1

BIENVENIDOS AL CURSO

MICROSOFT POWERPOINT

2
3
 MICROSOFT POWERPOINT
Módulo III: Elementos visuales y multimedia

4
 CLASE 3
MICROSOFT POWERPOINT

-Trabajar con tablas -Trabajar con gráficos -Trabajar con diagramas -Gestión de
imágenes -Gestión de sonidos -Gestión de vídeos

5
¿Qué son los objetos
en
PowerPoint?

6
Objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como gráficos, imágenes,
textos, vídeos o sonidos. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades.

7
 Trabajar con Tablas
Para agregar una tabla a una diapositiva, puede crearla directamente en PowerPoint. También puede
copiar y pegar una tabla desde Word o Excel.

Creación de Tablas
Método:
• Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.
• En la pestaña Insertar, seleccione Tabla
• En el cuadro de diálogo Insertar tabla, siga uno de estos
pasos:
 Haga clic y mueva el puntero para seleccionar el
número de filas y columnas que desea y luego suelte
el botón del mouse.
 Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las
listas Número de columnas y Número de filas.

8
Trabajar con Tablas
Copiar y pegar un grupo de celdas desde Word
Método:
• En Word, seleccione la tabla.
• En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.
• En la presentación de PowerPoint, seleccione la diapositiva en la que desea copiar la tabla y luego, en la pestaña Inicio, en el
grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

Copiar y pegar un grupo de celdas desde Excel

Método:
• Para copiar un grupo de celdas desde una hoja de cálculo de Excel, haga clic en la celda superior izquierda del grupo que desea
copiar y luego arrastre para seleccionar las filas y columnas deseadas.
• En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.
• En la presentación de PowerPoint, seleccione la diapositiva en la que desea copiar el grupo de celdas y luego, en la pestaña Inicio,
en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

Insertar una hoja de calculo de Excel en PowerPoint

Método:
• Seleccione la diapositiva en la que desea insertar una hoja de cálculo de Excel.
• Vaya a Insertar > Tabla y a continuación, elija Hoja de cálculo de Excel.
9
 Trabajar con Tablas

Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic dentro de la última celda de la última fila y presione la tecla TAB.

Para agregar filas o columnas, haga clic con el botón derecho en una celda, haga clic en Insertar en el menú contextual
Sugerencias

y elija dónde desea insertar la fila o columna.

Para eliminar filas o columnas, haga clic con el botón derecho en una celda, en el menú contextual haga clic en lo que
quiera eliminar

También puede copiar y pegar una tabla desde la presentación de PowerPoint a una hoja de cálculo de Excel o un
documento de Word.

Para modificar la hoja de cálculo de Excel cuando ya no esté seleccionada, haga doble clic en la tabla.

10
 Trabajar con Gráficos
Puede hacer un gráfico en PowerPoint o Excel. Copiarlo desde Excel es la mejor manera si sus datos
cambian con regularidad y desea que el gráfico refleje siempre las cifras más recientes.

Creación de Gráficos
Método:
• Haga clic en Insertar > Gráfico.
• Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el
gráfico que quiera
• En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos de los
marcadores de posición por su propia información.
• Cuando termine, cierre la hoja de cálculo

11
 Trabajar con Gráficos

Sugerencias

Use el botón Elementos de Use el Botón Filtros de

Al insertar un gráfico, Use el botón Estilos de
gráfico para mostrar, ocultar gráfico como una opción
aparecerán unos botones gráfico para cambiar
o dar formato a elementos, más avanzada que permite
pequeños junto a la esquina rápidamente el color o el
como, por ejemplo, títulos mostrar u ocultar datos en el
superior derecha. diseño del gráfico.
de eje o etiquetas de datos. gráfico.

12
 Trabajar con Diagramas
Los diagramas, llamados también gráficos SmartArt, son representaciones gráficas de informaciones e
ideas como, por ejemplo, un organigrama. Puede convertir el texto y las viñetas en una Gráfico SmartArt.

Convertir texto en SmartArt

Método:
• Seleccione el texto.
• Seleccione Inicio > Convertir en SmartArt.
• Seleccione el elemento gráfico SmartArt que prefiera.

13
 Trabajar con Diagramas
Insertar imágenes en SmartArt
Método:
• Seleccione el texto.
• Seleccione Inicio > Convertir en SmartArt.
• Seleccione Más gráficos SmartArt y, después, haga clic en Imagen.
• Seleccione el elemento gráfico SmartArt que prefiera y haga clic en Aceptar.
• Para insertar una imagen, seleccione el icono de imagen, abra la ubicación donde se encuentre la imagen y
selecciónela.

14
Trabajar con Diagramas
En la siguiente tabla, se muestran ejemplos de algunos usos comunes de Gráficos SmartArt y los tipos más
adecuados para cada uso.

Tipo de SmartArt Descripción de Uso

Lista Muestre información no secuencial
Proceso Mostrar etapas en un proceso o en una escala de tiempo
Ciclo Mostrar un proceso continuo
Jerarquía Crear un organigrama
Jerarquía Mostrar un árbol de decisión
Relación Ilustrar conexiones
Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo
Imagen Use imágenes para transmitir o dar énfasis al contenido

15
 Gestión de Imágenes
Puedes insertar fotografías, imágenes prediseñadas u otras imágenes desde el equipo o desde Internet.
Estos elementos se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Imágenes.

Insertar una imagen desde el equipo

Método:
• Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere
insertar la imagen.
• En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en
Imágenes.
• En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que
quiera insertar.

16
Gestión de Imágenes
Imágenes Prediseñadas
Con opción podemos insertar imágenes que se encuentran en la galería de imágenes prediseñadas que
poseen licencia de Creative Commons.

17
Gestión de Imágenes
Captura
Con esta herramienta se inserta una imagen
de los programas que no están minimizados
en la barra de tareas. Puede hacer clic en
Recorte de pantalla para insertar una imagen
de cualquier parte de la pantalla

18
Gestión de Imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará
enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen
agrupadas en la ficha Formato.

Redimensionar y
Ajustes de imagen Estilos de imagen
recortar

19
 Gestión de Sonidos
Puede agregar audio, como música, narración o piezas sonoras, a su presentación de PowerPoint. Para
grabar y reproducir cualquier archivo de audio, su equipo tiene que estar equipado con tarjeta de sonido,
micrófono y altavoces.
Agregar audio desde el equipo
Método:
• Seleccione Insertar > Multimedia > Audio.
• Seleccione Audio del Archivo.
• En el cuadro de diálogo Insertar audio, seleccione el
archivo de audio que quiera agregar.

20
 Gestión de Sonidos
Grabar audio
Método:
• Seleccione Insertar > Audio.
• Haga clic en Grabar audio.
• Escriba un nombre para el archivo de audio, haga clic
en Grabar y, después, hable.
• Para revisar la grabación, haga clic en Detener y
después en Reproducir.
• Haga clic en Grabar para repetir la grabación, o bien
en Aceptar si está conforme.

21
 Gestión de Vídeos
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. Puede insertar un vídeo insertado
(comportamiento predeterminado) o vincular a un archivo de vídeo almacenado en su PC.

Insertar un vídeo almacenado en su equipo

Método:
• En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la
que desea que aparezca el video.
• En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada
debajo de Video y luego en Video de archivo.
• En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, haga clic en el
vídeo que desea y a continuación, haga clic en
Insertar.

22
 Gestión de Vídeos
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. Puede insertar un vídeo insertado
(comportamiento predeterminado) o vincular a un archivo de vídeo almacenado en su PC.

Insertar o vincular un vídeo almacenado en su equipo

Método:
• En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la
que desea que aparezca el video.
• En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada
debajo de Video y luego en Video de archivo.
• En el cuadro de diálogo Insertar o vincular el vídeo,
haga clic en el vídeo que desea.

23
 Próxima Clase

MICROSOFT PowerPoint
Módulo IV: Herramientas de presentación
CLASE 4: -Aplicar animaciones y transiciones a diapositivas -Retoques finales de una
presentación -Notas del orador -Preparación de presentaciones -Publicación de una
presentación -Impresión de una presentación

24
25
26