METODOLOGÍA DE LAS

5s Y SU APLICACIÓN
EN EL AMBITO
EDUCATIVO
COMINA LILIA

RIVERA JONATHAN

Organización SEIRI
Tener en el lugar de trabajo aquello
que realmente se necesita y en la
cantidad adecuada. Eliminar los
materiales y elementos innecesarios
1
conservando todos los que se
utilizan. Identificar, separar y
eliminar.
AMBITO EDUCATIVO
SELECCIÓN DE AULAS PILOTO Y
FORMACIÓN DE LOS DOCENTES DE

2
ESAS AULAS.
Orden SEITON
Establecer la manera en que los
materiales necesarios se deben
ubicar e identificar de modo que se
puedan encontrar con facilidad.
Clasificar, ubicar e identificar.
ÁMBITO EDUCATIVO
IMPLANTACIÓN EN LAS AULAS
PILOTO DE LA FASE DE

3
ORGANIZACIÓN Y ORDEN
Limpieza SEISO
Identificar y eliminar las fuentes de
suciedad, lugares difíciles de limpiar
y establecer y aplicar
procedimientos de limpieza.
Identificar, planificar y eliminar.
ÁMBITO EDUCATIVO
FORMACIÓN INTERMEDIA PARA
COMPARTIR EXPERIENCIAS Y

4
AJUSTAR PLANIFICACIÓN Estandarización
SEIKETSU
Mantener las fases anteriores para
preservar altos niveles de
organización, orden y limpieza.
Consiste en distinguir fácilmente una
situación normal de otra anormal,
mediante normas sencillas y visibles
para todos. Estandarizar, cumplir y
mantener.
ÁMBITO EDUCATIVO
IMPLANTACIÓN DE LAS AULAS
DISCIPLINA Y PILOTO DE LAS FASES RESTANTES

Trabajar
acuerdo
HÁBITO
permanentemente
con las
de
normas
establecidas. Asumir el compromiso
de todos y todas para mantener y
5
mejorar el nivel de organización,
orden y limpieza. Crear hábito y
mejorar.
ÁMBITO EDUCATIVO
INFORME FINAL Y PUESTA EN
COMÚN PARA DISEÑAR EL PLAN DE
IMPLANTACIÓN EN EL RESTO DEL
CENTRO EDUCATIVO.
 GESTIÓN DE LA CALIDAD
COMINA LILIA
RIVERA JONATHAN

MOTIVACIÓN A LOS ESTUDIANTES

---------------------------------------------- ENFOCARSE EN EL VALOR SOCIAL
Las organizaciones educativas pueden
La medida de satisfacción determina el grado
garantizar el crecimiento sostenible sólo
en que el producto satisface las necesidades
cuando la sociedad más grande aprecia la
y expectativas de los estudiantes. Los
producción de valor añadido destinada a los
resultados de la medición ayudan a las
estudiantes.
organizaciones educativas a aumentar el
valor al mejorar sus procesos de creación de
valor para los estudiantes.

AGILIDAD EDUCATIVA
AUTOANALISIS
La agilidad es esencial para el Es la capacidad que tenga la organización
crecimiento sostenido en un entorno educativa de autoevaluarse y, de forma crítica,
educativo, cada día más cambiante. revisar sus procesos y analizar sus índices de
rendimiento, como una forma de identificar
fallas dentro del Sistema y acometer las
acciones correctivas a que haya lugar.

PROCESOS PEDAGOGICOS
DESEMPEÑO DOCENTE
Los procesos pedagógicos son
Una evaluación del desempeño docente dentro preponderantes en la práctica docente,
de aula, debe proporcionar un panorama real para lo cual el compromiso con los
de lo que se está haciendo o se deja de hacer, docentes acompañados es tener un
ello con intención de mejorar la calidad proceso de cambio para modificar
educativa, aunque es necesario brindar al practicas antiguas, fruto de las
profesor una retroalimentación de su trabajo escuelas tradicionales, las mismas que
de acuerdo a la información que arroje dicha deben ser direccionadas al cambio de
evaluación. los enfoques actuales.

RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS Y LA FORMA DE ADMINISTRARLOS

Los recursos materiales y económicos: suministrados tanto por el gobierno como por los
hogares, incluyen libros de texto y otros materiales de aprendizaje, así como la disponibilidad
de aulas, bibliotecas.
Los recursos humanos incluyen al personal administrativo, directivos, personal de apoyo
(gabinete de psicopedagogía), supervisores, y sobre todo a los docentes. Los docentes son
vitales, y su tarea es primordial para tener resultados de calidad.
Una administración de nivel escolar que sea potenciadora se relaciona con la forma en que la
escuela está organizada y administrada.
 GEReNCIA

por directrices
La Administración por Directrices es La Administración por Directrices es un medio
una herramienta que integra todos para mejorar la eficacia y la responsabilidad
los objetivos de la organización de la gestión, haciendo participar a todos los
identificados en el Plan Estratégico, interesados de una actividad en la definición
en relaciones causa-efecto, de los resultados esperados, la evaluación de
jerárquicamente ordenadas los riesgos, y contribuye en el futuro al
mediante matrices de gestión, fáciles seguimiento para el logro de los resultados y
de entender y administrar. la integración de las lecciones aprendidas en
las futuras decisiones de gestión e informes de
desempeño.

NE
EN EN
R E
ER CU
N C EN
UE TA
NT A?
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¿ UN
PU TO
NT S A
OS TE
A T

Este modelo de gestión por directrices influye en forma directa sobre la Metodología
de ejecución del Planeamiento Estratégica y de la Dirección por Objetivos.
La (GPD) Gestión por Directrices ayuda a comprometer a cada uno de los
colaboradores con los Objetivos estratégicos, con los diferentes proyectos y con los
planes de acción que se definen para el logro de los resultados en la gestión y en el
archivo de los documentos que soportan la misma

COMO SE

LA
DESARROL

C0M0 SE

Presentación del método de

Administración por Directrices DESARROL
LA

(Hoshing Kanri). (Conferencia) Identificación de las Di

Conformación del Comité de la Medios, Actividades, Re
rectrices,
Calidad y nombramiento del Esperados, Indicadores de
sultados
responsable. Gestión,
Equipos Responsables,
Talleres y reuniones de Cronogramas,
asesoría específica, según se Recursos y
las Presupuestos por cada
vaya presentando iniciativa
estratégica seleccionada.
necesidades. Este desglose se reali
za en
matrices que aglutinan
toda la
información. Las mat
rices se
convierten en las herram
ientas de
la futura gestión de los dif
erentes
equipos de trabajo.

LOS

PRODUCTO
S

Sistema de Gestión para la

implementación de la LOS
estrategia, por cada área.
OS
Un Responsable del
PRODUCT

Proceso de Cambio.
Matrices de Despliegue
Equipos integrados de
trabajo. estratégico
Matrices de gestión
Responsables por cada
directriz y medios de operativa.
acción identificados. Indicadores de Gestión.
Cronogramas (Fecha de
inicio y Fecha de término por
actividad).

BENEFICIOS: MÁXIMA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN, CON LA CALIDAD ÓPTIMA DESEADA.

 GERENCIAMIENTO DE LA RUTINA EN
LA

EDUCACIÓN

MALES QUE
AFECTAN LA
RUTINA DE UNA
INSTITUCIÓN
Falta de enfoque.
Dificultad para establecer MANTENER
prioridades en tareas delegadas. ESTANDARIZACIÓN
Retrasos.
En este sentido, es de vital
importancia que todos estos
procesos estén en el mismo
patrón, obteniendo así mayor
velocidad, confianza y cohesión al
implementar las tareas.

DEFINIR
PROYECTOS

Definir los proyectos es muy

importante cuando se trata de
cumplir con las rutinas
descritas. De esta manera, es
posible lograr los objetivos CLASIFICAR
previstos en un tiempo
RUTINAS
aceptable.
Se trata medir períodos para
llevar a cabo todas las actividades
en la misma categoría, lo que, a
su vez, permite mantener el
enfoque durante un período más
largo en obligaciones similares.

MONITOREAR
EL DESEMPEÑO
Para un monitoreo efectivo
del desempeño, es necesario
tener control de las tareas y
su historial, no siendo así, es DIVIDIR LAS
casi imposible lograr una RUTINAS
mejora notable en el
desempeño.
Para optimizar el flujo en el entorno
de trabajo, es dividir las rutinas por
criterios claros y objetivos. Separar
las actividades críticas y normales es
un buen ejemplo de esto.

DELEGAR
TAREAS
USAR
HERRAMIENTAS
Igualmente, es de gran PARA MEJORAR
importancia delegar rutinas a
otros empleados con base en dos
criterios: habilidades profesionales Un buen ejemplo es el uso de
y prioridad de los procedimientos. calendarios, hojas de cálculo,
notas y diversas herramientas
organizativas que ayudan a
controlar la rutina diaria.

COMINA LILIA
RIVERA JONATHAN