FMR_001_Identificación de

Necesidades
Versión V.01
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SOFTBI
BIBLIOTECA COMUNITARIA

Identificación de Necesidades
Ideas, soluciones informáticas Ltda.

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Tabla de contenido
1. Objetivo............................................................................................................................3
2. «Nombre Requerimiento» ...............................................................................................3
3. Objetivo............................................................................................................................4
4. Requerimiento Identificado .............................................................................................5
5. Situación Actual................................................................................................................5
6. Dependencia con Otros Sistemas .....................................................................................6
7. Alcance .............................................................................................................................6
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Identificació n de Necesidades

Fecha: 28/02/2023
Hora: 15:00 p.m.
Lugar: San Agustín Tlaxiaca
Tema: Identificación de requerimientos

1. Objetivo
Tenemos como objetivo el desarrollar una aplicación de escritorio que gestione lo libros
dentro de la biblioteca comunitaria ubicada en el municipio de San Agustín Tlaxiaca; para
que de esta forma se administre de mejor manera los registros de los clientes que esta
llegue a tener por el servidor público dentro del establecimiento, así como también de los
cursos impartidos dentro de este; incluyendo la búsqueda rápida y efectiva los libros para
los beneficiarios.

2. «Nombre Requerimiento»
Participantes
Nombre Cargo Organización Firma
Registro de usuarios Gonzalez Valencia ITSOEH
al ingresar al Víctor Jesús
establecimiento.

Registro de uso del Martínez ITSOEH

libro por día. Hernández Cira
Yesenia
Registro de los libros García Moreno ITSOEH
almacenados en la Fernando
biblioteca.

Registro de Todo el equipo ITSOEH

préstamo a
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domicilio con
opciones de
“Entregado, No
entregado, Cambio”,
este último registra
por cual se cambió
el libro perdido o en
malas condiciones.
Interfaz que sea fácil Gonzalez García ITSOEH
de usar, y rápida de Ángela Victoria

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comprender con el
usuario.

Registro de los García Moreno ITSOEH

cursos realizados Fernando
dentro del
establecimiento.
Interfaz con los Gonzalez Valencia ITSOEH
colores del gobierno Víctor Jesús
de México.
Búsqueda rápida Martínez ITSOEH
para el beneficiario Hernández Cira
de los libros del Yesenia
establecimiento,
obteniendo su ficha
de este ("Nombre,
Categoría, Autor,
Volumen,
Ejemplar").

Login para acceder Gonzalez García ITSOEH

según sea Ángela Victoria
Administrador o
beneficiario.

3. Objetivo
Registro de usuarios al ingresar al establecimiento: llevar un registro de los beneficiarios
por el servidor público al ingresar al establecimiento para llevar un control del préstamo y
uso de libros.

Registro de uso del libro por día: control al día de las veces que solicitaron el libro,
registrando fecha y nombre.

Registro de los libros almacenados en la biblioteca: almacenar los libros y cantidad de estos
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que están en el establecimiento y los nuevos donados.

Registro de préstamo a domicilio con opciones de “Entregado, No entregado, Cambio”, este

último registra por cual se cambió el libro perdido o en malas condiciones: registrar el
beneficiario, aval, libro o libros que ocupa para controlar el uso dentro y fuera de la
biblioteca.

Interfaz que sea fácil de usar, y rápida de comprender con el usuario: Fácil funcionamiento
e implementación para que sea más amigable con el usuario y así facilitar su necesidad
principal.

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Registro de los cursos realizados dentro del establecimiento: control del número de
beneficiarios por el servidor público que acuden a la actividad.

Interfaz con los colores del gobierno de México: al ser una biblioteca comunitaria que es
regida por una institución por parte del gobierno, por cual debe cumplir con la escala
correspondiente.

Búsqueda rápida para el beneficiario de los libros del establecimiento, obteniendo su ficha
de este ("Nombre, Categoría, Autor, Volumen, Ejemplar"): Permitirá saber al beneficiario
con exactitud dónde está el libro que desea consultar evitando buscar entre todos las
estanterías de la información o tema de interés.

Login para acceder según sea Administrador o beneficiario: Por el lado del beneficiario será
la búsqueda de los libros de manera rápida y eficaz; y del administrador las actividades de
agregar, modificar, elijar, etc.

Temas a tratar

4. Requerimiento Identificado
Al verificar cada uno de los requerimientos decidimos que es fundamental para hacer que
el programa y la base de datos quede bien entendible, pero sobre todo que sea estable; el
cliente podrá hacer un excelente manejo de ella, así ayudando a sistematizar un proceso
que normalmente lleva un control a mano, pudiendo registrar cada uno de los procesos más
rápidos y sencillos para hacer una reducción de tiempo.

5. Situación Actual
Líder de equipo: Martínez Hernández Cira Yesenia.

Encargado de realizar base de datos por García Moreno Fernando.

Maquetación del software es realizado por todos los integrantes del equipo de trabajo:
García Moreno Fernando, Gonzalez Valencia Víctor Jesús, Gonzalez García Ángela Victoria,
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Martínez Hernández Cira Yesenia.

Programación de la interfaz realizada por todos los integrantes del equipo: García Moreno
Fernando, Gonzalez Valencia Víctor Jesús, Gonzalez García Ángela Victoria, Martínez
Hernández Cira Yesenia.

Documentación del trabajo realizó del proyecto completo a cargo de Gonzalez García
Ángela Victoria.

Elaboración del manual del software realizado por Gonzalez Valencia Víctor Jesús.

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6. Dependencia con Otros Sistemas
El modelo que tenemos de relación entre los requerimientos de información de los usuarios
con otros sistemas o acciones es nulo debido a que la administración de esta es
independiente con todas las demás bibliotecas, ya que esta se sustenta a base de libros
donados y sus préstamos a domicilio no abarca más de lo cercano a su municipio,
incluyendo su base de datos no se requiriere de ningún tipo de licencia ya que su base de
datos la puede dejar almacenada en su equipo de cómputo, así como poderlo actualizar

7. Alcance
El software para la biblioteca comunitaria tendrá como base la vista de un administrador y
del beneficiario, donde cada uno tendrá una vista única; en el caso del administrador el
registro de sus actividades, beneficiarios, libros, y el préstamo domiciliario; en el
beneficiario la búsqueda de libros ya sea por categoría (Infantil, Sala general, Sala de
Consulta) o directamente por el nombre o autor de este, donde posteriormente obtendrá
las datos de este. El software requiere aproximadamente dos semestres (1 año), para su
desarrollo.

Comentarios
Se formuló de mejor manera la necesidad del cliente.

Una mejor vista para lo que será el software.

En base los requerimientos mejor vista de su complejidad.

Compromisos
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Compromiso Responsable Fecha

Entregar un software con las Martínez Hernández 01/12/2023
especificaciones acordadas. Cira Yesenia
Disponer de un equipo de cómputo con Hernández Ángeles 03/03/2023
mejores condiciones. Yeni

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