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Manual de Procedimientos Protocolo y Ceremonial
Manual de Procedimientos Protocolo y Ceremonial
DE CEREMONIAS Y PROTOCOLO
6. Vocativos
Manual de Procedimientos de Ceremonial y Protocolo
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2. CLASIFICACIÓN DE LOS
ACTOS UNIVERSITARIOS 5
Ceremonias Solemnes
remonias solemenes las siguientes: tor, le corresponderá a la autoridad que le contará con la colaboración de la Unidad
preside. de Organización y Producción de Eventos.
• Aniversario Institucional. Las invitaciones serán cursadas por las
máximas autoridades de las entidades in-
• Cuenta Pública del Rector de la Univer- Son ceremonias Institucionales: volucradas, y si ello no fuese posible, sólo
sidad. por la Rectoría.
• Entrega de becas.
• Acto de Bienvenida de Alumnos de Pri- Son ceremonias interinstitucionales:
mer Año. • Inauguración de obras de carácter Ins-
titucional. • Firma de convenios o acuerdos.
• Ceremonia de Inauguración de Año Aca-
démico. • Ceremonias de inauguración o clausura • Entrega de donaciones.
de actividades de extensión académica
• Asunción del Rector. (Seminarios,Congresos, etc.). • Visitas protocolares.
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UNIVERSITARIOS
3. ORGANIZACIÓN DE LOS ACTOS
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4. ORDEN DE PRECEDENCIA 13
4.1 Orden de Precedencia Universidad de
Uno de los fines esenciales del protocolo • Ex Rectores. • Presidente Asociación de Académicos.
es el establecimiento de normas de pre-
cedencia, que contribuyan a desarrollar la • Secretario General. • Presidente Federación de Estudiantes.
consideración y la deferencia que las per-
sonas merecen en su trato recíproco. • Contralor Interno. • Presidente Asociación de Funcionarios.
• Si asisten autoridades públicas, se apli- • Fiscal Regional del Ministerio Público. • Oficiales de las Fuerzas Armadas y de
cará la precedencia determinada por el Orden y Seguridad Pública según antigüe-
Reglamento de Ceremonial Público y Pro- • Gobernadores Provinciales. dad.
tocolo del Ministerio de Relaciones Exte-
riores (www.minrel.cl), el que se alternará • Oficiales Generales de las Fuerzas Ar- 4.4. Ubicación de los invitados según
con el que corresponde al de la Universi- madas y de orden y Seguridad Pública y/o el carácter de la ceremonia
dad de Los Lagos. Comandante de Guarnición, conforme an-
tigüedad según su reglamento interno. En ceremonias como firma de convenios
• El caso que ambos cónyuges asistan o entrega de donaciones, los máximos
invitados por sus respectivos cargos, • Arzobispo u Obispo Diocesano de la representantes de las instituciones serán
ocuparán la ubicación que corresponde al Iglesia Católica y otros dignatarios equi- ubicados protocolarrmente en testera,
rango de su cargo. valentes de otras iglesias, confesiones e quedando el invitado principal a la dere-
instituciones religiosas. cha del Rector. Si fueran tres los firman-
• En el caso que asista una autoridad tes, el Rector se ubicará al centro.
con su cónyuge, ambos se considerarán • Alcalde.
como una unidad, ubicándose al cónyuge Mesas o testeras: Debe equilibrarse con
a la derecha del invitado. • Oficiales Superiores de las Fuerzas Ar- un mínimo de tres personas. 15
madas y de Orden y Seguridad Pública.
16 17 15 13 11 10 12 14 16 18
8 6 4 2 1 3 5 7 9
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Dueño de casa
ESTRADO
Figura 3. Mesa circular.
0
1 2
4.4. Precedencia en Mesas
3 4
Figura 4. Mesa en forma de “T”.
La mesa tradicional para una comida es la Dueño de casa 5 6
mesa rectangular, llamada también clási- 8
7 5 3 1 2 4 6 8 7
ca o imperial.
9 10
9 10
11 12
En este tipo de mesa el lugar del dueño 15 16 14 12
11 13
de casa debe encontrarse al frente de la
ventana principal. 17 18
7 5 3 1 2 4 6 8
9 Dueño de casa 10
11 13 14 12
15 17 18 16
19 21 22 20
23 25 26 24
27 29 30 28
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Figura 6. Mesa en forma de “M”.
7 5 3 1 2 4 6 8
9 10
13 15 11 12 16 14
19 21 17 18 22 20
25 27 23 24 28 26
31 23 29 30 34 32
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45 45 41 42 46 44
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EN LA UNIVERSIDAD DE LOS LAGOS
5. PROGRAMA BÁSICO DE CEREMONIAS
Consejo Superior, y es abierta por el Se- locales y Medios de Comunicación. - Palabras de un egresado.
cretario General, quien da lectura a la nor-
mativa a propósito y cita el único punto de - Canción del Adiós.
Tabla: Cuenta Pública del Rector. Luego, • Asunción del Rector
el Secretario General cierra la sesión con - Cierre.
la aprobación de la Cuenta Pública). - Interpretación Himno Universitario
- Entrega de distinciones. - Lectura de acta de Comisión Calificadora La fotografía se sacará grupal una vez que
de Elecciones con resultados de elección. se le haya entregado el certificado a todos
- Himno Universitario. quienes se encuentran en el estrado.
- Consejo Superior proclama a Rector
- Cierre (cóctel o vino de honor). Electo. INVITADOS
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6. VOCATIVOS
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7.1 Ubicación de Banderas
7. UBICACIÓN DE BANDERAS
En los actos universitarios deben estar • Las banderas deberán ser de las mis-
presentes, la bandera nacional y la insti- mas dimensiones, y es obligación que los
tucional con la siguiente ubicación: mástiles sean de la misma altura y tengan
el mismo tope.
• Al colocar ambas banderas, el emblema
nacional deberá ubicarse a la izquierda
del espectador y a la diestra de la insti-
tucional.
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Otra Bandera
• La precedencia de más banderas será determinada por orden alfabético, salvo que
existieren otros motivos que considerar.
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NACIONAL E INSTITUCIONAL
8. INTERPRETACIÓN DE LOS HIMNOS
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9. EL LIBRETO
sólo para los oradores, sino que saludar salirse del libreto, ni menos calificar el
en forma general la presencia de ellas. discurso de los oradores, JAMÁS deberá
decir: Después de las hermosas palabras
Dentro del aspecto formal, cabe conside- pronunciadas por…
rar que:
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10. PROTOCOLO EN CASO DE FALLECIMIENTO 41
DE INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD
• La Dirección del Campus deberá dispo- • La Dirección del Campus deberá dispo-
ner el izamiento a media asta de la bande- ner el izamiento a media asta de la bande-
ra institucional, en señal de Duelo Institu- ra institucional, en señal de Duelo Institu-
cional, por un lapso de dos días. cional, por un lapso de tres días.
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11.1. Modelos de tarjetas e invitaciones
11. CORRESPONDENCIA PROTOCOLAR
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UN EVENTO EXITOSO
12. PROCEDIMIENTOS PARA
Despacho de invitaciones.
2 semanas.
1 semana.
1 semana.
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O DE TRABAJO
13. TIPOS DE ACTOS, EVENTOS INSTITUCIONALES
Conferencia: Exposición sobre un tema propósito es estudiar o buscar soluciones de vista, sin que se produzca debate.
doctrinal o específico, que reviste comple- a problemas concretos del área respectiva
jidad o profundidad. Está dirigida a un au- y posibilitar el intercambio de experiencias
ditorio que posee conocimientos previos mediante el trabajo en pequeños grupos. Foro: Reunión en la que uno o más espe-
sobre el tema y su objetivo es la difusión cialistas exponen ante un público hetero-
cultural en áreas determinadas o la pro- Seminario: Actividad académica de ca- géneo un tema previamente determinado,
fundización en temas especializados. rácter teórico que se realiza a través de generalmente controvertido, seguido de
sesiones de trabajo colectivo o de un gru- una discusión en la cual participa el pú-
Disertación: Exposición metódica de ca- po de especialistas, para estudiar, analizar blico asistente.
rácter académico de un trabajo de inves- o enriquecer un tema previamente deter-
tigación realizado por el expositor y que minado. Está programado y dirigido por Encuentro: Reunión de especialistas, en
lleva explícita la defensa de una tesis o un académico experto en la materia, tiene la cual uno o más expositores abordan te-
la refutación de otra. Está dirigida a un un mínimo de sesiones, y concluye con la mas inherentes a su área, con el propósito
público de pares. elaboración de un informe final, expuesto de conocer e intercambiar trabajos y ex-
por un relator. periencias realizadas en sus respectivos
Curso: Conjunto de sesiones pedagógi- Coloquio: Reunión de especialistas en la campos profesionales.
cas destinadas a desarrollar varios temas cual no hay público ni expositor central.
sobre una materia específica durante un Todos los asistentes tienen idéntico de- Simposio: Consiste en reunir a un grupo
período determinado, que se estructura recho a participar en un trabajo común, de especialistas expertos en un tema, los
cuales exponen al auditorio sus ideas y bación las conclusiones a las que llegaron
conocimientos en forma sucesiva, confor- las distintas comisiones de trabajo. Un
mando así un panorama lo más comple- comité especialmente designado redacta
to posible del tema en cuestión. Es una las conclusiones del congreso, las que son
técnica formal en la que los especialistas publicadas posteriormente.
exponen individualmente y en forma su-
cesiva, durante 15 a 20 minutos. Lo im- Ciclo: Serie de actividades de extensión
portante es que cada expositor trate un (charlas, conciertos, exposiciones, etc.)
aspecto particular del tema, de tal manera cuyos contenidos obedecen a una temá-
que al terminar éste, quede desarrollado tica central que se realiza en forma perió-
íntegramente y con la mayor profundi- dica.
dad posible. En el simposio se obtiene
información autorizada y ordenada sobre Jornada: Periodo durante el cual se de-
los diversos aspectos de un mismo tema, sarrollan una serie de diversas activida-
puesto que los expositores no defienden des de extensión, centradas en un área
posiciones, sino que suman información disciplinaria, cuyo propósito es difundir y
al aportar conocimientos propios de su actualizar los conocimientos de un grupo
especialidad. de personas con intereses afines.
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Congreso: Conjunto de sesiones de tra- Concierto: Espectáculo en el que inter-
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14. FUENTES INFORMATIVAS