Manual de Funciones y Competencias Laborales Alcaldia 2019 Actualizado Final

República de Colombia
Departamento de Cundinamarca
Municipio de Chipaque
MANUAL ESPECÍFICO DE
FUNCIONES, REQUISITOS Y
COMPETENCIAS LABORALES
ARIEL DANILO BASTO TRUJILLO
2019
ASPECTOS PRELIMINARES
Con el propósito de dar cumplimiento de las responsabilidades, funciones y atribuciones

establecidas en la Constitución Política, las Leyes, Decretos y especialmente lo planteado en el
Plan de Desarrollo Municipal “Con progreso Chipaque sí avanza”, la Administración Central del
Municipio de Chipaque Cundinamarca, cuenta con la siguiente estructura administrativa:
1. DESPACHO DEL ALCALDE

1.1. Oficina asesora de control interno.
1.2. Oficina de servicios públicos.
2. SECRETARÍA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA CIUDADANA
2.1. Archivo general.
2.2. Comisaría de familia.
2.3. Inspección de policía.
3. SECRETARÍA DE HACIENDA
3.1. Presupuesto
3.2. Almacén
4. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
4.1. Banco de proyectos.
5. SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO
5.1. Cultura y turismo.
5.2. Recreación y deporte.
A continuación, se presenta la Estructura Orgánica extractada a través del organigrama, el cual

Muestra las dependencias o áreas, las líneas de asesoría y de autoridad, la distribución

administrativa de la Alcaldía Municipal, aspectos determinantes planteados para dar
cumplimiento a las metas y objetivos establecidos.
PERSONERIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE CONCEJO MUNICIPAL
OFICINA ASESORA DE
CONTROL INTERNO
SECRETARIA DE SECRETARIA DE OFICINA DE SECRETARIA DE SECRETARIA DE GOBIERNO Y

PLANEACION E DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS HACIENDA CONVIVENCIA CIUDADANA
ECONOMICO PUBLICOS
INFRAESTRUCTURA
PRESUPUESTO
BANCO DE PROYECTOS CULTURA Y TURISMO COMISARIA DE
FAMILIA
RECREACION Y
ALMACEN
DEPORTE INSPECCION DE
POLICIA
UMATA
ARCHIVO GENERAL
alcaldía@chipaque-cundinamarca.gov.co
Código Postal 251801
DESPACHO DEL ALCALDE

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Alcalde
Código: 005
Grado: N. A
Naturaleza del empleo: Elección popular
No. de cargos: Uno (01)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del jefe inmediato: No aplica
II. CONTENIDO FUNCIONAL
PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar, plantear y dirigir la acción administrativa, a partir de la construcción de políticas
públicas, dirigidas a garantizar el bienestar social, económico y comunitario de los
habitantes; a través de la planeación y consecución de los recursos físicos, económicos y
humanos necesarios.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Ejercer las funciones que le asigna la Constitución, la Ley, las ordenanzas, los acuerdos y
las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o Gobernador respectivo.
Además de las anteriores, el Alcalde tendrá las siguientes funciones:
EN RELACIÓN CON EL CONCEJO:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del
municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo
económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho
Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes
departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y
gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes
generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a
sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue
citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o
8. expedición los acuerdos del Concejo, los Decretos de carácter general que expida, los actos
mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter
particular que el gobernador le solicite.
9. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso.
EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO:
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones del
Presidente de la República y del respectivo gobernador.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la Ley,
si fuera del caso, medidas tales como: Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y
lugares públicos, Decretar el toque de queda. Restringir o prohibir el expendio y consumo de
bebidas embriagantes. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la
Constitución y la Ley.
3. Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el
cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9o., del Decreto 1355 de 1970 y
demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
4. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las
autoridades de Policía y la Fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la
criminalidad y el delito.
5. Servir como agentes del presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como jefes de
policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.
6. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y
convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y
rural.
7. El Alcalde podrán presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde se definan
las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o aquellas otras que estén definidas en
el Código de Policía. Por medio de ellas podrá controlar las alteraciones al orden y la convivencia
que afecten su jurisdicción.
8. La infracción a las medidas previstas en los literales a), b) y c) del numeral 2, se sancionarán por
el Alcalde con multas hasta de dos salarios legales mínimos mensuales.
9. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 52 de 1990, el Alcalde estará obligado a informar
a la oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Interior o quien haga sus
veces, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la
paz de la comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o
restablecerlo.
RELACIÓN CON LA NACIÓN, AL DEPARTAMENTO Y A LAS AUTORIDADES

JURISDICCIONALES:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus
funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba
hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales o
departamentales e informar a los superiores de las mismas de su marcha y del cumplimiento de
los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y
programas de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en
el territorio de la jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e
intervención.
EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:
1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la

prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los
establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo
con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos
respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo Municipal, facultarán al
alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209
de la Constitución Política.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y
fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado. Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al
alcalde para que, sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro tempore, en
los términos del artículo 209 de la Constitución Política.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de
desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del
municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme
a lo establecido en la Legislación Contencioso - Administrativa y de Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los
actos necesarios para su administración.
8. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le
desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se
observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos
correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se
gobiernan por lo prescrito en la ley.
9. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.
10. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.
11. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros del concejo y demás
organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando éste no se encuentre
reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que la
Ley disponga otra cosa.
12. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y
comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas
especiales del municipio.
13. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos
y establecimientos públicos.
14. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para
aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o municipios.
15. Utilizar eficientemente los recursos públicos destinados al funcionamiento y prestación del
servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano,
garantizando su viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social en los
términos establecidos por las autoridades sanitarias.
16. Fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra
modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento
de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de Mercado Públicas. Lo anterior para el
óptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas.
17. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de los
contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto verse sobre
asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la prestación de
servicios públicos domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre
desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de
sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.
18. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración
a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e implementar
estrategias y políticas de respeto y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional
Humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales.
CON RELACIÓN A LA CIUDADANÍA:
1. Informar sobre el desarrollo· de su gestión a la ciudadanía, a través de bandos y medios de

comunicación local de que dispongan.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas,
para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán
desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
CON RELACIÓN CON LA PROSPERIDAD INTEGRAL DE SU REGIÓN:
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el

desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de
desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que promuevan
la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad
ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.
3. Promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades
ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento
de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el
marco de sus competencias con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el
desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de
Desarrollo; para lograr el mejoramiento de la gestión local.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de
desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de
concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de acción
comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal será la de
coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo rural y
priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el territorio
del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en
general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada; con base en los
registros electorales o del SISBEN, así como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción
Comunal.
CON RELACIÓN A LOS RECURSOS DE COFINANCIACIÓN:
1. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido el
tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o
departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Se deberá
informar al Concejo Municipal dentro de los diez (10) días siguientes.
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
 Aprendizaje continuo  Visión estratégica
 Orientación a resultados  Liderazgo efectivo
 Orientación al usuario y al ciudadano  Planeación
 Compromiso con la organización  Toma de decisiones
 Trabajo en equipo  Gestión del desarrollo de las personas
 Adaptación al cambio  Pensamiento sistémico
 Resolución de conflictos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Para ser elegido Alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido
o residido en el municipio o de la correspondiente área metropolitana, durante un (1) año
anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años
consecutivos en cualquier época.

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Jefe de oficina
Código: 006
Grado: 01
Naturaleza del empleo Libre Nombramiento y Remoción
Cargo del jefe inmediato: Alcalde
Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas las actividades de manejo,
administración y proyección de la prestación de los servicios públicos, de acuerdo con las
consideraciones y determinaciones normativas existentes, con el objetivo de lograr una
cobertura adecuada y ajustada a las necesidades de la comunidad
1. Garantizar la adecuada prestación de los servicios públicos, de manera continua y permanente,
supervisando el personal que se tiene a cargo en la dependencia, siguiendo los lineamientos
impartidos; con fin de satisfacer las necesidades de los usuarios del municipio.
2. Gestionar las solicitudes de la comunidad, generando las soluciones para atender las
problemáticas presentadas, con el propósito de que allí se evalúen, decidan y adopten
oportunamente las propuestas de mejoramiento del mismo.
3. Participar en actividades, reuniones y comités en temas de desarrollo de infraestructura y
gestión en servicios públicos, teniendo en cuenta los procedimientos y requisitos previos; de
conformidad con las normas reglamentarias existentes y aplicables.
4. Verificar la infraestructura del municipio y gestionar las necesidades de la comunidad a fin de
garantizar la óptima prestación de los servicios públicos, a través de la aplicación de los
lineamientos institucionales y normativos; con la perspectiva de mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad.
5. Elaborar y presentar los informes relacionados con la gestión y ejecución de las actividades y
procesos ejecutados; con el propósito de rendir los informes a las autoridades e instancias
competentes.
6. Custodiar y administrar la documentación e información que por razones de su empleo o
función conserve bajo su cuidado o al cual tenga acceso; de igual forma impedir o evitar la
sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida de los mismos.
7. Realizar las demás funciones asignadas legalmente por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área o dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Constitución Política.
 Régimen Municipal Colombiano.
 Legislación vigente aplicable a los servicios públicos domiciliarios.
 Planeación estratégica.
 Sistemas informáticos.
IV. CONDICIONES DE TRABAJO SG-SST
AMBIENTE DE TRABAJO POSICIÓN DE TRABAJO
Oficina iluminada, ventilada, silla ergonómica,
limpieza y orden en el área y fuera la de Sentado, de pie y/o en movimiento
Alcaldía en visitas a trabajos operativos de
supervisión en el área rural y urbana.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INFRAESTRUCTURA EMPLEADA

PERSONAL PARA DESARROLLO DEL CARGO
Protección respiratoria y uso de botas El puesto de trabajo se encentra provisto de
cuando realiza visitas a la planta de agua computador, conexión a internet, impresora,
potable. fax, escritorio, archivador, teléfonos,
celulares, implementos de oficina e insumos
de papelería
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
 Por Supervisión: Personal operativo encargado de la prestación de servicios públicos
domiciliarios, tanto de planta como contratistas.
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los asignados por inventario para el desarrollo del
empleo
 Por Dinero y Valores: Ninguno
 Por Documentos e Información: Documentación Técnica propios de la labor que
desempeña.
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en el Núcleo Básico de 12 meses de experiencia profesional
Conocimiento en Administración, Derecho y
afines, Contaduría Pública Ingeniería
Ambiental, Ingeniería Industrial y afines,
Ingeniería Civil y afines, Ingeniería
Ambiental, Sanitaria y afines

Nivel: Asesor
Denominación del empleo: Jefe Oficina Asesora de Control Interno
Código: 115
Grado: 01
Naturaleza del empleo: De periodo
Acompañar, evaluar, asesorar y realizar seguimiento cada uno de los componentes del
direccionamiento estratégico de la Entidad, enfocando las acciones en los principios de
la autorregulación, el autocontrol y la autogestión; promoviendo la interacción de los
sectores y niveles de la acción administrativa del Municipio, en beneficio del desarrollo
institucional de la Alcaldía Municipal.
1. Proyectar y presentar el plan de auditorías, para la respectiva aprobación por parte del
comité institucional de control interno, haciendo énfasis en la existencia, funcionamiento y
coherencia de los componentes y elementos que conforman el sistema de Control Interno;
con el propósito de que allí se evalúen, decidan y adopten oportunamente las propuestas de
mejoramiento del mismo.
2. Coordinar, la elaboración de la auditoria interna con los directivos de la Administración
Municipal, y líderes de proceso, teniendo en cuenta los aspectos básicos de cumplimiento,
direccionamiento estratégico, gestión y resultados; el cual debe ser presentado al Comité de
Coordinación de control Interno.
3. Coordinar, y gestionar la elaboración de la auditoria externa por parte de las entidades de
control, realizando seguimiento y asesoría a los responsables de los procesos auditados, a
fin de dar respuesta oportuna a los hallazgos y generar los planes de mejoramiento
necesarios.
4. Controlar el recaudo de tesorería, de acuerdo a los lineamientos establecidos, con el
propósito de que se adelanten con calidad y oportunidad los trámites correspondientes.
5. Elaborar y presentar los informes relacionados con la gestión y ejecución de las actividades
y procesos inherentes a la dependencia; con el propósito de rendir los informes a las
autoridades e instancias competentes.
7. Realizar las demás funciones asignadas legalmente por la autoridad competente, de
acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
 Conocimientos generales sobre planeación y direccionamiento estratégico.
 Metodologías para Formulación, Desarrollo y Evaluación de Proyectos de
Inversión.
 Conocimientos generales sobre las Leyes: 87/93 - 90/93 - 115/94 - 136/94 -
489/98 - 594/00 – 617/00 - 715/01 - 734/02 – 819/03 - 909/04 – 1474/2011.
 Manejo de Información Estadística.
 Sistema de Control Interno, de calidad y Auditoría.
 Estatuto Anticorrupción.
 Liderazgo y trabajo en equipo.

Oficina iluminada, ventilada, silla
ergonómica, limpieza y orden en el área Sentado y/o en movimiento
 Ninguno para el empleo. El puesto de trabajo se encuentra provisto
de computador, conexión a internet,
impresora, fax, escritorio, archivador,
teléfonos, celulares, implementos de oficina
e insumos de papelería.
 Por Supervisión: Personal de contrato y de planta a s i g n a d a s a la
dependencia.
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Ninguno
 Por Documentos e Información: Documentación confidencial propias del
empleo y de la dependencia..
 Aprendizaje continuo  Confiabilidad técnica
 Orientación a resultados  Creatividad e innovación
 Orientación al usuario y al ciudadano  Iniciativa
 Compromiso con la organización  Construcción de relaciones
 Trabajo en equipo  Conocimiento del entorno
 Adaptación al cambio
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en cualquier Tres (03) años de experiencia profesional y
Núcleo Básico de Conocimiento. relacionada.

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 06
Naturaleza del empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Realizar y colaborar con los procedimientos y actividades dirigidas al cumplimiento de
las responsabilidades, contraídas por la Alcaldía Municipal; aplicando los lineamientos
establecidos y dando cumplimiento a los procedimientos administrativos y requisitos
normativos vigentes.
1. Disponer coordinadamente los documentos e informes para aprobación y firma del alcalde,
de acuerdo con los procedimientos y requerimientos establecidos; generando un normal
desarrollo de las actividades administrativas planteadas.
2. Elaborar de acuerdo con los lineamientos impartidos, la elaboración de la agenda pública
del Alcalde, teniendo en cuenta las actividades sociales y administrativas que se requieran
para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
3. Apoyar la gestión de los operarios que manejan maquinaria, notificadores y servicio de
transporte, de acuerdo a las directrices impartidas por el Despacho, con el propósito de
que se adelanten con calidad y oportunidad los trámites correspondientes.
4. Expedir los certificados de residencia, que solicitan los ciudadanos a la Alcaldía municipal,
de acuerdo con los procedimientos y requerimientos establecidos; generando un normal
desarrollo de las actividades administrativas planteadas.
5. Tramitar y brindar información sobre las solicitudes que llega al despacho del alcalde de
acuerdo a las solicitudes presentadas por los funcionarios o la ciudadanía, de conformidad
con los lineamientos y procedimientos establecidos; con el fin de facilitar el acceso a los
servicios de la Administración Municipal.
6. Elaborar de manera oportuna los diferentes informes, que de acuerdo con las
7. funciones de la dependencia, deba presentar la Alcaldía ante los organismos de control y
otras entidades, así como la remisión oportuna de éstos a la dependencia responsable, con
el propósito de que allí se evalúen, decidan y adopten oportunamente las propuestas de
mejoramiento del mismo.

 Constitución Política Nacional.
 Régimen municipal colombiano.
 Conocimientos sobre métodos y procedimientos técnicos relacionados con la atención
al usuario

 Ninguno para el empleo. El puesto de trabajo se encuentra
provisto de computador, conexión a
internet, impresora, fax, escritorio,
archivador, teléfonos, celulares,
implementos de oficina e insumos de
papelería.
 Por Supervisión: Ninguno
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los del puesto de trabajo
 Por Dinero y Valores: Ninguna
Por Documentos e Información: Documentación confidencial de la Entidad
correspondencia del Despacho del Alcalde.
 Orientación a resultados  Disciplina
 Orientación al usuario y al ciudadano  Responsabilidad
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
ESTUDIO EXPERIENCIA
Terminación y aprobación del pensum 24 meses de experiencia relacionada.
académico de educación superior de
formación profesional del núcleo básico del
conocimiento en derecho y afines o
administración, o contaduría pública

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Conductor
Código: 480
Grado: 03
Conducir y mantener en óptimas condiciones el vehículo asignado, respetando
estrictamente las normas de tránsito y los protocolos de seguridad vigentes.
1. Conducir el vehículo asignado, previa verificación de las condiciones técnico - mecánicas
básicas del mismo; con el fin de evitar inconvenientes en los traslados que se realicen.
2. Garantizar en coordinación con el jefe inmediato, la realización de las revisiones y/o
actividades técnicas o mecánicas de mantenimiento periódicas, estipuladas por el
fabricante; con el propósito de garantizar el buen funcionamiento y evitar el deterioro del
mismo.
3. Efectuar las reparaciones o fallas mecánicas menores o sencillas, de acuerdo con los
lineamientos y las especificaciones dadas, con el propósito de garantizar la adecuada
funcionalidad del Despacho.
4. Elaborar y presentar los informes relacionados con la gestión y ejecución de las
actividades y procesos inherentes a la dependencia; con el propósito de rendir los informes
a las autoridades e instancias competentes.
5. Diligenciar día a día la inspección pre operativo del vehículo a su cargo para conocer
posibles daños y corregirlos antes de tiempo.
7. Realizar las demás funciones asignadas legalmente por la
autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde se
encuentre ubicado el cargo.
 Código Nacional de Transito.
 Conocimientos Generales de Mecánica.
 Conocimientos Básicos Sobre Primeros Auxilios.
 Trabajo en equipo.
Trabajo al aire libre en vías rurales y urbanas,
expuesto a riesgos de contaminación Sentado y/o en movimiento
medioambiental, riesgos de accidentalidad
(tránsito), Vehículo con silla de acuerdo
con los requerimientos.
Ninguna para el empleo. De seguridad: Vehículo dotado de botiquín, extintor y
Uso permanente de cinturón de elementos de seguridad
seguridad mientras esté conduciendo

 Por Supervisión: Ninguna.
 Por Dinero y Valores: Vehículo de la Alcaldía.
 Por Documentos e Información: Información confidencial propias del empleo
 Aprendizaje continuo  Manejo de la información
 Orientación a resultados  Relaciones interpersonales
 Orientación al usuario y al ciudadano  Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de tres (3) años 12 meses de Experiencia relacionada.
de educación básica primaria.
SECRETARIA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA CIUDADANA

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 02
Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción
Dependencia: Secretaria de Gobierno y Convivencia
Ciudadana.
Diseñar, dirigir y promover la política pública de la participación ciudadana, la
convivencia pacífica, la defensa de los derechos humanos, la conservación del orden
público y la administración de la función pública municipal, comprobando la aplicación
adecuada de los aspectos normativos establecidos, bajo los principios constitucionales
y legales que rigen la Administración Pública, dirigidos a dar cumplimiento a los
compromisos de la Alcaldía municipal.
1. Planificar, coordinar y controlar los programas de seguridad y convivencia que se
desarrollan en el municipio, de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices impartidas
por autoridad competente, con el fin de establecer los programas y proyectos que satisfagan
las necesidades de la comunidad, con calidad y oportunidad.
2. Coordinar y supervisar el proceso de contratación administrativa en las diferentes
modalidades de selección que adelante la Alcaldía municipal, en las diferentes etapas, bajo
la dirección y coordinación del Alcalde Municipal, dando aplicación a la normatividad vigente,
con el objetivo de mejorar la calidad de vida de la población.
3. Diseñar y planear la ejecución de los planes, programas y actividades relacionadas con la
gerencia del talento humano de la Entidad, siguiendo los lineamientos establecidos en
materia de función pública; con el fin de mejorar la funcionalidad de la Administración.
4. Participar en reuniones y comités dirigida a la implementación de políticas, revisión y control
de los programas que adelanta la administración pública municipal. A fin de cumplir con los
objetivos de la alcaldía municipal.
5. Plantear e implementar las políticas de gestión documental institucional, bajo los
lineamientos establecidos por el Comité Interno de Archivo y las demás entidades
competentes y que son aplicables a la Administración Municipal; con el objetivo de mejorar
la gestión archivística de la Entidad.
6. Planificar y Coordinar la realización de programas, actividades y eventos culturales
programados por la alcaldía municipal en procura de lograr óptimas condiciones para la
población.
y procesos desarrollados; con el propósito de rendir los informes a las autoridades e
instancias competentes.
8. Verificar los contenidos que se cargan a la página web institucional de la Alcaldía municipal,
siguiendo las pautas normativas establecidas; a través de los instrumentos implementados
para su registro, control y seguimiento, con el propósito de lograr una óptima comunicación
pública con la comunidad.
9. Promover e impulsar las convocatorias del Ministerio TIC en región, para mejorar la calidad
de vida de los ciudadanos, ayudando a reducir la brecha digital en las regiones.
10. Apoyar la elaboración de planes estratégicos, de acción y proyectos de inversión
fortalecidos en lineamientos TIC.
11. Dirigir y liderar la formulación, articulación y seguimiento de planes, programas y proyectos

en materia de tecnologías, información y comunicación que permitan la dinamización de la
política pública TIC en región.
12. Incorporar en los procesos y procedimientos regionales el componente TIC para la toma
estrategia de decisiones.
13. Identificar oportunidades para adoptar nuevas tendencias tecnológicas que generen impacto
en el desarrollo de la región.
14. Administrar, asesorar, brindar soporte y apoyar a la administración municipal en cuanto a
temas TIC para lograr el cumplimiento de sus objetivos y mejoramiento de sus procesos
internos.
15. Promover, desarrollar y consolidar el uso, apropiación y gestión de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones (TIC) y la estrategia de Gobierno en Línea - GEL del
municipio. formular y ejecutar políticas publicas dirigidas específicamente a las personas en
situación de discapacidad basadas en la promoción y garantía de los derechos
fundamentales de esta población.
16. Coordinar con el Alcalde Municipal que se gestionen los recursos para la implementación y
ejecución de la política pública de discapacidad, que permitan el cumplimiento de las metas
institucionales.
17. Realizar las demás funciones asignadas legalmente por la autoridad
competente, de acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde se encuentre
ubicado el cargo.
 Contratación Estatal.
 Código de procedimiento civil.
 Plan Nacional de Capacitación.
 Derecho Constitucional.
 Derecho Administrativo.
 Ley 734/02 Código Único Disciplinario.
 Ley 594 de 2000.
 Ley 909 de 2004 y Decretos reglamentarios.
ergonómica, limpieza y orden en el área Sentado, de pie y/o en movimiento
 No aplica El puesto de trabajo se encentra provisto
teléfonos, celulares, implementos de
oficina e insumos de papelería
 Por Supervisión: Secretaria, contratistas a su cargo, es el Jefe de Personal de
la Entidad.
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los recursos asignados por inventario
 Por Documentos e Información: Información confidencial, contractual, de
talento humano de la Alcaldía.

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en el Núcleo Básico del 24 meses de experiencia profesional y

Conocimiento en derecho y afines, relacionada.
administración, contaduría pública y
economía.

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Comisario de familia
Código: 202
Grado: 03
Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Comisaria de Familia

Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno y Convivencia
ciudadana
Ejecutar las actividades encaminadas a resguardar los derechos de la familia, como
unidad fundamental de la sociedad; efectuando acciones institucionales e
interinstitucionales, con el propósito de garantizar un desarrollo integral de la misma,
aplicando los lineamientos y procedimientos establecidos para tal fin.
1. Tramitar las conciliaciones en materia de familia, tenencia de niños, fijación de cuotas
alimentarias, regímenes de visitas, gastos de estudio, gastos médicos, encaminando las
acciones necesarias para proteger los derechos de la misma, a través de actuaciones de
emergencia o de protección; con el objetivo de garantizar los derechos de los afectados.
2. Orientar y acompañar a la comunidad educativa en los temas de convivencia, tolerancia y
desarrollo social a fin de mantener la armonía y la solidaridad, a través de campañas
pedagógicas, seminarios, foros, y conferencias; con el fin de concientizar a la población del
Municipio, sobre las infracciones usuales, como prevenirlas y la forma más adecuada de
corregirlas.
3. Intervenir en la protección del adulto mayor de acuerdo a los casos informados a la
comisaria, bajo los lineamientos normativos existentes, con fin de proteger los derechos del
adulto mayor y en general de los integrantes de la familia.
4. Dar el tramité a las demandas relativas con la protección del menor, especialmente en casos
de maltrato y explotación, dándole especial atención a los casos de violencia familiar,
tomando las medidas legales que sean necesarias, mientras se remite a la autoridad
competente; con el fin de restablecer los derechos de los mismos.
5. Generar las acciones conducentes a cumplir con los fallos establecidos por la comisaria,
aplicando las medidas necesarias para su cumplimiento, de acuerdo a la normatividad
vigente.
6. Participar en los comités referentes a la protección y la convivencia de niños y adolescentes,
con el fin de concientizar a la población del Municipio, sobre las infracciones usuales, como
prevenirlas y la forma más adecuada de corregirlas.
 Ley 1098 de 2006 – Código de la infancia y la adolescencia.
 Mecanismos de solución de Conflictos.
 Código de Procedimiento Civil.

 Por Supervisión: Contratistas o personal de planta a su cargo.
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los que le sean asignados por inventario,
el mobiliario de la oficina.
 Por Dinero y Valores: No Aplica
 Por Documentos e Información: Documentación confidencial de los casos propios
de su despacho.
 Aprendizaje continuo  Aporte técnico profesional
 Orientación a resultados  Comunicación efectiva
 Orientación al usuario y al ciudadano  Gestión de procedimientos
 Compromiso con la organización  Instrumentación de decisiones
 Trabajo en equipo  Dirección y desarrollo de personal
 Adaptación al cambio  Toma de decisiones
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en el Núcleo Básico de
Conocimiento en derecho y afines, con tarjeta No requiere conforme a la Ley 1098 de 2.006
profesional vigente y Acreditar título de
posgrado en Derecho de Familia, Derecho Civil,
Derecho Administrativo, Derecho
Constitucional, Derecho Procesal, Derechos
Humanos, o en Ciencias Sociales siempre y
cuando en este último caso el estudio de la
familia sea un componente curricular del
programa.
 Deberá ser Abogado en ejercicio y con
tarjeta profesional vigente.
 No deberá tener antecedentes penales ni
disciplinarios.

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
Secretaría de Gobierno y Convivencia
Dependencia: Ciudadana – Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho
Efectuar las actividades encaminadas a la Gerencia del talento humano, aplicando la
normatividad y protocolos establecidos para tal fin; garantizando el normal y eficiente
desarrollo de los procesos, programas y proyectos inherentes a la función pública del
nivel territorial.
1. Realizar y coordinar las actividades pertenecientes a la implementación de las políticas de la
función pública, efectuando las acciones claras y transparentes en los procesos que se
desarrollen en relación con el ingreso, permanencia, ascenso y retiro de los titulares de los
empleos que hacen parte de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Chipaque.
2. Realizar y evaluar los programas y procesos relacionados con el régimen salarial,
prestacional y pensional del personal vinculado o que se vincule a la Administración
Municipal, con fundamento en la equidad y la participación; con el objetivo de garantizar una
cultura organizacional y un clima laboral adecuados, que generen una óptima prestación del
servicio.
3. Apoyar los procedimientos y actividades relacionadas con la aplicación del régimen
disciplinario, de los empleados de la Administración Municipal, garantizando el cumplimiento
del debido proceso y la preservación de los derechos de los funcionarios y sin perjuicio del
poder preferente que posee la personería Municipal
4. Efectuar la liquidación y reporte de novedades de nómina y generar los trámites
correspondientes a las entidades de seguridad social y parafiscal, con el propósito de
efectuar el respectivo pago, previo cumplimiento de los requisitos normativos,
presupuestales y la autorización administrativa respectiva.
5. Recopilar, organizar y administrar la información relacionada con el programa PASIVOCOL,
a través de los formatos adoptados, con el propósito de que se adelanten con calidad y
oportunidad los trámites correspondientes.
 Manejo de nómina, liquidación de parafiscales y prestaciones sociales.
 Fundamentos básicos en derecho administrativo y laboral.
 Metodologías en la formulación de planes, programas y proyectos.
 Fundamentos de la Administración pública.

 Ninguno. El puesto de trabajo se encentra provisto
 Por Supervisión: Ninguna para el cargo.
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los asignados por inventario, inmobiliario
de oficina.
 Por Documentos e Información: Documentación e Información Técnica de la
entidad
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en: Administración de Doce (12) meses de experiencia

Empresas, Administración Pública profesional.
perteneciente al NBC Administración, NBC
Contaduría Pública, Economía, derecho y
afines, psicología o administración.

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Inspector De Policía 3ª A 6ª Categoría
Código: 303
Grado: 06
Naturaleza del empleo: Carrera administrativa
Dependencia: Inspección de Policía
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Gobierno y Convivencia
Ciudadana
Efectuar las actividades preventivas, correctivas y sancionatorias encaminadas a
mejorar la convivencia, la seguridad ciudadana, garantizando la protección de la
libertad y los derechos de la comunidad en general.
1. Conciliar para la solución de conflictos de convivencia, cuando sea procedente, aplicando
los lineamientos normativos existentes, con el fin de obtener una mejor armonía entre la
comunidad.
2. Conocer de los comportamientos contrarios a la convivencia en materia de seguridad,
tranquilidad, ambiente y recursos naturales, derecho de reunión, protección a los bienes y
privacidad, actividad económica, urbanismo, espacio público y libertad de circulación.
3. Ejecutar la orden de restitución, en casos de tierras comunales, siguiendo y aplicando la
normatividad pertinente, con el fin de restablecer los derechos de los ciudadanos
involucrados.
4. Conocer, en única instancia, de la aplicación de las siguientes medidas correctivas:
Reparación de daños materiales de muebles o inmuebles; Expulsión de domicilio;
Prohibición de ingreso a actividad que involucra aglomeraciones de público complejas o
no complejas; Decomiso.
5. Conocer en primera instancia de la aplicación de las siguientes medidas correctivas:
Suspensión de construcción o demolición; Demolición de obra; Construcción,
cerramiento, reparación o mantenimiento de inmueble; Reparación de daños materiales
por perturbación a la posesión y tenencia de inmuebles; Restitución y protección de
bienes inmuebles, diferentes a los descritos en el numeral 17 del artículo 205;
Restablecimiento del derecho de servidumbre y reparación de daños materiales;
Remoción de bienes, en las infracciones urbanísticas; Multas; Suspensión definitiva de
actividad.
actividades y procesos desarrollados; con el propósito de rendir los informes a las
función conserve bajo su cuidado o al cual tenga acceso; de igual forma impedir o evitar
la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida de los mismos.
8. Realizar las demás que le señalen la Constitución, la ley, las ordenanzas y los acuerdos,
asignadas legalmente por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
 Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía.
 Decreto Ley 1355 de 1970.

 Decreto Ley 1333 de 1986.
 Decreto 522 de 1971.
 Decreto 800 de 1991.
 Ley 23 de 1991.
 Código de Policía de Cundinamarca..
papelería.
 Por Supervisión: Secretario(a)
 Por Documentos e Información: Documentación Técnica y confidencial propias
de la Inspección de Policía.
ESTUDIO EXPERIENCIA
Terminación y aprobación del pensum No requiere conforme a la Ley 1801 de
académico del núcleo básico del 2.016 Código Nacional de Policía
conocimiento en derecho y afines.

Nivel: Técnico
Código: 367
Grado: 01
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Secretaria de Gobierno y Convivencia
Ciudadana-.
Brindar apoyo técnico y administrativo en la ejecución de los procesos,
procedimientos, planes, programas y actividades inherentes a los procesos de la
dependencia, con el fin de obtener las metas y objetivos establecidos en el Plan de
Desarrollo.
1. Realizar actividades de control, ejecución y desarrollo mediante labores técnicas
requeridas con el fin de lograr el debido orden y normal funcionamiento de la
dependencia, para garantizar una debida prestación del servicio.
2. Coordinar con las dependencias de la Alcaldía, la elaboración de los estudios
previos, de mercado y Del sector procurando la celeridad de los procesos de
contratación de la dependencia.
3. Ajustar los documentos, oficios, documentos, actas, necesarias para adelantar la
etapa precontractual conforme a los lineamientos de la dependencia.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y/o estadísticos.
5. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
6. Clasificar la información y documentos que se produzcan en la dependencia,
conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos respectivas,
informando oportunamente de las dificultades que se presentan y sugiriendo las
alternativas de solución para las mismas.
7. Aplicar los procesos técnicos que le sean solicitados para el mantenimiento y
control de los proyectos, convenios, contratos y demás actos de la Secretaría a la
cual se encuentra asignado.
8. Colaborar en la formulación y aplicación de indicadores de gestión para los
procesos de la dependencia.
9. Custodiar y administrar la documentación e información que por razones de su
empleo o función conserve bajo su cuidado o al cual tenga acceso; de igual
forma impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización
indebida de los mismos.
10.Realizar las demás funciones asignadas legalmente por la autoridad competente,
de acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde se encuentre
ubicado el cargo.

 Estatuto general de contratación de la administración pública.

 Ninguno para el empleo. El puesto de trabajo se encuentra provisto
oficina e insumos de papelería.
 Por Supervisión: Ninguno.
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los asignados por inventario para el
desarrollo del empleo.
 Por Dinero y Valores: Ninguno.
desempeña.
ESTUDIO EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad y curso 12 meses de experiencia laboral.
mínimo de sesenta (60) horas relacionado
con las funciones del cargo.

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 02
Naturaleza del Empleo: Carrera Administrativa
Dependencia: Secretaría de Gobierno y Convivencia
Ciudadana – Archivo General
Cargo del jefe inmediato: Secretario de despacho
Coordinar y ejecutar las políticas de gestión archivística institucional, orientando su
aplicación en cada una de las áreas y teniendo en cuenta los lineamientos
establecidos para cada uno de los procedimientos.
1. Realizar actividades propias del archivo central y el área de correspondencia, de la
Alcaldía municipal, bajo los lineamientos impartidos para la custodia, conservación y
manejo de los documentos, con fin de garantizar el derecho a la información, promoviendo
acciones dirigidas a la preservación del acervo documental del Municipio.
2. Colaborar con las actividades del archivo central e histórico de la Alcaldía Municipal, bajo
los lineamientos e instrucciones impartidas para la custodia, conservación y manejo de los
documentos, con fin de garantizar el derecho a la información y garantizando la
preservación del acervo documental del Municipio.
3. Desarrollar las actividades inherentes a la gestión documental teniendo en cuenta los
instrumentos archivísticos establecidos, incentivando su aplicación bajo los principios
archivísticos; con el propósito de garantizar un manejo más eficiente, eficaz y efectivo de
los documentos producidos y recibidos.
4. Ejecutar los procedimientos de los diferentes instrumentos archivísticos elaborados y
aplicables a la Alcaldía Municipal, a corto, mediano y largo plazo, como parte del Plan
Estratégico Institucional y del Plan de Acción Anual; promoviendo su aplicación, en
coordinación con las instancias correspondientes y la oficina de control interno o quien
haga sus veces.
5. Recibir las transferencias documentales, de los archivos de gestión, de acuerdo con lo
establecido en la Tabla de Retención Documental, fijando los controles necesarios en
cumplimiento de las normas legales vigentes, dando cumplimiento al cronograma anual de
transferencias.
6. Ejecutar, ajustar y controlar coordinadamente un sistema único de administración y manejo
de las comunicaciones oficiales garantizando la agilidad, custodia, conservación,
confiabilidad, integralidad y oportunidad de la información primaria y secundaria de la
Alcaldía Municipal.
actividades y procesos ejecutados; con el propósito de rendir los informes a las
acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde se encuentre ubicado el cargo
 Régimen Municipal Colombiano
 Ley 594 de 2000.
 Gestión archivística municipal.

 Ley 527 de 1999.
 Decretos 2578 y 2609 de 2012
 Decreto 1080 de 2015
 Guantes, protección respiratoria El puesto de trabajo se encuentra provisto
(tapabocas) de computador, conexión a internet,
 Por Documentos e Información: Documentación Técnica propios de la labor
que desempeña.
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier 12 meses de experiencia relacionada
modalidad.
SECRETARÍA DE HACIENDA

Nivel: Directivo
Código: 020
Grado: 02
Dependencia: Secretaria de Hacienda
Diseñar y dirigir la política pública fiscal, financiera, presupuestal y tributaria del
municipio; a partir de la implementación de instrumentos y lineamientos normativos
esenciales y consecuentes con los criterios éticos de la Alcaldía y los principios de
transparencia, eficiencia, eficacia, economía, celeridad y moralidad.
1. Dirigir la elaboración el plan anual de adquisiciones y suministros, promoviendo la
participación y racionalización de los recursos físicos, con base en las necesidades
funcionales de la Alcaldía, garantizando la conservación de los principios Constitucionales,
los lineamientos legales e institucionales existentes.
2. Formular la política fiscal y tributaría, a partir del análisis y evaluación de la información
financiera de la Alcaldía, utilizando estrategias de integración y participación, que apoyen
en la toma de decisiones, con el objetivo de optimizar el manejo de los recursos del
municipio.
3. Elaborar y analizar los actos administrativos, que en materia fiscal y de crédito público,
deba realizar la dependencia, aplicando los lineamientos institucionales y normativos, de
acuerdo a las necesidades de la Alcaldía Municipal, garantizando la transparencia,
objetividad y funcionalidad de la administración.
4. Diseñar estrategias institucionales encaminadas a fortalecer la orientación y socialización
de los servicios que presta la secretaría de hacienda, a los ciudadanos; a través
de la utilización de los distintos medios de comunicaciones
existentes; con el propósito de brindar un adecuado y constante servicio a la comunidad.
5. Elaborar los estudios previos para los contratos que requiere la secretaría y evaluar y
analizar el componente financiero de los demás estudios relacionados con los contratos de
la Alcaldía municipal, con el fin de optimizar y garantizar la efectiva la gestión
administrativa.
6. Planear y dirigir las actividades, comités y reuniones que se requieran, en materia fiscal,
tributaria y presupuestal, dirigidas a la ejecución, revisión y control de políticas y programas
que adelanta la Alcaldía municipal; con el propósito de cumplir con los objetivos
institucionales.
7. Elaborar el Presupuesto de la Administración para la vigencia futura.
8. Controlar el registro de la deuda pública y velar por su adecuado manejo.
9. Asesorar y participar en la elaboración de los proyectos de cofinanciación con entidades
Nacionales o Territoriales, de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal.
10. Velar porque el software de contabilidad y tesorería implementado, cumpla con la
información requerida en tiempo y calidad.
11. Realizar acuerdos de pago con los contribuyentes en mora en el pago de impuesto predial
e ICA, ejerciendo el respectivo seguimiento, con el fin de disminuir la cartera.
12. Elaborar el Marco Fiscal de Mediano Plazo de que trata la Ley 819 de 2.003 para asegurar
la disponibilidad de recursos para financiar la ejecución de los proyectos por programas
previstos en el Plan Municipal de Desarrollo, de Ordenamiento Territorial y demás planes
expedidos.
13. Dar respuesta oportuna a los requerimientos de particulares y de entidades públicas.
14. Consignar oportunamente en los fondos de cesantías y de pensiones, las cesantías y
pensiones de los empleados de planta, así como la seguridad social.
15. Ejercer control estricto a las cuentas en los Bancos donde tenga el Municipio tenga fondos.
 Contratación Estatal.
 Estatuto de rentas municipal.
 Ley 38 del 21 de abril de 1989.
 Ley 179 del 30 de diciembre de 1994.
 Decreto 111 del 15 de enero de 1996.
 Ley 358 de 1997.
 Ley 549 de 1999.
 Ley 550 de 1999.
 Ley 617 de 2000.
 Ley 715 de 2001.
 Ley 819 de 2003.
 Por Supervisión: Contratistas a su cargo, personal de planta de la Alcaldía.
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los asignados por inventario, inmobiliario
de oficina.
 Por Dinero y Valores: Todo lo relacionado con los documentos, títulos y dinero en
efectivo de responsabilidad del empleo de Secretario de Hacienda.
 Por Documentos e Información: Documentación Técnica y financiera de la
Entidad.

ESTUDIO EXPERIENCIA
Conocimiento en administración, contaduría relacionada.
pública, o economía.

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Almacenista general
Código: 215
Grado: 01
Secretaría de Hacienda -Almacén
Dependencia:
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
Efectuar coordinadamente las actividades esenciales de la proyección, adquisición y
suministro de los insumos necesarios para el normal y adecuado funcionamiento de la
Alcaldía Municipal; en el mismo sentido, realizar y orientar los aspectos de manejo,
conservación y custodia de los bienes, bajo los lineamientos establecidos por las entidades
competentes y que son aplicables a la administración pública.
1. Efectuar el plan anual de adquisiciones y suministros de la Alcaldía Municipal, de acuerdo
a las directrices y necesidades de cada una de las dependencias; con el objetivo de
disponer con los insumos suficientes para el normal y adecuado funcionamiento de la
Alcaldía.
2. Registrar el ingreso y salida de los bienes devolutivos y de consumo que la Alcaldía
municipal necesite para su funcionamiento, con el fin de establecer la responsabilidad de
la custodia, el control y seguimiento de los mismos, garantizando la optimización y
efectividad de la gestión administrativa de la Entidad.
3. Garantizar la elaboración de los inventarios de los bienes que tiene el municipio, por
dependencia o empleado; a través de la utilización de instrumentos o metodologías
establecidas, velando por la funcionalidad y adecuada utilización de los mismos, en
beneficio del cumplimiento de las metas establecidas por la Alcaldía.
autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde
 Administración de Inventarios.
 Conocimientos generales en sistemas e informática.
 Uso de protección respiratoria El puesto de trabajo se encentra provisto
cuando este en el Almacén. de computador, conexión a internet,

 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los asignados por inventario,
inmobiliario de oficina.
 Por Dinero y Valores: Responde por los bienes de la entidad que se encuentren
en el Almacén de la Entidad.
 Por Documentos e Información: Documentación e Información Técnica del
almacén de la Entidad (Inventarios).
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en el Núcleo Básico Sin experiencia profesional, Artículo 14

del conocimiento en Administración, Ley 1780 de 2016.
Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines, o economía.

Nivel: Técnico
Código: 367
Grado: 01
Dependencia: Secretaria de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
Apoyar y realizar los procedimientos y actividades inherentes a los procesos que se
ejecutan en la dependencia, aplicando los lineamientos y procedimientos
normativos existentes; con el propósito de alcanzar las metas y objetivos señalados
en el Plan de Desarrollo.
1. Confrontar que las cuentas bancarias existentes a nombre del municipio, estén de
acuerdo a la información de los aplicativos, garantizando la integridad de la información
contable, a través de la utilización de los diferentes medios físicos o electrónicos; con el
fin de dar cumplimiento a las exigencias normativas aplicables a la administración
municipal.
2. Efectuar la liquidación y cargue de novedades de nómina en el sistema y generar el
pago a las entidades de seguridad social y parafiscales. con el propósito de efectuar el
respectivo pago, previo cumplimiento de los requisitos normativos, presupuestales y
autorización administrativa correspondiente.
3. Solicitar y brindar información contable a entidades públicas y bancarias, inherentes a
los movimientos, registros, saldos y extractos de las diferentes cuentas bancarias que
existen a nombre del municipio, teniendo en cuenta los lineamientos normativos y
administrativos existentes; con el fin de elaborar el respectivo informe o reporte a las
instancias respectivas.
4. Recibir, clasificar, y radicar la correspondencia oportunamente que llega de la ventanilla
única de correspondencia, de acuerdo con el procedimiento y los instrumentos
establecidos; con el propósito de que se adelanten con calidad y oportunidad los
trámites correspondientes.
6. Custodiar y administrar la documentación e información que por razones de su empleo
o función conserve bajo su cuidado o al cual tenga acceso; de igual forma impedir o
evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida de los mismos.
acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde se encuentre ubicado el
cargo.
 Estatuto de rentas municipal.
 Ley 38 del 21 de abril de 1989
 Decreto 111 del 15 de enero de 1996.
 Ley 358 de 1997.

 Ley 549 de 1999.
 Ley 550 de 1999.
 Ley 617 de 2000.
 Ley 715 de 2001.
 Ley 819 de 2003.
papelería.
 Por Supervisión: Ninguna para el empleo.
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Ninguno.
 Por Dinero y Valores: Todo lo relacionado con los documentos, títulos, de
responsabilidad de la Dependencia.
Por Documentos e Información: Documentación Técnica y presupuestal de la
Entidad.
ESTUDIO EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad y curso 12 meses de experiencia laboral.
específico, mínimo de sesenta (60)
horas relacionados con las funciones del
cargo
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA

Nivel: Directivo
Código: 020
Grado: 02
Dependencia: Secretaria de Planeación e Infraestructura.
Proyectar, dirigir y orientar el desarrollo físico y estructural del municipio, desarrollando y
evaluando los componentes del direccionamiento estratégico; a través de la ejecución de
actividades acordes con las necesidades operacionales y funcionales de la Alcaldía
municipal, realizando el seguimiento y ajuste de los planes y programas tácticos y
operativos, dirigidos al desarrollo institucional y el mejoramiento de la calidad de vida de
la población.
1. Dirigir y coordinar el funcionamiento del banco de programas y proyectos de inversión,
garantizando el registro de todos los proyectos seleccionados, que tengan viabilidad
técnica, económica, ambiental, financiera y social; aplicando las metodologías, principios
y procedimientos para la identificación, formulación y evaluación, conforme a los
lineamientos establecidos para tal fin.
2. Supervisar los convenios de infraestructura y obras civiles que se ejecuten en el
municipio, a través de la aplicación de los lineamientos institucionales y normativos
existentes; con el propósito de ampliar la productividad sostenible urbana y rural de la
comunidad.
3. Analizar y aprobar las licencias de construcción del municipio, con base en la
normatividad y lineamientos señalados en el Esquema de Ordenamiento Territorial;
previo el cumplimiento de los requisitos determinados para tal efecto y acorde con la
proyección y desarrollo urbanístico del Municipio.
4. Atender las solicitudes de la comunidad, en relación con la inspección de obras,
realizando las visitas correspondientes de acuerdo a los procesos y lineamientos
establecidos; con el objetivo de ofrecer las soluciones respectivas a las inquietudes de la
población.
5. Coordinar los procesos de implementación del Sistema Integrado de Planeación y
Gestión y la Gestión de Riesgos en la entidad, apoyándose para ello en su equipo de
trabajo.
6. Formular planes, programas y proyectos mediante la aplicación de conocimientos
especializados que permita consolidar una cultura de calidad.
7. Realizar periódicamente el seguimiento de los procesos del SIG de la Alcaldía, mediante
la revisión de la información reportada por cada uno de los procesos con el fin de
determinar la conformidad del sistema, apoyándose en el equipo de trabajo de la
dependencia.
8. Administrar la información que soporta el sistema integrado de gestión
9. Dirigir y establecer el seguimiento y ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, con una
visión de mediano y largo plazo, en armonía con los planes de desarrollo nacional y
departamental, con el propósito de configurar el modelo de desarrollo integral para el
municipio.
10. Dirigir y coordinar la formulación de los planes requeridos como instrumento para la
planificación - plan estratégico, presupuesto de ingresos y gastos, plan indicativo PI, plan
operativo anual de inversiones POAI, plan de acción, junto con las demás dependencias
para el seguimiento y control de la inversión municipal, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos
institucionales previamente determinados.
11. Asistir al alcalde, a las dependencias y a las entidades de orden municipal en la toma de
decisiones de conformidad con los planes del orden nacional, departamental y municipal,
para que sean coherentes con los objetos propuestos.
12. Garantizar el diseño de estrategias para la articulación del municipio con la región, de
acuerdo a las directrices del plan de desarrollo, con el fin de cumplir con el principio de la
corresponsabilidad, solidaridad y cooperación en el desarrollo territorial.
13. Dirigir la formulación y ejecución del plan de acción del municipio teniendo en cuenta la
normatividad vigente, los objetivos y los programas de municipio, para contribuir al
cumplimiento de la misión de la administración.
14. Dirigir y coordinar el manejo del Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de
Programas Sociales – SISBEN, atendiendo las directrices de los organismos de
planeación y lineamientos legales vigentes, con el propósito de mantener actualizada la
base de datos y poder suministrar la información estadística necesaria para el normal
funcionamiento de la administración municipal.
15. Diseñar políticas para la prevención y atención de desastres, usos del suelo, localización
de servicios públicos, obras de infraestructura, sistema vial, valorización y urbanismo,
dando prioridad a la protección del medio ambiente y los recursos naturales con el fin de
documentar y soportar técnica y conceptualmente los criterios de perfil, vocación y
estrategia del municipio.
16. Apoyar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con
la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
17. Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que le sean
requeridos por la administración, organismos de control, otras entidades y comunidad,
aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y
dar respuesta a los requerimientos.
 Ley 09 de 1989: Reforma urbana.
 Ley 152 de 1994.
 Ley 388 de 1997.
 Conocimientos generales sobre las Leyes: 136/94 - 489/98 - 527/99 - 594/00 - 617/00
- 715/01.
 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)
 Conocimientos generales sobre planeación y direccionamiento estratégico.
 Metodologías para la elaboración, ejecución y evaluación de proyectos.
 Casco, mono gafas, Botas de media El puesto de trabajo se encentra provisto
caña y guantes, para supervisión en de computador, conexión a internet,
obras. impresora, fax, escritorio, archivador,

teléfonos, celulares, implementos de oficina
e insumos de papelería
 Por Supervisión: Contratistas a cargo
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los que se le asignen por inventario y
los de la oficina
 Por Documentos e Información: Documentos técnicos confidenciales de la
Alcaldía.
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en el Núcleo Básico de 24 meses de experiencia profesional y

Conocimiento en Administración, Arquitectura, relacionada.
Ingeniería Civil y afines.

Nivel: Profesional
Código: 219
Grado: 01
Secretaría de Planeación e
Dependencia: Infraestructura-Banco de Proyectos
Ejecutar los procedimientos, procesos y actividades relacionadas con los planes,
programas y proyectos del municipio y de la dependencia, aplicando los lineamientos
e instrucciones impartidas; con el fin de alcanzar las metas y objetivos establecidos
en el plan de desarrollo municipal y del sistema integrado de gestión de la entidad.
1. Efectuar la formulación, seguimiento y ajustes a los planes, programas y proyectos
municipales, teniendo en cuenta los procesos y lineamientos establecidos; a fin de
cumplir con los objetivos institucionales.
2. Mantener actualizado el sistema de información relacionada con los programas y
proyectos del municipio, siguiendo y ejecutando los procesos y lineamientos señalados
para la administración y funcionamiento del banco de proyectos; con el objetivo de
brindar una información real, ajustada a las necesidades de la comunidad y confiable
para la Alcaldía municipal.
3. Orientar y apoyar la formulación de proyectos de inversión municipal, previo análisis del
cumplimiento de los parámetros establecidos para tal fin, con el propósito de satisfacer
las necesidades de la comunidad.
4. Generar de manera oportuna la información necesaria y la base de datos de los
programas y proyectos de cada dependencia, con el objetivo de realizar el proceso de
priorización y programación de las inversiones, dirigidas a la satisfacción de las
necesidades de la comunidad, promoviendo el seguimiento y evaluación de la gestión
institucional.
5. Efectuar la actualización del registro de los proyectos que pretenden acceder a recursos
de otras entidades, en los Bancos de Programas y Proyectos de Inversión Departamental
y Nacional, según sea el caso; con el objetivo de apoyar la gestión administrativa.
actividades y procesos ejecutados; con el propósito de rendir los informes a las
7. Realizar periódicamente el seguimiento de los procesos del SIG de la Alcaldía, mediante
la revisión de la información reportada por cada uno de los procesos con el fin de
determinar la conformidad del sistema.
8. Coadyuvar en la Administración de la información que soporta el sistema integrado de
gestión a todas las dependencias de la entidad.
9. Coadyuvar al secretario de despacho en la coordinación y gestión del proceso de
implementación del Sistema Integrado de Planeación y Gestión y la Gestión de Riesgos.
10. Realizar lo pertinente con la racionalización de tramites en el marco del Modelo Integrado
de Planeación y Gestión (MIPG)
 Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)
 Tecnologías de la información y la comunicación.
 Conocimientos generales en sistemas e informática.
 Liderazgo y trabajo en equipo
 Ninguno. El puesto de trabajo se encentra
papelería
entidad
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en: Administración de Sin experiencia profesional, Artículo 14

empresas, Administración Pública Ley 1780 de 2016.
perteneciente al NBC Administración o
NBC Ingeniería civil y afines, Ingeniería
Industrial y afines

Nivel: Técnico
Código: 367
Grado: 01
Dependencia: Secretaria de Planeación e
Infraestructura - SISBEN
ejecutan en la dependencia, especialmente al Sistema de Identificación de
Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales – SISBEN, aplicando los
lineamientos y procedimientos normativos existentes; con el objetivo de obtener
las metas y objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo.
1. Apoyar actividades inherentes a la administración y operatividad del Sistema de
Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales – SISBEN, a través
de la aplicación de los lineamientos normativos e institucionales existentes; con el fin
de dar funcionalidad y agilidad a la acción administrativa de la Alcaldía.
2. Efectuar el proceso de actualización de la base de datos del Sistema de Identificación
de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales – SISBEN, en los aplicativos o
plataformas determinadas para tal fin, atendiendo a la Constitución y el marco
normativo vigente; con el objetivo de apoyar la gestión administrativa de la Alcaldía
Municipal.
3. Realizar las actividades necesarias de verificación e identificación de las
características de socioeconómicas de la población del municipio, a través de la
aplicación de los lineamientos normativos e institucionales existentes; con el objetivo
de garantizar la funcionalidad y operatividad SISBEN.
4. Reportar de manera oportuna la información generada sobre el sistema de
aseguramiento en salud Del Municipio, solicitada por los Entes de Control y por la
Secretaria Departamental de Salud dentro de los términos establecidos.
5. Administrar y actualizar la información de las bases de datos de los afiliados al
régimen subsidiado, así como de los potenciales afiliados de conformidad con los
parámetros de priorización definidos en la normatividad vigente aplicable.
6. Preparar y cargar las novedades del Régimen Subsidiado de Salud en la Plataforma
WEB establecida por el Ministerio de Salud y Protección Social, en los tiempos
estipulados por los mismos.
7. Promover el aseguramiento de la población priorizada y de las poblaciones especiales
al SGSSS en el Municipio con base en el ordenamiento jurídico aplicable.
8. Atender y brindar orientación a la comunidad sobre los resultados obtenidos en la
aplicación de la encuesta del SISBEN, atendiendo inquietudes e inconformidades y
asesorando sobre el tema de la afiliación o traslado en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
10.Custodiar y administrar la documentación e información que por razones de su
empleo o función conserve bajo su cuidado o al cual tenga acceso; de igual forma
impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida de los
mismos.
acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde se encuentre ubicado el
cargo.
 Estatuto general de contratación de la administración pública.
papelería.
 Por Documentos e Información: Documentación confidencial de la Entidad
correspondencia del Despacho del Alcalde.
ESTUDIO EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad y curso 12 meses de experiencia relacionada.
mínimo de sesenta (60) horas
relacionado con las funciones del cargo.
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO

Nivel: Directivo
Código: 020
Grado: 02
Dependencia: Secretaria de Desarrollo Social y económico.
Formular, orientar y dirigir las políticas dirigidas al mejoramiento de la calidad de vida
y satisfacción de las necesidades básicas de la población, enfocados en la
productividad y realizando la priorización de la población más vulnerable; con el
propósito de ofrecer garantía y disfrute real de los derechos sociales y por ende un
desarrollo integral del ser humano, basado en la igualdad social.
1. Dirigir, coordinar y controlar los programas de transporte y alimentación escolar que
desarrolla la Alcaldía municipal, realizando los respectivos ajustes, de conformidad con
los lineamientos y procedimientos establecidos; con el fin de satisfacer las necesidades
de la población objetivo.
2. Planear, ordenar y ejecutar las políticas, planes y programas de educación formal, para el
trabajo y desarrollo humano para los jóvenes, encaminados al mejoramiento de la calidad
de vida y al desarrollo económico y social, de acuerdo a las directrices del gobierno
nacional y vocación del municipio.
3. Orientar y coordinar la ejecución del plan de salud pública de intervenciones colectivas
compuesto, por las intervenciones, procedimientos y actividades, ceñidas a los
lineamientos técnicos expedidos por la dirección general de salud pública del ministerio
de la salud, orientados a la promoción de la salud, la calidad de vida y las acciones de
prevención de los riesgos en salud de la comunidad.
4. Formular e implementar estrategias para impulsar la vocación económica del municipio,
fortaleciendo las estructuras de producción, distribución y comercialización en el
municipio, buscando el cumplimiento de los programas establecidos en el Plan de
Desarrollo Municipal; promoviendo la aplicación de la innovación, la productividad y el
emprendimiento empresarial.
5. Establecer planes, programas y proyectos orientados a la conservación, consolidación,
enriquecimiento y mantenimiento de la estructura ecológica municipal, realizando
especial énfasis a la protección de las áreas de recurso hídrico, superficial y subterráneo;
con el objetivo de generar un fortalecimiento productivo a partir de este recurso.
6. Coordinar, supervisar y gestionar la contratación de la Secretaría, aplicando los
lineamientos establecidos y los trámites correspondientes; encaminados a la obtención
de las metas planteadas y al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
7. Efectuar en la Base de Régimen Subsidiado en Salud las actualizaciones, correcciones,
ingresos y retiros solicitadas por los interesados y que estén debidamente soportados,
con el fin de no generar traumatismos funcionales y administrativos.
8. Planificar, dirigir y coordinar la realización de programas, actividades y eventos
recreativos y culturales, encaminados al aprovechamiento del tiempo libre y el
mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del municipio, a través de la amplia
participación de la comunidad en actividades recreativas y culturales.
9. Participar en reuniones y comités dirigidos a la implementación de políticas, revisión y
control de los programas que adelanta la Alcaldía municipal; con el objetivo de cumplir
con los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.

10. Planificar, orientar y coordinar la realización de programas, actividades y eventos
culturales, de acuerdo las necesidades de la población y en cumplimiento a lo planteado
en el Plan de Desarrollo, con el objetivo de brindar una mejor calidad de vida a la
comunidad.
 Sistemas Productivos.
 Sistema General de Seguridad Social en Salud.
 No aplica El puesto de trabajo se encentra
papelería
 Por Supervisión: Secretaria, contratistas a su cargo de la Entidad.
 Por Instalaciones Físicas y Recursos: Los recursos asignados por inventario
 Por Documentos e Información: Información confidencial, propias de la
dependencia.
ESTUDIO EXPERIENCIA
conocimiento en administración o economía. relacionada.

Nivel: Profesional
Código: 219
Grado: 01
Naturaleza del empleo Carrera administrativa
Secretaría de Desarrollo Social y
Dependencia: Económico- UMATA
Efectuar los procesos, procedimientos y actividades dirigidas al fortalecimiento
del sector agropecuario del municipio, promoviendo acciones necesarias para
aumentar la competitividad, la productividad y la rentabilidad de los pequeños y
medianos productores; promoviendo actividades de conservación encaminadas a
la sostenibilidad medioambiental y forestal del municipio.
1. Orientar y apoyar técnicamente a la población en procesos agropecuarios,
forestales y medioambientales, con el fin de establecer programas que
permitan incentivar la política de productividad y diversificación de los
sectores, con el objetivo de satisfacer las necesidades del sector productivo y
medioambiental del municipio.
2. Incentivar y promover la competitividad, la productividad y la rentabilidad, a
través de la implementación de campañas dirigidas a la recuperación,
diversificación y utilización de tecnologías y variedades de producción
agropecuaria, encaminadas a lograr un mejor aprovechamiento de los
recursos de los productores.
3. Incentivar la participación de la comunidad en los procesos de divulgación
tecnológica, a través de programas de educación y las campañas de
prevención sanitaria; con el objetivo de lograr una mayor productividad y
competitividad del sector.
4. Ejecutar y realizar seguimiento a los proyectos de reforestación municipal,
conforme a las necesidades de la comunidad; con el fin de dar cumplimiento a
las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
5. Realizar y promover en la comunidad, procesos de sensibilización y
concientización del uso adecuado y sostenible de los recursos naturales
renovables, motivando la prevención de acciones humanas que atenten contra
la estabilidad y/o existencia de biodiversidad de los ecosistemas.
6. Elaborar y presentar los informes relacionados con la gestión y ejecución de
las actividades y procesos ejecutados; con el propósito de rendir los informes
a las autoridades e instancias competentes.
7. Custodiar y administrar la documentación e información que por razones de su
empleo o función conserve bajo su cuidado o al cual tenga acceso; de igual
forma impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización
indebida de los mismos.
competente, de acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde se

 Tecnologías y sistemas productivos del sector agropecuario, forestal y
medioambiental.
 Decretos 967/2000, 1257/2001, 931/2002, 2162/1998, Programa Pro agro del
Ministerio de Agricultura.
 Protección y Conservación del Medio Ambiente.
 El puesto de trabajo se encentra provisto
Uso de protección personal en pies (bota
de media caña) y visual (mono gafas) ende computador, conexión a internet,
caso de realizar visitas de campo propias de
la Dependencia fuera de la Entidad. teléfonos, celulares, implementos de oficina
e insumos de papelería
entidad
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en: Administración de Sin experiencia profesional, Artículo 14 Ley

Empresas, Administración de empresas 1780 de 2016
agropecuarias, Administración Agroindustrial
pertenecientes al NBC de Administración, NBC
en Agronomía o medicina veterinaria.

Nivel: Técnico
Código: 367
Grado: 01
Dependencia: Secretaria de Desarrollo Social y
Económico-Recreación y Deporte
ejecutan en la dependencia, especialmente en lo relacionado las actividades
recreativas y deportivas, aplicando los lineamientos y procedimientos metodológicos
existentes; con el propósito de alcanzar las metas y objetivos señalados en el Plan
de Desarrollo.
1. Realizar acciones dirigidas a la integración de las actividades deportivas y recreativas en
el Municipio en todos sus niveles, a través de la implementación de metodologías y
estrategias que busquen la participación de la comunidad.
2. Apoyar y ejecutar los proyectos que integran los diferentes programas, para el fomento
de la recreación y el deporte de las personas de la tercera edad y de los sectores
sociales más vulnerables del Municipio, creando más facilidades y oportunidades para la
práctica de las actividades culturales y recreativas.
3. Promover la generación de espacios que faciliten la actividad recreativa y deportiva, que
busquen incentivar hábitos de salud y bienestar social, especialmente en los sectores
sociales más vulnerables del Municipio, con el objetivo de lograr un mejoramiento en la
calidad de vida de la comunidad.
4. Incentivar las prácticas recreativas y deportivas como un mecanismo de interacción
social, que promueva la prevención de la violencia y las afectaciones de la población que
puedan alterar la salud y el orden público de la sociedad.
5. Fomentar las actividades recreativas y deportivas, a partir de la realización y generación
de espacios de aprovechamiento del tiempo libre de la comunidad; con el propósito de
mejorar las condiciones de salud y bienestar de la comunidad y por ende el mejoramiento
de la calidad de vida de la población.
 Formación Recreativa.
 Formación Cultural
Oficina iluminada, ventilada, silla de trabajo,
limpieza y orden en el área. Al aire libre en Sentado y/o en movimiento
eventos culturales y/o deportivos. Expuesto
al riesgo de tránsito en los viajes que
realizan.
papelería.
correspondencia al área.
ESTUDIO EXPERIENCIA

Nivel: Técnico
Código: 367
Grado: 01
Dependencia: Secretaria de Desarrollo Social y
Económico-Cultura y Turismo
ejecutan en la dependencia, especialmente en lo relacionado las actividades
culturales y Turísticas, aplicando los lineamientos y procedimientos metodológicos
existentes; con el propósito de alcanzar las metas y objetivos señalados en el Plan
de Desarrollo.
1. Realizar acciones dirigidas a la integración de las actividades culturales y Turísticas en el
Municipio en todos sus niveles, a través de la implementación de metodologías y
estrategias que busquen la participación de la comunidad.
2. Apoyar y ejecutar los proyectos que integran los diferentes programas, para el fomento
de la cultura con las personas de la tercera edad y de los sectores sociales más
vulnerables del Municipio, creando más facilidades y oportunidades para la práctica de
las actividades culturales.
3. Promover la generación de espacios que faciliten la actividad cultural que pretendan
incentivar hábitos de salud y bienestar social, especialmente en los sectores sociales más
vulnerables del Municipio, con el objetivo de lograr un mejoramiento en la calidad de vida
de la comunidad.
4. Incentivar las prácticas culturales como un mecanismo de interacción social, que
promueva la prevención de la violencia y las afectaciones de la población que puedan
alterar la salud y el orden público de la sociedad.
5. Fomentar las manifestaciones culturales y los aspectos y espacios de interés turístico, a
partir de expresiones folclóricas y fiestas típicas, arraigadas en el territorio Municipal; con
el propósito de generar conciencia sociocultural y turística, encaminada a reafirmar la
identidad municipal.
6. Estimular y promover el turismo para el municipio, a través de estrategias, programas y
mecanismos de divulgación y expansión informativa, con el objetivo de establecer y
aprovechar los recursos de biodiversidad ecológica y gastronómica con que cuenta el
municipio.

 Formación Recreativa.
 Formación Cultural.
Oficina iluminada, ventilada, silla de
trabajo, limpieza y orden en el área. Al Sentado y/o en movimiento
aire libre en eventos culturales y/o
deportivos. Expuesto al riesgo de tránsito
en los viajes que realizan.
papelería.
correspondencia al área.
ESTUDIO EXPERIENCIA
PLANTA GLOBAL

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretario
Código: 440
Grado: 02
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
No. de cargos: Cuatro (04)
Dependencia: Donde se ubique el empleo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión del empleo
Realizar actividades de apoyo logístico y administrativo, que coadyuven al normal
funcionamiento de la Alcaldía Municipal y al cumplimiento de los objetivos y metas de la
Dependencia.
1. Recibir y radicar las comunicaciones oficiales oportunamente, aplicando los procedimientos
y los instrumentos establecidos; con el objetivo de efectuar los trámites correspondientes,
con calidad y oportunidad.
2. Apoyar la ejecución de los procesos que se adelantan en la Dependencia asignada, con
base en las instrucciones y lineamientos establecidos, con el fin de obtener las metas
planteadas en el Plan de Desarrollo para cada una de las áreas.
3. Suministrar información y orientar a los ciudadanos en relación con las solicitudes, que
presentan frente a los servicios que presta la Alcaldía municipal, de acuerdo con los
procedimientos e instrumentos establecidos; con el propósito de satisfacer las necesidades
manifestadas.
4. Organizar y administrar el archivo de la dependencia asignada, empleando los lineamientos
e instrumentos diseñados para tal fin; evitando la sustracción, destrucción, ocultamiento o
utilización indebida de los mismos.
5. Colaborar y apoyar la realización de las actividades o eventos que adelante o deba
participar la Dependencia, realizando las tareas de forma proactiva; con el objetivo de lograr
las metas planteadas.
y procesos ejecutados; con el propósito de rendir los informes a las autoridades e instancias
competentes.
 Conocimientos básicos en gestión documental.
 Conocimientos generales en sistemas.
 Conocimientos básicos sobre atención al usuario.

 Ninguna para el empleo El puesto de trabajo se encuentra provisto
desempeña.
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier modalidad 12 meses de experiencia relacionada

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 01
Garantizar a la Alcaldía Municipal, unas buenas condiciones de bienestar, aseo y
orden; generando un adecuado ambiente laboral.
1. Efectuar las actividades de limpieza y organización en las instalaciones de la Alcaldía,
manteniendo en buenas condiciones de higiene y aseo las áreas asignadas; con el
propósito mantener en orden las instalaciones de la Entidad.
2. Preparar y distribuir bebidas a los funcionarios de la Alcaldía, siguiendo los lineamientos
y procedimientos establecidos; con el propósito de ofrecer buenas condiciones de
bienestar a los servidores públicos de la Entidad.
3. Apoyar y colaborar en las actividades que programe y ejecute la Alcaldía, siguiendo las
instrucciones y procedimientos pertinentes; con el propósito de lograr las metas y
objetivos planteados.
4. Custodiar y administrar la documentación e información que por razones de su empleo
o función conserve bajo su cuidado o al cual tenga acceso; de igual forma impedir o
evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida de los mismos.
competente, de acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia donde se encuentre
ubicado el cargo.
 Conocimientos Generales sobre Manejo de Cafetería.
 Conocimientos generales sobre el manejo y uso de los materiales de aseo
Trabajo al aire libre y en las instalaciones
de la Alcaldía, edificio de 3 pisos, Sentado y/o en movimiento
expuesto a riesgos de contaminación
medioambiental, riesgo biológico, riesgo
químico, riesgo mecánico (quemaduras),
requiere resistencia física. Cafetería.

 Guantes de neopreno, protección Cocina con estufa a gas, nevera y
respiratoria (tapabocas), calzado utensilios de cocina.
antideslizante.
 Por Documentos e Información: Ninguno
ESTUDIO EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de educación 12 meses de experiencia relacionada
básica primaria.

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 01
PROPÒSITO PRINCIPAL
Garantizar el orden y aseo de las instalaciones de la Alcaldía Municipal de
Chipaque, y sus áreas comunes, prestando un buen servicio a los usuarios internos
y externos, apoyando los eventos institucionales con las labores a su cargo.
1. Efectuar las actividades de limpieza y organización en las instalaciones de la
Alcaldía, manteniendo en buenas condiciones de higiene y aseo las áreas
asignadas; con el propósito mantener en orden las instalaciones de la Entidad.
2. Atender y brindar el servicio de cafetería al Señor Alcalde, público, funcionarios y
visitantes, según órdenes recibidas y en los actos y/o eventos que se realicen en
la Entidad en la preparación de alimentos y bebidas.
3. Realizar por solicitud de su Jefe Inmediato, las diferentes diligencias o encargos
que se requieran dentro del Municipio.
4. Elaborar y presentar ante la instancia respectiva las solicitudes de requerimiento
de recursos físicos y materiales, y administrar correctamente lo que le sea
asignado para el cumplimiento de sus funciones.
autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área o dependencia
donde se encuentre ubicado el cargo.
 Conocimientos Generales sobre Manejo de Cafetería, preparación de
alimentos y bebidas
 Conocimientos generales sobre el manejo y uso de los materiales de aseo
Trabajo al aire libre y en las instalaciones
de la Alcaldía, edificio de 3 pisos, Sentado y/o en movimiento
expuesto a riesgos de contaminación
medioambiental, riesgo biológico, riesgo
químico, riesgo mecánico (quemaduras,
uso de utensilios de cocina), requiere

resistencia física. Cafetería.
Guantes de neopreno, protección Cocina con estufa a gas, nevera y
respiratoria (tapabocas), calzado utensilios de cocina.
antideslizante.
 Por Documentos e Información: Ninguno
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de Bachiller. Curso de Manipulación 12 meses de experiencia relacionada
de Alimentos.

Manual de Funciones y Competencias Laborales Alcaldia 2019 Actualizado Final

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República de Colombia

ARIEL DANILO BASTO TRUJILLO

Con el propósito de dar cumplimiento de las responsabilidades, funciones y atribuciones

1. DESPACHO DEL ALCALDE

A continuación, se presenta la Estructura Orgánica extractada a través del organigrama, el cual

Muestra las dependencias o áreas, las líneas de asesoría y de autoridad, la distribución

PERSONERIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE CONCEJO MUNICIPAL

SECRETARIA DE SECRETARIA DE OFICINA DE SECRETARIA DE SECRETARIA DE GOBIERNO Y

DESPACHO DEL ALCALDE

EN RELACIÓN CON EL CONCEJO:

EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO:

RELACIÓN CON LA NACIÓN, AL DEPARTAMENTO Y A LAS AUTORIDADES

EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:

1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la

CON RELACIÓN A LA CIUDADANÍA:

1. Informar sobre el desarrollo· de su gestión a la ciudadanía, a través de bandos y medios de

4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.

CON RELACIÓN CON LA PROSPERIDAD INTEGRAL DE SU REGIÓN:

1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el

CON RELACIÓN A LOS RECURSOS DE COFINANCIACIÓN:

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INFRAESTRUCTURA EMPLEADA

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

 Liderazgo y trabajo en equipo.

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

PERSONAL PARA DESARROLLO DEL CARGO

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

seguridad mientras esté conduciendo

SECRETARIA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA CIUDADANA

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

11. Dirigir y liderar la formulación, articulación y seguimiento de planes, programas y proyectos

 Compromiso con la organización  Toma de decisiones

Título Profesional en el Núcleo Básico del 24 meses de experiencia profesional y

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

Dependencia: Comisaria de Familia

 Liderazgo y trabajo en equipo.

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

 Fundamentos de la Administración pública.

Título Profesional en: Administración de Doce (12) meses de experiencia

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

 Decreto Ley 1355 de 1970.

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 Código de procedimiento civil.

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

 Gestión archivística municipal.

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

 Compromiso con la organización  Toma de decisiones

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

cuando este en el Almacén. de computador, conexión a internet,

Título Profesional en el Núcleo Básico Sin experiencia profesional, Artículo 14

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

 Ley 358 de 1997.

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

obras. impresora, fax, escritorio, archivador,

Título Profesional en el Núcleo Básico de 24 meses de experiencia profesional y

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

Título Profesional en: Administración de Sin experiencia profesional, Artículo 14

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO