PROTOCOLO Códig PROT.

SSO-
MML-001
o:
PROTOCOLO PARA ESTABLECER MEDIDAS DE
Fecha 20/07/2020
DISTANCIAMIENTO DEL PERSONAL (COVID-19)
:

PROTOCOLO PARA ESTABLECER LAS MEDIDAS DE DISTANCIAMIENTO DEL PERSONAL

(COVID-19)

Si bien existirán labores que requieran el trabajo en equipo, es necesario establecer medidas
que ayuden a mantener las distancias respectivas entre el personal como medida de
protección frente al posible contagio del COVID-19, para ello se establecerá lo siguiente:

1. DEL DISTANCIAMIENTO SOCIAL ESTABLECIDO PARA LA MML

Los servidores, público y cualquier persona que asista o visite algunas de las sedes de la
entidad, deberá aplicar obligatoriamente un distanciamiento social con otra persona como
mínimo de 1.5 metros de distancia.

2. DEL AFORO
En sedes administrativas
El aforo en las sedes administrativas deberá ser como máximo el 50% de su capacidad;
cualquier variación debe garantizar el cumplimiento del distanciamiento social entre los
servidores.

Se deberá evitar la asistencia de personas externas o que no laboren en las sedes

administrativas.

En sedes de atención al público

El aforo se señalará expresamente en las sedes de atención al público y deberá ser como
máximo el 50% de su capacidad; ello aplica tanto para los servidores como al público en
general asistente; cualquier variación debe garantizar el cumplimiento de distanciamiento
social.

En sede de labores operativas

El aforo en sedes de labores operativas deberá ser como máximo el 50% de su capacidad;
podrá disponerse un aforo distinto en tanto se garantice el distanciamiento social entre los
servidores.

Considerando que la asistencia de quienes realizan labores operativas será de manera

regular de acuerdo a lo señalado en el PROC.SSO- MML-002. “Procedimiento de la MML
para la organización de labores y trabajo remoto frente al COVID-19”, a efectos de cumplir
con el aforo, los responsables de las dependencias de labores operativas deberán
organizar el reporte, refrigerio y otras acciones que requieran la presencia del servidor en
la sede, en pequeños grupos, de tal manera que se garantice el aislamiento social.

3. DISPOSICIONES EN AMBIENTES DE TRABAJO

En oficinas
En cada una las oficinas en donde se ubiquen los servidores, deberá garantizarse el
distanciamiento social establecido, disponiendo que los trabajadores que asistan a laborar
físicamente, de acuerdo a su clasificación y horarios establecidos en el PROC.SSO- MML-
002. “Procedimiento de la MML para la organización de labores y trabajo remoto frente al
COVID-19”, puedan ubicarse de manera intercalada dejando un espacio de trabajo, según
los siguientes ejemplos:
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Los casos no establecidos en los gráficos antes señalados, deberán organizarse por el
responsable de la dependencia, considerando los criterios antes señalados.

Los asientos de cada servidor no deberán ser usados por otras personas; además se
deberá evitar intercambiar los equipos y herramientas de trabajo y tocar mesas, equipo o
accesorios de otros colaboradores.

En áreas de atención al público

En cada una de las áreas de atención al público, deberá garantizarse el distanciamiento
social establecido, para lo cual los servidores que asistan a laborar físicamente, de acuerdo
a su clasificación y horarios establecidos en el PROC.SSO- MML-002. “Procedimiento de la
MML para la organización de labores y trabajo remoto frente al COVID-19”, deberán
ubicarse de manera intercalada dejando un módulo de atención por cada servidor;
asimismo, el público asistente deberá ubicarse en colas que mantengan el distanciamiento
social establecido entre personas.
La MML señalizará las áreas de atención al público conforme lo establecido en el presente
acápite, y establecerá separadores acrílicos que divida al servidor de atención con los
módulos continuos y con el público asistente. A continuación, un ejemplo de lo señalado:
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Los asientos de cada servidor no deberán ser usados por otras personas; así como se
deberá evitar intercambiar los equipos y herramientas de trabajo y tocar mesas, equipos o
accesorios de otros colaboradores.

En servicios higiénicos
En los servicios higiénicos, se utilizará considerando la operatividad intercalada de
urinarios, inodoros y caños. Cuando estos se encuentren siendo utilizados no podrá
ingresar un nuevo usuario hasta que alguno se libere. La MML señalizará los servicios
higiénicos conforme lo establecido en el presente acápite. A continuación, algunos
ejemplos de lo mencionado:

En comedores
El uso de comedores será restringido para aquellos servidores cuyo horario no sea el
regular; recomendándose la ingesta de alimentos en su propio lugar de trabajo. Para
quienes cumplen el horario regular, pueden usar el comedor en grupos muy reducidos y
manteniendo el distanciamiento social mínimo de 2 metros entre cada servidor. Se
evitarán las conversaciones durante su permanencia en los comedores. La MML señalizará
estos ambientes conforme lo establecido en el presente acápite. A continuación, algunos
ejemplos de lo mencionado:
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En ascensores
El uso de ascensores será como máximo de dos (2) personas por ascensor, los cuales
deberán ubicarse mirando en posición contraria, la una con la otra, y mirando hacia la
pared. La MML señalizará estos espacios conforme lo establecido en el presente acápite,
considerando el siguiente ejemplo:

En escaleras
En escaleras se deberá tener un distanciamiento mínimo de 5 escalones entre los usuarios
en ambos sentidos. La MML señalizará esta área dividiendo la misma en dos rutas, una de
bajada y otra de subida, considerando el siguiente ejemplo:
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4. DISPOSICIONES EN VEHÍCULOS
Los servidores en caso se requieran trasladar en vehículos de la entidad, lo realizarán
preferentemente dejando el espacio de un pasajero entre cada persona y se efectuará de
la siguiente manera:

Tipo de vehículo Capacidad de Porcentaje de Cantidad de

pasajeros capacidad reducida pasajeros (aprox.)
(aprox.)
Bus 30-50 50% 15-25
Minibus 10-20 50% 5-10
Auto 3-5 80% 2-4

Los vehículos no señalados en el presente acápite o con una capacidad distinta, deberán
utilizarse al 50% de aforo de la unidad. Excepcionalmente se podrá utilizar una capacidad
distinta a lo establecido, en tanto se garantice un adecuado distanciamiento social.

5. DISPOSICIONES RESPECTO A REUNIONES

Quedará suspendida toda reunión, así como la realización de talleres o cursos de
capacitación de carácter presencial, programados en el marco del Plan de Desarrollo de las
Personas – PDP o aquellos programados por los órganos y unidades orgánicas, mientras
dure la emergencia nacional; pudiendo reemplazarse por videoconferencias u otros a
través de medios electrónicos.
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En casos excepcionales en las que deba llevarse a cabo reuniones presenciales, deben
realizarse en lugares abiertos, en grupos muy reducidos y manteniendo el distanciamiento
social establecido en el presente documento.

6. DISPOSICIONES PARA EL USO DE BICICLETAS

La MML incentivará a los servidores al uso de bicicletas, y otros que garanticen el
distanciamiento social, mediante facilidades para el ingreso y salida, entre otros. Además,
implementará gradualmente espacios de estacionamiento para dichos vehículos.

7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Los centros de costo son responsables de la organización y el cumplimiento de las medidas
a favor del distanciamiento social obligatorio en todas las instalaciones de la MML.

Los centros de costo en coordinación con la Subgerencia de Servicios Generales y el área

responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Subgerencia de Personal, deberán
estimar el aforo de todos los ambientes de trabajo a fin de dar cumplimiento a las
disposiciones del presente documento.