Está en la página 1de 24

Servicio Provincial de Enseñanza Privada

Ministerio de Educación

DECRETO Nº 4753/74
Reglamento Interno del Servicio Provincial de Enseñanza
Privada
SANTA FE, 11 Diciembre 1974
VISTO;
Que el expediente Nº 29077 del Ministerio de Educación y Cultura, mediante el cual el Servicio Provincial
eleva para su aprobación el proyecto de organigrama y reglamento interno del referido organismo y,
CONSIDERANDO:
Que los mismo han sido elaborados de conformidad con lo reglado por el artículo 67 º del decreto nro. 2880/69
y que los mismos responden a la necesidad de adecuar dichas normas a la actual estructura del Servicio Provincial de
Enseñanza Privada que tiene bajo su jurisdicción todos los niveles de la enseñanza de acuerdo con lo prescrito por el
artículo 3ro de la Ley nro. 6427;
Que atento a ello y visto que la estructura propuesta responde a las reales necesidades del servicio,
EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA
DECRETA
1. DE LOS OBJETIVOS
1.1 El Servicio Provincial de Enseñanza Privada, tiene por finalidad conducir fiscalizar técnica y administrativamente a
los establecimientos privados de enseñanza pre-primaria, primaria, media, superior, de idiomas y técnica de su
dependencia.
1.2 Tenderá con su acción a la formación integral de niños, adolescentes y jóvenes con una educación
humanística, basada en la justicia social y en nuestras tradiciones históricas con el fin de posibilitar y despertar en el
hombre argentino, ideales y sentimientos superiores, que aseguren la preparación científica y técnica que lo habilite
para responder al proceso de liberación nacional.

2. DE LA ESTRUCTURA
2.1 La conducción del Servicio Provincial de Enseñanza Privada, será ejercida por un funcionario con la
categoría de Director General, quien será asistido con las funciones y deberes que en cada caso se determina, por un
Supervisor General, un Secretario General, un Secretario Técnico – Docente, un Asesor Letrado y con los siguientes
Departamentos:
a) Técnico- Contable
b) de Enseñanza Media, Superior y de Idiomas.
c) de Enseñanza Técnica
d) de Enseñanza Primaria, Jardín de Infantes y Diferenciada.
Acorde a lo previsto por el Art. 2do de la Ley nro. 6427/68 contará asimismo con un Cuerpo Asesor.

CAPÍTULO II

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 1 1


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
3. DE LA DIRECCIÓN GENERAL
3.1 DE LOS OBJETIVOS, JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA
Los objetivos, jurisdicción y competencia de la Dirección General, son los determinados en la Ley Nro.
6427/68 y Decreto nro. 02880/69 sin perjuicio de todo aquello que emerja del nivel jerárquico y funcional y haga al
espíritu de la citada ley.
3.2 DE LAS FUNCIONES, DEBERES Y ATRIBUCIONES
Las funciones, deberes y atribuciones del Director General son las explicitadas en el Art. 4to de la ley antes
citada, 33º del Decreto nro. 02880/69, además de las siguientes:
3.2.1- Disponer la autorización de establecimientos educativos, la creación, refundición, supresión o transformación de
cursos, secciones o cargos.
3.2.2 – Incorporar, ad-referendum del Poder Ejecutivo los ya autorizados, conforme a lo estatuido en el Art. 8vo in-fine
de la Ley nro 6427/68.
3.2.3 – Disponer el pago de sueldos, jornales y demás remuneraciones que correspondan al personal, como asimismo los
gastos autorizados por el Poder Ejecutivo, el Ministerio, o por sí dentro de la esfera de sus atribuciones.
3.2.4 – Aplicar las sanciones previstas en los Arts. 37 y 38 de la Ley no 6427/68 y lo prescripto por la Ley nro 6978/73.
3.2.5 – Aplicar las disposiciones compatibles determinadas en el Decreto Ley nro 9477/57 y concordantes.
3.2.6 -Proveer por sí en todos los casos urgentes relacionados con el Servicio y en todo aquello que no esté previsto en
la presente reglamentación.
3.2.7 -Dividir la provincia en secciones y/o zonas y adjudicarlas a los efectos de la supervisión de los establecimientos
de su dependencia.
3.2.8 -Dirigir y orientar el proceso educativo en las escuelas privadas de todas las especialidades y niveles en
concordancia con la política educativa de la Provincia.
3.2.9 -Acordar licencias de acuerdo con las reglamentaciones en vigencia.
3.2.10 – Disponer la suspensión de clases hasta ocho (8) días, cuando razones especiales así lo aconsejen.
3.2.11 – Reconocer asociaciones cooperadores o entidades afines y aprobar o desaprobar sus estatutos.
3.2.12 – Determinar que los establecimientos confeccionen anualmente el escalafón del personal docente de todos los
niveles y exigir, por medio de la oficina pertinente, el envío del duplicado a este Servicio, antes del 1ro de abril de
cada año.
3.2.13 Disponer la fecha de iniciación y clausura del cursos escolar, conforme a lo que se determine en el orden oficial.
3.2.14 – Disponer la instrucción de sumarios o suspensión preventiva del personal escolar y administrativo, cuando
mediaren causas graves justificadas y por el menor tiempo posible, sin perjuicio de las sanciones posteriores que
pudieren corresponder.
3.2.15 – Preparar el anteproyecto de presupuesto anula, los pedidos de créditos especiales, así como la distribución y
ajuste de sus partidas.
3.2.16 Llevar por intermedio del Departamento Técnico- Contable la contabilidad analítica relacionada con la inversión
de fondos que se asigne al Servicio Provincial de Enseñanza Privada.
3.2.17 Aprobar, cuando así corresponda, las cuotas arancelarias de los establecimientos de su dependencia, acorde a lo
establecido en los Arts. 15 y 16 de la Ley nro 6427/68 y 30 del Decreto nro 02880/69
CAPÍTULO III

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 2 2


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
4.1 DEL SUPERVISOR GENERAL
4.1 DE SU JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA
4.1.1- Es el asesor inmediato del Director General del Servicio Provincial de Enseñanza Privada, del cual depende en
lo atinente a todas las cuestiones referentes a las distintas especialidades y niveles de la enseñanza, debiendo reunir para
su designación los requisitos establecidos en el Art. 36 del Decreto nro 02280/69.
4.1.2. – Es el Jefe Técnico del personal técnico- docente y a tales efectos dirigirá, orientará y fiscalizará las
actividades conforme a la política educacional adoptada por el Ministerio de Educación y Cultura en concordancia con
los otros organismos educativos de la provincia.
4.1.3. – Organizará y orientará pedagógicamente a los establecimientos dependientes del Servicio Provincial de
Enseñanza Privada.

4.2. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES


4.2.1 – Orientar y dirigir la acción de las Jefaturas Departamentales, supervisores y asesores de su dependencia.
4.2.2 Realizar visitas de supervisión a los establecimientos de su dependencia, pudiendo redactar informes y dejar
constancias de las verificaciones realizadas.
4.2.3 – Tomar medidas necesarias, dentro de sus atribuciones y proponer al Director General las que estime
conveniente para proteger los intereses y el prestigio de la educación en todos los niveles a su cargo.
4.2.4 – Reunir cuando lo crea conveniente, a los Jefes de los Departamentos y a los Supervisores a los efectos de
impartir directivas, comunicando el temario al Director General, Jefes de Departamentos y Supervisores, con la
debida antelación.
4.2.5 Establecer una vez al mes el despacho en la cuidad de Rosario a los efectos de atender directamente los
problemas atinentes a su esfera de competencia.
4.2.6 – Dar asueto hasta dos días al personal escolar y disponer suspensión de clases hasta cinco días por razones
debidamente fundadas y de fuerza mayor ad-referendum en todos los casos del Director General.
4.2.7 Autorizar la recepción de exámenes libres, prvio dictamen de la Jefatura que corresponda.
4.2.8 – Proponer la creación, refundición, supresión o transformación de cursos, secciones o cargos al Director
General.
4.2.9 – Mantener actualizada las plantas de cargos y personal docente de los establecimientos.
4.2.10 – Participar en la preparación del anteproyecto de Presupuesto.
4.2.11 – Establecer los turnos de vacaciones anuales y autorizar las salidas en comisión del personal de su
dependencia.
4.2.12 – Presidir el Tribunal de Apelaciones de acuerdo a lo establecido en el Art. 34 de la Ley no 6427/68 y 50 del
Decreto nro 02880/69.
4.2.13 – Organizar cursos de perfeccionamiento para el personal de su dependencia.
4.2.14 – Elevar al Director General un informe anual, relativo a la marcha de su gestión.
4.2.15 – Aconsejar los cambios de categorías de los establecimientos dependientes del Servicio Provincial de
Enseñanza Privada.
4.3 DE LAS JEFATURAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE ENSEÑANZA
4.3.1 DE SU COMPETENCIA

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 3 3


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
Los Jefes de los Departamentos de Enseñanza, son los colaboradores inmediatos del Supervisor General, del
cual dependen, debiendo reunir para su designación los requisitos establecidos en los Arts. 37, 38 y 39 del
Decreto nro 02280/69
Las funciones de los tres Departamentos, se vincularán estrechamente, de manera que la acción educativa en
los distintos niveles, posea unidad de criterio para el mejor logro de las pautas que fije el Ministerio de
Educación y Cultura.
En caso de ausencia, los Jefes de Departamento serán reemplazados por el funcionario técnico que designe el
Director General.
4.3.2. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
4.3.2.1 Fiscalizar, orientar la labor de los supervisores de su dependencia.
4.3.2.2 Estudiar las actas de supervisión redactadas por los supervisores y señalar a consideración del
Supervisor General los aspectos más destacados de las mismas y/o los asuntos que requieran especial atención de
las autoridades superiores.
4.3.2.3 Realizar visitas de supervisión a los establecimientos de su dependencia, pudiendo redactar actas
sintéticas de las mismas.
4.3.2.4 Remitir circulares a los supervisores o a las escuelas de su dependencia sobre aspectos relacionados con
la enseñanza, normas reglamentarias, directivas superiores, previa autorización del Supervisor General.
4.3.2.5Reunir a los supervisores de su jurisdicción para impartir instrucciones y coordinar las tareas de
supervisión, previa comunicación al Supervisor General.
4.3.2.6Informar al supervisor General sobre el funcionamiento de su departamento, señalando, las cuestiones
más importantes vinculadas a la supervisión y a los establecimientos a su cargo.
4.3.2.7Intervenir y fallar en definitivo en el trámite de las firmas en disconformidad originadas en constancias
del personal directivo y en primera instancia en las que hayan tenido origen en actas de supervisión.
4.3.2.8Dictaminar todos los expedientes correspondientes a los establecimientos de su jurisdicción y que les sean
sometidos por el Supervisor General.
4.3.2.9Solicitar a los supervisores de su jurisdicción, dictamen previo, en todos aquellos expedientes en los
cuales se tramite, refundición o desdoblamiento de grados o cursos, autorización para la creación de nuevas
secciones o establecimientos educativos o independización de aulas radiales.
4.3.2.10 Comunicar semanalmente y con anterioridad al Supervisor General el itinerario de sus giras, así como
las modificaciones que haya debido introducir.
4.3.2.11 Elevar al Supervisor General la memoria anual relacionada con la marcha del Departamento a su cargo.
4.3.2.12 Proponer al Supervisor General la calificación de concepto de los Supervisores de su área.
4.3.2.13 Intervenir y producir informe, que será elevado al Supervisor General, en el trámite de las firmas en
disconformidad que hayan tenido origen en actas de supervisión.
4.3.2.14 Llevar nómina completa y permanente actualizada de los establecimientos dependientes del
Departamento a su cargo, incluyendo planta de cargos, personal y población escolar que concurra a los mismo.
4.3.3 DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA MEDIA, SUPERIOR Y DE IDIOMAS
4.3.3.1. DE SU JURISDICCIÓN
Le corresponden:

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 4 4


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
a) Institutos de formación docente a nivel terciario.
b) Centros de especialización, perfeccionamiento y actualización docente.
c) Todo instituto creado o a crearse, en cualquiera de las especialidades y/o modalidades que
comprenden el Servicio de Enseñanza y en las que se exija para el ingreso, estudios completos a nivel medio.
d) Escuelas de Comercio de nivel medio.
e) Bachillerato común y/o modalizado.
f0 Todos aquellos institutos cuya creación se produzca en el futuro a nivel de enseñanza media.
g) Institutos de Idiomas de capacitación básica y/o docente.

4.3.4. DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA TÉCNICA


4.3.4.1. DE SU JURISDICCIÓN
Le corresponden:
a) Escuelas técnicas de nivel medio.
b) Escuelas técnicas de nivel artesanal
c) Escuelas técnicas de capacitación
d) Cursos de especialización para obreros calificados.
e) Cursos de capacitación artesanal de adultos y de adolescentes.
f) Escuelas agrotécnicas de nivel medio y artesanal

4.3.5. DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENSEÑANZA PRIMARIA, JARDÍN DE INFANTES Y


DIRERENCIADA
4.3.5.1. DE SU JURISDICCIÓN
Le corresponden:
a) Jardines de Infantes.
b) Escuelas primarias comunes: diurnas, rurales de ciclo completo, centros de enseñanza, escuelas
primarias comunes nocturnas.
c) Escuelas primarias especiales para infradotados psíquicos, de orientación agropecuaria y/o de otra
especialidad creada o a crearse.
4.3.6. DE LOS SECRETARIOS DE DEPARTAMENTO
4.3.6.1. DE SU COMPETENCIA
Cada Departamento de Enseñanza contará con un Secretario que deberá reunir para su designación
los requisitos establecidos por el Art. 39 bis del Decreto nro. 02880/69, modificado por el Decreto nro. 3622/74
4.3.6.2. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
4.3.6.2.1Asistir en todo lo que se relacione con sus funciones, al Jefe de Departamento.
4.3.6.2.2 Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y disposiciones destinada al Jefe del cual
dependa.
4.3.6.2.3Recepcionar la documentación y mantener actualizados los legajos de los establecimientos
que comprendan el área del Departamento.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 5 5


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
4.3.6.2.4Confeccionar notas, providencias de expedientes y demás escritos relacionados con los autos
que ingresen al Departamento, conforme a las instrucciones que al efecto se le imparta.
4.3.6.2.5Cumplir con las tareas ordenadas por el Jefe en tanto ellas sean compatibles con su cargo.
4.3.6.2.6Cumplir con el horario establecido para la administración provincial o el que por razones de
servicio se le determine.

4.3.7. DE LOS SUPERVISORES.


4.3.7.1. DE SU COMPETENCIA
Dependen de los Jefes de Departamentos de Enseñanza, estableciéndose la cantidad, por nivel y especialidad, acorde a
las necesidades funcionales, debiendo cumplimentar para su designación los requisitos establecidos por los Art.s 42 y
43 del Decreto 2880/69.
4.3.7.2. DE SUS FUNCIONES
Pueden clasificarse en tres tipos:
a) La función fiscalizadora: en virtud de la cual atiende el exacto cumplimiento de las leyes,
disposiciones y normas, dictadas por las autoridades educativas, en las escuelas de su jurisdicción.
b) La función impulsora y orientadora: que encamina a facilitar a los establecimientos a su cargo, la
dirección teórica y práctica que necesitan para el mejor desempeño de su misión, procurando la elevación y el
mejoramiento técnico constante de todos los servicios educativos que de él dependa.
c) La función informadora: por la cual las autoridades y organismos superiores (Servicio y Ministerio
de Educación y Cultura), están al corriente de los problemas y de las necesidades de las escuelas y de los centros
educativos, para poder resolverlos de manera más eficaz.
Todo el personal encargado de este importantísimo servicio, debe tener en cuenta no sólo una preparación técnio-
pedagógica común en el nivel de su desempeño, sino que además tratará de ofrecer una actitud ejemplarizadora.
El Supervisor constituye un elemento importante para la buena marcha y la eficacia del trabajo escolar y para la
coordinación de éste con las actividades para escolares y extraescolares, organizadas por la colectividad. El supervisor
debe ser un consejero didáctico, ejerciendo al mismo tiempo un derecho de control sobre la actividad del personal
docente y sobe la administración escolar y debe contribuir al mejoramiento de la acción educativa, interviniendo, a este
efecto, tanto entre los maestros, como entre las autoridades del Servicio.
La Supervisión debe ser considerada como un servicio destinado, por una parte, a hacer comprender a los maestros y a
la población también, tanto la política escolar de las autoridades de ala enseñanza, como las concepciones y los métodos
modernos de la educación y la actual reestructuración de la planificación escolar, y por otra parte, informar de las
necesidades y aspiraciones de los maestros de las colectividades.
El Supervisor deber proporcionar a los maestros, no la satisfacción de una visita o el apuro por
mostrar lo mejor, sino los medios e trabajo que le permitan realizar digna y eficazmente su misión, facilitando su
perfeccionamiento, evitando su aislamiento intelectual y garantizando el respeto a su personalidad y a la forma de
realizar su misión.
El Supervisor debe tratar de crear en torno a los que constituyen el grupo docente (maestros,
directores, etc.) una atmósfera de comprensión, de simpatía y estímulo que trascienda el ámbito escolar y se proyecte al

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 6 6


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
núcleo familiar, sin lo cual no hay obra educadora, ni tampoco participación alguna, ni moral ni material, de la
colectividad en la acción educadora.

4.3.7.3. DE SUS ATRIBUCIOENS Y DEBERES.


4.3.7.3.1 Constituir su despacho, quincenalmente, en establecimientos de su circuito, fijando los días con
antelación, a fin de comunicarlo previamente a las escuelas y al superior inmediato., dejando constancia
de la asistencia en acta, que será refrendada por el Director respectivo y resumirá la labor cumplida.
4.3.7.3.2 Atender su despacho cuando no visite escuelas o deban cumplir misiones especiales.
4.3.7.3.3 Asistir a las reuniones plenarias o parciales del cuerpo, convocadas por la Superioridad.
4.3.7.3.4 Elevar al Jefe de Departamento respectivo, al finalizar el curso lectivo, la memoria anual relativa a
la tarea realizada en los establecimientos a su cargo.
4.3.7.3.5 Visitara los establecimientos de su zona, dos veces al año, por lo menos, preferentemente una vez
antes y otra después del mes de julio de cada año, tratando de que las mismas no se efectúen antes del 1 º
de abril ni después del 20 de noviembre, únicamente en caso de especial necesidad, dado que
efectuarlas en ese período resulta inconveniente desde el punto de vista pedagógico y hasta
contraproducente.
4.3.7.3.6 Distribuir de tal modo el tiempo de la visita a una escuela, que puedan observar la tarea áulica por
lo menos una o dos veces por año en una misma división a fin de ser real guía del docente, elaborando
fichas de control personales donde consignarán todo dato que consideren de interés y que podrán dar
una base firme cuando deban calificar al personal de su zona o circuito.
4.3.7.3.7 Comprobar si se cumplen los planes y programas de estudios, respetando la planificación
previamente enviada, controlando, asimismo, si los horarios de clases responden a la distribución
correcta de actividades.
4.3.7.3.8 Redactar, en cada caso, el acta correspondiente, la que deberá remitirse a la dirección del
establecimiento, dentro del plazo de quince (15) días de realizada la visita, a fin de que las
directivas, sugerencias y observaciones se reciban en el momento oportuno.
4.3.7.3.9 Planificar racionalmente su tarea, sea de supervisión o de promoción de reuniones zonales,
elevando al Jefe de Departamento respectivo, semanalmente y con anterioridad, la comunicación
pertinente, debiendo informar y solicitar autorización al mismo, en caso de un eventual
modificación de lo planificado.
4.3.7.3.10 Cumplimentar el parte mensual, con la especificación de la tarea realizada, elevándolo
oportunamente, la Jefe de Departamento.
4.3.7.3.11 Promover, luego de cada supervisión, una reunión de todo el personal de la escuela visitada,
comentando aciertos y guiando para superar errores, evacuando consultas, orientando sobre la
nueva metodología y sobre las actuales técnicas, para poder realizar una verdadera acción positiva
y un control de los métodos empleados, sugiriendo los más adecuados.
4.3.7.3.12 Evaluar e informar, sobre las experiencias autorizadas que se realicen en los establecimientos de su
circuito, las que han de contar con su asesoramiento y control.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 7 7


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
4.3.7.3.13 Participar en Mesas de Trabajo y conferencias, para completar o actualizar su formación
profesional.
4.3.7.3.14 Solicitar y controlar las planillas de estadísticas mensuales de las escuelas de su dependencia.
4.3.7.3.15 Solicitar a las direcciones de los establecimientos, el envío de la planificación anual de la labor
docente, comprobando en la visita de supervisión si se cumple lo planificado.
4.3.7.3.16 Requerir a las direcciones las listas depuradas de los alumnos inscriptos y que asisten a la escuela,
actualizadas al 1º de abril de cada año, en la que se deberá consignar apellidos y nombres
completos, exigiendo que ante cualquier ingreso o egreso, se comunique.
4.3.7.3.17 Evacuar toda consulta técnica que formule personalmente o por escrito el personal de los
establecimientos a su cargo.
4.3.7.3.18 Confeccionar y enviar circulares a las escuelas a su cargo, a fin de impartir indicaciones
conducentes a una mejor complimentación de la tarea que han de desarrollar, previa aprobación del
respectivo Jefe de Departamento.
4.3.7.3.19 Diligenciar, dentro de los términos reglamentarios establecidos, todo expediente o actuación que le
hayan girado.
4.3.7.3.20 Archivar la documentación a su cargo manteniendo al día su ordenamiento.
4.3.7.3.21 Intervenir en la calificación del personal de las escuelas de su zona.
4.3.7.3.22 Solicitar a la Superioridad, con la debida fundamentación, la aplicación de sanciones y notas de
estímulo al personal de su dependencia.
4.3.7.3.23 Autorizar viajes de estudio y excursiones escolares, previa constatación del cumplimiento de las
condiciones establecida reglamentariamente.
4.3.7.3.24 Presentar en forma documentada las rendiciones de cuenta de los viáticos autorizados.
CAPÍTULO IV

5. DE LA ASESORÍA LETRADA
5.1. DE SU JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA
5.1.1. El Asesor Letrado depende del Director General del Servicio, deberá poseer título de abogado y contar
con una antigüedad mínima de cinco años en el ejercicio de la profesión.
A los efectos de su designación, se procederá de acuerdo a lo establecido para la elección de los
supervisores docentes.
5.1.2. Intervenir en todos los casos que sea necesaria la actuación sumarial, establecida en el Art. 28 de la Ley
nro. 6427/68, modificado por la Ley nro. 6968/73 y cuando corresponda de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
y en lo que sea de aplicación el Decreto Ley nro. 9477/57 y concordantes.

5.2. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES


5.2.1. Asesorar en toda cuestión de orden jurídico – escolar, que por conducto del Director General, se someta
a su consideración.
5.2.2. participar en la redacción de resoluciones, disposiciones, proyectos de leyes, decreto, reglamentaciones,
cuando la Dirección General lo estime necesario.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 8 8


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
5.2.3. Producir dictamen en los casos que le sean girados para su estudio.
5.2.4. Llevar ordenadamente el archivo general de la Asesoría.

CAPÍTULO V

6. DE LA SECRETARÍA TÉCNICO –DOCENTE


6.1. DE SU JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA
6.1.1. El Secretario Técnico- Docente, depende directamente del Director General del Servicio, debiendo
reunir para su designación los requisitos establecidos por el Art. 40 del Decreto nro. 02880/69, modificado por el
Decreto nro. 3622/74 y 43 del primer texto legal citado. En caso de ausencia, será reemplazado por el supervisor
docente que el Director General designe.
6.1.2. Asistir al Director General en todos los casos que este lo requiera, en relación con las cuestiones
referentes a los establecimientos privados de los niveles de enseñanza primaria común, jardín de infantes, diferenciada,
media, superior, de idiomas y técnica.

6.2. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES


6.2.1. Producir dictámenes en aquellos expedientes que le sean girados por el Director General.
6.2.2 Recopilar, ordenar y mantener actualizado el material informativo, que se produzca en el Ministerio de Educación
y Cultura y en su similar del orden nacional, sobre legislación escolar, corrientes pedagógicas y psicológicas, métodos y
procedimientos didácticos, etc. que la Dirección General estime conveniente para l mejor cumplimiento de su labor.
6.2.3. Integrar la Junta Electoral, conforme a lo estatuido en el Art. 6 del Decreto nro. 01137/70.
6.2.4. Distribuir entre el personal subalterno, las notas y expedientes cuyo diligenciameitno no requiera una
consideración especial, impartiendo las indicaciones que correspondan y supervisando el trabajo.
6.2.5. Ejercer la supervisión general y el contralor de las secciones que, por su naturaleza y especificidad, se
concentran en su área y que se detallan seguidamente.
a) Registro de Títulos
b) Documentación y Conceptos, Escalafones y Credenciales.
c) Certificados de Estudios.
d) Estadísticas.
e) Cooperadoras y Entidades afines.
f) Registro de firmas y Legalizaciones.
Establecer que los responsables de las Oficinas citadas, suscribirán conjuntamente con Secretaría Técnico-
Docente, los informes que produzcan en relación con sus funciones.

6.3. DE LA OFICINA DE REGISTRO DE TÍTULOS


Está a cargo de un Jefe de Oficina, quien debe poseer título de nivel medio.
6.3.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 9 9


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
6.3.1.1 Recopilar, ordenar y mantener actualizada la reglamentación sobre valoración de títulos para el
desempeño de cargos en los niveles pre-primario, primario, diferenciado, medio, superior, de
idiomas y técnico.
6.3.1.2 Confeccionar y conservar los libros de Registros de títulos, provisorios y/o definitivos, para el
ejercicio de la docencia en carácter de titular o reemplazante y de acuerdo al nivel.
6.3.1.3 Verificar y valorar los certificados de estudios y los títulos que se registren en el Servicio, acorde a
la reglamentación vigente y a lo determinado en los Arts. 9 inc. a) , 25 de la Ley nro. 6427/68, 14 y
15 del Decreto Reglamentario nro. 02880/69 y demás normas oficiales concordantes.
6.3.1.4 Informar los expedientes y notas que le sean girados.

6.4. DE LA OFICINA DE DOCMUENTACIÓN Y CONCEPTOS, ESCALFONES Y CREDENCIALES


Está a cargo de un Jefe de Oficina, quien debe poseer título de nivel medio.

6.4.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES


6.4.1.1 Confeccionar, clasificar y custodiar los legajos del personal e los establecimientos privados, lo que
constarán de los datos de identidad, antecedentes profesionales, calificaciones, notas de estímulos,
sanciones, etc.
6.4.1.2 Clasificar y conservar los expedientes de sumarios del personal escolar, las actas de calificaciones y
las resoluciones del Tribunal de Apelaciones y Disciplinario.
6.4.1.3 Remitir a los establecimientos el material para calificar al personal escolar.
6.4.1.4 Evacuar consultas sobre antecedentes profesionales del personal escolar.
6.4.1.5 Recepcionar, clasificar y archivar el escalafón del personal escolar, que sea remitido por las
direcciones de los establecimientos y por los Supervisores Docentes.
6.4.1.6 Confeccionar las credenciales del personal escolar, responsablilizándose de su otorgamiento y
renovación.
6.4.1.7 Informar los expedientes y notas que le sean girados por Secretaría Técnica, respecto a
antecedentes profesionales y actuación del personal escolar.

6.5. DE LA OFICINA DE CERTIFICACOS DE ESTUDIOS.


Está a cargo de un Jefe de Oficina, quien debe poseer título de nivel medio.
6.5.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
6.5.1.1 Solicitar anualmente, clasificar y archivar las nóminas de alumnos, de los establecimientos de todos
los niveles y especialidades dependientes del Servicio Provincial de Enseñanza Privada.
6.5.1.2 Distribuir los respectivos formularios de certificados de estudios a todos los establecimientos.
6.5.1.3 Recepcionar, controlar y tramitar los certificados de estudios primarios, secundarios, superiores,
técnicos y de idiomas.
6.5.1.4 Mantener ordenador el respectivo archivo.
6.5.1.5 Extender duplicados.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 10 10


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
6.6. DE LA OFICINA DE ESTADÍSTICAS
Está cargo de un Jefe de Oficina, quien debe poseer título de nivel medio.
6.6.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
6.6.1.1 Recepcionar las planillas y todo otro formulario que deban cumplimentar los establecimientos.
6.6.1.2 Procesar y evaluar los datos.
6.6.1.3 Reclamar o devolver planillas defectuosamente confeccionadas.
6.6.1.4 Informar mensualmente a Secretaría Técnica sobre los datos estadísticos procesados y la recepción
de planillas.
6.6.1.5 Informar los expedientes y notas que le sean girados.

6.7. DE LA OFICINA DE COOPERADORAS Y ENTIDADES AFINES


Está a cargo de un Jefe de Oficina, quien debe poseer título de nivel medio.
6.7.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
6.7.1.1 Informar a la Superioridad sobre las normas vigentes con respecto a la constitución de asociaciones
cooperadoras y posibles entidades escolares afines.
6.7.1.2 Recepcionar las notas de pedidos de reconocimiento de dichos organismo periescolares.
6.7.1.3 Controlar y clasificar copias de actas de asambleas de fundación y de estatutos.
6.7.1.4 Recepcionar todo pedido de modificación de estatutos y/o disolución de Asociaciones
Cooperadoras.
6.7.1.5 Elevar las actuaciones, inventarios y balances a la Dirección General.
6.7.1.6 Registrar y archivar copias de Estatutos de las Asociaciones ya aprobados.

6.8. DE LA OFICINA DE REGISTROS DE FIRMAS Y LEGALIZACIONES


Está a cargo de un Jefe de Oficina, quien debe poseer título de nivel medio.
6.8.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
6.8.1.1 Organizar, confeccionar y mantener actualizado el fichero y el registro de firmas de Representantes
Legales y Directores de los Establecimientos Privados de Enseñanza.
6.8.1.2 Recepcionar, clasificar y archivar las resoluciones emanadas de la Dirección General, referentes a
designaciones de Representantes Legales y Directores.
6.8.1.3 Controlar las firmas de las certificaciones expedidas por las autoridades de los establecimientos
dependientes del Servicio previa verificación por la Oficina pertinente, para su posterior
legalización.

CAPÍTULO VI

7. DE LA SECRETARIA GENERAL
7.1. DE SU JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA
7.1.2. La Secretaría General tienen como misión asistir a la dirección General del Servicio, en todos los aspectos de sus
funciones y concretar administrativamente todas las disposiciones que de esta emanen.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 11 11


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
7.1.2. Está a cargo de un funcionario con el título de Secretario General, quien será reemplazado en caso de
ausencia, por el jefe de Departamento Técnico- Contable con las mismas atribuciones.

7.2. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES


7.2.1 Refrendar las resoluciones que dice el Director General y toda otra documentación, disposición,
correspondencia, etc. que este suscriba.
7.2.2 Poner a consideración del Director General, todas las actuaciones tramitadas ente el Servicio, que
se hallen con condiciones de la toma de decisión que corresponde.
7.2.3 Autenticar con su sola firma las copias de las resoluciones, disposiciones, etc. que deban
comunicarse individualmente a las Jefaturas de Departamentos, a los supervisores, al personal, a
los establecimientos educativos, etc.
7.2.4 Solicitar informes que correspondan a las distintas dependencias del Servicio, que por su naturaleza
requieran dictamen previo de los organismo técnicos.
7.2.5 Entender y resolver por sí, en todos los asuntos referidos al personal administrativo y de servicio
del Servicio, como jefe superior administrativo del organismo.
7.2.6 Dar destino al personal administrativo del Servicio y disponer traslados y rotaciones, conforme a
las necesidades de cada oficina.
7.2.7 Suscribir indistintamente con el Director General y conjuntamente con el Habilitado y/o
Subhailitado las extracciones de fondos.
7.2.8 Suscribir en reemplazo del Director General y conjuntamente con el jefe del Departamento
Técnico- Contable las elevaciones de las planillas de asignaciones de aportes.
7.2.9 Suscribir en reemplazo del Director General y conjuntamente con el Habilitado y /o Subhabilitado,
las rendiciones de cuentas del Servicio.
7.2.10 Intervenir en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual del organismo.
7.2.11 Organizar y establecer los métodos idóneos que posibiliten el hacer administrativo del Servicio.
7.2.12 Realizar estudios de racionalización que tiendan a simplificar y dar coherencia a los trámites y
formas operativas, aplicando y/o proponiendo al Director General las medidas que más convengan
para el logro de los objetivos propuestos.
7.2.13 Coordinar con los departamentos técnicos, los procedimientos administrativos que tiendan
favorecer y dinamizar las relaciones de este tipo, entre los establecimientos educativos de los
distintos niveles, los organismos del Servicio y las de este con las otras dependencias de la
Administración.
7.2.14 Actuar como Secretario del Cuerpo Asesor, redactando y/o confeccionando el acta respectiva,
acorde a lo prescripto en el Art. 54 del Decreto nro. 02880/69
7.2.15 La Secretaría General se estructurará en base al funcionamiento de un Departamento Técnico-
Contable y una Pro Secretaría Administrativa.

7.3. DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO- CONTABLE


7.3.1. DE SU JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 12 12


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
7.3.1.1 El Departamento Técnico –Contable actúa bajo la dependencia de la Secretaría General.
7.3.1.2 Está a cargo de un Jefe , que debe poseer título de Contador Público Nacional o Perito Mercantil y
será reemplazado en caso de ausencia, con las mismas atribuciones, por el Jefe de Liquidaciones de
Sueldos.
7.3.2. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.2.1 Llevar en forma ordenada y actualizada la contabilidad analítica y su registración contable.
7.3.2.2 Informar al Director General y al Secretario General, sobre los créditos presupuestarios, los saldos
disponibles y las insuficiencias crediticias que se operen.
7.3.2.3 Intervenir en todo ingreso o egreso de fondos y en los pedidos que se formulen a la Dirección
General de Administración.
7.3.2.4 Suscribir con el Director General o Secretario General, las elevaciones de las planillas de
asignaciones de aportes.
7.3.2.5 Efectuar arqueos en la Habilitación, en el momento que la Superioridad lo juzgue necesario y/o
conveniente y labrando el acta respectiva.
7.3.2.6 Confeccionar el anteproyecto de presupuesto del organismo, de acuerdo con las pautas que
determine la Superioridad y las directivas que se imparten por la Dirección General.
7.3.2.7 Ejercer la supervisión general y el contralor de las secciones que por su naturaleza y características,
se concentran en su área y que se detallan seguidamente:
a) Liquidaciones de Sueldos
b) Habilitación
c) Inspección Contable y Control de Aportes.
d) Sub-Habilitación
e) Movimiento de Personal
f) Ajuste de Sueldos
g)Asignaciones Familiares.
h) Licencias del Personal escolar.
i) Reconocimiento de Servicios

7.3.3. DE LIQUIDACIONES DE SUELDOS


La Sección Liquidaciones de Sueldos dependerá del Departamento Técnico – Contable y está a cargo de un
Jefe con título de Perito Mercantil
7.3.3.1. DE SU COMPETENCIA
Es el responsable directo de todas las liquidaciones que se efectúen a los establecimientos particulares
incorporados, conforme a las normas que rigen en la materia y de él dependen las Oficinas de Ajuste de Sueldos y de
Asignaciones Familiares.
7.3.3.2. DE SU FUNCIONES Y DEBERES
7.3.3.2.1Controlar y responsabilizarse de las liquidaciones de aportes a todos los establecimientos
educativos del Servicio Provincial de Enseñanza Privada.
7.3.3.2.2Fiscalizar la tarea de las oficinas de Ajuste de Sueldos y de Asignaciones Familiares

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 13 13


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
7.3.3.2.3Informar a la Superioridad sobre cualquier anormalidad que detecte en las liquidaciones
ordenadas, reteniendo en cuenta las disposiciones que rigen en la materia.
7.3.3.2.4Propiciar y/o proponer al Jefe del Departamento Técnico- Contable las medidas que juzgue
conveniente para el mejor cumplimiento de la labor de la Sección a su cargo y/o de las Oficinas
bajo su área.
7.3.3.2.5Suministrar toda información que le sea requerida por las dependencias del organismo.
7.3.3.2.6Llevar en forma codificada los establecimientos que perciban distintos aportes y por nivel.

7.3.3.3. DE LA OFICINA DE AJUSTE DE SUELDOS


Está a cargo de Liquidadores, quienes deben poseer títulos de Perito Mercantil.
7.3.3.3.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.3.3.1.1 Realizar las revisiones pertinentes en las planillas de aportes de los establecimientos
incorporados.
7.3.3.3.1.2 Controlar las liquidaciones de sueldos del personal titular, interino y reemplazante,
conforme a las designaciones aprobadas por la Dirección General.
7.3.3.3.1.3 Responsabilizarse de la correcta liquidación de los sueldos y demás beneficios
previstos para el personal escolar, según su situación de revista.

7.3.3.4. DE LA OFICINA DE ASIGNACIONES FAMILIARES.


Está a cargo de un Jefe de Oficina, quien debe poseer título de nivel medio.
7.3.3.4.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.3.4.1.1 Intervenir en los pedidos de bonificaciones que efectúe el personal de los
establecimientos dependientes del Servicio Provincial de Enseñanza Privada.
7.3.3.4.1.2 Informar a Liquidaciones de Sueldos de las novedades que en concepto de
bonificación (asignación familiar), haya que liquidar mensualmente al personal directivo,
docente, auxiliar, administrativo y de servicio de los establecimientos incorporados.
7.3.3.4.1.3 Llevar en forma codificada y al día, el registro de los beneficios que se liquidan
acorde a las normas legales y reglamentarias en vigor.
7.3.3.4.1.4 Comunicar a Liquidaciones de Sueldos, en tiempo y forma, sobre las altas y bajas
que se produzcan, para el pago y/o retención en los casos que así correspondiere.
7.3.3.4.1.5 Todo pedido que en concepto de asignación familiar solicitase el personal escolar,
debe ser aprobado por la Superioridad, suscribiendo con el Jefe de Liquidaciones de
Sueldos el informe respectivo, en orden a las pautas determinadas en la reglamentación
vigente.

7.3.4. DE LA HABILITACIÓN
La Habilitación depende del Departamento Técnico- Contable, está a cargo de un Habilitado quien debe poseer
título de Perito Mercantil y en caso de ausencia será reemplazado por el Sub-Habilitado, con iguales atribuciones.
7.3.4.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 14 14


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
7.3..4.1.1 Manejar los fondos que ingresan al organismo en virtud de los créditos autorizados por la
Ley de Presupuesto, como asimismo los importes recibidos por cualquier concepto.
7.3..4.1.2 Controlar y custodiar los talonarios de los cheques recibidos de las instituciones bancarias.
7.3..4.1.3 Firmar conjunta e indistintamente con el Director General o el Secretario General, los
cheques del Servicio.
7.3..4.1.4 Llevar al día las registraciones dispuestas por la Dirección General de Administración,
conforme a las disposiciones vigentes en la materia.
7.3..4.1.5 Efectuar las rendiciones de cuentas en tiempo y forma establecidas por las normas legales.
7.3..4.1.6 Informar quincenalmente al Director General o al Secretario General, de las
disponibilidades de crédito en Partida para gastos de funcionamiento o fondo fijo. De la
Habilitación depende la Sub-Habilitación.
7.3.4.2. DE LA SUB- HABILITACIÓN
Está a cargo de un Sub-Habilitado, que debe poseer título de Perito Mercantil.
7.3.4.2.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.4.2.1.1. Reemplazar al Habilitado en caso de ausencia, con las mismas atribuciones.
7.3.4.2.1.2. Realizar las tareas que le encomiende el Habilitado, que sean compatibles con su
cargo.

7.3.5. DE LA INSPECCIÓN CONTABLE Y CONTROL DE APORTES


La Inspección Contable depende del Departamento Técnico-Contable y está a cargo de inspectores contables,
con título de Contador Público Nacional.
7.3.5.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3..5.1.1 Realizar las verificaciones contables en los establecimientos incorporados y autorizados,
que disponga la Superioridad.
7.3..5.1.2 Efectuar las evaluaciones contables a los establecimientos que disponga la Superioridad,
para determinar la situación socio-económica de los mismos, para la concesión, el ajuste
y/o supresión del aporte estatal.
7.3..5.1.3 Llevar al día las registraciones correspondientes de los aportes personal y patronal a la Caja
de Previsión Social de la Provincia.
7.3..5.1.4 Efectuar los controles e informar a la Superioridad sobre el incumplimiento de los
depósitos de los aportes jubilatorios en tiempo y forma establecidos por la reglamentación
vigente, por parte del Representante legal y Director, que actúan como agente de retención.
7.3..5.1.5 Llevar en forma ordenada las planillas de Declaraciones Juradas sobre cuota arancelaria y
todo otro concepto que ingrese al establecimiento, conforme a lo prescripto en la Ley nro
6427/68 y Decreto nro 02880/69

7.3.6. DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 15 15


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
La Sección Movimiento de Personal, depende del Departamento Técnico- Contable y está a cargo de un Jefe
quien debe poseer título de nivel medio, dependiendo de él las Oficinas de Licencias del Personal Escolar y de
Reconocimiento de Servicios.
7.3.6.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3..6.1.1 Recibir la información, registrar y llevar el control del movimiento del personal directivo,
docente, auxiliar, administrativo y de servicio, de los establecimientos autorizados e
incorporados dependientes del Servicio Provincial de Enseñanza Privada.
7.3..6.1.2 Llevar al día y en orden alfabético las fichas del citado en el apartado precedente, teniendo
en cuenta las latas y bajas que se produzcan.
7.3..6.1.3 Informar los expedientes o notas que le sean girados, con la firma del Jefe del
Departamento Técnico –Contable.
7.3..6.1.4 Llevar al día y actualizada la planta escolar de los establecimientos educativos, teniendo en
cuenta la situación de revista del personal, sea este autorizado o incorporado.

7.3.6.2. DE LA OFICINA DE LICENCIAS DEL PERSONAL ESCOLAR


Está a cargo de un Jefe de Oficina quien debe poseer título de nivel medio.
7.3.6.2.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3..6.2.1 Intervenir en todos los pedidos de licencia que formule el personal escolar dependiente del
Servio Provincial de Enseñanza Privada e informe a la Superioridad, en los casos que
corresponda, según la causal que se invoca.
7.3..6.2.2 Proceder al desglose de los formularios de licencias y elevarlos de inmediato a
Liquidaciones de Sueldos, para el pago del Personal reemplazante que reúna las
condiciones establecidas reglamentariamente, cualquiera sea la situación del personal titular
que formule el pedido.
7.3..6.2.3 Confeccionar y tener actualizadas las fichas acumulativas del personal directivo, docente,
auxiliar, administrativo y de servicio, de los establecimientos educativos autorizados e
incorporados, en las que se registren los pedidos de licencias.
7.3..6.2.4 Suscribir los informes, conjuntamente con el Jefe de Sección, de aquellos pedidos que
deben ser resueltos a nivel superior.
7.3..6.2.5 Rechazar, sin más trámite, toda solicitud que no se ajuste a lo normado por el Decreto
Acuerdo nro. 9783/67, informando a posteriori a la Superioridad.

7.3.6.3. DE LA OFICINA DE RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS


Está a cargo de un Jefe de Oficina, quien debe poseer título de nivel medio.
7.3.6.3.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.6.3.1.1 Llevar en forma ordenada y codificada los servicios prestados por el personal escolar de
los establecimientos autorizados e incorporados.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 16 16


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
7.3.6.3.1.2 Suscribir, conjuntamente con el Jefe de Sección de Movimiento de Personal, todas las
comunicaciones, que sobre pago de bonificación por antigüedad, efectúe a
Liquidaciones de Sueldos, teniendo en cuenta las normas que rigen en la materia.
7.3.6.3.1.3 Comunicar a Sección Movimiento de Personal, todo cambio que se produzca en el
cómputo de antigüedades del personal escolar.
7.3.6.3.1.4 Informar todo pedido de reconocimiento de servicios que realice el personal directivo,
docente, auxiliar, administrativo y de servicio, conforme a lo estatuido en el Decreto
nro. 10617/61 y elevar, con la firma del Jefe de Sección, a la Superioridad, a los fines
pertinentes.

7.3.7. DE LA PRO-SECRETARÍA ADMINSTRATIVA


La Pro Secretaría Administrativa actúa bajo la dependencia de la Secretaría General. Está a cargo de un Pro
Secretario, que debe poseer título de nivel medio y será reemplazado en caso de ausencia, con las mismas atribuciones,
por el Jefe que designe la Superioridad.
7.3.7.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.7.1.1 Colaborar con el Secretario General en la redacción de informes, resoluciones, etc.
7.3.7.1.2 Supervisar la labor del personal administrativo y de servicio del organismo.
7.3.7.1.3 Tomar vista, en primera instancia, de todas las actuaciones que ingresen a la Pro-Secretaría,
dando curso a las mismas con su sola firma previo informe a Secretaría General.
7.3.7.1.4 Informar diariamente al Secretario General sobre el estado del despacho.
7.3.7.1.5 Cumplir y hacer cumplir los trabajos dispuesto por la Superioridad y controlar el horario,
ausencias y salidas del personal administrativo y de servicio de la repartición
7.3.7.1.6 Llevar en forma codificada, el archivo de toda la documentación que corresponde a los
actos administrativos, dictados por dirección General y Secretaría General.
7.3.7.1.7 Llevar un registro de entradas y salidas de notas, expedientes, disposiciones, decretos y
leyes, que ingresen a Secretaría General.
7.3.7.1.8 Ejercer la supervisión general y el contralor de las secciones que, por su naturaleza , se
concentran en su área y que se detallan seguidamente:
a) Mesa de Movimientos
b) Archivo
c) Registro de Establecimientos Educativos
d) Control y Asistencia de Personal
e) Mayordomía

7.3.7.2. - DE LA MESA DE MOVIMIENTOS


La Sección Mesa de Movimientos, depende de la Pro- Secretaría Administrativa y está a cargo de un Jefe de Sección,
quien debe poseer título de nivel medio.
7.3.7.2.1. DE SUS DEBERES Y FUNCIONES
7.3.7.2.1.1 Registrar, caratular y clasificar las actuaciones que ingresen al Servicio.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 17 17


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
7.3.7.2.1.2 Intervenir en el desglose y agregado de los autos y en las vistas y notificaciones
ordenadas por la Superioridad.
7.3.7.2.1.3 Recibir, abrir y clasificar la correspondencia.
7.3.7.2.1.4 Dar curso bajo recibo, a los expedientes, correspondencia, notas, comunicaciones y
demás disposiciones, a las distintas dependencias del Servicio Provincial de Enseñanza
Privada y entre este y otras reparticiones.
7.3.7.2.1.5 Archivar y reservar, con o sin ;término, las actuaciones cuando así lo disponga la
Superioridad.
7.3.7.2.1.6 Girar a la Oficina de Archivo, todas las actuaciones que se hallen en condiciones de
ser archivadas, conforme a lo que en cada caso disponga la Superioridad.

7.3.7.3. DE LA OFICINA DE ARCHIVO


La Oficina de Archivo depende de Pro-Secretaría Administrativa y está a cargo de un Jefe de Oficina, quien
debe poseer título de nivel medio.
7.3.7.3.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.7.3.1.1 Llevar en forma ordenada el archivo de todas las actuaciones que le sean giradas.
7.3.7.3.1.2 Registrar todas las gestiones que ingresen, debiendo clasificarlas por asuntos, por
establecimientos y/o dependencia.
7.3.7.3.1.3 Confeccionar un índice general de expedientes y de todo trámite que le haya sido
entregado para su custodia.
7.3.7.3.1.4 Verificar que los expedientes remitidos para el archivo, se hallen en orden y
debidamente foliados, devolviéndolos a Pro-Secretaría cuando observare la falta de
foliatura o la sustracción de folios.
7.3.7.3.1.5 Entregar bajo recibo, con especificación de folios, fecha y destino, con la firma del
Jefe de la Sección, cuando se solicite el retiro de un expediente para uso de la repartición y
con la firma del Director General y Secretario General, cuando deba salir del organismo.

7.3.7.4. DE LA OFICNIA DE REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS


La Oficina de Registro de Establecimientos Educativos, depende de la Pro- Secretaría Administrativa y está a
cargo de un Jefe de Oficina quien debe poseer título de nivel medio.
7.3.7.4.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.7.4.1.1 Custodiar todos los ant3ecedentes relacionados con la personería jurídica de las
entidades propietarias de los establecimientos autorizados e incorporados dependientes del
Servicio Provincial de Enseñanza Privada.
7.3.7.4.1.2 Llevar en forma ordenada y actualizada los legajos de las escuelas, por nivel,
especialidad y/o modalidad.
7.3.7.4.1.3 Llevar un registro general de los establecimientos de enseñanza pre-primaria,
primaria común, superior, media, técnica y de idiomas y mantener al día la numeración.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 18 18


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
7.3.7.5. DE LA OFICINA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE PERSONAL
La Oficina de Control de Asistencia de Personal depende de la Pro- Secretaría Administrativa y está a cargo de
un Jefe de Oficina quien debe poseer título de nivel medio.
7.3.7.5.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.7.5.1.1 Controlar diariamente la entrada y salida del personal administrativo y de servicios
del Servicio Provincial de Enseñanza Privada.
7.3.7.5.1.2 Llevar en orden y al día las fichas del personal, en las que se registrarán las
inasistencias, tardanzas y salidas en horas de trabajo.
7.3.7.5.1.3 Informar, diariamente, en caso de ausencia del agente, al Jefe del cual este depende,
a Pro- Secretaría o a Secretaría General, exigiendo del mismo, la justificación
correspondiente dentro de las veinticuatro (24) horas de reintegrado a sus tareas.
7.3.7.5.1.4 Confeccionar y mantener actualizadas las fichas de horas extraordinarias cumplidas
por los agentes del Servicio, con la debida autorización de la Dirección General o
Secretaría General.
7.3.7.5.1.5 Llevar el control de la aptitud física del personal, conforme a lo prescripto en el
Decreto- Acuerdo nro. 9783/67.

7.3.7.6. DE MAYORDOMÍA
El personal de servicio está constituido por el mayordomo y ordenanzas.
El mayordomo es el Jefe del personal de servicio y como tal, es el encargado de cumplir y hacer cumplir las
órdenes emanadas de la Superioridad y demás autoridades, participando, con los ordenanzas, en las tareas de limpieza.
7.3.7.6.1. DE SUS FUNCIONES Y DEBERES
7.3.7.6.1.1 Cumplir sus tareas en el horario establecido por las leyes y reglamentaciones
vigentes.
7.3.7.6.1.2 Realizar las tareas a su cargo y cumplir las órdenes recibidas.
7.3.7.6.1.3 Prestar servicio de carácter extraordinario cuando la función del organismo lo
requiera, mediante rotación y con descanso compensatorio correspondiente.
7.3.7.6.1.4 Mantener el local y el mobiliario en condiciones de higiene y orden.

CAPÍTULO VII

8 DEL ORDEN JERÁRQUICO


8.1. DE SU RELACIÓN
En cuanto al orden jerárquico se establecen las siguientes líneas de relación:
8.1.1. Con las dependencias técnico- pedagógicas
8.1.1.1 Director del establecimiento educativo
8.1.1.2 Supervisor

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 19 19


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
8.1.1.3 Jefe de Departamento
8.1.1.4 Supervisor General
8.1.1.5 Director General

8.1.2. Con el departamento Jurídico


8.1.2.1. Asesor Letrado
8.1.2.2. Director General

8.1.3. Con la Secretaría Técnico- Docente


8.1.3.1. Jefe de Oficina
8.1.3.2. Jefe de Sección
8.1.3.3. Secretario Técnico- Docente
8.1.3.4. Director General
8.1.4. Con la Secretaría General
8.1.4.1. Jefe de Oficina
8.1.4.2. Jefe de Sección
8.1.4.3. Jefe de División
8.1.4.4. Jefe de Departamento
8.1.4.5. Secretario General
8.1.4.6. Director General
8.2. DE SU CUMPLIMIENTO
La violación del orden jerárquico establecido precedentemente, será considerada falta grave.
CAPÍTULO VIII
9 DEL CUERPO ASESOR
9.1 DE SU CONSTITUCIÓN Y DE LA ELECCIÓN DE SUS MIEMBROS
De acuerdo a lo establecido por la Ley nro. 6427/68 y Decretos Nro. 02880/69 y 1137/70 estará integrado por:
a) El Director General del Servicio, que es quien lo preside.
b) Un representante del Ministerio de Educación y Cultura.
c) Un representante del Magisterio, elegido por el voto directo del personal docente titular de los
establecimientos privados, aprobados por el Servicio, quien deberá revistar en tal carácter con una antigüedad no menor
de tres años y concepto profesional Muy Bueno en los dos últimos años y podrá ser patrocinado por las instituciones
gremiales reconocidas o grupo de docentes en número no inferior a cincuenta (50).
d) Un representante de los padres, elegido por voto directo de los padres de los alumnos que concurren a los
establecimientos incorporados o autorizados, dependientes del Servicio, el que podrá ser patrocinado por grupos de
padres en número no inferior a cincuenta (50).
e) Un representante de la parte patronal, que deberá revistar como propietario y/o representante legal
autorizado de algún establecimiento educacional de igual dependencia, el que podrá ser patrocinado por las
Federaciones reconocidas o grupos de propietarios o representantes legales aprobados por el Servicio Provincial de
Enseñanza Privada, cuyo número no ha de ser inferior a cincuenta (50) y elegido por el voto directo de los mismos.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 20 20


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
Se elegirá un representante suplente que deberá reunir las mismas condiciones del titular y que lo remplazará
en caso de vacancia o licencia.

9.2 DE LA DURACIÓN DE SU REPRESENTACIÓN


Durarán cuatro años en sus funciones y podrán ser reelectos, permaneciendo en sus cargos mientras mantengan
cada una de las condiciones exigidas para ser electos.
9.3. DE SU MISIÓN
9.3.1. Intervenir:
9.3.1.1 En el estudio y elaboración de los planes y programas de acción complementaria a desarrollar en
los distintos niveles de enseñanza.
9.3.1.2 En el estudio de la creación de nuevos grados, divisiones y cursos y en la autorización e
incorporación de nuevos establecimientos de enseñanza.
9.3.1.3 En el estudio de los convenios a establecer con empresas, instituciones o asociaciones para la
organización de cursos de especialización y actualización docente y técnica.
9.3.1.4 En el estudio de los estatutos de las asociaciones cooperadoras y demás comisiones auxiliares de
las escuela.
9.3.1.5 En el estudio y dilucidación de las cuestiones suscitadas entre las comisiones cooperadoras y la
escuela.
9.3.1.6 En el estudio de los proyectos y reglamentación interna de los establecimientos.
9.3.1.7 En el estudio del presupuesto del Servicio Provincial de Enseñanza Privada y de toda cuestión de
interés, vinculada al mejor funcionamiento y cumplimiento de los fines de este.
9.3.1.8 En los asuntos que le sean sometidos en consulta por el Director y expedirse en el término de diez
(10) días hábiles, pasados los cuales el Director General podrá resolver sin más trámite.

9.3.2. Asistir a las reuniones, que convoque cuando lo estime conveniente el Director General
9.3.3. Establecer, de acuerdo al Art. 57 del Decreto nro. 02880/69, que las recomendaciones que realice, en ningún caso
obligan al Director General del Servicio.

CAPÍTULO IX
10 DEL TRIBUNAL DISCIPLINARIO
Sus miembros tendrán los mismos derechos y obligaciones que los establecidos para el orden oficial.
10.1 DE SU CONSTITUCIÓN Y DE LA ELECCIÓN DE SUS MIEMBROS
De acuerdo a lo establecido en la Ley nro. 6427/68 y en los Decretos Nros 02880/69 y 1137/70 estará
integrado por:
a) Un representante del Ministerio de Educación y Cultura, que es quien lo preside.
b) Un representante del Magisterio, quien actúa como Secretario, elegido por el voto directo el personal
docente titular de los establecimientos privados, aprobados por el Servicio, quien deberá revistar como titular en
cualquiera de las escuelas dependientes del Servicio Provincial d Enseñanza Privada, con una antigüedad en la docencia

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 21 21


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
no menor de cinco años y concepto profesional Muy Bueno en igual lapso el que podrá ser patrocinado por las
instituciones gremiales reconocidas o grupos de docentes en número no inferior a cincuenta (50).
c) Un representante de la parte patronal, que deberá revistar como propietario y/o representante legal, debidamente
autorizado, de algún establecimiento educacional de igual dependencia, el que podrá ser patrocinado por las
Federaciones reconocidas o grupos no menores de cincuenta (50) propietarios y/o representantes legales, aprobados por
el Servicio Provincial de Enseñanza Privada y elegido por el voto directo de los mismos.
Se elegirá un representante suplente, que deberá reunir las mismas condiciones del titular y que lo remplazará
en caso de vacancia o licencia.

10.2 DE LA DURACIÓN DE SU REPRESENTACIÓN


Durarán en sus funciones cuatro años y podrán ser reelectos, permaneciendo en sus cargos, mientras
mantengan cada una de las condiciones exigidas para ser electos.
10.3 DE SU MISIÓN
10.3.1 Expedirse en los casos previstos en el Art. 28 de las Leyes Nros 6427 y 6978 y en toda cuestión
relacionada con las obligaciones y derechos del personal establecido en la Ley citada.
10.3.2 Reunirse tantas veces como sea necesario.
10.3.3 Expedirse dentro de los quince (15) días hábiles, contados desde la fecha en que cada caso se
encuentre definitivamente a resolución.
10.3.4 Regirse, para el cumplimiento de sus obligaciones y funciones por las normas establecidas para el
orden oficial.

El Director General del Servicio Provincial de Enseñanza Privada, resolverá en los casos de recusación e inhibición de
los miembros del Tribunal Disciplinario.

CAPÍTULO X
11. TRIBUNAL DE APELACIONES
11.1. DE SU CONSTITUCIÓN Y DE LA ELECCIÓN DE SUS INTEGRANTES.
De acuerdo a lo establecido en la Ley nro. 6427/68 y en los Decretos Nros 02880/69 y 1137/70, estará
integrado por:
a) El Supervisor General, que es quien lo preside.
b) Un director, que actúa como secretario y de un representante de los maestros, elegidos por el voto directo
del personal docente titular de los establecimientos privados, aprobados por el Servicio, quienes deberán revistar como
titulares en cualquiera de las escuelas dependientes del Servicio Provincial de Enseñanza Privada, con una antigüedad
en la docencia no menor de cinco años y concepto profesional Muy Bueno en igual lapso y podrán ser patrocinados por
las instituciones gremiales reconocidas o grupos de docentes en número no inferior a cincuenta. (50).
Se elegirán representantes suplentes, que deberá reunir las mismas condiciones de los titulares y que los
remplazarán en caso de vacancia o licencia.

11.2 DE LA DURACIÓN DE SU REPRESENTACIÓN

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 22 22


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
Durarán en sus funciones cuatro años y podrán ser reelectos, permaneciendo en sus cargos mientras
mantengan cada una de las condiciones exigidas para ser electos.
11.3 DE SU MISIÓN
11.3.1 Expedirse sobre los casos fundados de disconformidad con la calificación del personal docente.
11.3.2 Constituirse en cada caso, de acuerdo a la rama y especialidad de que se trate en la calificación
apelada.
11.3.3 Actuar de acuerdo a lo establecido en el orden oficial, a los efectos de la tramitación de la
calificación en disconformidad.

Las decisiones del Tribunal de Apelaciones son inapelables.

CAPÍTULO XI
12 DE LAS DISPOSICIONES GENERALES.
12.1 Hasta que se disponga del reglamento de sumarios, será de aplicación para el personal escolar de los
establecimientos educativos dependientes del Servicio Provincial de Enseñanza Privada, en lo que
sea compatible, lo normado por el Decreto nro 7249/50.
12.2 Mientras no sea dictado el reglamento de Cooperadoras y Entidades Afines , serán de aplicación, en
todo lo que sea compatible, las disposiciones del Decreto nro 03607/58.
12.3 La Dirección General está facultada, para el mejor cumplimiento de los objetivos del Servicio
Provincial de Enseñanza Privada, a instalar dependencias técnicas y administrativas internas, amén
de las previstas en la presente reglamentación.
12.4 La Dirección General podrá solicitar, a los propietarios y/o directores, a los efectos de mejor
proveer, antecedentes y/o informaciones de carácter estadístico, contable, arancelarios, técnico-
docentes, de cooperadoras y entidades afines y de asociaciones de padres.
12.5 Los funcionarios del Servicio están obligados a observar las siguientes pautas en los dictámenes que
produzcan en relación con su competencia y jurisdicción:
a) Plantear sucintamente el asunto que se trate.
b) Analizar la cuestión de fondo desde el punto de vista reglamentario y/o jurídico legal.
c) Opinar concretamente sobre el motivo de la consulta o el que surgiere de las constancias habidas
y/o de la documental aportada en el expediente o actuación.
d) Considerar en los recursos, como cuestión previa, su procedencia desde el punto de vista formal y
en orden a loas normas de procedimientos.
e) Puntualizar, en los sumarios, los hechos y fallas que se imputen, con clara mención de las
disposiciones legales y reglamentarias aplicables y a la prueba de cargos que acredite la autoría del
caso.
f) Contestar los dictámenes, intervenciones u otras diligencias, según el carácter, dentro de los
términos establecidos por las normas vigentes, debiendo, en caso de incumplimiento de los plazos
prescriptos en cada actuación, fundamentar las causales que lo motivaran.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 23 23


Servicio Provincial de Enseñanza Privada
Ministerio de Educación
g) Establecer que se considerará falta grave, la demora injustificada en la elevación de informes,
dictámenes u otras diligencias en los expedientes y actuaciones, como asimismo su correcta redacción.
12.6 Las funciones, deberes y atribuciones que se determinan para los funcionarios y personal en general de la
repartición, en todos los niveles y jerarquías, explicitadas en la presente reglamentación, tienen carácter
enunciativas y no excluyen otras que pueden ser consideradas como propias y naturales y hagan a la esencia de
los objetivos fundamentales del Servicio.
CAPÍTULO XII
13. DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Todo lo no previsto en este Reglamento, será resuelto por el Ministerio de Educación y Cultura, a propuesta
del Director General del Servicio Provincial de Enseñanza Privada.

ARTÍCULO 2º ) Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese.

SPEP – Manual Operativo 08/08/21 24 24

También podría gustarte