PROCESO DE PROCURA

fernando | March 2, 2021

 1. ESTRATEGIA DE PROCURA
fernando | March 2, 2021
Inicio
DISS, DSI o DISE

solicitar
estrategia de
procura
Inicio 2- 3
semanas

Revisión final
Revisión de la la estrategia
estrategia entre entre UGMCEE y
UGMCEE

UKDT y ARCC áreas técnicas

Estrategia
de_procura
aprobada

Remitir
Elaborar
estratregia a
UKDT

estrategia de
procura la ARCC para
su aprobación
 2. ROADSHOW
fernando | March 2, 2021
Inicio
PARTICIPANTE

Recibir
Completar el usuario y
Participar del
registro de clave al portal
Road Show
interés E-Sourcing
Inicio Roadshow 1 día seleccionado
publicado para_el_MU

Coordinación
previa al
Roadshow Descarga el Notificar a los
UGMCEE

?Registro de interesados sus

Estrategia Roadshow interesados?luego usuarios y clave para
de_procura publicado del Roadshow el portal E- sourcing Interesados
aprobada seleccionados
para_el_MU
UKDT

Remitir lista final

de interesados y
generar usuarios y
claves al portal
E-Sourcing
COMUNICACIONES

Realizar
acompañamiento
durante el
Roadshow 3-4
días
 3. COMPROMISO DE INTEGRIDAD (MU)
Inicio fernando | March 2, 2021
PARTICIPANTE

Remitir los Recibir

Recibir documentos del
notificación para notificación de
MU firmados vía seleccionados al
el envío del MU E-Sourcing
Seleccionado 10_días PQQ Seleccionado
para_el_MU para_el_PQQ
DISS, DSI o DISE

Revisar, editar y
traducir el
documento 2 para el
lanzamiento del MU

Trasladar
documento 2 del
MU al área ténica
para revisión y
edición
UGMCEE

Trasladar
Editar el documento documentos a UKDT
1 del MU y coordinar
lanzamiento del MU

Remitir los Evaluar los Notificar a los

documentos para el Aprobación de los Lanzar el MU a Notificar a los
documentos interesados que han
MU para revisión y documentos del MU través del portal interesados
presentados de sido seleccionados
UKDT

Interesado edición E-sourcing lanzamiento del MU

7_días forma progresiva para el PQQ. Interesados
seleccionado
para_el_MU seleccionados
para_el_PQQ
Hasta
1día_antes
del_PQQ
 4. PQQ - PRECALIFICACIÓN
Inicio fernando | March 2, 2021
PARTICIPANTE

Remitir Recibir Remitir Recibir

Recibir
consultas del respuestas a las documentos notificación de
notificación para
PQQ vía consultas del PQQ vía seleccionados al
el envío del PQQ E-Sourcing E-Sourcing
Seleccionado 6_días 2_días PQQ 11_días ITT Seleccionado
para_el_PQQ para_el_ITT

Coordinación con Coordinación con

DISS, DSI o DISE

UKDT, OA y UGMCEE UKDT, OA y OAJ para

para la revisión, edición el envío de respuestas
y traducción de los consensuadas a las
documentos del PQQ consultas
Documentos Respuestas
del_PQQ consensuadas
aprobados (español/ingles)

Trasladar Trasladar
documentos a UKDT
UGMCEE

documentos al área Clasificar las consultas Trasladar respuestas vía

técnica y OA para y coordinar sharepoint y/o
lanzamiento del y remitirlas al área
revisión y edición técnica, OA, OAJ y UKDT notificaciones vía
PQQ correo a UKDT
de corresponder

Remitir respuestas a Evaluar los Notificar a los

Remitir los Notificar a los Coordinar con UGMCEE consultas de los interesados que han
documentos del Lanzar el PQQ través documentos
interesados la remisión de las participantes vía presentados sido seleccionados
del portal
UKDT

PQQ para revisión y lanzamiento del consultas a las áreas E-sourcing para el ITT
Interesados edición E-sourcing Interesados
5_días PQQ técnicas 2_días
seleccionados seleccionados
para_el_PQQ para_el_ITT
Hasta
1día_antes
del_ITT
Short_List
 5. ITT ? INVITACIÓN A LICITAR
fernando | March 2, 2021
Inicio
POSTOR

Recibir Remitir Recibir Remitir LOC Recibir carta

consultas del respuestas a las Presentación de Recibir LOC vía
notificación para Ofertas vía firmado vía de notificación
ITT vía consultas del E-Sourcing E-Sourcing
el ITT E-Sourcing E-Sourcing de adjudicación
Seleccionado 11_días 2_días ITT 2_días 2_días 2_días 10_días Seleccionado
para_el_ITT para_la
adjudicación

Coordinación con
UKDT, OA y OAJ para la Coordinación con
DISS, DSI o DISE

elaboración y UKDT, OA y OAJ para Coordinación con OA y OAJ

aprobación de los el envío de respuestas para la edición y
vol.2B,3 y anexos. consensuadas a las aprobación de los vol
Documentos consultas 1,2B,3 y anexos integrados Documentos
Vol.2B,3_y_anexos Respuestas Vol.1,2B,3
aprobados consensuadas y_anexos
(español/ingles) integrados
aprobados

Coordinación con áreas

técnicas, UKDT, OA
para la elaboración y
aprobación del vol. 1 y
OAJ

anexos.
Documentos
Vol.1_y_anexos
aprobados

Trasladar solicitud al Coordinación con

área técnica, OAJ y OA área técnica, OA y Coordinar con DE, Subsanación de
para coordinación, UKDT la revisión y área técnica y UKDT observaciones de
revisión y edición de edición del Vol.0 la fecha de reunión. forma
Vol. 1,2B,3 y anexos
UGMCEE

Trasladar los Final SI

Consultar al área Clasificar las consultas Trasladar respuestas Clarification Logs a las Trasladar
Trasladar áreas correspondientes Evaluar y revisar el
técnica si cuenta con y remitirlas al área vía sharepoint y/o documentos finales Coordinar con OA la CARR con la propuesta
documentos a UKDT y solicitar los edición de la Carta
los FUR y la y coordinar técnica, OA, OAJ y UKDT notificaciones vía del Contrato a de ganador. NO
disponibilidad de corresponder correo a UKDT documentos con las UKDT. de Notificación y lo
lanzamiento del ITT aclaraciones integradas (UKDT, UGMCEE, área
presupuestal. remite a UKDT. técnica y DE )
en control de cambios Existen
ajustes
de_forma?

Remitir los Lanzar el ITT a Enviar Final

través del portal Remitir la Carta del Analizar los
documentos del ITT Coordinar con Coordinar con Remitir respuestas a Clarification Logs a
E-sourcing e invita a Notificar a los Recepción de Proceso de documentos, luego
para revisión y UGMCEE para UGMCEE la remisión consultas de los UGMCEE para que Emitir la carta de
las empresas interesados ofertas vía Aclaración (LOC) a de su evaluación
UKDT

edición, y solicita definir las fechas de las consultas a las participantes vía E-Sourcing
coordine con las áreas los postores vía notificación de
Interesados seleccionadas a lanzamiento del ITT ARCC la integración de remite a la ARCC el
documentación 10_días del ITT Briefings áreas técnicas 2_días E-sourcing 5_días E-Sourcing. adjudicación.
seleccionados (Vol.0,1,2B,3) y anexos participar los cambios necesarios CARR
A Interesado
para_el_ITT seleccionado
para_Adjudicación
DIRECCIÓN EJECUTIVA

Se da la No Objeción al
ganador propuesto vía
correo a UKDT con
copia al área técnica,
UGMCEE, GG y OA.
 6. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Inicio fernando | March 2, 2021

EMPRESA ADJUDICADA

NO
Coordinación con 5 días
la ARCC para el Solicitar Recibir repuesta
envío de los SI ampliación de favorable de Remitir Suscribir el
documentos plazo ampliación de documentación contrato con la
Seleccionado 3 días ARCC
solicitados Requiere plazo solicitada
para_la Contrato
ampliación suscrito
adjudicación de_plazo?

Trasladar 2 copias del

Consultar
UGMCEE

Volumen 1, 2B, 2A, 3 y sus Trasladar a área técnica

respectivos anexos; el CARR y recomendación a la respuesta favorable
la No Objeción a OA para que UKDT por la solicitud de UKDT para
Interesado realice las gestiones de ampliación de evaluación y emisión de
seleccionado pertinentes para la plazo. su respuesta a la
para_Adjudicación suscripción del contrato. solicitud.

Enviar respuesta
Coordinación con empresa Trasladar favorable de la Coordinar con OAJ Suscribir el contrato
adjudicada para la recepción Recibir
solicitud de solicitud de documentación la revisión de con la empresa
de los documentos ampliación dichos documentos adjudicada
requeridos para la ampliación de para la suscripción
según corresponda. Contrato
suscripción plazo a UGMCEE
suscrito
OA

Coordinar con el área

técnica para la A
Certificación
Presupuestal para la
suscripción del A
Contrato.

Coordinación con el
postor que se Enviar MEMO con
encuentra en 2º
UKDT

NO SI respuesta favorable
lugar a UGMCEE
Postor Recomendación
descalificado es_favorable?
DISS, DSI o DISE

Coordinación con el
postor que se Enviar Memorando
encuentra en 2º con respuesta
lugar NO SI
favorable a OA.
Postor Respuesta
descalificado favorable?