MPP Oficial Idex2019

“INSTITUTO DE EDUCACIÓN
SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

ABANCAY”
MPP-2019
“CAMINO HACIA LA EXCELENCIA”
MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS
2019
MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS- MPP - 2019-2023
“Camino Hacia la Excelencia”
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3
INDICE GENERAL
I. INTRODUCCION ..................................................................................................................................... 6
II DEFINICIONES ............................................................................................................................................. 7
III ALCANCE ................................................................................................................................................... 8
IV OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................................ 8
V ESPECÍFICOS .............................................................................................................................................. 8
VI DEFINICIÓN DE PUESTOS ....................................................................................................................... 9
VII ESTRUCTURA ORGÁNICA...................................................................................................................... 9
VIII PERFIL DEL PUESTO DEL DIRECTOR GENERAL .......................................................................... 10
IX DISPOSICIÓN GENERAL ........................................................................................................................ 11
X. PERFIL DE PUESTOS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO

“ABANCAY “ ................................................................................................................................................. 12
XI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS .................................................................................. 13
11.1 DIRECTOR GENERAL ...................................................................................................................... 13

11.2 JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA ............................................................................................. 16
11.3 JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN .......................................................................... 18
11.4 COORDINADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS................................................................ 22
11.5 COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN APLICADA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA 24
11.6 COORDINADOR DE FORMACIÓN CONTINUA .................................................................... 27
11.7 COORDINADOR DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD ........................................................... 28
11.8 CONTADOR - TESORERO ............................................................................................................ 31
11.9 AUXILIAR DE BIBLIOTECA (O) ................................................................................................... 34
11.10 RESPONSABLE DEL SERVICIO DE TOPICO Y ATENCIÓN BÁSICA DE EMERGENCIAS
AL ESTUDIANTE (TOPICO) .................................................................................................................... 38
11.11 SECRETARIA ACADÉMICA ......................................................................................................... 39
11.12 COORDINADOR DE CALIDAD ................................................................................................. 43
11.13 DOCENTES ...................................................................................................................................... 44
11.13 CONSEJO ASESOR ........................................................................................................................ 46
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11.13.1 LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN SON LOS SIGUIENTES: ........................................................ 46
11.13.1 A FUNCIONES DEL CONSEJO ASESOR: ............................................................................................ 47
11.14 RECURSOS HUMANOS ............................................................................................................... 48

11.14.1 SON FUNCIONES DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: ........................................................ 48
11.15 LOGISTICA Y ALMACEN ............................................................................................................. 49

11.15.1 SON FUNCIONES DEL AREA DE LOGISTICA Y ALMACEN: ..................................................... 49
11.16 OFICINISTAS (SECRETARIAS) .................................................................................................... 50

11.16.1 SON FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: .................................................................................... 50
11.17 PERSONAL DE SERVICIO............................................................................................................ 50

11.17.1 SON FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIO ......................................................................... 50
11.18 GUARDIANIA ................................................................................................................................. 51

11.18.1 SON FUNCIONES DEL GUARDIANIA ..................................................................................................... 51
11.19 CHOFER. .......................................................................................................................................... 52

11.19.1 SON FUNCIONES DE UN CHOFER ......................................................................................................... 52
XII ANEXOS ................................................................................................................................................... 53
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I. INTRODUCCION
El presente Manual de Perfil de Puestos, es un documento que informa en

forma ordenada y específica, la ubicación, descripción de las funciones,
responsabilidades, condiciones de trabajo y características en cada puesto,
para el desempeño eficiente y eficaz del servidor del Instituto de Educación
Superior Tecnológico Público “Abancay”.
Este manual es una herramienta indispensable en el proceso de selección

de personal con el objeto de que la persona que se incorpore al servicio de
la institución resulte ser idónea al mismo tiempo responda a las
necesidades Institucionales que enfrenta en la atención de las demandas
sociales planteadas por la ciudadanía y se refleje como consecuencia en
un mejor funcionamiento de la gestión institucional. Tiene el propósito de
establecer un lineamiento para el personal que labore en el Instituto, y
cuenten con una guía que les facilite el conocimiento de sus funciones,
derechos y obligaciones dentro de la Institución.
La finalidad que tiene el presente manual de perfil de puestos es el

establecer normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del
Instituto, en las diferentes áreas del mismo y vigilar su buena aplicación,
así como establecer una integración rápida y eficiente a las actividades
laborables para los que fueron asignados, y se realicen de acuerdo a los
planes y programas establecidos por la Dirección General, en concordancia
con los lineamientos y normas del Ministerio de Educación ( MINEDU )
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II DEFINICIONES
Para efectos y asignación de funciones del siguiente Manual de Perfiles de
Puestos se consigna las siguientes definiciones:
• IESTPA : Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Abancay

• MINEDU: Ministerio de Educación.
• DREA : Dirección Regional de Educación de Apurímac
• RI : Reglamento Institucional
• CAP: Cuadro de Asignación de personal
• EFSRT: Experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.
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III ALCANCE
En el presente manual de perfiles de puestos describe cada una de las

funciones generales del personal administrativo, docente y de apoyo del
IESTP. “ABANCAY”. La importancia de este manual será el cumplimiento
de los requerimientos normativos establecidos por las disposiciones legales
del Ministerio de Educación y estado y tiene como propósito organizar el
trabajo y actividades inherentes con la finalidad optimizar el servicio a la
comunidad educativa y a los usuarios en general.
IV OBJETIVO GENERAL
Generar las condiciones adecuadas de organización para contribuir el

cumplimiento de los objetivos y atribuciones del Instituto, así como definir
las áreas de competencia, responsabilidades y funciones específicas del
personal jerárquico, órganos de línea y de apoyo de apoyo de este centro
de educación superior y asistencia a cada una de las unidades de
administrativas y académicas que garanticen el eficiente desempeño
definidas en la estructura orgánica autorizada, que apunten a una
administración eficiente que garanticen el desempeño de los trabajadores.
V ESPECÍFICOS
1.- Definir las características generales de cada uno de sus puestos, sus
funciones, relaciones internas y externas (comunicación), perfiles sugeridos
y algunos aspectos centrales para el buen desempeño, que orienten la
contratación del personal, sin ser necesario un condicionante para ocupar
los puestos requeridos.
2.- Proporcionar al personal que labora en el IESTP. “Abancay “ un

documento de referencia para el desempeño de sus funciones, ofreciendo
una descripción del puesto para el que fue nombrado o contratado y
además servirá como instrumento técnico orientador de las atribuciones
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mínimas asignadas a la unidad administrativa donde se desempeña y en el
puesto de trabajo que ocupa.
VI DEFINICIÓN DE PUESTOS
La definición de puestos para el presente manual, están determinadas de

conformidad a lo establecido en el catálogo de puestos y tabulador de
sueldos autorizados para el personal docente, administrativo y de apoyo,
en materia de remuneraciones corre para el caso de docentes nombrados
personal administrativo es responsabilidad de la Dirección Regional de
Educación con presupuestos asignados al pliego presupuestario del
Ministerio de Educación trasferidos por el Ministerio de Economía y
Finanzas. En el caso de contratas de personal eventual serán cobertura
dos con recursos directamente recaudados (RDR) obtenidas por tasas
educativas establecidas en el TUPA institucional aprobado por Resolución
Directoral N°…. con facultades de ser modificada y/ o ratificada cada año.
VII ESTRUCTURA ORGÁNICA

En la estructura orgánica del Instituto de Educación Superior Tecnológico
Público “ Abancay” se consigna las plazas coberturadas presupuestadas y
contratas por recursos directamente recaudado ( RDR ) y se ajusta a la
realidad institucional.
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1. Dirección General
ÓRGANO DE DIRECCIÓN 2. Consejo Asesor.
1. Unidad Académica.
2. Coordinador de Programas de Estudio
Docentes
ÓRGANO DE LÍNEA 3. Unidad de Investigación
4. Unidad de Bienestar y Empleabilidad
5. Unidad de Formación Continua
1. Consejo Asesor.
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
1. Área Administrativa
2. Área de calidad
3. Secretaria Académica
4. Recursos Humanos
5. Tesorería- contabilidad
6. Logística y Almacén
7. Auxiliar de Biblioteca (o)
ÓRGANO DE APOYO 8. Responsable del Servicio de Atención
Básica de Emergencias (Topico)
9. Tecnico en Laboratorio
10. Oficinistas (Secretarias)
11. Personal de Servicio
12. Guardianía
13. Chofer
VIII PERFIL DEL PUESTO DEL DIRECTOR GENERAL

El Director (a) General es la máxima autoridad académica y administrativa
del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “ABANCAY”
Según lo establecido en el Artículo 31 de la Ley N° 30512, para ser director
general se requiere contar con el grado de maestro, registrado
debidamente en la SUNEDU, cinco años de experiencia comprobada en
gestión de instituciones públicas o privadas.
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Están impedidos de postular quienes:
 Han sido sancionados administrativamente en el cargo de director.

 Estén inhabilitados para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función
pública.
 Estén incluidos en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y
Despido.
 Estén condenados con sentencia firme por delito doloso.
 Estén condenados por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito
contrala libertad sexual, delitos de corrupción de funcionarios y/o delitos de
tráfico d drogas.
 Se encuentren en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.
IX DISPOSICIÓN GENERAL
Se dispone como parte del presente manual que de acuerdo a lo

establecido en el Artículo 1 de la Ley N° 29988, el personal docente y
administrativo del Instituto no cuente con sentencia consentida o
ejecutoriada condenatoria por cualquiera de los delitos de terrorismo
previstos en el Decreto Ley 25475, por el delito de apología del terrorismo
tipificado en el inciso 2 del artículo 316 del Código Penal, por cualquiera de
los delitos de violación de la libertad sexual previstos en el Capítulo IX del
Título IV del Libro Segundo del Código Penal o por los delitos de tráfico
ilícito de drogas.
Si llegasen a identificarse dichos casos se aplicará lo dispuesto en la Ley N°

29988 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2017-
MINEDU, concluyendo con la separación definitiva o destitución en el cargo,
así como su inhabilitación definitiva, del servicio en instituciones de
educación superior o en sus organismos públicos descentralizados en
general y todo órgano dedicado a la educación.
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X. PERFIL DE PUESTOS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
TECNOLOGICO PUBLICO “ABANCAY “
N° ÓRGANOS/ PUESTOS PLAZAS CONDICIÓN REMUNERACIÓN

ÓRGANO DE DIRECCIÓN
01 Director (a) General 01 ENCARGA DREA
ÓRGANO DE LÍNEA
01 Unidad Académica 01 ENCARGA DREA
Coordinador de
02 04 ENCARGA DREA
Programas de Estudio
03 Docentes Nombrados 09 CONTRATA DREA
04 Docentes Contratados 13 CONTRATA DREA
Docentes Contratados (
05 5 CONTRATA RDR/IESTPA.
Bolsa de Horas )
06 Unidad de investigación 01 ENCARGA
Unidad de Bienestar y
07 01 ENCARGA
Empleabilidad
Unidad de Formación
08 01 ENCARGA DREA
Continua
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
DELEGACIÓN DE
01 Consejo Asesor 06 FUNCIONES
ÓRGANOS DE APOYO
01 Área de Administración 01 ENCARGA DREA
02 Área de calidad 01 ENCARGA DREA
03 Secretaria Académica 01 ENCARGA DREA
04 Recursos Humanos 01 CONTRATA RDR/IESTPA
05 Tesorero 01 ENCARGA DREA
Contador 01 ENCARGA RDR/IESTPA

O6
07 Logística y Almacén 01 VACANTE RDR/ IESTPA
08 Auxiliar de Biblioteca 01 NOMBRADA DREA
Responsable de
Servicios de Atención
09 01 CONTRATA DR/IESTPA
básica de Emergencia
(Tópico)
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10 Auxiliar Laboratorista 01 NOMBRADO DREA

Coordinador de Imagen
11 01 ENCARGA RDR/IESTPA
Institucional
12 Oficinistas ( Secretarias ) 03 CONTRATA RDR/IESTPA
13 Personal de Servicio O3 MOMBRADO DREA
Personal de Servicio
14 03 CONTRATA RDR/IESTPA
Contrado
14 Guardinania 03 CONTRATA RDR/IESTPA
16 Chofer 01 VACANTE
XI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

A continuación se especifican los perfiles y las funciones de los puestos de trabajo
en el Cuadro Orgánico de Puestos:
11.1 DIRECTOR GENERAL
Nombre del
 Director General
Puesto:
 Director Regional de Educación (Especialista de

Jefe inmediato:
IESTPs.)
 Jefe de la Unidad Académica

 Jefe de la Unidad de Administración
 Coordinador de Programas de Estudios
 Coordinador de Investigación Aplicada e Innovación
 Coordinador de Formación Continua
 Coordinador de Bienestar y Empleabilidad
Subordinados:
 Coordinador de Calidad
 Docentes
 Contador
 Cajero-Tesorero
 Logística y Soporte Técnico
 Bibliotecólogo( a )
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 Responsable de Tópico y Servicio de Atención Básica
de Emergencias
 Responsable del Servicio de Atención de Tópico
 Secretaria Académica
 Coordinador de Imagen Institucional
Grado/ Maestro  Maestro
y/o Título  Registrado en la SUNEDU
Universitario
Nivel de
 Superior Universitario
instrucción:
 Maestro, Administración de Empresas, Economista,

Profesión:
Contador Público o carrera afín.
Años de  Mínimo cinco (05) años de experiencia comprobada en
experiencia: gestión de instituciones públicas o privadas.
 Gestión Institucional
 Planeamiento estratégico.
Conocimientos:  Experiencia en docencia en educación superior.
 Conocimiento en Gestión Publica Administración
financiera y contabilidad
 Contar con conocimientos del Sistema de Educación

Tecnológica, en desarrollo de equipos interdisciplinarios
Competencias: de trabajo, desarrollo de planeación estratégica.
(Habilidades /  Orientación a resultados.
Aptitudes)  Liderazgo.
 Nivel de negociación, análisis, comunicación.
 Manejo de conflictos
 Administrar la prestación de los servicios educativos que

Objetivo del ofrece el IESTP .Abancay, conforme a los objetivos de la
puesto Educación Superior Tecnológica y de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el MINEDU.
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 Ministerio de Educación
Relación con
 Dirección General de Institutos Tecnológicos del
otras
MINEDU
dependencias u
 Dirección Regional de Educación de Apurímac
organismos:
 Otras instancias del sector Público y Privado.
Funciones
a. Representar legalmente a la Institución.
b. Es responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y
evaluar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas
de la Institución.
c. Aprobar los cuadros de necesidades de Bienes y Servicios.
d. Firmar convenios de cooperación con entidades públicas o privadas,
en el marco de la legislación de la materia.
e. Organizar y ejecutar el proceso de selección para el ingreso a la
carrera pública docente y para la contratación, conforme a la
normativa establecida por el Ministerio de Educación.
f. Aprobar la renovación de los docentes contratados.
g. Organizar y ejecutar el proceso de evaluación de permanencia y
promoción de los docentes de la carrera pública docente.
h. Designar a los miembros de los consejos asesores de la institución.
i. Promover la investigación aplicada e innovación tecnológica y la
proyección social según corresponda.
j. Otras que le asigne el Educatec.
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11.2 JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA

Nombre del
Jefe de la Unidad Académica
Puesto:
Jefe inmediato: Director General
Coordinador de Programas de Estudios
Coordinador de Investigación Aplicada e Innovación
Coordinador de Formación Continua
Subordinados: Coordinador de Bienestar y Empleabilidad
Docentes
Bibliotecólogo
Responsable del Servicio de Atención Básica de Emergencias
Grado/Título Bachiller/Titulado y/o Maestro

Nivel de
Superior Universitario
instrucción:
Docente de la Carrera Publica a fin a los Programas de
Profesión:
Estudios dela Institución.
Profesional: cinco (05) años de experiencia Dos (02) años de
Años de
experiencia en instituciones públicas o privadas en
experiencia:
Instituciones Educativas Superiores.
Reglamentos internos de acuerdo a Ley sobre acciones

educativas públicas o privadas.
Conocimientos: Contratos institucionales.
Planeamiento estratégico.
Normas vigentes en educación superior tecnológica
Orientación a resultados.
Competencias: Orientación al cliente.
(Habilidades / Nivel de comunicación.
Aptitudes) Creación e innovación.
Trabajo en equipo. Nivel de análisis.
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Es responsable de la conducción de las acciones académicas y
de los programas de estudio que ofrece el Instituto de
Objetivo del
Educación Superior Tecnológico Publico Abancay”, en
puesto
concordancia con las normas vigentes.
Ejerce el puesto a tiempo completo.
Funciones
a. Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones técnico-
pedagógicas.
b. Organizar el Plan educativo Institucional: Calendarización del trabajo anual,
proponer el cuadro de distribución de horas, ratificar la distribución de
clases, dando cuenta a la Dirección General.
c. Promover estudios de acciones técnico pedagógico, metodológico, material
educativo y evaluación del aprendizaje en los diferentes programas de
estudio.
d. Orientar a los docentes en la aplicación de normas técnico pedagógicas
acorde a las normas y lineamientos vigentes del MINEDU.
e. Orientar, apoyar a los Coordinadores de Programas de Estudios, la
evaluación de las EFSRT y Examen de Suficiencia Profesional y desarrollo
de sustentación de trabajos aplicativos en el plazo establecido.
f. Elevar el informe semestral de su labor a la Dirección General.
g. Coordinar permanentemente con los Coordinadores de Programas de
Estudio a su cargo y evaluar su desempeño laboral semestralmente.
h. Promover, incentivar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan de
capacitación de los docentes.
i. Actualizar las fichas de supervisión, evaluación docente y otros.
j. Supervisar el número de horas efectivas de clase que reciben los
estudiantes de acuerdo al número de horas programadas según el plan de
estudios, Sílabos y cuadro de distribución de horas.
k. Verificar el desarrollo efectivo de horas de clase, según la secuencia de
contenidos/competencias del Plan de Estudios.
l. Elaborar perfiles y proyectos de investigación en coordinación con los
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coordinadores de programas de estudio.
m. Apoyar en la gestión y evaluación de trabajos aplicativos.
n. Elaborar los planes de adecuación para los nuevos programas de estudio.
o. Participar de mesas técnicas con los grupos de interés empresarios-
población.
p. Garantizar el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y la oportuna
atención a los estudiantes en los horarios donde realicen actividades
académicas.
q. Promover e incentivar convenios.
r. Representar al Director (a) General en caso necesario.
s. Elaborar el plan de Actualización y Capacitación Docente y velar por su
ejecución.
t. Proponer a los Coordinadores de Programas de Estudio.
u. Revisar y aprobar los sílabos.
v. Elaborar los Planes de Estudio Conjuntamente con lo Coordinadores de
Programas de Estudio.
11.3 JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

Nombre del
Jefe de la Unidad de Administración
Puesto:
Contador
Tesorero
Logística y Soporte Técnico
Subordinados: Recursos Humanos
Responsable del Servicio de Atención de Tópico
Coordinador de Calidad
Coordinador de Imagen Institucional
Grado/Título Bachiller/Titulado
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Nivel de
Superior
instrucción:
Administración de Empresas, Economía, Finanzas,
Profesión:
Contabilidad o carrera afín.
Experiencia profesional: Mínimo cuatro (04) años en
instituciones públicas o privadas
Años de
Experiencia Específica: Experiencia de un (01) año en labores
experiencia:
administrativas recursos humanos, materiales educativos y/o
económicos o logísticos.
Conocimientos de la normatividad interna y externa en materia
contable, presupuestal.
Procesos e instrumentos de gestión educativa entre otras.
Nociones generales de la Administración en instituciones
educativas.
Contratos de personal.
Curso de ofimática (de los últimos 5 años).
Conocimientos:
Conocimiento en el tratamiento de los temas vinculados a la
administración de recursos (educativos y humanos) de una
Institución Educativa.
Manejo transparente de la información y registro de los
recursos educativos e institucionales.
Manejo de estrategias para la generación de un clima
institucional favorable para una convivencia democrática dentro
de la institución.
Visión Estratégica.
Competencias: Juicio.
(Habilidades / Dirección de equipos de trabajo.
Aptitudes) Liderazgo y orientación al logro de objetivos.
Alto sentido de responsabilidad y pro actividad.
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Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad analítica e iniciativa.
Habilidades comunicacionales, asertividad, empatía.
Capacidad de manejo de conflictos.
Adaptabilidad y flexibilidad.
Es responsable de coordinar la ejecución de actividades
administrativas orientadas a generar condiciones necesarias
para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes de los
Objetivo del estudiantes, mediante la previsión y seguimiento del uso
puesto adecuado y eficiente de los recursos educativos y financieros,
de la información y los ambientes de aprendizaje con los que
cuenta el Instituto.
Funciones
a. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos
administrativos de Contabilidad, Finanzas, Tesorería, , Recursos Humanos,
Logística, Soporte Técnico y Seguridad Integral.
b. Elaborar, presentar y sustentar al inicio del año, el Plan Anual de Trabajo
institucional.
c. Administrar los recursos y patrimonios de la institución
d. Elaborar anualmente el presupuesto de operación e inversión del Instituto.
e. Prever oportunamente los recursos financieros necesarios
permanentemente
f. Coordina con el Director General, la organización la programación y
ejecución del presupuesto de conformidad a los objetivos, metas y
prioridades del gasto.
g. Es responsable de los activos, bienes y enseres que estén asignados a
cada área de la institución.
h. Analizar y propone alternativas de rendimiento productivo, utilización
rentable de recursos y flujo de fondos en beneficio del Instituto.
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i. Es responsable de dirigir y controlar la elaboración de los estados
financieros y de ejecución presupuestaria..
j. Revisar y aprobar conjuntamente con el Contador el Balance General y los
Estados Financieros de la institución.
k. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo y propone su
capacitación y promoción.
l. Supervisar el cumplimiento de los deberes y obligaciones del personal
conforme a las disposiciones laborales y reglamentarias, previa aprobación
de la Dirección General.
m. Hacer cumplir las disposiciones sobre los despidos y sanciones
disciplinarias con estricta observancia de las leyes vigentes para evitar
efectos negativos para el Instituto.
n. Realizar evaluaciones del desempeño y méritos del personal previa
aprobación de la Dirección General
o. Priorizar, revisar y aprobar las órdenes de compra de acuerdo a las
necesidades y que están acordes con las normas legales.
p. Tramitar y gestionar la expedición de los contratos de locación, conducción
de inmuebles y actualización de contratos en coordinación con la asesoría
legal necesaria y con la aprobación del Director General.
q. Autorizar la salida de bienes patrimoniales de las instalaciones del Instituto
bajo su entera responsabilidad, dando cuenta a la Dirección General.
r. Realizar otras actividades inherentes al Área Administrativa que designe el
Director General.
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11.4 COORDINADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS

Nombre del
Coordinador de Programas de Estudios
Puesto:
Jefe inmediato: Jefe de la Unidad Académica
Subordinados: Jefe de Área de Programas de Estudios

Docentes
Grado/Título Profesional, Profesional Técnico-Titulado
Nivel de
Superior
instrucción:
Ing. Civil, Arquitecto, Agrónomo, Enfermería, Sistemas
Profesión:
Informática, o carrera afín.
Años de Mínimo tres (03) años de experiencia desempeñando
experiencia: funciones afines al área educativa.
Tareas académicas.
Contratos de docentes en instituciones
Conocimientos:
pública o privada Leyes y reglamentos en
educación superior técnica.
Trabajo en equipo.
Competencias: Nivel de comunicación.
(Habilidades / Trabajo a presión.
Aptitudes) Adaptabilidad y flexibilidad.
Orientación al cliente.
Es responsable de la programación, dirección, ejecución,
Objetivo del supervisión, orientación y evaluación de las acciones
puesto técnico-pedagógicas-administrativas de los programas de
estudio.
Coordinación Interna: comunidad educativa

interna y Externa: personal externo de diferentes instituciones
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externa educativas, aspirantes a ingresar al IESTP “ Abancay”
Funciones
a. Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones
técnico-pedagógicas-administrativas de los programas académicos de la
Institución.
b. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de
Trabajo en las actividades de su competencia.
c. Orientar a los docentes en la aplicación de normas de evaluación
académica, implementándolas con sus respectivos instrumentos.
d. Organizar y promover cursos de actualización y capacitación para los
docentes.
e. Promover la adecuación de contenidos curriculares a la realidad local,
regional y nacional.
f. Asesorar a los Docentes en tecnología y gestión educativa.
g. Orientar, apoyar y coordinar con los docentes responsables de las
EFSRT la organización, desarrollo y evaluación de las experiencias
formativas en situaciones reales de trabajo.
h. Participar en las acciones referentes a la titulación de los egresados.
i. Coordinar la elaboración e impresión de material educativo para el apoyo
al desarrollo de las unidades didácticas.
j. Supervisar e informar al Jefe de Unidad Académica, sobre el
cumplimiento de las disposiciones de carácter académico que emanen
del Ministerio de Educación e implementarlas con directivas necesarias.
k. Integrar las reuniones técnico-pedagógicas-administrativas del equipo
académico, para el desarrollo de actividades productivas e investigación
aplicada y otras que se implementen.
l. Monitorear, acompañar y supervisar el desempeño del personal docente
a su cargo; así como los proyectos de interés Institucional.
m. Elaborar y revisar los sílabos.
n. Elaborar y reportar el pago mensual de las horas dictadas por los
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docentes de su programa de estudio, de acuerdo a las fechas
programados.
o. Colaborar con el Jefe de la Unidad Académica para solventar las
necesidades de docencia en el plan de estudios del programa que está
bajo su responsabilidad.
p. Orientar a los estudiantes inscritos en el programa de estudio en los
diversos aspectos relacionados con las instancias académicas del
Instituto, en los planes y programas de estudio respectivos.
q. Orientar a los estudiantes en los trámites correspondientes a la
presentación de trabajo aplicativo, trámites de titulación y convalidación
de estudios.
r. Promover la integración del programa de estudio a su cargo con las
distintas dependencias que ofrecen las unidades didácticas de su plan
de estudios.
s. Procurar la continuidad y calidad del proceso educativo en su conjunto,
de conformidad con los planes y programas de estudio, políticas y
normas institucionales.
t. Elaborar y presentar al Jefe de Unidad Académica su plan de trabajo
semestral para el cumplimiento de sus funciones.
u. Identifica los requerimientos físicos, materiales de trabajo, tecnología
educativa, equipamiento tecnológico y demás necesidades para
sustentar la funcionalidad eficiente de su coordinación; para su
incorporación en el presupuesto del Instituto
11.5 COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN APLICADA E INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA
Nombre del Coordinador de Investigación Aplicada e Innovación

Puesto: Tecnológica
Subordinados: No aplica.
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Grado/Título Profesional, Profesional Tecnico-Titulado
Nivel de
instrucción:
Economista, Administración de Empresas , Ingeniero de
Profesión: Sistemas, Informática,
o carrera afín.
Años de Mínimo tres (03) años de experiencia desempeñando
experiencia: funciones afines al área educativa.
Tareas académicas.
Contratos de docentes en instituciones pública o privada.
Conocimientos: Leyes y reglamentos en educación superior técnica.
Investigación aplicada.
Innovación tecnológica.
Trabajo en equipo.
Competencias:
Nivel de comunicación.
(Habilidades /
Aptitudes)
Es responsable de promover, planificar, desarrollar,
supervisar y evaluar el desarrollo de actividades de
Objetivo del
investigación aplicada e innovación en los campos de
puesto
competencia de los programas de estudio que dicta el
Instituto.
Coordinación Interna: comunidad educativa.

interna y Externa: empresas o instituciones que promueven la
externa investigación aplicada y la innovación tecnológica.
Funciones
a. Posibilitar la generación de conocimiento para la mejora del proceso
formativo y productivo de los estudiantes del Instituto.
b. Garantizar que la investigación aplicada esté vinculada a la práctica
pedagógica como parte del proceso formativo.
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c. Promover la innovación tecnológica como la mejora significativa de un
proceso, producto o servicio que responde a un problema, una
necesidad o una oportunidad del sector productivo y educativo, tanto
para el Instituto como para la sociedad.
d. Fortalecer la investigación aplicada e innovación tecnológica en el
modelo educativo del Instituto.
e. Difundir las actividades de investigación aplicada e innovación
tecnológica para los programas de estudio del Instituto.
f. Elaborar el presupuesto anual de investigación y elevarlo para su
aprobación al Jefe de la Unidad Académica.
g. Apoyar a los docentes en la ejecución de los proyectos de investigación
aplicada e innovación tecnológica.
h. Monitorear, supervisar y evaluar las actividades de investigación
aplicada e innovación tecnológica planificadas.
i. Elaborar la reglamentación específica para la ejecución de las
actividades de investigación aplicada e innovación tecnológica.
j. Informar al Jefe de la Unidad Académica los avances de los proyectos
de investigación aplicada e innovación tecnológica hasta su culminación.
26
11.6 COORDINADOR DE FORMACIÓN CONTINUA

Nombre del Coordinador de Formación Continua
Puesto:
Grado/Título: Profesional, Profesional Tecnico/Titulado
Nivel de
instrucción:
Economista, Administración de Empresas, Ingeniero de
Profesión:
Sistemas, Informática, o carrera afín.
Años de Mínimo tres (03) años de experiencia desempeñando funciones

experiencia: afines al área educativa.
Tareas académicas.
Contratos de docentes en instituciones públicas o privadas.
Conocimientos:
Leyes y reglamentos en educación superior técnica.
Programas de formación continúa.
Trabajo en equipo.
Competencias: Nivel de comunicación.
(Habilidades / Trabajo a presión.
Aptitudes) Adaptabilidad y flexibilidad.
Es responsable de planificar, organizar, ejecutar, supervisar,
Objetivo del monitorear y evaluar los programas de formación continua del
puesto Instituto, programas de capacitación, actualización profesional
y programas de especialización y/o perfeccionamiento
27
profesional.
Coordinación Interna: comunidad educativa

interna y Externa: empresas o instituciones, comunidad en general.
externa
Funciones
a. Identificar las necesidades de formación de la comunidad educativa,
localidad y regional donde opera el Instituto, evaluando la factibilidad de los
programas de formación continua a ser desarrollados.
b. Planificar, organizar y ejecutar los programas de formación continua del
Instituto.
c. Establecer la reglamentación específica, con relación a los programas de
formación continua.
d. Proponer al personal docente calificado para dictar los programas de
formación continua y elevarlo para su aprobación.
e. Monitorear, supervisar y evaluar las actividades correspondientes a los
programas de formación continua.
f. Asegurar que los programas de formación continua no interfieran con el
normal desarrollo de los programas de estudios del Instituto.
g. Preparar los informes de la ejecución de los programas de formación
continua del Instituto y elevarlas a la Dirección General, a través del Jefe de
la Unidad Académica, para que sea informado a las instancias
correspondientes del MINEDU.
11.7 COORDINADOR DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD

Nombre del
Coordinador de Bienestar y Empleabilidad
Puesto:
Responsable del Servicio de Atención Básica de
Subordinados:
Emergencias Responsable del Sistema de Seguimiento
28
de Egresados
Grado/Título: Profesional, Profesional Técnico- titulado

Nivel de
instrucción:
Ing. Civil, Ing. Agrónomo, Licenciado en Enfermería, Ing.
Profesión:
Sistemas o Informática o carrera afín.
Años de Mínimo tres (03) años de experiencia desempeñando funciones
experiencia: afines al área educativa.
Tareas de orientación académica.
Conocimientos: Leyes y reglamentos en educación superior técnica.
Programas de orientación a estudiantes y bienestar estudiantil.
Trabajo en equipo.
Comunicación eficaz.
Competencias:
(Habilidades /
Manejo de conflictos.
Aptitudes)
Técnicas de negociación.
Consejería, tutoría.
Madurez emocional.
Es responsable de la orientación profesional, tutoría,
Objetivo del consejería, bolsa de trabajo, bolsa de práctica pre profesional y
puesto profesional, emprendimiento u otros que coadyuven al tránsito
de los estudiantes de la Educación Superior al empleo.
Coordinación Interna: comunidad educativa.

interna y Externa: personal externo de diferentes instituciones
externa educativas, empresas o instituciones, comunidad en general.
Funciones
29
a. Participar en las actividades planteadas por el Instituto que permitan el
desarrollo académico del personal docente.
b. Atender y coadyuvar en la observación y aplicación de los lineamientos
teórico- metodológicos para la planeación, desarrollo y evaluación curricular
establecida por la autoridad competente.
c. Apoyar en los procesos de investigación educativa, formación y
actualización docente y orientación educativa que le indique el jefe de
Unidad Académica.
d. Colaborar en la implementación de las actividades encaminadas a la
evaluación del personal Docente del Instituto.
e. Sistematizar y apoyar en las actividades derivadas del Programa de
Tutorías ofertado a los estudiantes del Instituto.
f. Cooperar en la realización de las actividades encaminadas a la integración
de los aspirantes de nuevo ingreso al Instituto y al Sistema Nacional de
Educación Superior Tecnológica.
g. Realizar propuestas orientadas a la elaboración de programas de
orientación educativa para los estudiantes del Instituto.
h. Desarrollar las acciones indicadas en las campañas de orientación
educativa.
i. Establecer y apoyar mecanismos de intervención para resolver problemas
de aprendizaje de los estudiantes del Instituto.
j. Promover acciones y programas para la sana convivencia entre estudiantes
y personal del Instituto.
k. Colaborar en el diseño, organización y evaluación del curso de nivelación,
manuales y materiales de apoyo del proceso de ingreso al Instituto.
l. Orientar a los estudiantes y personal del Instituto, sobre temas de
conservación de la salud, Educación sexual, , alcoholismo, Drogadicción
entre otras adicciones.
m. Conformar un comité de defensa del estudiante encargado de velar por el
bienestar de los estudiantes para la prevención y atención en casos de
acoso, discriminación, entre otros.
30
n. Promover y desarrollar permanentemente un estudio de seguimiento a
egresados, permitiéndole obtener información confiable y pertinente sobre
la ubicación y las actividades que desempeñan los egresados en el ámbito
laboral, el grado de satisfacción y el nivel de exigencia de los empleadores.
o. Establecer los contactos con los egresados, realizando el seguimiento de
sus titulados, capacitaciones, ubicación en los centros laborales.
p. Velar por el adecuado funcionamiento del servicio de tópico y atención-------
-o primeros auxilios, brindando atención a los estudiantes con personal
calificado y garantizando la adecuada dotación de implementos y materiales
de primeros auxilios en la institución.
q. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas al Jefe de la
Unidad Académica
11.8 CONTADOR - TESORERO
Nombre del
Contador - Tesorero
Puesto:
Jefe inmediato: Jefe de la Unidad de Administración
Grado/Título Profesional, Profesional Tecnico/Titulado

Nivel de
Superior
instrucción:
Profesión: Contabilidad, Administracion o carrera afín.
Experiencia profesional: Mínimo seis (06) meses en

Años de instituciones públicas o privadas del sector educativo.
experiencia: Experiencia específica: Experiencia de un (01) año en el área
de contabilidad y/o tesorería.
Conocimientos de la normatividad interna y externa en materia
contable, tributaria, presupuestal, tesorería.
Conocimientos:
Nociones generales de la administración en instituciones
educativas.
31
Curso de ofimática (de los últimos 5 años).
Competencias: Alto sentido de responsabilidad y pro actividad.

(Habilidades / Capacidad analítica e iniciativa.
Aptitudes) Habilidades comunicacionales, asertividad.
Es responsable de llevar la contabilidad del IESTP. “Abancay”,
ejercer las labores de tesorería, control de ingresos y egresos,
Objetivo del pagos internos y externos, manejo de los tributos y elaboración
puesto de reportes de información contable, administrativa y
financiera.
Coordinación
Con todas las áreas de la Institución y con instituciones
interna y
externas.
externa
a. Funciones
b. Decepcionar, registrar y controlar los ingresos directamente recaudados;
depositándolos diariamente en las cuentas bancarias correspondientes.
c. Archivar y cautelar adecuadamente la documentación que sustente los
ingresos y egresos de la institución.
d. Preparar las Hojas de Trabajo de Ingresos de Caja, Anexos y otros que
sustente las recaudaciones diarias de Caja.
e. Elaborar los diferentes reportes necesarios para cruces de información
contable, administrativa y financiera.
f. Mantener actualizada en forma diaria el estado de cuentas por pagar, por
nombre del proveedor y fecha de vencimiento.
g. Elaborar la programación de pagos semanal y presenta al Jefe de la Unidad
de Administración para su aprobación.
h. Remitir al Jefe de la Unidad de Administración los movimientos de emisión
de órdenes de pago, en forma diaria y consolidada mensual.
i. Emitir órdenes de pago y girar cheques bancarios, luego cancelar a los
32
proveedores del Instituto.
j. Controlar el Fondo de Caja y sus movimientos diarios, presentándolo al
Jefe de la Unidad de Administración y a la Dirección General.
k. Remitir semanalmente a la Unidad de Administración el resumen de
Egresos por Cuentas.
l. Efectuar los pagos por concepto de planilla, a los docentes y proveedores.
m. Efectuar los pagos por concepto de tributos, en concordancia con las
disposiciones dadas por el Jefe de la Unidad de Administración en caso
necesario.
n. Reporta quincenalmente al Jefe de la Unidad de Administración, el flujo de
efectivos.
o. Llevar el control de Cuentas por Cobrar y por Pagar, elabora el flujo de
ingresos y gastos del mes.
p. Administrar la utilización de los fondos de la Caja Chica.
q. Elaborar el Flujo de Caja.
r. Depositar y retirar dinero en efectivo de los Bancos.
s. Procesar y controlar el Libro de Caja Bancos.
t. Actualizar en forma diaria el saldo de las cuentas bancarias.
u. Programar pagos internos, priorizándolos según sus urgencias.
v. Realizar las demás actividades que le asigna el Jefe de la Unidad de
Administración, de acuerdo a su competencia.
33
11.9 AUXILIAR DE BIBLIOTECA (O)

Nombre del
Bibliotecólogo (a)
Puesto:
Grado/Título: Titulado
Nivel de
Superior
instrucción:
Bibliotecología y Ciencias de la Información, Administración de
Profesión:
Empresas, Ciencias de la Comunicación o carrera afín.
Años de Experiencia profesional: Mínimo tres (03) años de experiencia
experiencia: en instituciones públicas o privadas del sector educativo.
Administración archivística.
Gestión de documentos.
Diseño de políticas, manuales y reglamentos.
Planeación estratégica.
Conocimientos: Sistematización.
Valoración de documentos y archivos.
Preservación de archivos.
Microsoft Office
Reglamentos y leyes académicos
Expresión oral y escrita.
Coordinación de equipos de trabajo.
Dirección de proyectos archivísticos.
Competencias:
Capacitación de personal.
(Habilidades /
Manejo de archivos.
Aptitudes)
Toma de decisiones.
Creatividad.
Liderazgo.
34
Ética.
Servicio.
Proactividad.
Adaptabilidad.
Responsabilidad.
Planear, organizar y conducir una biblioteca de acuerdo con

normativas técnicas, ofrecer el más amplio respaldo posible a
Objetivo del la función educativa y el de colaborar con los estudiantes y los
puesto miembros de la comunidad educativa en general, para cubrir
sus necesidades de información en las diferentes etapas del
proceso de enseñanza aprendizaje.
Coordinación
interna y Con docentes, estudiantes y personal administrativo.
externa
Funciones
a. Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los
recursos documentales de la biblioteca del Instituto.
b. Atender a los estudiantes que utilicen la biblioteca, facilitándoles el
acceso a diferentes fuentes de información y orientándoles sobre su
utilización.
c. Analizar la situación y las necesidades bibliográficas del Instituto.
d. Recoger y tratar la documentación; llevar estadísticas del uso y manejo
de libros, elaborar fichas bibliográficas.
e. Gestionar y asesorar en la compra de nuevos materiales para la
biblioteca, para la incrementación de libros, coordinando los procesos de
adquisición, donación y descarte del material bibliográfico, informando
mediante documento a sus jefes correspondientes.
f. Ofrecer recursos y oportunidades para el aprendizaje, colaborando con
35
los docentes en la planificación y desarrollo del currículo, en un proceso
de enseñanza y aprendizaje basado en una pluralidad de recursos
educativos.
g. Participar en la capacitación de los estudiantes en el uso de fuentes de
información.
h. Relacionarse con el exterior, biblioteca virtual, bibliotecas públicas y
otras, coordinando con el Jefe de Unidad Académica para solicitar a las
bibliotecas especializadas del medio, que presten el apoyo en la
formación profesional de los estudiantes.
i. Realizar tareas técnico-organizativas:
j. Registrar, catalogar, clasificar e indizar el material que llegue a la
biblioteca, según las normas bibliográficas internacionales y empleando
el Sistema de Clasificación Dewey.
k. Mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto estado
de utilización, o en su caso, el catálogo informatizado actualizado, para
su control respectivo.
l. Mantener los libros debidamente ordenados en las estanterías.
m. Mantener actualizado el fichero de préstamos, que permita, cuando se
estime conveniente, estudiar el tipo de lecturas de un determinado grupo
de estudiantes.
n. Establecer un horario de utilización de la biblioteca mediante el que
puedan acceder a su uso, acompañados del docente, todos los grupos
de estudiantes el máximo número de ocasiones posible, desarrollándose
tanto tareas de consulta y estudio como de animación a la lectura y
préstamo.
o. Confeccionar y aplicar un horario de consulta en sala, dirigido tanto a
estudiantes individualmente como en grupos, con presencia y
disposición del bibliotecólogo(a).
p. Establecer mecanismos ágiles de préstamo individual a los estudiantes
y al resto de los usuarios.
q. Mantener al día la "Pizarra Informativa" y otras fórmulas que permitan
36
dar a conocer a docentes y estudiantes las últimas adquisiciones o
bloques de libros previamente seleccionados.
r. Velar por la conservación del material bibliográfico y controlar su
devolución bajo responsabilidad.
s. Formular el inventario y así mismo imprimirlo anualmente.
t. Informar periódicamente al Jefe de Unidad Académica sobre los libros
prestados y no devueltos. u. Realizar tareas pedagógicas:
u. Conseguir que la biblioteca forme parte de la vida del Instituto,
estimulando que los docentes decidan utilizarla como una herramienta
fundamental en su trabajo y desarrollando con ellos actividades
concretas sobre distintos aspectos del Plan Curricular.
v. Elaborar y dar a conocer a su superior y docentes el plan de trabajo que
hay que desarrollar desde la biblioteca, incluyéndolo además en el Plan
Anual.
w. Elaborar y mantener actualizado el reglamento de la biblioteca, dirigida a
todos los posibles usuarios.
x. Mantenerse al día en el conocimiento de las novedades que se vayan
publicando sobre libros y otros documentos utilizables desde la
biblioteca, por medio de revistas monográficas y profesionales,
publicaciones y catálogos de las editoriales.
y. Elaborar el plan de nuevas adquisiciones, teniendo en cuenta las
posibles carencias de la biblioteca y las necesidades manifestadas por
docentes y estudiantes.
z. Elaborar guías de lectura con variedad y amplitud de criterios:
curriculares, géneros literarios, autores, ilustradores, temas
interdisciplinares.
aa. Organizar desde la biblioteca la conmemoración de fechas o
acontecimientos que merezca destacar, mediante la exposición de
libros y otros documentos relacionados con el tema, elaboración de
guías de lectura.
bb. bb Participar en grupos de trabajo, jornadas, que le permitan profundizar
37
en sus tareas y mantenerse
cc. en contacto con los encargados de otras bibliotecas.
dd. Establecer canales de comunicación con la biblioteca pública más
cercana.
ee. Otras funciones que le asigne la Dirección General en la Sede,
Dirección Ejecutiva en las Filiales o el Jefe de la Unidad Académica, que
sean afines al cumplimiento del objetivo de su área de trabajo
11.10 RESPONSABLE DEL SERVICIO DE TOPICO Y ATENCIÓN BÁSICA DE

EMERGENCIAS AL ESTUDIANTE (TOPICO)
Nombre del Responsable del Servicio del Tópico y Atención Básica de

Puesto: Emergencias al Estudiante
Jefe inmediato: Coordinador de Bienestar y Empleabilidad
Grado/Título: Profesional, Profesional Tecnico -Titulado

Nivel de
Superior
instrucción:
Profesión: Licenciada en Enfermería, Medico, Paramédicos o carrera afín.
Años de
Atención de primeros auxilios, como mínimo 03 años
experiencia:
Conocimientos en emergencias.
Conocimientos:
Entrenamiento práctico de primeros auxilios.
Agilidad.
Competencias: Orden.
(Habilidades / Responsabilidad y criterio.
Aptitudes) Autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia.
Voluntad de servicio y compromiso.
Objetivo del Brindar los primeros auxilios al estudiante o a cualquier otra
puesto persona que se accidente en el IESTP. Abancay en caso de
38
ser necesario direccionar la atención hacia un centro
hospitalario más cercano.
Coordinación Con el Coordinador de Bienestar y Empleabilidad, Jefe de la
interna y Unidad Académica, Jefe de la Unidad de Administración,
externa Director General en la Sede Central, Director Ejecutivo en la
Filial.
Funciones
a. Brindar los primeros auxilios al estudiante, docente u otra persona que lo
requiera, al momento de producirse la necesidad.
b. Llevar el registro de la atención brindada en el Libro de Atenciones.
c. Asegurar las condiciones de limpieza del área y la utilización de los
insumos médicos permitidos.
d. Asegurar que el tópico de emergencia o área de primeros auxilios esté
implementada, cuente con el equipamiento tecnológico mínimo y con los
medicamentos básicos para las atenciones de emergencia.
e. Asegurar que el tópico o área de primeros auxilios cuente, para el caso de
emergencias mayores, con el procedimiento específico e implementado
para el traslado inmediato del estudiante accidentado en ambulancia hacia
el hospital o clínica más cercana.
11.11 SECRETARIA ACADÉMICA

Nombre del
Secretaria Académica
Puesto:
Subordinados: No aplica
Grado/Título Titulado
Nivel de
Superior
instrucción:
Ingeniero de Sistemas, Administración de Empresas. o carrera
Profesión:
afín.
39
Años de Mínimo cinco (01) años de experiencia en instituciones públicas
experiencia: o privadas del sector educativo.
Computación y redacción, técnicas de expresión oral,
desarrollo de habilidades interpersonales, relaciones públicas y
gestión de eventos; administración, marketing empresarial,
entre otros.
Conocimientos:
Manejo de software de oficina como procesadores de texto,
hojas de cálculo, bases de datos y software para
presentaciones, archivología, manejo de documentos oficiales,
correspondencia oficial, redacción y ortografía.
Sentido de responsabilidad; iniciativa, discreción, seriedad,
habilidad en las relaciones humanas, ética profesional, espíritu
de apoyo y colaboración, memoria visual y verbal, creatividad,
Competencias: organización y habilidades de digitalización.
(Habilidades / Liderazgo.
Aptitudes) Visión estratégica. .

Dirección de equipos de trabajo.
Comunicación.
Es responsable de organizar y administrar los servicios de
Objetivo del
registro académico y administrativo institucional.
puesto
Interna: Director General las Filiales, Jefes de Unidad
Coordinación
Académica y Administrativo, Docente del Instituto y
interna y
Estudiantes.
externa
Externa: Aliados Estratégicos y otros.
Funciones
a. Ejercer la secretaría, elaborar las actas de reuniones y sesiones que
convoque el Director General y dar fe de los actos y acuerdos tomados en
ella. .
40
b. Velar por la conservación de los equipos, muebles, útiles de su oficina y
otros bienes.
c. Mantener, custodiar en reserva y bajo extrema seguridad toda la
documentación debidamente clasificada del archivo general del Instituto, la
correspondencia, ceremonias de graduación, certificaciones de su
competencia, comunicación, divulgación interna y externa y velar por el
orden y conservación de los archivos de los registros de evaluación
académica, así como expedir, con el visto bueno del Director General, las
certificaciones que soliciten las autoridades y las personas interesadas.
Asimismo, cotejar y comprobar documentos académicos administrativos,
conforme a la normativa vigente.
d. Ejercer como Secretario del Comité Disciplinario.
e. Llevar el Registro y diligenciar los libros reglamentarios y documentación
legal de la Institución (evaluaciones, registro de docentes, actas, registro de
títulos, resoluciones directorales, inscripción de estudiantes ingresantes y
ratificantes, certificaciones) y otros.
f. Organizar, revisar y ejecutar el proceso de registro de matrícula,
comparándolas con los DNIs.
g. Registrar y llevar el control de los estudiantes que no han ratificado su
matrícula y de los estudiantes retirados.
h. Digitalizar los registros de evaluación y notas.
i. Digitalizar bimestralmente los cuadros de méritos por ciclo académico
j. Colaborar con el Director General en la elaboración de informes
estadísticos académicos y administrativos. Estar al tanto de las reformas
educativas y adquirir los decretos reglamentarios para dar la información
oportuna.
k. Tener acceso al registro electrónico de los expedientes académicos del
alumnado y custodiar, conservar y actualizar los expedientes, garantizando
la coincidencia entre los datos contenidos en el expediente del estudiante
del Instituto, en soporte documental o informático, y los datos que
conforman el expediente centralizado, conforme con el nivel de protección y
41
seguridad establecido.
l. Dar a conocer y difundir a toda la comunidad educativa, información sobre
normativa, disposiciones legales o asuntos de interés general o profesional
que se reciba en el Instituto.
m. Tomar parte en el proceso de elaboración del proyecto educativo del
Instituto, de la programación general anual y de las normas de organización
y funcionamiento.
n. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y controlar la documentación
generada y recibida en el Instituto, tal como correspondencia, oficios,
directivas, memorándums, actas, acuerdos, convenios, etc. mediante
registros de correspondencia, libros de registro y otros que sean
necesarios.
o. Elaborar aquella documentación que le solicite su superior y que requiera
su función para el cumplimiento del objetivo del puesto.
p. Proporcionar la información que requieran las unidades académicas y
administrativas del Instituto..
q. Dar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones legales,
reglamentarias académicas y
r. administrativas del Instituto.
s. Firmar para su validez, junto con el Director los Certificados, Diplomas y
otros que otorgue el Instituto para acreditar la conclusión de estudios
cursados en el mismo, así como diplomas, distinciones y reconocimientos.
t. Expedir copias certificadas de documentos y constancias que obren en los
archivos del Instituto, siempre que el solicitante acredite tener un interés
legítimo.
Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus
funciones, las que le confieren el reglamento institucional y las que le sean
expresamente encomendadas por el Director General.
42
11.12 COORDINADOR DE CALIDAD
Nombre del
Coordinador de Calidad
Puesto:
Director General en la Sede Central o Director Ejecutivo en
Jefe inmediato:
Filiales.
Grado/Título Titulado
Nivel de
instrucción:
Ingeniero Civil, Agrónomo, Economista. Administrador de
Profesión:
Empresas o carrera afín.
Años de Dos (02) años de experiencia en la gestión de la calidad, de
Experiencia preferencia en el área educativa.
Aseguramiento y gestión de la Calidad.
Leyes y reglamentos que rigen la calidad educativa del IES.
Leyes y reglamentos en educación superior técnica.
Diseño de procesos, elaboración de documentación, planes de
Conocimientos:
la calidad y manuales de procedimientos.
Auditorías de gestión de la calidad.
Mejora continua.
Procesos de Acreditación Educativa.
Liderazgo.
Visión estratégica.
Competencias: Orientación a resultados.
(Habilidades / Trabajo en equipo.
Aptitudes) Comunicación asertiva.
Manejo de herramientas de ofimática.
Planificación y organización.
43
Buena redacción.
Objetivo del Es responsable del aseguramiento de la calidad del servicio

puesto académico y administrativo institucional.
Coordinación Interna: Director General en la Sede Central o Director
interna y Ejecutivo en las Filiales, Personal Administrativo y Docente del
externa Instituto.
Funciones
a. Definir, desarrollar e implementar mecanismos y procedimientos de
aseguramiento de la calidad educativa del Instituto.
b. Establecer y ejecutar acciones de mejora continua de la calidad del servicio
que brinda el Instituto.
c. Coordinar la elaboración y supervisar la ejecución de los planes de
cumplimiento de las condiciones básicas de calidad, según sea necesario,
ante las actividades del licenciamiento institucional.
11.13 DOCENTES
Nombre del Puesto: Docentes
Jefe inmediato: Coordinador de Programas de Estudios
Grado/Título: Profesional, ProfesionalTécnico /Titulado
Nivel de instrucción: Superior
Ingeniero Civil, Administración, ingeniero de Sistemas
Informática, Agrónomos Médico Veterinario , Contador
Profesión: Público , Licenciada en Enfermería, Licenciados en
Educacion,
Llcenciado y/o especialista en Idiomas
44
Para la enseñanza de idiomas: Certificación de suficiencia
del idioma emitida por la institución..
Años de experiencia: 3 años como docente en el nivel superior.

Teóricos, prácticos y experimentales de las disciplinas o
Conocimientos: área del conocimiento de su formación profesional,
investigación básica y aplicada.
Competencias: Sentido de responsabilidad, orden, disciplina, colaboración,
(Habilidades/Aptitudes) buenas relaciones humanas, espíritu de apoyo,
colaboración, dinamismo y trabajo en equipo.
Participar en las actividades de docencia, investigación,
vinculación y extensión que garanticen una formación
Objetivo del puesto
técnico profesional, cultural, científica y tecnológica
integral de los estudiantes del IESTP. “Abancay”
Interna: Jefe de la Unidad Académica, Coordinador de
Programas de Estudios, Estudiantes
Coordinación interna y
Externa: Empresas y organismos públicos y privados, e
externa
instituciones de educación superior como aliados
estratégicos.
Funciones
a. Posee suficiente conocimiento pedagógico debiendo manejar con
habilidad y seguridad no solo la dirección del aprendizaje sino
también la documentación pertinente.
b. Conoce y maneja adecuadamente los diversos comportamientos
que presentan los estudiantes en el desarrollo de su personalidad.
c. Tiene capacidad para entender, distinguir, ordenar, razonar, juzgar
y expresar ideas creativas sobre su trabajo.
d. Tiene un buen promedio de cultura general para comprender el
mundo de la tecnología, la informática, la investigación innovación
y desarrollo.
e. Está informado y actualizado permanentemente sobre los sucesos
y cambios tecnológicos.
f. Comprometido con la verdad y la justicia y actúa correctamente.
45
g. Controla su conducta y afectividad, demostrando en cualquier
circunstancia la prudencia necesaria.
h. Tiene buena salud, con capacidad sensorial, fuerza y resistencia
corporal.
i. Se presenta siempre limpio, ordenado y presentable, manteniendo
siempre una buena postura y armonía con el medio educativo.
j. Colabora y es solidario, con calidad en el trato a la comunidad
educativa.
k. Es gestor de aprendizajes y no se inhibe o elude de las decisiones
de participación.
l. Usa un lenguaje que no discrimine ni reproduzca esquemas
discriminatorios.
11.13 CONSEJO ASESOR
El Consejo Asesor es un órgano de asesoramiento ad-honorem del

Director General, para proponer, monitorear y supervisar en todos sus
alcances el proyecto educativo institucional, los documentos de gestión y
el presupuesto anual, así como contribuir al éxito de la gestión del
Instituto.
Está integrado por los responsables de las Unidades, de las Áreas, el
Secretario Académico, un representante de los Estudiantes y un máximo
de 5 (cinco) representantes del Sector Empresarial o Profesional. Es
presidido por el Director General quien lo convoca por lo menos dos
veces al año.
11.13.1 LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN SON LOS SIGUIENTES:
a. Representante de los docentes: Elegido entre los docentes de la Carrera

Pública Docente, por voto universal.
b. Representante de los estudiantes: Deberá encontrarse matriculado en
los dos Últimos ciclos o periodos académicos, y es elegido entre los
alumnos por voto universal.
46
c. Representantes del sector empresarial o profesional: A propuesta del
director general, vinculados con los programas que se dictan en el
Instituto.
d. Representante del personal administrativo: Elegido entre el personal
administrativo por voto universal.
11.13.1 A FUNCIONES DEL CONSEJO ASESOR:
a. Retroalimentar y asesorar al Director General respecto a los cambios

que se producen en el entorno económico, social, político, laboral y
académico en la institución y el entorno externo.
b. Proponer al Director General áreas de atención académica dirigidas

hacia el sector externo.
c. Contribuir con el Director General en la definición de mecanismos de

vinculación del Instituto con el sector externo especialmente con los
aliados estratégicos.
d. Colaborar con el Director General en la evaluación de las acciones

del Instituto, dirigidas hacia el sector externo.
e. Coadyuvar con el Director General en la definición de orientaciones

estratégicas para el desarrollo académico institucional, que
contribuyan a que el Instituto ofrezca programas y servicios que
satisfagan, en forma pertinente y efectiva, las demandas de la
sociedad.
f. Elaborar documentos con el análisis del entorno económico, social,

político, laboral y académico, a nivel regional o nacional, que sirvan
de base al Director General para la toma de las decisiones en
beneficio de la institución.
g. Elaborar propuestas de nuevos mecanismos de vinculación con el
47
sector externo que el Instituto como aliados estratégicos.
h. Realizar evaluaciones de acciones específicas de vinculación del

Instituto.
i. Elaborar propuestas sobre orientaciones estratégicas que beneficien

a la comunidad educativa del IESTP. “Abancay”.
j. Elaborar propuestas de mejora para el funcionamiento Institucional.
k. Elaborar propuestas de mejoras en la estructura organizacional.

l. Elaborar análisis del desempeño administrativo y financiero de la
Institución periódicamente.
11.14 RECURSOS HUMANOS
El encargado del Área de Recuros Humanos es un profesional o técnico

en administración de personal. Depende del Jefe de la Unidad
Administrativa.
11.14.1 SON FUNCIONES DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS:
a. Llevar el registro de control de asistencia y permanencia de personal

gdocente y administrativo.
b. Llevar la estadística del sistema de control de personal, manteniendo
el record de asistencia y tardanzas al día.
c. Publicar mensualmente el Cuadro Consolidado de tardanzas e
inasistencias del personal docente y administrativo.
d. Tramitar por conducto regular los expedientes del personal docente y
administrativo del Instituto conforme a normas legales vigentes.
e. Mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones del
Instituto.
f. Proyectar informes y proveídos relacionados a trámites administrativos.
48
g. Mantener actualizado el archivo sobre justificaciones por tardanzas,
inasistencia, el escalafón del personal docente y adminstrativo.
h. Salvaguardar el legajo del personal Docente y Administrativo de la
Institución, bajo responsabilidad funcional.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe del Área Administrativa.
11.15 LOGISTICA Y ALMACEN
El Área de Logistica y Almacen está a cargo de un auxiliar o técnico.

Depende del Jefe de la Unidad Administrativa.
11.15.1 SON FUNCIONES DEL AREA DE LOGISTICA Y ALMACEN:
a. Consolidar el Cuadro de Necesidades de bienes y servicios de las

diferentes áreas y departamentos de la institución, para tramitar sus
adquisiciones conforme al Reglamento de Adquisiciones y Ley del
Presupuesto de acuerdo a su calendarización de compromisos y
pagos.
b. Recepcionar y almacenar adecuadamente los bienes del almacén y
efectuar su distribución a los usuarios.
c. Llevar permanentemente el control del activo fijo, kardex y el libro de
donaciones de bienes de capital.
d. Mantener actualizado el inventario de bienes del almacén, muebles y
enseres, altas y bajas, transferencias; bajo responsabilidad.
e. Recepcionar, los bienes adquiridos, por remesas o donaciones y
registrarlos en sus correspondientes registros.
f. Informar con documentos probatorios, los egresos y baja de bienes por
daños o deterioro que se efectúen en almacén; aplicando las medidas
de seguridad correspondientes.
g. Efectuar el mantenimiento de la infraestructura, equipos, muebles y
enseres y de todos los bienes de la institución para lograr su óptimo
funcionamiento.
h. Supervisar y controlar el uso de los equipos y materiales de impresión.
49
i. Programar, realizar y controlar las actividades de limpieza del local
institucional en ambos turnos.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe del Área Administrativa.
11.16 OFICINISTAS (SECRETARIAS)
Condición: Con estudios de computación e informática, buen nivel de

redacción, predisposición al trabajo por resultados y cultura
organizacional
11.16.1 SON FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
a) Elaborar documentos oficiales dispuestos por el jefe inmediato

superior.
b) Llevar el archivo de documentos oficiales de la Institución.
c) Mantener el orden y predisposición en el marco de la cultura
organizacional.
d) Mantener el nivel de confidencialidad, empatía y asertividad.
11.17 PERSONAL DE SERVICIO
Responsable de la limpieza y mantenimiento de

aulas, servicios higiénicos, patio, y demás ambientes de la Institución
Educativa. Informar por escrito y según formato al director de algún
incidente producido durante su horario de trabajo. Firmar el parte de
asistencia diaria al inicio y salida de su jornada laboral. Condision
Conocimiento básico de gasfitería, electricidad, licencia de conducir una
unidad móvil, entre otros. Depende del Jefe de la Unidad Administrativa
11.17.1 SON FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIO
50
a. Velar por la seguridad física de la Institución.
b. Mantener limpio las aulas, servicios higienicos, pasadisos y los
jardines.
c. Disponer de predisposición de servicio ante eventualidades
administrativas.
11.18 GUARDIANIA
Responsable de ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e

inmuebles, así como la protección de las personas que puedan
encontrarse en los mismos. Efectuar controles de identidad en el acceso
o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningún caso
puedan retener la documentación personal.Dependen de la Unidad de
Administracion.
11.18.1 SON FUNCIONES DEL GUARDIANIA
a. Recepcionar y entregar el juego de llaves de los diferentes ambientes,

que está diariamente bajo su custodia, al inmediato responsable;
verificando el tablero de llaves.
b. Mantener el servicio de control de los diferentes ambientes del
Instituto.
c. Controlar el ingreso y salida de materiales, mobiliario, equipos,
aparatos; siendo su responsabilidad de no permitir su salida y/o
ingreso de bienes sin la respectiva autorización.
d. Revisar diariamente, después de clases y horas de trabajo, que los
ambientes estén cerrados y asegurados.
e. Realizar los turnos de guardianía de acuerdo a lo acordado o
programado.
f. Controlar y realizar la racionalización de la iluminación de la
infraestructura; así como, evitar la pérdida de agua por los servicios
higiénicos.
g. Realizar el control de ingresos y salidas del personal previo registro.
51
h. Revisar paquetes, bolsas u otros que considere necesario por
seguridad del personal y de la institución.
i. Otras labores que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa.
11.19 CHOFER.
Es una persona capacitada para conducir el mecanismo de dirección o

va al mando de un vehículo de motor contratado para transportar a
personas, mercancías o animales. Depende de la Unidad de
Administracion.
11.19.1 SON FUNCIONES DE UN CHOFER
a. Mantener su documentación personal al día y portar su carnet de

conductor Clase A-2 como mínimo, deseable clase “F”
b. Conducir cumpliendo con las leyes de tránsito, criterio y cuidado
necesario, siendo responsable por las infracciones que se imputen a su
persona.
c. Controlar la mantención periódica del móvil y asegurar su buen
funcionamiento, informando a quien corresponda y con anticipación las
revisiones técnicas y reparaciones necesarias.
d. Mantener el inventario de equipos e insumos del vehículo.
e. Mantener el libro de novedades del conductor y llevar hoja de ruta
(bitácora) de las salidas del vehículo, con los detalles exigidos en cada
formato, o como lo disponga la jefatura.
f. Mantener el aseo y cuidado del vehículo y de su equipamiento.
g. Mantener el móvil con combustible.
h. Contribuir a mantener un ambiente y clima laboral de buenas
relaciones humanas.
52
XII ANEXOS
53
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Abancay”
CREADO POR RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nro. 452-86-ED del 23-07-86
REVALIDAD POR RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. 0648-2006-ED del 22-08-06
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Abancay”
CREADO POR RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nro. 452-86-ED del 23-07-86
REVALIDAD POR RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. 0648-2006-ED del 22-08-06
55

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“INSTITUTO DE EDUCACIÓN

SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS

III ALCANCE ................................................................................................................................................... 8

IV OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................................ 8

VI DEFINICIÓN DE PUESTOS ....................................................................................................................... 9

VII ESTRUCTURA ORGÁNICA...................................................................................................................... 9

VIII PERFIL DEL PUESTO DEL DIRECTOR GENERAL .......................................................................... 10

IX DISPOSICIÓN GENERAL ........................................................................................................................ 11

X. PERFIL DE PUESTOS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO

XI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS .................................................................................. 13

11.1 DIRECTOR GENERAL ...................................................................................................................... 13

11.14 RECURSOS HUMANOS ............................................................................................................... 48

11.15 LOGISTICA Y ALMACEN ............................................................................................................. 49

11.16 OFICINISTAS (SECRETARIAS) .................................................................................................... 50

11.17 PERSONAL DE SERVICIO............................................................................................................ 50

11.18 GUARDIANIA ................................................................................................................................. 51

11.19 CHOFER. .......................................................................................................................................... 52

XII ANEXOS ................................................................................................................................................... 53

El presente Manual de Perfil de Puestos, es un documento que informa en

Este manual es una herramienta indispensable en el proceso de selección

La finalidad que tiene el presente manual de perfil de puestos es el

• IESTPA : Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Abancay

• CAP: Cuadro de Asignación de personal

• EFSRT: Experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.

En el presente manual de perfiles de puestos describe cada una de las

Generar las condiciones adecuadas de organización para contribuir el

2.- Proporcionar al personal que labora en el IESTP. “Abancay “ un

La definición de puestos para el presente manual, están determinadas de

VII ESTRUCTURA ORGÁNICA

VIII PERFIL DEL PUESTO DEL DIRECTOR GENERAL

 Han sido sancionados administrativamente en el cargo de director.

Se dispone como parte del presente manual que de acuerdo a lo

Si llegasen a identificarse dichos casos se aplicará lo dispuesto en la Ley N°

N° ÓRGANOS/ PUESTOS PLAZAS CONDICIÓN REMUNERACIÓN

Contador 01 ENCARGA RDR/IESTPA

10 Auxiliar Laboratorista 01 NOMBRADO DREA

XI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

11.1 DIRECTOR GENERAL

 Director Regional de Educación (Especialista de

 Jefe de la Unidad Académica

 Maestro, Administración de Empresas, Economista,

 Contar con conocimientos del Sistema de Educación

 Administrar la prestación de los servicios educativos que

11.2 JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA

Grado/Título Bachiller/Titulado y/o Maestro

Reglamentos internos de acuerdo a Ley sobre acciones

11.3 JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

11.4 COORDINADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS

Subordinados: Jefe de Área de Programas de Estudios

Coordinación Interna: comunidad educativa

11.5 COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN APLICADA E INNOVACIÓN

Nombre del Coordinador de Investigación Aplicada e Innovación

Coordinación Interna: comunidad educativa.

11.6 COORDINADOR DE FORMACIÓN CONTINUA

Años de Mínimo tres (03) años de experiencia desempeñando funciones

Coordinación Interna: comunidad educativa

11.7 COORDINADOR DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD

Grado/Título: Profesional, Profesional Técnico- titulado

Coordinación Interna: comunidad educativa.

11.8 CONTADOR - TESORERO

Grado/Título Profesional, Profesional Tecnico/Titulado