ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

En el Distrito de José Leonardo Ortiz siendo las 5:30 pm. del día 09 de enero del año
2022 se citó a los vecinos en el local multi usos de la iglesia del nazareno cito en la calle
san Fernando N° 174 del distrito de José Leonardo Ortiz provincia Chiclayo Región
Lambayeque, a reunión de vecinos de la calle san Fernando cuadras 01y02 en seguida
mente pasamos a contabilizar.

QUÓRUM

después de comprobarse el quórum reglamentario se dio por apertura la Asamblea

General el señor presidente del comité de gestión con palabras de saludo a los asistes
que asistieron en su mayoría solicita a la asamblea un minuto de silencio por los
familiares que han fallecido por causas de esta pandemia covid 2019 y agradece el apoyo
económico que se ha blindado a los vecinos que han perdido sus familiares, enseguida
el señor presidente corre traslado para su participación al hermano melanio iniciando
con su agradecimiento a los vecinos por venir a esta reunión y luego detalle la agenda a
tratar.

AGENDA

1.-informe de la actividad de gastos de la entrega de terreno para la ejecución de la

pavimenta. A la empresa ganado FERSAN.

2.-informe de la obra actual incluyendo los problemas resueltos internamente con el

alcalde y nuestros vecinos

3. informe del comunicado hecho por la empresa constructora FERSAN.

4.- documentación a formular.

ESTACION DE DESPACHOS:

El señor presidente pide al secretario de actas que de lectura a la siguiente

documentación.

 Carta N°001-2022 de apersonamiento del comité de gestión ante el Ingeniero JOSE

RICARDO SANCHEZ GALVEZ quien tiene función administrativa como residente de
OBRA de la empresa constructora FERSAN para las coordinaciones que pueda haber en
el transcurso de la construcción de nuestra obra en nuestra calle.

 Carta N°002-2022 de apersonamiento del comité de gestión ante el Ingeniero JOSE

ELMER BANCES SANTA MARIA quien tiene función administrativa de representante
común de OBRA de la empresa constructora FERSAN para las coordinaciones que
pueda haber en el transcurso de la construcción de nuestra obra en nuestra calle.

 Se dio lectura al documento que contiene el comunicado de la empresa donde nos

solicita el apoyo de dejar libre toda la vía que se va construir para que puedan avanzar y
no haiga ningún obstáculo para su avance.
ESTACION DE INFORMES.
El señor presidente Segundo Díaz Pérez informa que nuestro proyecto de la
pavimentación de la calle san Fernando fue considera a raíz que surgió la conversación
con el alcalde de ese entonces el señor Epifanio Cubas para que nuestra calle se le
considere en el programa de reconstrucción con cambios por motivos que fue destruida
por las lluvias del ultimo fenómeno que se dio en nuestra región.

El señor presidente informe sobre la actividad que se realizó para la entrega del terreno
para la construcción de nuestra Obra que en reunión de la mayoría de vecinos se acordó
realizar un almuerzo para el día de la entrega del terreno a la empresa ganadora para la
construcción de la nuestra pista y para ello se acordó que por cada casa tenían que dar
una cuota de 20 soles para dichos gastos pero en coordinaciones con la regido y la
señorita de relaciones públicas se solicitó los almuerzos a la empresa ganadora donde
la empresa se comprometió con los 100 almuerzos para ese día y nuestro comité hizo
gastos pequeños que en el transcurso de nuestra reunión se va a detallar.

El señor presidente en seguidamente informa con respeto a los vecinos que se

encuentran sobre salidos sus predios que las coordinaciones han constantes la junta
directiva y el señor alcalde comprometiéndose directamente en solucionarles sus
fachadas mencionado que solamente tengamos paciencia y tiempo hasta que tenga la
empresa ganadora para solicitarles el apoyo con los gastos que genere en reconstruir
sus fachadas como lo consta a los señores propios de sus terrenos que como también lo
han tratado en diferente oportunidades con el señor alcalde personalmente para a
promediar los tres de tarde del día 7 de enero nos menciona que la empresa encargada
de la pavimentación ya lo acepto con la construcción de sus fachas y él estaba
cumpliendo con su palabra.
La señora Karina y la señora DORIS nos informa que los ingenieros llegaron a un
acuerdo mediante lo cual firmaron un documento donde ellos se comprometen desocupar
el espacio libre y ellos se responsabilizaron para la construcción de sus fachadas y que
nos iban hacer llegar copias de lo que ellos han firmaron.

El señor Horacio santa cruz hace uso de la palabra para felicitar a la directiva y su buena
gestión de nuestro comité recomendando que las cosa sean serias en bien de todos los
vecinos y suplicaría que por intermedio de la directiva se solucione el caso de las 2
viviendas
Y se firme un documento de compromiso con el comité en caso que no cumpla la
empresa.

Continuando con las palabras del hermano milenio como modelador hace uso de sus
palabras donde les hace la consulta a los señores de los predios sobre salidos que ellos
ya contaban con actas firmadas y era bueno que lo hicieran llegar copias para poder
ayudarles a ello con la empresa y era muy importe ese avance que estábamos en buen
terreno y teníamos el comité un acta donde se les iba ayudar y no se encontraban solos y
los reclamos que se tenga que realizarlo hagan directo a la directiva.
informe de la actividad de gastos de la entrega de terreno para la ejecución de la
pavimenta. A la empresa ganado FERSAN. El señor presidente detalla la agenda y se
comienza con la agenda como el primer punto informe económico recabado por el
comité la señora hace versión que ella tenía en caja de ingresos netos 1,162.00
soles y para ello solamente se consideró en los gastos 155.00 soles a la orden del
día para debatirlo con los vecinos que no cumplen con sus cuotas.

Seguidamente el vecino Salomón Torres hace uso de la palabra hace el respetivo saludo
y felicita a la junta directiva y a los vecinos participantes de manera que observa que los
vecinos no acuden a los llamados del comité recomiendo mucha responsabilidad y que
se tome medidas con los que no asisten a las reuniones por que el bien que se está
realizando es un bien común parara todos. El señor presidente pide que pase a orden del
día para ser tratado más adelante en la otra estación de reunión y se saque un acuerdo

SECCION DE PEDIDOS.
El señor presidente hace un conjunto de pedidos como lo detallamos presentar diferentes
documentos a las instituciones públicas que se tengo que acudir en bien de nuestra
OBRA.
-Oficio dirigido al colegio de INGENIEROS para solicitar la fiscalización de nuestra obra.
-Oficio dirigido a la empresa supervisora de la OBRA.
-Oficio solicitando el EXPEDIENTE TECNICO. De la Obra.
-Oficio a electro norte sobre los dos predios para que se reubique su medidor de luz
donde corresponde se pidió a los asambleístas que pase a orden del día para que sea
debatido por la mayoría se aprobó que pase a orden del día.
Sin haber más pedidos se pasa a la estación de orden del día.

SECCION DE ORDEN DEL DIA

El señor presidente sustenta todos sus pedidos como son.
Oficio dirigido al colegio de INGENIEROS para solicitar la fiscalización de parte de
nuestra obra como también confeccionar el Oficio dirigido a la empresa ganadora a cargo
de la supervisión de la OBRA para tratar puntos contraverados como también dirigir un
oficio solicitando el EXPEDIENTE TECNICO de la obra dirigido a la municipalidad distrital
de José Leonardo Ortiz.
Oficio a electro norte sobre los dos predios para que se reubique su medidor de luz
donde corresponde se pidió a los asambleístas que pase a orden del día para que sea
debate por mayoría se aprobó que pase a orden del día para su aprobación.

La señora tesorera informa de la recaudación de la cuota de 20 soles a cada vivienda y

faltando el pago de algunos vecinos El señor presidente recomiendo que se les cobre
para tener los fondos para la culminación o inauguración de nuestra obra porque según el
informe de la tesorera tiene los ingresos de 1,162.00 soles y para ello se consideró en
los gastos 155.00 soles el señor presiden tiene en bien de pasar a la orden del día para
debatirlo con los vecinos que no cumplen , Como también en desarrollo de la reunión se
tocó punto por punto de nuestra agenda cumpliéndose con su debida sustentación
quedando todo claro y conforme.
 El pedido del vecino Salomón Torres hace el pedido que tomo las medidas de solucionar
a los vecinos que no asistan a las reuniones o la convocatoria que realiza el comité.

SECCION ACUERDOS
- Se acordó el pedido del vecino salomón torres para que se tenga en cuenta en la
próxima reunión quedando pendiente para debatirlo.
-Con respeto a los vecinos que no han cumplido con su cuota que se pongan al día y se
les cobre por medio de la tesorera
- Se acordó que se emitan todos los escritos del pedido del señor presidente del comité
de gestión.
Siendo los 7: 30 pm. se da por culminada la reunión sin tener más puntos que tratar y
pasamos a firmar los presentes en