1.2 Recursos para optimizar la productividad.

Los procesadores de palabras son aplicaciones de gran difusin entre los usuarios de la
tecnologa de informacin. Los usuarios competentes en el uso de las tecnologas de
informacin y comunicacin demuestran sus conocimientos y aptitudes cuando toman
decisiones correctas empleando de manera eficiente las herramientas que apoyan sus
actividades, en este caso el potencial de los procesadores de palabras para la edicin de
documentos.

1.2.1 Estilos
Definicin y Caractersticas.
Los estilos son recursos que permiten agilizar el proceso de dar formato al texto. El
concepto estilo se define como el conjunto de especificaciones de formato establecida y
grabadas con un nombre (de estilo) que se asignan a elementos de texto como son los
caracteres, prrafos, tablas y listas.

Estilos Predefinidos.
Son estilos con los formatos ms comunes incluidos en el software y disponibles por
omisin. Al iniciar la elaboracin de un documento nuevo o en blanco de manera
automtica se dispone de un conjunto de estilos predefinidos.

Estilos definidos por el usuario.
Adems de los estilos predefinidos los estilos pueden ser definidos por el usuario lo cual
no limita la creatividad ya que el software dispone de opciones mediante las cuales se
pueden modificar o disear nuevos estilos.

Tipos de Estilos.
El estilo prrafo afecta a los prrafos completos y establece formatos de fuente y de
prrafo como son: tipo, tamao, estilo, color, alineacin, sangras, etc.
El estilo carcter afecta a caracteres, o segmentos de prrafo, solo establece formato de
fuente tales como: tipo, tamao, estilo, color, etc.

Herramientas para el trabajo con estilos
Las herramientas para la gestin de estilos se concentran en el grupo estilos de la flecha
de inicio en la cinta de opciones. La funcionalidad de estas herramientas permite
visualizar, asignar, modificar, crear y modificar estilos.

Galera de estilos rpidos.
Es un rea dividida en cuadros y cada cuadro contiene un estilo donde se muestra el
nombre y su formato. Al pasar el apuntador el prrafo activo releja el formato; al hacer clic
en alguno se asigna el estilo al texto seleccionado o prrafo activo.

Boton Cambiar estilos
Este control activa un submen para desplegar y seleccionar Conjuntos de estilos,
Colores, Fuentes y Establecer como valor predeterminado. Estos permiten modificar las
caractersticas de estilos asociados, donde el diseo controla varios atributos del texto
como son el color, tamao, tipos de fuentes, interlineado, entre otros.
Panel de tareas Estilos
Es la herramienta ms completa para el manejo de estilos, contiene una seccin con la
lista de los estilos disponibles donde se despliega el nombre, tipo de fuente y tipo de
estilo.

1.2.2 Plantillas
Definicin y Caractersticas.
Los estilos tienen la capacidad de almacenar conjuntos de especificaciones de formato
aplicables a caracteres, prrafos, tablas y listas ordenadas o no ordenadas. Los estilos se
guardan junto con el documento para el cual se crean.
Una plantilla se define como un archivo que contiene un patrn que combina estructura,
textos, imgenes y formatos. Es un documento especial que al abrirlo crea una copia de si
mismo por lo que al guardarlo, el documento original, esto es la plantilla, no se altera y se
puede reutilizar las veces que sea necesario. Su funcin principal es simplificar y agilizar
la tarea de elaborar documentos debido a que no parte de cero.
Ventajas del uso de plantillas
Rapidez en la captura del texto.
Rapidez en la aplicacin del formato
Uniformidad o consistencia en la presencia de los documentos
Plantillas Predefinidas
Son archivos suministrados en los procesadores de palabras. Estn diseadas con los
formatos y estilos apropiados para facilitar la elaboracin de los documentos ms
comunes como son: cartas, portadas para fax, memorandos e informes, entre otros.
La elaboracin de una plantilla, como ya se menciono, puede ser a partir de otra plantilla,
solo es necesario seleccionarlo y activar el control Plantilla en la ventana de dialogo
Nuevo documento. O realizar el procedimiento para abrir el documento que se tomara
como base. En cualquiera de los casos se realizaran las modificaciones y se guarda con
el tipo de archivo Plantilla.
Plantillas definidas por el usuario
Adems de las plantillas instaladas y las disponibles en el sitio de Microsoft Office Online,
el usuario puede crear sus propias planillas. El diseo puede partir de un formato bsico
con un documento en blanco, de una plantilla o de cualquier otro documento existente.
Controles de contenido
Los Controles de contenido son objetos que permiten aadir al diseo de documentos y
plantillas las siguientes funcionalidades: una interfase del usuario que gua y controla la
entrada de datos, activar restricciones para proteger la edicin de secciones o todo el
documento, y la posibilidad de enlazar la informacin de entrada a un origen de datos.
CONTROL DE CONTENIDO DESCRIPCION
Texto enriquecido El formato se puede guardar al cargar, guardar o cerrar
el documento.
Texto Limitado al contenido que no puede contener formato,
sino slo texto sin formato.
Imagen Rellena el control de contenido con una nica imagen.
Cuadro combinado Contiene una lista que puede editar directamente. El
formato se puede guardar al cerrar o guardar el
documento.
Lista desplegable Contiene una lista de opciones restringidas definidas
por el autor de la plantilla cuando el usuario activa el
cuadro desplegable.
Selector de fecha Contiene un control de calendario. Limita el texto a un
nico prrafo.
Galera de bloque de
creacin
Muestra una galera de opciones de diseo con
formato que puede agregar al control de contenido.