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ADMINISTRACIÓN
DE TU TIEMPO
Yo
Yo soy bastante mamón con mi tiempo. El enfoque está equivocado porque, si de
origen no llevas las cosas a otro nivel, si no
Muchas personas hablan y escriben del tiempo entiendes que tienes que valorar en verdad
como uno de los secretos del éxito. Quiero tu tiempo, vas a terminar sumido en tonterías,
decirte que se equivocan. Su problema es pero eso sí, bien organizadas. Yo no voy a
que todos esos libros, videos y charlas tratan hablarte de eso y este planner no pretende
sobre las mejores formas de administrar días, enseñarte, más bien, voy a decirte cómo
horas y hasta minutos. Además, lo hablan de ser así de mamón con tu tiempo. O, por lo
una manera bastante inocente. El secreto que menos, cómo es que yo he logrado serlo a
conecta al éxito con el dinero no es el de su partir de diez hábitos, manías, costumbres y
administración,
administración, sino el de ser extremadamente reglas que me he impuesto.
mamón con tu tiempo.
Toma en cuenta que no todas aplicarían a tu
Cuando investigué sobre el tema antes de perl, pero la idea es que sirvan de modelo.
escribir esto, como esperaba, me encontré
con un montón de pendejadas: calendarios,
listas, consejos. Para mí, enseñarte a hacer
listas sirve de muy poco. A nal de cuentas,
tú sabrás cómo administrarte y ni yo ni nadie
debería enseñarte. Eso está mal.
Cuando estás creciendo una empresa, la velocidad en la toma de decisiones es más importante
que la calidad de estas. En empresas grandes sucede que toman demasiado tiempo en dar luz
verde a algo, pues pasa por demasiadas cabezas y otros tantos ltros. Manda eso a la chingada
y diseña un protocolo de decisión en el que establezcas un tiempo determinado para avanzar. Si
la decisión depende de varias personas y no todos responden en el marco temporal establecido,
quien lleve la responsabilidad decidirá por los demás. Y se acabó.
1
Para este tema busca el libro Getting Things Done, de David Allen.
De hecho, una de mis actividades en este día es vaciar la bandeja de correo electrónico y enviar
otros tantos con todo aquello que necesito para la semana: a mi equipo, clientes y proveedores.
El domingo por la noche para mí es un proceso de puricación. No tienes que usar los domingos,
pero sí algún momento de la semana que para ti marque el quiebre, el umbral entre una y la
siguiente.
10. Capacita a tu gente para que aprendan a ser mamones con su tiempo
No sirve de nada que tú te vuelvas mamón con tu tiempo si la gente que trabaja contigo
conti go no sabe
serlo y, por lo tanto, pierden tiempo no solo tuyo, sino del negocio. No dejes que se contamine
tu organización. Si dedicas tiempo a enseñar a tus líderes a hacer eso, no será tiempo perdido.
En realidad, estás creando una cultura en tu empresa.
EL MEJOR AÑO
DE TU VIDA
CÓMO PLANEAR
EL MEJOR AÑO
DE TU VIDA
Te propongo una actividad: pregúntale a Por supuesto, habrá personas que, cuando
cualquier persona por algo que no quiera se les pregunte por aquello que quieran,
en su vida. Te aseguro que va a responderte brincarán a responder de inmediato, pero
en dos segundos. Todos lo tienen claro. A la siempre soltarán respuestas vagas, demasiado
gente se le hace facilísimo arrancar oraciones abstractas, como ser millonario, ser feliz,
con un “No quiero…”: No quiero vivir en tener salud. Todo se vale, pero es demasiado
esta casa; no quiero seguir en mi trabajo; amplio: nunca pueden poner el dedo en eso
no quiero quedarme en el mismo lugar. Eso que de verdad quieren.
sobra. Porque sigo sin encontrarme con una
sola persona que tarde en responder o que Recuerda que no te sirve de nada subirte a un
no haya pensado más de una vez en aquello carro chingón, con el tanque lleno y acelerar a
que no quiera. Tienen muy bien identicado lo pendejo sin saber a dónde vas, o con la idea
todo aquello que los hace sentir miserables. de ir ‘adelante’. El problema con mucha gente
Su problema es otro. es que le falta claridad para saber a dónde van
y solo van, como dije, “hacia delante”, con la
Lo que muy pocos saben es qué quieren. O idea de que es lo correcto y que con eso basta
más bien, creen que saben, pero no lo han para lograr algo. Están en un error. No se trata
pensado. de ir hacia delante y esperar que por arte de
magia des con un destino ideal.
UNOS MINUTOS LUEGO DE truco aquí está en que, si vives el año “por
adelantado”, o lo ves desde el futuro, como
cuidado, cuando
cosa llegue
que unelmero
éxito repaso
que buscas,
PROPONER. no será otra
memoria que construiste.
de la
VIDA PERSONAL
FAMILIA
PAREJA
SALUD
CRECIMIENTO PERSONAL
VIDA PROFESIONAL
NEGOCIO
EQUIPO
INDIVIDUAL
FUTURO
HABLEMOS DE
EMPRENDIMIENTO
CÓMO ARMAR
CONSEJO EL
DIRECTIVO
DE TU EMPRESA
Una de las cosas básicas para que este año Ahora, antes de saber cómo armar el consejo,
sea el mejor de tu vida es la formación es importante que entiendas por qué, sobre
del consejo directivo. Ahora bien, estarás todo si estás en el trayecto de crecimiento de
pensando, si no me has escuchado antes en tu empresa. Lo vas a armar por tres razones
videos, que eso es tema de empresas grandes. fundamentales:
Se te olvida, primero, que yo no me dirijo a las
empresas grandes, sino a los emprendedores
y, segundo, que desde que arranques con Necesitas realizar reportes
tu empresa debes pensar como si fueras ya periódicos de resultados
una organización bien arraigada. De nuevo,
“grande”. Este planner es una herramienta Como nadie te exige, nadie te pide cuentas,
para que arranques y crezcas tu negocio. Así nunca sabes exactamente cómo va el negocio.
que, necesitas un consejo en tu empresa. Por ejemplo, ¿cuál es tu tasa de crecimiento
en un momento determinado? Eso dictará la
Recuerda que, si arrancas tu compañía con un manera y el ritmo al que deberás ir creciendo.
consejo constituido, estás diciéndole al mundo Necesitas al consejo para que cumplas con
que vas a romperle la madre a todos. Que fechas para entregar reportes de situación y,
vas en grande. Así es como debes planear y a partir de ahí, operar y planear.
ejecutar todo.
Socios
Ahora, con lo anterior vamos a ver cómo
armarlo y a responder a las preguntas de Cada uno de los socios podría formar parte
del consejo y, si en dado caso arrancaste
cuántos y quiénes deberían de formar parte
del consejo de tu empresa. la empresa
Vas por tu retroalimentación
a proporcionar cuenta, serás solo
retroalimentació tú.
n a tus
líderes, pero también te vas a dedicar a
Yo rec
Yo recomie
omiendo
ndo que lo conformen de cinc
cincooa escuchar, pues es lo más inteligente que
podrás hacer.
nueve personas, siempre números nones para
no empatar puntos de vista. Establezco ese
máximo porque, si entran más, corres el riesgo Líderes
de caer en un verdadero caos con tantas ideas
y opiniones volando sobre la mesa. Desde que nombras al primer líder, ya
necesitas un consejo. Si tu empresa
rápidamente cuenta con varios líderes,
Luego, deberás denir a las personas que no podrás incluirlos a todos, pero sí hacer
lo integrarán y, si eres una empresa en una selección para dar con el número ideal
1. Presupuestos y proyecciones
Se hablará de los números concretos que están registrados y con base en eso,
la idea es aprobar lo que venga para el negocio, basándose en las proyecciones
que presenten los líderes.
2. Arquitectura organizacional
Se trata de la estructura de la empresa, del organigrama, de lo que ha funcionado
y de las necesidades, de los puestos a futuro y el perl de quien vaya a unirse
al equipo, además de cuál será el n de las contrataciones clave. Es en este
momento cuando se habla del organigrama del futuro.
3. Reinversión y deuda
Crecer cuesta. ¿Cuánto dinero necesita el negocio para crecer? El consejo
debe aprobar la reinversión, ya sea en cantidades y en la selección de nuevos
inversionistas. Cuando hay inversión sobre la mesa, el consejo se vuelve una
parte crítica.
4. Nuevos negocios
Es responsabilidad del consejo ofrecer nuevas y varias perspectivas para
detectar cuáles son los negocios que le convienen a la empresa.
En este planner incluí
incluí hojas para que planees las juntas de los dos primeros trimestres y sirve
también para que evalúes el crecimien
crecimiento
to de tu negocio y le des seguimiento a la retroalimentación
retroalimentación
para los líderes. Sí, en cada junta los líderes deben presentar resultados, también es necesario que
Incluso cuando una empresa sea pequeña, durante su proceso de crecimiento irá evolucionando
y, con ella, su consejo directivo. Los tres tipos de consejo de los que hablo tienen que ver con la
etapa en la que se encuentre tu empresa
1. Consejo operativo
Aquel con el que arrancas, porque cuando eres una empresa pequeña lo que necesitas
es darle retroalimentación a tu gente según su desempeño. Como te imaginarás,
en ese punto inicial no estás pensando en nuevos negocios ni grandes inversiones
o deuda. Aquí los líderes presentan sus resultados y es el consejo el encargado de
orientar y retroalimentar la labor realizada, proponiendo además metas a cumplir para
la siguiente junta.
2. Consejo estratégico
Aquí la labor ya se centrará menos en la operación (que ya estará dominada) y se
centrará en el área estratégica, para hallar las maneras más efectivas de crecimiento.
Si tu empresa llega a celebrar juntas con un consejo estratégico estarás ya cerca de
salir de ella.
3. Consejo de administración
Si has llegado a esta etapa es porque la empresa marcha y crece prácticamente sola,
así que se habla de poco, y más bien se les deja a los directores una responsabilidad
en cuanto a números y, en todo caso, se habla de temas puntuales de estrategia a
largo plazo.
LOS SECRETOS DE
ESTE PLANNER
CÓMO ENTENDER
ESTE PLANNER
ARQUITECTURA SEMANAL
Ehsta es la piedra angular del planner que Los velocímetros servirán para llevar el control
llevas en las manos. Como he dicho en de las horas proactivas y reactivas de cada día,
repetidas
repetidas ocasiones, yo no planeo mi día a día, las horas inactivas y las obligaciones sin valor.
sino que parto de una visión más macro y veo Todo eso lo explico
expli co en uno de los textos
text os del libro.
mi vida semana a semana. Es la unidad central
de mis hábitos de administración del tiempo. En la página derecha encontrarás una gráca
de las 4D para que entiendas, en general, cómo
Al centro incluí seis días, que podrían ser los distribuyes tu planeación, pero es ahí en donde
que tú quieras, pues no todos trabajan de deberás llevar el control de tu vida personal
lunes a sábado. Sin embargo, es necesario además de la profesional: salud, nanzas,
que visualices seis días para producir. Vacía familia, pareja. Tus lecturas. Tu tiempo libre.
a detalle tus actividades conforme avances.
No es necesario que atiborres los recuadros Según los reportes de resultados, podrás
de cada día con las mismas actividades que determinar la tasa de crecimiento de tu
ya anotarás en tu arquitectura semanal. Más empresa. También deberás darle seguimiento
bien, marca los hitos y puntos de quiebre de al porcentaje de avance en tu objetivo general
cada mes, es decir, solo aquellas actividades y los especícos. A la izquierda queda el
que resalten y no te puedas perder, como espacio para todo tipo de notas y temas, que
fechas de cierre de proyectos, de entrega, varían según la junta.
eventos, juntas de consejo, cursos, etcétera.
Aquí están los primeros seis meses de tu año
ideal.
EVALUACIONES
A TUS METAS?
tres meses.
PLANEACIÓN MENSUAL L M M
Toma los resultados de la evaluación de este
mes para establecer el rumbo que deberás
seguir en el siguiente, las metas realistas
que buscas cumplir. Imagina que es un
microproyecto a escala mensual, una mejora
que te ayudará a crecer de mes a mes, luego
en el trimestre y, al nal, en el año ideal.
Tareas
Tareas para delegar
dele gar
J V S D
Puntaje inicial
Avance de proyectos
a mediano plazo
Networking
Lecturas
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Puntaje deseado
para el mes que viene
Avance de proyectos
a mediano plazo
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NOTAS DE MI COACH
PLANEACIÓN MENSUAL L M M
Toma los resultados de la evaluación de este
mes para establecer el rumbo que deberás
seguir en el siguiente, las metas realistas
que buscas cumplir. Imagina que es un
microproyecto a escala mensual, una mejora
que te ayudará a crecer de mes a mes, luego
en el trimestre y, al nal, en el año ideal.
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Tareas para delegar
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NOTAS DE MI COACH
PLANEACIÓN MENSUAL L M M
Toma los resultados de la evaluación de este
mes para establecer el rumbo que deberás
seguir en el siguiente, las metas realistas
que buscas cumplir. Imagina que es un
microproyecto a escala mensual, una mejora
que te ayudará a crecer de mes a mes, luego
en el trimestre y, al nal, en el año ideal.
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Tareas para delegar
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NOTAS DE MI COACH
1Q 2Q 3Q 4Q TOTAL
Operaciones y Rentabilidad
Ventas
Ventas
Volumen
Vol umen
Precio promedio
Ventas
Ventas Mismos
Mismos Clientes
Clientes / Tiendas
Tiendas
Ventas
Ventas Clientes
Clientes Nuevos / Tiendas
Tiendas
Crecimiento Ventas Mismo Trimestre
Periodo Anterior
Crecimiento Volumen Mismo Trimestre
Periodo Anterior
Crecimiento Precio Mismo Trimestr
Trimestre
e
Periodo Anterior
Costo de Lo Vendido
Utilidad Bruta
Margen Bruto
Gastos de Venta
Gastos de Administración
Gastos de Operación
Gastos Generales
Depreciación
Utilidad de Operación
EBITDA
Margen de Operación
Capital de Trabajo y Ciclo de Conversión de Efectivo
Días de Cuentas por Cobrar
Días de Cuentas por Pagar
Días de Inventario
Días Netos de Capital de Trabajo
Rentabilidad de Activos
Monto Total de Activos
Inversiones de Capital
Retorno en Activos
Apalancamiento y Estructura de Capital
Incremento en Pasivo Capital de Trabajo
Intereses Pasivos Capital de Trabajo
Principal Pasivos Capital de Trabajo
Incremento en Pasivo a Largo Plazo
Intereses Pasivos Largo Plazo
Principal Pasivos Largo Plazo
Razón de Cobertura de Intereses
Razón Deuda / EBITDA
Monto Total de Capital Contable
Aportaciones de Capital
Monto Total de Activos
Razón de Apalancamiento
Va
Variable
riabless Históricas
Históricas
Variable
Variabless Proyectad
Proyectadas
as
Razones Calculadas
PROYECCIONES
1Q 2Q 3Q 4Q TOTAL OBSERVACIONES
Operaciones y Rentabilidad
Tasa de crecimiento
20 40 60 80 100
NOTAS
PLANEACIÓN MENSUAL L M M
Toma los resultados de la evaluación de este
mes para establecer el rumbo que deberás
seguir en el siguiente, las metas realistas
que buscas cumplir. Imagina que es un
microproyecto a escala mensual, una mejora
que te ayudará a crecer de mes a mes, luego
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NOTAS DE MI COACH
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mes para establecer el rumbo que deberás
seguir en el siguiente, las metas realistas
que buscas cumplir. Imagina que es un
microproyecto a escala mensual, una mejora
que te ayudará a crecer de mes a mes, luego
en el trimestre y, al nal, en el año ideal.
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Tareas para delegar
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Toma los resultados de la evaluación de este
mes para establecer el rumbo que deberás
seguir en el siguiente, las metas realistas
que buscas cumplir. Imagina que es un
microproyecto a escala mensual, una mejora
que te ayudará a crecer de mes a mes, luego
en el trimestre y, al nal, en el año ideal.
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Tareas para delegar
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Tiempo personal
NOTAS DE MI COACH
1Q 2Q 3Q 4Q TOTAL
Operaciones y Rentabilidad
Ventas
Ventas
Volumen
Vol umen
Precio promedio
Ventas
Ventas Mismos
Mismos Clientes
Clientes / Tiendas
Tiendas
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Ventas Clientes
Clientes Nuevos / Tiendas
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Crecimiento Ventas Mismo Trimestre
Periodo Anterior
Crecimiento Volumen Mismo Trimestre
Periodo Anterior
Crecimiento Precio Mismo Trimestr
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Costo de Lo Vendido
Utilidad Bruta
Margen Bruto
Gastos de Venta
Gastos de Administración
Gastos de Operación
Gastos Generales
Depreciación
Utilidad de Operación
EBITDA
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Capital de Trabajo y Ciclo de Conversión de Efectivo
Días de Cuentas por Cobrar
Días de Cuentas por Pagar
Días de Inventario
Días Netos de Capital de Trabajo
Rentabilidad de Activos
Monto Total de Activos
Inversiones de Capital
Retorno en Activos
Apalancamiento y Estructura de Capital
Incremento en Pasivo Capital de Trabajo
Intereses Pasivos Capital de Trabajo
Principal Pasivos Capital de Trabajo
Incremento en Pasivo a Largo Plazo
Intereses Pasivos Largo Plazo
Principal Pasivos Largo Plazo
Razón de Cobertura de Intereses
Razón Deuda / EBITDA
Monto Total de Capital Contable
Aportaciones de Capital
Monto Total de Activos
Razón de Apalancamiento
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Históricas
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Razones Calculadas
PROYECCIONES
1Q 2Q 3Q 4Q TOTAL OBSERVACIONES
Operaciones y Rentabilidad
Tasa de crecimiento
20 40 60 80 100
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AÚN NO ERES
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