La palabra sistema ha sido utilizado desde tiempos lejanos y, atendiendo a su
sentido amplio, los sistemas no constituyen nada nuevo para la Historia del hombre. Desde hace años se observa un interés creciente por la implantación e innovación de los sistemas y procedimientos, los cuales, permiten el que una empresa maneje sus operaciones de manera efectiva. Por lo que, según Puleo (1985) definió un sistema como “un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relación entre sí y están localizadas en cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo”. Donde en cierto modo podemos decir que la entidad es lo que constituye la esencia de algo y los atributos determinan las propiedades de la entidad. Según Rodríguez Valencia dice que un sistema “es un conjunto organizado, formado un todo, en el que cada una de sus partes están interrelacionadas a través de un orden lógico, que concatena sus actos hacia un fin determinado. A mi forma de entender, lo describiría también como la unión en la variedad para el logro de un objetivo en común. Así mismo, se puede decir, que un sistema se caracteriza por tener un propósito, por lo que, los elementos o relaciones definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo; este también, tiene como característica los recursos que son todos los medios que dispone el sistema para ejecutar las actividades necesarias para la realización de o los objetivos; otra característica es el globalismo o totalidad, un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema, es decir, hay una relación de causa/efecto, de la cual, se derivan dos fenómenos, los cuales son la entropía, que no es más que la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad; y la homeostasia que es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Por lo que, una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque. Por otro lado, un sistema se pueden clasificar primero, según la forma en que se constituyen pueden ser sistemas físicos que son compuestos o cosas reales como equipos, maquinaria, objetos y sistemas abstractos que son compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas; segundo, De acuerdo a su relación con el medio ambiente esto puede ser abierto que son aquello que intercambian materia, energía o información con el ambiente y cerrados que son aquellos que no intercambian materia, energía o información con el ambiente; tercero, Dependiendo de su naturaleza pueden ser concretos, es decir, tangibles y abstractos que son sistemas simbólicos o conceptuales; cuarto, De acuerdo a sus relaciones pueden ser simples que son sistemas con pocos elementos y complejos que son sistemas con numerosos elementos y relaciones. Al mismo tiempo, los sistemas están compuestos por los siguientes elementos, que son el elemento que brinda material para que el sistema opere, la finalidad para la que se conformó el sistema, el fenómeno que genera cambios: convierte las entradas en salidas, la retroalimentación que compara la salida con una serie de criterios establecidos con anterioridad y se basa en estos criterios para controlar los resultados y el contexto en el que se encuentra el sistema, en donde, el ambiente interactúa con el sistema constantemente. Por otra parte,
Los Sistemas Administrativos y Contables representan la concreción y
normalización en términos operativos de las actividadesnecesarias para que los datos ingresados a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la tomade decisiones estratégica u operativa.
Vivimos en un mundo lleno de sistemas y las actividades de los sereshumanos se