Se da lectura del acta de la asamblea anterior se pone a consideración y se aprueba el acta en su

totalidad la señora Alicia interviene y da informe general y explica que se hizo la gestión de
propiedad horizontal para la cual piden mucha documentación y es muy complejo hacer esta
diligencia con un valor también de 3 millones de pesos y se expone en esta asamblea para su
aprobación o no porque también todavía hay lote en donde no se ha construido.

donde interviene el señor Arturo Araujo y sugiere que aquí ya se hizo una revisión de predios, el
señor viveros dice que la resolución del 2017 donde consta que esto ya esta construido dentro de
lo legal, el señor Eduardo interviene y pide que se analice lo construido y lo del lote porque su
predio fue sobreevaluado en vez del 3% el 120%.

El señor Alfonso viveros explica que por asociación del plan de vivienda no debe haber sanción
por la Dian por que seguimos sin reconocimiento de propiedad horizontal y también explica
ventajas y desventajas entonces habría que averiguar todo eso en la alcaldía o con una entidad
externa y que se elijan en el consejo personas que se encarguen de esto, aunque también es mejor
una asesoría externa, la señora administradora dice que seria prioritario que la nueva asamblea se
encargue de averiguar y consultar sobre esta situación, el cambio a condominio villa sol y viento
no se puede hacer porque habría de hacer cambio de escrituras, también informa que se hizo
arreglo en las zonas humedad donde se enchapo al igual que en el hidroflow, se cambió la arena
de la cisterna, la membrana también se ha arreglado parte del adoquín igual que cambio de los
mismos, también la luz en la celaduría , mantenimiento y pintura de mesas del kiosco y del parque
infantil, se aumentó más iluminación en todas las zonas comunes, se averiguo el veneno para
fumigación y se compró S050 por valor de 60.000, se doto de gafas, guantes y botas para el
vigilante para su respectiva fumigación con el señor Alfonso viveros se compraron 5 cámaras por
valor de 250.000 mil pesos las cuales ya fueron instaladas y se da informe de donde están
instaladas. Se hizo sanción a una propietaria por que usaron la piscina con ropa de calle por lo que
también se instaló una cámara que vigila a la piscina, el señor Alfonso viveros dice que dona
300mt de cable dvr corta y disco duro y sugiere que como los equipos son de segunda hay que
hacerles un mantenimiento y comprar una pantalla también sugiere que quien quiera compre su
cámara la pude conectar a este equipo. por tal razón se le agradece esta donación echa al
conjunto así como también a doña Rosalía por la donación por la mesa de pimpón, también se
informa que se puso de acuerdo con el señor Araujo para la operación de la perrita y todo llego a
buen término, el señor Alfonso viveros agradece y pide disculpas al señor Arturo Araujo por este
impase, también se pide pagar las cuotas de la administración a tiempo ya que los costos de
mantenimiento están muy altos, por lo cual se pide ponerse al día a quienes adeuden estas cuotas.

El señor Chávez entrega el informe financiero 2019 y da lectura y aclara valor de cuotas atrasadas
del 2018 y que pagaron en enero de 2019 el señor Alfonso viveros dice que se debería de tener el
libro de soportes en la asamblea para enterarnos de los gastos anteriores para el nuevo
presupuesto y exige ver como se hicieron los gastos generares y dice estar insatisfecho, para lo
cual también interviene el señor quintero y pide que se envié le informe a cada propietario para lo
cual el señor Roberto quintero explica que nunca se lleva los libros a la asamblea y que quien pida
revisarlos puede hacerlo en la administración.

La señora administradora dice llevar todos los recibos de los gastos que se ocasionan y que
además no se ha pedido cuota adicional por lo cual se ha llevado bien estos gastos, el señor
Roberto interviene y dice que en las asambleas siempre hay soportes, el señor Alfonso viveros
pide que debería haber informe sobre esos gastos y pide que debería haber informe sobre esos
gastos lo que sugiere para proyectar nuevos presupuestos se continua lectura del informe
económico y se informa por que el saldo menor de 1millon de pesos, el señor viveros pide que por
eso debería hacerse un estudio, el señor Orlando Chávez interviene y aclara de que no habría
necesidad de aumentar la cuota.

Con el análisis de este informe se propone aumentar la cuota ya que hay saldo en rojo, el señor
viveros pide aclarar que este informe es a 31 de diciembre, el señor viveros pide que también se le
reconozca con un aplauso a la señora administradora por la situación actual de la perrita a la cual
ya se le han hecho 2 cirugías por parte de ella por lo cual se le agradece por todos los cuidados.

El señor Roberto informa el presupuesto 2020 y se propone cuta de 130.000 pesos por que de
acuerdo a las proyecciones estamos en saldo en rojo entonces el señor Alfonso viveros pide
aclarar como se pagan los remplazos de los celadores cuando salen a vacaciones, el señor franklin
aclara que trabaja 11 meses y 15 días, interviene la señora Alicia y aclara la forma de sacar el valor
a pagar y dice que no hay compensatorios y se explica que son 21 días totales y sugiere aumentar
400.000 pesos en remanente, el señor franklin aduce que hay error en los recargos nocturnos y
sugiere un valor estimado para estos recaudos, el señor vivero pide hacerlo dentro del
presupuesto y discriminar el recaudo, el señor Carlos Martínez pide aclarar el horario de los
celadores, el señor Orlando Chávez pide corregir de aquí en adelante estos valores y se haría un
ajuste gradual, por lo cual interviene el señor Marco y pide tener 3 empleados para el
mejoramiento de celaduría, el señor viveros pide hacer estudio en el pago de la nomina y reajustar
en presupuesto y presentar el nuevo y cobrar un retroactivo pero este punto no se puede aprobar
por tener que hacer ajustes para lo cual es señor Quintero (uvas) pide que se envié por escrito a
cada uno de los propietarios para su aprobación.

El señor Roberto Quintero expone como valor de la cuota 150.000 pesos para lo cual es señor
Sánchez dice que es muy alto por que el mantenimiento solo es barrer y pide que se analice su
caso para que se rebaje sino denunciara ante la Dian y también dice que la curaduría no puede
cobrar doblemente para lo cual reclamo a las instituciones de servicios y si no se hace esa
consideración entonces consignare en una cuenta lo que determine la propiedad horizontal
90.000 0 94.000 pesos.

Se queda en nueva fecha para nuevo presupuesto 15 o 20 días, el 1 de abril mandar nuevo
presupuesto y soportes y el 15 de abril asamblea extraordinaria para la nueva administración, la
señora administradora informa sobre la situación de la cisterna que ha sido cotizada por varias
personas con los siguientes valores maestro Mutis 1.700.000, casa andina 4.258.000 por revisión
técnica, perfiles y sikaplan 12 y garantía de 30 años mas la mano de obra por 1.296.000 para un
total de 5.600.000, el señor en seguida de Álvaro sansón se compromete hacer cotización PAVCO
para decidir propuesta para próxima asamblea, la señora Alicia indica fotos para el cierre de la
piscina con 3 cotizaciones Víctor H aluminio 1.50 de altura por 63mt lineales 14.100.000 vidrio,
acero 180mt con 3 puertas 31.141.000, Vidrio-aluminio 30.060.000.

Javier Moncayo hierro redondo ¾ 13.800.000 y cierre total con policarbonato 100.787.000, planta
calefactora 18.000.000, interviene el señor Gudiño y propone cierre ecológico, pero esto botaría
hojas a la piscina, la señora Alicia indica que el cierre evitaría accidentes y nos acogería las normas
de esta, el señor viveros propone hacer presupuestos dosificados para que a largo plazo se haga
este cerramiento, el señor Roberto pide nombrar a 2 personas para que se encarguen del proyecto
y que los valores se consignen en el banco y sean fiscalizado por el concejo para hacer por etapas,
el señor marco propone que vidrio sería mejor por con la proyección futura, por lo cual se aprueba
la propuesta, el Señor viveros propone no solo vidrio sino también policarbonato, y también se
habla sobre el proyecto de pavimentación futura a la vía principal.

El señor viveros se postula para el concejo y la asamblea pide que sigan los mismos que están
actualmente por lo cual se vuelven a reelegir y aceptan por un periodo fiscal de 1 año y también se
reelige a la señora administradora el señor Alfonso viveros pide decidir sobre el caso del señor
Sánchez y dice estar de acuerdo que se haga o pertinente en su casa y si quiere demande ante los
entes para lo cual la asamblea está de acuerdo y se aclara que es el primero en pagar la
administración para lo cual se lo invita a colaborar como siempre y si no nos hace saber su
proceder, la señora Alicia informa que empochachagui presta el servicio de limpieza de posos
sépticos y que hace 3 años EMAS cobro 2.000.000 por dos pisos pero solo se hizo limpieza de 1 en
ese entonces no cobraron en el 2019 se llamo a EMAS y tampoco nos dio una solución por lo cual
esta deuda sigue pendiente, empochachagui va hacer costos de limpieza y mantenimiento y ver el
vertedero por que no se puede botar al lote de alado.

A las 12:43 se dio por terminada la asamblea