ESPECIFICACIONES SERVICIO DE TRANSPORTE PERSONAL

CONVENCIONADO

1.1 Servicio de Transporte Convencional.

El servicio de Transporte solicitado para el personal convencionado, además de ajustarse a la

reglamentación dada por el Ministerio de Transportes en el decreto 174 de febrero de 2.001, se obliga a
movilizar al personal convencionado desde el lugar de su residencia o desde un lugar cercano a ésta,
máximo dos o tres cuadras, hasta todas las sedes de trabajo y viceversa, según las especificaciones
puntuales por distrito.

Los servicios de transporte convencional deben ser suministrados en buses, busetas, microbuses y/o
automóviles (con aire acondicionado tipo ejecutivo) todos los vehículos deben ser de SERVICIO
ESPECIAL, con antigüedad no mayor de diez (10) años completamente dotados de todos los elementos de
seguridad (extintor de incendio, salidas de emergencia, botiquines, cinturones de seguridad), en perfecto
estado de funcionamiento (frenos, luces, llantas, suspensión) y en completo aseo y limpieza; además de los
permisos y disposiciones establecidas por las autoridades de tránsito relacionadas con este tipo de
vehículos, movilización, SOAT, certificado de emisión de gases servicios especiales y documentación de
conductores vigente y demás requisitos exigidos por la ley para la correcta prestación del servicio.

La capacidad de los buses, busetas, microbuses y automóviles de servicio especial deberá garantizar que
cada una de las personas esté cómodamente sentada. No se permitirán pasajeros de pie.

Las empresas prestadoras del servicio deben además facilitar y apoyar los planes y acciones o
intervenciones concretas que lleven a cabo la empresa para alcanzar los propósitos en materia de
prevención de los accidentes de tránsito, previstos en el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial
(Resolución 1565 de 2014).

La empresa contratante se reserva el derecho de realizar las validaciones o revisiones necesarias que
permitan confirmar el cumplimiento de las especificaciones detalladas en este documento.

ATLÁNTICO

Art 50 de la Convención Colectiva de Trabajo 1998 - 1999: “La Empresa transportará a todos sus
trabajadores mediante buses adecuados, desde los sitios cercanos a sus residencias, hasta los lugares de
trabajo y viceversa, de acuerdo al horario de entrada y salida y conforme a las rutas preestablecidas”

Se suministra archivo con direcciones de los trabajadores, sedes de trabajo y horario para que el proveedor
presente su propuesta logística cumpliendo las especificaciones generales del servicio solicitado.

En cuanto a los trabajadores que laboran por turnos, se recibirá por parte de la operativa, el reporte mensual
de los turnos y se enviará mensualmente al proveedor del servicio. La generalidad es que por cada turno se
transporten cuatro (4) personas: dos (2) que reciben el turno y dos (2) que entregan el turno (Puede variar
según programación mensual sin exceder la movilización de ocho (8) personas por cada turno). Es posible
que por cada turno se requiera más de un vehículo teniendo en cuenta las distancias entre los lugares de
residencia de los trabajadores.
HORARIOS

 07:30 - 17:00 Días hábiles de lunes a viernes

 06:00 - 14:00
 14:00 - 22:00 TURNOS de lunes a domingo
 22:00 - 06:00

GUAJIRA

Art 19 de la Convención Colectiva de Trabajo 1974 – 1976: “A partir de la vigencia de la presente

Convención Colectiva de Trabajo, la empresa recogerá y repartirá el personal a su servicio llevándolos a
su casa mediante vehículo de transporte.”

Se suministra archivo con direcciones de los trabajadores, sedes de trabajo y horario para que el proveedor
presente su propuesta logística cumpliendo las especificaciones generales del servicio solicitado.

Se realizan cuatro recorridos diarios respetando los horarios de entrada y salida del personal durante los días
hábiles del mes, de lunes a viernes.

HORARIO

 08:00 – 12:00 Jornada de la mañana (días hábiles de lunes a viernes)

 14:00 – 18:00 Jornada de la tarde (días hábiles de lunes a viernes)

1.2 Procedimiento para la Prestación de Servicio de Transporte

Las horas indicadas anteriormente, son las horas de inicio de las jornadas de trabajo, por lo que el proveedor
deberá comenzar los recorridos con suficiente tiempo, nunca antes de las 06:00 am, a excepción del
personal que labora por turnos, teniendo en cuenta las distancias y los trayectos de las rutas que haya
diseñado, garantizando que los trabajadores estén en su lugar de trabajo a la hora requerida.

Para el final de las jornadas, el proveedor esperará al trabajador máximo diez (10) minutos después de la
hora de salida, si el trabajador no está a tiempo, debe retornar a su vivienda por sus propios medios ó según
lo acordado con su superior si son motivos laborales los que impiden su traslado en el transporte.

En ningún caso, los trabajadores pueden cambiar directamente los horarios y lugares de recogida, el
procedimiento es presentar solicitud justificada a Recursos Humanos, quien evaluará la situación y si
procede, informará al proveedor a través de correo electrónico indicando la fecha de inicio del cambio.

Para efectos de certificación de la prestación del servicio, el proveedor debe presentar el formato adjunto
con todos los datos actualizados y firma original del trabajador transportado. El proveedor deberá garantizar
el suministro del servicio a todo el personal que tenga derecho a este beneficio; si por algún motivo el
conductor asignado no puede realizar el servicio, el proveedor debe informar oportunamente a la Gerencia
Administrativa, los datos del vehículo y conductor que temporalmente prestará el servicio.
La Gerencia Administrativa remitirá al proveedor por Correo Electrónico la información de los turnos al
final de cada mes; los nuevos beneficiarios, cambios de centros de trabajo y cambios de direcciones de
residencia del personal, se podrán informar por lo menos con un día de anticipación a la fecha de inicio del
cambio.

El proveedor se compromete a mantener vigente su flota de vehículos, y a presentar periódicamente

fotocopia de los documentos exigidos por el Ministerio de Transporte para la circulación en el territorio
nacional, tanto del vehículo y como del conductor.

Sedes de Air-e
 DISTRITO NOMBRE SEDE DIRECCION
CENTRO EJECUTIVO II CRA 55 No 72 - 109
OFICINA CAMARA DE COMERCIO CALLE 40 Nº 44-39
OFICINA COMERCIAL BARANOA CRA 19 18-55
OFICINA COMERCIAL LA UNION CALLE 30 No. 10 - 117
OFICINA COMERCIAL PUERTO COLOMBIA CRA 5 1E-17
OFICINA COMERCIAL SABANALARGA CRA 16B No 23 - 44
OFICINA COMERCIAL SOLEDAD CRA 18 No. 18 - 09
ATLANTICO OFICINA COMERCIAL VILLA COUNTRY CALLE 77B No. 59 - 27
OFICINA SABANALARGA CRA 16B No 23 - 44
SEDE LA UNION CALLE 30 No. 10 - 117
SS.EE. LA UNION CALLE 30 No. 10 - 117
SS.EE. OASIS CALLE 75 No. 68 - 44
SS.EE. CENTRO CRA 33 No 47 - 62
SS.EE. SABANALARGA CRA 16B No 23 - 44
VILLA COUNTRY CALLE 77B No. 59 - 27
OFICINA COMERCIAL OLIMPIA CALLE 7 6-57 OF. 213 C.C. OLIMPIA
OFICINA COMERCIAL SAN JUAN DEL CESAR CRA 1 OESTE 2-120 SUB SN JUAN
GUAJIRA
OFICINA SAN JUAN DEL CESAR CRA 1 OESTE 2-120 SUB SN JUAN
PLANTA RIOHACHA KM 1 Vía a Maicao - Riohacha

1.3 Características Básicas del Servicio de Transporte

 Es requisito sustancial el tiempo de respuesta dado por el proveedor.

 Cumplir con los horarios establecidos para cada sede de Air-e S.A.S E.S.P.