Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Administración Vlll
Tercer Parcial
Docente:
MSc. Pablo E. Ledezma Brañez
Integrantes:
TERCER PARCIAL
Universidad Mayor de San Andrés
Facultad de ciencias económicas y financieras
Administración de empresas
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................3
1. Antecedentes temáticos........................................................................................................3
2. Antecedentes del sector........................................................................................................4
3. Antecedentes institucionales de la empresa........................................................................5
4. Planteamiento del problema.................................................................................................6
4.1. Identificación del problema y sustento.........................................................................6
4.2. Identificación de las causas y sustento..........................................................................7
4.3. Diagrama de Ishikawa....................................................................................................8
4.4. Formulación del problema.............................................................................................9
5. Hipótesis................................................................................................................................9
5.1. Diagnóstico Recursos Y Capacidades De La Situación Actual........................................9
6. Recopilación de información...............................................................................................10
6.1. Entrevista (Gerente Propietario).....................................................................................10
6.1.1. Recopilación y análisis de información y resultados (Entrevista)...........................10
7. Alternativas de solución......................................................................................................12
7.1. Identificación de las alternativas de solución.............................................................12
7.2. Análisis las alternativas de solución............................................................................13
7.3. Calificación de alternativas..........................................................................................14
8. PROPUESTA DE SOLUCIÓN..................................................................................................17
8.1. Mapa mental de posibilidades....................................................................................17
8.2. Estructura general de la propuesta.............................................................................18
8.3. Estructura de la propuesta (Capacitación del personal).............................................19
8.4. Estructura de la propuesta (Comunicación interna)...................................................19
8.5. Estructura de la propuesta (Actualización del personal)............................................19
9. Bibliografía...........................................................................................................................20
10. Anexos.............................................................................................................................20
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo es una recopilación de investigación de trabajo en busca resolver un problema
identificado en la empresa Riplast, transformadora de plásticos en La Paz, Bolivia, el trabajo
consiste en diagnosticar la situación de la empresa tanto las capacidades de los recursos y sus
Universidad Mayor de San Andrés
Facultad de ciencias económicas y financieras
Administración de empresas
debilidades para detectar porque la empresa tiene problemas en la entrega y venta de sus
productos siendo una empresa de 10 años de trayectoria, se tiene como objetivo resolver y
recuperar la cuota de mercado de años anteriores, a través del diagnóstico y resolución de
problemas dentro del área operativo, administrativo y de marketing, con el fin de lograr mejores
resultados organizacionales. Se espera que este documento sea de ayuda efectiva para el gerente
de la empresa Riplast, para que pueda implementar e incluso retroalimentar algunas conclusiones
que nosotros sacaremos.
Para el estudio del diagnóstico en la empresa Riplast, se procederá a analizar mediante el análisis
de capacidades de recursos de la empresa ya que en nuestra opinión antes del diagnóstico
creemos que se encuentra débil el ambiente interno de la empresa, existiendo irregularidades que
no permiten el aumento de las ventas y la participación de la cuota de mercado. Para tal estudio
vamos a proceder a realizar los antecedentes de la empresa, para así poder realizar la formulación
de la hipótesis del trabajo, para ir dando hincapié donde se buscará hallar las causas y sub causas
del problema, estas causas mostraran por qué existe esa problemática en la empresa.
Una vez detallados el problema como las causas del mismo, se llevará a cabo la situación actual de
la empresa, para lo cual se procederá a recopilar información para saber la misma. Para de que ya
delimitados los anteriores pasos se procederá a hacer un análisis de la información para así poder
buscar las soluciones más adecuadas para poder hacer frente al problema y mejorar la situación
actual de la empresa.
A partir de todos los pasos desarrollados correctamente, se pretende realizar una capacitación de
todo el personal, especialmente en el área operativa, para poder mejorar los procesos de
producción, mejorando la calidad de los productos de la empresa y lograr que esta funcione
eficientemente.
1. Antecedentes temáticos
El análisis de las capacidades y recursos de la empresa estudia lo que es las debilidades y fortalezas
que tiene dentro la empresa, este estudio nos ayuda para ver las falencias que existe desde la
producción, el proceso de compra, medios de difusión de información y los recursos que tiene la
empresa para crecer.
También tenemos otra alternativa que es la selección de nuevo personal para reemplazar a las
piezas que están fallando la empresa, pero esto implica más costos, sin embargo, es una
alternativa en caso de que las capacitaciones sean menos efectivas que esta.
Universidad Mayor de San Andrés
Facultad de ciencias económicas y financieras
Administración de empresas
Hasta el día de hoy se ha verificado que la capacitación dentro de la empresa son una herramienta
indispensable para cualquier organización ya que permiten optimizar procesos y conocimientos
para aumentar su productividad dentro de ella, también es muy importante y necesario disponer
de este tipo de capacitaciones ya que muchas certificaciones de calidad así lo aseguran (ISO, por
ejemplo).
Como proyecto desde hace 5 años la empresa realiza bolsas personalizadas para las empresas
trabajando como proveedor de bolsas con su logo y tamaño de acuerdo a lo que la empresa
necesita.
La esencia misma de la empresa, nos permite aportar un valor de pertenencia a las empresas con
la elaboración de bolsas con su logo y sus especificaciones técnicas (diseño, tamaño, color, etc.).
Un valor que hoy en día las empresas buscan, aportar valor a todo producto que acompañe al
mismo.
A nivel local, el sector al que se dedica la empresa tiene una competencia moderada, dado que son
pocos las empresas que se dedican a este sector, como ser empresa Belén S.A. elaboradora de
plásticos y Plasticz. Luego existe un gran número de empresas pequeñas que elaboran todo tipo de
bolsas plásticas, sin embargo, esas empresas vienen a nosotros para comprar por mayor nuestros
productos o traen sus materias primas para que nosotros la transformemos y ellos sigan
vendiendo. Por tal motivo no se les considera competencia directa ya que nosotros trabajamos sus
productos para que ellos los vendan al mercado.
De igual forma en el mercado internacional, es un mercado mucho más grande que aún no fue
estudiado pero el gerente de la empresa no tiene una proyección dentro del ámbito internacional.
La necesidad de las empresas y personas para usar bolsas y productos plásticos para sus
emprendimientos o sus empresas ha crecido con el tiempo gracias al valor de la pertenencia y
acercarse ellos a sus clientes.
dentro del mercado. Especializado en la elaboración de todo tipo producto plástico que los
clientes necesitan, en especial las bolsas de mercado, de ropa, de comida desde pan hasta bolsas
de azúcar con impresión. Es una empresa con una trayectoria de 10 años con una gran cartera de
clientes con los que trabajaron y buscan de nuevo trabajar para ellos.
El objetivo de la empresa Riplast es poder ofrecer un producto de calidad amigable con el medio
ambiente, a través de materiales reciclados y de alta calidad
Visión
Misión
Elaborar productos de plásticos de calidad al mercado boliviano con los valores de cuidado al
medio ambiente.
Valores
También logramos adquirir los estados financieros de la empresa por tal motivo logramos
identificar los recursos tangibles de la empresa, como también logramos ver los gastos e ingresos
que genera la empresa al último año.
Por último, en el tema de la entrevista nos informó que es una gran empresa ya que realiza
productos dentro de la llamada competencia, dado que traen su materia prima y nosotros se la
transformamos. Bajo ese contexto podemos identificar una gran fortaleza de planta y equipo para
que la competencia venga a buscar a la empresa Riplast. En resumen, tenemos estos puntos.
Fortalezas
Debilidades
Todos estos puntos podemos resaltar que la mayoría de problemas vienen del personal, que
cumplen los objetivos sin minimizar costos y que no saben manejar las máquinas de producción,
también podemos identificar que el gerente propietario es el encargado del departamento de
producción. La empresa tiene un problema serio con el tema de que el personal no tiene las
competencias que debería tener hoy en día. Tampoco tuvieron interés en mejorar sus
competencias para aportar mayor valor a la empresa. El gerente propietario al hablar con él nos
indicó que no lleva a sus empleados a capacitaciones ya que él no lo había considerado, pero si
cree que sus competencias de todo el personal no están calificadas para este tiempo y es hora de
realizar una capacitación o bien deshacerse de la mitad de su personal (Los peores calificados) y
cambiarlos por nuevos empleados que tienen las energías que la empresa necesita.
En base a esa respuesta, nos dedicamos a ramificar la identificación de las causas y sus sub causas
para verificar el problema y en base a las alternativas que el gerente junto a nosotros logramos
percibir para ver cuál de las 2 alternativas son la mejor y tratar de buscar una tercera para
optimizar recursos y minimizar costos.
5. Hipótesis
La elaboración de un plan de capacitaciones y un establecimiento donde tomar estas
capacitaciones creemos que es la mejor alternativa que cambiar a mitad del personal ya que a
través de ella podremos reducir los gastos intangibles que genera el personal, aumentar la
productividad y calidad, crear nuevos segmentos de mercado dejando de lado a la competencia.
6. Recopilación de información
La recopilación de información fue gracias al Gerente Propietario Julio Sanchez Valda
entre una de las entrevistas dentro de la empresa.
6.1.Entrevista (Gerente Propietario)
La fecha 8 de junio del 2021 el gerente nos recibió en su oficina en la calle Juan de Saavedra Zona
Achachicala para hacer la respectiva entrevista para la evaluación de capacidades y recursos de la
empresa, luego fuimos a la planta de fabricación en el cruce ventilla carretera Oruro – La Paz para
ver los pedidos de la empresa y su respectivo personal.
En realidad, si, existe una reducción de las ventas en el mercado, pero por el momento por
los problemas con el personal especialmente con los del departamento contable no
podemos generar más perdidas
9) ¿A qué se refiere con generar más perdidas?
En la empresa existe un problema con el contador, ya que es mayor y realiza los cálculos
en una hoja Excel desordenadamente, le compramos un software contable SIF JAC, pero
no es de su agrado así que lo hace en Excel. Esto produce que se atrase en las
declaraciones de impuestos nacionales, alcaldía y generan multas entonces es difícil poder
proyectar un crecimiento con tanta deficiencia con el contador.
10) Entonces ¿Quiere decir que todo su personal no es competente en su área de trabajo,
tiene una solución para ello?
Estaba pensando en despedir a la mitad de mi personal y traer gente nueva, pero eso
implica mayores gastos y menos producción dentro de la empresa.
11) ¿Los trabajadores cuentan con una capacitación sobre sus áreas de trabajo?
No, porque no lo había pensado, de hecho, es gente que viene a trabajar lo mínimo para
cumplir sus metas y cobrar el sueldo, asumo que si podría ser una gran solución a los
temas de la maquinaria y contabilidad.
12) ¿Dónde proyecta su empresa de aquí a 1 año?
Bueno debido a la pandemia la producción de bolsas bajo un 10% sin embargo este año
pensamos recuperar esa producción y al siguiente año tenemos una proyección de abrir
un departamento de plástico solido para el mercado de La Paz y Cochabamba.
13) ¿Si no tuviera que despedir a su personal, sino capacitarlos para que aprendan a
manejar su trabajo aumentaría su satisfacción?
De hecho, si se capacita o se cambia de personal aumentaría la productividad y
aumentaría las posibilidades de crecer la demanda en el mercado y nos permitiría
expandirnos.
Universidad Mayor de San Andrés
Facultad de ciencias económicas y financieras
Administración de empresas
7. Alternativas de solución
Componente Sub componente Criterios de solución
Capacitaciones
Personal no competente
Gestión de extraordinarias
talento humano Actualización del
Personal no proactivo
personal
Aumento de estrategias
Reducción de participación de mercado de marketing y reducción
Departamento de de costos
ventas y marketing
Actualización del
Pocas estrategias de marketing
personal
Compra de un sistema
Registros declarados atrasados
contable
Departamento Capacitaciones
contable extraordinarias para que
Realización de los EEFF ambiguos
maneje un sistema
contable actualizado
Capacitaciones
Alta cantidad de merma extraordinarias para
evitar más mermas
Departamento de
producción Capacitaciones
extraordinarias para
Daños en la maquinaria
aprender a manejar la
maquinaria
Comunicación Interna:
Cohesión interna.
Control interno
Retroalimentación
Mejoras en el ambiente
Comunicación en el que se desenvuelve Depende la iniciativa de las
interna el personal personas
Permite retroalimentar
Capacitación las capacidades del personal Insatisfacción laboral y presión
del personal y volverse más competentes por parte de la empresa
Adaptabilidad
Este aspecto hace referencia a la capacidad de asumir cambios sin que esto altere el
alcance de objetivos.
puntos n
Actualizació
Comunicación Capacitación Total, Ponderació
Factores n
interna del personal Puntos n
del personal
Calificación
Tiempo de
7 8 9 24 39%
ejecución
Valoración
3 6 7 16 26%
del personal
Adaptabilida
6 7 8 21 34%
d
• Tiempo de aplicación
• Valoración del personal
• Facilidad de aplicación
Facilidad
Tiempo de Valoración Peso
de Total
aplicación del personal Ponderado
aplicación
Tiempo de
aplicación 1 10 11 0,60
Valoración
del
personal
1 5 6 0,33
Facilidad
de
aplicación
0,1 0,2 0,3 0,07
Totales 17,3 1
• Tiempo de aplicación
Actualización
del personal 0,2 10 10,2 0,50
Comunicación
interna 5 5 10 0,49
Capacitación 0,2 0,2 0,4 0,01
Totales 20,6 1
• Valoración del personal
Actualización
del personal 0,2 5 5,2 0,25
Comunicación
interna 5 10 15 0,73
Capacitación 0,2 0,1 0,3 0,02
Totales 20,5 1
Universidad Mayor de San Andrés
Facultad de ciencias económicas y financieras
Administración de empresas
• Facilidad de aplicación
Actualización
del personal 0,1 0,1 0,2 0,01
Comunicación
interna 10 1 11 0,49
Capacitación 10 1 11 0,50
Totales 22,2 1
• Resultados de alternativas
8. PROPUESTA DE SOLUCIÓN
Enfoque de
Capacitación actual de
todo el personal
Diagnostico actual de
capacitación de todo
el personal
Capacitación del
personal diseñado
Estructura
organizacional
Diagnóstico de la
estructura
organizacional
Programa de
estructura
organizacional
Estructura
Personal
organizacional
Competente
diseñada
Solución Desarrollo
El diseño de programa de capacitaciones permitirá
Diseño de programa establecer cursos de retroalimentación a los demás
de capacitaciones departamentos
Delimitación de los
programas de La delimitación permitirá definir por departamentos
capacitación que temas capacitarse
La actualización de competencias
Actualización de permite aumentar el conocimiento del personal y ser
competencias de mucho más beneficio para la empresa
Permitirá poder reflejar los problemas que tiene el personal para cumplir sus objetivos
Ambiente mucho mas agradable para el personal
Solución Desarrollo
Comunicación El ambiente de la empresa cambiara al poder notar
interna las inconformidades de los empleados
Aumento de Los empleados se sentirán importantes por tal motivo
pertenencia aumentara su producción
Los empleados trabajaran en torno a un logro de
Logro de objetivos objetivos
8.5. Estructura de la propuesta (Actualización del personal)
Permitirá llegar nuevas personas al equipo Riplast, permitiendo aumentar desde el inicio la
productividad
Buscara nuevos modos de llegar al objetivo eficientemente
Solución Desarrollo
Universidad Mayor de San Andrés
Facultad de ciencias económicas y financieras
Administración de empresas
9. Bibliografía
BURGOS, C. E. (junio de 2018). ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE FUNCIONES PARA EL
DEPARTAMENTO. Ambato. Obtenido de
Https://repositorio.pucesa.edu.ec/bitstream/123456789/2424/1/76688.pdf
Empresa Riplast, Julio Sanchez Valda – Gerente Propietario, ubicado en el cruce ventilla,
carretera Oruro - La Paz
10. Anexos
Pedidos de FILM AGROFILM para Inbolsa, junio 2021