado Filtros de Línea.
Octubre 01: Existencia 50 unidades con un costo de Bs. 600,oo cada una.
Octubre 03: Venta de 10 unidades obteniéndose una utilidad bruta del 40% sobre el costo.
Nota de despacho 842.
Octubre 06: Compra de 100 unidades a Bs. 700,oo cada uno. Nota de Recepción 3282. Se
pagó flete por Bs. 400,oo.
Octubre 10: Venta de 30 unidades a Bs. 900 c/u. Nota de despacho 860.
Octubre 14: Compra de 150 unidades a Bs. 650,oo c/u. Nota de recepción 3296.
Octubre 16: El cliente devolvió 6 unidades de las vendidas el 10-10-2014. Se abonó en cuenta.
Nota de crédito 640.
Octubre 20: Se recibió factura por Bs. 1.000,oo por concepto de flete correspondiente a la
compra del día 14-10-2014.
Octubre 22: Venta de 20 unidades obteniendo una utilidad bruta del 42% sobre el precio de
costo. Nota de despacho 868.
Octubre 25: Compra de 100 unidades a Bs. 690,oo c/u. Nota de recepción 3306.
Octubre 28: Venta de 40 unidades con una utilidad bruta del 35% sobre el costo. Nota de
despacho 879.
Se pide:
1) Diseñar tarjetas en las que debe ser controlado el movimiento mencionado por los
métodos:
2) Hacer asientos de diario y pases al mayor, sabiendo que todas las operaciones se hicieron
a crédito, y que la tasa de IVA (hipotética) es el 10%.
EJERCICIO 18.2.
Se pide:
b) Determine el costo de ventas así como el costo del inventario final suponiendo que se
utiliza:
a) Método PEPS
b) Método promedio móvil.
c) Suponiendo que el precio de venta unitario fue Bs. 200,oo y que los gastos de operación
representaron el 5% del precio de venta, determinar el resultado obtenido según libros
suponiendo que para controlar los inventarios se utilizó:
a) Método PEPS
b) Método promedio móvil.
Obviamente, tales importaciones deberán ser pagadas a los proveedores de los países
exportadores, con monedas aceptadas internacionalmente como medio de pago, por lo general,
dólares, euros y otras, que constituyen las llamadas divisas.
FACTURA PROFORMA.
Es un documento emitido por el exportador, en el que éste informa acerca de una determinada
mercancía y las condiciones en las que estaría dispuesto a venderla.
Es un ejemplo de lo que será la factura definitiva, la cual será utilizada por el importador para la
realización de los trámites previos a la importación, tales como la obtención de permisos que
permiten importar la mercancía en cuestión.
FACTURA COMERCIAL.
Es un documento emitido por el exportador, en el que se fijan las condiciones de venta de la
mercancía y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la
exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza
como justificante del contrato comercial. En esa factura deben figurar los siguientes datos: fecha
de emisión, nombre y dirección del exportador y del importador extranjero, descripción de la
mercancía, condiciones de pago y términos de entrega. En este documento se basan las
aduanas para determinar el valor de la mercancía que está ingresando al país.
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE.
Conocido en inglés como Bill of Lading, es un documento emitido por el transportador
marítimo, mediante el cual se constata que la mercancía que allí se expresa ha sido embarcada,
desde qué puerto y con destino a dónde.
GUÍA AÉREA.
También es conocida como Carta de Transporte Aéreo o Air Way Bill (AWB). Representa el
contrato de transporte por vía aérea.
La Guía Aérea es un instrumento no negociable que sirve como recibo para el exportador.
Emitida por la aerolínea, la AWB indica que el transportista ha aceptado los bienes contenidos
en la lista y que se compromete a llevar el envío al aeropuerto de destino, de conformidad con
las condiciones anotadas en el reverso del original de la guía. Además, la AWB sirve como
evidencia documentaria de haber completado el contrato de flete, facturas de flete, certificados
de seguro y la declaración de aduanas. La guía de carga ofrece indicaciones al personal del
transportista sobre el manejo, despacho y entrega de los envíos.
CERTIFICADO DE SEGURO.
Es un resguardo expedido por una compañía de seguros contra una póliza flotante, acreditando
la cobertura de una mercancía, en un embarque concreto. Tiene como objetivo cubrir los
diferentes riesgos que puedan afectar las mercancías que están siendo importadas.
CERTIFICADO DE ORIGEN.
Documento expedido o visado por las cámaras de comercio u otros organismos competentes
del país exportador, que sirve para acreditar que la mercancía consignada es originaria de la
nación mencionada en el mismo. Suele exigirse por motivos arancelarios, ya que hay países
que tienen tarifas diferentes, según el país de procedencia.
OTROS CERTIFICADOS.
Existen otros certificados que con frecuencia forman parte del juego de documentos que
acreditan una importación. De entre ellos podrían mencionarse: Certificado de Sanidad,
Calidad, Físico-Químico, etc. Con frecuencia, los países importadores conceden rebajas
arancelarias, cuando el exportador cumple con estas normas.
Los Incoterms también se denominan cláusulas de precio, pues cada término permite
establecer los elementos que lo componen. La selección del Incoterms influye sobre el costo del
contrato.
CIF (Cost, Insurance and Freight) - Costo, Seguro y Flete (puerto de destino convenido)
Este término significa que es responsabilidad del vendedor:
FAS (Free Along Ship) - Libre al Costado del Buque en el puerto de carga convenido.
Este término establece que, la responsabilidad del vendedor, finaliza una vez que la
mercancía es colocada al costado del buque en el puerto de embarque convenido. Esto
quiere decir que el comprador ha de asumir todos los costos y riesgos de pérdida o daño
desde ese momento.
CFR (Cost and Freight) - Costo y Flete hasta el puerto de destino convenido.
La mercancía se considera entregada cuando es puesta a bordo del buque en el puerto
de embarque.
El vendedor debe pagar los costos que se produzcan y los fletes, hasta ponerla en el
puerto de destino.
El riesgo de pérdida o daño de las mercaderías así como cualquier coste adicional debido
a eventos ocurridos después del momento de la entrega, se transmiten del vendedor al
comprador.
CIP (Carriaje and Insurance Paid to) – Transporte y seguro pagado hasta el puerto de
destino convenido.
Bajo este término, se activan las siguientes condiciones:
RESERVAS INTERNACIONALES.
También conocido como Divisas, son el conjunto de recursos financieros de disponibilidad
inmediata con que cuenta un país, destinados a garantizar el pago al exterior de los bienes y
servicios que se importan, cancelar las deudas contraídas en el exterior y los intereses
ocasionados.
Por cuanto las reservas internacionales son la contrapartida de los bolívares que hay en
circulación, el valor de la moneda local será más fuerte, en la medida en que esté respaldada
por la mayor cantidad de reservas internacionales posibles.
El Banco Central de Venezuela tiene, entre otras funciones, la de “centralizar y administrar las
reservas monetarias internacionales” (Artículo 7, Numeral 5, Ley BCV), y debe hacerlo de
acuerdo con criterios de: liquidez, seguridad y rentabilidad.
CONTROL DE CAMBIO.
Es un instrumento de política cambiaria, mediante la cual el Estado controla los movimientos de
ingresos y egresos de divisas del país.
a) Controlar las importaciones, dándole prioridad a los rubros más esenciales, tales como
alimentos y medicinas.
En Noviembre de 1960, fue implantado un control de cambio que duró hasta 1964 cuando fue
levantado.
A partir de ahí, existió libre cambio y comenzó el período de mayor estabilidad cambiaria, hasta
el 18 de Febrero de 1983, fecha recordada como el Viernes Negro, cuando, debido a la caída
de las exportaciones de petróleo, ocasionada entre otras causas, por los altísimos precios que
había alcanzado, además de la fuga de capitales y la presión de los bancos internacionales que
exigían el pago de la exagerada deuda externa que había sido adquirida, el gobierno de la
época decidió suspender la venta de divisas, implementando, el 22 de Febrero de 1983, el
control de cambio conocido como Régimen de Cambio Diferencial (RECADI). Este régimen de
control de cambio se prolongó hasta Febrero de 1989 cuando fue eliminado. Después de esta
fecha, hubo libertad de cambio, hasta que, en Febrero de 2003, el gobierno de la época
consideró necesario establecer nuevamente el régimen de control de cambio conocido como
CADIVI (Comisión de Administración de Divisas).
A partir del 29 de Noviembre de 2013, CADIVI también fue eliminado. Sus funciones, fueron
asignadas al Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX). Este organismo sería el
encargado de asignar divisas a las personas naturales o jurídicas que las requieran, utilizando
el mecanismo conocido como SICAD I y SICAD II (Sistema Complementario de Adminis-
tración de Divisas). Desde esa fecha, las divisas serían asignadas a través de subastas
ofrecidas por el Banco Central de Venezuela.
Ejemplo:
1) 15-06-2016: Se recibió del proveedor la Factura Proforma, la cual contenía, entre otras, la
siguiente información.
2) 20-06-2016: Se dio las instrucciones al Banco del Norte para que participe, en nombre de
la empresa, en una subasta de divisas a través de SICAD, obteniéndose $ 95.175,oo a una
tasa de Bs. 45,oo c/u. Tal monto fue liquidado por el Banco Central de Venezuela y
depositado en la cuenta en dólares en el Banco del Norte. El monto en bolívares,
4.282.875,oo, fue pagado con la cuenta de moneda nacional del mismo banco. El banco
cargó el 0,15% por gastos bancarios en la cuenta en moneda nacional.
6) 12-07-2016 se recibió la factura del agente de aduanas por los servicios prestados que
alcanzó a Bs. 20.000,oo (más 10,oo % de IVA) cancelado con cheque. Debe ser retenido
el 2,oo % por concepto de impuesto sobre la renta.
7) 15-07-2016: Se le dio instrucciones al Banco del Norte para que transfiera el valor
correspondiente al proveedor, a través de la cuenta que éste tiene en Brasil.
8) Una vez llegada la mercancía, se realizaron las siguientes ventas (de contado):
a) Se vendió el 24% de la mercancía, habiéndose obtenido una utilidad bruta del 20%
sobre el precio de venta.
b) Se vendió el 20% de la mercancía, obteniéndose una utilidad bruta del 30% sobre el
costo.
c) Otra parte adicional de mercancía se vendió en Bs. 1.300.000,oo, habiéndose
obtenido una utilidad bruta del 19,82545% sobre el precio de venta.
d) Otra parte de la mercancía se vendió en Bs. 485.128,90, obteniéndose una utilidad
bruta del 28% sobre el costo.
e) Se vendió el 14% de la mercancía, obteniéndose una utilidad bruta del 25% sobre el
costo y concediendo un descuento sucesivo del 8% más el 4% sobre el precio de
venta.
Se pide:
a) Registrar las transacciones mencionadas.
b) Determinar el costo unitario final de cada computadora.
c) Determinar la utilidad bruta obtenida por las ventas realizadas.
d) Hallar el costo de la mercancía no vendida (Inventario final).
Hagámoslo:
ADQUISICIÓN DE LAS DIVISAS:
Como dice el caso planteado, la empresa COMPUCONTA decidió importar mercancía cuyo
valor aproximado sería de $ 100.000,oo. Para obtener estas divisas, participó en una subasta a
través del SICAD II, las cuales le fueron adjudicadas a una tasa de cambio de Bs. 45,oo cada
dólar. Es decir por un monto de Bs. 4.500.000,oo. El Banco Central liquidó la operación y los
dólares fueron depositados en una cuenta en divisas que la empresa mantiene en el Banco del
Norte. Para pagar los dólares, se utilizó la cuenta en moneda nacional que la empresa tiene en
el Banco del Norte.
Como puede ser observado, la comisión cobrada por el banco, debe ser tratada como un gasto
imputable al costo de la mercancía importada, de acuerdo con el Párrafo 13.6 de la VEN-NIF
PYME.
GASTOS DE COMPRAS
BANCOS - DIVISAS DIFERIDOS
DEBE HABER DEBE HABER
(1) 4.500.000,oo (2) 6.424,30
EMBARQUE DE LA MERCANCÍA:
De acuerdo con las instrucciones, el proveedor procedió a enviar la mercancía. Obviamente,
éste es un evento que afecta la contabilidad. Al respecto, es importante tener en cuenta que, la
Factura Comercial, debe coincidir exactamente con el contenido de la Factura Proforma. Por lo
expuesto, el contenido de la Factura Comercial sería:
Como se puede observar, desde el momento en que se tiene conocimiento de que la mercancía
ha sido embarcada, debe ser reconocida tanto la propiedad de la mercancía, como el pasivo
generado con el proveedor.
Además, por cuanto las condiciones de la venta es FOB (Free On Board o Libre a Bordo), los
gastos relacionados por seguro y flete, corren por cuenta de la empresa compradora aun
cuando, inicialmente, haya sido pagado por el vendedor.
Tales gastos, deben ser registrados como gastos de compras que, aunque en este momento
aparecen como diferidos, cuando la mercancía llegue al almacén, se transformarán en gastos
de compras definitivos, y formarán parte del costo de la mercancía comprada, como lo
establece el Párrafo 13.6 de la VEN-NIF PYME.
Si este asiento es pasado al mayor, las cuentas involucradas quedarían como sigue:
GASTOS DE COMPRAS
BANCOS - DIVISAS DIFERIDOS
DEBE HABER DEBE HABER
(1) 4.500.000,oo (2) 6.424,30
(3) 345.375,oo
351.799,30
CANCELACIÓN DE GASTOS:
De entre las gestiones que realizará el agente de aduanas, está la cancelación de tributos
aduaneros, tasas portuarias e IVA. En nuestro caso, de acuerdo con lo establecido en el caso
que estamos desarrollando, lo cancelado por tales conceptos fue como sigue:
Más: IVA
Valor de la mercancía según factura comercial 4.282.875,oo
Gastos de aduanas y portuarios 428.287,50
Total base imponible 4.711.162,50
IVA: 10 % de Bs. 4.711.162,50 471.116,25
Total pagado 899.403,75
Los asientos relacionados con los pagos realizados para la nacionalización de la mercancía,
sería como sigue:
Después de pasar los asientos al mayor, las cuentas quedarían como sigue:
GASTOS DE COMPRAS
BANCOS - DIVISAS DIFERIDOS
DEBE HABER DEBE HABER
(1) 4.500.000,oo (2) 6.424,30
(3) 345.375,oo
351.799,oo (4)
351.799,30 351.799,oo
RETENCIÓN IMPUESTO
CREDITO FISCAL - IVA SOBRE LA RENTA
DEBE HABER DEBE HABER
(5) 471.116,25 400,oo (6)
(6) 2.000,oo
Como puede ser observado, habiendo llegado la mercancía al almacén, las cuentas Mercancías
en Tránsito y Gastos de Compras Diferidos, quedarán cerradas.
CANCELACIÓN AL PROVEEDOR.
Por último se le dio instrucciones al Banco del Norte para que transfiera al proveedor la deuda
adquirida por la importación, mediante un cargo a la cuenta en dólares que COMPUCONTA
tiene en ese banco.
Como puede ser observado, la comisión cobrada por el banco, debe ser tratada como un gasto
imputable al costo de la mercancía importada, de acuerdo con el Párrafo 13.6 de la VEN-NIF
PYME.
GASTOS DE COMPRAS
BANCOS - DIVISAS DIFERIDOS
DEBE HABER DEBE HABER
(1) 4.500.000,oo (2) 6.424,30
4.282.875,oo (6) 345.375,oo
351.799,oo (4)
217.125,oo 351.799,30 351.799,oo
RETENCIÓN IMPUESTO
CREDITO FISCAL - IVA SOBRE LA RENTA
DEBE HABER DEBE HABER
(5) 471.116,25 400,oo (6)
(6) 2.000,oo
473.116,25 400,oo
VENTA DE LA MERCANCÍA:
PRIMERA VENTA:
Se vendió el 24% de la mercancía, habiéndose obtenido una utilidad bruta del 20% sobre el
precio de venta.
Si lo que se desea es que se tenga una utilidad del 20% sobre el precio de venta, quiere decir
que, lo que se vende en 100,oo, el costo debe ser 80,oo.
De donde:
1.137.020,83 ∙100,oo
V=
80
V = 1.421.276,04
V = Precio de venta
C = Costo de ventas
U = Utilidad bruta
Ya hemos mencionado que, el precio de venta, es igual al costo más la utilidad bruta que, en
este caso, viene siendo el 20% sobre el precio de ventas.
Por lo tanto:
V=C+U
Resolviendo:
V = 1.137.020,83 + 0,20V
V - 0,20V = 1.137.020,83
0,80V = 1.137.020,83
V = 1.137.020,83 / 0,80
V = 1.421.276,04
Ventas 1.421.276,04
Costo de ventas 1.137.020,83
Utilidad bruta 284.255,21
Como se puede observar, la utilidad bruta, Bs. 284.255,21, representa el 20 % de las ventas.
SEGUNDA VENTA:
Se vendió el 20% de la mercancía, obteniéndose una utilidad bruta del 30% sobre el costo.
Si lo que se desea es tener una utilidad del 30% sobre el costo, ello quiere decir que lo que cuesta
100,oo, deberá venderse en 130,oo. Por lo tanto:
De donde:
947.517,36 ∙ 130
V=
100
V = 1.231.772,57
V=C+U
Resolviendo:
V = C + 0,30C
V = C( 1+0,30)
V = 947.517,36 ∙ 1,30
V = 1.231.772,57
Ventas 1.231.772,57
Costo de ventas 947.517,36
Utilidad bruta 284.255,21
Como se puede observar, la utilidad bruta, 284.255,21, es igual al 30% del costo de ventas.
TERCERA VENTA:
Otra parte de la mercancía, se vendió en Bs. 1.300.000,oo, habiéndose obtenido una utilidad
bruta del 19,82545% sobre el precio de venta.
Se trata de, conociendo el precio de ventas, Bs. 1.300.000,oo, calcular el costo de ventas sabiendo
que la utilidad representa el 19,82545% sobre el precio de ventas.
Si lo que se desea es que haya una utilidad del 19,82545% sobre el precio de ventas, quiere decir
que, por cada Bs. 100,oo de ventas, la utilidad debe ser de Bs. 19,82545. Por lo tanto, el costo de
ventas será de Bs. 80,17455. Por lo tanto:
De donde:
1.300.000,oo ∙ 80,17455
C=
100
C = 1.042,269,10
C=V- U
Resolviendo:
C = V - 0,1982545V
C = V(1 - 0,1982545)
C = 0,8017455V
C = 0,8017455 ∙ 1.300.000,oo
C = 1.042.269,10
Ventas 1.300.000,oo
Costo de ventas 1.042.269,10
Utilidad bruta 257.730,90
Observe que la utilidad bruta, Bs. 257.730,90, viene siendo el 19,82545% del precio de venta.
CUARTA VENTA:
Otra parte de la mercancía se vendió en Bs. 473.758,68, obteniéndose una utilidad bruta del
25% costo.
En este caso, la utilidad debe ser el 25% del costo de ventas. Por lo tanto, la mercancía que tenga
un costo de 100,oo, debe ser vendida en 125,oo. Por lo tanto:
De donde:
473.758,68 ∙ 100,oo
C =
125,oo
C = 379.006,94
C=V-U
Resolvamos:
C = 473,758.68 - 0,25C
De donde:
C + 0,25C = 473.758,68
C( 1 + 0,25) = 473.758,68
Por lo que:
1,25C = 473.758,68
473.758,68
C =
1,25,oo
C = 379.006,94
Ventas 473.758,68
Costo de ventas 379.006,94
Utilidad bruta 94.751,74
Como puede ver, la utilidad bruta, Bs. 94.751,74, es el 25% del costo de ventas, como lo establece
el caso planteado.
QUINTA VENTA:
El 14% de la mercancía se vendió, obteniéndose una utilidad bruta del 25% costo y
concediendo un descuento del 8% más el 4% sobre el precio de venta.
Asumamos que:
V = Ventas brutas
C = Costo de Ventas
U = Utilidad bruta
D1= Primer descuento
D2= Segundo descuento
Dt = Descuento total
Dt = D1 + D2
D1 = 0,08V
También sabemos que, el segundo descuento es igual al 4% de las ventas, después de haberle
restado el primer descuento. Es decir:
D2 = 0,04 (V - D1)
D2 = 0,04 (V – 0,08V)
D2 = 0,04 (1 – 0,08)V
De donde:
D2 = 0,04 ∙ 0,92V
D2 = 0,0368V
Calculo del descuento total que, como sabemos, es igual a la suma de los dos descuentos:
Dt = D1 + D2
Dt = 0,08V + 0,0368V
Dt = 0,1168V
V = C + U + Dt
Resolviendo:
V – 0,1168V = 829.077,69
0,8832V = 829.077,69
829.077,69
V=
0,8832
V = 938.720,21
MERCANCIA NO VENDIDA:
La mercancía no vendida (Inventario Final) será:
EJERCICIOS
EJERCICIO 19.1.
La empresa HILADOS TURIAMO C.A. decidió comprar hilado sintético a la empresa HILITO CORP
de Osaka-Japón. Después de ello, se produjeron los siguientes eventos:
Agosto 02: Habiendo sido hecha una orden de compra por un valor de US $ 15.000,oo,
bajo las condiciones CIF puerto de destino, la mercancía fue despachada.
Con el fin de pagar esta mercancía, la empresa dio instrucciones al Banco del
Sur para participar en una subasta de divisas promovida por SICAD II,
obteniéndose la cantidad de $ 17.000,oo al cambio de Bs. 48,oo por dólar,
pagado al Banco Central a través de la cuenta en moneda nacional que se
mantiene en dicho banco. El monto en divisas fue acreditado a la cuenta en
divisas que la empresa mantiene en ese banco. El banco cobró el 0,20 % por
gastos bancarios, cuyo monto fue cargado a la cuenta en moneda nacional.
Agosto 10: Se recibieron los documentos que respaldan la importación de la mercancía, los
cuales fueron enviados al agente de aduanas Servicios de Importaciones C.A. a
los fines de hacer los trámites respectivos al llegar la mercancía.
Agosto 15: La mercancía llegó a puerto y fue retirada y enviada a los almacenes de
HILADOS TURIAMO C.A.
Al mismo tiempo se recibió del agente de aduanas lo que sigue, todo lo cual fue
cancelado con cheque.
1) La factura Nº. 2264 por los siguientes conceptos, cuyos montos incluyen
10% por IVA. Retener 5,oo % por impuesto sobre la renta.
Agosto 20: Se dio instrucciones al Banco del Sur para que proceda a transferir al proveedor, el
valor de la mercancía importada.
Agosto 28: Se vendió a crédito el 40% de la mercancía, habiendo obtenido una utilidad
bruta del 30% sobre el precio de venta. Los clientes aceptaron letras de cambio.
Agosto 30: Se vendió de contado el 50% de la mercancía recibida. Se obtuvo una utilidad
bruta del 40% sobre el costo de ventas. Se hizo un descuento del 10% más un
5% por volumen.
Se pide:
1) Registre las operaciones en el diario y páselas al mayor, conociendo que la tasa de IVA es
el 10%.
2) Determinar la utilidad bruta obtenida.
3) Determinar el costo de la mercancía no vendida.