Cambio de Turno y Cierre de día ATIMASA 15/07/2022

Pista y Tienda Procedimientos Administrativos Versión: 1.0

ATIMASA

PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE TURNO Y CIERRE

DE DÍA PISTA Y TIENDA

Lista de Usuarios

EJEMPLAR No USUARIO
1 Gerencia General.
2 Recursos Humanos.
3 Gerencia Administrativa.
4 Gerentes de Territorio.
5 Control Interno.
6 Gerentes de Estaciones de Servicio.
7 Soportes Administrativos.
8 Soportes Operativos.

Revisado Aprobado
Gerencia Administrativa Gerencia General

Revisado por: Jhalmar

ATIMASA Página 1 de 6
Hurtado Vera
Cambio de Turno y Cierre de día ATIMASA 15/07/2022
Pista y Tienda Procedimientos Administrativos Versión: 1.0

1. OBJETIVO
a) Normar, controlar y establecer el correcto procedimiento de cambio de
turno y cierre de día que se debe ejecutar en las Estaciones de Servicio en
las áreas de pista y tienda.

2. ALCANCE.
a) Aplica a todas las Estaciones de Servicio operadas por ATIMASA.

3. VIGENCIA.
a) Desde la presente fecha, hasta su modificación.

4. RESPONSABILIDADES.
a) Es responsabilidad de la gerencia administrativa dar a conocer este
procedimiento, así como sus modificaciones.
b) Es responsabilidad del jefe de operaciones supervisar el cumplimiento de
este procedimiento.
c) Es responsabilidad del gerente de cada estación la aplicación de este
procedimiento.

5. CAMBIO DE TURNO

a) Es el proceso mediante el cual un grupo de colaboradores culminan su

horario de trabajo y da pauta al inicio de un nuevo periodo, durante este
proceso se efectúa la conciliación de las ventas y los medios de pagos por
cada vendedor.

6. CIERRE DE DÍA

a) Es el proceso mediante el cual se finaliza el día de operación.

7. PROCESO DE CAMBIO DE TURNO Y CIERRE DE DÍA

a) Con la implementación de los cierres independientes en el área de pista se

deberá tener en consideración los siguientes puntos para efectuar el
cambio de turno y cierre de día, esto tanto en el área de pista como en
tienda.
b) Tener en consideración que este proceso se debe efectuar por cada POS
facturador ya sea pista o tienda.

Revisado por: Jhalmar

ATIMASA Página 2 de 6
Hurtado Vera
Cambio de Turno y Cierre de día ATIMASA 15/07/2022
Pista y Tienda Procedimientos Administrativos Versión: 1.0

1) Se ingresa a la ventana principal de PRIMAX PUMP.

2) Al efectuar el cambio de turno damos clic en la opción PINPAD.

Revisado por: Jhalmar

ATIMASA Página 3 de 6
Hurtado Vera
Cambio de Turno y Cierre de día ATIMASA 15/07/2022
Pista y Tienda Procedimientos Administrativos Versión: 1.0

3) Al desplegarse la lista de opciones se deberá elegirá REPORTE DE TOTALES

que nos permitirá imprimir el detalle de cobros con tarjetas bancarias.

4) Al efectuar el cierre de día, se deberá efectuar adicional a la impresión de

REPORTE DE TOTALES por cada POS facturador el CIERRE DE LOTE.

Revisado por: Jhalmar

ATIMASA Página 4 de 6
Hurtado Vera
Cambio de Turno y Cierre de día ATIMASA 15/07/2022
Pista y Tienda Procedimientos Administrativos Versión: 1.0

5) Posterior a la impresión del reporte PINPAD, se dará clic en la opción

CAMBIO DE TURNO en cada POS facturador y aceptamos.

Revisado por: Jhalmar

ATIMASA Página 5 de 6
Hurtado Vera
Cambio de Turno y Cierre de día ATIMASA 15/07/2022
Pista y Tienda Procedimientos Administrativos Versión: 1.0

6) Al cierre de día se deberá dar clic en el botón CIERRE DE DÍA y ACEPTAR.

Cabe aclarar que el sistema permitirá efectuar el cierre de día 10 minutos
previos al horario establecido.

Región Horario de cierre Horario mínimo permitido

Costa 22:00 21:50
Sierra 21:00 20:50

Revisado por: Jhalmar

ATIMASA Página 6 de 6
Hurtado Vera