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Foda Personal Organizacional
Foda Personal Organizacional
2012
REPARTIDO 2 – DOCENTE: DANIEL CORSINO
El Análisis FODA
FODA es una técnica sencilla y muy útil que permite analizar la situación actual de una
organización o persona, con el fin de obtener conclusiones que permitan superar esa situación
en el futuro. La técnica del diagnóstico FODA permite también conocer el entorno o
elementos que están alrededor de la organización o persona y que la condicionan.
El resultado inmediato del análisis FODA (SWOT en inglés; DOFA, FOCA, DAFO, etc. en
español, según la traducción y el orden de los elementos que le componen) es un diagnóstico
bastante preciso de la situación actual del entorno interno y externo de la organización o de
la persona.
FODA es una sigla que resume cuatro conceptos: fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas. Los criterios para ubicar un dato o hecho en una de estas cuatro categorías son
básicamente dos:
1. Si son internos o externos a la persona u organización.
2. Si son convenientes o inconvenientes para la persona u organización.
- Las oportunidades y las amenazas son elementos externos a la organización o a la
persona que esta no puede modificar directamente pero sí aprovechar o manejar para
su beneficio.
- Las fortalezas y las debilidades son factores internos que la organización o persona sí
controla, que dependen de estos su aprovechamiento total.
- Las oportunidades y las fortalezas son factores favorables para la organización o
persona que se pueden potenciar.
- Las debilidades y las amenazas se consideran como factores motivadores para
aprovechar, aprender, cambiar y potenciar.
Fortalezas
Son las características, capacidades y habilidades internas de la organización o persona que
le han permitido llegar al nivel actual de desarrollo y lo que le puede distinguir de otros
proveedores del rubro (ventaja competitiva) o de la forma que la persona se ubican en el
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Debilidades
Son las características, capacidades y habilidades internas de la organización o persona que
no están en el punto que debieran para contribuir a su total desarrollo y más bien provocan
situaciones desfavorables y limitantes.
Al igual que las fortalezas, la organización o la persona tienen control sobre ellas y son
relevantes. Para la organización las fortalezas pueden convertirse en debilidades, por
ejemplo, si cambia la estructura salarial y deja de ser competitiva, si ocurre algo que
provoque desmotivación importante en los colaboradores, si se pierde la exclusividad de un
producto de punta, si se reduce sustancialmente el posicionamiento en el mercado y así
sucesivamente.
Oportunidades
Son aquellos factores externos a la organización o persona que estas pueden aprovechar para
obtener ventajas competitivas. La organización o la persona no los controlan totalmente y
no dependen de esta, pero puede obtener ventajas de tales hechos relevantes.
Algunos ejemplos para la organización son una ley que esté por aprobarse, un nuevo
esquema tributario, la caída del competidor principal, la producción de empleados
calificados en las universidades, el crecimiento acelerado del cliente principal, la apertura de
un mercado, etc.
Amenazas
Son aquellas situaciones que presenta el entorno externo a la organización o persona que
pueden afectar desfavorablemente y en forma relevante en el caso que no se prevean y se
aprovechen a nuestro favor.
Los mismos ejemplos citados como oportunidades pueden convertirse en amenazas para la
organización si su efecto no es mitigado y enfrentado con inteligencia: una ley puede
perjudicar; un mercado exportador importante puede cerrarse; el principal cliente puede
elegir otro proveedor; las universidades pueden dejar de producir el recurso humano que la
organización requiere y así sucesivamente.
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LA CONDUCTA ESTERIOTIPADA
- Los grupos de análisis podrían adoptar un equivocado sistema de valores, como
podrían ser los “códigos del silencio” (para qué hablar!), “en boca cerrada no
entra mosca”, “todo sapo muere aplastado”, “yoyismo” (yo soy yo y no quiero
nada con el mundo ni con Raimundo!), “es mejor usar el método de mi abuelita:
dos ojitos para verlo todo, dos oídos para oírlo todo y una boquita para tenerla
cerrada”.
EL SUBJETIVISMO
- Se debe tener cuidado de no caer en subjetividades ni exageraciones o juicios de
valor al momento del análisis FODA.
- Algo corriente es que la gente considere como valederas situaciones pasadas de la
Empresa (optimistas o pesimistas), cayéndose en conductas paradigmáticas es
decir, conductas derivadas de ciertos modelos o situaciones que aunque pueden
ser falsas en sus causas son ciertas en sus consecuencias.
LAS OPINIONES
- Otro problema en el Método del FODA son las opiniones.
- El FODA analiza situaciones objetivas derivadas de hechos reales, no opiniones.
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EL TEMOR
- Que el grupo que realice el FODA ignore algunas situaciones reales, concretas,
visibles, previsibles, por “temor”, es otro problema del FODA.
- Si el FODA no ayuda a “abrir los ojos”, nada bueno estamos haciendo con
enterrarlos, porque estamos enterrando a la organización y por lo tanto nos
estamos enterrando todos.
- Es oportuno comentar que muchas veces el temor está originado en el clima y
cultura organizacional, ya que por situaciones pasadas en “que alguien abrió la
boca”, deparándole represalias vedadas o sanciones psicológicas, generó un efecto
negativo en la conducta informal de la gente, perjudicando con ello el principio
de la participación y de la criticidad que exige el análisis FODA.
LA MIOPÍA
- La miopía es otro problema que se podría presentar en los análisis FODA.
- Como los únicos que no ven el agua son los peces, algunos participantes del
análisis podrían adoptar conductas miopes cuando hacen introspección o análisis
hacia sus propias áreas de trabajo, por lo tanto es conveniente que “los clientes
internos” (personas o áreas que reciben sus servicios) participen del análisis a
efecto de que le inyecten realismo y mayor criticidad al proceso de análisis para
obtener el FODA.
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Aún cuando los trabajos de Bertalanffy fueron desarrollados para la biología pronto se
descubrió, por sus características, la facilidad de adaptar los criterios en las empresas y las
personas.
- Idea de conjunto: un sistema funciona como un todo.
- Suma de las partes es superior a sus elementos separados.
- Emergente sistémico. Este es el principio de la sinergia, un ejemplo de ello se ve en
una máquina; si tenemos las partes separadas estos elementos por sí mismos tienen
un valor que no es igual a sí la máquina se encuentra funcionando de manera total.
- Una sola pieza de la máquina que haga falta hace que la máquina no funcione en
óptimas condiciones.
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En este momento, usted se reconoce como un sistema. Esto es muy importante a la hora de
participar en la elaboración de un plan estratégico, por que le da una visión global de la
organización. Precisamente el Método FODA se adapta a cualquier tipo de situación, dada
su flexibilidad en el manejo y en su fácil comprensión conceptual y práctica.
El Análisis de la Situación que se logra a través del FODA permite el análisis sistémico y
global, ya que las diversas variables se entrelazan dentro del concepto de causa/efecto,
obligando en forma necesaria una visión sistémica de la Empresa para comprender la
situación, incluso interrelacionando su funcionamiento con su entorno nacional e
internacional.
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Para la organización se pueden aplicar las siguientes preguntas. Responda por escrito cada
pregunta. Hay que ser concreto al escribir y amplio al pensar. Procure ver todos los aspectos
de la organización y no solo el que tiene que ver con su puesto.
- ¿Cuáles han sido nuestros mayores logros durante los últimos cinco años?
- Qué acciones debemos acometer para aprovechar esos logros?
- ¿Cuáles han sido nuestras principales deficiencias durante los últimos cinco años?
- ¿Qué medidas debemos tomar para reducir al mínimo el impacto de esas
desventajas?
- ¿Cuáles son nuestras principales fortalezas?
- ¿Cómo podemos aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratégica y
operativa?
- ¿Cuáles son nuestras principales debilidades?
- ¿Cómo podemos corregirlas o reducir al mínimo sus efectos?
- ¿Qué factores externos fundamentales – económicos, políticos, reguladores, de
mercado, demográficos y competitivos – nos afectarán durante los próximos
cinco o diez años?
- ¿Qué medidas debemos tomar para abordarlos en forma efectiva?
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