APLICATIVO WEB PARA EL REGISTRO DE

ENCUENTROS COMUNITARIOS

VICEMINISTERIO DE INCLUSION ECONOMICA

SUBSECRETARIA DE FAMILIA
DIRECCIÓN DE CORRESPONSABILIDAD
 Aplicativo Web de Seguimiento a
Encuentros Comunitarios
• El aplicativo para seguimiento de Encuentros Comunitarios fue creado
por la Dirección de Corresponsabilidad en el 2016

• Facilitó el trabajo de los Técnicos de Acompañamiento familiar al

momento de reportar avances.

• Fue una herramienta fundamental para la generación de reportes.

• Para el 2017 al aplicativo web se incluye la temática de Encuentros

Comunitarios en Prevención de uso de Drogas, y se rediseña el
sistema

• El aplicativo facilita el reporte de encuentros comunitarios

http://corresponsabilidad.inclusion.gob.ec/encuentros
 META EN POBLACIÓN POR
SERVICIOS
Población Logro meta población
ServicioS Meta (usuarios)
alcanzada (%)

Acompañamiento Familiar 18340 4032 22%

Protección Especial 5000 448 9%
Desarrollo Infantil 299767 17834 6%
Juventud (MLP) 7000 47 1%
Total general 330107 22361 7%
ENCUENTROS POR SERVICIOS
700
72%
600

500

400

300
25%
200

100
1% 2%
0
Acompañamiento Desarrollo Infantil Juventud (MLP) Protección Especial
Familiar

Acompañamiento Protección
ZONAS MIES Desarrollo Infantil Juventud (MLP) Total general
Familiar Especial
Zona 1 15 87 2 1 105
Zona 2 14 13 27
Zona 3 49 140 9 198
Zona 4 31 119 2 152
Zona 5 56 43 99
Zona 6 5 5
Zona 7 11 79 90
Zona 8 32 128 4 164
Zona 9 5 15 20
Total 218 624 2 16 860
 Encuentros Comunitarios
Técnicos Territorio – Encuentros
Comunitarios

Técnicos Territorio Se definen en número de

participantes que deben asistir
por encuentro y la cantidad de
Encuentros
Comunitarios encuentros que van a realizar por
Prevención de Drogas cada servicio y la responsabilidad
de el registro de los participantes
en el aplicativo WEB
MIES/Corresponsabilidad
 Encuentros Comunitarios
Técnicos Territorio – Encuentros
Comunitarios – Registro de Asistentes

Técnicos Territorio
 Encuentros Comunitarios
Perfil - Técnico

Asistentes Registro y verificación de Asistentes

Técnicos Territorio
(Formato impreso – firmas de
Asistentes asistencia)

Registro en el aplicativo WEB

Asistentes
MIES/Corresponsabilidad de los
Encuentros Comunitarios realizados
• Participantes,
• Compromisos y
Asistentes • Alertas
 Encuentros Comunitarios
Perfil - Supervisor

Técnicos Territorio
Supervisor Territorio
Supervisión/Revisión del
cumplimiento de los
Encuentros Comunitarios y
Validación en el aplicativo
WEB
MIES/Corresponsabilidad
 Encuentros Comunitarios
Perfil - Coordinador

Supervisores Territorio
Análisis de la ejecución de los
Coordinador Territorio
Encuentros Comunitarios y
Registro de Observaciones de
acuerdo a los Compromisos y
Alertas registradas por los
Técnicos en Territorio y
validados por los Supervisores
en el aplicativo y WEB MIES /
Corresponsabilidad
 Encuentros Comunitarios
Resultados finales

El registro de participantes a los

encuentros permiten elaborar las
estadísticas por Edad, Identificación
Étnica, Género, Zona, Distrito,
Servicio

Importancia de registrar la mayor

cantidad de información posible
 Seguimiento a Encuentros
Comunitarios Prevención al uso de
Drogas

http://corresponsabilidad.inclusion.gob.ec/encuentros
 Seguimiento a Encuentros
Comunitarios Prevención al uso de
Drogas
3500

3000

2500

2000

Acompañamiento Familiar

1500 Desarrollo Infantil

Juventud (MLP)
Protección Especial
1000

500

0
04D 01
08D 01
08D 05
10D 01
21D 02
15D 01
17D 11
22D 02
05D 01
06D 01
16D 01
18D 01
13D 01
13D 02
13D 07
13D 10
23D 01
09D 17
09D 20
12D 01
12D 03
24D 02
01D 04
03D 01
07D 04
11D 01
19D 01
09D 03
09D 09
09D 24
17D 02
17D 05
Zona 1 Zona 2 Zona 3 Zona 4 Zona 5 Zona 6 Zona 7 Zona 8 Zona 9

Mas detalles...
 PLAZOS A CUMPLIR

PERFIL PERIODICIDAD DE DÍA MÁXIMO

REPORTES DE REGISTRO
TÉCNICOS DIARIO JUEVES
SUPERVISOR SEMANAL VIERNES
COORDINADOR QUINCENAL JUEVES
NACIONAL SEMANAL(SUBS) VIERNES
NACIONAL QUINCENAL(VICE) VIERNES
 INDICACIONES
Es importante que cada funcionario cumpla con su rol en el aplicativo
según el manual y plazos establecidos, pues este aplicativo esta
diseñado con el enfoque de abajo hacia arriba.

La función del supervisor es de revisar y validar los Encuentros

planificados, dar seguimiento a los encuentros ejecutados y verificar
la asistencia de los participantes a los encuentros de su distrito.

En el perfil de supervisor no olvidar modificar el estado a

VERIFICADO, para que el Coordinador pueda dar continuidad al
proceso.

La función del coordinador es registrar el análisis de la temático de

los Encuentros realizados en su zona.
 Mas información
• Directora de Corresponsabilidad
Catherine Chalá
catherine.chala@inclusion.gob.ec

• Técnicos de Corresponsabilidad
– Tatiana.zambrano@inclusion.gob.ec
– juan.iglesias@inclusion.gob.ec
– luis.chiliquinga@inclusion.gob.ec

• Tel. 593-2 398-3100 ext. 2529