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Curso Bsico Salud Ocupacional

CURSO BSICO DE SALUD OCUPACIONAL

Cartilla 5: INSPECCIN DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

A partir de ahora iniciaremos el estudio de las tcnicas que nos permiten cumplir
con los objetivos trazados en nuestro sistema De Gestin de la Seguridad Y Salud
en el trabajo

Empiece a sentirse como un Verdadero inspector de la salud ocupacional en su


empresa!

Por inspeccin de seguridad e higiene ocupacional se entiende la actividad


mediante la cual se IDENTIFICAN y LOCALIZAN los diferentes factores de
riesgo presentes en las reas de trabajo de la empresa, para luego
seleccionar las alternativas de control apropiadas, antes de que se
presenten los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

Los procesos que se realizan en las diferentes empresas obligan a efectuar


inspecciones de seguridad e higiene ocupacional efectivas, con el fin de mantener
a los empresarios y trabajadores informados sobre los problemas que pueden
afectar adversamente la competitividad de las empresas, la salud y la integridad
fsica de los trabajadores.

REFLEXIN La responsabilidad que tienen los trabajadores de todos los niveles


jerrquicos de una empresa frente a las Inspecciones de Seguridad e Higiene
Ocupacional, es la de participar activamente aportando la informacin valiosa que
tienen de su diario contacto con la realidad en su trabajo y de su ambiente laboral.

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1. OBJETIVO

Identificar las condiciones peligrosas del ambiente laboral, con el fin de brindar y
controlar situaciones que puede afectar la salud de los trabajadores utilizando
para ello la inspeccin de seguridad e higiene ocupacional.

2. APLICACIONES DE LA TCNICA DE INSPECCIN

Esta tcnica permite iniciar un proceso de prevencin que conduce a la:

Elaboracin de la Matriz de riesgo


Realizar el seguimiento a las acciones de control

3. INSPECCIN DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

3.1 NORMATIVA LEGAL

Tcnica Colombiana NTC


4114 - ICONTEC: S e g u r i d a d Industrial. Realizacin de
Inspecciones Planeadas. Establece los pasos a seguir y los requisitos de un
programa de Inspecciones de reas, equipos e instalaciones.
var, y mejorar la salud de los
trabajadores.

Trabajo y Seguridad y Ministerio de salud hoy Ministerio de la Proteccin


social, en su artculo once: Identificar los agentes de riesgos fsicos,
qumicos, biolgicos, psicosociales, ergonmicos, mecnicos, elctricos,
locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones peridicas
a las reas, frentes de trabajo y equipos en general. Y en su Artculo
catorce. El programa de Salud Ocupacional, deber mantener
actualizados los registros de: Resultados de inspecciones peridicas
internas de salud ocupacional.

establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los


establecimientos de trabajo.
Resolucin nmero 02013 de junio 6 de 1986. Por la cual se reglamenta la
organizacin y funcionamiento de los comits de medicina, higiene y
seguridad industrial en los lugares de trabajo (actualmente comit paritario
de salud ocupacional.

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Y en el artculo 26 del decreto 614 de 1984, las funciones del comit


paritario de salud ocupacional las siguientes: ... entre otras ... f) visitar
peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por los
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control

3.2. QUE ES LA INSPECCION DE SEGURIDADE HIGIENE OCUPACIONAL?

Las inspecciones son observaciones sistemticas para identificar los peligros,


riesgos o condiciones inseguras en el lugar de trabajo que de otro modo podran
pasarse por alto, y de ser as es muy probable que suframos un accidente, por
tanto podemos decir que las Inspecciones nos ayudan a evitar accidentes
En la mayora de los casos, si la persona que sufri el Incidente o Accidente
hubiera hecho un buen trabajo de inspeccin hubiera podido evitar la lesin o el
dao, esto es, que si hubiera detectado el defecto o condicin insegura; y lo
solucionaba l mismo, o hubiera avisado a su Lder o Supervisor para
solucionarlo; no habra ocurrido el incidente . 1
La inspeccin de seguridad e higiene industrial constituye el procedimiento que
lleva a la deteccin temprana de condiciones de riesgo y de cuya eficiencia
dependern los resultados.

RECUERDE: Una inspeccin es un proceso de OBSERVACION metdica y


sistemtica de estructuras, materiales, equipos, condiciones y prcticas que
se ejecutan en las reas de trabajo.

3.3. OBJETIVOS DE UNA INSPECCION DE SEGURIDAD E HIGIENE


OCUPACIONAL

El propsito de una inspeccin de seguridad es encontrar las cosas que causan o


ayudan a causar incidentes

Los beneficios de las Inspecciones son:


1. Identificar peligros potenciales.
2. Identificar o detectar condiciones sub estndares en el rea de trabajo.
3. Detectar y corregir actos sub estndares de los empleados.

1
Tomado de http://norma-ohsas18001.blogspot.com/2012/07/inspecciones-de-seguridad.html

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4. Determinar cundo el equipo o herramienta presenta condiciones sub


estndares.

Objetivo general:

Determinar la efectividad de las medidas de seguridad y prevencin de


riesgos de una empresa.

Objetivos especficos:

Realizar una apreciacin crtica y sistemtica de todos los peligros


potenciales, involucrando personal, equipos y mtodos de operacin.

3.4. CARACTERISTICAS DE UNA INSPECCION DE SEGURIDADE HIGIENE


OCUPACIONAL

Somete a cada rea de la empresa a un examen crtico y sistemtico con el


fin de minimizar las prdidas y daos.
Si es bien ejecutada proveer informacin detallada y precisa de las
fortalezas y debilidades existentes.
El registro de resultados es una valiosa herramienta en la identificacin y
priorizacin de aspectos que requieren atencin.

3.5. POR QUE HACER INSPECCIONES?

Los ndices de seguridad comunes son cuantitativos y no se relacionan a la


calidad de los esfuerzos de seguridad de la empresa. La inspeccin es un
indicador cualitativo de cmo se estn realizando las cosas
El riesgo potencial no slo existe en las reas operativas; toda actividad si
no se controla y monitorea adecuadamente, puede deteriorarse y producir
daos o prdidas.
La necesidad de salvaguardar el patrimonio de la empresa

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3.6 PARA QUE HACER INSPECCIONES?

Identificar peligros y eliminar / minimizar riesgos


Prevenir lesiones / enfermedades al personal (empleados, contratistas,
visitantes, etc.)
Prevenir daos, prdidas de bienes y/o la interrupcin de las actividades de
la empresa.
Registrar las fuentes de lesiones / daos
Establecer las medidas correctivas
Ser proactivos gerenciando seguridad: Prevencin.
Evaluar la efectividad de las prcticas y controles actuales (auditoras de
cumplimiento).

3.7. ELEMENTOS QUE SE NECESITAN PARA HACER LA INSPECCION

Medicin (check list / observacin)


Cumplimiento fsico (personal / equipos / medio ambiente) de los
estndares.
Estndares determinados (reglamentos internos, legales, mejores prcticas,
etc.)
Los planos de las reas de la empresa

3.8 ALCANCE DE UNA INSPECCION

Se debe inspeccionar todas las actividades

3.9 FRECUENCIA DE UNA INSPECCION

Depender de la naturaleza y tipo de actividades dentro de cada rea de


operacin.
Los registros de accidentes pueden ayudarnos a identificar las reas
y actividades de mayor riesgo.
Criterio para realizar inspecciones:

- Inspecciones generales una vez al mes.


- Inspecciones detalladas segn necesidad y el riesgo involucrado.

3.10 REQUISITOS PARA HACER UNA INSPECCION

Se debe entrenar al personal en la identificacin de los peligros y


desviaciones.

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Deben estar establecidos estndares y procedimientos con los cuales


comparar las observaciones:

- Estndares aplicados a todos los aspectos de la operacin (diseo, uso y


mantenimiento de equipos, entrenamiento y desempeo del personal,
responsabilidades).
- Procedimientos que describen los pasos lgicos para realizar una tarea;
deben ser entendidos y estar disponibles para el personal

3.11 CLASES DE INSPECCIONES

1. Inspecciones Informales / No-Planeadas.


2. Inspecciones Formales / Planeadas.
a. Inspeccin de Orden y Limpieza.
b. Inspeccin de Pre-Uso de equipos.
c. Inspeccin General
d. Otros: Mantenimiento Preventivo, Partes Crticas.

1. Inspecciones Informales / No-Planeadas

Consisten en revisiones rutinarias y diarias previas al


inicio del trabajo, mediante las cuales se verifica que el
rea de trabajo, equipos, herramientas, mquinas y EPP
se encuentren en buenas condiciones. Son practicadas
por todo el personal que labora en las reas de trabajo.

2. Inspecciones Formales / Planeadas

Es un proceso de observacin metdica y sistemtica,


planificado previamente para examinar situaciones
crticas de prcticas, condiciones, equipos, materiales
y estructuras. Se realiza utilizando una gua para
inspecciones y origina un reporte donde se consignan
las observaciones, acciones requeridas, responsables
y fechas para ejecutarlas. Son realizadas en forma
regular y cubren toda la operacin.

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a. Inspecciones de Orden y Limpieza: Mantener el orden es el primer paso


para hacer algo correctamente. El principio un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar debe ser mantenido en todo momento por todo el personal.
Las inspecciones de orden y limpieza proporcionan excelentes oportunidades
para buscar signos de desorden, como por ejemplo:

- Acumulacin peligrosa y descuidada de materiales.


- Elementos innecesarios.
- Pasillos obstruidos.
- Derrames o filtraciones.
- Herramientas no utilizadas.
- Contenedores rotos o daados.
- Cantidad excesiva de artculos.
- Desperdicios.
Entre sus beneficios se destacan:
- Elimina causas de lesiones personales e incendios.
- Logra un mayor provecho del espacio.
- Ayuda a controlar el dao a la propiedad y el derroche.
- Estimula la prctica de buenos hbitos de trabajo.
- Refleja un lugar de trabajo correctamente administrado.

b. Inspecciones de Pre-Uso
- Inspecciones de partes y elementos crticos que
merecen una atencin especial.
- Los equipos cuentan con sistemas vitales que pueden
daarse y convertirse en Sistemas subestndar.
- Debern practicarse en todos los equipos mviles al
inicio de cada guardia o al inicio de su operacin
durante la guardia.

c. Inspecciones Generales
- La inspeccin general es un recorrido planificado a lo
largo y ancho de un rea.
- Es detallada.
- Se revisa todo y se busca cualquier evidencia con el
propsito de descubrir exposiciones a prdidas.

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3.12 PRINCIPIOS GENERALES

Tener un panorama general de toda el rea (todo esta interconectado).


Cubrir toda el rea en forma sistemtica (ir al detalle, no pasar algo por
alto).
Describa y documente cada observacin en forma clara; guarde la
informacin obtenida para respaldar las recomendaciones.
Hacer un seguimiento inmediato a las observaciones ms urgentes
(crticas)
Reporte toda observacin, incluso si parece innecesaria.
Busque las causas ocultas (reales) que contribuyen a ocasionar los
peligros.
El corregir slo los sntomas genera un costo reiterativo e innecesario.
Personal que inspecciona otra rea pueden dar una opinin imparcial.

3.13 PASOS DE UNA INSPECCIN

Planeamiento y preparacin.
Realizacin de la inspeccin.
Resultados y clasificacin de peligros.
Reporte.
Acciones correctivas.
Retroalimentacin y seguimiento.

Paso 1: Planeamiento y preparacin

Para este paso necesitar:

- Planos
- Estndares
- Reportes anteriores
- Reportes de Incidentes
- Gua de Inspecciones
- Autorizaciones
- EPP

Paso 2: Realizacin de la Inspeccin

- Siga el plan de ruta


- Use la Gua de Inspecciones
- Revisin exhaustiva
- Acente lo positivo

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- Peligros y/o desviaciones de los estndares


- Si la vida o salud estn en peligro, tome accin inmediata
- Durante la inspeccin use las 3A: Abajo, Arriba y Alrededor

Paso 3: Resultados y clasificacin de peligros

- Categorice la condicin encontrada.

Paso 4: Reporte

- Utilice el formato de reporte para su recorrido


- Sea claro y conciso
- No olvide acentuar los aspectos positivos del rea
- Registre los datos

Paso 5: Acciones correctivas

- Recomendaciones apropiadas
- Ordenes de trabajo
- La accin debe iniciarse a tiempo
- Seguimiento de cumplimiento Progreso del trabajo
- Control es adecuado? Efectividad de los controles
- Hacer una revisin final.

Paso 6: Retroalimentacin y seguimiento

- Proceso positivo que debe hacerse en forma regular en todos los niveles de
Supervisin.
- Implica una reinspeccin para monitorear si la accin correctiva ha sido
implementada exitosamente.

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3.14 RESPONSABILIDADES

Gerencia

- Realizar sus inspecciones programadas como muestra visible de


compromiso.
- Aprobar y asegurar el cumplimiento del Programa de Inspecciones en su
rea.
- Evaluar el cumplimiento de las acciones comprometidas que se generan.

Supervisores

- Cumplir el programa de inspecciones, emitir el reporte y registrar en la base


de datos.

Trabajadores

- Tomar acciones apropiadas sobre cualquier condicin o prctica insegura.


- Participar activamente mediante un trabajo ordenado y limpio.

Coordinador de la Inspeccin de la gerencia

- Mantener un registro de los reportes de las inspecciones realizadas.


- Emitir un reporte semanal y otro mensual a la gerencia, del estado de
cumplimiento de las inspecciones del rea.

Mirar es una cosa. Observar lo que se est mirando es otra. Entender lo que
se observa, es an diferente. Llegar a aprender de lo que se entiende, es
algo ms. Pero llegar a actuar en base de lo que se ha aprendido...

Es todo lo que realmente importa.

Tenga presente que Las inspecciones dentro de un Sistema de Gestin de


Seguridad son importantes porque reflejan:

Inters de la empresa por la seguridad y salud de su personal y el


medio ambiente.
El alcance hasta donde se enfocan los peligros y riesgos
La calidad del control de los riesgos
Una evaluacin de las reas problemas y planes de accin adecuados
para resolverlos.

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4. MTODOS DE CONTROL EXISTENTES

Durante la inspeccin, se deben observar las medidas de control ya instaladas en


la fuente, el medio o el hombre para determinar si el estado de funcionamiento es
bueno, regular o no cumple; en este caso se deben hacer las recomendaciones
con los correctivos a aplicar.

4.1 Control en la fuente (F)


Consiste en corregir la falla o avera en el material, estructura, sistema, equipo,
mquina o herramienta que produce el factor de riesgo, usando uno de los
siguientes mtodos:

a. Mantenimiento preventivo (antes de que suceda el dao)


b. Mantenimiento correctivo (reparando la avera, mejorando
los anclajes)
c. Instalando guardas en los puntos de peligro
d. Mejorando o cambiando la sustancia, la mquina o el
proceso
e. Adecuando los puestos de trabajo

4.2 Control en el medio (M)

Si el control en la fuente del factor de riesgo no es posible, se tratar de impedir


que el riesgo se difunda en el ambiente, mediante los siguientes mtodos:

a. Encerrando el rea donde se halle la fuente


b. Aislando la fuente
c. Variando las condiciones ambientales.
(Humedeciendo, ventilando, iluminando,
enfriando o calentando)

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4.3 Control sobre el hombre (H)

Regularmente los problemas generados por los riesgos profesionales se resuelven


iniciando este tipo de control; sin embargo sta debe ser la ltima opcin para
proteger la salud del trabajador. Este control debe estar acompaado de los
siguientes aspectos:

a. Organizacin y control del trabajo


b. Evaluacin peridica de mritos
c. Capacitacin, instruccin, induccin y
reinduccin
d. Elementos de proteccin personal

El SENA espera que este documento les permita brindar a su empresa y al medio
su valioso aporte y asumir una cultura de autocuidado para contribuir al control y
eliminacin de los factores de riesgo

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