ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Aprendiz Leidy Velandia Guzmán

Titulación Tecnólogo en Gestión Documental
Ficha de Caracterización: 2061018 Jornada: Tarde
Gerente de Proyecto: CLAUDIA MURCIA CEDEÑO

PRIMERA SEMANA DE NOV 03 DE 2020

1. DILIGENCIAR TOTALMENTE LA SOPA DE LETRAS PROPUESTA

2. colocar su imagen y conceptualizar las palabras encontradas:

a. - Visión: se define la situación futura que desea alcanzar la empresa, el cual

tiene que ser una situación realmente alcanzable con el paso del tiempo y
luchar por conseguir ese propósito.
- Valores: son los que consideramos irrompibles, el cual todos lo
debemos cumplir.
- Misión: hace referencia a la razón de ser de una empresa, su esencia, el
motivo de para que existe en el mundo.
- Medición: es imprescindible medir y cuantificar los resultados, el control
siempre existente para verificar el logro de los objetivos que se
establecen en la planeación.
- Compromiso: es una manera incondicional de afrontar los retos que
tanto los procesos como la administración exigen al capital humano,
como la expresión del vinculo entre patronos y empleados.
- Jerarquización: orden de rango, grado, importancia, agrupados de
acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean,
independientemente de la función -que realicen.
- Políticas: es una Ley administrativa interna que rige las decisiones en la
organización, tiene por objetivo orientar la acción, por la cual sirve para
formular, interpretar y suplir las normas concretas.
- Procedimientos: es un protocolo de actos que nos lleva a un
determinado resultado, una consecuencia de actos relacionados entre si
y encaminados a un único fin; hablando de finalidades y debido proceso.
- Dirección: en ella encontramos la ejecución de los planes, la motivación,
la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la
organización.
- Programas: es un esquema donde se establecen secuencias de
actividades para realizar objetivos, identificando cronogramas,
interrelacionando y asignando actividades.
- Organización: es la función administrativa que consiste en agrupar las
actividades necesarias que se llevan a cabo lo que se ha planificado,
definiendo tareas, quien las va hacer, como las van hacer y que
recursos se utilizara cada uno.
- Metas: es un objetivo en el que se dirigen acciones que tienen el
propósito de alcanzar un fin donde se aplica actividades o temas
específicos a realizar.
- Objetivo estratégico: este es planteado por la organización para lograr
determinadas metas, lograr a largo plazo, la posición de la organización
en un mercado especifico, los resultados que la empresa espera
alcanzar en un tiempo mayor a un año aproximadamente.
- Fase operativa: trata de la dirección donde se toma decisiones hay
integración, motivación, comunicación, y esta el control de supervisión y
evaluación: se realiza el establecimiento de estándares, medición,
comparación o corrección, retroalimentación.
- Proyectos: son las actividades relacionadas entre si por perseguir un
objetivo en un periodo determinado y bajo unos requerimientos
específicos.
- Filosofía: es definir el objetivo, las líneas de crecimiento y principios que
deberán regir la práctica de la administración en su conjunto que nadie
puede administrar sin tener una filosofía donde sea implícita o explicita.
- Objetivos operativos: es el que comprende planes más específicos que
corresponden a cada una de las áreas de la organización.
 - Planeación: contribuye a alcanzar los propósitos y objetivos de la
empresa, es primordial la tarea del gerente, luego la organización,
integración de personal, dirección y control. De manera eficiente si logra
su propósito a un costo razonable se saca provecho al tiempo, al dinero
y trabajo.
- Control: corrige desviaciones indeseadas reales o potenciales, le
proporciona al gerente medios adecuados para ver que los planes
trazados se implanten en forma correcta.
3. investigue sobre los puntos ay b y elabore un resumen de 1 página en Word
a. que es una empresa
Es una organización o institución, donde se dedica a la producción o prestación de
bienes o servicios demandados por los consumidores; obteniendo lo económico
(ganancia). Y desempeña la producción, planificación, estrategias que conforma el
equipo de trabajo.
b. cómo se constituye una empresa en Colombia.
De acuerdo con la cámara de comercio se debe encontrar conocimientos,
recursos, potencial del mercado, habilidades que requiere, la propuesta de valor
del modelo de negocio.
Luego validarla y recibir asesoría sobre la creación y la realización de la empresa,
que sean competitivas y diversidad de oportunidades.
Luego se define el tipo de persona que va a registrar ante las autoridades: natural
o jurídica.
La persona natural deberá presentar el documento de identidad, registro único
tributario, formularios de la cámara de comercio, formulario registro único
empresarial y social y la caratula única empresarial y anexos.
La persona jurídica es ente ficticio donde contrae obligaciones y es representada
judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con la cámara de comercio.
Hay entra los diferentes tipos de sociedades el cual especifica que tipo de
empresa será: la de sociedad por acciones, limitada, unipersonal, anónima,
comandita simple.
En este paso el interesado debe asesorarse cual es la mas conveniente,
dependiendo de las necesidades después de elegido el tipo de sociedad, el titular
presentara los mismos documentos que la persona natural.
Luego la cámara de comercio envía la información a la secretaria de Hacienda
Distrital con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el registro de
información tributaria (RIT).
Luego definir la razón social es fundamental ya que es la identificación de la
empresa y que no exista una igual, luego cancelar un impuesto de registro, donde
se liquida con la tarifa del según sea el caso dependiendo del valor económico
incorporado en el documento.
Una vez constituida la sociedad inscribir los libros de actas en la asamblea general
de accionistas, o de asociados.
Los costos a tener en cuenta son las formalidades fiscales, tales como inscripción
del RUT, RIT, instrumento de firma electrónica para el representante legal,
implementación de facturación electrónica y representación de declaraciones
tributarias. Los impuestos no son fijos ya que depende de la actividad económica
como el IVA, ICA.
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