Sesión 03

1. Crear una consulta de eliminación.

2. Crear una consulta de actualización.
3. Crear una consulta de datos anexados.
4. Crear una consulta de creación de tabla.
5. Diseño de un formulario.
6. Vistas de un formulario.
7. Secciones de formulario.
8. Personalizar un formulario.
Crear una consulta de eliminación

En Microsoft Access, una consulta de eliminación es una instrucción

de SQL (Structured Query Language) que se utiliza para eliminar uno o
más registros de una tabla en una base de datos. Esta consulta
permite especificar ciertos criterios para identificar los registros que
se deben eliminar.
Crear una consulta de actualización

Una consulta de actualización en Microsoft Access es una instrucción

SQL (Structured Query Language) que se utiliza para modificar los
datos en una tabla de una base de datos. Esta consulta permite
actualizar los valores existentes en una o más columnas de una o
varias filas en una tabla.
 Crear una consulta de datos
anexados
Una consulta de datos anexados (o "anexar datos") en Microsoft
Access significa combinar o agregar registros de una o más tablas a
una nueva tabla o a una tabla existente en la base de datos. Esto se
logra utilizando una consulta que extrae datos de una o varias fuentes
y luego los añade a una tabla de destino.
Crear una consulta de creación de
tabla
Una consulta de creación de tabla en Microsoft Access es una
instrucción SQL (Structured Query Language) utilizada para crear una
nueva tabla en una base de datos de Access. Esta consulta define la
estructura de la tabla, especificando los nombres de los campos y los
tipos de datos que contendrá.
 Diseño de un formulario
El diseño de un formulario se refiere al proceso de crear y personalizar
la apariencia y funcionalidades de un formulario en una aplicación o
programa, como Microsoft Access. En el contexto de Access, un
formulario es una herramienta que permite a los usuarios interactuar
con los datos de una base de datos de una manera más amigable y
visual que trabajando directamente en las tablas.
 Vistas de un formulario
En el contexto de Microsoft Access y otras aplicaciones de bases de
datos, las "vistas de un formulario" se refieren a las diferentes
maneras en que un formulario puede ser presentado y utilizado por
los usuarios. Estas vistas proporcionan diferentes perspectivas de los
datos y permiten a los usuarios interactuar con ellos de diversas
maneras. Las vistas comunes de un formulario en Access incluyen:
 Vistas de un formulario
Vista de Formulario: Esta es la vista estándar de un formulario en Access. En
esta vista, los usuarios pueden ver y editar los datos de un solo registro a la vez.
Los controles como cajas de texto, listas desplegables y botones son visibles y
utilizables.

Vista de Hoja de Datos: Esta vista muestra los datos en forma de una tabla
similar a una hoja de cálculo. Permite a los usuarios ver y editar múltiples
registros al mismo tiempo. Es útil cuando se necesitan realizar cambios en varios
registros de manera eficiente.
 Secciones de formulario
En Microsoft Access, un formulario se organiza en secciones, que son
áreas o divisiones específicas del formulario destinadas a contener
diferentes elementos, como etiquetas, campos de entrada, botones y
otros controles. Estas secciones ayudan a estructurar y organizar la
presentación de la información en el formulario. Las secciones
comunes en un formulario de Access incluyen:
 Secciones de formulario
Encabezado del Formulario: Esta sección se encuentra en la parte
superior del formulario y se utiliza para incluir elementos que deben
mostrarse una sola vez, como títulos, logos o botones de navegación
que son relevantes para todo el formulario.

Detalle: Esta sección es la parte principal del formulario y es donde se

muestran y editan los datos de cada registro. Cada fila en esta sección
corresponde a un registro de la base de datos.
 Secciones de formulario
Pie de Página del Formulario: Esta sección está ubicada en la parte inferior
del formulario y puede contener información que debe mostrarse en la parte
inferior de cada página del formulario, como totales, sumarios o botones de
navegación adicionales.

Encabezado de Página: Si el formulario tiene varias páginas (cuando se utiliza

la navegación por páginas), esta sección se encuentra en la parte superior de
cada página y puede contener elementos específicos para esa página.
 Secciones de formulario
Pie de Página de Página: Similar al encabezado de página, esta
sección se encuentra en la parte inferior de cada página y puede
contener información específica para esa página.

Sección de Detalle de Página: Si se está utilizando un formulario de

navegación por páginas, esta sección contiene el detalle específico de
cada página.
 Secciones de formulario
Sección de Subformulario/Subinforme: Cuando se incorpora un
subformulario o subinforme en el formulario principal, esta sección
contiene el subformulario o subinforme y su contenido.

Encabezado de Grupo (solo para formularios de grupos): Esta sección se

utiliza para agregar un encabezado a un grupo de registros relacionados.
Por ejemplo, si estás agrupando los registros por un campo como
"Categoría", esta sección contendrá el encabezado de cada categoría.
 Personalizar un formulario
Personalizar un formulario en Microsoft Access implica modificar la
apariencia y funcionalidad del formulario para adaptarlo a las
necesidades y preferencias específicas del usuario o del propósito de
la base de datos. Esto puede incluir cambios en el diseño, la
configuración de propiedades, la adición de controles, la vinculación a
datos y la programación de eventos.
Práctica