QUE ES UNA CONSULTA EN MICROSOFT ACCESS

La consulta es una solicitud de información a la base de datos, los datos mostrados

pueden proceder de una sola tabla o un conjunto de tablas
El resultado de la consulta es la “hoja de respuesta dinámica” en esta hoja se
encuentra la información extraída de las tablas.

En determinados tipos de consulta se puede modificar de las tablas, pero la consulta

sigue siendo una forma de acceder a la tabla.

Con una consulta se puede realizar lo siguiente:

Elegir tablas: Las consultas se pueden realizar sobre una sola o sobre todas las
tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las combinaciones para obtener
información son muchas.

Modificar los datos de la tablas: Aunque las consultas no son tablas, dan acceso a
ellas y permite modificar, eliminar o añadir registros nuevos.

Elegir uno o varios campos: Al crear una consulta es posible crear qué campo
desea ver.

Seleccionar registros: Una consulta se puede concretar hasta el punto de ver un

solo registro.

Realizar cálculos: Se puede realizar cálculos con los campos mostrados en la

consulta.

PARA CREAR NUEVAS CONSULTAS O INFORMES: Hay que partir de los datos
obtenidos en una consulta, esto permite además crear nuevos elementos.
TIPOS DE CONSULTA EN MICRISOFT ACCESS

CONSULTA DE ELECCION
Es la más sencilla, se indican unos criterios para ver solo lo que interesa de una
tabla.

CONSULTA DE TABLAS DE REFERENCIAS CRUZADAS

Presenta los datos con títulos en las filas y en las columnas; la apariencia es la de
una hoja de cálculo. De esta forma se resume en muy poco espacio mucha información de
una forma muy clara.

CONSULTA DE ACCIONES
Es una forma de modificar registros de una o varias tablas a través de una sola
operación, este tipo de consulta también nos permite crear una nueva tabla, eliminar, añadir
registros o modificarlos.

CONSULTA DE UNION
Combina campos que coinciden en más de una tabla.

CONSULTA DE COMANDOS
Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única
operación y se dividen en cuatro
 Eliminación
 Actualización
 Alineación
 Creación de tablas