ORDEN DE COMPRA

Nro. Orden : 0020001488

Fecha : 11/11/2020
FRMT001-N
A. Menarini Latin America, S.L.U. - Sucursal del Peru
RUC: 20600820479
Av. El Derby 254 int. 2406 – Santiago de Surco
Teléfono: +511 713 8080

PROVEEDOR ENVIE A
Señor(es) : HIGH IT SOLUTIONS & NETWORKS S.A.C. Signia Soluciones Logisticas S.A.C.
RUC : 20451515064 RUC: 20547713045
Dirección : CAL.30 MZA. J LOTE. 14 URB. MIRASOL DE HUAMPANI Jirón Mariscal José De La Mar N° 377, Mz. C, Lt. 18,
Teléfono : / Urbanización El Pino. San Luis - Lima 30
Contacto : Telefono: +51 1 713-3333 / +51 944 690 921
Hora de entrega: 3:00 pm
CONDICIÓN PAGO MONEDA También en:
A 30 DIAS FECHA FACTURA SOLES

ITEM CODIGO DESCRIPCIÓN UNID CANT PRECIO DCTO TOTAL

0001 PTB5101000 Notebook HP EliteBook 850 G6, 15.6”“ LCD IPS FHD, UN 1 5838.35 0 5838.35
0000000
0002 PTB5102000 Licenciamiento Virtual (ESD)Microsoft Office Home UN 1 788.6 0 788.6
0000000
0003 PTB5103000 Electronic HP Care Pack Next Business Day Hardware UN 1 406.78 0 406.78
0000000

SUBTOTAL: 7033.73
DCTO: 0
LAPTOP PARA B.I. 18.00% IGV: 1266.071
TOTAL: 8299.801

FINAN R.R J.B

ELABORADO POR V°B° APROBADO POR

Si usted tiene alguna pregunta sobre esta orden de compra, por favor, póngase en contacto con:
Randolph Radicy Reategui, +51 942 783 222, rradicy@menarini.com.pe

Las presentes condiciones generales son de aplicación a toda compra venta y
prestación de servicios que lleve a cabo la empresa A. MENARINI LATIN
AMERICA, S.L.U. – SUCURSAL PERÚ (“MENARINI”) y tienen carácter adicional
a cualquier acuerdo específico que se suscriba entre el Proveedor y alguna
de MENARINI, que prevalecerá sobre éstas en caso de discrepancia entre las
mismas.
Generalidades: La compra de productos y/o prestación de servicios se efectúa
sobre la base de las presentes Condiciones Generales de Compra, de
cumplimiento obligatorio para todos los proveedores de MENARINI. Se
entenderá por “Proveedor” la entidad a la que se cursa el pedido y que figure
en el mismo.
Aceptación de las presentes condiciones generales de compra: Las presentes
Condiciones Generales se incorporan al contrato entre el Proveedor y
MENARINI de forma que el hecho de que el Proveedor acepte un pedido de
MENARINI implica que acepta sin reservas estas condiciones generales. El
Proveedor no deberá iniciar actividad alguna sin disponer de un pedido por
escrito de MENARINI. Las derogaciones o modificaciones sólo serán aplicables
a un pedido concreto, sin que el Proveedor pueda hacerlas extensivas a otros
pedidos pasados o futuros. En caso de discrepancia con las Condiciones
Generales de Venta del Proveedor, prevalecerán las presentes Condiciones de
Compra.
Envío del Pedido: El pedido se enviará por fax o correo electrónico, por lo que
el Proveedor se obliga a comunicar cualquier cambio de datos de contacto a
MENARINI.
Confirmación del Pedido: El Proveedor deberá confirmar la recepción del
pedido antes de los 5 días hábiles siguientes a su recepción, confirmando su
aceptación o indicando las modificaciones oportunas, que deberán ser
aprobadas por MENARINI y actualizadas en el pedido. El inicio de los
desarrollos por parte del Proveedor sin cumplir este requisito, supondrá la
aceptación sin reserva de todas las estipulaciones del pedido.
Precios y extras: En general, los precios se entenderán para productos y/o
servicios puestos en el lugar solicitado e incluirán a cargo del Proveedor todos
los gastos relacionados con la entrega y/o prestación de los mismos, entre
otros, embalajes, eventual almacenaje, carga, transporte y seguros. Siempre
que no se indique otra cosa, los precios incluidos en el pedido serán firmes. El
pago del precio del pedido no implicará renuncia alguna a los derechos del
MENARINI. No se admitirán aumentos de precios ni extras sobre los indicados
en el pedido, a no ser que estén autorizados por escrito mediante la revisión
del pedido correspondiente. El Proveedor será responsable de cualquier
diferencia costes originados por el incumplimiento de las instrucciones del
envío especificadas en el pedido.
Condiciones de Pago: Deberán ser aprobadas por escrito por MENARINI y, con
carácter general, se efectuarán por confirming mediante transferencia
bancaria a los 60 días de la fecha recepción de la factura o, en su defecto,
según lo pactado expresamente en el pedido. Los gastos originados por los
avales que existieran serán por cuenta del Proveedor.
Guía de Remisión: El Proveedor deberá hacer constar la siguiente información
detallada en la guía de remisión: (i) código de Proveedor asignado; (ii) número
de pedido de MENARINI; (iii) código interno de MENARINI y descripción del
producto (en caso de conflicto, prevalecerá la codificación indicada en el
pedido) (iv) número de bultos, cantidad por bulto, peso bruto, peso neto y
unidad de medida empleada, y (v) número de lote del producto.
CONDICIONES GENERALES DE COMPRA
Las facturas se remitirán al Departamento de Finanzas de MENARINI haciendo
constar la forma de pago adecuada y el vencimiento.
Documentos: El Proveedor deberá enviar la Documentación Técnica requerida
sin cargo alguno para MENARINI (indicando lote, fecha de fabricación, origen
del producto, fechas de caducidad, etc.). El Proveedor facilitará las facturas,
avisos de expedición y documentación de envío en la forma y número de
ejemplares previstos. El retraso de los documentos indicados podrá implicar la
suspensión de los pagos por parte de MENARINI hasta que reciba dicha
documentación.
El Proveedor se compromete durante un período mínimo de cinco (5) años
desde la fecha de entrega del suministro de los productos y/o prestación de
los servicios a mantener en su poder los originales de la totalidad de la
documentación requerida (certificados de calidad, homologaciones, planos
finales, placas radiográficas, actas de pruebas y ensayos, etc.), así como
cualquier otro documento que el Proveedor considere oportuno desde el
punto de vista de inspección y control de calidad. El Proveedor se
compromete a facilitar a MENARINI copias adicionales de dicha
documentación a su requerimiento.
Inspección: MENARINI se reserva el derecho a inspeccionar los productos y/o
equipos antes de su expedición en las instalaciones del Proveedor. La
inspección y la aceptación de los productos no eximirán al Proveedor de sus
garantías y responsabilidades de suministrar los productos y/o equipos según
las especificaciones acordadas. MENARINI podrá prescindir de la inspección en
las instalaciones, sin que ello signifique renuncia de su derecho a inspeccionar
los productos en destino. Si los productos y/o equipos se rechazan en destino,
y aún después de su instalación y puesta en marcha, se verifica una falta de
conformidad, se devolverán al Proveedor para su reembolso o sustitución libre
de cargo para MENARINI. El Proveedor comunicará a MENARINI, al menos con
tres (3) días de antelación, la fecha prevista para inspección o prueba de los
productos y/o equipos.
Cesión: El Proveedor no podrá asignar o transferir el pedido, ni ninguno de los
derechos y obligaciones nacidos del mismo, sin la aprobación previa y por
escrito de MENARINI.
Subcontratos. El Proveedor no podrá subcontratar el pedido sin la aprobación
por escrito de MENARINI y, en caso de aprobación, el Proveedor conservará la
responsabilidad sobre el suministro y/o la mano de obra, así como sobre los
sub-pedidos que se produzcan.
Derechos de propiedad industrial e intelectual: El Proveedor mantendrá
indemnes y defenderá, libre de todo gasto a MENARINI o a terceros que
utilicen o vendan productos y/o equipos objeto del pedido frente a toda
demanda o acción por infracción de derechos de patente, marcas, diseños y/o
derechos de autor. MENARINI se reserva el derecho a participar en la defensa
contra estas demandas o acciones, o si así lo decide, asumir por sí solo la
defensa.
Requisitos legales: El Proveedor deberá ajustarse a todas las leyes y
disposiciones aplicables, desde la formalización del pedido hasta la entrega de
los productos y/o equipos que constituyen su objeto. En la ejecución de este
pedido y/o contrato, el Proveedor actuará de forma independiente y, en
ningún caso, como agente de MENARINI. El personal del Proveedor no se
considerará dependiente de MENARINI.

que puedan ocurrir por actos u omisiones del Proveedor, o sus empleados,
agentes o subcontratistas. El Proveedor indemnizará y eximirá a MENARINI de
toda pérdida, responsabilidad económica o multa en que incurra por
incumplimiento de normas legales en la ejecución del pedido.
El Proveedor se compromete a contratar a sus expensas, y por la cantidad
necesaria, los seguros de Responsabilidad Civil por Daños a Terceros y de
Accidentes de Trabajo, necesarios para proteger a MENARINI de los riesgos
anteriormente citados, y de cualquier reclamación por incumplimiento de la
legislación laboral. El Proveedor enviará a MENARINI a su requerimiento
copias de las Pólizas de Seguro en vigor. El Proveedor eximirá a MENARINI de
toda reclamación por muerte o accidente de sus propios empleados, así como
de las planteadas por terceros relativas a daños en la propiedad que se
produzcan o resulten en accidentes, acciones u omisiones del Proveedor. El
Proveedor será totalmente responsable de cualquier pérdida o daño que se
produzca en los productos y/o equipos que se le han suministrado, desde el
momento en que entre en su posesión hasta que pasa a poder de MENARINI o
de algún otro autorizado por éste. El Proveedor deberá concertar a sus
expensas y por la cantidad suficiente, los seguros de Responsabilidad Civil de
Producto necesarios para proteger a MENARINI de los riesgos de vicios ocultos
o alteraciones de los productos, entre otros.
Garantías: El Proveedor garantiza a MENARINI que los productos y/o servicios
suministrados (i) están libre de defectos de mano de obra, materiales o
fabricación; (ii) conforme a las especificaciones u otras descripciones
establecidas que les sean aplicables y (iii) son los adecuados para el/los fin/es
a que se destinan.
El Proveedor, en todo caso, garantiza que los productos de su diseño están
libres de defectos de fabricación, materiales y ejecución por el período de un
año de funcionamiento continuo o de dieciocho (18) meses desde la entrega
en sus talleres, el que sea más breve. Esta garantía será mantenida a favor de
MENARINI. En caso de que el Proveedor no cumpliese su obligación de
corregir o sustituir tal como se estableciese anteriormente, MENARINI podrá
corregir o sustituir tales materiales y cargar al Proveedor los gastos
consiguientes. El Proveedor garantiza también que los productos
suministrados bajo el pedido están libres de gravámenes y cargas a favor de
terceras partes no declaradas o conocidas por MENARINI. El Proveedor
eximirá o indemnizará a MENARINI de cualquier gasto o gravamen resultante
de la falta de cumplimiento de sus obligaciones contractuales con sus
suministradores, subcontratistas, empleados, agentes o cualquier persona con
quien haya contraído un compromiso de cualquier naturaleza.
Condiciones de entrega. MENARINI indicará en cada pedido o contrato las
condiciones de entrega. La entrega de los productos se realizará
preferentemente en condiciones de entrega en destino y derechos pagados.
En el supuesto que en el pedido se pacte unas condiciones de entrega
distintas, éstas prevalecerán sobre la presente cláusula. Cuando el proveedor
no cumpla el plazo de entrega establecido en el pedido y el retraso no sea
atribuible a causa de fuerza mayor, tal como la misma se define más adelante,
el Proveedor deberá abonar a MENARINI, salvo que el último diga lo contrario,
una penalización semanal de un 2% del importe total del pedido, sin perjuicio
de la indemnización por daños y perjuicios que pudiera corresponder a
MENARINI.
Almacenaje: El Proveedor se compromete, a requerimiento de MENARINI, a
mantener depositados en sus almacenes sin cargo alguno para MENARINI, los
productos y/o equipos del pedido. Este almacenaje se realizará de forma tal
que los materiales y/o equipos se conserven en perfecto estado y el
Proveedor será responsable del mantenimiento de los materiales y/o equipos
en perfecto estado durante el almacenaje. MENARINI, en cualquier momento
y a su voluntad, podrá solicitar la entrega total o parcial de los productos y/o
equipos que se encuentren almacenados en las instalaciones del Proveedor. A
estos efectos, se utilizarán los medios materiales y la colaboración del
Proveedor. En caso de incumplimiento de lo anterior, el Proveedor quedará
obligado a resarcir a MENARINI la totalidad de daños y perjuicios sufridos.
Embalaje, etiquetado y envío: Todos los materiales y/o equipos serán
CONDICIONES GENERALES DE COMPRA
protección contra temperaturas extremas y protección contra hurto y
maltrato. Se procurará en los embalajes, reducir el volumen todo lo posible.
Igualmente se prestará debida protección a los instrumentos, herramientas de
precisión, piezas de repuesto y motores eléctricos, etc., que precisen
mantenerse en condiciones exentas de humedad. Sin perjuicio de condiciones
especiales de etiquetado para determinados productos, todos los bultos
deberán ir identificados de forma visible desde fuera del palet con (i) el código
interno y descripción del producto de MENARINI; (ii) la fecha de fabricación;
(iii) fecha de caducidad; (iv) la cantidad de producto por bulto, peso bruto,
peso neto y unidad de medida empleada, y (v) el número de lote del producto.
Sólo se admitirán palets fitosanitarios y termo-tratados según normativa
vigente de medidas 800 x 1200 MM con una altura máxima de 120 CMS y un
peso máximo de 1000 Kg., incluyendo en ambos casos el propio palet, sin que
la carga sobresalga. Deberá asegurarse la estabilidad del palet con sistemas de
retractilado o flejado, con plataforma superior para evitar su deterioro. Los
palets y recipientes que contienen los productos deberán estar limpios y en
buen estado y deberán ser adecuados para el uso de carretilla elevadora. El
Proveedor será responsable de la mercancía y de cualquier daño que ésta
pudiera sufrir como consecuencia del envío, transporte, almacenaje o
incorrecto empaquetado de la misma. No se aceptará la mezcla de materiales
o productos en un mismo palet o bulto. No se recepcionarán restos de lotes
anteriores, salvo aceptación expresa de MENARINI.
Impuestos y tasas: El Proveedor se compromete a cumplir con todas las
obligaciones fiscales y laborales aplicables. Todos los impuestos y tasas serán a
cargo del Proveedor, excepto el IGV y el que corresponda legalmente que
será/n a cargo de MENARINI. En caso de creación de nuevos impuestos, se
pagarán por la parte a quien corresponda de acuerdo con la que determine la
ley, salvo que los nuevos impuestos sustituyan a otros ya existentes, en cuyo
caso se aplicará lo establecido en la presente.
Publicidad: No se podrá hacer referencia, describir o utilizar como ilustración
con fines publicitarios ni con ningún otro fin distinto del de la compra o
prestación de servicios objeto del pedido, ninguno de los productos objeto del
pedido, sin previa autorización por escrito de MENARINI.
Título de Propiedad: El título de propiedad y riesgo de pérdida de los
productos pasará a MENARINI con la mera entrega de éstos.
Cumplimentación del pedido: El pedido no se considerará cumplimentado
hasta que se haya entregado no sólo todos los productos y/o equipos, sino
también los planos, protocolos de ensayo, listas de piezas, manuales de
utilización, libros de instrucciones, listas de piezas de recambio recomendadas
con sus precios y cuantos documentos y obligaciones se hayan solicitado con
el pedido, incluida su puesta en marcha y en el plazo estipulado.
Fuerza mayor: Ninguna de las partes será considerada responsable por el
incumplimiento de sus obligaciones contractuales si se retrasase o se hiciese
imposible como consecuencia de fuerza mayor, tal y como se define en el
artículo 1315 de Código Civil Peruano. De ser así, la parte afectada deberá
comunicar tal circunstancia a la otra parte en un plazo máximo de 48 horas.
Los plazos de entrega estipulados se prolongarán por un período equivalente
al tiempo perdido por causa de fuerza mayor. En el caso de que una causa de
fuerza mayor subsistiera después de que los plazos de entrega se hubiesen
retrasado por este motivo más de 120 días, MENARINI comunicará al
Proveedor la continuidad o fin del contrato y/o pedido.
 CONDICIONES GENERALES DE COMPRA

Medio ambiente: MENARINI es una Empresa respetuosa con el Medio

Ambiente y por ello promueve que sus proveedores también lo sean. Bajo esta
premisa y siempre que las Condiciones Generales sean homogéneas,
MENARINI priorizará la contratación de bienes o servicios a proveedores que
certifiquen, a través de sus certificaciones correspondientes, su observancia
con el Medio Ambiente.

Código de Conducta: El Proveedor se compromete a respetar y cumplir con las

disposiciones contenidas en el Código de Conducta aprobado por Grupo
Menarini Internacional, accesible a través del link
https://www.menarini.es/images/compliance/codigo-conducta.pdf y que
tienen como objetivo promover y garantizar un comportamiento ético y
responsable de los proveedores de MENARINI mediante el respeto a los
principios de publicidad, transparencia y buena fe.

El incumplimiento por parte del Proveedor de cualquiera de los principios

establecidos en el Código de Conducta facultará MENARINI a la terminación
del contrato y a la reclamación de cuantos daños y perjuicios hubieran podido
ocasionarse a raíz de dicho incumplimiento.

Protección de Datos: En cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Nº 29733 -

Ley de protección de datos personales, le Informamos de que los datos
personales e información que nos facilite al cumplimentar cualquier pedido,
serán incorporados en un fichero de datos de carácter personal titularidad de
MENARINI y cuya finalidad del tratamiento es gestionar los pedidos
realizados. El Proveedor o sus colaboradores podrán ejercer sus derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición en relación a sus datos de
carácter personal por escrito a la dirección postal de A. Menarini Latin
América, S.L.U. - Sucursal del Perú, Av. EL Derby 254 oficina 2406 Santiago de
Surco.

Además, en cumplimiento con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679,

de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos
datos (el “GDPR”), así como su normativa de desarrollo vigente en cada
momento, le informamos de que los datos personales e información que nos
facilite al cumplimentar cualquier pedido, serán incorporados en una base de
datos de carácter personal titularidad de LABORATORIOS MENARINI, S.A.,
cuya finalidad del tratamiento es gestionar los pedidos realizados. El
Proveedor o sus colaboradores podrán ejercer sus derechos de acceso,
rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y
oposición, en relación a sus datos de carácter personal, dirigiendo una
solicitud por escrito a la dirección C/Alfons XII, 587 - 08918 Badalona, España,
o a privacy@menarini.es y/o dpo@menarini.com.

En caso de que la ejecución del pedido implique el tratamiento de datos

personales, el MENARINI tendrá la consideración de Responsable del
tratamiento y el Proveedor será considerado Encargado del tratamiento, de
acuerdo con el GDPR. El Proveedor se compromete a respetar plenamente las
instrucciones que reciba del MENARINI como Responsable del tratamiento (las
“Instrucciones”), como se especifica en el artículo 28.3 del GDPR. En tal caso,
el Proveedor tratará de los datos personales para las finalidades acordadas entre
las Partes mientras sea necesario para la ejecución del pedido (el “Tratamiento”).
El objeto y la duración del Tratamiento, la naturaleza y la finalidad del
Tratamiento, el tipo de datos personales y las categorías de interesados quedarán
limitados a aquellos funcionales para la realización del pedido. En ningún caso, el
Encargado podrá utilizar los datos para fines propios.

Asimismo, el Proveedor garantiza al MENARINI que dispone de medidas técnicas y

organizativas adecuadas para tratar y proteger los datos personales, así como
para asegurar la protección de los derechos de las personas físicas a los que se
refieren los datos personales, de acuerdo con el GDPR.