Cuáles son los peligros que se enfrentan cuando no se logra identificar a todos

interesados de un proyecto?

1. Identifica a (todos) los Interesados de tu proyecto.

Ya sé que esto es fácil de decir, pero antes de empezar a hacer nada, ten en cuenta dos
consideraciones:

1. No debes identificar tú solo a los interesados. Tu equipo de proyecto debe

participar, y si es posible,  también deben hacerlo otros directores e interesados.
Las personas que han formado parte de proyectos similares, pueden contribuir
enormemente a la identificación de los interesados.
Verás que la mayor parte de las técnicas y herramientas para gestionar
proyectos, se deben hacer en equipo: identificación de interesados,
identificación de riesgos, la creación del plan de proyecto, las estimaciones de
tiempo y coste, etc… El llanero solitario no es una figura que encaja bien en la
gestión de proyectos 

2. Debes identificar a los interesados a lo largo de todo el ciclo de vida del

proyecto, pero en especial en las etapas de inicio.

Criterios para identificar tu lista de Interesados.

Puedes empezar a elaborar tu lista, incluyendo a los interesados que ya has incluido en
el Acta de Constitución. Continúa identificando a potenciales interesados, con la
participación de tu equipo.

Un criterio para identificarlos, consiste en dividirlos en dos categorías: internos y

externos a tu organización.
 Internos: empleados, propietarios, directores, inversores, voluntarios, etc.
 Externos: proveedores, clientes externos, comunidad, gobierno, etc.
Otro criterio que puedes utilizar es:

 Identificar a quienes van a verse directamente afectados por el proyecto: 

clientes, miembros del equipo, directores funcionales
 Y a los que pueden verse indirectamente afectados: miembros de una
comunidad local, sindicatos. Generalmente, los primeros tendrán una mayor
influencia en el proyecto.
Algunas técnicas que te pueden ayudar son la lluvia de ideas, o brainstorming, y
las reuniones con expertos,  personas que ya hayan participado en proyectos similares.

2. Analiza su impacto e influencia.

Con la información que has recopilado, debes analizar el impacto e influencia de cada
interesado a lo largo de la vida del proyecto. Es importante entender sus expectativas y
necesidades.

Pasos a seguir para clasificar a a los interesados de tu proyecto:

1. Analizar el impacto o apoyo potencial que cada interesado podría generar y
clasificarlos para definir una estrategia de aproximación.
2. Evaluar su modo de reacción ante diferentes situaciones, con el fin de influir
sobre ellos y mitigar los impactos negativos potenciales.
 3. Existen diferentes métodos de clasificación, pero me voy a centrar en un modelo
que me parece práctico y sencillo para ayudarte en esta tarea. Se trata de la
Matriz Poder/Interés, en la que se clasifica a los interesados por su nivel de
autoridad vs nivel de interés.

Durante que parte de un proyecto debería intentar identificar a los interesados,?

por qué?

Es el proceso de identificación de todas las personas u organizaciones impactadas por

el proyecto. Asimismo debe documentarse información relevante a sus intereses,
participación e impacto en el éxito del proyecto.